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Chapter Ⅱ. RCMS 적용에 따른 업무변화

Chapter Ⅲ. RCMS 사용방법

3 『 실시간통합연구비관리시스템(RCMS) 』

Ⅰ. RCMS란?

1. 도입배경(1/2)

우리 경제환경이 직면한 여러 문제점을 해결하기 위해 R&D지원 확대를 통한 국가 대응기조로

경제구조적 문제해결 모색

국내 경제 현실

우리나라 인구 증가율

‘70 ‘80 ‘90 ‘00 ‘10

2.21 1.57 0.99 0.84 0.26

국가 R&D 대응기조

정부 R&D 투자 추이

국가별 R&D 투자 현황

부족한 원천기술 및 내수시장!

주요국

산업기술

수준비교 한국(76.8)

유럽(88.1)

일본(90.8)

미국(93.9)

중국(61.1)

급격한 인구감소 추세!

심각한 원가상승!

국제 유가 동향(두바이유) 123.51

49.49

투입예산 확대등 양적 지원

관리선진화 등 실효적 지원

R&D지원 패러다임의 변화


Ⅰ. RCMS란?

1. 도입배경(2/2)

R&D에 대한 다양한 관심과 우려

연구비사용의 투명성

연구비관리의 효율성

연구비사용의 편의성

실시간통합연구비관리시스템(RCMS)

혁신적인 연구비 시스템 도입 필요

R&D 연구비에 대한 다양한 관심과 우려

연구비! 제대로 쓰이고 있는가?

연구비! 보다 효율적으로 관리 할 수

없을까?

정부/전담기관 수행기관 국민

연구관리/성과 연구환경 연구비

연구에만 전념 할 수 없을까?


RCMS는 국세청, 은행 및 카드사와 연계하여 연구비 사용, 실시간 조회, 정산까지의 전 과정을

온라인으로 지원하는 시스템으로 연구비 집행모듈, 정산모듈, 연계모듈로 구성되어 있음

Ⅰ. RCMS란?

2. 주요기능

사용자

수행기관

외부연계

연구비 관리 영역

전담기관

과제관리시스템

R&D 기획 (로드맵, 과제기획)

성과활용 및 사업화

과제공고 및 선정

연구비 집행

모듈

01. 연구비 전용 인터넷 뱅킹

02. 일반 법인카드를 통한 연구비 사용

03. 국세청 전자증빙을 통한 지급처리

04. 온라인 정산보고 지원

연구비 정산

모듈

연계 모듈

금융망 연계 시스템

05.

과제관리

연계 시스템

06.

연구과제 관리 (연구비 집행)

사후관리 (연구비정산/환수)

회계법인

전담기관

연계기관

수행기관

내부시스템

내부연계

A은행 B은행 Z은행

국세청

A카드 B카드 Z카드


Ⅰ. RCMS란?

3. 도입성과

투명한 연구비

지원체계 구축

도입성과

전자증빙 및 실시간 집행관리를 통한 연구비 오·유용 예방

R&D 연구비에 대한 대외 신뢰도 증가

편리한 연구비

사용관리

온라인증빙, 정산으로 연구비 관리 업무 간소화

휴·폐업에 따른 환수금 및 정산금 유실 방지

연구비 관리

효율성 제고

산업부 전체 적용시 (3.1조원) 연간 900억원의 경제적 효과 기대

[성과분석 : 현대경제연구원]

연구비 사용 현황 실시간 정보 제공

상시점검에 의한 올바른 연구비 사용 안내

Chapter Ⅰ. RCMS란?

Chapter Ⅲ. RCMS 사용방법


연구비 사용환경의 편의성 향상, 정산업무 간소화 및 실시간 연구비사용을 지원

RCMS 적용 전 RCMS 적용 후

수행기관 전담기관 수행기관 전담기관

연구비 일괄지급

사후 정산보고

연구비 사용

연구비 예치

연구비 사용

실시간 지급

온라인 정산

국세청 카드사

국세청/카드사 연계를 통한 거래여부 실시간 검증 및

중복체크 가능

상시 확인 기능을 통한 실시간 모니터링 가능

증빙자료(세금계산서, 영수증 등) 제출에 따른

중복체크 불가

연구비 사용 모니터링 기능 부재(1년후 확인가능)

사용처 검증

모니터링

증빙자동연계

사용처 검증

중복체크

실시간 모니터링

사용처 검증

중복체크

실시간 모니터링

1. RCMS 적용에 따른 업무변화 Ⅱ. RCMS 업무변화


2. 단계별 업무변화(1/6)

