Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema OUTBOUND im Schüleraustausch.

Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema

OUTBOUND im Schüleraustausch


Empfehlung zum einfachen Handling:

1.Download und Speichern auf der Festplatte2.Übertragen auf zweiten Rechner (offline)3.Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren.4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg!5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte anwww.rotary1900.de/schueleraustausch - Eure Mail

http://www.rotary1900.de/schueleraustausch


Inhalt:

Folien Nr.1. Empfehlung zum Handling 22. Inhaltsverzeichnis 33. Grundlagen 4 - 84. Allgemeine Vorbereitungen des Clubs 9 - 315. Clubeinstellungen in der Datenbank 32 - 456. Bewerberschritte in der Datenbank 46 - 737. Abschlussarbeiten des Bewerbers 74- 888. Abschlussarbeiten des Clubs 89 - 104

vor Einsendung der Bewerbung an den Distrikt


Gliederung

Grundstrukturen im AustauschAllgemeine Vorbereitungen

Vorgehen des Distrikts Vorgehen des Club-JDVorgehen des Schülers

DatenbankProbleme

Fragen

Multidistrikt

RotaryJugenddienstDeutschland

e.V. =RJD

SchülerjahresaustauschOrganisations-Chart

RI

Club

Distrikt

Bewerber

Ausländischer Multidistrikt

Gast-Distrikt

Gast-Club

Bewerber

AusländischerTrägerverein

SchülerjahresaustauschOrganisations-Chart

Rotary Club

Clubjugenddienst

Inbound 1

Club-Präsident

Gastfamilie 1

Gastfamilie 2

Gastfamilie 3Inbound 2 Inbound 3

Counselor 1 Counselor 2 Counselor 3

Schule

Klassenlehrer

Patenschüler

Schatzmeister

Vortragswart

Kranken-versicherung

Distrikt


Allgemeine VorbereitungenDistrikt

•Ausbildung aller Beteiligten•Ansprechpartner bei Fragen•Zertifizierung des Distrikts erlangen•Zertifizierung der Clubs unterstützen•PR der Clubs koordinieren•Bewerbungsunterlagen erstellen•Daten erfassen und pflegen•Berichten an RI


Vorbereitungen DistriktLänderkontingente sichern

•Argentinien 7 Indien 2 Russland 1•Australien 4 Kanada 2 Slowakei 1•Bahamas 0 Korea 1 Südafrika 0-1•Bolivien 1 Kroatien 1 Schweiz 1•Brasilien 22 Lettland 1 Taiwan 2•Chile 1 Litauen 1 Thailand 3•Ecuador 2 Mexiko 15 Türkei 2•Estland 1 Neuseeland 0- 1 USA 18•Finnland 1 Paraguay 1 Venezuela 5

Peru 0-1


Allgemeine VorbereitungenClub

•Zahl der Austausche planen•Budget aufstellen•Informationsveranstaltungen durchführen•Counselors schulen•Schule für Inbound sichern•3 Gastfamilien je Outbound finden•(Rotation möglich, z.B. 3 Familien – 3 Outbounds)

•Gastfamilieninterview mit 2 Rotariern•Bewerber auswählen, Eignung prüfen


Allgemeine Vorbereitungen ClubHomepage einsetzen

•www.rotary1900.de/schueleraustausch •Lesezeichen im Browser setzen auf •Infos für…•Schüler •Outbounds•Eltern•Gasteltern•Counselors



Allgemeine VoraussetzungenGastfamilie

Zeit Interesse Hobbies, soziale Kontakte Neugier und Bereitschaft, fremdes zu

akzeptieren und zu tolerieren Kompatibilität mit anderen Gastfamilien

und dem Rotaryclub Entfernung max. 45 Min. mit ÖPNV


Gastfamilien-Interviewvorbereiten durch Download

www.rotary1900.de/schueleraustausch- Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren

Potentielle Gastfamilien erhalten vom Jugenddienst per Download oder E-Mail vorbereitend für das Interview die

Dokumente Leitfaden für Gastgeberfamilien

Fragebogen Gastfamilieund den

Informationsbogen Gasteltern,


http://www.rotary1900.de/schueleraustausch/06_infos/Programmhandbuch_FragebogenGastfamilie_05_07.pdf


Gastfamilien-Interviewdurchführen

Zwei Rotarier alle Familienmitglieder anwesendUnterlagen besprechen Rotary: Programm erörternEignung der Familie beurteilen und

Referenzen klärenZeiten der Aufnahme des Inbound klärenInterview-Protokoll 5 Jahre archivieren

Referent: Frank BisterfeldJugenddienst D1900: Ihr nächster Outbound: Darauf sollten Sie achten!

