RECTOR Ing. Luis Katsumi Maezono Yamashita … · UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA ESCUELA DE...
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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RECTORIng. Luis Katsumi Maezono Yamashita
VICERRECTOR ACADEMICODr. Victor Guevara Carrasco
VICERRECTOR ADMINISTRATIVOIng. Luis Briceño Berrú
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADODr. Felix Camarena Mayta
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JEFE DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE PLANIFICACIÓNMg. Sc. Teresa Velásquez Bejarano
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE RACIONALIZACIÓN Y ESTADÍSTICA Economista Noris Castro Acevedo
SECRETARIASra. Laura Osorio Ramos
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INDICE
DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Introducción............................................................................................................ 06I. Objetivo.............................................................................................................. 07II. Base Legal.......................................................................................................... 07III. Alcance.............................................................................................................. 07IV. Aprobación y Actualización.............................................................................. 07V. Responsables
DE LOS PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO Nº 01Para Postular a la Escuela de Posgrado............................................................. 09Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 10
PROCEDIMIENTO Nº 02Evaluación y Aprobación de Ingresantes............................................................. 14Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 16
PROCEDIMIENTO Nº 03Matrícula del Alumno Ingresante.................................................................... 20Diagrama de flujo ……………………………………………………………….. 21
PROCEDIMIENTO Nº 04Matrícula del Alumno Regular........................................................................ 22Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 23
PROCEDIMIENTO Nº 05Matrícula para Alumno Especial..................................................................... 25Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 26
PROCEDIMIENTO Nº 06Reserva de Matrícula............................................................................................. 27Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 28
PROCEDIMIENTO Nº 07Aprobación del Programa de Estudios................................................................ 31Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 32
PROCEDIMIENTO Nº 08Proceso de Reincorporación.................................................................................. 37Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 39
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PROCEDIMIENTO Nº 09Anulación de Ciclo Académico............................................................................. 41Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 42
PROCEDIMIENTO Nº 10Retiro de Cursos..................................................................................................... 44Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 45
PROCEDIMIENTO Nº 11Retiro de Ciclo Académico.................................................................................... 46Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 47
PROCEDIMIENTO Nº 12Cambio de Nota más baja..................................................................................... 49Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 50
PROCEDIMIENTO Nº 13Traslado Interno.................................................................................................... 52Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 53
PROCEDIMIENTO Nº 14Traslado Externo................................................................................................... 55Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 57
PROCEDIMIENTO Nº 15Convalidación de Cursos....................................................................................... 59Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 61
PROCEDIMIENTO Nº 16Presentación de Proyecto de Tesis....................................................................... 63Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 65
PROCEDIMIENTO Nº 17Examen de Conocimiento de Idioma Extranjero................................................ 68Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 69
PROCEDIMIENTO Nº 18Conformación del Comité Consejero................................................................. 72Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 73
PROCEDIMIENTO Nº 19Solicitud de Constancias...................................................................................... 75Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 76
PROCEDIMIENTO Nº 20Para solicitar Examen de Grado.......................................................................... 78
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Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 80
PROCEDIMIENTO Nº 21Para solicitar Sustentación de Tesis.................................................................... 85Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 87
PROCEDIMIENTO Nº 22Para tramitar Grado de Magíster o Doctor......................................................... 91Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 93
PROCEDIMIENTO Nº 23Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente....................................... 97Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 99
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INTRODUCCION
La Oficina Administrativa de Planificación, Órgano de Línea del Vice-Rectorado Administrativo, a través de su Departamento de Racionalización y Estadística en coordinación con la Escuela de Post Grado ha elaborado el Manual de Procedimientos Administrativos – MAPRO de la Escuela de Post Grado, con la finalidad de establecer procedimientos descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente.
El MAPRO es un instrumento de Gestión de la Escuela de Post Grado, que tiene como propósito ser un instrumento útil y sencillo, de carácter instructivo y que sirva como guía orientadora al personal y a los alumnos de la Escuela de Post Grado, en el desarrollo de las actividades propias de la Escuela.
El Manual contiene en forma detallada la ejecución de todos los Procedimientos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes.
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I. OBJETIVO
El Objetivo Principal de la Escuela de Post Grado, es el de realizar una eficiente labor en la ejecución y funcionamiento de todas las actividades que le son de su competencia; pues en toda organización moderna y ágil es imprescindible la sistematización de los procedimientos, para su mejor operatividad en el ámbito administrativo, traduciendo en logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia, eficacia y economía.
II. BASE LEGAL
∗ Ley Universitaria Nº 23733.∗ Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General
de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 55341/UNA del 06 de Junio de 1995, que aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
∗ Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, sobre los Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión , en un Marco de Modernización Administrativa.
∗ Directiva Nº 002-77-INAP/ANR “Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos”.
III. ALCANCE
El presente Manual de Procedimientos es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el cumplimiento de los objetivos de la Escuela de Post Grado de la UNALM.
IV. APROBACION Y ACTUALIZACION
El presente Manual de Procedimientos será propuesto por la Oficina Administrativa de Planificación y con el Visto Bueno de la Escuela de Post Grado será elevado al Rector, para su aprobación mediante Resolución Rectoral; máxima Norma Administrativa de la UNALM.
El Manual de Procedimientos Administrativos será revisado periódicamente, cuando se apruebe o modifique una disposición que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en los Manuales.
V. RESPONSABLES
* Director de la Escuela de Post Grado.* Secretario de la Escuela de Post Grado.* Personal Administrativo.
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PROCEDIMIENTO Nº 01PARA POSTULAR A LA ESCUELA DE POST GRADO
1. FinalidadProporcionar al Postulante a la Escuela de Post Grado las pautas para que pueda realizar su inscripción en el Concurso de Admisión.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, Alumnos de la UNALM y postulantes en general.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
∗ Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.
4. Requisitos∗ Solicitud de Inscripción de Postulante (Nacional o Extranjero)∗ Ficha de Inscripción∗ Certificado de Estudios∗ Grado o Título Profesional∗ Currículo Vitae∗ Voucher de depósito bancario
5. Etapas del Procedimiento* El postulante reúne la documentación solicitada y la entrega en el módulo de
informes.* En el módulo de informes se verifica que la documentación este completa, si
esta completa se le informa al postulante la fecha, lugar y hora de la evaluación y entrevista. Si falta algún documento es devuelta al postulante para que complete la documentación.
* Luego ingresa al Sistema de Admisión la información del postulante y se entrega la documentación a Mesa de Partes, con un listado actualizado de los postulantes.
6. Duración del ProcedimientoDe setiembre a febrero para la Admisión en el mes de marzo y de abril a julio para la Admisión en el mes de agosto.
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos∗ Solicitud de Inscripción de Postulante (Nacional o Extranjero)∗ Ficha de Inscripción
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DIAGRAMA DE FLUJOPARA POSTULAR A LA ESCUELA DE POST GRADO
POSTULANTE MÓDULO DE INFORMES
MESA DE PARTES
No
Si
INICIO
Reúne documentación
solicitadaRevisa que la
documentaciónse encuentre completa
¿Reúne requisitos?
Informa al postulante fecha, lugar y hora de evaluación y
entrevista
Recepciona documentación, envía al
coordinador de cada especialidad
FIN
Solicita que complete
documentación
i
Ingresa al Sistema de Admisión la
información del Postulante y entrega documentación con lista actualizada de
postulantes
i
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FICHA DE INSCRIPCION (escriba con letra de imprenta o a máquina)
MAESTRIA A LA QUE POSTULA (marque con una “x”) 01 ( ) Administración
02 ( ) Agronegocios
03 ( ) Agricultura Sustentable
04 ( ) Bosques y Gestión de Recursos
Forestales
05 ( ) Ciencias Ambientales
06 ( ) Conservación de Recursos Forestales
07 ( ) Ecología Aplicada
08 ( ) Economía de los Recursos Naturales
y del Ambiente
09 ( ) Economía Agrícola
10 ( ) Ecoturismo
11 ( ) Entomología
12 ( ) Fitopatología
13 ( ) Gestión de la Alta Dirección
14 ( ) Recursos Hídricos
15 ( ) Innovación Agraria para el Desarrollo
Rural
16 ( ) Manejo Integrado de Plagas
17 ( ) Mejoramiento Genético de Plantas
18 ( ) Meteorología Aplicada
19 ( ) Nutrición
20 ( ) Nutrición Pública
21 ( ) Producción Agrícola
22 ( ) Producción Animal
23 ( ) Suelos
24 ( ) Tecnología de Alimentos
25 ( ) Estadística Aplicada
26 ( ) Gestión Integral de Cuencas
Hidrográficas. DATOS PERSONALES Ap. Paterno ___________________ Ap. Materno _________________ Nombres ___________
Domicilio ____________________________________________________________________
Código Postal ________________ País ___________________ Teléfonos ________________
Doc. de Identidad _______________ Lugar y Fecha de Nac. ___________________, __/__/__
Nacionalidad _________________ Sexo __ Correo electrónico _________________________
CENTRO LABORAL ACTUAL Nombre _____________________________________________________________________
Dirección ____________________________________________________________________
Código Postal _________________________ Teléfonos ______________________________.
Ambito Institucional (marca con una “x” donde corresponda): ____ Agricultura ____ Industria ____ Comunicaciones
____ Transporte ____ Educación ____ Banca y S.Financiero
____ Comercio ____ Pesca ____ Otros
Cargo que desempeña: _________________________________________________________
Breve descripción de sus funciones: ..............................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
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SOLICITUD DE INSCRIPCION DE POSTULANTE
Señor Director de la Escuela de Post-Grado Universidad Nacional Agraria La Molina Apellido Paterno Apellido Materno Nombres de profesión __________________________________________ y estudios de pre-grado en la
Facultad de ______________________________________________________________ de la
Universidad _________________________________________________________________ ,
Con L.E./D.N.I. N° _____________________, y domicilio en ___________________________
___________________________________________________________________, ante usted
respetuosamente digo:
Que, deseando ingresar a la Escuela de Post Grado de la UNALM, para seguir estudios en la
Especialidad de _________________________________________________, solicito ser admitido como
postulante al Concurso de Admisión _______________, para lo cual acompaño los documentos exigidos.
Asimismo, declaro que no he sido separado de la UNALM, ni de la Escuela de Post-Grado por
bajo rendimiento o por medida disciplinaria.
Por lo expuesto, solicito a usted Sr. Director tenga a bien acceder a mi solicitud.
Firma del Postulante Lima, ____ de _______________ del 200 __
Para ser llenado por Mesa de Partes
1. Solicitud de Inscripción 5. Copia Legalizada del Título o Grado
2. Ficha de Inscripción (hoja de Datos Personales) 6. Copia del DNI
3. Recibo de Pago por Derecho de Inscripción 7. Constancia de Orden de Mérito
4. Certificado de Estudios Universitarios 8. Curriculum Vitae
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PROCEDIMIENTO Nº 02EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES
1. FinalidadDesarrollar un conjunto de acciones que permitan evaluar y aprobar el ingreso de los postulantes a la Escuela de Posgrado.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, Alumnos de la UNALM y postulantes a la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
∗ Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.
4. Requisitos∗ Expedientes de los postulantes∗ Fichas de Evaluación ∗ Formatos de Resumen Ejecutivo
5. Etapas del Procedimiento* Mesa de Partes ordena los expedientes recepcionados y los envía al Coordinador
de la Especialidad adjuntando Fichas de Evaluación y formato de Resumen Ejecutivo.
* El Coordinador de la Especialidad determina la conformación del Comité Evaluador y hace entrega de los expedientes de los postulantes.
* El Comité Evaluador recepciona los expedientes para realizar la entrevista y evaluación de los postulantes.
