RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za...

78
Občina Kočevje Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA” RAZPISNA DOKUMENTACIJA Naročilo: OBČINA KOČEVJE, LJUBLJANSKA CESTA 26, 1330 KOČEVJE Predmet javnega naročila: UREJANJE IN IZDAJANJE OBČINSKEGA ČASOPISA »KOČEVSKA« Vrsta postopka za oddajo javnega naročila: Naročilo male vrednosti Št. zadeve: VMM 01/2015 Št.430-3/2015-2004 Datum: APRIL 2015

Transcript of RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za...

Page 1: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Naročilo: OBČINA KOČEVJE, LJUBLJANSKA CESTA 26, 1330 KOČEVJE

Predmet javnega naročila: UREJANJE IN IZDAJANJE OBČINSKEGA ČASOPISA »KOČEVSKA«

Vrsta postopka za oddajojavnega naročila: Naročilo male vrednosti

Št. zadeve: VMM 01/2015Št.430-3/2015-2004

Datum: APRIL 2015

Page 2: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

A. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

B. NAVODILA PONUDBNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN RAZPISNI POGOJI

C. VRSTA IN OPIS STORITEV, KI SO PREDMET JAVNEGA NAROČILA

D. OBRAZCI: OBRAZEC 1: PODATKI O PONUDNIKU OBRAZEC 2: KROVNA IZJAVA OBRAZEC 3: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV GLEDE STATUSA OBRAZEC 4: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO – FINANČNIH POGOJEV OBRAZEC 5: SOGLASJE ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV OBRAZEC 6: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH IN KADROVSKIH POGOJEV OBRAZEC 7: IZJAVA O PODUSTNIH POPRAVKIH RAČUNSKIH NAPAK

OBRAZEC 8/S1: PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM OBRAZEC 9/S1: REFERENČNA LISTA PONUDNIKA OBRAZEC 10/S1: VZOREC POGODBE OBRAZEC 11/S1: IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI

CENI

OBRAZEC 8/S2: PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM OBRAZEC 9/S2: REFERENČNA LISTA PONUDNIKA OBRAZEC 10/S2: VZOREC POGODBE OBRAZEC 11/S2: IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI

CENI

OBRAZEC 8/S3: PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM OBRAZEC 9/S3: REFERENČNA LISTA PONUDNIKA OBRAZEC 10/S3: VZOREC POGODBE OBRAZEC 11/S3: IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI

CENI

OBRAZEC 8/S4: PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM OBRAZEC 9/S4: REFERENČNA LISTA PONUDNIKA OBRAZEC 10/S4: VZOREC POGODBE OBRAZEC 11/S4: IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI

CENI

OBRAZEC 8/S5: PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM OBRAZEC 9/S5: REFERENČNA LISTA PONUDNIKA OBRAZEC 10/S5: VZOREC POGODBE OBRAZEC 11/S5: IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI

CENI

OBRAZEC 8/S6: PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM OBRAZEC 9/S6: REFERENČNA LISTA PONUDNIKA OBRAZEC 10/S6: VZOREC POGODBE OBRAZEC 11/S6: IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI

CENI

Stran 2 od 62

Page 3: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

A. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi 30.a člena Zakona o javnem naročanju, ZJN-2 (Uradni list RS, št. 12/2013 – UPB5), Občina Kočevje, Ljubljanska cesta 26, 1330 Kočevje (v nadaljevanju: naročnik), vabi ponudnike, da podajo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo, na osnovi javnega naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “Kočevska”.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo tega javnega razpisa. Javno naročilo je razdeljeno na sklope, ponudnik lahko odda ponudbo za enega ali več sklopov.

PREDLOŽITEV PONUDBE

Ponudbe morajo biti predložene do dne 8.5.2015 do 10. ure na naslov Občina Kočevje, Ljubljanska cesta 26, 1330 Kočevje. Ponudbe morajo biti predložene v zaprtih ovojnicah, oddane priporočeno po pošti ali osebno na prej omenjeni naslov, in sicer v vložišču Občine Kočevje do prej navedenega datuma in ure. Ponudbena dokumentacija mora biti pripravljena skladno z določili te razpisne dokumentacije.

Vse nepravočasno predložene ponudbe bo naročnik izločil iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnil ponudnikom.

ODPIRANJE PONUDB

Javno odpiranje ponudb bo dne 8.5.2015 ob 11. uri v sejni sobi Občinske uprave Občine Kočevje, Ljubljanska cesta 26, 1330 Kočevje.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje ponudnika.

Skladno z 12. členom ZJN-2 je javni razpis objavljen na Portalu javnih naročil.

S spoštovanjem,

župan dr. Vladimir PREBILIČ

Stran 3 od 62

Page 4: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

B. NAVODILA PONUDBNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN RAZPISNI POGOJI

1. ZAKONI IN PREDPISI

Pri oddaji javnega naročila se bodo uporabljala določila naslednjih zakonov in predpisov: Zakon o javnem naročanju - ZJN-2 (UL RS, št. 12/2013 – UPB5 in 19/14); Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja ZPVPJN (UL RS, št. (Uradni

list RS, št. 101/13,9/14 - ZRTVS-1A, 25/14 - ZSDH-1 in 38/14); Zakon o izvrševanju proračuna RS za leti 2014 in 2015 – ZIPRS1415 (UL RS, št.

104/12); Obligacijski zakonik (UL RS, št. 97/07 UPB 1); Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – UPB); ostali veljavni predpisi in standardi, ki se nanašajo na predmet in izvedbo naročila.

2. DOSTOP DO RAZPISNE DOKUMENTACIJE:

Razpisna dokumentacija je objavljena na Portalu javnih naročil pri predmetnem javnem naročilu ter na spletnem naslovu: http://www.kocevje.si/za-obcane-javna-narocila.

3. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”. Javno naročilo je razdeljeno na šest sklopov, ponudnik lahko odda ponudbo za enega ali več sklopov. Podrobnješi opis posameznega skopa oz. seznam določenih nalog je naveden v poglavju C, minimalni tehnični in kadrovski pogoji pa so navedeni v točki 6.

Ponudbene – pogodbene cene izbranega ekonomsko najugodnejšega ponudnika za javno naročilo Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA” so fiksne in veljajo do izpolnitve pogodbe obveznosti, t.j. do 15.11.2018.

Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo predmetno področje, in ki veljajo v Republiki Sloveniji.

Naročnik si pridržuje pravico ob oddaji dela najugodnejšemu ponudniku obseg dela zmanjšati, pri čemer izbrani ponudnik nima pravice do kakršnihkoli zahtevkov iz naslova neoddanega dela javnega naročila.

Ponudnik v obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije ne sme spreminjati ali popravljati besedila, ki je pripravljeno s strani naročnika in že vpisano v obrazce. V primeru dvoma se upošteva razpisna dokumentacija in obrazci, ki so objavljeni na Portalu javnih naročil v PDF obliki in morebitne odgovore, spremembe in dopolnitve. V primeru, da bo naročnik ugotovil, da je ponudnik spreminjal besedilo v obrazcih (ali morebitne odgovore, spremembe in dopolnitve), ki ga je določil naročnik, bo ponudbo takega ponudnika izločil.

4. VIRI SREDSTEV

Naročnik ima v proračunu za leto 2015 zagotovljena sredstva na proračunski postavki 1018021 – Občinski časopis.

Skupna ocenjena vrednost tega javnega naročila tako znaša 132.487,08 brez DDV.

5. JEZIK

Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v slovenskem jeziku.

Stran 4 od 62

Page 5: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

6. POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Za priznanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami 42. do 45. člena ZJN-2 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji.

Naročnik bo, v primeru dvoma v podano izjavo, kjer je le-ta zahtevana, sam pridobil potrdila o podatkih, ki se nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah oziroma bo pozval ponudnika, da v postavljenem roku izroči ustrezna potrdila.

a) Osnovna in poklicna sposobnost ponudnika:

1. Ponudnik ima veljavno registrirano dejavnost za opravljanje dejavnosti skladno s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev oziroma trgovski register oziroma ima posebno dovoljenje, da lahko opravlja storitev, ki je predmet javnega naročila.

2. Ponudnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42. členu ZJN-2.

3. Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudbe, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2.

4. Ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika zapadle, nima neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.

5. Ponudnik ni v postopku prisilne poravnave ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave; ni v stečajnem postopku ali zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka; ni v postopku prisilnega prenehanja, zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, da z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali ni opustil poslovno dejavnost ali ni v katerem koli podobnem položaju.

6. Ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem.

7. Ponudnik ni storil velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila ali hujše kršitve poklicnih pravil, ki bi mu jih naročnik lahko dokazal s sredstvi, katere lahko utemelji.

8. Ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajočih razlag ali teh informacij ni zagotovil

9. Ponudnik je seznanjen z določbo 35. člena ZIntPK ter da nihče izmed funkcionarjev naročnika, Občine Kočevje, (župan, podžupan ali občinski svetnik) ali njegovih družinskih članov (zakonec, otroci, posvojenci, starši, posvojitelji, bratje, sestre in osebe, ki s posameznikom živijo v skupnem gospodinjstvu ali v zunajzakonski zvezi):

ni pri nas udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik oziroma

ni neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.

b) Ekonomska in finančna sposobnost

Dokazilo, da noben od odprtih transakcijskih računov v zadnjih šestih mesecih, šteto od datuma izdaje dokazila, ni bil blokiran iz razloga neporavnanih obveznosti iz davčnega naslova, zakonskega naslova ali naslova sodnih izvršb za več kot deset (10) dni.

BON 2 (ali potrdila poslovnih bank), ki ne sme biti starejši od datuma objave javnega naročila na Portalu javnih naročil. BON 2 (ali potrdila poslovnih bank) se priloži v originalu ali kopiji.

c) Tehnična in kadrovska sposobnost

Stran 5 od 62

Page 6: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Ponudnik mora biti tehnično in kadrovsko sposoben za izvedbo predmetnega javnega naročila.

Ponudnik za sklop, h kateremu podaja ponudbo, izpolni, podpiše in ožigosa pripadajoče obrazce in, v kolikor je to potrebno, priloži zahtevana dokazila oz. potrdila.