Allgemeine VoraussetzungenBewerber

Physische und psychische Gesundheit Alter: 16 – 18 Jahre Bewusstsein für Belastungen Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu

tolerieren Gepflegtes Aussehen und gepflegte

Umgangsformen Gutes Schulzeugnis, mindestens 3,0


Motivation?

Frühe Entscheidung? Fundierte Vorstellungen?

Erkennbare Planung? Einfluss durch Eltern Freundinnen und

FreundeFestlegung auf ein Land?


Persönlichkeitsmerkmale

Kommunikative Fähigkeiten Sprachliche Fähigkeiten

Offenheit/ Aufgeschlossenheit Anpassungsfähigkeit

Orientierungsbereitschaft Kritikfähigkeit

Fähigkeit zur Selbstreflexion Interesse an Neuem: Kultur, Politik,

Geschichte, Landeskunde


Parallelbewerbung

Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“

• Die Austauschgebühr wird nicht zurück erstattet.• Die Aufnahmepflicht für einen Inbound

besteht in jedem Fall weiter, wenn der Schülernach Abgabe der Bewerbung vom Austausch mit Rotary Abstand nimmt.

(Schonfrist je nach Umständen maximal 6 Wochen)


vor Einstieg in Datenbank:Medizinische Fragebögen beibringen

•Impfungen vollständig und aktuell? •Jede einzelne Impfdosis datieren lassen•Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für… - Outbounds – Impfen-Schon vor der Bewerbung wichtigOhne Impfschutz: Ablehnung durch SchuleVisum wird nicht erteiltAustausch kommt nicht zustande, aberAufnahmepflicht für Inbound bleibt



vor Einstieg in DatenbankSchulgutachten beibringen

•Schulgutachten fallen im Schnitt eine ganze•Note besser aus als die Zeugnisse.

•Positiv-Beurteilungen bedeuten wenig.•Negativ-Beurteilungen ernst nehmen!•Der Club ist und bleibt verantwortlich.•Warum nicht den Lehrer fragen?


vor Einstieg in DatenbankSchulvereinbarung beibringen

•Die Schule bestätigt, dass sie einen Inboundaufnehmen wird.

•Der Club verpflichtet sich, die Guarantee Form des Inbound umgehend auszufüllen und zurück an den Inboundbeauftragten des Distrikts zu senden. Frist 14 Tage!•www.rotary1900.de/schueleraustausch •Infos für- Jugenddienst - Bewerbungsverfahren



vor Einstieg in DatenbankReisepass

•Reisepass sofort beantragen!•Keine Bewerbung ohne Pass•Ersatzweise Pass-Antragskopie beifügen •Letzte Frist für Pass: 31. Dezember•Gültigkeitsdauer: 2 Jahre mindestens!•Eltern machen Einwände•Behörden machen Einwände•Wie auch immer - Bitte die Schüler unterstützen


vor Einstieg in DatenbankE-Mail-Adresse

•Der Schüler soll:•Eigene E-Mail-Adresse anlegen•Seriösen Namen wählen•Genügend Speicherplatz haben•Regelmäßig Posteingang checken•Adresse beibehalten

bis zum Ende des Austauschs


Vor Einstieg in DatenbankDigitale Fotos erstellen

•4 Fotos •B X H = 7 x 8,8 cm•My Family•My special Interest•Something important

to me•My Home

Fotos vorbereiten mit Bildbearbeitungs-Software :•Dateigröße 100-500 KB•Breite/Höhe anpassen

Passbild 1. Qualität B x H = 5x6,5 cm


vor Einstieg in DatenbankLänderwünsche klären

•Ist das Land überhaupt aktuell im Angebot?•Ist es für diesen Club zu haben?•Wie viele Plätze insgesamt hat der Distrikt dort? Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch •Infos für… - Outbounds -Regeln für die LänderwahlZielländer – Angebot und Nachfrage



