Fabiana Belini

REDIGINDO DOCUMENTOS

Aprendendo a redigir

Partimos de um ponto inicial que é o fato de escrevermos corretamente.

Afinal, utilizamos abreviações em conversas on-line (Facebook, msn, e-mail,...) e para agilizarmos o tempo das conversas, esquecemos a “correta escrita”.

No dia-a-dia, precisamos de uma boa escrita, devido a necessidade de noscomunicarmos. Assim, profissionais que atuam na área administrativa precisam conheceralguns documentos:

Usuais – Cartas, relatórios, telegramas, e-mail...

Eventuais – Atestados, procurações, declarações, circular...

Dicas ao redigir documentos: Analise o Assunto a escrever; Analise se o destinatário vai entender; Informe-se sobre o assunto para não dar informações incorretas; Planeje como vai escrever; Use palavras simples e claras; Evite opiniões pessoais; No caso de responder uma carta, responda o que foi solicitado; Tenha cuidado com a estética do documento.

ATA – é o registro exato e resumido de decisões tomadas em uma reunião. Em geral, deve ser assinada pelas pessoas que presidiram e secretariaram a reunião. Pode ser formal (em livro próprio) e informal (folhas avulsas). Em uma ata, deve constar:

Cabeçalho: Dia, mês, ano e hora;Nome e endereço da empresa;Objetivo da reunião: o que foi determinado;Desenvolvimento: resumo dos assuntos, o que foi aprovado ao seu final;Fechamento: indicação do encerramento da reunião;Local, data e hora da finalização.

MODELO DE ATA CONGRESSO NACIONAL

Comissão Mista de Planos, Orçamentos Públicos e Fiscalização - CMO

(MODELO)

ATA DA AUDIÊNCIA PÚBLICA PARA ESCOLHA DA EMENDA DE INICIATIVA POPULAR AOPROJETO DE LEI ORÇAMENTÁRIA PARA 2012 – PLOA 2012,DO MUNICÍPIO _____________/ ____ (ESTADO)

Às ____ horas e ___ minutos do dia ____ do mês ______ do ano de ___________, tendopor local ______________________________ (local da realização da audiência públicae seu endereço), foi realizada audiência pública convocada pelo(a) Prefeito(a) Municipale pelo Presidente(a) da Câmara Municipal do Município de __________, no Estado ___,com a finalidade de decidir a ação orçamentária no âmbito da área da saúde em queserá feita a emenda de iniciativa popular ao PLOA 2012, prevista no subitem 17.1.1. doParecer Preliminar da Comissão Mista de Planos, Orçamentos Públicos e Fiscalizaçãodo Congresso Nacional. Estiverem presentes na audiência pública _____ (nº total decidadãos) cidadãos, conforme a lista de presença anexa. Na oportunidade, após debatecom a comunidade e a população em geral, foi aprovada a ação (código e nome da ação)_________________________________, na qual deverão ser alocados os recursosdestinados à emenda de iniciativa popular conforme consta do formulário em anexo. Ostrabalhos foram finalizados às ____ horas e ____ minutos daquela data. Para constar, eu,(nome completo do funcionário que lavrou a ata) _______________, lavrei a presente Ataque será assinada pelo Presidente da Câmara Municipal e pelo Prefeito do Município.

____________________________________

Assinatura do Presidente da Câmara Municipal do ______/ Estado

_____________________________________Nome completo

__________________________________________________

Assinatura do Prefeito do Município ______/ Estado

___________________________________________________Nome completo

ATESTADO – Documento que confirma a veracidade de um fato. A diferença entre uma declaração e um atestado é que a declaração é dada pelo cidadão e o atestado por uma autoridade competente e por ele assinado.Os mais comuns são os atestados médicos, de óbito e de residência. Pode ser emitido por uma pessoa ou uma empresa.

Modelo

AVISO – Meio de comunicação de rotina entre funcionários e departamentos de uma empresa de maneira simplificada.

Modelo

CARTA COMERCIAL – Tem por finalidade documentar posições, negócios, condições, ocorrências etc, de uma empresa. Promove a imagem e consolida a relação entre empresas ou pessoas.

Para (destinatário / empresa)

Atenção a (pessoa ou departamento)

Assunto (Do que se trata esta comunicação)

Prezados Senhores,

Somos uma empresa de representações e temos em nosso quadro apenas profissionais altamente capacitados na área de informática e desenvolvimento de softwares, motivo pelo qual manifestamos nosso interesse em representá-los, com exclusividade, na cidade de (informar).

Caso haja interesse por parte de sua empresa, colocamo-nos à disposição para novos contatos, em que possamos detalhar nossa proposta.

Agradecemos antecipadamente a atenção.Atenciosamente,

(assinatura)Sua EmpresaSeu Nome - Seu Cargo

Tábata M. Balestro Borges

CERTIDÃO – Declaração legal registrada em livros e papéis oficiais. Deve ser feita em papel timbrado.

Modelo

CERTIFICADO – Instrumento particular que atesta um conhecimento adquirido em uma atividade, função ou cargo..

Modelo

COMUNICADO – Maneira pela qual se divulga uma mensagem para várias pessoas de modo simples, direto, de fácil entendimento. Pode ser transmitido por meio de quadro de avisos, rádio, televisão, cartazes, jornais etc..

ModeloDe: DiretoriaPara: Colaboradores

Comunicamos a todos os colaboradores que, na próxima quinta-feira, dia XX/XX/XXXX, no período vespertino, será realizada em nosso centro de eventos uma palestra ministrada pelo Dr. Orestes Oristeu, abordando o tema Administração Eficiente do Tema.

Em virtude disso, não haverá expediente no período, sendo que todos os colaboradores estão convidados a participar da palestra.

(nome)(cargo)

CURRÍCULO

Atividade – Elaborar o seu currículo.

Outros documentos- Declaração- Edital- Memorando- Nota Promissória- Ofício - Procuração- Requerimento

TÉCNICAS DE INTELEÇÃO DE TEXTOS

Intelecção: ato de entender, compreender.

Compreender: perceber ou alcançar as intenções ou o sentido de entender.

Entender: ter idéia clara de, compreender, perceber; deduzir, concluir, depreender; interpretar; alcançar a significação, o sentido, a idéia de.

Interpretar: ato ou efeito de interpretar, ajuizar a intenção, o sentido de;explicar, explanar ou aclarar o sentido de uma palavra, um texto,uma lei, etc.

A

                                                                                                                         

        

Análise Textual - que se refere à estrutura do texto.

Análise Temática - que se refere ao tema, ao assunto, às idéias expressas no texto.