Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager...

30
Referat Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Udvalgsmøde PUK Onsdag den 11. januar 2017 Kl. 12:30 Hornslet Hallen Stadionvej 4, 8543 Hornslet Medlemmer Kirstine Bille (F) Ole Bjerregaard (V) Rønnaug Engstad Laursen (V) Jan Kjær Madsen (B) Hans Christian Baltzer (A) Øvrige indkaldte Kl. 12.30 Repræsentanter fra Museumsforeningen Kl. 15.00 Besigtigelse i Hornslet Fraværende Kirstine Bille (F)

Transcript of Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager...

Page 1: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Udvalgsmøde PUKOnsdag den 11. januar 2017Kl. 12:30Hornslet HallenStadionvej 4,8543 Hornslet

Medlemmer Kirstine Bille (F)Ole Bjerregaard (V)Rønnaug Engstad Laursen (V)Jan Kjær Madsen (B)

Hans Christian Baltzer (A)

Øvrige indkaldte Kl. 12.30 Repræsentanter fra MuseumsforeningenKl. 15.00 Besigtigelse i Hornslet

Fraværende Kirstine Bille (F)

Page 2: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 1

IndholdsfortegnelsePunkt nr. Side

598. Museumsforeningen for Ebeltoft og Omegn. Restaureringsprojekt. "Karré-projektet". Orientering.....................................................................................................................................2

599. Byrådets temamøder .....................................................................................................................3600. Karpenhøj Naturcenter. Opfølgning på byrådets temamøde.........................................................5601. Kulturpuljen. Ebeltoft Drive in Bio. Tilskud 2017............................................................................6602. Udviklingspuljen. DM i badminton for U17. Rønde-Thorsager Badmintonklub. Tilskud ................7603. Balle Borgerhus. Forsamlingshus status. Ansøgning....................................................................8604. Sommerformidlingsaktiviteter. Nationalpark Mols Bjerge. Tilskud.................................................9605. Glasmuseet Ebeltoft. Arkitektkonkurrence. Tilskud .....................................................................10606. Mørke Områdefornyelse. Status..................................................................................................11607. Områdefornyelse. Udmøntning af midler. Beslutning om proces ................................................13608. Bygningsforbedring i Mørke. Ebeltoftvej 27.................................................................................16609. Den ny Maltfabrik i Ebeltoft. Orientering om og drøftelse af lokalplanens indhold ......................18610. Lokalplan for helårsboligområde ved Galgebakken Ebeltoft. Igangsætning ...............................20611. Plejeboliger ved Bugtrupvej i Kolind. Lokalplan 406. Forslag......................................................22612. Ugelbølle Øst. Langkær. Kommuneplantillæg nr. 1. Endelig vedtagelse ....................................24613. Ugelbølle Vest. Gåsebakken. Kommuneplantillæg nr. 2. Endelig vedtagelse.............................26614. Planforhold i Hornslet. Drøftelse..................................................................................................28615. Orienteringssager til 11.01.2017 .................................................................................................29

Page 3: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 2

598. Museumsforeningen for Ebeltoft og Omegn. Restaureringsprojekt. "Karré-projektet". OrienteringSagsnr.: 16/42114Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméMuseumsforeningen for Ebeltoft og Omegn har anmodet om foretræde for udvalget med henblik på at præsentere et konkret projekt i Ebeltoft.

SagsfremstillingMuseumsforeningen for Ebeltoft og Omegn ønsker at give Udvalget for Plan, udvikling og kultur en redegørelse vedrørende et kommende restaureringsprojekt for karréen bestående af Rådhuset, Postladen og Siamesisk Samling i Ebeltoft.

I forlængelse af Kulturstyrelsens udarbejdelse af handlingsplaner for fredede bygninger har Museumsforeningen i samarbejde med Museum Østjylland udarbejdet en samlet plan for en opdatering, restaurering og tilbageføring af ovenfor omtalte bygninger med henblik på at få tildelt fondsstøtte til det omfattende arbejde. Projektdefinitionen støttes af Nationalpark Mols Bjerge. Der vil blive redegjort for planens overordnede mål samt for økonomien for projektet. Museumsforeningen er inviteret til mødet kl. 12.30.

IndstillingDirektøren indstiller sagen til orientering.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017DrøftetFraværende: Kirstine Bille (F)

Page 4: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 3

599. Byrådets temamøderSagsnr.: 16/1549Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

SagsfremstillingDirektionen udarbejder en mødeplan for byrådets temamøder 2017.

Der ønskes en drøftelse af mulige temaer i alle politiske udvalg, således der kan planlægges emner, udvalgene vurderer, er relevante i forhold til deres generelle udvalgsarbejde og med betydning for udviklingen af Syddjurs Kommune. Der afsættes en ramme for hvert tema på 1 times varighed. Temamøderne i Byrådet i første halvår 2017 afholdes på følgende datoer:

25. januar 2017 22. februar 2017 29. marts 2017 26. april 2017 24. maj 2017 21. juni 2017

IndstillingDirektionen indstiller at mulige udvalgstemaer til mødeplan for byrådets temamøder 2017 drøftes

Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) den 09-01-2017SpildevandsplanVandforsyningsplanIndsatsplan for grundvandsbeskyttelsePrivatisering af vejeKommunernes Internationale Miljø Organisation (orientering)Naturpleje, gennemgang af kommunens serviceniveau

Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den 09-01-20171. Der planlægges med Lærings og trivsel politik den 25. januar2. April eller maj: Tildelingsmodel og inklusion – opfølgning på skolereform.

Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den 10-01-2017· Den tværgående familieindsats for udsatte familier· Den sammenhængende virksomhedsindsats

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Mulige temaer:

- Udviklingsperspektiver for Ebeltoft - By- og landdistriktsudvikling mere generelt- Fremtidens bibliotek

Fraværende: Kirstine Bille (F)

Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 11-01-2017· Mad til ældre · Psykiatri (Efterår)

Page 5: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 4

· Sektorplan ældreområdet · Veltek · Sygefravær

Fraværende: Kim Lykke Jensen (F)

Page 6: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 5

600. Karpenhøj Naturcenter. Opfølgning på byrådets temamødeSagsnr.: 16/45900Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméUdvalget for Plan, udvikling og kultur drøftede på udvalgsmødet i november 2016 en række spørgsmål fra den socialdemokratiske gruppe. Karpenhøj Naturcenter deltog endvidere i Byrådets temamøde i november måned. I forlængelse heraf er der fremkommet yderligere spørgsmål som besvares med herværende indstilling.

SagsfremstillingAfdelingen har modtaget spørgsmål vedrørende Karpenhøj Naturcenter. Spørgsmålene er fremsendt fra byrådsmedlem Hans Christian Balzer på vegne af den socialdemokratiske gruppe i byrådet og fra byrådsmedlem Jesper Yde Knudsen. De to henvendelser er vedlagt dagsordenen. Afdelingen har sendt spørgsmålene til Karpenhøj Naturcenter, som har besvaret spørgsmålene. Spørgsmål og svar er gengivet i vedhæftede notat. Karpenhøj Naturcenter har ligeledes fremsendt et bilag med budget 2017 og forventet resultat af 2016. Dette bilag er vedlagt dagsorden.