Minimalni tehnični in kadrovski pogoji so:

Odgovorni urednik: ima ustezno izobrazbo VII. stopnje novinarske smeri (priloži se dokazilo kopija

diplome), ima najmanj tri leta delovnih izkušenj na področju urejanja tiskanih medijev (priloži se

dokazilo - podpisane reference naročnikov).

Pomočnik urednika: ima najmanj dve leti delovnih izkušenj na področju novinarskega dela v tiskanih

medijih, na radiju ali televiziji. (priloži se dokazilo - podpisane reference naročnikov).

Oblikovalec: najmanj tri leta delovnih izkušenj na področju grafičnega oblikovanja, izkušnje pri oblikovanju periodičnih tiskovin – časopisov…., tehnično poznavanje tiskarske stroke,

(priloži se dokazilo - podpisane reference naročnikov).

Lektor: ima najmanj tri leta delovnih izkušenj na področju strokovnega lektoriranja tekstov ali

lektoriranja časopisov, revij, brošur. (priloži se dokazilo - podpisane reference naročnikov).

Tržnik: najmanj tri leta delovnih izkušenj v prodaji oglasnega prostora

(priloži se dokazilo - podpisane reference naročnikov).

Tisk: najmanj tri leta delovnih izkušenj na področju tiska časovisov dokazila o zmoznosti tiska formata po naslednjih specifikacijah:

- Format: 420 x 289 (+/- 10%) - Obseg: 32 oz. 36 strani- Tisk: barvni- Papir: časopisni do 45gTeža: za 32 oz. 40 strani- Naklada: 6.500 izvodov

7. SPREMEMBE IN POJASNILA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del razpisne dokumentacije.

Pojasnila razpisne dokumentacije se naročnik obvezuje posredovati le na pisna vprašanja, prejeta najpozneje do 6.5.2015 do 12. ure. Ponudniki postavijo vprašanja izključno preko Portala javnih naročil, kjer bodo objavljeni tudi odgovori.

Odgovori na postavljena vprašanja postanejo sestavni del razpisne dokumentacije.

8. IZDELAVA PONUDBE

Stran 6 od 62

Page 7: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

a) Oblika ponudbe

Ponudnik odda ponudbo za enega ali več sklopov. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Vse priloge morajo biti izpolnjene, podpisane in žigosane s strani ponudnika.

Ponudnik predloži ponudbo v zaprti ovojnici, na kateri mora biti naslov naročnika, naslov ponudnika ter oznaka »NE ODPIRAJ, PONUDBA – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”.

Ponudbo ponudnik praviloma zloži v registratorju širine, ki ustreza dokumentaciji ponudbe, in sicer tako, da so posamezni sklopi, v kolikor poda ponudbo za več sklopov, ločeni s pregradnimi kartoni, na katerih so navedeni naslovi posameznih sklopov. Vse strani v ponudbi naj bodo oštevilčene, parafirane in žigosane.

Ponudnik je dolžal izolniti vse obrazce od št. 1 do 7, ostali obrazci so prilagojeni glede na sklop, na katerega se ponudnik prijavlja (od 8 do 11 za vsak sklop posebej).

b) Cena

Vrednost ponudbenih cen mora biti izražena v EUR. Ponudnik vrednosti vpisuje na dve decimalni mesti. Cena na enoto mora biti izražena brez in z DDV.

Ponudbena cena je prodajna cena, ki zajema vse stroške, ki so potrebni za izvedbo posamezne storitve oziroma izdelka. V primeru, da ponudnik daje popust na ponujene storitve, mora le tega navesti v ponudbenem predračunu. Cene za enoto so fiksne in dokončne. Ponudnik ni upravičen do podražitev. Ponudba mora zajemati vsa razpisana dela po zahtevah naročnika.

Če so v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril v skladu z 49. členom ZJN-2.

Vsa dela morajo biti izvedena pravilno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z v RS veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili ter normativi, in v skladu z dovoljenjem za opravljanje del.

c) Rok plačila

Naročnik bo račune plačeval 30. dan od datuma prejema računa, ki je podlaga za plačilo.

d) Zaupnost podatkov

Naročnik bo kot poslovno skrivnost ali kot tajnost varoval le tiste podatke v ponudbi, ki so označeni kot poslovna skrivnost oziroma tajnost in ki jih kot takšne opredeljuje zakon. Podatki, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije, ne morejo biti označeni kot tajnost ali kot poslovna skrivnost.

Ob tem naročnik opozarja, da pod zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so predmet ocenjevanja ponudb oziroma na podlagi predpisov ne sodijo pod zaupne ali poslovno skrivnost. Dokumenti, ki jih ponudnik upravičeno označi kot zaupne ali poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. Ti podatki ne bodo nikjer javno objavljeni.

Stran 7 od 62

Page 8: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

e) Rok začetka in dokončanja del

Izvajalec del se obvezuje začeti s pogodbenimi deli takoj po podpisu pogodbe, predvidoma v mesecu maju 2015 in bo dela dokončal najkasneje do 15. novembra 2018.

9. POGAJANJA PO PREDHODNI OBJAVI

Če se postopek oddaje javnega naročila zaključi brez izbire najugodnejšega ponudnika, ker ni bila pridobljena nobena ponudba ali pa so bile vse pridobljene ponudbe nepravilne, nesprejemljive ali neprimerne, si naročnik, skladno z zakonom, pridržuje pravico oddati isto naročilo po postopku s pogajanji.

10.PREKINITEV POSTOPKA ODDAJE NAROČILA

V skladu z drugim odstavkom 80. člena ZJN-2 ima naročnik pravico pred potekom roka za odpiranje ponudb ustaviti postopek javnega naročanja. V primeru ustavitve postopka javnega naročila naročnik ne prevzema nikakršnih finančnih ali drugih obveznosti do ponudnika.

11.VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba mora veljati najmanj 60 dni od dneva odpiranja ponudb.

V kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa pogodbe, lahko naročnik zahteva od ponudnikov, da za določeno število dni podaljšajo rok veljavnosti ponudb. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki. Ponudnik lahko zavrne takšno zahtevo, toda s tem je njegova ponudba izločena.

12.ODPIRANJE PONUDB

Javno odpiranje ponudb bo 08.05.2015, ob 11.00 uri, na naslovu naročnika Občina Kočevje, Ljubljanska cesta 26, 1330 Kočevje.

Javno odpiranje ponudb bo vodila komisija, ki jo je v postopku oddaje predmetnega javnega naročila imenoval naročnik. Predstavniki ponudnikov, ki bodo sodelovali pri javnem odpiranju ponudb, se morajo izkazati s pisnim pooblastilom, podpisanim s strani zakonitega zastopnika ponudnika. Pooblastilo ni potrebno, če se javnega odpiranja ponudb udeleži zakoniti zastopnik sam, ki pa se bo moral izkazati z osebnim dokumentom.

Ponudba ponudnika ali morebiten umik/sprememba/dopolnitev ponudbe bo komisija izločila pred začetkom javnega odpiranja ponudb, če:

ne bo oddana oziroma ne bo prispela na naslov naročnika pravočasno (to je do datuma in ure, ki sta navedena).

Nepravočasne ponudbe ali nepravilno opremljene ponudbe bodo ponudnikom vrnjene neodprte skladno z določbami ZJN-2.

V kolikor, po odpiranju ponudb, nobena pravočasna ponudba ne bo ocenjena kot sprejemljiva, bo naročnik izvedel pogajanja z vsemi ponudniki, ki bodo oddali ponudbe.

V nasprotnem primeru pogajanja ne bodo izvedena.

V primeru pogajanj je protokol pogajanj sledeč:

Po oddaji ponudb in izvedenem postopku javnega odpiranja ponudb bo naročnik dne 08.05.2015 ob 12.00 uri izvedel s ponudniki en krog pogajanj. Pogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu

Stran 8 od 62

Page 9: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

javnega odpiranja ponudb, kjer bodo prisotni vsi ponudniki hkrati in bodo v zaprti kuverti vsi naenkrat komisiji predali Izjavo o dodatnem popustu in končni ponudbeni ceni (Obrazec št. 11).

Za ponudnike, ki se postopka javnega odpiranja ponudb in postopka pogajanja ne bodo udeležili, bo naročnik razumel, da je ponudbena cena v EUR z DDV iz predložene ponudbe, končna.

V roku 3 dni od izvedenih pogajanj je ponudnik naročniku dolžan predložiti ponudbeni predračun usklajen z izpogajano ceno in odpravljenimi morebitnimi računskimi napakami.

13.PREGLED IN PRESOJA PONUDB

Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila preveri resničnost ponudnikovih navedb (izjav) in predloženih listin ter zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo na podlagi 78. člena ZJN -2, v kolikor bo to potrebno, ponudnikom dopustil in omogočil dopolnitev ponudb v delih, ki ne vplivajo na njihovo razvrstitev po postavljenih merilih. Ponudniki ne smejo spreminjati svoje cene in ponudbe v okviru meril, ter tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila.

Naročnik bo ponudbo izločil: če ponudnik na njegov poziv in v roku, ki ga določi, ne predloži zahtevanih pojasnil

oziroma dokazil ali, če ne soglaša z odpravo ugotovljenih računskih napak; če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz specifikacije

naročila; če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe če se izkaže, da je ponudnik spreminjal razpisno dokumentacijo.

Popravek računske napake (seštevanje, množenje, deljenje) bo mogoč pod pogoji, ki jih določa ZJN-2 v 78. členu.

14.MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA

Merilo za izbor je ekonomsko najugodnejša ponudba.

Ekonomsko najugodnejša ponudba je ponudba, ki bo na podlagi meril in ob upoštevanju tehničnih specifikacij in drugih zahtev iz razpisne dokumentacije zbrala največje število točk.

Merila so:1. cena,2. ocena predloženih izkušenj in izobrazbe.

1. Merila, na podlagi katerih bo komisija ocenjevala ponudbe za sklope od 1 do 4:Merilo Število točk

1. CenaNajvečje možno število prejetih točk po tem merilu je 40. Ocenjuje se ponudbena vrednost z vključenim DDV iz ponudbenega predračuna. Cenovno ugodnejša ponudba prejme 40 točk, ostalim ponudnikom se točke porazdelijo na podlagi naslednje formula: T=N*40/P

0-40

2. Ocena predloženih izkušenj in izobrazbe Največje možno število prejetih točk po tem merilu je 60. Podrobnejše točkovanje je zapisano v obrazcu št. 9.