* Postulante acude a la entrevista y/o evaluación.* El Comité Evaluador realiza la entrevista y/o evaluación y devuelve al
Coordinador los expedientes con todos los documentos debidamente llenados. * El Coordinador recepciona los expedientes y los envía a Mesa de Partes.* Mesa de partes recepciona los expedientes de los estudiantes ingresantes y los
envía a Secretaría Académica.* Secretaria Académica recepciona los expedientes y presenta los formatos de los
resúmenes ejecutivos al Directorio.* El Directorio aprueba los formatos de resúmenes ejecutivos y lista de
ingresantes.* Luego la lista de ingresantes es remitida a la Secretaria Académica para la
emisión, sello y firma de la Resolución.* La Resolución es enviada a la Dirección para el sello y firma; se eleva a Consejo
Universitario y se entrega copia a Secretaria Académica.* Secretaria Académica envía copia de Resolución a la Oficina de Estudios, Dpto.
de Registro, Bienestar Universitario y BAN.
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* Luego remite los expedientes y copia de Resolución de Ingresantes a Mesa de
Partes * Mesa de partes abre los file personales, elabora y entrega Constancia de
Admisión a los estudiantes admitidos y entrega los documentos originales de los postulantes no admitidos.
6. Duración del Procedimiento Desde el último día para la recepción de Solicitudes de Admisión hasta la
aprobación de Ingresantes en el Directorio Extraordinario dura 10 días aproximadamente.
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
∗ Formatos de Resumen Ejecutivo* Ficha de Evaluación de Requisitos de Admisión
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DIAGRAMA DE FLUJOEVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES
MESA DE PARTES
COORDINADOR COMITÉ EVALUADOR
POSTULANTE SECRETARÍA ACADEMICA
DIRECTORIO DIRECCIÓN
Ordena expedientes, adjunta fichas de evaluación y formato de resumen ejecutivo
Recepciona documentos.
determina conformación del
Comité Evaluador,
entrega expediente
Recepciona expedientes,
Realizar entrevista y
evaluación de los postulantes.
Acude a la entrevista
y/o evaluación.
Realiza entrevista y/o
evaluac.devuelve al
Coordinador expedientes con dctos llenados
Recepciona expedientes y los envía a mesa de partes
Recepciona expedientes y
envía a Secretaria Académica
Firma, sella y eleva a Consejo
Universitario
¿Aprueba
lista?
Emite Resolución, sello y firma
INICIO
Recepciona Exped. y presenta formatos de resúmenes ejecutivos
Recibe copia de Res. y
envía a BAN Estudios y Registro
Recepciona copia Res, y expedientes,
abre file personal de ingresantes,
elabora Constancias de
Admisión Ingresantes recibe Const.
y no admitido
dctos. origin.
FIN
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ESPECIALIDAD: FECHA:
APELLIDOS Y NOMBRES TITULO GRADO P.P.A. CREDITOS REQUISITOS
UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA NACIONALIDAD OCUPACION
ACTUAL ADMITIDO ESTATUS O.M. INGRESO
Leyenda: PPA = Promedio Ponderado Acumulativo OM = Orden de MéritoEstatus: Regular ( R ) Condicional ( C ) Especial ( ES)
COMISION EVALUADORA: Nombres Firmas:Presidente PresidenteMiembro Miembro Miembro Miembro
RESUMEN EJECUTIVO DE LA COMISION EVALUADORADE LA COMISIÓN DE ADMISIÓN
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FICHA DE EVALUACION DE REQUISITOS DE ADMISION
1. Apellidos y Nombres:
2. Especialidad
3. Solicita ser admitido al ciclo
4. Documentación Presentada
A) Copia de Título o Grado
B) Certificado de Estudio
C) Orden de Mérito
D) Solicitud de Inscripción
E) Ficha de Datos Personales
5. Cursos No Graduados Requisitos para la admisión según el informe del Coordinador
A) Completos
B) Faltan los siguientes cursos:
(SI) (NO)
(SI) (NO)
Créditos
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C) Faltan los siguientes cursos:
6. Promedios
Promedio Ponderado
Promedio General
Créditos
FECHA FIRMA DEL COORDINADOR
ESPECIALIDAD
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PROCEDIMIENTO Nº 03MATRÍCULA DEL ALUMNO INGRESANTE
1. FinalidadRegistrar y reconocer oficialmente al postulante su calidad de estudiante regular, quedando adscrito a una especialidad, y asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la universidad y Escuela de Post Grado.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, Alumnos de la UNALM y postulantes a la Escuela de Post Grado
3. Base Legal* Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General
de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el Reglamento
General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.* Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto Unico
de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.4. Requisitos∗ Contraseña del correo electrónico y del Intranet∗ Vouchers de pago en el Banco ∗ Boleta de venta por derecho de historia clínica y examen médico. 5. Etapas del Procedimiento* Alumno se acerca al Módulo de Atención y recoge Guía de Matrícula, datos del
usuario, código de acceso a la Intranet. * El alumno ingresa a Intranet desde el centro de cómputo para observar los cursos que
va a llevar, imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros, carné universitario). Si desea exonerarse del seguro contra accidentes deberá presentar copia del carné de seguro vigente.
* Se comunica con el Coordinador en caso necesite matricularse en asignaturas que no están en el sistema. El Coordinador da orientación específica y habilita en la asignatura requerida.
* Realiza los pagos en el Banco en la cuenta bancaria, de acuerdo al monto indicado en el reporte de pagos y solicita su Vouchers y/o impresión de transferencia bancaria.
* Hace entrega del Vouchers en la oficina de contabilidad y le habilitan el acceso a Intranet para su matrícula.
* El alumno se dirige al Centro de Cómputo y realiza su inscripción de los cursos por Intranet e imprime su consolidado de matrícula.
* Seguidamente cancela en el Centro Médico, por concepto de historia clínica y examen médico. Centro Médico examina y genera historia clínica.
* Luego se le informa la hora, el día y el lugar de la toma de la foto para el Carné Universitario el cuál es entregado después de 2 meses aproximadamente.
* Contabilidad hace entrega del Carné Universitario6. Duración del Procedimiento
2 Semanas7. Diagrama de Flujo
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DIAGRAMA DE FLUJOMATRÍCULA DEL ALUMNO INGRESANTE
ALUMNO CENTRO DE COMPUTO
COORDINADOR BANCO CONTABILIDAD CENTRO MÉDICO
si
INICIO
En módulo de atenciónrecoge guía de matrícula,
datos del usuario,
código de acceso a la
Intranet
Ingresa a Intranet para ver cursos, e
imprime reporte de pagos.
Orienta al alumno y habilita la asignatura
Quiere
otros curso
Realiza pagos y solicita
vouchers Entrega vouchers y
habilita acceso a Intranet
Se inscribe en los cursos e imprime consolidado de matrícula Cancela
por historia clínica y examen médico
Queda matriculado y le indican la fecha y
lugar para la toma de foto para el Carné Universitario
FIN
Se comunica con
Coordinador
No
Examina al alumno
genera Historia Clínica
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PROCEDIMIENTO Nº 04MATRÍCULA DEL ALUMNO REGULAR
1. FinalidadRegistrar y reconocer oficialmente al graduando su calidad de alumno regular, quedando adscrito a una especialidad, y asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Post grado.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la UNALM y postulantes a la Escuela de Posgrado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
* Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.
4. Requisitos∗ Contraseña del correo electrónico y del Intranet∗ Vouchers de pago en el Banco, según tarifa vigente o acreditar exoneración de
los mismos.∗ Abonar los derechos de Seguro Contra Accidentes y Autoseguro o certificación
que es beneficiario de servicios de salud y atención médica.
5. Etapas del Procedimiento* Alumno se acerca al Modulo de Atención y recoge Guía de Matrícula y código
de acceso a la Intranet. * Se comunica con el Coordinador en caso no tenga Programa de Estudios o
solicite modificación. * El Alumno ingresa a Intranet (desde el centro de cómputo o cabina de Internet)
para seleccionar los cursos que va a llevar, imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros, carné universitario).
* Realiza los pagos en el Banco de acuerdo al monto indicado en el reporte de pagos, verificando inmediatamente luego de efectuar el depósito que este se haya realizado en la respectiva cuenta de la EPG. Después de 2 días puede recoger en la EPG la Boleta de venta, de requerirse factura deberá solicitarlo el mismo día de efectuado el pago en la oficina base de datos de la EPG.
* Hace entrega del Vouchers en la oficina de contabilidad y le habilitan el acceso a Intranet para su matrícula.
* El alumno se dirige al Centro de Cómputo y realiza su inscripción de los cursos por Intranet e imprime su consolidado de matrícula.
6. Duración del Procedimiento 2 semanas
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7. Diagrama de Flujo
DIAGRAMA DE FLUJOMATRÍCULA DEL ALUMNO REGULAR
ALUMNO COORDINADOR CENTRO DE CÓMPUTO
BANCO CONTABILIDAD
Si
No
Recoge guía de matrícula y código
de acceso a la Intranet en modulo
de atención
INICIO
¿Tiene programa
de estudios?
Se comunica con el Coord
y habilita cursos al alumno
Ingresa a Intranet para ver cursos,
e imprime reporte de pagos.
Realiza pagos, solicita
vouchers
Entrega vouchers y
habilita acceso a Intranet
Se inscribe en los cursos e
imprime consolidado de matrícula
Matriculado en la
Especialidad de Maestría o
Doctorado
FIN
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PROCEDIMIENTO Nº 05MATRÍCULA DEL ALUMNO ESPECIAL
1. FinalidadRegistrar y reconocer oficialmente su calidad de Alumno Especial, a aquellos alumnos que le faltan cursos para ser aceptados en la Maestría de su elección o aquellos alumnos que deseen desarrollar un programa parcial de estudios; asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Post Grado.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la UNALM y postulantes a la Escuela de Post Grado
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
* Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.
4. Requisitos∗ Contraseña del correo electrónico y del Intranet∗ Vouchers de pago en el Banco, según tarifa vigente o acreditar exoneración de
los mismos.∗ Abonar los derechos de Seguro Contra Accidentes y Autoseguro o certificación
que es beneficiario de servicios de salud y atención médica.
5. Etapas del Procedimiento* El alumno que no ha ingresado solicita al coordinador los cursos que le faltan
cumplir como requisitos de admisión o los cursos que desea llevar en forma libre.
* El Coordinador evalúa y asigna los cursos convenientes e informa al alumno. * El Alumno presenta solicitud de matrícula de los cursos asignados con Vº Bº del
Coordinador a Mesa de Partes.* Mesa de Partes recepciona solicitud, lo ingresa al sistema de documentos y lo
envía a la Dirección para que sea derivado a Secretaría Académica.* Secretaría Académica emite la Resolución correspondiente, firma y sella y la
envía a la Dirección para firma y sello, la cual es devuelta nuevamente a Secretaría Académica.
* Secretaría académica entrega al alumno una copia de la Resolución y comunica al Departamento de Registro y a Contabilidad.
* Contabilidad solicita al Coordinador la habilitación de los cursos.* El alumnos después de 2 días de haber recibido su Resolución se dirige a
Contabilidad, solicita su reporte de pagos (matrícula, enseñanza), guía del alumno, datos del usuario y contraseña del correo electrónico y de intranet.
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* El alumno realiza los pagos en el Banco de acuerdo al monto indicado en el
reporte de pagos, verificando inmediatamente luego de efectuar el depósito que este se haya realizado en la respectiva cuenta de la EPG.
* Después de 2 días puede recoger en la EPG la Boleta de venta, de requerirse factura deberá solicitarlo el mismo día de efectuado el pago en la oficina base de datos de la EPG.
* El alumno se dirige al Centro de Cómputo y realiza su inscripción de los cursos por Intranet e imprime su consolidado de matrícula.
6. Duración del Procedimiento2 días
7. Diagrama de Flujo
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DIAGRAMA DE FLUJOMATRÍCULA DEL ALUMNO ESPECIAL
ALUMNO COORDINADOR MESA DE PARTES
SECRETARIA ACADÉMICA
DIRECCIÓN CONTABILIDAD BANCO
Solicita cursos que le faltan cumplir o que desea llevar en forma libre
Evalúa, asigna los cursos
convenientes e informa al
alumno
Recepciona solicitud con el
Vº Bº del Coordinador y la remite a la
Dirección
Toma conocimiento y
presenta solicitud de matrícula de
cursos asignados
Realiza pagos y solicita
vouchers
Emite Resolución, firma y sella
INICIO
Recepciona Resolución, firma y sella
Después de 2 días de haber
recibido Res. se dirige a
Contabilidad
Recibe Res. y entrega copia al alumno,
comunica al Dpto.
Registro y a Contabilidad
FIN
Recepciona Solicitud
Recepciona Solicitud
Solicita reporte de pagos, guía
del alumno, datos del usuario y
contraseña de correo electr. e
de intranet Realiza su
inscripción de los cursos vía
Intranet
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PROCEDIMIENTO Nº 06RESERVA DE MATRÍCULA
1. FinalidadBrindar a los alumnos recién ingresantes a la Escuela de Post Grado, las facilidades para reservar su matrícula sólo hasta por dos semestres luego de su admisión.
2. AlcanceEscuela de Pos Grado, alumnos ingresantes a la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
4. Requisitos∗ Formato de Reserva de Matrícula.
5. Etapas del Procedimiento* El alumno ingresante solicita formulario de reserva de matrícula en Mesa de
Partes* Recibe instrucciones, llena formulario y lo presenta en Mesa de Partes.* Mesa de Partes recepciona formulario y lo archiva en el file del estudiante.* El alumno recibe el cargo del formulario de solicitud de reserva de matrícula
sellado.
6. Duración del ProcedimientoAutomático.
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos* Formato de Reserva de Matrícula de Maestría* Formato de Reserva de Matrícula de Doctorado
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DIAGRAMA DE FLUJORESERVA DE MATRÍCULA
ALUMNO INGRESANTE
MESA DE PARTES
Solicita reserva de matrícula
INICIO
Entrega Formulario de Reserva de Matrícula y da instrucciones al
alumno
FIN
Llena formulario y completa datos
académicos
Recepciona Formulario y
archiva en el file del alumno
Recibe cargo del Formulario de
Reserva de Matrícula
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FORMATO R.M
SOLICITUD DE RESERVA DE MATRICULA(ALUMNOS)
Sr. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG en la Especialidad de ………………………………………….., con
Matrícula Nº …………………….. ante Usted respetuosamente digo:
Que no pudiendo continuar mis estudios en la EPG durante el presente Semestre
Académico ………………, solicito a usted que reserve mi matrícula para el Semestre
Académico………………….
Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR tenga a bien acceder a mi solicitud.
Firma del Alumno(a)
Lima, …….. de …………………..del 20.….
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FORMATO R.M
SOLICITUD DE RESERVA DE MATRICULA(ALUMNOS)
Sr. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG del Programa Doctoral de …………………………………….., con
Matrícula Nº …………………….. ante Usted respetuosamente digo:
Que no pudiendo continuar mis estudios en la EPG durante el presente Semestre
Académico ………………, solicito a usted que reserve mi matrícula para el Semestre
Académico………………….
Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR tenga a bien acceder a mi solicitud.
Firma del Alumno(a)
Lima, …….. de …………………..del 20.….
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PROCEDIMIENTO Nº 07APROBACION DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS
1. FinalidadAsegurar que los alumnos de la Escuela de Post Grado, aprueben el Programa de Estudios, tomando en cuenta los intereses académicos del estudiante; precisando las acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
4. Requisitos∗ Formato de Programa de Estudios.
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Programa de Estudios en Mesa de Partes o la baja
de Internet.* El alumno elabora Programa de Estudios con su Comité Consejero.* Presenta (05 copias) del Programa de Estudios, cada una firmada por su Comité
Consejero, en Mesa de Partes.* Mesa de Partes recepciona, registra Programa de Estudios y lo remite a la
Secretaría Académica.* Secretaría Académica realiza el trámite del Formato de Programa de Estudios a
CAPE.* CAPE recepciona y revisa el Programa de Estudios, de acuerdo al Currículo de
la Especialidad, si no está conforme lo devuelve a Mesa de Partes.* Mesa de Partes devuelve el original del Informe CAPE al Coordinador para que
lo devuelva al alumno y levante observaciones y guarda copia del Informe en el File de Pendientes.
* Si el Programa de Estudios es aprobado el Presidente del CAPE lo firma y lo presenta a Mesa de Partes, para que lo envié a Secretaría Académica.
* Secretaría Académica tramita el Formato del Programa de Estudios y lo eleva a la Dirección para su firma.
* Luego lo tramita a Secretaría Académica para que lo devuelva a Mesa de Partes.* Mesa de Partes, lo ingresa al sistema de Intranet, archiva 01 copia del Programa
de Estudios en el File del alumno y entrega 03 copias al Coordinador para que les entregue al Comité Consejero y 01 copia al alumno.
6. Duración del Procedimiento 10 días como máximo
7. Diagrama de Flujo8. Anexos
* Formato de Programa de Estudios de Maestría* Formato de Programa de Estudios del Doctorado
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DIAGRAMA DE FLUJOAPROBACION DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS
ESTUDIANTE MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA CAPE DIRECCION
No
Si
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MAESTRIA P.E.
PROGRAMA DE ESTUDIOSPARA OPTAR GRADO DE Mg.Sc. ( ) o Mg.P. ( )
PRESENTADO POR:
Alumno(a) Graduado(a) Firma (Nombres y Apellidos)
REVISADO Y APROBADO POR LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSEJERO
Profesor – Consejero Cod. del Profesor Firma (Nombres y Apellidos)
INICIO
Recoge el formato y elabora
el programa de estudios con 05
juegos originales del programa
Recepciona, firma, sella y registra el
programa de estudios del alumno
Tramita el programa de Estudios del alumno.
Recepciona y revisa el programa
de estudios
Aprueba
Firma del Presidente
Verifica en registro y envía a Secretaria
Académica
Envía original de Informe al
Coordinador y comunique al
estudianteLevanta
observación
a
Tramita Programa de Estudios
Firma del Director
Archiva en el file del estudiante, ingresa al sistema y entrega 03 juegos al coordinador
Recibe un juego original del Programa de Estudios
FIN
Tramita Programa de Estudios
a
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Miembro del Comité Cod. del Profesor Firma (Nombres y Apellidos)
Miembro del Comité Cod. del Profesor Firma (Nombres y Apellidos)
VISADO POR:
Coordinador de la Especialidad Firma (Nombres y Apellidos)
APROBADO POR LA CAPE:
Presidente Firma (Nombres y Apellidos)
VISTO BUENO DE:
Director de la EPG Firma (Nombres y Apellidos)
La Molina,..……..de …………….., del 20.…..
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PROGRAMA DE ESTUDIOS
Nombres del Alumno(a) : ______________________________________________
Especialidad : ______________________________________________
Matricula Nº. : __________________________________________
Campo complementario: __________________________________________
CDC = Categoría del Curso
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DOCTORADO P.E.
PROGRAMA DE ESTUDIOS
PRESENTADO POR:
Año Ciclo Códigocurso Nombre del Curso CDC Crédito
NGCrédito
GTotal
Créditos
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Alumno(a) Graduado(a) Firma (Nombres y Apellidos)
REVISADO Y APROBADO POR LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSEJERO
Profesor – Consejero Cod. del Profesor Firma (Nombres y Apellidos)
Miembro del Comité Cod. del Profesor Firma (Nombres y Apellidos)
Miembro del Comité Cod. del Profesor Firma (Nombres y Apellidos)
VISADO POR:
Coordinador del Programa Doctoral Firma (Nombres y Apellidos)
APROBADO POR LA CAPE:
Presidente Firma (Nombres y Apellidos)
VISTO BUENO DE:
Director de la EPG Firma (Nombres y Apellidos)
La Molina,..……..de …………….., del 20.…..
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PROGRAMA DE ESTUDIOSNombres del Alumno(a) : ______________________________________________Código de matricula : ______________________________________________Programa Doctoral : ______________________________________________Campo Complementario: ______________________________________________
CDC = Categoría del CursoP.O = Obligatorio del Campo PrincipalP.E = Electivo del Campo PrincipalC = Campo Complementario
Año Ciclo Códigocurso Nombre del Curso CDC Crédito
GTotal
Créditos
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PROCEDIMIENTO Nº 08PROCESO DE REINCORPORACIÓN
1. FinalidadFacilitar la reincorporación a los alumnos de la Escuela de Post Grado, que han dejado de estudiar tres semestres consecutivos, estableciendo acciones necesarias para determinar y asegurar el correcto proceso de matrícula.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
4. Requisitos∗ Formato de Solicitud
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Solicitud en Mesa de Partes, completa datos
académicos y lo presenta en Contabilidad, solicita el Formato visado.* Contabilidad verifica si el alumno tiene deudas.* Si el alumno tuviera deudas, realiza el pago de la deuda con intereses en el
banco y entrega el Voucher en Contabilidad. (a las 48 horas puede recoger boleta de venta).
* Si el alumno no tuviera deudas, Contabilidad le da el Vº Bº. * El alumno entrega el formato con el Vº Bº sin deudas en Mesa de Partes.* Mesa de Partes tramita el formato de solicitud de la reincorporación y lo remite
a Secretaría Académica. * Secretaría Académica lo remite al CAPE donde es evaluado el pedido y
dictamina si el estudiante es o no es aceptado. * El CAPE lo devuelve el expediente a Secretaría Académica y esta lo devuelve a
Mesa de partes para que informe si ha sido o no ha sido aceptada.* Si la solicitud de reincorporación no ha sido aceptado termina el proceso.* Si la solicitud de reincorporación ha sido aceptado, el alumno paga 5.88% de la
UIT por derecho de Reincorporación el Banco y faxea el voucher. A las 48 horas puede recoger boleta de venta.
* Recibido el Voucher o copia de la boleta de venta, Secretaria Académica emite Resolución de Reincorporación, firma y sella y la remite a la Dirección para la firma.
* La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica, quien envía 02 copias al Departamento de Registro y 01 copia a Mesa de Partes.
* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega 01 copia al alumno.
* La Resolución pasa a Directorio para su ratificación.
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6. Duración del Procedimiento2 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos * Formato de Solicitud
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DIAGRAMA DE FLUJOPROCESO DE REINCORPORACION
ALUMNO MESA DE PARTES
CONTABILIDAD SECRETARIA ACADEMICA
CAPE DIRECCIÓN
INICIO
Solicita formato de reincorporación a Mesa de partes y completa los
datos académicos
Verifica la condición del
Estudiante
¿Tiene Deuda?
Paga deuda en el Banco y entrega voucher a
contabilidad
i
i
Si
No
Da V°B°
Entrega Formato con V° B°
Recepciona el formato con V°B°
Eleva pedido al CAPE
Evalúa pedido y dictamina. Devuelve
expediente a secretaria académica
Aceptado
Envía a mesa de partes
Envía a mesa de partes
No
Si
Informa al alumno
rechazado
Recepciona respuesta
FINInforma al
alumno aceptado
Paga 5.88% UIT al Banco y faxea
voucher, a 48 horas puede recoger boleta
de venta en contabilidad, la envía a secretaria académica
Firma y sella
Envía 2 copias a registro y 1 a mesa
de partes, Resolución pasa a
Directorio para ratificación
Recibe copia de Resolución de reincorporación
FIN
Archiva copia en el file del alumno y entrega otra al alumno
Emite Res. de Reincorporación
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SOLICITO:.................................................
…………………………………….
DR.:
……………...………………..………..…, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST
GRADO, DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA:
YO………………………………………………….., con Matrícula Nº ……………….
Alumno(a) de la Especialidad ……………………………………………………………
de la Universidad Nacional Agraria La Molina, a usted digo:
Que………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
POR TANTO:
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
Lima, ………de ………………del 20…..
…………………………………………
DNI:……………………………………
OBSERVACIÓN: Teléfono y e-mail de referencia:
…………………………………………………………………………………………….
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PROCEDIMIENTO Nº 09ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO
1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado, la anulación del Ciclo Académico por razones debidamente justificadas y por una sola vez durante sus estudios en la EPG, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
4. Requisitos∗ Formato de Solicitud
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Solicitud en Mesa de Partes, completa datos
académicos y lo presenta adjuntando documento justificatorio.* Mesa de Partes recepciona documentos y lo remite a Secretaría Académica* Secretaría Académica lo remite al CAPE donde es evaluado el pedido y
dictamina es o no es aceptado el pedido de anulación de ciclo académico.* El CAPE devuelve el expediente a Secretaría Académica y esta lo devuelve a
Mesa de partes para que lo archive e informe al alumno.* Si el pedido de anulación de ciclo académico no ha sido aceptado termina el
proceso.* Si el pedido de anulación de ciclo académico ha sido aceptado, Secretaría
Académica emite Resolución, firma y sella y lo remite a la Dirección. * La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica, envía 01 copia al Departamento de Registro para
anulación del ciclo académico y 01 copia a Mesa de Partes. La Resolución pasa a Directorio para su ratificación.
* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega 01 copia al alumno después de 02 semanas.
6. Duración del Procedimiento 2 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos: Formato de Solicitud
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DIAGRAMA DE FLUJOANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO
ALUMNO MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA CAPE DIRECCIÓN
INICIO
Solicita Formato de Anulación de Ciclo en Mesa de Partes
Recepciona solicitud y envía a Secretaria
Académica
Recepciona solicitud y envía al CAPE
Evalúa expediente dictamina
¿Aceptado?Manda archivar expediente
Recibe respuesta
FIN Firma y sella
Envía copia de Resolución a Oficina de
Registros, pasa al directorio
para su ratificación
Archiva Resolución
file del alumno y le
entrega copia de la
misma
Recibe copia Resolución
anulación de ciclo
académico, 2 semanas después
FIN
No
Si
Completa formato y adjunta
documento justificatorio
Archiva en file
Informa al alumnoEmite resolución,
firma y sella
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SOLICITO:.................................................
…………………………………….
DR.:
……………………..……………………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST
GRADO, DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA:
YO………………………………………………….., con Matrícula Nº ……………….
Alumno(a) de la Especialidad ……………………………………………………………
de la Universidad Nacional Agraria La Molina, a usted digo:
Que………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
POR TANTO:
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
Lima, ………de ………………del 20…..
…………………………………………
DNI:……………………………………
OBSERVACIÓN: Teléfono y e-mail de referencia:
…………………………………………………………………………………………….
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PROCEDIMIENTO Nº 10RETIRO DE CURSOS
1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado, el Retiro de Cursos durante sus estudios en la EPG, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
4. Requisitos∗ Estar dentro del Calendario Académico de la EPG.
5. Etapas del Procedimiento* El alumno ingresa a Intranet para retirarse del curso dentro del Calendario
Académico de la Escuela de Post Grado.* El alumno imprime su Consolidado de Matrícula.
6. Duración del ProcedimientoAutomático.
7. Diagrama de Flujo
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DIAGRAMA DE FLUJORETIRO DE CURSOS
ALUMNO
INICIO
Ingresa a Intranet para retirarse del curso
dentro del Calendario Académico de la EPG
Imprime su Consolidado de
Matrícula
FIN
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PROCEDIMIENTO Nº 11RETIRO DE CICLO ACADÉMICO
1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Posgrado, el Retiro del Ciclo Académico (retiro extemporáneo de todos los cursos inscritos en un semestre) por motivos de salud u otras razones debidamente justificadas, hasta 2 veces durante sus estudios en la EPG, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. El alumno no debe haber rendido examen final en ningún curso.
2. AlcanceEscuela de Posgrado, estudiantes de la Escuela de Posgrado
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
4. Requisitos∗ Formato de Solicitud
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Solicitud en Mesa de Partes, completa datos
académicos y lo presenta adjuntando documento justificatorio.* Mesa de Partes recepciona documentos y lo remite a Secretaría Académica.* Secretaría Académica lo remite al CAPE donde es evaluado el pedido y
dictamina, si es o no es aceptado el pedido de retiro de ciclo académico.* El CAPE devuelve el expediente a Secretaría Académica y esta lo devuelve a
Mesa de partes para que lo archive e informe al alumno.* Si el pedido de retiro de ciclo académico no ha sido aceptado termina el proceso.* Si el pedido de retiro de ciclo académico ha sido aceptado, Secretaría
Académica emite Resolución, firma y sella y lo remite a la Dirección. * La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica, envía 01 copia al Departamento de Registro para retiro
del ciclo académico y 01 copia a Mesa de Partes. La Resolución pasa a Directorio para su ratificación.
* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega 01 copia al alumno después de los exámenes finales.
6. Duración del ProcedimientoDespués los exámenes finales
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos: Formato de Solicitud
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DIAGRAMA DE FLUJORETIRO DE CICLO ACADÉMICO
ALUMNO MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA CAPE DIRECCIÓN
INICIO
Solicita el Formato de Solicitud en Mesa de Partes
Recepciona solicitud y envía a Secretaría
Académica
Recepciona solicitud y envía al CAPE
Evalúa expediente dictamina
¿Aceptado?Manda archivar expediente
Recibe respuesta
FIN Firma y sella
Envía copia de Resolución a Oficina de
Registros, pasa al directorio
para su ratificación
Archiva Resolución
file del alumno y le
entrega copia de la
misma
Recibe copia Resolución de retiro de ciclo
académico, después de exámenes
finales
FIN
No
Si
Completa formato y adjunta
documento justificatorio
Archiva en file
Informa al alumnoEmite Resolución,
firma y sella
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SOLICITO:.................................................
…………………………………….
DR.:
…………………………..…………………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST
GRADO, DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA:
YO………………………………………………….., con Matrícula Nº ……………….
Alumno(a) de la Especialidad ……………………………………………………………
de la Universidad Nacional Agraria La Molina, a usted digo:
Que………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
POR TANTO:
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
Lima, ………de ………………del 20…..
…………………………………………
DNI:……………………………………
OBSERVACIÓN: Teléfono y e-mail de referencia:
…………………………………………………………………………………………….
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PROCEDIMIENTO Nº 12CAMBIO DE NOTA MAS BAJA
1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado por única vez, el cambio de la nota más baja en un curso de nivel 6000 ó 7000, cuándo dicho curso es llevado por dos o más veces, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. Este cambio resultará en la modificación del promedio ponderado acumulativo (P.P.A.).
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
4. Requisitos∗ Formato de Solicitud
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de cambio de nota más baja en Mesa de Partes,
completa datos académicos y lo presenta.* Mesa de Partes recepciona documento y lo remite a Secretaría Académica.* Secretaría Académica lo remite al CAPE donde es evaluado el pedido y
dictamina, si es o no es aceptado el pedido de cambio de nota más baja.* El CAPE devuelve el expediente a Secretaría Académica y esta lo devuelve a
Mesa de partes para que lo archive e informe al alumno.* Si el pedido de retiro de ciclo académico no ha sido aceptado termina el proceso.* Si el pedido de retiro de ciclo académico ha sido aceptado, Secretaría
Académica emite Resolución, firma y sella y lo remite a la Dirección. * La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica, envía 01 copia al Departamento de Registro para cambio
de nota y 01 copia a Mesa de Partes. La Resolución pasa a Directorio para su ratificación.
* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega 01 copia al alumno. El alumno puede visualizar por Intranet el Consolidado de notas después de tres semanas.
6. Duración del Procedimiento 3 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos: Formato de Solicitud
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DIAGRAMA DE FLUJOCAMBIO DE NOTA MAS BAJA
ALUMNO MESA DE PARTES SECRETARIA ACADÉMICA CAPE DIRECCIÓN
INICIO
Solicita Formato de Cambio de Nota
más Baja en Mesa de Partes
Recepciona solicitud y envía a Secretaría
AcadémicaRecepciona solicitud y
envía al CAPEEvalúa expediente
dictamina
¿Aceptado?Manda archivar
expediente
Recibe respuesta
FINFirma y sella
Envía copia de Resolución a Oficina de
Registros, pasa al Directorio
para su ratificación
Archiva Resolución
file del alumno y le
entrega copia de la
misma.
Recibe copia Resolución de
Cambio de Nota más Baja o visualiza por
Intranet Consolidado
de Notas después de tres
semanas
FIN
No
Si
Completa formato y adjunta
documento justificatorio
Archiva en file
Informa al alumnoEmite Resolución,
firma y sella
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SOLICITO:.................................................
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DR.:
……………………..………………………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST
GRADO, DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA:
YO………………………………………………….., con Matrícula Nº ……………….
Alumno(a) de la Especialidad ……………………………………………………………
de la Universidad Nacional Agraria La Molina, a usted digo:
Que………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
POR TANTO:
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
Lima, ………de ………………del 20…..
…………………………………………
DNI:……………………………………
OBSERVACIÓN: Teléfono y e-mail de referencia:
…………………………………………………………………………………………….
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PROCEDIMIENTO Nº 13TRASLADO INTERNO
1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado el traslado de una Especialidad a otra luego de haberse matriculado por lo menos un semestre en la Especialidad a la cual fue admitido, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. Este cambio resultará en la modificación del promedio ponderado acumulativo (P.P.A.). El alumno debe haber aprobado un mínimo de 7 créditos de dicha Especialidad.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.4. Requisitos
∗ Formato de Solicitud.∗ Consolidado de Notas.
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Solicitud en Mesa de Partes, completa datos
académicos y lo presenta adjuntando Consolidado de Notas.* Mesa de Partes recepciona documento y lo remite a Secretaría Académica.* Secretaría Académica verifica que la solicitud cumpla con los requisitos, sino
cumple con los requisitos lo devuelve a Mesa de Partes* Mesa de partes archiva expediente en el File e informa al alumno que no cumple
con los requisitos.* Si el alumno completa requisitos, el expediente corregido ingresa por Mesa de
Partes y lo tramita a Secretaría Académica, quien lo deriva al Coordinador correspondiente de la Maestría.
* El Coordinador de la Maestría recibe, evalúa expediente y lo remite a Secretaría Académica.
* Si el traslado interno no es aceptado Secretaría Académica emite Resolución, firma y sella y remite expediente y Resolución a Mesa de Partes para que sean archivados e informen al alumno que no ha sido aceptado, termina el proceso.
* Si el pedido de traslado interno ha sido aceptado, Secretaría Académica emite Resolución, firma y sella y lo remite a la Dirección.
* La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica, envía 01 copia al Departamento de Registro y 01 copia a
Mesa de Partes. La Resolución pasa a Directorio para su ratificación.* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega
01 copia al alumno después de una semana.6. Duración del Procedimiento
1 semana7. Diagrama de Flujo8. Anexos Formato de Solicitud
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DIAGRAMA DE FLUJOTRASLADO INTERNO
ALUMNO MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA
COORDINACIÓN DE LA
ESPECIALIDADDIRECCIÓN
INICIO
Solicita formato en Mesa de Partes, completa datos y
adjunta consolidado de
notas
Recibe y verifica requisitos
Cumple los
Recibe respuesta y en caso de insistencia
ingresa exped. corregido
i
No SiEvalúa
expediente
Aceptación
Firma y Sella
Envía a Departamento de Registro, pasa al
Directorio para su ratificación
Solicita copia después de 1
semana
FIN
i
Si
No
Recepciona solicitud y la
deriva a Secretaría
Académica
Archiva Exped.
Recibe expediente, emite Resolución
Firma y Sella
Recibe expediente, emite Resolución
Firma y Sella
Recibe respuesta
FIN
Archiva Resolución
file del alumno y le
entrega copia de la
misma.
Archiva Resolución
file del alumno.
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YO………………………………………………….., con Matrícula Nº ……………….
Alumno(a) de la Especialidad ……………………………………………………………
de la Universidad Nacional Agraria La Molina, a usted digo:
Que………………………………………………………………………………………..
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POR TANTO:
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PROCEDIMIENTO Nº 14TRASLADO EXTERNO
1. FinalidadFacilitar a los alumnos que siguen estudios de Maestría en otras Universidades el traslado a la Escuela de Posgrado de la UNALM, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado de otras Universidades.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.
4. Requisitos∗ Formato de Solicitud∗ Certificado de Estudios∗ Boleta de pago
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Solicitud en Mesa de Partes, y lo presenta
adjuntando requisitos y boleta de pago.* Mesa de Partes recepciona documento y lo remite a Secretaría Académica.* Secretaría Académica verifica que la solicitud cumpla con los requisitos, sino
cumple con los requisitos lo devuelve a Mesa de Partes.* Mesa de partes archiva expediente temporalmente por un mes e informa al
estudiante que no cumple con los requisitos.* Si el estudiante cumple con los requisitos Secretaría Académica, lo deriva al
Coordinador correspondiente de la Maestría. * El Coordinador de la Maestría recibe, evalúa expediente y lo remite a Secretaría
Académica.* Si el traslado externo no es aceptado por el Coordinador, Secretaría Académica
remite expediente a Mesa de Partes para que sea archivado e informen al alumno que no ha sido aceptado, termina el proceso.
* Si el pedido de traslado externo ha sido aceptado por el Coordinador, Secretaría Académica envía el expediente al Directorio para su aprobación.
* El Directorio aprueba o desaprueba el Traslado Externo.* Si el Directorio desaprueba traslado externo, remite expediente a Secretaría
Académica y ésta lo remite a Mesa de Partes para que lo archive y de respuesta al alumno.
* Si el Directorio aprueba traslado externo, remite expediente a Secretaría Académica.
* Secretaría Académica emite Resolución, firma y sella y lo remite a la Dirección. * La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica, envía 01 copia al Departamento de Registro y 01 copia a
Mesa de Partes.
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* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega
01 copia al alumno después de una semana.
6. Duración del Procedimiento 1 semana
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos Formato de Solicitud
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DIAGRAMA DE FLUJO TRASLADO EXTERNO
ALUMNO MESA DE PARTES
SECRETARIA ACADEMICA
COORDINACIÓN DE LA
ESPECIALIDADDIRECTORIO DIRECCION
INICIO
Solicita y completa Formato
de Solicitud en Mesa de Partes,
adjunta Certificado de
Estudios y boleta de pago
Recibe y verifica requisitos
Cumple los requisitos
Recibe Evalúa expediente
AceptadoManda a archivar
Recibe y envía
expediente
¿Aprueba?Recepc. Exp. y manda a archivar
Firma y sella
Envía copias: Dpto. Registro y Mesa de Partes.
Ingresa al sistema de Registro de Resoluciones
Archiva expediente en file del alumno.
Solicita copia después de una
semana
FIN
No Si
No
Si
Si
No
Recepciona formato y la deriva a Sec. Académica
Archiva exp. X 1
mes
Archiva exped.
Emite Resolución firma y sella
Recibe respuesta
Recibe respuesta
Archiva exped.
Recibe respuesta
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PROCEDIMIENTO Nº 15CONVALIDACIÓN DE CURSOS
1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado la Convalidación de Cursos, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.
4. Requisitos∗ Formato de Solicitud∗ Copia del Certificado de Estudios ∗ Sílabo del curso
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Solicitud en Mesa de Partes, completa datos
académicos, adjunta copia del Certificado de Estudios y Silabo del Curso y lo presenta en Contabilidad, solicita el Formato visado.
* Contabilidad verifica si el alumno tiene deudas. * Si el alumno tuviera deudas, realiza el pago de la deuda con intereses en el
banco y entrega el Voucher en Contabilidad. (a 48 horas puede recoger boleta de venta).
* Si el alumno no tuviera deudas, Contabilidad le da el Vº Bº. * El alumno entrega el formato con el Vº Bº sin deudas en Mesa de Partes.* Mesa de Partes tramita el formato de Solicitud de Convalidación de cursos
adjuntando la copia del Certificado de Estudios y Silabo del Curso y lo remite a Secretaría Académica.
* Secretaría Académica lo remite al CAPE donde es evaluado el pedido y dictamina si es aceptado la convalidación de curso.
* El CAPE lo devuelve el expediente a Secretaría Académica y esta lo devuelve a Mesa de partes para que informe si ha sido o no ha sido aceptada.
* Si la solicitud de convalidación de cursos no ha sido aceptado, el alumno levanta observaciones y lo presenta a Secretaría Académica para ser elevado a CAPE.
* Si la solicitud de convalidación de cursos ha sido aceptado, Secretaria Académica emite Resolución de Convalidación de Cursos, firma y sella y la remite a la Dirección para la firma.
* La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica, quien envía 03 copias de la Resolución a Mesa de Partes y expediente completo del alumno.
* Mesa de Partes archiva expediente y 01 copia de la Resolución en el file del alumno, envía 01 copia al Departamento de Registro y entrega 01 copia al alumno.
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6. Duración del Procedimiento 10 días como máximo.
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos Formato de Solicitud
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DIAGRAMA DE FLUJOCONVALIDACIÓN DE CURSOS
ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD SECRETARIA
ACDEMICA CAPE DIRECCION
INICIO
Solicita formato en Mesa de Partes, completa datos y adjunta copia de certificado de estudio y Sílabo del curso
Verifica condición del
alumno
Tiene deuda
Da V°B°
Paga deuda en Banco, entrega
voucher
Si
No
i
i
Entrega formato con V°B°
Recepciona formato con Vº
Bº y Dctos.
Recepciona Dctos. Eleva
pedido al CAPE
Evalúa pedido, dictamina devuelve expediente
Acept
Si
NoRecibe y envía
expediente
Recepciona exp. e informa
al Alumno.
Si levanta observación
ii
i
Firma y Sella
Recepciona Expediente y 3
copias de Resolución
Envía 01 copia de Resolución a
Estudios y entrega 01 al alumno.
Recibe copia de Resolución
FIN
Recibe exp. y elabora
Resolución Firma y Sella
Archiva exped. y copia de Resol.
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de la Universidad Nacional Agraria La Molina, a usted digo:
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PROCEDIMIENTO Nº 16PRESENTACION DE PROYECTO DE TESIS
1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado la presentación de su Proyecto de Tesis, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.
4. Requisitos∗ Formato de Proyecto de Tesis.∗ Ejemplar del Proyecto de Tesis.
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Proyecto de Tesis en Mesa de Partes, o lo baja
por Internet.* Mesa de Partes entrega 05 Formatos de Proyecto de Tesis.* El alumno presenta 1 Formato de Proyecto de Tesis con la firma del Comité
Consejero y Coordinador y un ejemplar del Proyecto de Tesis en Mesa de Partes.
* Mesa de partes recepciona y lo ingresa al sistema de documentos y lo deriva a Secretaría Académica.
* Secretaría Académica revisa el Formato y el Proyecto de Tesis y da sus observaciones y correcciones e informa al estudiante por e-mail.
* El alumno realiza las correcciones y presenta en Mesa de Partes 01 formato de Proyecto de Tesis, 01 ejemplar del proyecto observado y 01 ejemplar del Proyecto de Tesis Corregido, que es derivado a Secretaría Académica.
* Secretaría Académica revisa Proyecto de Tesis y da el Vº Bº de conformidad e informa al alumno por e-mail y solicita las 4 copias restantes.
* El alumno presenta los 04 formatos de Proyecto de Tesis y 04 ejemplares del Proyecto de Tesis en Secretaría Académica,
* Secretaría Académica revisa los 05 formatos de Proyecto de Tesis y 05 ejemplares del Proyecto de Tesis y si cumple totalmente, lo eleva a la Dirección
* La Dirección firma y sella los 05 formatos de Proyecto de Tesis y 05 ejemplares del Proyecto de Tesis y lo eleva al Directorio, para su aprobación.
* El Directorio lo remite a Secretaría Académica* Secretaria Académica emite Resolución firma y sella y la remite a la Dirección
para la firma.* La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Mesa de Partes. * Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución y el Proyecto de Tesis en el
file del alumno, entrega 04 copias de la Resolución y Proyecto aprobado al Coordinador para que los entregue al Comité Consejero, y entrega 01 copia al alumno.
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6. Duración del Procedimiento30 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos ∗ Formato de Proyecto de Tesis.∗ Ejemplar del Proyecto de Tesis.
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DIAGRAMA DE FLUJOPRESENTACION DE PROYECTO DE TESIS
ALUMNO MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA DIRECCIÓN DIRECTORIO
INICIO
Solicita 5 juegos de formato en Mesa de Partes o los baja de
Internet
Presenta formato y ejemplar de Proyec de Tesis con firmas del
Coord. y comité consejero
Recepciona, Registra firma y
sella
Revisa formato y Proyecto de Tesisda observaciones o correcciones
Conforme
Informa al estudiante por e-mail y le devuelve
formato y proyecto i
Levanta observación presenta: 1 formato, 1
Pryto. de Tesis Obs. y 1 Pryto. Tesis corregido
Si total
Si Parcial
Da V°B°
Presenta 4 formatos y ejemplares de
proyectos e Tesis
i
i
Archiva expediente envía 4 copias de Resolución y proyecto aprobado al coordinador
Informa al alumno por e-mail pide las 4 copias
restantes
Firma y Sello del Proyecto de
Tesis
Pasa a Directorio y
aprueba
Firma y sella la Resolución
No
FIN
Recibe copia de Resolución y
proyecto de tesis aprobado
Emite Resolución, firma y sella
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MAESTRIA P.T.
PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS
Señor DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG en la Especialidad de ………….……………………………….., con
Matrícula Nº ……………………..e-Mail……………………….presento ante Usted para su
aprobación el siguiente Proyecto de Tesis titulado……………………………………….............
………………………………………………………………………………………………
..........
………………………………………………………………………………………………
..........
El Proyecto de Tesis se ha elaborado siguiendo las normas establecidas por la Escuela de Post
Grado, revisado y aprobado por mi Profesor Consejero y los Miembros de mi Comité
Consejero.
Firma del Alumno(a)
La Molina,….. de …………………..del 20….
APROBACIÓN POR EL COMITÉ CONSEJERO
Profesor Procinador Cod. del Profesor Firma
Miembro Cod. del Profesor Firma
Miembro Cod. del Profesor Firma
VºBº Coordinador de la Especialidad Firma
DIRECTOR
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Nota: 1. Presentar un original de la presente solicitud y del Proyecto para su revisión.
2. Elevar 4 copias del Proyecto con Vº Bº de la Secretaría EPG.
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA ESCUELA DE POST GRADO
DOCTORADO P.T.
PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS
Señor DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG en el Programa Doctoral ………….……………………………….., con
Matrícula Nº ……………………..e-Mail……………………….presento ante Usted para su
aprobación el siguiente Proyecto de Tesis titulado……………………………………….............
………………………………………………………………………………………………
..........
………………………………………………………………………………………………
..........
El Proyecto de Tesis se ha elaborado siguiendo las normas establecidas por la Escuela de Post
Grado, revisado y aprobado por mi Profesor Patrocinador y los Miembros de mi Comité
Consejero.
Firma del Alumno(a)
La Molina,….. de …………………..del 20….
APROBACIÓN POR EL COMITÉ CONSEJERO
Profesor Procinador Cod. del Profesor Firma
Miembro Cod. del Profesor Firma
Miembro Cod. del Profesor Firma
VºBº Coordinador del Programa Doctoral Firma
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DIRECTOR
Nota: 1. Presentar un original de la presente solicitud y del Proyecto para su revisión.2. Elevar 4 copias del Proyecto con Vº Bº de la Secretaría EPG.
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PROCEDIMIENTO Nº 17EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMA EXTRANJERO
1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado los pasos a seguir para solicitar el Examen de Conocimiento de Idioma Extranjero, a partir de su segundo semestre, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.∗ Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.4. Requisitos
∗ Formato de Rendir Examen de Idiomas∗ Recibo de pago
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Rendir Examen de Idiomas en Mesa de Partes,
completa datos académicos, y lo presenta en Contabilidad, solicita el Formato visado.
* Contabilidad verifica si el alumno tiene deudas. * Si el alumno tuviera deudas, realiza el pago de la deuda con intereses en el
banco y entrega el Voucher en Contabilidad. (a las 48 horas puede recoger boleta de venta).
* Si el alumno no tuviera deudas, Contabilidad le da el Vº Bº. * El alumno entrega el formato con el Vº Bº sin deudas y la constancia de pago en
Mesa de Partes.* Mesa de Partes tramita el formato de Rendir Examen de Idiomas y lo remite a
Secretaría Académica. * Secretaría Académica firma y sella expediente de conocimiento de idioma
extranjero y lo remite al Comité Evaluador.* El Comité Evaluador, evalúa el examen de idioma extranjero y fija una fecha,
hora y lugar indicado, aprueba o desaprueba y remite actas aprobadas y desaprobadas del examen de idiomas al Coordinador.
* El Coordinador remite actas a Mesa de Partes, para que las archive e informe al alumno.
* Si el alumno no aprobó, podrá presentarse en el siguiente semestre.* Si el alumno aprobó, Mesa de partes ingresa al sistema y le entrega una copia
del acta aprobada del examen de conocimiento de idioma extranjero.6. Duración del Procedimiento
30 días8. Diagrama de Flujo9. Anexos
* Solicitud de Examen de Inglés* Solicitud de Examen de Idiomas Extranjeros
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DIAGRAMA DE FLUJOEXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMA EXTRANJERO
ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD SECRETARIA
ACADEMICACOORDINADOR COMITÉ
EVALUADOR
INICIO
Solicita formato en Mesa de
Partes, completa datos
Verifica condición del
estudiante
Tiene deuda
Da V°B°
Paga deuda en Banco, entrega voucher
Si
Noi
i
Presenta formato con V°B°, y
recibo de pago
Recepciona formato con Vº Bº y recibo de
pago
Recepciona firma y sella expediente
Evalúa examen, fija fecha, lugar
hora
Aprueba
Si
NoRecibe actas
desaprobadas
Recepciona , archiva e informa al Alumno
Recibe respta. puede
presentarse el sgte. semestre
Recibe copia del Acta aprobada
FIN
FIN
Recibe actas aprobadas
Archiva exp. , informa al alumno e ingresa al sistema
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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINAESCUELA DE POST GRADO
FORMATO E.I.
SOLICITUD DE EXAMEN DE INGLÉS
Sr. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG en la Especialidad de ………………………………………………...
…………………………………….con Matrícula Nº …………………….. ante Usted
respetuosamente digo:
Que deseando rendir el Examen de Inglés, solicito a usted se sirva considerarme
en el próximo examen.
Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR se sirva acceder a mi solicitud.
Firma del Alumno(a)
Lima, …….. de …………………..del 20.….
Requisito: Vº Bº de la Oficina de Base de Datos de no adeudo a la EPG.
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FORMATO DOCTORADO
SOLICITUD DE EXAMEN DE IDIOMAS EXTRANJEROS
Sr. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG en el Programa Doctoral …………………………………………..
……………………………………….con Matrícula Nº …………………….. ante Usted
respetuosamente digo:
Que deseando rendir el Examen del Idioma……………………………….
Solicito a usted señor Director se sirva acceder a mi solicitud.
Firma del Alumno(a)
Lima, …….. de …………………..de 20….
VºBº……………………………………………….COORDINADOR DEL PROGRAMA DOCTORAL
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PROCEDIMIENTO Nº 18CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO
1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado los pasos a seguir para solicitar la conformación de su Comité Consejero, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. En el primer Semestre el alumno debe tener su Comité Consejero el cual debe constar de 3 miembros, 2 de la especialidad y uno complementario, uno de ellos actúa como consejero principal o de tesis
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.4. Requisitos
∗ Formato de Conformación de Comité Consejero.5. Etapas del Procedimiento
* El alumno solicita Formato de Conformación de Comité Consejero en Mesa de Partes o lo baja por Internet.
* El alumno propone al Coordinador a fines del primer semestre su posible Comité Consejero.
* El Coordinador conformar el Comité Consejero con el alumno, luego el alumno busca a cada uno de los miembros para la firma respectiva del Formato (05 copias).
* El alumno presenta el Formato con las firmas en Mesa de Partes.* Mesa de Partes tramita el Formato de Conformación de Comité Consejero y lo
remite a Secretaría Académica. * Secretaría Académica revisa el Formato de Conformación de Comité Consejero
y verifica el correcto llenado. (Que este conformado por 2 docentes del campo principal y 1 del campo complementario). Aprueba o desaprueba.
* Si desaprueban la conformación de su Comité Consejero, Secretaría Académica informa al alumno por e-mail y devuelve al alumno para la adecuada conformación del Comité Consejero.
* Si aprueban la conformación de su Comité Consejero, Secretaría Académica da su Vº Bº firma y sella y lo remite a Mesa de Partes para que lo archiven.
* Mesa de Partes, archiva 01 copia del Formato de Conformación de Comité Consejero en el file del alumno y entrega 04 copias al Coordinador para que los entregue a los miembros del Comité Consejero.
* Mesa de Partes entrega al alumno 01 copia del Formato de Conformación del Comité Consejero.
6. Duración del Procedimiento3 días
7. Diagrama de fljujo8. Anexos * Formato de solicitud de Conformación del Comité Consejero
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DIAGRAMA DE FLUJO CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO
ALUMNO MESA DE PARTES COORDINADOR SECRETARIA ACADEMICA
INICIO
Solicita formato en Mesa de Partes o lo baja de Internet
Propone coordinador y
comité consejero
Conforma comité consejero con el
alumno
Busca miembros para su comité consejero y
firma (5 copias)
Firma y sello de recepción, registra el
formato
Revisa formato
Aprueba
Informa al alumno vía e-mail y
devuelve formato para su corrección
Recibe respuesta
Da V°B° Firma y SellaArchiva
copia en file de alumno y
envía 4 copias al
coordinador
Recibe copia de formato aprobado
FIN
FIN
No
Si
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DOCTORADO C.C.
CONFORMACION DEL COMITE CONSEJERO DATOS DEL ALUMNO(A): NOMBRE DEL ALUMNO(A) _____________________________________________________ N° DE MATRICULA _____________________________________________________ PROGRAMA DOCTORAL _____________________________________________________ FIRMA CONFORMACION DEL COMITE: EL COMITE CONSEJERO DEBERA ESTAR FORMADO POR DOS MIEMBROS MAS EL CONSEJERO O PATROCINADOR DE LA TESIS. QUIENES EVALUARAN EL PROYECTO DE TESIS, PARA EL EXAMEN DE GRADO EL DIRECTOR DE LA EPG NOMBRARA ADICIONALMENTE UN MIEMBRO EXTERNO A LA UNALM EN COORDINACION CON EL PATROCINADOR . NOMBRE FIRMA 1. _____________________________________ _____________ ____________________________ Cod. profesor 2. _____________________________________ _____________ ___________________________
Cod. profesor 3._____________________________________ ____________ ____________________________ Cod. profesor COORDINADOR DEL PROGRAMA DOCTORAL 4. ____________________________________ ___________________________ LA MOLINA,...........DE................................... DE 200...... V°B° EPG
Nota: Anotar el nombre del profesor consejero en la primera fila.
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PROCEDIMIENTO Nº 19SOLICITUD DE CONSTANCIAS
1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado los pasos a seguir para solicitar Constancia (Varias) estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
4. Requisitos∗ Formato de Solicitud de Constancia.∗ Recibo de pago.
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de acuerdo al tipo de Constancia en Mesa de Partes,
completa datos académicos, y se acerca a Contabilidad.* Contabilidad verifica si el alumno tiene deudas. * Si el alumno tuviera deudas, la Dirección evalúa la situación del alumno y si
determina su aprobación, da autorización de la solicitud, si lo niega no procede este procedimiento.
* Si el alumno no tuviera deudas, Contabilidad le da el Vº Bº. y le extiende una boleta por el costo de S/. 10.00
* El alumno recibe formulario visado y boleta de venta por el costo de la constancia.
* El alumno entrega el formato con el Vº Bº y la boleta de venta en Mesa de Partes.
* Mesa de Partes recepciona formato de Constancia, verifica requisitos y elabora la Constancia en un máximo de 48 horas.
* Lo remite a la Dirección para firma y sello y luego a Secretaría Académica para firma y sello.
* Secretaría Académica, lo remite a Mesa de Partes para que sea entregado al alumno.
6. Duración del Procedimiento 2 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos * Formato de Solicitud
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DIAGRAMA DE FLUJOSOLICITUD DE CONSTANCIAS
ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD DIRECCIÓN SECRETARIA
ACADÉMICA
Si
Si
No
INICIO
Solicita formato en
Mesa de Partes, completa datos
Verifica condición del
alumno
Tiene deuda
Evalúa situación del
alumno
No
i
Recibe formato con V°B°, y
boleta de venta
Recepciona formato y verifica
requisitos
Recepciona firma y sella
Constancia
Recepciona , Constancia,
para entregar al alumno
Recepciona Constancia
FIN
Conforme
Elabora Boleta de venta, sella y visa
Elabora Constancia
Recepciona firma y sella Constancia
No procede
i
Comunica que no ha sido
aceptada su solicitud
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SOLICITO:.................................................
…………………………………….
DR.:
……………………………………..………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST
GRADO, DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA:
YO………………………………………………….., con Matrícula Nº ……………….
Alumno(a) de la Especialidad ……………………………………………………………
de la Universidad Nacional Agraria La Molina, a usted digo:
Que………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
POR TANTO:
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
Lima, ………de ………………del 20…..
…………………………………………
DNI:……………………………………
OBSERVACIÓN: Teléfono y e-mail de referencia:
…………………………………………………………………………………………….
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PROCEDIMIENTO Nº 20PARA SOLICITAR EXAMEN DE GRADO
1. FinalidadBrindar a los alumnos que hayan concluido su Programa de Estudios en la Escuela de Post Grado los pasos a seguir, para solicitar rendir el Examen de Grado, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
Los candidatos al Grado de Mg.Sc. pueden solicitar rendir el Examen de Grado cuando hayan completado 33 créditos que incluyen los cursos del Campo Principal aprobados en su Plan de Estudios, con un mínimo de 3 créditos en Investigación. Los candidatos al grado de M. P. lo harán al completar su Programa de Estudios.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.∗ Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.