IndstillingDirektøren indstiller, at svar på indkomne spørgsmål tages til efterretning

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Taget til efterretningFraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben Notat med spørgsmål til Karpenhøj og svar fra Karpenhøj 297354/16

2 Åben Budget 2017 og forventet 2016 regnskab 297253/16

3 Åben Spørgsmål fra den socialdemokratiske gruppe vedr. Karpenhøj 297446/16

4 Åben spørgsmål vedr. Karpenhøj fra Jesper Yde 297304/16

Page 7: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 6

601. Kulturpuljen. Ebeltoft Drive in Bio. Tilskud 2017Sagsnr.: 16/30986Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméEbeltoft Rotary Klub ansøger om et tilskud på 44.500 kr. ex. moms til opstart af en ny aktivitet/tradition i Ebeltoft: ”Ebeltoft Drive in Bio”.

SagsfremstillingEbeltoft Rotary Klub ansøger om et tilskud på 44.500 kr. ex. moms til opstart af en ny aktivitet/tradition i Ebeltoft: ”Ebeltoft Drive in Bio”. Ebeltoft Rotary Klub planlægger at afholde arrangementet på Strandengen den 25. – 27. august 2017. Ambitionen er at involvere så mange lokale parter som muligt i projektet. Filmhøjskolen, Maltfabrikken, Handelsstandsforeningen, Distriktsrådet, Rampen med flere og ikke mindst frivillige, som ønsker at bidrage til fællesskabsskabende aktiviteter i Ebeltoft, vil blive inddraget mest muligt. Nationalpark Mols Bjerge afholder i samme weekend Outdoor Festival på samme område, og aktiviteten skal således koordineres med andre arrangører, inden den kan endeligt fastlægges. I 2017 er det planen at starte op med en weekend med tre forestillinger på tre dage, henholdsvis en adventurefilm, en familiefilm og en film henvendt til børn/unge. Forestillingerne vil starte op 30 minutter før solnedgang. Udstyret til fremvisningerne vil blive lejet hos en professionel rejsebiograf. Lærredet er 16 x 8 meter med en kapacitet til ca. 150 biler pr. forestilling. Drive in Bio er lydløs og giver således ingen støjforurening, da lyden via en radiofrekvens sendes gennem bilens radio. Der vil blive opkrævet en entré med en enhedspris på ca. 150 kr. pr. bil.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserTilskud kan finansieres af budget til Kulturpuljen, over 50.000 kr. Bevilling (152806).

LovgrundlagDen kommunale fuldmagt.

IndstillingDirektøren indstiller, at der bevilges et tilskud på 25.000 kr. under forudsætning af, at der træffes aftale med andre aktører.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Indstillingen godkendtFraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben Ebeltoft Drive in Bio. Ny aktivitet/traditon i Ebeltoft. Tilskud 2017. Ansøgning 297629/16

Page 8: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 7

602. Udviklingspuljen. DM i badminton for U17. Rønde-Thorsager Badmintonklub. TilskudSagsnr.: 16/40861Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling og kultur skal tage stilling til, om ansøgningen kan imødekommes.

SagsfremstillingDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badmintonklub til afholdelse den 8.-9. april 2017. Klubben har sammen med Rønde Høj- og Efterskole og Rønde Idrætscenter dannet en arrangementsgruppe, som ansøger Udvalget for Plan, udvikling og kultur om 42.200 kr. som tilskud til afholdelse af stævnet. Parallelt med DM i badminton for U17 afholdes stævne for andre niveauer af badmintonspillere i samme aldersgruppe. Arrangørerne forventer mellem 200 og 300 udøvende badmintonspillere og ligeså mange tilskuere og besøgende med relationer til spillerne. Herudover forventes arrangementet at tiltrække publikum fra nærområdet. Stævnet forventes afviklet i Rønde og Hornslet idrætscentre med hovedkvarter i og omkring Rønde Idrætscenter. Deltagerne vil skulle betale for forplejning og ophold, men Rønde-Thorsager Badmintonforening søger om et tilskud til leje af haller og PR-materialer. Ansøgningen om økonomisk tilskud er på 42.200 kr. Herudover beder arrangørerne Syddjurs Kommune om at understøtte markedsføringen af arrangementet med materialer om oplevelser i området, så de besøgende kan få mulighed for at kombinere deltagelse i eller besøg på stævnet med sightseeing i området, eftersom arrangementet afholdes weekenden før påskeferien.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserTilskud finansieres af budget til Udviklingspuljen, bevillingssted (1515).

LovgrundlagDen kommunale fuldmagt.

IndstillingDirektøren indstiller, at der bevilges et tilskud på 42.200 kr. i tilskud til halleje og PR materialer i forbindelse med afholdelse af DM i badminton for U17 i 2017.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Indstillingen godkendtFraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben Rønde-Thorsager Badmintonklub. Tilskud 2017. Budget 296553/16

2 Åben Rønde-Thorsager Badmintonklub. Tilskud 2017. Ansøgning 296552/16

Page 9: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 8

603. Balle Borgerhus. Forsamlingshus status. AnsøgningSagsnr.: 16/45753Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméI Syddjurs Kommune er der registreret 31 forsamlingshuse, som er godkendt med forsamlingshus status.

SagsfremstillingBalle Borgerhusforening ansøger om, at Balle Borgerhus godkendes med forsamlingshus status på samme vilkår som øvrige godkendte forsamlingshuse i kommunen. Balle Borgerhusforening står bag etableringen af et borgerhus i Balle. Foreningen blev stiftet 11. januar 2015 og den står bag et køb af den tidligere børnehavebygning i Balle. Børnehavebygningen er forbundet i en vinkel med den bygning, som rummer den nuværende borgerstue i Balle.

Foreningens formål er at drive Balle Borgerhus som et samlingssted for befolkningen i Balle og omegn. Et samlingssted, hvor det sociale sammenhold og netværk styrkes. Lokalerne udlejes til private arrangementer, lokale foreninger, og der arrangeres forskellige foredrag, events og lign.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserTilskud til forsamlingshuse, bevillingssted (152803). Godkendte forsamlingshuse bevilges et årligt tilskud på 10.000 kr.

LovgrundlagDen kommunale fuldmagt.

IndstillingDirektøren indstiller, at Balle Borgerstue godkendes med forsamlingshus status og bevilges tilskud fra 2016 og fremover.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Indstillingen godkendtFraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben Balle Borgerhus. Forsamlingshus status og driftstilskud. Ansøgning 296441/16

Page 10: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 9

604. Sommerformidlingsaktiviteter. Nationalpark Mols Bjerge. TilskudSagsnr.: 16/45786Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméIndtil udgangen af 2015 har "Blue Lounge" sommerformidlingsaktiviteter, været afholdt i et samarbejde mellem Destination Djursland, Friluftsrådets Blå Flag kampagne og Nationalpark Mols Bjerge. Destination Djursland har skabt de fysiske rammer for projektet, Nationalpark Mols Bjerge har støttet med økonomisk tilskud til løn til medarbejder og Naturcenter Syddjurs (Basballe) har udlånt udstyr, givet et mindre tilskud samt stillet timer til rådighed til en praktisk medarbejder. "Blue Lounge" er en sommerformidling, som ønsker at udvikle sig til at fast formidlingskoncept langs kysterne i nationalparken i sommerperioden.

SagsfremstillingI 2016 har der igen været gennemført Blue Lounge ved Femmøller Strand med Destination Djursland og Nationalparken som centrale aktører. Karpenhøj Naturcenter har bidraget med at stille udstyr til rådighed. Traditionelt har aktiviteten været medfinansieret af Syddjurs Kommune med et tilskud på kr. 15.000. I 2016 nåede aftalen om det kommunale bidrag ikke at komme endelig på plads inden aktivitetens afvikling, hvorfor der søges om tilskud såvel til aktiviteten i 2017 som tilskud til det allerede afviklede 2016 arrangement. Det bemærkes, at destination Djursland og Nationalparken Mols Bjerge overvejer at flytte aktiviteten til en anden lokalitet i 2017 (Vibæk Strand).

Økonomi og organisatoriske konsekvenserUdviklingspuljen (bevillingssted 1515).

LovgrundlagDen kommunale fuldmagt.

IndstillingDirektøren indstiller, at der ydes tilskud til sommerformidlingsaktiviteterne i 2016 og 2017 med 15.000 kr. pr. år.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Indstillingen godkendtFraværende: Kirstine Bille (F)

Page 11: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 10

605. Glasmuseet Ebeltoft. Arkitektkonkurrence. TilskudSagsnr.: 16/42114Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméGlasmuseet Ebeltoft har ambitioner om at skabe mere rum til kunsten, formidlingen og styrke publikumsfaciliteterne og ønsker på den baggrund at udskrive en arkitektkonkurrence.

SagsfremstillingGlasmuseet Ebeltoft har ambitioner om at skabe mere rum til kunsten, formidlingen og til at servicere gæsterne i. På den baggrund ønsker museet at udskrive en arkitektkonkurrence, hvor tre indbudte østjyske arkitektbureauer inviteres til at komme med forslag til udformningen af den påtænkte udvidelse. Det vindende projekt skal danne baggrund for museets videre proces i forhold til finansiering af den påtænkte udvidelse. Borgmester Claus Wistoft og arkitekt Peter Thule Kristensen er inviteret til at deltage i arbejde omkring udvælgelsen af det endelige forslag. De samlede udgifter til konkurrencen beløber sig til 250.000 kr. Hvert af de deltagende arkitektbureauer modtager et honorar på 80.000 kr. til udarbejdelse af de respektive forslag, og det resterende beløb, 10.000 kr. ,anvendes til at refundere udgifterne, som de to tilrejsende jurymedlemmer har ved deltagelsen. Ingen af jurymedlemmerne modtager honorar for deltagelsen. Museet har hidtil haft en formodning om, at midlerne kunne tilvejebringes gennem sponsorater, men det har vist sig ikke at være tilfældet. Syddjurs Kommune ansøges om et tilskud på 125.000 kr. til afvikling af konkurrencen. Glasmuseet bidrager med de resterende midler. Det er museets formodning, at den efterfølgende finansiering af selve udvidelsen kan ske uden yderligere kommunale medfinansiering.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserTilskud finansieres af budget til Udviklingspuljen, bevillingssted (1515).

LovgrundlagDen kommunale fuldmagt.

IndstillingDirektøren indstiller til udvalgets drøftelse.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Der bevilges 100.000 kr. til gennemførelse af en projektkonkurrence som beskrevet i sagen, da Udvalget finder at en udvidelse af Glasmuseet er væsentlig i forhold til fastholdelse og udvikling af turismen i Ebeltoft og kommunen som helhed.Fraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben Glasmuseet Ebeltoft. Arkitektkonkurrence. Ansøgning 1219/17

2 Åben Glasmuseet Ebeltoft. Arkitektkonkurrence. Projektkonkurrence - endelig tilrettet tekst

1220/17

Page 12: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 11

606. Mørke Områdefornyelse. StatusSagsnr.: 14/40030Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméUdvalget orienteres om status for områdefornyelsen i Mørke, herunder den endelige fordeling af den særlige pulje til bygningsfornyelse i Mørke.

SagsfremstillingStatus – Tilskud fra den særlige ramme til bygningsforbedring Den særlige ramme til bygningsfornyelse i områder med områdefornyelse udløber den 31. december 2016. Den særlige ramme til bygningsfornyelse i Mørke blev behandlet i møde den 2. november og den 21. november 2016. Her blev det besluttet, hvordan de resterende midler anvendes. Puljen udløber den 31. december 2016. Nedrivningen af Ebeltoftvej 7 er næsten færdig pr. 20. december 2016, dog har der vist sig en del overraskelser og de endelige udgifter er stadig ikke opgjort pt. Der er derfor reserveret et beløb som forventes at kunne dække de sidste udgifter. Se bilag 1. Ark 2. Der resterer således i alt 610.000 kr. til tilskud til bygningsforbedring. På baggrund af beslutningen den 21. november 2016 har der været forhandlet med ejeren af Ebeltoftvej 9, om køb af ejendommen til nedrivning. Da ejeren ikke kunne få en opsigelse af lejekontrakten, som var betingelsen for købet, er forhandlingerne om Ebeltoftvej 9 endt uden køb. I stedet anvendes restmidlerne til tilskud til bygningsforbedring af ejendomme langs hovedgaden, i overensstemmelse med beslutningen på udvalgets møde den 2. november 2016. Der er indkommet langt flere ansøgninger, end der er midler til. Ansøgningerne er derfor prioriteret i forhold til synlighed set fra hovedgaden, dvs. Ebeltoftvej og Randersvej, og fra Stationsvej. Udvalget drøftede i møde den 7. december 2016 prioriteringen og besluttede at Landevejskroen - Ebeltoftvej 8, gives et tilskud svarende til 33 % af udgifterne, da ejendommen har en vis bevarings og kulturhistorisk værdi for byen. For at imødekomme så mange ansøgere som muligt gives til tilskud på 25 % af udgifterne og synlige forbedringer set fra hovedgaden er prioriteret. Efter ansøgningsfristens udløb har Plan- og Udvikling modtaget endnu en ansøgning, som dog var forsøgt afsendt rettidigt. Ansøgningen behandles under punktet ”Bygningsforbedring i Mørke. Supplerende sag”. Der anvises alternativ finansiering til at imødekomme ansøgningen, da midlerne under den særlige ramme til bygningsforbedring er fordelt. Liste over ansøgere og tilskudsbeløb fremgår af bilag 1. Ark 1. Status i øvrigtDen 7. december 2016 var der generalforsamling i Mørke Distriktsråd og der blev valgt i alt tre nye medlemmer til Distriktsrådet; Lone Meldgaard, Morten Käszner og Klaus Molberg. http://mørke.dk/nyt-distriktsraad-i-moerke/ Den næste aktivitet er den stiftende generalforsamling i Byens Hus, som afvikles den 17. januar 2017 kl. 19.00-20.00 i hallen. På Mørke.dk informeres i øvrigt løbende om områdefornyelsesprojektet.