0-60

SKUPAJ 100

Stran 9 od 62

Page 10: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

2. Merila, na podlagi katerih bo komisija ocenjevala ponudbe za sklope od 5 do 6:Merilo Število točk

1. CenaNajvečje možno število prejetih točk po tem merilu je 60. Ocenjuje se ponudbena vrednost z vključenim DDV iz ponudbenega predračuna. Cenovno ugodnejša ponudba prejme 60 točk, ostalim ponudnikom se točke porazdelijo na podlagi naslednje formula: T=N*60/P

0-60

2. Ocena predloženih izkušenj in izobrazbe Največje možno število prejetih točk po tem merilu je 40. Podrobnejše točkovanje je zapisano v obrazcu št. 9.

0-40

SKUPAJ 100

Pri tem je:T = število točkN = najnižja ponudbena vrednost z DDV (cenovno najugodnejši ponudnik)P = ponudnikova vrednost z DDV (točkovani ponudnik)

15.OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA

Naročnik najkasneje v roku 45 dni po odpiranju ponudb sprejme odločitev o oddaji naročila in nato ponudnike pisno obvesti o svoji odločitvi.

16.SKLENITEV POGODBE

Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku 8 dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe.

Pogodba je sklenjena, ko jo podpišejo vse pogodbene stranke. Sestavni del pogodbe je tudi ponudba.

17.REVIZIJA POSTOPKA

Ponudniki imajo skladno z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN ) (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011, 63/2013 in 90/14-ZDU-1) v petih (5) delovnih dneh od prejema predmetne odločitve, pravico do vložitve revizijskega zahtevka. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen. Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.

OBČINA KOČEVJE

Stran 10 od 62

Page 11: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 11 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

C. VRSTA IN OPIS STORITEV, KI SO PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je Urejanje in izdajanje občinskega časopisa ”KOČEVSKA” in obsega: urednikovanje, urejanje, lektoriranje, prelom in oblikovanje, tisk ter trženje storitve za občinski časopis Občine Kočevje “Kočevska”, za predvideno obdobje izdaje 35 številk do novembra 2018.

Programska zasnova občinskega časopisa Kočevska je objavljena na spletni strani http://www.kocevje.si/upload/fck/Image/programska_zasnova.pdf.

Javno naročilo je razdeljeno na šest sklopov:

SKLOP 1: Izvajanje nalog odgovornega urednika časopisa Kočevska:

Naloge: vodi uradniški odbor, izvaja programsko zasnovo časopisa, določa uradniško politiko, odgovarja za uresničevanje programske zasnove časopisa, zagotavlja redno izhajanje časopisa, zagotavlja in vodi dopisniško mrežo, ki sestavljajo člani občinske uprave, krajevnih

skupnosti, javnih zavodov, podjetij, skladov, društev in ostale zainteresirane javnosti za pripravo posameznih vsebin in kontinuirano sodelovanje pri nastajanju časopisa,

skrbi za izvajanje kodeksa novinarske poklicne etike, sodeluje pri oblikovanju posamezne številke časopisa,

naroča, pripravlja in ureja besedila ter sodeluje pri vseh fazah nastajanja časopisa, skrbi za smotrno organizacijo dela, odgovarja za vsako objavljeno informacijo, če zakon ne določa drugače, skrbi, da so objavljeni prispevki v skladu s programsko zasnovo in uredniško politiko ter

načeli novinarske etike ob upoštevanju določil Zakona o medijih, skrbi za tehnično pripravo in tisk časopisa, opravlja druge naloge v skladu z Zakonom o medijih.

SKLOP 2: Izvajanje nalog pomočnika urednika časopisa Kočevska

Naloge: v odsotnosti nadomešča odgovornega urednika, je odgovoren za uresničevanje uredniške politike časopisa v skladu s programsko

zasnovo, pisanje člankov, spremljanje dogajanja v občini in izven nje ter izbor tem, sodelovanje z

urednikom in drugimi člani, udeleževanje uredniških sej, drugo, spremljanje gradiva, prepisovanje besedil, ki niso v elektronskem zapisu, priprava oglaševalskega materiala, postavitev strani po predlogu urednika (v

sodelovanju z oblikovalcem), pošiljanje nenaslovljenih in naslovljenih časopisov, skrb za izvrševanje nekaterih obveznosti na podlagi Zakona o medijih, sodelovanje s

pošto, tiskarno, vračanje dogovorjenega gradiva avtorjem, drugo.

SKLOP 3: Izvajanje nalog oblikovanja časopisa Kočevska

Naloge: izvedbeno oblikovanje in postavitev člankov ter drugih objav, oblikovanje oglasov (brez komercialnih oglasov), razpisov in priložnostnih sklopov, repro obdelava fotomateriala, izdelava datotek pdf za tisk in posredovanje le teh v tiskarno, izdelava datoteke pdf za spletno objavo, pregled tiskanega izvoda in tehnična pomoč pri morebitnih reklamacijah tiska, korektorski pregled končnega izdelka.

Page 12: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 12 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

SKLOP 4: Izvajanje nalog lekoriranja časopisa Kočevska

Naloge: uresničevanje uredniške politike časopisa v skladu s programsko zasnovo, lektoriranje oglasov (brez komercialnih oglasov), razpisov in priložnostnih sklopov ter

drugih objav, lektorski pregled končnega izdelka, pregled besedil, urejanje besedil ter lektoriranje celotnega časopisa.

SKLOP 5: Izvajanje nalog trženje časopisa Kočevska

Naloge: prodaja oglasnega prostora, usklajevanje oblikovanja oglasa naročnika z medijem.

SKLOP 6: Izvajanje tiska časopisa Kočevska

Naloge: zagotavljanje rednega in kakovostnega periodičnega tiska časopisa, usklajevanje izvajalca z uredniškim odborom časopisa.

Periodičnost izhajanja: 10 številk letno, (v letu 2015–6 številk, v letu 2016-10 številk, v letu 2017-10 številk, v letu 2018-9 številk) oziroma v skladu z dogovorjenim letnim načrtom izidov.

Format časopisa: 420 x 289 (+/- 10%) Vrsta papirja - časopisni Obseg ene številke: 32 strani (barvni tisk). Maksimalen obseg oglasnega prostora: do 30 % prostora od dela časopisa brez uradnih

objav. Okvirna naklada: 6.500 izvodov/edicijo.

Page 13: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 13 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

D. OBRAZCI

Obrazec 1PODATKI O PONUDNIKU

POPOLNI NAZIV PONUDNIKA

ZAKONITI ZASTOPNIK PONUDNIKA

NASLOV PONUDNIKA

MATIČNA ŠTEVILKA

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA

ŠTEVILKA TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA

NAZIV BANKE

TELEFON

ELEKTRONSKI NASLOV (za prejemanje uradne pošte)KONTAKTNA OSEBA – SKRBNIK POGODBEPOOBLAŠČENA OSEBA ZA SPREJEM ODLOČITVE (v primeru, da se nahaja na drugem naslovu kot je naveden za ponudnika, obvezno dopisati celoten naslov!)POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS POGODBE

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Opomba: izpolni ponudnik, ne glede na sklop, na katerega odda ponudbo.Obrazec 2

Page 14: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 14 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

K R O V N A I Z J A V A

potrjujemo, da smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za to javno naročilo in splošnimi

pogodbenimi pogoji ter z njimi v celoti soglašamo ter potrjujemo, da smo seznanjeni z navodilom za izdelavo ponudbe, z njim soglašamo in bomo ponudbe pripravili in predložili skladno z zahtevami, navedenimi v omenjenem navodilu;

izjavljamo, da so vsi podatki v naši ponudbi resnični in niso zavajajoči. Seznanjeni smo s tem, da našo ponudbo lahko naročnik zavrne, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.

izjavljamo, da: smo seznanjeni, da je naročnik predmetno javno naročilo objavil na portalu javnih naročil; smo bili dolžni in smo spremljali ter pri pripravi ponudbe upoštevali vprašanja in odgovore,

obvestila in sporočila, vezana na predmetno javno naročilo, ki so bila objavljena na portalu javnih naročil;

nismo spreminjali določb razpisne dokumentacije za predmetno javno naročilo, ki je bilo objavljeno na portalu javnih naročil;

vse kopije dokumentov, ki so predložene ponudbi, ustrezajo originalom; nam zakon ali katerikoli drug predpis ne prepoveduje skleniti pogodbe, katere predmet je

javno naročilo po tem javnem razpisu; smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila; nismo prenehali opravljati dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila; proti nam ni bila izdana pravnomočna sodba, ki kaže na našo nestrokovnost iz dejavnosti, v

katero sodi izvajanje javnega naročila; izjavljamo, da smo pri pripravi ponudbe upoštevali veljavno zakonodajo v zvezi z

določanjem poslovnih skrivnosti,

____________________ _______________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Opomba: izpolni ponudnik, ne glede na sklop, na katerega odda ponudbo. Obrazec 3

Page 15: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 15 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV GLEDE STATUSA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

da kot pravna oseba in naš zakoniti zastopnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42. členu ZJN-2,

da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2,

v skladu s predpisi države v kateri imamo sedež oziroma v skladu s predpisi Republike Slovenije, na dan, ko je bila oddana ponudba nimamo zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.

nismo v postopku prisilne poravnave ali za nas ni podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, nismo v stečajnem postopku ali za nas ni podan predlog za začetek stečajnega postopka in nismo v postopku prisilnega prenehanja, za nas ni podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, da z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali nismo opustili poslovno dejavnost ali nismo v katerem koli podobnem položaju.

nismo storili velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila ali hujše kršitve poklicnih pravil, ki bi nam jih naročnik lahko dokazal s sredstvi, katere lahko utemelji.

pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajočih razlag ali teh informacij nismo zagotovil,

izjavljamo, da smo seznanjeni s tem, da bomo morali, v kolikor bomo izbrani ponudnik, pred podpisom pogodbe z naročnikom, skladno s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK in 13. odstavkom 71. člena ZJN-2 naročniku predložiti podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom,

da smo seznanjeni z določbo 35. člena ZIntPK ter da nihče izmed funkcionarjev naročnika, Občine Kočevje, (župan, podžupan ali občinski svetnik) ali njegovih družinskih članov (zakonec, otroci, posvojenci, starši, posvojitelji, bratje, sestre in osebe, ki s posameznikom živijo v skupnem gospodinjstvu ali v zunajzakonski zvezi):

ni pri nas udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik oziroma

ni neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 16: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 16 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ne glede na sklop, na katerega odda ponudbo. Obrazec 4

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO – FINANČNIH POGOJEV

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

da noben od odprtih transakcijskih računov v zadnjih šestih mesecih, šteto od datuma izdaje dokazila, ni bil blokiran iz razloga neporavnanih obveznosti iz davčnega naslova, zakonskega naslova ali naslova sodnih izvršb za več kot deset dni.

ter da smo seznanjeni, da mora naročnik za preverjanje naših poravnanih davkov in prispevkov vložiti »Vlogo za pridobitev podatkov o izpolnjevanju davčnih obveznosti ponudnika v postopku javnega naročanja« in sicer na naš pristojni davčni urad, ki je:

___________________________________________________________________(ponudnik navede natančen naslov svojega pristojnega davčnega urada)

Kot dokazilo za tem obrazcem prilagamo BON-2 ali potrdilo (-a) poslovnih bank.