4. Requisitos∗ Solicitud de Examen de Grado∗ Formato de Fecha de Examen∗ Certificado de Estudios∗ Recibo de pago
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Solicitud de Examen de Grado en Mesa de Partes, por lo
menos 15 días antes de la posible fecha. Completa datos académicos, y lo presenta en Contabilidad, solicita el Formato visado.
* Contabilidad verifica si el alumno tiene deudas. * Si el alumno tuviera deudas, realiza el pago de la deuda con intereses en el
banco y entrega el Voucher en Contabilidad. (a las 48 horas puede recoger boleta de venta).
* Si el alumno no tuviera deudas, Contabilidad le da el Vº Bº. * El alumno entrega el formato con el Vº Bº sin deudas, Certificado de Estudios
y la constancia de pago en Mesa de Partes.* Mesa de Partes registra el Formato de Examen de Grado en el sistema de
documentos y lo remite a Secretaría Académica. * Secretaría Académica arma expediente y lo eleva al CAPE.* CAPE evalúa el pedido y dictamina. Devuelve el expediente a Secretaría
Académica.* Si el CAPE desaprueba el expediente del alumno lo envía a Secretaría
Académica, para que lo remita a Mesa de Partes e informe al alumno que su solicitud no ha sido aceptada.
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* Si el CAPE aprueba el expediente del alumno lo envía a Secretaría Académica,
para que solicite por teléfono al Profesor Consejero (Patrocinador) proponer dos candidatos para la Presidencia del Jurado.
* Secretaría Académica lo envía a la Dirección para que Designe al Presidente del Jurado
* Una vez Designado el Presidente del Jurado, el expediente aprobado es devuelto a Secretaría Académica para que elabore la Resolución de Designación de Jurado, eleva a la Dirección para la firma y sello.
* La Resolución es Devuelta a Secretaría Académica, para que lo trámite a Mesa de Partes.
* Mesa de Partes, saca 06 copias de la Resolución y regresa la original. Envía las copias a los 04 miembros del Jurado, entrega una copia al alumno con el formato de fecha de examen y archiva 01 copia en el expediente.
* El alumno presenta en Mesa de Partes el Formato de fecha de examen con la firma de los miembros del Jurado aceptando la fecha acordada. Se adjunta la justificación del Miembro del Jurado que no puede estar presente.
* Mesa de Partes elabora y envía carta de citación al Jurado. Envía el formato y expediente a la Dirección.
* La Dirección separa el ambiente, elabora y entrega 05 ejemplares del Acta del Examen de Grado al Presidente del Jurado.
* El Presidente del Jurado, preside el Examen de Grado y al finalizar entrega las Actas debidamente llenadas a la Dirección.
* La Dirección envía el expediente y las actas a Mesa de Partes, para que archive expediente y entregue una de las Actas al alumno con sello de la EPG.
* El alumno recibe 01 copia del Acta del Examen de Grado.
6. Duración del Procedimiento2 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
* Solicitud de Examen de Grado de Maestría* Solicitud de Examen de Grado de Doctorado* Formato de Fecha de Examen
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DIAGRAMA DE FLUJO
PARA SOLICITAR EXAMEN DE GRADO
ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD CAPE SECRETARIA
ACADEMICA DIRECCION PRESIDENTE DE JURADO
Si
No
INICIO
Solicita, formato para dar inicio
trámite de Examen de grado
Verifica condición del
Estudiante
Tiene deuda
i
Da V°B°
Paga deuda, solicita V°B° de
contabilidad
i
Entrega formato con V°B° Adjunta Certificado de
Estudios y voucher por derecho de
Examen de Grado
Recepciona e ingresa
formato al sistema envía documentos y expedientes
Arma expediente
eleva pedido al
CAPE
Evalúa pedido y dictamina
Acepta-do
Solicita al patrocinador proponer dos candidatos
como presidentes de jurado, envía a
Dirección
Envía a Mesa de Partes
Si
No
Informa al alumno
Recibe mensaje
FIN
Designa Presidente de
Jurado
1
Envía exp. y original de Resolución
Envía copia de Res. a los miembros del jurado, 01 al alumno con el formato de petición de fecha de examen, y arch. copia Res. en el expediente
Presenta formato con firma de los miembros del
jurado adjuntando justificación del jurado que no puede asistir
Elabora Resolución,
designa Jurado, Eleva a la Dirección
Devuelve exped. a Sec. Académica
Firma y sella
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ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD CAPE SECRETARIA
ACADEMICA DIRECCION PRESIDENTE DE JURADO
Preside Examen de Grado. Llena y entrega actas a la Dirección
Envía expe-diente y actas
Entrega 01 acta al alumno
Recepciona Acta
FIN
Elabora, envía carta de citación a jurado, envía formato y expediente Dirección
Separa ambiente, elabora y entrega 05
ejemplares de Acta al
Presidente del Jurado
1
Archiva expe-
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FORMATO E.G.
SOLICITUD DE EXAMEN DE GRADO
Sr. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG en la Especialidad de ………………………………………….., con
Matrícula Nº …………………….. ante Usted respetuosamente digo:
Que habiendo concluido los estudios de mi especialidad acorde al Art. 33 del
Reglamento de la EPG de la UNALM, solicito a usted se me permita rendir el Examen
de Grado.
Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR tenga a bien acceder a mi solicitud.
Firma del Alumno(a)
Lima, …….. de …………………..del 20….
Para ser llenado por Mesa de Partes:
1. Recibo de pago por derecho de Examen de Grado : ……………………
2. Certificados de Estudios : ……………………
3. Base de Datos (VºBº de no adeudo a la EPG) : ……………………
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FORMATO DOCTORADO
SOLICITUD DE EXAMEN DE GRADO
Sr. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG en el Programa Doctoral ...…………………………………………...
………………con Matrícula Nº …………………….. ante Usted respetuosamente digo:
Que habiendo concluido los estudios de mi especialidad acorde al Art. 36 del
Reglamento de la EPG de la UNALM, solicito a usted se me permita rendir el Examen
de Grado.
Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR tenga a bien acceder a mi solicitud.
Firma del Alumno(a)
Lima, …….. de …………………..del 20….
Para ser llenado por Mesa de Partes:
1. Recibo de pago por derecho de Examen de Grado : ……………………
2. Certificados de Estudios : ……………………
3. Base de Datos (VºBº de no adeudo a la EPG) : ……………………
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La Molina, ……de………………de 20….
Señor Director de la Escuela de Post GradoPresente
Ref.: FECHA DE EXAMEN DE GRADO
Nos es grato hacer de su conocimiento que hemos acordado señalar la fecha del :
……………………………………………………………………………………………
(día) (mes) (año)
a horas ………………..…………….para llevar a cabo el Examen de Grado del
alumno(a)………………………………………………………………………………….
del Programa Doctoral…………………………………………………………………….
Atentamente,
…………………………… …………………………….
PRESIDENTE PATROCINADOR
…………………………… …………………………….
MIEMBRO MIEMBRO
……………………………..
MIEMBRO EXTERNO
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PROCEDIMIENTO Nº 21PARA SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS
1. FinalidadBrindar a los alumnos que hayan aprobado el Examen de Grado en la Escuela de Post Grado los pasos a seguir, para solicitar Sustentación de Tesis, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.∗ Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.
4. Requisitos∗ Formato (Solicitud) de Sustentación de Tesis.∗ Formato de Fecha de Sustentación.∗ Recibo de pago
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Sustentación de Tesis en Mesa de Partes, por lo
menos 15 días antes de la posible fecha. * Mesa de Partes entrega Formato de Sustentación de Tesis y Formato de Fecha de
Sustentación.* El alumno completa datos académicos, y lo presenta en Contabilidad, solicita el
Formato visado.* Contabilidad verifica si el alumno tiene deudas. * Si el alumno tuviera deudas, realiza el pago de la deuda con intereses en el
banco y entrega el Voucher en Contabilidad. (a las 48 horas puede recoger boleta de venta).
* Si el alumno no tuviera deudas, deposita en el Banco por Derecho de Sustentación de Tesis y solicita el Vº Bº en Contabilidad.
* El alumno entrega los formato con el Vº Bº sin deudas, y la constancia de pago en Mesa de Partes.
* Mesa de Partes registra el Formato de Examen de Grado en el sistema de documentos y envía el File Académico del estudiante y Formato de Fecha de Sustentación a la Dirección.
* La Dirección separa el ambiente, elabora y entrega 05 ejemplares del Acta de Sustentación de Tesis al Presidente del Jurado.
* El Presidente del Jurado, preside la Sustentación de Tesis y al finalizar entrega las Actas debidamente llenadas a la Dirección.
* La Dirección envía el File Académico y las actas a Mesa de Partes, para que archive File Académico y entregue una de las Actas al alumno con sello de la EPG.
* El alumno recibe 01 copia del Acta de Sustentación de Tesis.
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6. Duración del Procedimiento2 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos* Solicitud de Sustentación de Tesis de Maestría * Solicitud de Sustentación de Tesis de Doctorado* Formato de Fecha de Sustentación.
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DIAGRAMA DE FLUJOPARA SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS
ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD DIRECCION PRESIDENTE DE JURADO
INICIO
Solicita formato de sustentación de
Tesis
Entrega Formato de Sustentación de Tesis
y de Fecha de Sustentación, indica
pasos a seguir
Completa formato solicita V°B° de
contabilidad
Verifica condición del Alumno
Tiene deuda
Paga deuda en Banco, Solicita V°B° contabilidad
Si
No
i
Deposita en Banco Por derecho de sustentación
de Tesis
Da V°B° a solicitud de sustentación de
Tesis
Entrega solicitud con V°B° y formato de fecha de sustentación. Adjunta
voucher
Recepciona, registra documentos en el
sistema y envía File Académico y
Formato de Fecha de Sustentación a
Dirección
Preside Sustentación,
llena y entrega actas a
DirecciónEnvía file
académico y Actas
Entrega acta al Alumno con sello
de EPGFIN
Separa ambiente, elabora y entrega 5 ejemplares de acta
al Presidente del JuradoRecepciona Acta
i
Archiva file
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FORMATO S.T.
SOLICITUD DE SUSTENTACIÓN DE TESIS
Sr. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG en la Especialidad de ………………………………………….., con
Matrícula Nº …………………….. ante Usted respetuosamente digo:
Que habiendo aprobado el Examen de Grado y deseando obtener el Grado de Magister
Scientiae, solicito a usted autorizar la sustentación de mi tesis titulado………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR tenga a bien acceder a mi solicitud.
Firma del Alumno(a)
Lima, …….. de …………………..del 20….
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La Molina, ……de………………de 20….
Señor Director de la Escuela de Post GradoPresente
Ref.: FECHA DE SUSTENTACIÓN DE TESIS
Nos es grato hacer de su conocimiento que los firmantes hemos revisado la tesis
titulada:
……….……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….…
.……………………………………………………………………………………………
Presentada por el (la) alumno(a):
…………………………………………………………………………………………….
del Programa Doctoral…………………………………………………………………….
La cual ha sido calificada como APTA, para preceder a la respectiva a sustentación.
También, hemos acordado señalar la fecha del …………………………………………..
A horas………………………… para la sustentación.
Atentamente,
…………………………… …………………………….
PRESIDENTE PATROCINADOR
…………………………… …………………………….
MIEMBRO MIEMBRO
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FORMATO DOCTORADO
SOLICITUD DE SUSTENTACIÓN DE TESIS
Sr. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG en el Programa Doctoral …………………………………………..