Page 13: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 12

Økonomi og organisatoriske konsekvenserAf de i alt 2 mio. kr. til bygningsfornyelse i områder med områdefornyelse er ca. 1.4 mio. kr. anvendt til opkøb og nedrivning af Ebeltoftvej 7, der skal give plads tik Byens Hus. Der er således i alt 610.000 kr. til fordeling mellem de indkomne ansøgninger og efter den prioritering som udvalget godkendte i møde den 21. november 2016. Der er den 12. december 2016 fremsendt tilsagn til de pågældende ejere. Tilsagnet skal være indberettet inden den 31. december 2016, mens arbejderne skal være gennemført inden en af kommunen fastlagt dato. Af hensyn til områdefornyelsesprojektet er datoen sat til den 1. juni 2017.

LovgrundlagLov om byfornyelse og udvikling af byer, jf. Lovbekendtgørelse nr. 1228 af 3. okt. 2016.

IndstillingDirektøren indstiller sagen til efterretning.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Taget til efterretningFraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben oversigt over ansøgninger 232030/16

Page 14: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 13

607. Områdefornyelse. Udmøntning af midler. Beslutning om procesSagsnr.: 16/42894Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméI budget 2017 og overslagsårene er der afsat 3,150 mio.kr. til et områdefornyelsesprojekt fordelt med 0,150 mio.kr. i 2017 og 1 mio.kr. i hvert af årene 2018-2010. Udvalget skal tage stilling til processen frem mod udvælgelse af det næste områdefornyelsesprojekt.

SagsfremstillingMinisteriet for Byggeri og Bolig udmønter årligt midler til områdefornyelse. Det overordnede formål med områdefornyelse er at igangsætte udvikling og omdannelse af byer og boligområder der på forskellig vis er udfordrede for derigennem at gøre dem attraktive for bosætning og styrke grundlaget for private investeringer. I årene 2018 – 2020 er der i budget 2017 afsat 3 mio. kr., hvilket vil muliggøre en ansøgning til områdefornyelsesmidler. Hvis der tildeles midler vil det give en samlet pulje til områdefornyelse på 4,5 mio kr. Der skal i 2017 foretages en udpegning af næste områdefornyelsesprojekt på baggrund af potentielle byer. Afdelingen foreslår en proces, der forløber i tre hovedfaser:Fase 1 - Politisk proces – prioritering af fremtidige områdefornyelsesprojekterFase 2 - Ekstern proces – involvering af højest prioriteret by(er)Fase 3 - Politisk proces – godkendelse af forslag til ansøgning om reservation om ramme til områdefornyelsesprojekt i den prioriterede by.

Den samlede proces foreslås sådan: Fase 1

11. januar 2017 Udvalget for Plan, udvikling og kultur træffer beslutning om proces frem mod udmøntning af midler til områdefornyelse

8. marts 2017 Udvalget for Plan, Udvikling og Kultur.Afdelingen fremlægger:

Redegørelse over tidligere områdefornyelsesprojekter og status for igangværende projekter

Gennemgang af potentielle byer i forhold til betingelserne for tildeling af områdefornyelsesmidler

Redegørelsen vil forholde sig til strategiske overvejelser som prioriteringen i planstrategi og kommuneplan samt bosætning, infrastrukturelle forhold, lokalsamfunds tidligere tilkendegivelser af udviklingsønsker og lign.

Udvalget for Plan, udvikling og kultur udvælger 2-3 byer eller byprojekter, som afdelingen screener for potentialer for anvendelse af områdefornyelsesmidler

Marts-april Afdelingen screener byer for mulige områdefornyelsesprojekter. Heri indgår en

overordnet kontakt til lokalsamfund eller byer gennem distriktsråd for en screening af muligheder for samarbejde om og forankring af projektet gennem lokalt ejerskab

Page 15: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 14

3. maj 2017 Udvalget for Plan, udvikling og kultur træffer på baggrund af afdelingens screening af byer beslutning om indstilling af prioriteret rækkefølge for næste og fremtidige områdefornyelsesprojekter til Økonomiudvalget og Byrådet

17. maj 2017 Økonomiudvalget træffer beslutning om indstilling af prioriteret rækkefølge for næste og fremtidige områdefornyelsesprojekter

24. maj 2017 Byrådet træffer beslutning om prioriteret rækkefølge for næste og fremtidige områdefornyelsesprojekter

Fase 2

Juni Afdelingen tilrettelægger inddragelsesproces i den prioriterede by

September-oktober Proces med udvalgt by

November Forslag til ansøgning om ramme udarbejdes af Plan og Udvikling

Fase 3 6. december 2017 Udvalget for Plan, Udvikling og Kultur træffer beslutning om ansøgning om

ramme til områdefornyelse

13. december 2017 Økonomiudvalget træffer beslutning om ansøgning om reservation af til områdefornyelse

20. december 2017 Byrådet træffer beslutning om ansøgning om reservation om reservation af til områdefornyelse

7. januar 2018 Ansøgning om ramme til områdefornyelse skal være ministeriet i hænde. Efter indsendelse af ansøgning kan der forventes svar i løbet af første halvdel af 2018. Herefter skal et egentligt områdefornyelsesprogram udarbejdes med inddragelse af interessenter: Borgere, foreninger, erhvervsliv og andre berørte. Områdefornyelsesprogrammet indsendes ultimo 2018 og kan forventes godkendt 1. kvartal 2019 af ministeriet. Herefter kan konkrete aktiviteter, udbud og anlæg sættes i værk.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserI forbindelse med budget 2017 og overslagsårene er der afsat 3,150 mio.kr. til et områdefornyelsesprojekt fordelt med 0,150 mio.kr. i 2017 og 1 mio.kr. i hvert af årene 2018-2020. De afsatte midler i budget 2017 til områdefornyelse anvendes helt eller delvist i forbindelse med inddragelsesprocessen/samskabelsesprocessen september-oktober 2017. Eventuelle restmidler søges overført til 2018 og anvendes sammen med nogle af midlerne afsat 2018 til udformning af områdefornyelsesprogram. Restmidler fra 2018 akkumuleres sammen med midlerne i 2019, indtil der er mulighed for at sætte konkrete aktiviteter og anlæg i gang i 2019. Projektledelsen af et områdefornyelsesprojekt varetages inden for de personalemæssige ressourcer under Plan og udviklingsområdet.

LovgrundlagLov om byfornyelse og udvikling af byer (Byfornyelsesloven).