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 17: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 17 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ne glede na sklop, na katerega odda ponudbo.Obrazec 5

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV

V zvezi z javnim naročilom »Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA” izjavljamo,

da Občini Kočevje, Ljubljanska cesta 26, 1330 Kočevje, kot naročniku dajemo soglasje, da za potrebe izvedbe predmetnega javnega naročila pridobi vse podatke iz kazenske evidence.

Ponudnik:

Ulica:

Poštna številka in kraj:

Davčna številka:

Matična številka:

Zakoniti zastopnik:

Podpis zakonitega zastopnikaUlica (naslov stalnega bivališča):

Poštna številka in kraj:

Matična številka (EMŠO):

Zakoniti zastopnik:

Podpis zakonitega zastopnika

Ulica (naslov stalnega bivališča):

Poštna številka in kraj:

Matična številka (EMŠO):

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Opomba: izpolni ponudnik, ne glede na sklop, na katerega odda ponudbo, v primeru, da ima ponudnik več kot dva zakonita zastopnika, se obrazec ustrezno fotokopira.

Page 18: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 18 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Obrazec 6IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH IN KADROVSKIH POGOJEV

Izjavljamo, da izpolnjujemo formalne delovne, kadrovske in tehnične pogoje in imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost in izkušnje.

____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Opomba: izpolni ponudnik, ne glede na sklop, na katerega odda ponudbo. Obrazec 7

Page 19: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 19 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

IZJAVA O DOPUSTNIH POPRAVKIH RAČUNSKIH NAPAK

IZJAVLJAMO,

- da v primeru, da v ponudbi s ponudbenim predračunom (obrazec 8) niso izpolnjene vse postavke ali so izpolnjene z vrednostjo 0,00, je izvedba del iz teh postavk upoštevana v ostalih postavkah oz. kompletni ponudbi in za izvedbo teh del v potrebni količini za izvedbo del po tem razpisu ne bomo v nobenem primeru zahtevali dodatnega plačila,

- da dovoljujemo naročniku, v fazi ocenjevanja ponudb za javno naročilo »Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA” popravljanje nesporno ugotovljenih računskih napak, ki bi nastale zaradi osnovnih računskih operacij, npr. napačnih seštevkov ali zmnožkov.

V kolikor bo naša ponudba po računski kontroli izbrana kot najugodnejša, oz. bo dosegla največ točk zahtevamo, da nas naročnik z ugotovljenimi napakami podrobno seznani.

______________________ ________________________Kraj in datum

Žig

Podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Opomba: izpolni ponudnik, ne glede na sklop, na katerega odda ponudbo. Obrazec 8/S1

Page 20: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 20 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM

  SKLOP 1: Izvajanje nalog odgovornega urednika časopisa Kočevska

PONUDBA ŠTEVILKA __________________, Z DNE__________________

PREDMET JN: Urejanje in izdajanje občinskega časopisa »KOČEVSKA«

Storitev urejanja in izdaje 1 številke časopisa:Popust: _______ %

Skupaj s popustom:

DDV: ____ %

Skupaj s popustom in DDV

Cena v ponudbi zajema vse stroške in je fiksna do zaključka pogodbih obveznosti, t.j. do 15.11.2018.Zgoraj naveden % popusta se upošteva tudi pri morebitnih dodatnih naročenih delih skladno z razpisno dokumentacijo in ZJN -2.

Plačilo: Naročnik se zaveže račun plačati 30. dan, pri čemer začne rok plačila teči naslednji dan po uradnem prejemu listine (računa), ki je podlaga za izplačilo.

VELJAVNOST PONUDBE:

Ponudba, skupaj s ponudbeno dokumentacijo, mora veljati 60 dni od datuma določenega za oddajo ponudbe, kar ponudnik potrdi z oddajo ponudbe.

Strinjamo se, da v kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa pogodbe, na naročnikovo zahtevo podaljšamo rok veljavnosti ponudbe za največ 60 dni. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki.

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 1 Obrazec 9/S1

Page 21: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 21 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

REFERENČNA LISTA PONUDNIKA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo v zadnjih treh letih pred objavo predmetnega javnega naročila izvajali istovrstna dela, navedena v spodnji tabeli:

SKLOP 1: Izvajanje nalog odgovornega urednika časopisa Kočevska:

Skupno število možnih točk ……………………………………………………………………………………….. 100 točka) najmanj tri leta delovnih izkušenj na področju urejanja tiskanih medijev …………………….. 25 točk

A - 10 točk za izkušnje od 3 – 5 letB – 15 točk za izkušnje več kot 5 let

b) poznavanje lokalne skupnosti in poročanje ………………………………………………………………. 35 točkc) ponujena cena …………………………………………………………………………………………………..….. 40 točk

ODGOVORNI UREDNIKIme in priimek:Uradni status

IzobrazbaIme medija

Medij Datum urejanja

Naročnik (priložena referenca)

1.2.3.4.5.6.7.8.

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 22: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 22 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 1, ponudnik k obrazcu priloži še zahtevana dokazila s katerimin dokazuje izpolnjevanje pogojev (glej

točko 6 c v navodilu).Obrazec 10/S1

Pogodbeni stranki

Občina Kočevje, Ljubljanska cesta 26, 1330 Kočevje, ki jo zastopa župan dr. Vladimir Prebilič, matična številka: 5874238000, davčna številka: SI20945892, transakcijski račun št. 01248-0100005213 pri UJP Novo mesto (v nadaljevanju: naročnik)

in

_______________________________________________________________________________, (naziv in naslov izvajalca)

ki jo zastopa _______________________________________________________________________(funkcija, ime in priimek zakonitega zastopnika izvajalca)

matična številka: _________________

ID za DDV: ______________________

transakcijski račun: _________________ (v nadaljevanju: izvajalec)

sklepata naslednjo

POGODBA

ZA UREJANJE IN IZDAJANJE OBČINSKEGA ČASOPISA “KOČEVSKA” – izvajanje nalog odgovornega urednika

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

- je bil izvajalec izbran na podlagi javnega naročila, objavljenega dne _____________ na portalu javnih naročil Ministrstva za finance, št. objave _____________ in obveščen z obvestilom o oddaji naročila št. ____________ z dne _.

2. člen

Predmet pogodbe je izvajanje nalog odgovornega urednika, in sicer:- vodenje uredniški odbor, - izvajanje programske zasnove časopisa,

Page 23: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 23 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

- določanje uredniške politike,- odgovarjanje za uresničevanje programske zasnove časopisa,- zagotavljanje rednega izhajanja časopisa,- zagotavljavlja in vodenje dopisniške mreže, ki jo sestavljajo člani občinske uprave,

krajevnih skupnosti, javnih zavodov, podjetij, skladov, društev in ostale zainteresirane javnosti, za pripravo posameznih vsebin in kontinuirano sodelovanje pri nastajanju časopisa,

- skrb za izvajanje kodeksa novinarske poklicne etike, sodeluvanje pri oblikovanju posamezne številke časopisa,

- naročanje, pripravljanje in urejanje besedila ter sodeluje pri vseh fazah nastajanja časopisa,

- skrb za smotrno organizacijo dela,- odgovarjanje za vsako objavljeno informacijo, če zakon ne določa drugače, - skrb, da so objavljeni prispevki v skladu s programsko zasnovo in uredniško politiko ter

načeli novinarske etike ob upoštevanju določil Zakona o medijih,- skrb za tehnično pripravo in tisk časopisa,- opravljanje druge naloge v skladu z Zakonom o medijih.

V prejšnjem odstavku navedene naloge se izvajajo od podpisa pogodbe do 15.11.2018.

3. člen

Skupna pogodbena vrednost za izvajanje nalog odgovornega urednika znaša:Cena v € brez DDV €Popust % €Skupaj s popustom €DDV 9,5% €Cena v € z DDV €

(z besedo: _ _ euro /100).

Pogodbena cena za dela in naloge po tej pogodbi - za eno številko časopisa znaša _______ eur brez DDV in _________ eur z DDV.

4. člen

Naročnik bo račun, ki ga izvajalec izstavi za izdajo posamezne številke občinskega časopisa, poravnal 30. dan od prejema na izvajalčev transakcijski račun številka ________________________ .

Naročnik ima za Urejanje in izdajanje občinskega časopisa zagotovljena sredstva za plačilo naročila na proračunski postavki: 1018021 Občinski časopis.

5. člen

Izvajalec se zavezuje: da bo naloge, določene v prvem odstavku 2. člena te pogodbe, opravljal

pravočasno, strokovno in skladno s programsko zasnovo časopisa v obdobju, določenem v drugem odstavku 2. člena,

da bo zagotavljal izid občinskega časopisa Kočevska enkrat mesečno, z izjemo meseca julija in avgusta.

Predloge terminskih planov izida občinskega časopisa Kočevska v vsakem koledarskem letu pogodbenega obdobja pripravita izvajalec in naročnik skupaj.