Eure Chance

„Ich befinde mich in einem so tollen Land, mit den besten Freunden, die ich mir nie hätte vorstellen können, ich wohne in einer tollen Familieund ich muss sagen, ich will hier noch nicht weg! Die beste Zeit hat doch grade erst begonnen... Ich bin mir sicher, dass der 20. Juli 08 einer der allerschwersten Tage meines Lebens wird. Ein Abschied ins Ungewisse...“

Henriette Lücke, RC Unna aus Jucutuquara, District 4410 (Espirito Santo, Brasil)

2 Monate vor Abreise: Brasilien, Oh nein!!!

Nach 10 Monaten in Brasilien, 6 Wochen vor Rückflug:


Warum wählst du dein Austauschland?Du wirst ca. 42 Wochen Schüler sein.Du wirst maximal 6 Wochen im Land reisen.Du wirst nicht da wohnen, wohin die ReisebürosTouristen locken.Was brauchst du für ein glückliches Jahr?

LänderwünscheMotive klären


Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr?•Eine gute Familie•Eine gute Schule•Gute Freunde•Ein guter Rotary Club

Wo findest du das?In sehr vielen Ländern, also wähle:

LänderwünscheMotive


Bitte wähle ausschließlichaus diesem Angebot:Argentinien, Australien, Bahamas, Bolivien, Brasilien, Ecuador, Estland, Finnland, Frankreich, Indien, Island, Japan, Kanada, Kroatien, Lettland, Litauen, Malaysia (nur für Jungen), Mexiko, Neuseeland, Paraguay, Peru, Polen, Russland, Schweiz, Slowakei, Südafrika, Südkorea, Taiwan, Thailand, Türkei, Ungarn, USA, Venezuela, Zimbabwe

Das Angebot:Regel 1


Jeder Outbound darf maximal ein einziges Englischsprachiges Land wählen

•Südafrika und •Quebec in Kanada sind

Englischsprachig

LänderwünscheRegel 2


Eine spezielle Region oder Provinz im Land ist nicht wählbar.

Zielländer und Zuteilung LänderwünscheRegel 3


Rad- und Burgentour am Rhein für 11 Inbounds

RC Hattingen


Datenbank einrichten

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008Erste Schritte des Clubs,

bevor Schüler Bewerbungenerstellen können


Kurzaustausch 1. www.rotary-jd.org/jugenddb

2. Club-ID eingebenWie vom Distrikt erhalten

3. Passwort eingebenWie vom Distrikt erhalten

4. Klick auf „Anmelden“

START

http://www.rotary-jd.org/jugenddb


3.Stammdaten des Clubs erfassen:

2. „Administration“ anklicken

1. Informationen lesen und

anwenden


Gewünschte Programme mit Häkchen markieren

2. „Speichern“Nur 1 x anklicken


Administration 2. Schritt:Klick auf „Clubdaten“,

Am Balken nach unten scrollen

Distriktdatensind

vorgegebenBittealle

Felder ausfüllen

Club-ID: Siehe Bibel „Nr. R.I.“

(5-stellig)

PräsidentIm

Folgejahr!


2. „Speichern“Nur 1 x anklicken

Nur Geduld!Je nach Verbindung und Auslastungkann die Bestätigungsmeldung auf sich warten lassen.


Endlich!Erfolgsmeldung.


Klick auf „Bewerber“öffnet Untermenu

Status wird in Bewerberliste angezeigt

Untermenu:1. Bewerber hinzufügen

Neuanlage eines Bewerbers:


1.Clubdaten erscheinen zur Kontrolle bzw. Korrektur

2. Personen des

Folgejahres eingesetzt?

Alles richtig? Dann bitte Häkchen setzen

3. Klick auf„weiter“


Programm Long TermWählen mit Klick

(bitte nicht auf Fettdruck, sondern auf Normalschrift)


Bitte geben Sie die E-Mail Adresse korrekt ein.Die Anmeldedaten werden aus dem Vor- &

Nachnamen des Bewerbers, sowie einem automatisch generierten Passwort erstellt und an die angegebene

E-Mail Adresse gesendet.Die Adresse können Sie im Anschluss nicht mehr

ändern.

Nur 1x: Klick auf „Speichern


Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen.