Page 16: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 15

IndstillingDirektøren indstiller, at processen frem mod indsendelse af ansøgning om reservation af ramme om områdefornyelsesmidler den 7. januar 2018 godkendes.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Proces for udpegning af potentielle områdefornyelsesområder godkendes. Fraværende: Kirstine Bille (F)

Page 17: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 16

608. Bygningsforbedring i Mørke. Ebeltoftvej 27Sagsnr.: 16/36688Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméAfdelingen for Plan og Udvikling har modtaget en ansøgning om støtte til bygningsforbedring af det gamle bageri i Mørke. Udvalget anmodes om at træffe beslutning om eventuelt tilskud til Ebeltoftvej 27 fra Landsbypuljen 2015.

SagsfremstillingBaggrundUdvalget for Plan, udvikling og kultur behandlede fordeling af tilskud til bygningsforbedring i Mørke på sit møde den 2. november, 21. november 2016 og 7. december 2016. Midlerne fra henholdsvis den særlige ramme til bygningsfornyelse og fra puljen til landsbyfornyelse 2016 er blevet disponeret i overensstemmelse med prioriteringerne, som blev besluttet på ovennævnte møder. Midlerne er fordelt og der er meddelt tilsagn. Ansøgning fra Ebeltoftvej 27Afdelingen for Plan og Udvikling har siden modtaget en ansøgning om tilskud til istandsættelse af det Gl. bageri, Ebeltoftvej 27 i Mørke. Af tekniske grunde kom ansøgningen ikke frem til Plan og Udvikling rettidigt. Plan og Udvikling vurderer, at ejendommen er væsentlig at få med i den igangværende byfornyelse i Mørke. Der er fortsat restmidler i Landsbypuljen 2015. Da ejendomme inden for igangværende og planlagte byfornyelsesområder prioriteres højt i landsbypuljen 2015, er det vurderet, at Landsbypuljen 2015 kan finansiere et tilskud, hvorfor udvalget anmodes om at træffe beslutning om tilskud fra Landsbypuljen 2015.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserIstandsættelsen omfatter udskiftning af tag og isætning af nye kviste og isætning af nye vinduer i gavlen. Udgifterne beløber sig til 487.500 kr. inkl. moms. Et tilskud svarende til 25 % udgør 121.875 kr. Tilskud finansieres af Landsbypuljen 2015.

LovgrundlagLov om byfornyelse og udvikling af byer. LBK nr. 1228 af 3.10.2016.

IndstillingDirektøren indstiller, at der meddeles tilsagn om tilskud på 121.875 kr. til bygningsforbedring af Ebeltoftvej 27 fra Landsbypuljen 2015.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Indstillingen godkendtFraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben Oversigt over ansøgninger 232030/16

2 Åben Overslag. Nyt tag. Ebeltoftvej 27. 293364/16

Page 18: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 17

609. Den ny Maltfabrik i Ebeltoft. Orientering om og drøftelse af lokalplanens indholdSagsnr.: 16/36623Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméAfdelingen for Plan og udvikling har påbegyndt udarbejdelsen af lokalplan nr. 403 for Den ny Maltfabrik i Ebeltoft i samarbejde med Praksis arkitekter.

SagsfremstillingLokalplanens hovedformål forventes at skabe mulighed for, at lokalplanområdet kan anvendes efter den vision og den disponering som er indeholdt i vinderforslaget og beskrevet i konkurrenceprogrammet. De historiske maltfabriksbygninger sikres bevaret, med mulighed for ombygning og udvikling. Der vil blive fokus på en fleksibel og rummelig lokalplan, som giver den ny Maltfabrik mulighed for at udvikle sig med den dynamik visionen angiver. Der skal tages særlige hensyn til det eksisterende bymiljø, maltfabrikkens arkitektur og karakter i materiale og farvevalg samtidig med, at der skal være fokus på den nye arkitektur som tilføjes. Lokalplanen vil desuden have til formål, at sikre arealer til nye byrum og passager, der skaber den sammenhæng og bevægelse mellem Adelgade, Maltfabrikken og kysten, som Visions- og udviklingsplanen for Ebeltoft by og havn skitserer. Områdets interne infrastruktur, vejadgangen fra Ndr. Strandvej, som er statsvej, og de besøgendes muligheder for at bevæge sig rundt, vil få stor betydning for, hvordan lokalplanområdet kan disponeres, og afgrænses. Der pågår således en dialog med ejere, naboer til maltfabrikken og med vejdirektoratet om disse emner. Den endelige afgrænsning af lokalplanområdet er således ikke fastlagt på nuværende tidspunkt. En foreløbig skitsering af lokalplanens indhold er vedlagt dagsordenen som bilag 1. Fleksibilitet og rummelighed i lokalplanenPlan og udvikling arbejder med, at lokalplanen skal give mulighed for, at der fastlægges byggeområder. I område I (Maltfabrikken) lægges der op til, at der kan opføres byggeri i op til 5 etager. I byggeområde IV skal nyt byggeri holdes i et plan, således at sigtelinier og kig fra bagvedliggende bebyggelse bevares. Overordnet er det Plan og Udviklings anbefaling, at eksisterende og nyt byggeri i området bindes sammen gennem en farveskala/farveholdning med udgangspunkt i de materialeprøver, som indgår i vinderforslagets præsentationsmateriale. Til gengæld lægges der op til at der kan anvendes en forholdsvis bred vifte af materialer i byggeriet. Restaureringsholdning i lokalplanenPlan og udvikling lægger op til, at lokalplanen giver mulighed for ganske omfattende ombygninger og tilpasninger samtidigt med, at det karakteristiske formsprog bevares. Konkurrencematerialet beskriver en restaureringsholdning med de tre ord; Forstærke, Forbinde og Forankre. Således tager lokalplanen udgangspunkt i, at de mere synlige og karakteristiske dele af maltfabrikkens bygninger skal restaureres og forstærkes, mens andre mindre karakteristiske og mindre synlige dele af de eksisterende bygninger kan ombygges og bygges udenpå i større omfang. Eksempelvis ses facaden mod vest samt skorsten og kamtakkerne omkring denne bygning som en del af bygningskomplekset, der bør fremstå mest oprindeligt. Bygninger der vender ind mod byrummet mellem Maltfabrikken og Maltlageret er mindre signifikante og her kan bygningerne med fordel åbnes op og dermed være en del af det liv, der vil udspille sig i dette byrum. Vejadgange og bevægelser gennem Maltfabrikkens område

Page 19: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 18

Plan og udvikling samt Veje og Trafik er i dialog med Vejdirektoratet vedr. overkørsler fra Ndr. Strandvej, og de gåendes krydsning af Ndr. Strandvej. Der arbejdes samtidigt på at lede mest mulig af den kørende trafik ind til området ad Garverivej. Dette vil give et større incitament til at parkere på vestsiden af Maltfabrikken og tage gåturen gennem Maltfabrikken som en del af oplevelsen af at gå i den centrale del af Ebeltoft midtby. En ”byoplevelse” som i dag først nås, når man er gået gennem portene til Adelgade eller gennem Skindergade. Udover ovennævnte, arbejdes der desuden videre med en vandforvaltningsstrategi for området og på, hvordan vandet kan integreres i de skitserede grønne områder. Gældende plangrundlag for den vestlige side af Ndr. Strandvej. Området vest for Ndr. Strandvej – mod kysten - er omfattet af Lokalplan nr. 204, som udlægger området til rekreative formål så som promenadesti, offentligt grønt område og offentlige pladser. Herudover må området anvendes til vej- og parkeringsformål samt beplantning. Vinderforslagets intentioner vurderes at kunne realiseres i overensstemmelse med lokalplan 204 og gældende kommuneplanramme.