Page 24: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 24 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

6. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da so bistveni elementi občinskega časopisa Kočevska:- format občinskega časopisa je 420 x 289 (+/- 10%),- obseg ene številke edicije mora biti najmanj 32 barvnih strani, - maksimalen obseg oglasnega prostora v posamezni številki je lahko največ 30% od celotne edicije,- naklada edicije je 6.500 izvodov,- število edicij je 35 v obdobju trajanja pogodbenih obveznosti.

7. člen

Naročnik se obvezuje: pravočasno in v dogovorjeni obliki izvajalcu posredovati vse vsebine in razpoložljive

informacije, ki so za prevzeti obseg storitev potrebne, ob roku plačila poravnati obveznosti do izvajalca, občinski časopi brezplačno dostaviti vsem gospodinjstvom v občini Kočevje, javnim

zavodom ter javnim podjetjem v Občini Kočevje, da ob vsakokratnem izidu 16 izvodov glasila pošlje v NUK Ljubljana, ustrezno število

izvodov pa hranijo tudi arhiv časopisa Kočevska, Občina Kočevje, Pokrajinski muzej Kočevje, Knjižnica Kočevje.

8. člen

Izvajalec posamezno edicijo časopisa vsaj en dan (24 ur) pred njenim izdom posreduje odgovornemu predstavniku naročnika po elektronski pošti v pdf obliki za uporabo na občinski spletni strani www.kocevje.si.

Naročnik ima pravico zahtevati, da mu izvajalec predloženo gradivo pred objavo pošlje v korekturo.

Naročnik ima v roku 5 dni po objavi gradiva pravico le-tega reklamirati v primeru, da izvajalec ni naknadno upošteval popravljenega in s strani naročnika potrjenega besedila gradiva. V tem primeru je izvajalec na svoje stroške dolžan ponovno objaviti pravilno vsebino gradiva, potrjeno s strani naročnika, in hkrati objaviti tudi opravičilo bralcem za storjeno napako.

9. člen

Odgovorni predstavnik naročnika za dela po tej pogodbi je Vesna Malnar Memedovič, e.naslov: [email protected] predstavnik izvajalca za dela po tej pogodbi je _____________________.

V primeru zamenjave morata naročnik in izvajalec pisno obvestiti drug drugega najkasneje v roku 3 dni, in sicer z navedbo dneva prenehanja pooblastila in imena novega pooblaščenca.

10. členPogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku je nična.

Page 25: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 25 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

11. člen

Kakršne koli spremembe te pogodbe so možne le v pisni obliki in le izjemoma, vedno pa ob pisnem soglasju obeh pogodbenih strank.

12. člen

Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin:

če je proti izvajalcu uveden stečaj ali prisilna poravnava, če izvajalec ne izpolnjuje roke, določene v terminskem planu, če izvajalec ni odpravil ugovarjanih napak.

Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki, pogodba preneha veljati v tridesetih (30) dneh po prejemu takšne odpovedi, podpisane s strani pooblaščene osebe naročnika.

13. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti.

Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče.

Če se pogodba razdre, je naročnik dolžan plačati izvajalcu le nesporno izvedena dela.

14. člen

Ta pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta pooblaščena predstavnika pogodbenih strank, veljati pa preneha z izpolnitvijo vseh pogodbenih obveznosti t.j. do 15.11.2018.

Pogodba je sestavljena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.

Datum: Datum: Št. pogodbe: Št. pogodbe:

Izvajalec Naročnik

___________________________ OBČINA KOČEVJE Župan dr. Vladimir Prebilič

IZJAVA PONUDNIKA:

Izjavljamo, da smo seznanjeni z vsemi določili Pogodbe za urejanje in izdajanje občinskega časopisa »Kočevska« - izvajanje nalog odgovornega urednika, da smo jih v celoti razumeli in z njimi soglašamo.

kraj: _____________________

datum: __________________ žig podpis pooblaščene osebe

Page 26: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 26 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

________________________

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 1

Obrazec 11/S1

IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI CENI

Ponudnik:

(naziv)

(naslov)

I Z J A V L J A M O

da na ponujeno ceno iz ponudbe št. ____________________, z dne ____________________, dajemo še dodatni popust v višini _________________% (odstotka), tako, da znaša

KONČNA PONUDBENA CENA:

Vrednost ocenjene količine brez DDV z upoštevanjem popusta po osnovni ponudbi št. ___________________: EUR

- dodatni popust _______ % EUR

Vrednost ocenjene količine z upoštevanjem dodatnega popusta: EUR

+ DDV EUR

KONČNA PONUDBEN CENA (z DDV): EUR

_____________________ _______________________Kraj in datum

Žig

Podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 27: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 27 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

navodilo: Ta obrazec ponudnik uporabi za pogajanja, ki bodo potekala, v kolikor po odpiranju ponudb nobena pravočasna ponudba za sklop 1 ne bo ocenjena kot sprejemljiva.

Obrazec 8/S2

PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM

  SKLOP 2: Izvajanje nalog pomočnika urednika časopisa Kočevska

PONUDBA ŠTEVILKA __________________, Z DNE__________________

PREDMET JN: Urejanje in izdajanje občinskega časopisa »KOČEVSKA«

Storitev urejanja in izdaje 1 številke časopisa:Popust: _______ %

Skupaj s popustom:

DDV: ____ %

Skupaj s popustom in DDV

Cena v ponudbi zajema vse stroške in je fiksna do zaključka pogodbih obveznosti, t.j. do 15.11.2018.Zgoraj naveden % popusta se upošteva tudi pri morebitnih dodatnih naročenih delih skladno z razpisno dokumentacijo in ZJN -2.

Plačilo: Naročnik se zaveže račun plačati 30. dan, pri čemer začne rok plačila teči naslednji dan po uradnem prejemu listine (računa), ki je podlaga za izplačilo.

VELJAVNOST PONUDBE:

Ponudba, skupaj s ponudbeno dokumentacijo, mora veljati 60 dni od datuma določenega za oddajo ponudbe, kar ponudnik potrdi z oddajo ponudbe.

Strinjamo se, da v kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa pogodbe, na naročnikovo zahtevo podaljšamo rok veljavnosti ponudbe za največ 60 dni. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki.

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 28: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 28 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 2 Obrazec 9/S2

REFERENČNA LISTA PONUDNIKA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo v zadnjih treh letih pred objavo predmetnega javnega naročila izvajali istovrstna dela, navedena v spodnji tabeli:

SKLOP 2: Izvajanje nalog pomočnika urednika časopisa Kočevska

Skupno število možnih točk ……………………………………………………………………………….. 100 točka) najmanj dve leti delovnih izkušenj na področju novinarskega dela

v tiskanih medijih, na radiju ali televiziji (s priloženimi referencami) ………………… 25 točk

A - 10 točk za izkušnje od 2 – 5 letB – 15 točk za izkušnje več kot 5 letc) poznavanje lokalne skupnosti in poročanje ……………………………………………………… 35 točkd) ponujena cena ……………………………………………………………………………………………… 40 točk

POMOČNIK UREDNIKA – NOVINAR

Ime in priimek:

Uradni statusPraktične izkušnje z objavami v RS

Mediji Medij objave Datum

objaveNaslov objave

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.

Page 29: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 29 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 2 Obrazec

10/S2

Pogodbeni stranki

Občina Kočevje, Ljubljanska cesta 26, 1330 Kočevje, ki jo zastopa župan dr. Vladimir Prebilič, matična številka: 5874238000, davčna številka: SI20945892, transakcijski račun št. 01248-0100005213 pri UJP Novo mesto (v nadaljevanju: naročnik)

in

_______________________________________________________________________________, (naziv in naslov ponudnika)

ki jo zastopa _______________________________________________________________________(funkcija, ime in priimek zakonitega zastopnika ponudnika)

matična številka: _________________

ID za DDV: ______________________

transakcijski račun: _________________ (v nadaljevanju: izvajalec)

sklepata naslednjo

POGODBA

ZA UREJANJE IN IZDAJANJE OBČINSKEGA ČASOPISA “KOČEVSKA” – izvajanje nalog pomočnika urednika-novinarja

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

- je bil izvajalec izbran na podlagi javnega naročila, objavljenega dne _____________ na portalu javnih naročil Ministrstva za finance, št. objave _____________ in obveščen z obvestilom o oddaji naročila št. ____________ z dne _.

2. člen

Page 30: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 30 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Predmet pogodbe je izvajanje nalog pomočnika urednika-novinarja, in sicer

- v odsotnosti nadomešča odgovornega urednika, - je odgovoren za uresničevanje uredniške politike časopisa v skladu s programsko zasnovo,- pisanje člankov, spremljanje dogajanja v občini in izven nje ter izbor tem, sodelovanje z urednikom in drugimi člani, udeleževanje uredniških sej, drugo,- sprejemanje gradiva, prepisovanje besedil, ki niso v elektronskem zapisu, - priprava oglaševalskega materiala, postavitev strani po predlogu urednika (v sodelovanju z oblikovalcem), pošiljanje nenaslovljenih in naslovljenih časopisov,- skrb za izvrševanje nekaterih obveznosti na podlagi Zakona o medijih, sodelovanje s pošto, tiskarno, vračanje dogovorjenega gradiva avtorjem, drugo.

V prejšnjem odstavku navedene naloge se izvajajo od podpisa pogodbe do 15.11.2018.

3. člen

Skupna pogodbena vrednost za izvajanje nalog pomočnika urednika - novinarja znaša:Cena v € brez DDV €Popust % €Skupaj s popustom €DDV 9,5% €Cena v € z DDV €

(z besedo: _ _ euro /100).

Pogodbena cena za dela in naloge po tej pogodbi - za eno številko časopisa znaša _______ eur brez DDV in _________ eur z DDV.

4. člen

Naročnik bo račun, ki ga izvajalec izstavi za izdajo posamezne številke občinskega časopisa, poravnal 30. dan od prejema na izvajalčev transakcijski račun številka ________________________ .

Naročnik ima za Urejanje in izdajanje občinskega časopisa zagotovljena sredstva za plačilo naročila na proračunski postavki: 1018021 Občinski časopis.