Datenbank generiert folgende E-Mail an Bewerber:


1. Klick auf „Bewerberliste“

2. Es öffnet sich die Liste aller vom Club angelegten Bewerber

3. OptionBearbeiten:nützlichz.B. für Online-Hilfe

4. Option Löschen:•Falscher Länderwunsch•Falsche Datennach AbschlussStep 13

Hat auch wirklich alles geklappt?

Wir werden ja sehen:5. Klick auf die Zeile: Die Bewerbung

öffnet sichzum Lesen.


Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

Nur der Bewerber kann Daten erfassen oder ändern. Sollte ausnahmsweiseder Club dabei ein-greifen müssen, übergibt der Bewerber seine Zugangsdatendem Clubjugend-dienstleiter.


BewerberschritteSchülerjahresaustausch

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

Was kommt auf den Bewerber zu?Die Datenbank sendet eineE-Mail an den Bewerber:


You got mail!!

Link anklicken weiter mit Linksklick

Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen. Halte engen Kontakt zu deinem Jugenddienstleiter,damit du den Link rechtzeitig anklickst.


Benutzername und Passwort notieren und gut aufbewahren

Login anklicken

weiter mit Linksklick

Es öffnet sich die Eingangsseite der Austauschdatenbank.


Web-Adresse: www.rotary-jd.de/jugenddb

1. Benutzername und Passwort eingeben

Anmelden




Bewerber anklicken

Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthemaweiter mit Linksklick

1. Ausfüllhinweise downloaden

2. Lesen und Bestätigen

3. Speichern

Noch Fragen zum Ausfüllen?Siehe die ausführlicheren und auf die Besonderheiten des Distrikt 1900 abgestimmten „AusfüllhinweiseSchülerjahresaustausch – Version Distrikt 1900“Download: www.rotary1900.de/schueleraustausch - Info für - Outbound



Jetzt kannst Du mit der Eingabe Deiner Daten beginnen.


Step für Step ausfüllen; Speichern

WICHTIG !! Gutachten 1 + 2• Während Du an der Eingabe Deiner Daten arbeitest,

solltest Du bereits unbedingt die folgenden Gutachten erstellen lassen:• Medical Historie (Section C)• Dental Health Examination (Section D) • Klicke dich zum Download der Gutachten:

www.rotary1900.de/schueleraustausch -• Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren –

• Formulare für Arzt und Zahnarzt

• Beachte unbedingt dazu die Hinweise• www.rotary1900.de/schueleraustausch -• Infos für – Outbounds – • Impfungen – schon vor der Bewerbung wichtig zu wissen

• Die PDF-Formulare müssen am Computer ausgefüllt, danach ausgedruckt und dem Arzt, und Zahnarzt zum Ausfüllen gegeben werden.Die exakten Daten jeder einzelnen Impfdosis trägst du gemäß Impfpass am Computer ein. So passen bis zu 6 Daten in ein Feld. Dein Arzt überprüft die Angaben im Verlauf deines Besuchs. Halte deinen Impfpass bereit.

• • Muster siehe auf den beiden folgenden Folien 55 und 56. weiter mit Linksklick



WICHTIG !! Gutachten 3• Während Du an der Eingabe Deiner Daten arbeitest,

solltest Du bereits unbedingt das folgenden Gutachten erstellen lassen:

•

• Secondary School Personal Reference (Section G)• • Klicke dich zum Download des Gutachtens:

www.rotary1900.de/schueleraustausch -• Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren –• Formular für Schulgutachten

• Das PDF-Formular muss am Computer ausgefüllt, danach ausgedruckt und dem Vertrauenslehrer zum Ausfüllen gegeben werden.Muster siehe auf der (übernächsten) Folie 56.



Achtung: Die hier dargestellten Seiten: Medical Historie, Dental Health Examination und Secondary School Personal Reference vorab erstellen lassen



STEP 2


Alles richtig eingetragen?

Na bitte, dann speichern


Alles richtig?

Speichern!


STEP 7:

Fremdsprachen: Kenntnisse sind gut.Wichtiger ist das Potential. 3 Monate im Ausland bringen meist mehr als 6 Jahre Schule


STEP 8Oberer Teil:

In STEP 8 erscheinen die Daten, die der Club in der Administration angelegt hat. Gastclub und Gastdistrikt greifen im Austausch darauf zu. Bitte vorausdenken

und Amtsträger des Folgejahres eintragen.

Distrikt Jugenddienstbeauftragter:Outboundbetreuer ist

Ansprechpartner


STEP 8unterer Teil:

NotfalladresseEntscheidet

z.B. bei medizinischen Notfällen, wenn

Eltern nicht erreichbar sind


STEP 9 oberer Teil:

Bitte nach unten scrollenFür weitere Eingaben

Wichtige Information

Kein Anspruch

auf eigenes Zimmer


STEP 9 unterer Teil:

Referenzen:Jeder gute Bekannte oder

Freund der Familie kommt in Betracht.

Der Club oder Distrikt kann –aber muss nicht – Kontakt

aufnehmen


STEP 10Oberer Teil

90 Zeilen auf

Englisch.Der

Schlüssel zu den Herzen

der Gast-familie


STEP 10 unterer TeilDen

Gasteltern helfen.

Verständniswecken.

Brief der Eltern 30 Zeilen

Vertrauen schenken.Türen öffnen.

Besonderheiten erklären.


Step 11Länderwahl

Nicht jedes gelistete Land ist verfügbar. Bitte frage deinen Club – Jugenddienstleiter und lies

www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für.. - Outbounds

Regeln für die LänderwahlZielländer- Angebot und Nachfrage

Du darfst nur ein englischsprachiges Land angeben.

Achtung: Diese Eingaben sind nach dem Speichern nicht mehr

online korrigierbar!


STEP 12:Bilder

einfügen

Fotos erst mit Bildbearbeitungs-Software

auf passendes Höhen/Breitenverhältniszuschneiden, dann laden

gemäß Anleitung

Auf Aussage

undBildqualität

achten!1 Bild =

1000 Worte.


STEP 12:Weitere Bilder

einfügenBildauswahl

Nachträgliche Änderungen sind möglich,Dafür erneutauswählen

undhochladenanklicken


STEP 13:Abschluss

Letzte Chance:Schüler und Eltern

überprüfen alles sorgfältig,bevor das Feld angeklickt wird

Der Jugenddienstleiterdes Clubs prüft online

erneut, bevor der Schüler das Feld anklickt.

Ein letztes „Speichern“

Ein Klick,und alles

istunver-

änderlichfixiert


Du hast die Eingabe der Daten abgeschlossen. Überprüfe noch einmal die Richtigkeit und schließe den Vorgang ab.

1. Kontrollieren

2. Lesen und Korrigieren

3. Abschliessen, keine Korrekturen

4. Speichern und Druckenweiter mit Linksklick


Du druckst 5 Exemplare der Bewerbung aus

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

Der Druck umfasst folgende Seiten:

Exemplar SeitenNr. 1 = Club 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21Nr. 2 = Distrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21Nr. 3 = Multidistrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 16Nr. 4 = Multidistrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 16Nr. 5 = Bewerber 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21


Du druckst 5 Exemplare der Bewerbung aus

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

Du nummerierst die Bewerbungen so:Auf Seite 1 klebst du je einen Post-it Zettel mit folgendem Text:Nr. 1 = ClubNr. 2 = DistriktNr. 3 = MultidistriktNr. 4 = MultidistriktNr. 5 = Bewerber


Bewerberschritte 1 nach Ausdruck der Bewerbung

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

In die Bewerbung sortierst du ein:•Medizinische Bögen S.7-9 (Section C+D)•Schulgutachten S 14 (Section G):

Die mit Tinte ausgefüllten Originale der Seiten 7 -9 und 14 sortierst du dabei in Bewerbung Nr. 2 = DistriktFür die Exemplare 1,3,4,5 genügen Fotokopien


Bewerberschritte 2 nach Ausdruck der Bewerbung

Stand: 04.09.2008

•Unterschriften mit blauer Tinte durch•Bewerber + Vater + Mutter


Bewerberschritt 3 nach Ausdruck: der Bewerbungbeifügen:

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

•Zeugnisse Kl. 9/1 + 9/2 beglaubigt mit Übersetzung ins Englische direkt auf dem Zeugnis

•Reisepasskopie •bzw. (falls noch nicht vorhanden) Kopie des Passantragformulares


Bewerberschritte 4 nach Ausdruck: der Bewerbungbeifügen:

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

•Visitenkartenbestellung – S.21 Bew.•Nur 1 x und•getrennt beifügenund darauf

•T-Shirt-Größe angeben: •XS/S/M/L/XL


Bewerberschritte 5 2 Seiten entfernen!