IndstillingDirektøren indstiller, at oplæg til indhold i lokalplanen drøftes.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017DrøftetFraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben Bilag til orientering og drøftelse i PUK.pdf 287634/16

Page 20: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 19

610. Lokalplan for helårsboligområde ved Galgebakken Ebeltoft. IgangsætningSagsnr.: 15/23459Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméAfdelingen for Plan og Udvikling har modtaget en ansøgning om igangsætning af planlægning for et område til helårsboligformål på adressen Galgebakken 11, 8400 Ebeltoft. Lokalplanen skal give mulighed for opførelse af enten åben/lav boliger eller af tæt/lav boliger. Lokalplanen skal give mulighed for ca. 5 stk. åben/lav boliger eller ca. 15 stk. tæt/lav boliger. Ansøgningen er i overensstemmelse med gældende kommuneplanramme 1.1.B21. Udvalget for Plan, udvikling og kultur skal træffe beslutning om igangsætning af lokalplanen.

SagsfremstillingAfdelingen for Plan og Udvikling har modtaget en ansøgning om igangsætning af planlægning for et område til helårsboligformål på adressen Galgebakken 11, 8400 Ebeltoft. Lokalplanen skal give mulighed for opførelse af enten åben/lav boliger eller af tæt/lav boliger. Lokalplanen skal give mulighed for ca. 5 stk. åben/lav boliger eller ca. 15 stk. tæt/lav boliger. Ansøgningen er i overensstemmelse med gældende kommuneplanramme 1.1.B21. Udvalget for Plan, udvikling og kultur skal træffe beslutning om igangsætning af lokalplanen. AnsøgningenDet er ansøgers ønske, at lokalplanen skal åbne mulighed for, at der kan opføres enten åben/lav boliger eller tæt/lave boliger på ejendommen. Det er et ønske med lokalplanen, at der fastlægges bebyggelsesregulerende bestemmelser samt fastlæggelse af bygningshøjder, materialer og farver således, at bebyggelsen indpasses i forhold til grundens let skrånende terræn samt tilstødende boligområde. Tilkørslen til området skal ske via eksisterende boligområde ved Foldboholm. Området er ligger umiddelbart syd for eksisterende lokalplanområde nr. 219 – Foldboholm, Ebeltoft – Område til helårsbeboelse. Mod syd grænser området op mod et rekreativt område til kolonihaver. Mod vest grænser området op til et rekreativt grønt område. Plan og Udvikling anbefaler, at lokalplanens formål bør være at muliggøre opførelse af enten åben/lave eller tæt/lave helårsboliger samt at fastlægge bebyggelsesregulerende bestemmelser, der sikrer en hensigtsmæssig placering af byggeriet i forhold til grundens let skrånende terræn samt til tilstødende boligområde. Syddjurs Kommuneplan 2016Ansøgningen er i overensstemmelse med Syddjurs Kommuneplan 2016 hvilket bevirker, at Syddjurs Kommune jf. Planlovens § 13, stk. 3 har pligt til at fremme et forslag til en lokalplan for området. I praksis betyder dette, at der indenfor et år fra igangsætningen er pligt til at have udarbejdet et forslag til lokalplan. Plan og Udvikling vil igangsætte udarbejdelsen af lokalplanen hurtigst muligt.

LovgrundlagLov om planlægning.

Page 21: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 20

IndstillingDirektøren indstiller, at der igangsættes lokalplanlægning for et boligområde ved Galgebakken i Ebeltoft.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Indstillingen godkendtFraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben Æblehøjen, Galgebakken 11, 8400 Ebeltoft - CCF16062015.pdf 112085/15

2 Åben Galgebakken 11 - 8400 Ebeltoft - Terrænsnit (10).pdf 250196/16

3 Åben Galgebakken 11 - 8400 Ebeltoft - Situationsplan åben-lav med eksisterende forhold.pdf

269665/16

4 Åben Galgebakken 11 - 8400 Ebeltoft - Situationsplan tæt-lav eksisterende med forhold.pdf

269670/16

Page 22: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 21

611. Plejeboliger ved Bugtrupvej i Kolind. Lokalplan 406. ForslagSagsnr.: 16/33844Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméForslag til lokalplan for 28 nye plejeboliger med tilhørende kommuneplantillæg fremlægges til drøftelse. Udvalget skal træffe beslutning om vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 406 med tilhørende kommuneplantillæg. Udvalget for Plan, udvikling og kultur skal træffe beslutning om dato for eventuel afholdelse af borgermøde.

SagsfremstillingBaggrundByrådet besluttede den 28. januar 2015 at udvide antallet af boliger til borgere med demens ved Frejasvænge i Kolind med 28 plejeboliger i henhold til sektorplanlægningen på ældreområdet. Med baggrund i dette besluttede Udvalget for Plan, udvikling og kultur den 17. august 2016 at igangsætte lokalplanlægningen med tilhørende kommuneplantillæg med henblik på at realisere opførelsen af nye plejeboliger. Lokalplanens områdeLokalplanområdet er beliggende i den nordvestlige del af Kolind og udgør et areal på ca. 2,2 ha. Lokalplanområdet omfatter de eksisterende plejeboliger til demente Frejasvænge samt den eksisterende daginstitution Dortheabørnehaven. Lokalplanens indholdLokalplanen giver mulighed for at opføre 28 nye plejeboliger med tilhørende servicearealer, samt fælleshus/værested. Lokalplanen åbner også op for en eventuel udbygning af plejeboligerne på længere sigt samt til bygninger til anden offentlig service. Bebyggelsesprocenten fastsættes til 45 % for det samlede lokalplanområde. Lokalplanen fastlægger maksimalt etageantal samt maksimal højde på byggeriet. Lokalplanen fastlægger ikke materialevalg, men alene at byggeriet skal fremstå i afdæmpede jordfarver og med ikke-reflekterende materialer på facader og tage. Samme fleksibilitet findes, hvad angår byggeriets tagformer, som heller ikke fastlægges med lokalplanen. Lokalplanen sikrer derved en sammenhæng med de omkringliggende bebyggelser hvad angår højde, etageantal og tæthed – hvorimod bebyggelsens materialer og udtryk kan variere. Lokalplanens formålsbestemmelseLokalplanens formål er at give mulighed for anvendelse til offentligt formål herunder bl.a. til plejeboliger. Anvendelsesmulighederne er formuleret bredt med henblik på, at opnå en vis fleksibilitet.Syddjurs Kommuneplan 2016.