5. člen

Izvajalec se zavezuje: da bo naloge, določene v prvem odstavku 2. člena te pogodbe, opravljal

pravočasno, strokovno in skladno s programsko zasnovo časopisa v obdobju, določenem v drugem odstavku 2. člena,

da bo zagotavljal izid občinskega časopisa Kočevska enkrat mesečno, z izjemo meseca julija in avgusta.

Predloge terminskih planov izida občinskega časopisa Kočevska v vsakem koledarskem letu pogodbenega obdobja pripravita izvajalec in naročnik skupaj.

6. člen

Page 31: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 31 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Pogodbeni stranki sta soglasni, da so bistveni elementi občinskega časopisa Kočevska:- format občinskega časopisa je 420 x 289 (+/- 10%),- obseg ene številke edicije mora biti najmanj 32 barvnih strani, - maksimalen obseg oglasnega prostora v posamezni številki je lahko največ 30% od celotne edicije,- naklada edicije je 6.500 izvodov,- število edicij je 35 v obdobju trajanja pogodbenih obveznosti.

7. člen

Naročnik se obvezuje: pravočasno in v dogovorjeni obliki izvajalcu posredovati vse vsebine in razpoložljive

informacije, ki so za prevzeti obseg storitev potrebne, ob roku plačila poravnati obveznosti do izvajalca, občinski časopi brezplačno dostaviti vsem gospodinjstvom v občini Kočevje, javnim

zavodom ter javnim podjetjem v Občini Kočevje, da ob vsakokratnem izidu 16 izvodov glasila pošlje v NUK Ljubljana, ustrezno število

izvodov pa hranijo tudi arhiv časopisa Kočevska, Občina Kočevje, Pokrajinski muzej Kočevje, Knjižnica Kočevje.

8. člen

Izvajalec posamezno edicijo časopisa vsaj en dan (24 ur) pred njenim izdom posreduje odgovornemu predstavniku naročnika po elektronski pošti v pdf obliki za uporabo na občinski spletni strani www.kocevje.si.

Naročnik ima pravico zahtevati, da mu izvajalec predloženo gradivo pred objavo pošlje v korekturo.

Naročnik ima v roku 5 dni po objavi gradiva pravico le-tega reklamirati v primeru, da izvajalec ni naknadno upošteval popravljenega in s strani naročnika potrjenega besedila gradiva. V tem primeru je izvajalec na svoje stroške dolžan ponovno objaviti pravilno vsebino gradiva, potrjeno s strani naročnika, in hkrati objaviti tudi opravičilo bralcem za storjeno napako.

9. člen

Odgovorni predstavnik naročnika za dela po tej pogodbi je Vesna Malnar Memedovič, e.naslov: [email protected] predstavnik izvajalca za dela po tej pogodbi je _____________________.

V primeru zamenjave morata naročnik in izvajalec pisno obvestiti drug drugega najkasneje v roku 3 dni, in sicer z navedbo dneva prenehanja pooblastila in imena novega pooblaščenca.

10. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku je nična.

11. člen

Page 32: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 32 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Kakršne koli spremembe te pogodbe so možne le v pisni obliki in le izjemoma, vedno pa ob pisnem soglasju obeh pogodbenih strank.

12. člen

Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin:

če je proti izvajalcu uveden stečaj ali prisilna poravnava, če izvajalec ne izpolnjuje roke, določene v terminskem planu, če izvajalec ni odpravil ugovarjanih napak.

Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki, pogodba preneha veljati v tridesetih (30) dneh po prejemu takšne odpovedi, podpisane s strani pooblaščene osebe naročnika.

13. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti.

Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče.

Če se pogodba razdre, je naročnik dolžan plačati izvajalcu le nesporno izvedena dela.

14. člen

Ta pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta pooblaščena predstavnika pogodbenih strank, veljati pa preneha z izpolnitvijo vseh pogodbenih obveznosti t.j. do 15.11.2018.

Pogodba je sestavljena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.

Datum: Datum: Št. pogodbe: Št. pogodbe:

Izvajalec Naročnik

___________________________ OBČINA KOČEVJE Župan dr. Vladimir Prebilič

IZJAVA PONUDNIKA:

Izjavljamo, da smo seznanjeni z vsemi določili Pogodbe za urejanje in izdajanje občinskega časopisa »Kočevska« - izvajanje nalog pomočnika urednika, da smo jih v celoti razumeli in z njimi soglašamo.

kraj: _____________________

Page 33: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 33 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

datum: __________________ žig podpis pooblaščene osebe

________________________

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 2Obrazec 11/S2

IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI CENI

Ponudnik:

(naziv)

(naslov)

I Z J A V L J A M O

da na ponujeno ceno iz ponudbe št. ____________________, z dne ____________________, dajemo še dodatni popust v višini _________________% (odstotka), tako, da znaša

KONČNA PONUDBENA CENA:

Vrednost ocenjene količine brez DDV z upoštevanjem popusta po osnovni ponudbi št. ___________________: EUR

- dodatni popust _______ % EUR

Vrednost ocenjene količine z upoštevanjem dodatnega popusta: EUR

+ DDV EUR

KONČNA PONUDBEN CENA (z DDV): EUR

_____________________ _______________________Kraj in datum

Žig

Podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 34: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 34 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

navodilo: Ta obrazec ponudnik uporabi za pogajanja, ki bodo potekala, v kolikor po odpiranju ponudb nobena pravočasna ponudba za sklop 2 ne bo ocenjena kot sprejemljiva.

Obrazec 8/S3

PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM

  SKLOP 3: Izvajanje nalog oblikovanja časopisa Kočevska

PONUDBA ŠTEVILKA __________________, Z DNE__________________

PREDMET JN: Urejanje in izdajanje občinskega časopisa »KOČEVSKA«

Storitev urejanja in izdaje 1 številke časopisa:Popust: _______ %

Skupaj s popustom:

DDV: ____ %

Skupaj s popustom in DDV

Cena v ponudbi zajema vse stroške in je fiksna do zaključka pogodbih obveznosti, t.j. do 15.11.2018.Zgoraj naveden % popusta se upošteva tudi pri morebitnih dodatnih naročenih delih skladno z razpisno dokumentacijo in ZJN -2.

Plačilo: Naročnik se zaveže račun plačati 30. dan, pri čemer začne rok plačila teči naslednji dan po uradnem prejemu listine (računa), ki je podlaga za izplačilo.

VELJAVNOST PONUDBE:

Ponudba, skupaj s ponudbeno dokumentacijo, mora veljati 60 dni od datuma določenega za oddajo ponudbe, kar ponudnik potrdi z oddajo ponudbe.

Strinjamo se, da v kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa pogodbe, na naročnikovo zahtevo podaljšamo rok veljavnosti ponudbe za največ 60 dni. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki.

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 35: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 35 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 3

Obrazec 9/S3REFERENČNA LISTA PONUDNIKA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo v zadnjih treh letih pred objavo predmetnega javnega naročila izvajali istovrstna dela, navedena v spodnji tabeli:

SKLOP 3: Izvajanje nalog oblikovanja časopisa Kočevska

Skupno število možnih točk …………………………………………………………………………………………. 100 točka) najmanj 3. leta delovnih izkušenj na področju grafičnega oblikovanja,

z izkušnjami pri oblikovanju periodičnih tiskovin – časopisov…. ter tehnično poznavanje tiskarske stroke (s priloženimi referencami) …………………………………………… 60 točk

Število točk se izračuna z naslednjo metodo vrednotenja referenc ponudnika:I. Revije in časopisi do 40 točk

A - 20 točk za oblikovanje do vključno treh različnih revij ali časopisov, B – 40 točk za oblikovanje več kot treh različnih revij ali časopisov)

II. Monografije in knjige do 10 točk A – 5 točk za oblikovanje dveh različnih knjig ali monografij,

B – 10 točk za oblikovanje več kot dveh knjig ali monografij) III. Brošure in katalogi do 10 točk

A – 5 točk za objavo petih različnih brošur ali katalogov, B – 10 točk za objavo več kot petih različnih brošur ali katalogov)

b) ponujena cena ……………………………………………………………………………………………………….. 40 točk

OBLIKOVALEC – PrelomIme in priimek:Uradni statusPraktične izkušnje:Zap. št.

(I.) Naziv oz. ime revije in časopisa

(datum izida)

(II.) Naziv oz. ime monografije in knjige

(datum izida)

(III.) Naziv oz. ime brošure in katalogi

(datum izida)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

Page 36: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 36 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

____________________________________________

Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 3 Obrazec

10/S3

Pogodbeni stranki

Občina Kočevje, Ljubljanska cesta 26, 1330 Kočevje, ki jo zastopa župan dr. Vladimir Prebilič, matična številka: 5874238000, davčna številka: SI20945892, transakcijski račun št. 01248-0100005213 pri UJP Novo mesto(v nadaljevanju: naročnik)

in

_______________________________________________________________________________, (naziv in naslov ponudnika)

ki jo zastopa _______________________________________________________________________(funkcija, ime in priimek zakonitega zastopnika ponudnika)

matična številka: _________________

ID za DDV: ______________________

transakcijski račun: _________________ (v nadaljevanju: izvajalec)

sklepata naslednjo

POGODBA

ZA UREJANJE IN IZDAJANJE OBČINSKEGA ČASOPISA “KOČEVSKA” – izvajanje nalog oblikovanja časopisa Kočevska

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

- je bil izvajalec izbran na podlagi javnega naročila, objavljenega dne _____________ na portalu javnih naročil Ministrstva za finance, št. objave _____________ in obveščen z obvestilom o oddaji naročila št. ____________ z dne _.

2. člen

Page 37: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 37 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Predmet pogodbe je obveznost izvajalca, da za dogovorjeno ceno, ki mu jo bo plačal naročnik, izvaja izvajanje nalog oblikovanja časopisa Kočevska, ki so

- izvedbeno oblikovanje in postavitev člankov ter drugih objav,- oblikovanje oglasov (brez komercialnih oglasov), razpisov in priložnostnih sklopov,- repro obdelava fotomateriala,- izdelava datotek pdf za tisk in posredovanje le teh v tiskarno,- izdelava datoteke pdf za spletno objavo,- pregled tiskanega izvoda in tehnična pomoč pri morebitnih reklamacijah tiska,- korektorski pregled končnega izdelka.