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

•Ggf. entfernen:

S.22 „BlazerbestellungS.23 „Checkliste“


Äußere Form der Bewerbung

Jedes der vier Bewerbungsdokumente wird gelocht und mit Heftstreifen versehen.

Deckblätter und Mappen dürfen nicht verwendet werden.Oben rechts auf Seite 1 ist je ein Post-It - Klebezettel

anzubringen mit folgender Kennzeichnung Nr. 1 Club, Nr. 2 Distrikt

Nr. 3 MultidistriktNr. 4 Multidistrikt


Abgabetermin beim Club

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

15.Oktober beim Clubjugenddienst

Bis 15. Oktober ausschließlich beim

Jugenddienstbeauftragten des Clubs

Bewerber dürfen nicht an Distrikt einreichen


Austauschgebührüberweisen

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008


Bis 10. November auf das Konto

•Dr. Martin Eggert – Austausch Distrikt 1900•Konto Nr. 030 2551 721•Deutsche Apotheker- und Ärztebank Dortmund•BLZ 300 606 01•Vor Eingang der Kostenpauschale kann die Bewerbung nicht weitergeleitet werden.



Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

Nr. 1 (Club) und Nr. 2 (Distrikt):1 Seite „Schulvereinbarung“Darum kümmert sich der Jugenddienstbeauftragte1 Seite Visitenkartenbestellung20 Seiten Englische Bewerbung (Sections A bis I; Seite 1- 20,)4 Seiten - 2 weitere Exemplare „Informationen zur Aufgabe als Gasteltern“ (Section H)Darum kümmert sich der Jugenddienstbeauftragte2 Kopien der SchulzeugnisseKopie des Reisepasses bzw. (falls Pass noch nicht vorhanden) des Antrages auf Erteilung eine Reisepasses4 Seiten „Verpflichtungserklärung für den Rotary Club“ Darum kümmert sich der Jugenddienstbeauftragte



Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

Nr. 3 und Nr. 4 für Multidistrikt14 Seiten Englische Bewerbung (Sections A bis G; Seite 1- 14)2 Kopien der SchulzeugnisseKopie des Reisepasses bzw. (falls Pass noch nicht vorhanden) des Antrages auf Erteilung eine Reisepasses


Abgabetermin beim Club

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008


Bis 15. Oktober ausschließlich beim

Jugenddienstbeauftragten des Clubs

Bewerber dürfen nicht an Distrikt einreichen


Austauschgebührüberweisen

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008


Bis 10. November auf das Konto

•Dr. Martin Eggert – Austausch Distrikt 1900•Konto Nr. 030 2551 721•Deutsche Apotheker- und Ärztebank Dortmund•BLZ 300 606 01•Vor Eingang der Kostenpauschale kann die Bewerbung nicht weitergeleitet werden.


Rotary-Blazer

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

• Der Distrikt 1900 nimmt keine Blazerbestellungen an.

• Jeder Outbound probiert und kauft bis April seinen Blazer selbst.

A)Im Einzelhandel vor Ort oderB) In Eigenregie bei der auf S. 22

angegebenen Adresse


Rotary - Blazer

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

Anforderungen:• Farbe dunkelblau, • einreihig und • mit goldenen Knöpfen • Details: • siehe Ausfüllhinweise


Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008


Abschließende Bearbeitung der Bewerbung im Club

Der Club ist verantwortlich für den Austausch, und zwar

•inhaltlich•formal•rechtlichDer Distrikt ist nur Vermittler.Fehlerhafte Bewerbungen verfallen.


Abschließende Bearbeitung der Bewerbung im Club

Fragen zur Bewerbung vor dem Versand klären!Hilfestellung:www.rotary1900.de/schueleraustausch - Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren•Ausfüllhinweise•Leitfaden Bewerbungsverfahren•Checkliste zur Endkontrolle•Bei Unklarheiten: E-Mail an den DistriktBeim Distrikt finden keine Korrekturen mehr statt.