Lokalplanen er ikke i overensstemmelse med Kommuneplan 2016´s rammebestemmelser. Der skal således sideløbende med lokalplanen fremlægges et kommuneplantillæg til Syddjurs Kommuneplan 2016 i offentlig høring. Forslag til kommuneplantillæg giver mulighed for at anvende området til offentligt formål samt en justering af eksisterende rammeområde for erhvervsområdet ved Hvedevej og Frellingvej.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserIngen.

LovgrundlagLov om planlægning.

Page 23: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 22

IndstillingDirektøren indstiller,

1. at lokalplan nr. 406 og kommuneplantillæg nr. 4 vedtages som forslag2. at lokalplan nr. 406 og kommuneplantillæg nr. 4 fremlægges i otte ugers offentlig høring under

forudsætning af, at det afgøres, at forslaget ikke skal miljøvurderes og at en endelig screening for miljøvurdering ikke giver anledning til ændringer af planforslaget

3. at udvalget tager stilling til afholdelse af et borgermøde i forbindelse med offentliggørelsen, som forventes at forløbe fra den 7. februar 2017 til den 4. april 2017 og i så fald fastlægges en dato og et tidspunkt.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse, hvorfor at lokalplan nr. 406 og kommuneplantillæg nr. 4 fremlægges i otte ugers offentlig høring. Der afholdes offentlig møde herom i Kolind+ onsdag d. 8. marts 2017 kl. 17.00.Fraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben 09.12.2016 - Lokalplanforslag til politisk behandling 294381/16

2 Åben Afgørelse om ikke-miljøvurderingspligt for LP406.PDF 294336/16

3 Åben Screening af lokalplan LP 406 - Bilag 1. skema til SMV screeening af LP406.PDF 294333/16

Page 24: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 23

612. Ugelbølle Øst. Langkær. Kommuneplantillæg nr. 1. Endelig vedtagelseSagsnr.: 16/43795Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméKommuneplantillæg nr. 1 til Syddjurs Kommuneplan 2016, justering af rammeområde ved Langkær i Ugelbølle øst har været fremlagt i offentlig høring. Udvalget skal træffe beslutning om den endelige vedtagelse af planforslaget.

SagsfremstillingForslag til Kommuneplantillæg nr. 1 justerer den nuværende ramme 3.2.B10, så rammeområdet følger den sydlige grænse for perspektivområdet, der blev udlagt med Syddjurs Kommuneplan 2013. Planforslaget er vedlagt dagsordenen som bilag 1. Rammeområdet vil med kommuneplantillæggets vedtagelse blive benævnt som rammeområde 3.2.B11. Planforslaget har været fremlagt i offentlig høring i perioden fra den 11. oktober 2016 til den 6. december 2016. Der blev holdt offentligt møde den 1. november 2016 i Ugelbølle om både Forslag til Kommuneplantillæg nr. 1 for et område i Ugelbølle øst og Forslag til Kommuneplantillæg nr. 2 ved Gåsebakken i Ugelbølle Vest. Der er i perioden indkommet i alt tre høringssvar til Kommuneplantillæg nr. 1 fra henholdsvis Erhvervsstyrelsen og fra beboere i naboområdet. Høringssvarene er vedlagt dagsordenen som bilag 2. Erhvervsstyrelsen udtaler, at der generelt ikke bør udlægges nye landzonearealer til byvækst, udover det, der er aftalt i forbindelse med kommuneplan 2016, uden at der sker en tilsvarende reduktion af eksisterende arealer udlagt til byvækst. I den konkrete sag vurderer Erhvervsstyrelsen dog, at der er tale om et begrænset areal i umiddelbar tilknytning til eksisterende byområde. På den baggrund vurderer Erhvervsstyrelsen, at der ikke er pligt til at fremsætte indsigelse mod kommuneplantillæg nr. 1 og kommuneplantillæg nr. 2. Plan og udvikling indstiller, at bemærkningen tages til efterretning. Der er herudover indkommet to høringssvar fra beboere i nærområdet. Plan og udviklings oplæg til Syddjurs Byråds vurdering af høringssvarene fremgår af et indsigelsesnotat der er vedlagt dagsordenen som bilag 3. Høringssvarene vurderes generelt at rette sig mod forhold, der skal afklares med en efterfølgende lokalplan, samt mod vejforhold udenfor rammeområdet. Det bemærkes desuden, at høringssvarene omhandler de planlægningsmæssige muligheder i hele rammeområde 3.2.B11, hvoraf størstedelen allerede er udlagt i Syddjurs Kommuneplan 2016. Plan og udvikling anbefaler, at høringssvarene tages til efterretning, og at de ikke giver anledning til ændringer af kommuneplantillægget. Plan og udvikling anbefaler, at de forhold som beskrives, bør indgå i arbejdet med en fremtidig lokalplanlægning.

LovgrundlagLov om planlægning.

IndstillingDirektøren indstiller, at Kommuneplantillæg nr. 1, justering af boligområde øst for Langkær, vedtages endeligt.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse således at Kommuneplantillæg nr. 1, justering af boligområde øst for Langkær hermed vedtages endeligt.Fraværende: Kirstine Bille (F)

Page 25: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 24

Bilag1 Åben Bilag 1. Forslag KPT 1_Ugelbølle øst.pdf 285916/16

2 Åben Bilag 3. Indsigelsesnotat. Kommuneplantillæg nr. 1 285539/16

3 Åben Bilag 2. Høringssvar samlet.pdf 290125/16

Page 26: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 25

613. Ugelbølle Vest. Gåsebakken. Kommuneplantillæg nr. 2. Endelig vedtagelseSagsnr.: 16/43840Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméKommuneplantillæg nr. 2 til Syddjurs Kommuneplan 2016, udvidelse af boligområde ved Gåsebakken i Ugelbølle har været fremlagt i offentlig høring.Udvalget skal træffe beslutning om den endelige vedtagelse af planforslaget.