V prejšnjem odstavku navedene naloge se izvajajo od podpisa pogodbe do 15.11.2018.

3. člen

Skupna pogodbena vrednost za izvajanje nalog oblikovanja časopisa Kočevska znaša:Cena v € brez DDV €Popust % €Skupaj s popustom €DDV 9,5% €Cena v € z DDV €

(z besedo: _ _ euro /100).

Pogodbena cena za dela in naloge po tej pogodbi - za eno številko časopisa znaša _______ eur brez DDV in _________ eur z DDV.

4. člen

Naročnik bo račun, ki ga izvajalec izstavi za izdajo posamezne številke občinskega časopisa, poravnal 30. dan od prejema na izvajalčev transakcijski račun številka ________________________ .

Naročnik ima za Urejanje in izdajanje občinskega časopisa zagotovljena sredstva za plačilo naročila na proračunski postavki: 1018021 Občinski časopis.

5. člen

Izvajalec se zavezuje: da bo naloge, določene v prvem odstavku 2. člena te pogodbe, opravljal

pravočasno, strokovno in skladno s programsko zasnovo časopisa v obdobju, določenem v drugem odstavku 2. člena,

da bo zagotavljal izid občinskega časopisa Kočevska enkrat mesečno, z izjemo meseca julija in avgusta.

Predloge terminskih planov izida občinskega časopisa Kočevska v vsakem koledarskem letu pogodbenega obdobja pripravita izvajalec in naročnik skupaj.

6. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da so bistveni elementi občinskega časopisa Kočevska:- format občinskega časopisa je 420 x 289 (+/- 10%),- obseg ene številke edicije mora biti najmanj 32 barvnih strani, - maksimalen obseg oglasnega prostora v posamezni številki je lahko največ 30% od celotne edicije,

Page 38: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 38 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

- naklada edicije je 6.500 izvodov,- število edicij je 35 v obdobju trajanja pogodbenih obveznosti.

7. člen

Naročnik se obvezuje: pravočasno in v dogovorjeni obliki izvajalcu posredovati vse vsebine in razpoložljive

informacije, ki so za prevzeti obseg storitev potrebne, ob roku plačila poravnati obveznosti do izvajalca, občinski časopi brezplačno dostaviti vsem gospodinjstvom v občini Kočevje, javnim

zavodom ter javnim podjetjem v Občini Kočevje, da ob vsakokratnem izidu 16 izvodov glasila pošlje v NUK Ljubljana, ustrezno število

izvodov pa hranijo tudi arhiv časopisa Kočevska, Občina Kočevje, Pokrajinski muzej Kočevje, Knjižnica Kočevje.

8. člen

Izvajalec posamezno edicijo časopisa vsaj en dan (24 ur) pred njenim izdom posreduje odgovornemu predstavniku naročnika po elektronski pošti v pdf obliki za uporabo na občinski spletni strani www.kocevje.si.

Naročnik ima pravico zahtevati, da mu izvajalec predloženo gradivo pred objavo pošlje v korekturo.

Naročnik ima v roku 5 dni po objavi gradiva pravico le-tega reklamirati v primeru, da izvajalec ni naknadno upošteval popravljenega in s strani naročnika potrjenega besedila gradiva. V tem primeru je izvajalec na svoje stroške dolžan ponovno objaviti pravilno vsebino gradiva, potrjeno s strani naročnika, in hkrati objaviti tudi opravičilo bralcem za storjeno napako.

9. člen

Odgovorni predstavnik naročnika za dela po tej pogodbi je Vesna Malnar Memedovič, e.naslov: [email protected] predstavnik izvajalca za dela po tej pogodbi je _____________________.

V primeru zamenjave morata naročnik in izvajalec pisno obvestiti drug drugega najkasneje v roku 3 dni, in sicer z navedbo dneva prenehanja pooblastila in imena novega pooblaščenca.

10. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku je nična.

11. člen

Kakršne koli spremembe te pogodbe so možne le v pisni obliki in le izjemoma, vedno pa ob pisnem soglasju obeh pogodbenih strank.

Page 39: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 39 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

12. člen

Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin:

če je proti izvajalcu uveden stečaj ali prisilna poravnava, če izvajalec ne izpolnjuje roke, določene v terminskem planu, če izvajalec ni odpravil ugovarjanih napak.

Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki, pogodba preneha veljati v tridesetih (30) dneh po prejemu takšne odpovedi, podpisane s strani pooblaščene osebe naročnika.

13. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti.

Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče.

Če se pogodba razdre, je naročnik dolžan plačati izvajalcu le nesporno izvedena dela.

14. člen

Ta pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta pooblaščena predstavnika pogodbenih strank, veljati pa preneha z izpolnitvijo vseh pogodbenih obveznosti t.j. do 15.11.2018.

Pogodba je sestavljena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.

Datum: Datum: Št. pogodbe: Št. pogodbe:

Izvajalec Naročnik

___________________________ OBČINA KOČEVJE Župan dr. Vladimir Prebilič

IZJAVA PONUDNIKA:

Izjavljamo, da smo seznanjeni z vsemi določili Pogodbe za urejanje in izdajanje občinskega časopisa »Kočevska« - izvajanje nalog oblikovanje časopisa, da smo jih v celoti razumeli in z njimi soglašamo.

kraj: _____________________

datum: __________________ žig podpis pooblaščene osebe

________________________

Page 40: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 40 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 3

Obrazec 11/S3

IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI CENI

Ponudnik:

(naziv)

(naslov)

I Z J A V L J A M O

da na ponujeno ceno iz ponudbe št. ____________________, z dne ____________________, dajemo še dodatni popust v višini _________________% (odstotka), tako, da znaša

KONČNA PONUDBENA CENA:

Vrednost ocenjene količine brez DDV z upoštevanjem popusta po osnovni ponudbi št. ___________________: EUR

- dodatni popust _______ % EUR

Vrednost ocenjene količine z upoštevanjem dodatnega popusta: EUR

+ DDV EUR

KONČNA PONUDBEN CENA (z DDV): EUR

_____________________ _______________________Kraj in datum

Žig

Podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 41: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 41 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

navodilo: Ta obrazec ponudnik uporabi za pogajanja, ki bodo potekala, v kolikor po odpiranju ponudb nobena pravočasna ponudba za sklop 3 ne bo ocenjena kot sprejemljiva.

Obrazec 8/S4PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM

  SKLOP 4: Izvajanje nalog lekoriranja časopisa Kočevska

PONUDBA ŠTEVILKA __________________, Z DNE__________________

PREDMET JN: Urejanje in izdajanje občinskega časopisa »KOČEVSKA«

Storitev urejanja in izdaje 1 številke časopisa:Popust: _______ %

Skupaj s popustom:

DDV: ____ %

Skupaj s popustom in DDV

Cena v ponudbi zajema vse stroške in je fiksna do zaključka pogodbih obveznosti, t.j. do 15.11.2018.Zgoraj naveden % popusta se upošteva tudi pri morebitnih dodatnih naročenih delih skladno z razpisno dokumentacijo in ZJN -2.

Plačilo: Naročnik se zaveže račun plačati 30. dan, pri čemer začne rok plačila teči naslednji dan po uradnem prejemu listine (računa), ki je podlaga za izplačilo.

VELJAVNOST PONUDBE:

Ponudba, skupaj s ponudbeno dokumentacijo, mora veljati 60 dni od datuma določenega za oddajo ponudbe, kar ponudnik potrdi z oddajo ponudbe.

Strinjamo se, da v kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa pogodbe, na naročnikovo zahtevo podaljšamo rok veljavnosti ponudbe za največ 60 dni. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki.

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 42: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 42 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 4Obrazec 9/S4

REFERENČNA LISTA PONUDNIKA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo v zadnjih treh letih pred objavo predmetnega javnega naročila izvajali istovrstna dela, navedena v spodnji tabeli:

SKLOP 4: Izvajanje nalog lekoriranja časopisa Kočevska

Skupno število možnih točk ………………………………………………………………………………………………. 100 točka) najmanj 3. leta delovnih izkušenj delovnih izkušenj na področju

strokovnega lektoriranja tekstov ali lektoriranja časopisov, revij, brošur (s priloženimi referencami) ………………………………………………………………………… 60 točk

Število točk se izračuna z naslednjo metodo vrednotenja referenc ponudnika:IV. Revije in časopisi do 40 točk

A - 20 točk za lektoriranje do vključno treh različnih revij ali časopisov, B – 40 točk za lektoriranje več kot treh različnih revij ali časopisov

V. Monografije in knjige do 10 točk A – 5 točk za lektoriranje dveh različnih knjig ali monografij,

B – 10 točk za lektoriranje več kot dveh knjig ali monografijVI. Brošure in katalogi do 10 točk

A – 5 točk za lektoriranje petih različnih brošur ali katalogov, B – 10 točk za lektoriranje več kot petih različnih brošur ali katalogov

b) ponujena cena …………………………………………………………………………………………………………….. 40 točk

LEKTORIme in priimek:Uradni statusPraktične izkušnje:Zap. št.

(I.) Naziv oz. ime revije in časopisa

(datum izida)

(II.) Naziv oz. ime monografije in knjige

(datum izida)

(III.) Naziv oz. ime brošure in katalogi

(datum izida)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

_____________________ ________________________Kraj in datum podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 43: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 43 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Žig

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 4 Obrazec

10/S4

Pogodbeni stranki

Občina Kočevje, Ljubljanska cesta 26, 1330 Kočevje, ki jo zastopa župan dr. Vladimir Prebilič, matična številka: 5874238000, davčna številka: SI20945892, transakcijski račun št. 01248-0100005213 pri UJP Novo mesto(v nadaljevanju: naročnik)

in

_______________________________________________________________________________, (naziv in naslov ponudnika)

ki jo zastopa _______________________________________________________________________(funkcija, ime in priimek zakonitega zastopnika ponudnika)

matična številka: _________________

ID za DDV: ______________________

transakcijski račun: _________________ (v nadaljevanju: izvajalec)

sklepata naslednjo

POGODBA

ZA UREJANJE IN IZDAJANJE OBČINSKEGA ČASOPISA “KOČEVSKA” – izvajanje nalog lekoriranja časopisa Kočevska

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

- je bil izvajalec izbran na podlagi javnega naročila, objavljenega dne _____________ na portalu javnih naročil Ministrstva za finance, št. objave _____________ in obveščen z obvestilom o oddaji naročila št. ____________ z dne _.