Der Jugenddienstleiterdes Clubs

Stand: 04.09.2008

•prüft Medizinische Fragebögenauf Vollständigkeit •prüft gesundheitliche Eignungund Impfstatus des BewerbersSiehe: Infos für – Outbounds –„Impfen – schon vor derBewerbung wichtig“


Der Club ist verantwortlich

Stand: 04.09.2008

•Fehlen Impfungen, geht die Bewerbung vom Club zur Korrektur zurück an den Bewerber

•Fehlen Angaben, geht die Bewerbung vom Club zur Korrektur zurück an den Bewerber



Stand: 04.09.2008

sortiert alle Unterlagen gemäßLeitfaden BewerbungsverfahrenKapitel 4„die äußere Form der Bewerbung“


nominiert 3 Gastfamilienfür jeden Schüler

Stand: 04.09.2008

Die aus den Multidistrikt-Exemplaren der Bewerbung nicht benötigten Exemplare von Seite 15 + 16 (Section H – Informationen zur Aufgabe als Gasteltern) gehören umsortiert in die Distriktexemplare anderer Bewerbungen.

Zusätzliche Seiten 15 + 16 erstellt man auswww.rotary1900.de/schueleraustausch

-Info für – Jugenddienst - Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren-

Informationsbogen Gasteltern,(neu: das Formular kann am PC ausgefüllt und dann ausgedruckt werden)


Informationsbogen Gastfamilien

Stand: 04.09.2008

Jede Gastfamilie muss diesen Bogen vollständig ausfüllen und unterschreiben. Der Distrikt muss jederzeit aktuell über alle Gastfamilien informiert sein.drei Referenzen sind von den Eltern anzugeben. Dieser Bogen wird Bestandteil des Distrikt-Exemplars der BewerbungFungiert eine Familie im Folgejahr erneut als Gastfamilie, ist der Informationsbogen Gasteltern erneut auszufüllen und zu unterschreiben. Bei nachträglicher Aufnahme von Gastfamilien in das Clubprogramm ist der Informationsbogen Gasteltern umgehend vom Club an den Distrikt einzusenden, bevor die Familie einen Schüler aufnimmt.



Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

erstellt die Austauschtabelle aus dem DokumentInfo für – Jugenddienst –

Bewerbungsverfahren – Austauschtabellegemäß

Info für - Jugenddienst – Bewerbungsverfahren -Arbeitsanleitung zur Austauschtabelle



Stand: 04.09.2008

erstellt die Verpflichtungserklärung Rotary Club aus dem Formular

Info für Jugenddienst – Bewerbungsverfahren – Verpflichtungserklärung

Rotary Club Version D1900


Schulvereinbarung

Stand: 4.09.2008

Der Jugenddienstleiter erstellt die Schulvereinbarung

aus dem Formular:Infos für - Jugenddienst-

Bewerbungsverfahren – Schulvereinbarung(Spätere Wechsel der Schule sind möglich.)


Der Jugenddienstleiterdes Clubs sortiert

Stand: 04.09.2008

Einzeln fügt er bei:Schulvereinbarung

VisitenkartenbestellungVerpflichtungserklärung

Rotary Club Version Distrikt 1900


Club bearbeitetdie Bewerbung

Stand: 04.09.2008

Präsident, Vizepräsident, Counselor und Jugenddienst unterschreiben die Verpflichtungserklärung


Club bearbeitetdie Bewerbung

Unterschriften Seite 10

Seite 13 Seite 16 Seite 20

Bewerber X X X

Beide Eltern des Bewerbers X X X X

Jugenddienstbeauftragter des Sponsor Clubs

2X X X

Präsident des Sponsor Clubs X

Unterschriften mit blauer Tinte:


Endkontrolle

Bitte drucken und nutzen Sie unbedingtwww.rotary1900.de/schueleraustausch - Info für – Jugenddienst- Bewerbungsverfahren – Checkliste zur Endkontrolle der Bewerbung


Versand an Distrikt

Schüler/Bewerber dürfen Bewerbungen nicht direkt an den Distriktbeauftragten senden,

sondern ausschließlich an den Club.Die Original-Exemplare Nr. 2,3 und 4 mit allen Anlagen und Unterschriften sind vom Jugenddienstleiter an den

Distriktbeauftragen Outbound zu sendenbis zum 31. Oktober unter der Anschrift

Dr. Martin EggertLenzmannstr. 1058095 Hagen


Segeln auf dem Ijsselmeer für 15 Inbounds

RC Hattingen

Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema OUTBOUND im Schüleraustausch.

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