(민간부담금) 수행기관이 RCMS 가상계좌로 입금 (정부출연금) 협약 이후, 전담기관이 RCMS 계좌로 입금

사용 시마다 실시간으로 연구비를 자동 이체

협약 이후 연구비를 수행기관 계좌로 일괄지급

RCMS적용 후 RCMS적용 전

전담기관 수행기관 전담기관 수행기관

실시간 이체

협약 후 연구비 일괄 지급

RCMS계좌 수행기관 계좌

전담기관 계좌

수행기관 계좌 전담기관 계좌

협약 후 연구비 이체

Ⅱ. RCMS 업무변화

연구비 지급 연구비 카드사용

연구비 정산 연구비 현금사용 증빙서류 관리

연구비 상시점검

민간부담금 입금


RCMS를 통한 온라인으로 거래처까지 계좌이체 가능 수행기관 내부기준에 따라 자율적으로 연구비 현금 사용


RCMS

e

인터넷뱅킹

사용 요청

은행 방문

A은행

전표 전달

B은행

연구원

사용 요청 계좌 이체

연구원 재무담당자

계좌 이체

거래처A 거래처B 거래처Z

재무담당자

2. 단계별 업무변화(2/6) Ⅱ. RCMS 업무변화

연구비 카드사용 연구비 정산

연구비 현금사용 증빙서류 관리


연구비 지급

수행기관 내부기준에 따라 연구비 현금 사용 RCMS를 통한 온라인 계좌이체

수행기관 계좌를 통해 거래처로 실시간 이체


하나의 카드로 여러 과제 사용 가능

법인카드, 연구비전용카드 모두 사용 가능

과제별로 연구비 카드를 발급받아야 함

연구비전용 카드만 사용 가능


연구자의 카드 선택권 제한

연구원

연구자의 카드 선택권 확대

다양한 카드사와 연계

연구비카드 시스템

과제별 연구비 카드 발급

연구원

카드정보 등록 후 바로 사용 가능

지정 된 카드사만 연계

연구비카드 법인카드 연구비카드 법인카드

A카드사 B카드사 Z카드사

or

신한카드사

기업BC카드사

RCMS



증빙서류 관리


연구비 지급 연구비 현금사용


국세청/카드사로부터 증빙 데이터를 자동으로 수집하여 전자증빙 형태로 보관

연구비 정산 시점까지 증빙자료(세금계산서, 영수증 등) 를 문서형태로 보관


세금계산서 등 각종 증빙 서류 보관

영수증 보관

카드 사용

현금사용

사용 내역 입력 증빙자료 자동수집

증빙 문서형태로 정산 전까지 보관 전자증빙 자동 보관

카드 사용

현금사용 국세청

N개 카드사

RCMS



증빙서류 관리


연구비 지급 연구비 현금사용


분기마다 점검결과 확인 및 수정 보완 수행기관의 적절한 사업비 사용 유도·안내

개발기간 종료 후 정산 시점에 불인정 통보


사용자 실수에 대한 불인정 통보 및 올바른 사용에 대한 피드백 미비

상시 점검으로 올바른 사용에 대한 피드백 사후정산으로 인한 불인정 통보

불인정 통보

Ⅱ. RCMS 업무변화

전담기관 수행기관

수행기관

RCMS 사용자

과제담당자

회계법인 수시등록

분기별 점검

사업비사용의 적정성

상시점검 기반의 온라인정산 체계확립

피드백



연구비 상시점검 연구비 지급

2. 단계별 업무변화(5/6)


사업비 사용실적보고서 자동 생성 및 제출을 통해 정산업무 간편화로 연구몰입환경 조성

사업비 사용실적보고서 작성에 많은 시간 소요


증빙문서 분실 및 사용내역 잘못 입력 등으로 사업비 사용실적보고서 작성에 많은 어려움 산재

증빙자료 온라인 보관

연구비 정산보고서 자동 출력 사업비 사용실적보고서 오프라인 작업

1과제당 10일 이상 소요

1과제당 1일 소요

증빙문서 온라인 보관 및 연구비 사용 시점에 사용내역을 입력함으로 편리한 사업비사용실적보고서 작성 및 제출 가능





연구비 지급

Chapter Ⅰ. RCMS란?

Chapter Ⅱ. RCMS 적용에 따른 업무변화


1. 회원가입(1/7)

연구비 이체를 위해서는 필히 개인공인인증서로 로그인 해야 합니다.

RCMS 로그인 방식에는 “개인공인인증서 로그인” 과 “일반(ID) 로그인” 이 있습니다.

Ⅲ. RCMS 사용방법

신규 회원인 경우

http://www.rcms.go.kr

한국산업기술평가관리원의

기존 회원인 경우

기존 아이디 이용 가능

개인공인인증서 로그인을 위해서는

“개인공인인증서 등록” 이 필수입니다.

개인공인인증서 등록방법 ☞ http://itech.keit.re.kr 로그인 후 마이페이지 > 개인정보 > 공인인증서 정보등록

회원가입 사업비 사용 사업비 이체

취소 부가세 복원 협약정보 확인 카드등록 정산


2. 협약정보 확인(2/7) Ⅲ. RCMS 사용방법

회원가입 협약정보

확인 사업비 사용

사업비 이체취소

부가세 복원 카드등록

협약정보 확인

주관기관은 협약정보 확인 후 ‘사업비 사용시작’ 클릭

참여기관은 주관기관 확인 이후 사업비 사용

협약정보 전송

사업비구성, 참여기관, 참여인력

RCMS

화면 : 이용환경관리 > 기본설정 > 협약정보확인

화면

전담기관

주관기관이 확인 사업비 사용시작

주관기관이 확인

정산


해당카드사의 사용 카드 등록(복수카드 가능) ※ 카드사로부터 카드정보를 받는데 1일이 소요되어 카드 등록은 카드사 등록 다음날 부터 가능

카드사 및 카드 과제 등록 시“법인범용공인인증서”로 인증

등록 권한을 가진 자 : 기관대표자, 과제책임자, 이체담당자

한 과제에 한 카드사 등록

3. 카드등록(3/7) Ⅲ. RCMS 사용방법

화면 : 이용환경관리 > 기본설정 > 연구비카드사등록 화면 : 이용환경관리 > 기본설정 > 연구비카드과제등록

회원가입 카드등록 사업비 사용 사업비 이체

취소 부가세 복원 협약정보 확인

법인범용공인인증서


정산


사용등록

사업비 사용 실행을 위한 정보 등록

DRM 및 암호화 증빙 업로드 금지

화면

사용 정보 등록

사용자

전자세금계산서, 카드, 기타증빙

RCMS

4. 사업비 집행(4/7) Ⅲ. RCMS 사용방법

비목증빙 거래처정보

화면 : 연구비관리 > 연구비사용관리 > 사용등록

회원가입 사업비 사용 카드등록 사업비 이체

취소 부가세 복원 협약정보 확인 정산


전자세금계산서 등록 카드사용내역 등록

4. 사업비 사용(4/7) Ⅲ. RCMS 사용방법


취소 부가세 복원 협약정보 확인

법인범용공인인증서 또는 전자세금계산서용 공인인증서

정산


사용실행

사용실행은 권한을 부여 받은 사용자만 가능 ※ 기관대표자, 과제책임자, 이체담당자

개인공인인증서 로그인 필수

화면

사용 실행

4. 사업비 사용(4/7) Ⅲ. RCMS 사용방법

RCMS 수행기관 계좌 거래처 계좌

실시간 이체 실시간 이체

이체 비밀번호 법인공인인증서

화면 : 연구비관리 > 연구비사용관리 > 사용실행


취소 부가세 복원 협약정보 확인 정산



이체 완료된 건을 취소 요청

취소금액을 부여받은 RCMS 가상계좌로 입금

화면 사업비이체취소

사용한 사업비를 취소 및 환원

5. 사업비 이체취소(5/7) Ⅲ. RCMS 사용방법

RCMS 가상계좌

취소요청 및 환원

수행기관

거래취소 및 환불

거래처

화면 : 연구비복원 > 연구비이체취소요청

회원가입 사업비 이체취소

카드등록 사업비 사용 부가세 복원 협약정보 확인 정산


부가세 포함한 금액 집행 후 부가세 항목만 복원 여러 건을 모아 일괄 복원 가능

화면 부가세 환원

부가세는 사업비가 아니므로 복원 필수

6. 부가세 복원(6/7) Ⅲ. RCMS 사용방법

RCMS 가상계좌

복원요청 및 입금

수행기관

부가세 환급

국세청

화면 : 연구비복원 > 부가세복원요청

회원가입 부가세 복원 카드등록 사업비 사용 사업비 이체취소 협약정보 확인 정산


사업비사용실적보고서 조회 정산서류작성

7. 사업비사용실적보고서 제출(7/7) Ⅲ. RCMS 사용방법

화면 : 온라인정산 > 정산서류작성

회원가입 정산 카드등록 사업비 사용 사업비 이체취소 협약정보 확인 부가세 복원


8. RCMS 사용을 위한 기본 숙지사항

RCMS 홈페이지

RCMS 사용자 매뉴얼(수행기관용)

www.rcms.go.kr

www.rcms.go.kr>시스템매뉴얼 이동 다운로드

RCMS 고객지원센터

1661-5855

RCMS 사용관리 가이드라인


자주 묻는 질문(FAQ)

www.rcms.go.kr>고객센터>자주묻는질문

질의응답 게시판

www.rcms.go.kr>고객센터>질의및응답

산업기술 R&D 정부출연금 회계처리 가이드라인


RCMS 온라인 동영상 강의

www.rcms.go.kr>RCMS전문교육

* 규정 등 과제관련 문의는 과제담당자에게

http://www.rcms.go.kr/







9. RCMS 관련 안내사항

연구지원전문가 교육

academy.keit.re.kr

RCMS 실무자 교육

www.rcms.go.kr

RCMS 관련 교육 프로그램 소개

과제기획, 사업계획서 작성, 과제수행, 사후관리 등 R&D 전주기를 포괄하는 13개 교과 과정으로 구성

연구지원전문가 홈페이지에서 신청

주 25시간 교육

교과 과정 중 RCMS 사용 교육 포함(2시간)

RCMS 사용자 대상의 실무자 교육 과정

RCMS 홈페이지에서 신청

일일 3시간 교육

RCMS 홈페이지 공지를 참조

감사합니다

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