Redação Técnica - Ok.
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Documentos / Redação Documentos / Redação TécnicaTécnica
Prof. Manoel Messias UNIBAN – SP.
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Carta ComercialCarta Comercial
Como qualquer outra, é um instrumento de comunicação que se restringe a determinada área: empresarial e/ou comercial, razão por que tem características próprias.
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Estrutura da Carta Estrutura da Carta ComercialComercial
1- Data;2- Invocação;3- Explanação do assunto;4- Fecho;5- Assinatura ; Função.
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Modelo de Carta ComercialModelo de Carta ComercialLoja da Maria
Maria e Cia. Ltda.Comércio de utensíliosAv. João, 1000Goiânia – GO
Goiânia, 03 de março de 2009.
Ao diretor Joaquim SilvaRua das Amendoeiras, 600Belo Horizonte – MG
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Prezado Senhor: Confirmamos ter recebido uma
reivindicação de depósito no valor três mil reais referente ao mês de fevereiro. Informamo-lhe que o referido valor foi depositado no dia 1º de março, na agência 0003, conta corrente 3225, Banco dos empresários. Por favor, pedimos que o Sr. verifique o extrato e nos comunique o pagamento. Pedimos escusas por não termos feito o depósito anteriormente, mas não tínhamos ainda a nova conta bancária.
Nada mais havendo, reafirmamos os nossos protestos de elevada estima e consideração.
Atenciosamente, Amélia Sousa
Gerente comercial
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RelatórioRelatório O relatório, muito frequentemente usado nas
diversas áreas da vida profissional, deve levar em conta sua finalidade ( relatar o quê?, para quem, por quê? ), isto é, deve ser adequado às circunstancias e às finalidades. Um relatório deve ser redigido em linguagem simples, objetiva e correta, não se admitindo construções rebuscadas, torneios de linguagem.
A expressão coloquial “a gente” deve ser evitada, pois faz parte da linguagem informal ou familiar, imprópria para um trabalho desta natureza.
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Modelo de RelatórioModelo de Relatório
Relatório de Gestão de Condomínio Residencial
Em cumprimento ao que dispõe o artigo 6° do Estatuto do Condomínio Residencial Itabana, vimos apresentar-lhes o Relatório e prestação de contas de nossa gestão referente ao período de 01 de janeiro a 31 de dezembro de 2008, para serem apreciados e avaliados pelos senhores condôminos e expor de modo sucinto os principais acontecimentos no período citado.Submetemos também a suas considerações às nossas propostas de trabalho para os próximos doze meses, bem como o orçamento das benfeitorias a serem executadas.
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Do orçamento para o período...........................................................................................Das obras de benfeitoria e manutenção............................................................................................Dos serviços contratados............................................................................................Da relação entre os condôminos............................................................................................Dos eventos...........................................................................................Das mensalidades...........................................................................................Das condições de trabalho............................................................................................Do Planejamento para o próximo exercício............................................................................................
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Finalmente, solicito aos senhores que os que estiverem de acordo com este documento que se manifestem formalmente por escrito, e àqueles que desejarem maiores esclarecimentos nos encaminhem suas arguições, da mesma forma, dentro de, no máximo, dez dias, a contar desta data, quando deveremos nos reunir em Assembleia Geral.
Manaus, 22 de Janeiro 2009._____________
Pedro LisboaSíndico do Condomínio Itabana
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Como fazer Como fazer ATAATA
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É um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Para evitar isso deve ser escrita:
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- sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);
- sem abreviaturas de palavras ou expressões; - números escritos por extenso; - sem rasuras nem emendas; - sem uso de corretivo; - com verbo de elocução para registrar as
diferentes opiniões. Se o relator cometer um erro, deve empregar a
partícula retificativa digo, como neste exemplo: “Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mil novecentos e noventa e seis...”
Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se em tempo: “Em tempo: Onde se lê março, leia-se abril”.
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Memorando/CircularMemorando/Circular O Memorando é um documento muito simples, usado
na correspondência interna de um departamento, e encaminhado para outros, sendo relativo a um assunto específico, de interesse dos mesmos. As expressões formais, muito usadas no fecho das cartas comercias, são dispensáveis no memorando, bastando a assinatura de que envia. A forma abreviada é memo. Entretanto, algumas organizações adotam para seus memorandos uma forma de encerramento bastante simples: quando o memorando for dirigido a um superior hierárquico, o encerramento será feito através da palavra “Respeitosamente”. Grato, é o encerramento usado no memorando em que é feita uma solicitação. Quando o memorando é trocado por funcionários de uma mesma hierarquia, usa-se a expressão “saudações” e é a forma de encerramento usada.