SagsfremstillingForslag til kommuneplantillæg nr. 2 justerer den nuværende ramme 3.2.B5 for Gåsebakken, så den udvides mod vest med ca. 1 ha til boligformål. Kommuneplantillægget medfører, at rammeområdet får tildelt ny rammeområdebetegnelse, så rammen fremover benævnes 3.2.B12. Planforslaget er vedlagt dagsordenen som bilag 1. Udvidelsen af kommuneplanrammen har baggrund i en strukturplan, som er angivet i lokalplanerne nr. 50 og nr. 63 for de eksisterende boligområder ved Gåsebakken i Ugelbølle. Kommuneplanrammens udvidelse udgør 3. etape af strukturplanen. I rammebestemmelserne fastlægges det, at området i princippet skal udformes med bebyggelse, veje, stier og grønne områder, mv. som angivet i lokalplanerne nr. 50 og nr. 63 for boligområde ved Gåsebakken i Ugelbølle. Planforslaget har været fremlagt i offentlig høring i perioden fra den 11. oktober 2016 til den 6. december 2016. Der blev holdt offentligt møde den 1. november 2016 i Ugelbølle om både Forslag til Kommuneplantillæg nr. 1 for et område i Ugelbølle øst og Forslag til Kommuneplantillæg nr. 2 ved Gåsebakken i Ugelbølle Vest. Der er i perioden indkommet to høringssvar fra henholdsvis Erhvervsstyrelsen og Lone Nielsen, Gåsesvinget 6 på vegne af beboere på Gåsesvinget 2-20. I høringssvaret omtales en underskriftsindsamling, som dog ikke er modtaget ved høringsfasens afslutning.Høringssvarene er vedlagt dagsordenen som bilag 2. Erhvervsstyrelsen svarer, at der generelt ikke bør udlægges nye landzonearealer til byvækst, udover det, der er aftalt i forbindelse med kommuneplan 2016, uden at der sker en tilsvarende reduktion af eksisterende arealer udlagt til byvækst. I den konkrete sag vurderer Erhvervsstyrelsen dog, at der er tale om et begrænset areal i umiddelbar tilknytning til eksisterende byområde. På den baggrund vurderer Erhvervsstyrelsen, at der ikke er pligt til at fremsætte indsigelse mod kommuneplantillæg nr. 1 og kommuneplantillæg nr. 2. Plan og udvikling indstiller, at bemærkningen tages til efterretning. Lone Nielsen m.fl. gør opmærksom på, at der på Gåsesvinget i forvejen er fem usolgte grunde som har været til salg længe, samt at de ønsker at Gåsesvinget skal forblive en blind vej. Plan og udvikling bemærker, at der med forslag til Syddjurs Kommuneplan 2016 blev udtaget et areal udlagt til boligområde på i alt 5.7 hektar vest for Gåsebakken og mod syd ved ”Havelykke”. Området som rammelægges i kommuneplantillæg nr. 2 udgør en mindre del af det oprindelige rammeområde. Byrådet besluttede ved den endelige vedtagelse af Syddjurs Kommuneplan 2016 at tage denne del med igen. Nærværende kommuneplantillæg udlægger på den baggrund ca. 1 hektar, men det samlede udlæg til boligområde er væsentligt minimeret ift. til tidligere. På den baggrund vurderer Plan og udvikling, at udvidelsen af rammeområdet udgør en mindre udvidelse af et eksisterende boligområde, der giver mulighed for et mindre udlæg af nye grunde.I strukturplanen er Gåsesvinget desuden skitseret som blind vej, der kun fortsættes med et stiforløb til 3. etape. Den endelige disponering af udvidelsen af rammeområdet skal indgå i en kommende lokalplanlægning for området, som vil blive fremlagt i offentlig høring.

Page 27: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 26

Plan og udvikling anbefaler, at høringssvarene ikke giver anledning til ændringer af kommuneplanrammen.

LovgrundlagLov om planlægning.

IndstillingDirektøren indstiller, at Kommuneplantillæg nr. 2 for udvidelse af boligområde ved Gåsebakken i Ugelbølle vedtages endeligt.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse således at Kommuneplantillæg nr. 2, udvidelse af boligområde ved Gåsebakken i Ugelbølle hermed vedtages endeligt.Fraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben Bilag 1. Forslag KPT 2_Gåsebakken.pdf 285929/16

2 Åben Bilag 2. Høringssvar samlet KPT2.pdf 290130/16

Page 28: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 27

614. Planforhold i Hornslet. DrøftelseSagsnr.: 16/41057Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméDer lægges op til en drøftelse i Udvalget af konkrete planforhold og byudvikling i Hornslet.

SagsfremstillingPlanafdelingen vil i løbet af 2017 tematisere planforholdene i de største byer overfor udvalget med henblik at sikre overblik i relation til den lokale udvikling, konkrete projekter og planer, der aktuelt er i de enkelte byer. Dette sker i korte oversigtelige oplæg med mulighed for at besigtige lokale forhold. Der lægges her op til en tematisering af Hornslet. I drøftelsen indgår overvejelser om, hvordan ny infrastruktur, boligudbygning med videre, som i de kommende år forventes i Hornslet, skønnes at påvirke (lokal)planlægningen. Endvidere er der også fokus på den offentlige service på børne- og skoleområdet i forlængelse af budgetbemærkningen for 2017. Som oplæg for drøftelsen fremlægger Plan og Udvikling de overordnede planforhold i Hornslet:

Infrastruktur i og mobilitet i og omkring byen Forventninger til befolkningsudvikling Kommunale grunde til salg Rummelighed til boligudbygning Forventninger til fremtidige udviklingsbehov Offentlig service

I forlængelse af temadrøftelsen anmodes udvalget om at drøfte, hvorvidt der skal foretages nye planlægningsmæssige tiltag.

LovgrundlagLov om planlægning.

IndstillingDirektøren indstiller sagen til drøftelse.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017DrøftetFraværende: Kirstine Bille (F)

Page 29: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 28

615. Orienteringssager til 11.01.2017Sagsnr.: 13/47901Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

Sagsfremstilling

1. Nyt fra formandenKraftværket. Statusorientering

2. Kulturby 2017. Statusorientering herunder kontrakt med fonden3. Kulturring Østjylland. Statusorientering4. Kulturpuljen. Ansøgningsfrister. Orientering5. Talentpuljen. Ansøgningsfrister. Orientering6. Folkeoplysningsloven, ændring, som træder i kraft den 1. januar 2017. Kommunerne skal bl.a.

styrke tilsynet på det folkeoplysende område7. DB’s Bibliotekspolitiske Topmøde 2017, den 30. - 31. marts 2017 på Comwell Korsør8. Hornslet Motionscenter. Orientering9. Opfølgning på dagens møde.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 11-01-2017Orientering om en fornyet henvendelse fra Rosenholm Ridecenter. Herudover besluttede udvalget at flytte udvalgsmødet d. 1. februar 2017 frem til kl. 10, ligesom det forsøges at flytte mødet d. 3. maj 2017 frem til d. 1. maj 2017 kl. 08. I øvrigt blev orienteringen taget til efterretning.Fraværende: Kirstine Bille (F)

Bilag1 Åben Bilag til pkt. 6. Folkeoplysningsloven, ændring den 1. januar 2017 296073/16

2 Åben Bilag til pkt. 7. DB's Bibliotekspolitiske Topmøde 2017, den 30. - 31. marts 2017 på Comwell Korsør

2709/17

Page 30: Referat - syddjurs.dk¸de PUK.pdfDM i badminton for U17 er blevet tildelt Rønde-Thorsager Badminton, som søger om tilskud til afholdelse af arrangementet. Udvalget for Plan, udvikling

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)11. januar 2017 - kl. 12:30

Side 29

Underskriftsside

Kirstine Bille (F)

Ole Bjerregaard (V)

Rønnaug Engstad Laursen (V)

Jan Kjær Madsen (B)

Hans Christian Baltzer (A)