………………………….con Matrícula Nº …………………….. ante Usted
respetuosamente digo:
Que habiendo aprobado el Examen de Grado y deseando obtener el Grado de Doctoris
Philosophiae, solicito a usted autorizar la sustentación de mi tesis titulado……………
………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR tenga a bien acceder a mi solicitud.
Firma del Alumno(a)
Lima, …….. de …………………..del 20….
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PROCEDIMIENTO Nº 22PARA TRAMITAR GRADO DE MAGISTER O DOCTOR
1. FinalidadBrindar a los alumnos de la Escuela de Post Grado las facilidades para tramitar el Grado de Magíster o Doctor, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.∗ Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.
4. Requisitos∗ Formato de Obtención de Grado de Magíster o Doctor.∗ Formato de Datos Personales* Certificado de Grado de Bachiller o Maestría.∗ Recibo de pago
5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato para Obtención del Grado en Mesa de Partes.* Mesa de Partes entrega Formato de Obtención de Grado y Formato de Datos
Personales.* El alumno completa datos académicos, solicita Vº Bº en Contabilidad y entrega
Voucher por derecho de obtener Grado y copia certificada de Grado de Bachiller o Maestría.
* Contabilidad da Vº Bº al Formato de Obtención de Grado de Magíster o Doctor.* El alumno entrega Formato con sellos de BAN, Bienestar y Contabilidad de
EPG, adjuntando 06 ejemplares de Tesis, recibo de pago, 03 fotos tamaño pasaporte en blanco y negro (varones con saco y corbata, damas con ropa de vestir), el original y 02 copias impresas y 02 CD’s de un artículo científico, con los Vº Bº del Coordinador, del Consejero y del Docente que revisa el resumen en Inglés; en Mesa de Partes.
* Mesa de Partes recepciona y registra en el sistema de documentos la solicitud con Vº Bº, verifica contenido y firmas correspondientes y envía expediente a Secretaría Académica.
* Secretaría Académica revisa, si no aprueba lo devuelve a Mesa de Partes, para que comunique las observaciones al alumno.
* El alumno levanta las observaciones y deja en Mesa de Partes expediente observado y expediente corregido.
* Mesa de Partes eleva expediente observado y expediente corregido a Secretaría Académica.
* Secretaría Académica revisa expediente, si aprueba da Vº Bº y lo remite al Directorio.
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* Directorio revisa expediente, si hay observaciones lo devuelve a Secretaría
Académica.* Secretaría Académica lo devuelve a Mesa de Partes para que comunique al
alumno las observaciones.* El alumno levanta observaciones del Directorio y presenta a Secretaría
Académica el expediente observado y el expediente corregido.* Secretaría Académica lo remite al Directorio para que revise expediente, si
aprueba envía expediente aprobado a Secretaría Académica para que expida Resolución firma y sella y lo remite a la Dirección
* La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica envía a Secretaría General la Resolución y expediente
con: Recibo de pago, Formato de Datos Personales, Formato de Obtención de Grado de Magíster o Doctor con sellos de BAN, Bienestar y Contabilidad de EPG, 3 fotos tamaño pasaporte 02 copias impresas y 01 CD de un artículo científico con Vº Bº, fotocopia de las Actas de Examen de Grado y de Sustentación de Tesis.
* Secretaría Académica, elabora carta para entregar 03 ejemplares de la tesis a la BAN, 1 ejemplar para el Patrocinador, 01 ejemplar para el Departamento Académico (Coordinación), y entrega 01 ejemplar en Mesa de Partes de EPG para que lo archive en el File personal e informa al alumno que su expediente se encuentra en Secretaría General, donde debe recabar su Grado.
* El alumno debe acercarse a Secretaría General para recoger su Grado en el plazo indicado.
6. Duración del Procedimiento
2 meses
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
∗ Solicitud de Trámite del Diploma de Grado de Magíster Scientiae∗ Solicitud de Trámite del Diploma de Grado de Magíster Profesional
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PARA TRAMITAR GRADO DE MAGISTER O DOCTOR
ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD SECRETARIA ACADEMICA DIRECTORIO DIRECCION
No
Si
No
Si
INICIO
Solicita Formato de obtención de Grado en Mesa de Partes
Completa formatos y solicita V°B° paga al
Banco entrega voucher y copia certif. de Grado
Bachiller o Grado
Entrega formato con sello de BAN contabilidad y
bienestar. Adjunta (*)
Da V°B°
Revisa exped. da V°B°
Aprueba
Comunica observaciones al
alumno
Levanta observaciones
i
Eleva al Directorio
Recepciona, registra e ingresa al sistema la solicitud.
Verifica conte. y firmas
Levanta observaciones del
Directorio
Recepciona exp. y comunica
observación al alumno.
ii
ii
Elabora y entrega carta (***)
Entrega Formato de obtención de Grado y
Formato de Datos Personales
i
Recepciona exp. observado y exp.
corregido
Revisa expediente
Aprueba
Recepciona exp. y lo
devuelve a Mesa de Partes
Recepciona exp. observado
y exp. corregido
Revisa expediente
Aprueba
1
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ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD SECRETARIA ACADEMICA DIRECTORIO DIRECCION
(*) 06 ejemplares de Tesis, recibo de pago, 03 fotos tamaño pasaporte en blanco y negro (varones con saco y corbata, damas con ropa de vestir), el original y 02 copias impresas y 02 CD’s de un artículo científico, con los Vº Bº del Coordinador, del Consejero y del Docente que revisa el resumen en Inglés; en Mesa de Partes.
(**) Recibo de pago, Formato de Datos Personales, Formato de Obtención de Grado de Magíster o Doctor con sellos de BAN, Bienestar y Contabilidad de EPG, 3 fotos tamaño pasaporte 02 copias impresas y 01 CD de un artículo científico con Vº Bº, fotocopia de las Actas de Examen de Grado y de Sustentación de Tesis.
(***) 03 ejemplares de la tesis a la BAN, 1 ejemplar para el Patrocinador, 01 ejemplar para el Departamento Académico (Coordinación).
Elabora Resolución, firma y sella
FIN
Recepciona Resolución y
envía a Secretaría
General con el expediente (**)
1
Recepciona exp. aprobado
Firma y sella
Elabora carta y entrega (***)
El alumno toma conocimiento que su
expediente se encuentra en
Secretaría General
Archiva tesis en file
e
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SOLICITUD DE TRÁMITE PARA DIPLOMA DE GRADO DE MAGISTER SCIENTIAE
Sr. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Ex-alumno de la EPG en la Especialidad de …………………………………………..
………………………………………….con Matrícula Nº ……………………….ante
Usted respetuosamente digo:
Que habiendo cumplido con los requisitos para la obtención del Grado Académico de
Magister Scientiae, solicito a usted señor Director, tenga a bien, acceder a mi solicitud
por lo cual acompaño los documentos exigidos.
Atentamente,
Firma del Alumno(a)
Lima, …….. de …………………..del 20….
VISTO BUENO DE:
BAN (Biblioteca)
Bienestar Estudiantil
Base de Datos (EPG)
DIRECTOR EPG
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SOLICITUD DE TRÁMITE PARA DIPLOMA DE GRADO DE MAGISTER PROFESIONAL
Sr. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Ex-alumno de la EPG en la Especialidad de …………………………………………..
………………………………………….con Matrícula Nº ……………………….ante
Usted respetuosamente digo:
Que habiendo cumplido con los requisitos para la obtención del Grado Académico de
Magister Profesional, solicito a usted señor Director, tenga a bien, acceder a mi
solicitud por lo cual acompaño los documentos exigidos.
Atentamente,
Firma del Alumno(a)
Lima, …….. de …………………..del 20….
VISTO BUENO DE:
BAN (Biblioteca)
Bienestar Estudiantil
Base de Datos (EPG)
DIRECTOR EPG
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PROCEDIMIENTO Nº 23APOYO ECONÓMICO PARA BECA O CAPACITACIÓN DOCENTE
1. FinalidadBrindar a los Docentes miembros de la Escuela de Post Grado los pasos a seguir, para solicitar apoyo económico para beca o capacitación, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. AlcanceEscuela de Post Grado, Docentes miembros de la Escuela de Post Grado.
3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento
General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.
4. Requisitos∗ Formato de Solicitud de apoyo económico∗ Carta de Compromiso
5. Etapas del Procedimiento* El docente solicita con una carta dirigida a la Dirección el Apoyo Económico
para Beca o Capacitación; la carta debe tener el Vº Bº del Coordinador, la cual deja en Mesa de Partes.
* Mesa de Partes recepciona y registra en el sistema virtual de documentos y la deriva a la Dirección
* La Dirección remite el pedido a la Comisión de Becas y Capacitación.* La Comisión de Becas y Capacitación recepciona carta y elabora un Acta en
Formato, aprueba o desaprueba.* Si desaprueba el pedido, remite expediente a la Dirección para que informe por
teléfono al docente que no ha sido aprobado su pedido.* Si aprueba el pedido, remite expediente a la Dirección para que informe por
teléfono al docente que su pedido ha sido aprobado.* La Dirección envía acta a Secretaría Académica para que elabore Resolución.* Secretaría Académica elabora Resolución y envía copia de la misma y copia del
acta a Contabilidad para que inicie el trámite del pago y archiva resolución y acta.
* Finalizado los trámites correspondientes Contabilidad avisa al docente para que recoja cheque y realice el pago de la capacitación.
* El docente envía carta a la Dirección informando sobre los gastos realizados, adjuntando copia del Certificado de Asistencia a la Capacitación, Boletas de venta y/o facturas. Máximo en 30 días.
* Mesa de partes recepciona y registra en el sistema virtual de documentos y lo remite a Contabilidad para que verifique la documentación.
* Contabilidad verifica y eleva a la Dirección la documentación y la liquidación de gastos para la firma.
* La Dirección firma, sella y prepara carta para remitirla a la Oficina Administrativa de Economía y archiva cargo.
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6. Duración del Procedimiento 15 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
* Formato de Solicitud* Carta de Compromiso
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DIAGRAMA DE FLUJO
APOYO ECONÓMICO PARA BECA O CAPACITACIÓN DOCENTE
DOCENTE MESA DE PARTES DIRECCIÓN
COMISIÓN DE BECAS Y
CAPACITACIÓN
SECRETARÍAACADÉMICA CONTABILIDAD
No
Si
INICIO
Solicita con una carta el apoyo económ. para
beca o capacitación,
con el Vº Bº del Coordinador
Remite pedido a la Comisión
Aprueba
Recepciona y registra en el Sistema de Document
Recoje Ch/. y realiza pago
FIN
Emite Resolución firma y sella
Recibe respuesta
Elabora Acta en Formato
Recepciona exp. y comunica al
docente que no ha sido aprobado
FIN Recepciona exp. y comunica al docente la aprobación
Envía acta para que elabore Res.
Remite copia de Res. y copia
de acta
Recepciona e inicia trámite para el pago
Archiv. Res. y
Finaliza trámite y avisa al
docente para recojo de ch./.Envía carta inf.
los gastos realizados adj. Copia Certifad. boletas y Fact.
Recepciona y registra en el Sistema de Document
Verifica, y eleva a Direc.
Dctos. y liquidac. de
gastosRecepciona , firma Dctos. y
elabora carta para Of. Adm.. Econ.
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SOLICITO:.................................................
…………………………………….
DR.:
……………………..………………………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST
GRADO, DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA:
YO………………………………………………….., con Matrícula Nº ……………….
Alumno(a) de la Especialidad ……………………………………………………………
de la Universidad Nacional Agraria La Molina, a usted digo:
Que………………………………………………………………………………………..
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…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
POR TANTO:
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
Lima, ………de ………………del 20…..
…………………………………………
DNI:……………………………………
OBSERVACIÓN: Teléfono y e-mail de referencia:
…………………………………………………………………………………………….