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A Circular, por seu lado, aborda um assunto de interesse geral da Empresa, e é destinada a todos os departamentos envolvidos com o assunto.
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Como fazer uma Circular Quando a empresa ou a repartição
pública precisam de passar uma informação a vários destinatários, elas usam a circular. Seu texto é informal e direto, dispensa-se as formalidades. É reproduzida na quantidade necessária, por meio de mimeógrafo, xérox, telefax ou outro meio.
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Veja como alguns estudiosos da linguagem definem a circular:Veja como alguns estudiosos da linguagem definem a circular:
Dileta Martins e Lúcia Zilberknop, no livro Português Instrumental, definem a circular como "meio de correspondência pelo qual alguém se diri-ge, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas. É, portanto, correspondência multidirecional...", esclarecem ainda que "na circular não consta destinatário, pois ela não é unidirecional. O endereça-mento vai no envelope. Por outro lado, se um memorando, um ofício ou uma carta forem dirigidos multidirecionalmente, serão chamados de memorando-circular, ofício-circular e carta-circular".
Odacir Beltrão, no livro "Correspondência, Linguagem e Comunicação", informa que "circular é toda comunicação reproduzida em vias, cópias, ou exemplares de igual teor e expedidas, como documento, é mensagem endereçada simultaneamente a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções".
O público da circular pode ser "interno, misto e externo, este último em pequena escala, principalmente quando a circular é transformada em mala direta". (Comunicação Dirigida Escrita na Empresa, Cleuza G. Gimenes Cesca)
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Modelo de CircularModelo de Circular Indústria Gimenes S.A. Campinas - Jundiaí - Curitiba - Araçatuba Circular nº 36/95 Prezados funcionários:
Convidamos a todos e seus familiares para nossa "Festa Junina", no dia 30 próximo, a partir das 17h na Chácara São José.
O transporte até o local será feito pelos ônibus que servem a empresa, cujo horário de saída será oportunamente divulgado.
Para os que preferirem condução particular, encontra-se à disposição, nesta gerência, roteiro de percurso.
Compareçam e participem das inúmeras atrações.
Araçatuba, 15 de junho de 1996. Gerência de Relações Públicas
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RequerimentoRequerimento O requerimento deve ser redigido em um só
parágrafo com linguagem curta, objetiva e direta;
O fecho ocorre em um outro parágrafo; Redige-se o requerimento na terceira pessoa;
deve-se evitar o uso do pronome eu ou nós; Na invocação, deve constar o título funcional
da pessoas a quem é endereçado o pedido; Não se menciona, porém, o nome e nem se
utiliza nenhuma forma de saudação.
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RequerimentoRequerimento Ilmo. Senhor Presidente da Junta comercial do Estado de São Paulo:
O empresário ..........., estabelecido na ..........., inscrito nessa Junta Comercial sob o NIRE n° ..........., em .........../.........../..........., em conformidade com o artigo 35 da Lei nª 9.841/99, requer o volume da receita bruta anual da empresa, pois não excedeu o limite fixado no inciso I (se ME) no inciso II (se EPP) do artigo 2º da Lei nº 9.841/99.
Nestes termos Pede deferimento
..........., ........... de ........... de ...........
................................................... assinatura da firma pelo
empresário ( Nome da empresa )
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DeclaraçãoDeclaração
É um documento destinado a formalizar um fato verdadeiro. O autor da declaração deve assinar o documento, sob pena de se forem inverídicos o fato relatado poderá ser processado.
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E-mailsE-mails
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No caso dos e-mails, se o seu interesse é melhorar a comunicação interna da Empresa, basta encaminhá-los às pessoas interessadas, pedindo uma confirmação de recebimento.
Assim, você tem a certeza de que os mesmos foram recebidos pelas pessoas específicas, e evita a impressão dos mesmos, ajudando o meio ambiente, e diminuindo os gastos com papel e impressão.
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Inclusive, evite criar e-mails Inclusive, evite criar e-mails que tenham caracteres que tenham caracteres semelhantes. Assim, você evita semelhantes. Assim, você evita qualquer tipo de dúvida para quem qualquer tipo de dúvida para quem for escrever um e-mail para você. for escrever um e-mail para você. Exemplos:Exemplos: