Система электронного документооборота

«Корпорация»

1-10

Цель

За счет

Результат

Создание единого информационного пространства, охватывающего все территориально распределенные подразделения Компании

Повышение эффективности управления Компанией

•Сокращение времени на обработку документов•Сокращение времени на принятие решений•Автоматизация операций, выполняемых вручную

Сокращение времени

•Снижение финансовых затратСнижение расходов

•Полный контроль над всеми документами и процессами в СЭД по Компании

•Автоматизация контроля исполнительской дисциплины•Автоматическое формирование отчетов

Обеспечение контроля

2-10

Цели и результаты внедрения СЭД

Автоматизируемые направления деятельности

3-10

Система Электронного ДокументооборотаАУДИТОРИЯ: ЦА и филиалы

Ведение делопроизводств

а

Кадровый документооборо

т

Нормативная документаци

я

Система мгновенной

доставки документов

Встроенная почтовая система

Доставка сообщений на портал

Внутренние нормативные документы

Приказы

Распоряжения

Доверенности

Справочник сотрудниковЗаявки на командировкиЗаявки на отпуск

Прочие заявки

Статусы присутствия сотрудников

Внешняя корреспонденция

Внутренняя корреспонденция

Входящая корреспонденция

Исходящая корреспонденция

Служебные записки

Договоры всех видов

Внутренние заявки (доступ, канц. товары и т.д.)Собственные типы документов

Протоколы совещаний и комитетов

Функциональные возможности СЭД

4-10

Контроль исполнения и согласования документов в разрезе всей Компании в целом

Мгновенная доставка документов благодаря встроенной почтовой системе

Возможность использования жёстких, гибких составных и смешанных маршрутов согласования и направления документов

Наличие всех видов справочников (сотрудники, корреспонденты и т.д.)

Ведение баз действующих, утративших силу и архивных документов

Автоматическое формирование всех видов отчетов

Преимущества СЭД «Корпорация» ТОО RealSoft

5-10

Масштабируемость

Надежность и безопасность

Гибкость

Развитие и модернизация

Удобство использования

Интеграция с другими системами и комплексами

Низкие требования к инфраструктуре

Мобильность (клиент+web в базовом комплекте СЭД)Поддержка неограниченного количества языков интерфейса, индивидуальных для каждого пользователя

СЭД «Корпорация» - продукт разработанный в Казахстане для Казахстана

100% Казахстанского содержания

СЭД разработана с учетом законодательства, нормативных актов и регламентирующих правил

делопроизводства Республики Казахстан

Состав и набор полей разработан и эксплуатируется в рамках Единой системы электронного

документооборота Гос. Органов Республики Казахстан

Максимально быстрое реагирование – служба технической поддержки и разработчики находятся

на территории Казахстана

6-10

Наши клиенты

7-10

- АО Казахтелеком (более 20 000 пользователей)

- АО АЛТЕЛ

- АО KEGOC

- АО ФНБ Самрук-Казына

- АО Единый национальный пенсионный фонд

- Аппарат Акима Алматинской области

- Аппарат Акима г. Астаны

- Аппарат Акима Павлодарской области

- Аппарат Акима Кызылординской области

- АО Казтелерадио

- АО BankRBK

- АО КазМунайГаз

- АО КазТрансОил

- АО Казахстанско-Британский технический университет

Механизмы интеграции в базовом комплекте СЭД

8-10

Интеграция с Единой системой электронного документооборота Гос. Органов Республики Казахстан – безбумажный обмен документами со всеми гос. органами РК

Интеграция с Центром обмена данных АО ФНБ Самрук-Казына – безбумажный обмен документов с ФНБ Самрук-Казына и его ДЗО

Интеграция с Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной Прокуратуры Республики Казахстан – автоматическое направление отчетов о поступивших и рассмотренных обращениях физических и юридических лиц

Интеграция с любыми базами данных (Oracle, MS SQL и др.)

Поддержка специальных ЭЦП в базовом комплекте СЭД

9-10

ЭЦП НУЦ(национальный удостоверяющий

центр Республики Казахстан)

ЭЦП УЦ ГО(удостоверяющий цент гос.

Органов Республики Казахстан)

ЭЦП АО Самрук-Казына(Криптопровайдер Гамма для ЦОД

АО Самрук-Казына)

Что необходимо для внедрения СЭД?

10-10

ПО

• Приобретение лицензий платформы IBM Domino • Приобретение СЭД

Рабочая

группа

• Определение направлений автоматизации бизнес-процессов• Определение возможностей оптимизации бизнес-процессов

Процессы внедрения

• Первоначальный импорт данных• Адаптация под бизнес-процессы Компании• Обучение и опытная эксплуатация• Промышленная эксплуатация