7/28/2019 Referat fra bestyrelsesmde d. 3. april 2013

1/2

Referat fra bestyrelsesmde i grundejerforeningen Sgrden d. 3. april 2013

Til stede:

Finn Nicolaisen, Kirsten Grnbk, Peter Tinning og Carsten Borchorst (ref.)

Formand Birgitte Andersen meldte afbud pga. sygdom

Dagsorden:

1. Bemrkninger til sidste referat2. Formandsposten3. Suppleant?4. konomi5. Forberedelse til generalforsamling, dagsorden, indkomne forslag, indkaldelse mv.6. Udsendelser via mails, hjemmeside eller post7.

Justering af vedtgter

8. Hjemmeside og opslagstavler opdateres9. Status p digeprojektet10.Fordeling af arbejdsopgaver frem til generalforsamlingen11.Badebro12.Evt.

Ad.1 Ingen bemrkninger

Ad.2 Formand Birgitte Andersen har meddelt at hun er syg for en periode af ukendt periode, men

forventer at blive frisk igen til sommer. Bestyrelsen er enige om at lfte opgaverne inkl.

generalforsamlingen i flleskab og afventer formandens tilbagevenden.

Ad.3 Det blev besluttet at indkalde 1. suppleanten til nste bestyrelsesmde for at f hjlp til at

planlgge og afvikle generalforsamlingen d. 2. juni. Henrik Gorm Jensen, Duevej 7 er 1. suppleant.

Ad.4 konomi

- konomien for 2013 forlber som forventet. Vejbidrag fra de uafhngige p rnevej erindbetalt uden behov for udsendelse af rykkere. Kontingent for 2013 er opkrvet med

overskrift Grundejerforeningen Sgrden, men desvrre indeholder opkrvningen en

misledende undertekst om opkrvning af vejbidrag. Opkrvningen p kr. 600 vedrrer

kontingent for 2013, og Finn har fr Pske lagt en forklarende tekst p hjemmesiden.Ganske f medlemmer (de som ikke har orienteret sig p hjemmeisen) har reageret pr. mail

eller telefon, og fet en forklaring.

- Veje: Vejene trnger til opretning som br foretages snarest. P flere strkninger liggergrusvejen under rabathjden, hvilket gr at afvandingen af regnvand sker ind mod grusvejen

og ikke ud mod vejsiden. Det blev besluttet at tilfre ekstra grusmateriale p de strkninger

som ikke forventes at blive berrt af tung krsel ifm. anlg af dige. Der vil derfor ikke blive

7/28/2019 Referat fra bestyrelsesmde d. 3. april 2013

2/2

lagt ekstra grus p rnevej, Engvibevej og Duevej frem til Gsegangen. Det blev besluttet at

lgge et loft p 30.000 kr. til vejistandsttelse inkl. ekstra grus og ekskl. moms.

Ad.5+6 Indkomne forslag fra medlemmer skal vre bestyrelsen i hnde senest 1. maj. Indkaldelse til

generalforsamling skal udsendes senest 14 dage fr. For de grundejere hvor bestyrelsen har e-mailadresser, udsendes indkaldelsen via e-mail inkl. indkomne forslag. vrige grundejere modtager med B-

post. Indkaldelsen mm. offentliggres tillige p foreningens hjemmeside.

Opgaverne om at skrive indkaldelse, bestyrelsens forslag til ajourfring af vedtgter m.v. blev fordelt.

Trykning liges.

Kirsten vil forsge at skaffe flere e-mailadresser ved at lgge en seddel i postkasserne med opfordring

til at oplyse om ejerens e-mail. Ikke nok med at porto udgr en udgift for foreningen, men der er ogs et

stort arbejde for bestyrelsen i at udsende breve.

Ad. 7 Bestyrelsen har gennemget vedtgterne med henblik p at gre dem mere tidsvarende og fprciseret ordlyden, hvor der var behov for det. Forslag til vedtgtsndringerne udsendes sammen

med indkaldelsen.

Ad. 8 Hjemmesiden bliver lbende opdateret, men der mangler dog de sidste 2 bestyrelsesreferater.

Opslagstavlerne trnger til at blive opdateret. Carsten skriver sidste nyt fra Kystudvalget om

digeprojektet.

Ad. 9 Der var indgivet 2 indsigelser til opfrelse af dige. Begge indsigelser er blevet afvist af hhv.

Trafikministeriet og Natur og Milj klagenvnet. Afvisningerne blev offentliggjort i januar 2013.

Odsherred Kommune har efterflgende sendt ansgning om opfrelse af diget til Kystdirektoratet. Svar

herp kom 2 dage efter nrvrende bestyrelsesmde og var en klar godkendelse af projektet.

Odsherred Kommune vil indkalde 1. rkkes grundejere til ekspropriationsforretning. Der arbejdes p at

afholde stiftende generalforsamling af digelag d. 28. april i Odden Forsamlingshus. Det vil vre

Odsherred Kommune der afholder generalforsamlingen. Det kan ikke udelukkes at datoen bliver

ndret. Der er en klar forventning i Kystudvalget om at diget bliver opfrt i 2013.

Ad. 10 Se under ad. 6

Ad. 11 Det blev besluttet at bestyrelsens forslag om indkb af en badebro sttes i bero til efter at diget

er opfrt. Pga. ralfodring i vandet (kystnrt) forventes det at blive en yderligere mere stenet bund for

de badende og derfor kunne det vre bekvemt at bade fra en badebro. Afhngig af broens lngdeforventes den at koste ca. 100.000 kr. Der skal nedsttes en gruppe frivillige p 4-6 personer, til

opstning og nedtagning af broen. Det blev besluttet at veje stemningen p generalforsamlingen for en

badebro.

Ad. 12 Nedkrslerne til vandet fra Duevej skal klippe, sledes at de alle er 7,5 m brede. Dette er meget

ndvendigt bl.a. pga. tilkrselsforhold til anlg af dige.