2. člen

Predmet pogodbe je izvajanje nalog lekoriranja časopisa Kočevska, ki so

Page 44: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 44 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

- je odgovoren za uresničevanje uredniške politike časopisa v skladu s programsko zasnovo;- lektoriranje oglasov (brez komercialnih oglasov), razpisov in priložnostnih sklopov ter drugih objav- lektorski pregled končnega izdelka.- pregled besedil, urejanje besedil ter lektoriranje celotnega časopisa.

V prejšnjem odstavku navedene naloge se izvajajo od podpisa pogodbe do 15.11.2018.

3. člen

Skupna pogodbena vrednost za izvajanje nalog lektoriranja časopisa Kočevska znaša:Cena v € brez DDV €Popust % €Skupaj s popustom €DDV 9,5% €Cena v € z DDV €

(z besedo: _ _ euro /100).

Pogodbena cena za dela in naloge po tej pogodbi - za eno številko časopisa znaša _______ eur brez DDV in _________ eur z DDV.

4. člen

Naročnik bo račun, ki ga izvajalec izstavi za izdajo posamezne številke občinskega časopisa, poravnal 30. dan od prejema na izvajalčev transakcijski račun številka ________________________ .

Naročnik ima za Urejanje in izdajanje občinskega časopisa zagotovljena sredstva za plačilo naročila na proračunski postavki: 1018021 Občinski časopis.

5. člen

Izvajalec se zavezuje: da bo naloge, določene v prvem odstavku 2. člena te pogodbe, opravljal

pravočasno, strokovno in skladno s programsko zasnovo časopisa v obdobju, določenem v drugem odstavku 2. člena,

da bo zagotavljal izid občinskega časopisa Kočevska enkrat mesečno, z izjemo meseca julija in avgusta.

Predloge terminskih planov izida občinskega časopisa Kočevska v vsakem koledarskem letu pogodbenega obdobja pripravita izvajalec in naročnik skupaj.

6. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da so bistveni elementi občinskega časopisa Kočevska:- format občinskega časopisa je 420 x 289 (+/- 10%),- obseg ene številke edicije mora biti najmanj 32 barvnih strani, - maksimalen obseg oglasnega prostora v posamezni številki je lahko največ 30% od celotne edicije,- naklada edicije je 6.500 izvodov,- število edicij je 35 v obdobju trajanja pogodbenih obveznosti.

Page 45: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 45 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

7. člen

Naročnik se obvezuje: pravočasno in v dogovorjeni obliki izvajalcu posredovati vse vsebine in razpoložljive

informacije, ki so za prevzeti obseg storitev potrebne, ob roku plačila poravnati obveznosti do izvajalca, občinski časopi brezplačno dostaviti vsem gospodinjstvom v občini Kočevje, javnim

zavodom ter javnim podjetjem v Občini Kočevje, da ob vsakokratnem izidu 16 izvodov glasila pošlje v NUK Ljubljana, ustrezno število

izvodov pa hranijo tudi arhiv časopisa Kočevska, Občina Kočevje, Pokrajinski muzej Kočevje, Knjižnica Kočevje.

8. člen

Izvajalec posamezno edicijo časopisa vsaj en dan (24 ur) pred njenim izdom posreduje odgovornemu predstavniku naročnika po elektronski pošti v pdf obliki za uporabo na občinski spletni strani www.kocevje.si.

Naročnik ima pravico zahtevati, da mu izvajalec predloženo gradivo pred objavo pošlje v korekturo.

Naročnik ima v roku 5 dni po objavi gradiva pravico le-tega reklamirati v primeru, da izvajalec ni naknadno upošteval popravljenega in s strani naročnika potrjenega besedila gradiva. V tem primeru je izvajalec na svoje stroške dolžan ponovno objaviti pravilno vsebino gradiva, potrjeno s strani naročnika, in hkrati objaviti tudi opravičilo bralcem za storjeno napako.

9. člen

Odgovorni predstavnik naročnika za dela po tej pogodbi je Vesna Malnar Memedovič, e.naslov: [email protected] predstavnik izvajalca za dela po tej pogodbi je _____________________.

V primeru zamenjave morata naročnik in izvajalec pisno obvestiti drug drugega najkasneje v roku 3 dni, in sicer z navedbo dneva prenehanja pooblastila in imena novega pooblaščenca.

10. členPogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku je nična.

11. člen

Kakršne koli spremembe te pogodbe so možne le v pisni obliki in le izjemoma, vedno pa ob pisnem soglasju obeh pogodbenih strank.

12. člen

Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin:

Page 46: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 46 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

če je proti izvajalcu uveden stečaj ali prisilna poravnava, če izvajalec ne izpolnjuje roke, določene v terminskem planu, če izvajalec ni odpravil ugovarjanih napak.

Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki, pogodba preneha veljati v tridesetih (30) dneh po prejemu takšne odpovedi, podpisane s strani pooblaščene osebe naročnika.

13. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti.

Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče.

Če se pogodba razdre, je naročnik dolžan plačati izvajalcu le nesporno izvedena dela.

14. člen

Ta pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta pooblaščena predstavnika pogodbenih strank, veljati pa preneha z izpolnitvijo vseh pogodbenih obveznosti t.j. do 15.11.2018.

Pogodba je sestavljena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.

Datum: Datum: Št. pogodbe: Št. pogodbe:

Izvajalec Naročnik

___________________________ OBČINA KOČEVJE Župan dr. Vladimir Prebilič

IZJAVA PONUDNIKA:

Izjavljamo, da smo seznanjeni z vsemi določili Pogodbe za urejanje in izdajanje občinskega časopisa »Kočevska« - izvajanje nalog lektoriranja časopisa, da smo jih v celoti razumeli in z njimi soglašamo.

kraj: _____________________

datum: __________________ žig podpis pooblaščene osebe

________________________

Page 47: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 47 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 4Obrazec 11/S4

IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI CENI

Ponudnik:

(naziv)

(naslov)

I Z J A V L J A M O

da na ponujeno ceno iz ponudbe št. ____________________, z dne ____________________, dajemo še dodatni popust v višini _________________% (odstotka), tako, da znaša

KONČNA PONUDBENA CENA:

Vrednost ocenjene količine brez DDV z upoštevanjem popusta po osnovni ponudbi št. ___________________: EUR

- dodatni popust _______ % EUR

Vrednost ocenjene količine z upoštevanjem dodatnega popusta: EUR

+ DDV EUR

KONČNA PONUDBEN CENA (z DDV): EUR

_____________________ _______________________Kraj in datum

Žig

Podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 48: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 48 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

navodilo: Ta obrazec ponudnik uporabi za pogajanja, ki bodo potekala, v kolikor po odpiranju ponudb nobena pravočasna ponudba za sklop 4 ne bo ocenjena kot sprejemljiva

Obrazec 8/S5PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM

  SKLOP 5: Izvajanje nalog trženje časopisa Kočevska

PONUDBA ŠTEVILKA __________________, Z DNE__________________

PREDMET JN: Urejanje in izdajanje občinskega časopisa »KOČEVSKA«

Ponujena višina provizije: _______________________________ %

Višina provizije podana v predračunu je fiksna.

Plačilo: Naročnik se zaveže račun plačati 30. dan, pri čemer začne rok plačila teči naslednji dan po uradnem prejemu listine (računa), ki je podlaga za izplačilo.

VELJAVNOST PONUDBE:

Ponudba, skupaj s ponudbeno dokumentacijo, mora veljati 60 dni od datuma določenega za oddajo ponudbe, kar ponudnik potrdi z oddajo ponudbe.

Strinjamo se, da v kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa pogodbe, na naročnikovo zahtevo podaljšamo rok veljavnosti ponudbe za največ 60 dni. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki.

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 49: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 49 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 5Obrazec 9/S5

REFERENČNA LISTA PONUDNIKA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo v zadnjih treh letih pred objavo predmetnega javnega naročila izvajali istovrstna dela, navedena v spodnji tabeli:

SKLOP 5: Izvajanje nalog trženje časopisa Kočevska

Skupno število možnih točk ……………………………………………………………………………………. 100 točkb) najmanj tri leta delovnih izkušenj v prodaji oglasnega prostora

(s priloženimi referencami) ……………………………………………………………………………….. 40 točk

Število točk se izračuna z naslednjo metodo vrednotenja referenc ponudnika:I. Revije in časopisi do 20 točk (za trženje revij ali časopisov)

A - 4 točk za pridobljenih več kot 10 oglasov v eni edicijiB - 6 točk za pridobljenih več kot 20 oglasov v eni edicijiC - 10 točk za pridobljenih več kot 30 oglasov v eni ediciji

II. Radio do 10 točk (trženje radijskega prostora) A - 2 točk za pridobljenih več kot 10 oglasov v obdobju enega mesecaB - 3 točk za pridobljenih več kot 20 oglasov v obdobju enega mesecaC - 5 točk za pridobljenih več kot 30 oglasov v obdobju enega meseca

III. Televizija 10 točk (trženj televizijskega prostora) A - 2 točk za pridobljenih več kot 10 oglasov v obdobju enega mesecaB - 3 točk za pridobljenih več kot 20 oglasov v obdobju enega mesecaC - 5 točk za pridobljenih več kot 30 oglasov v obdobju enega meseca

b) ponujena cena (odstotek provizije na posamezno številko ………………………………………. 60 točk

TRŽENJEIme in priimek:Uradni statusPraktične izkušnje:

Zap. št.

(I.) Naziv oz. ime oglaševalca –

časopisi (datum izida)

(II.) Naziv oglaševalca - radio (datum oglaševanja)

(III.) Naziv oglaševalca – televizija (datum

oglaševanja)

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.

_____________________ ________________________Kraj in datum podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 50: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 50 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Žig

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 5Obrazec 10/S4

Pogodbeni stranki

Občina Kočevje, Ljubljanska cesta 26, 1330 Kočevje, ki jo zastopa župan dr. Vladimir Prebilič, matična številka: 5874238000, davčna številka: SI20945892, transakcijski račun št. 01248-0100005213 pri UJP Novo mesto(v nadaljevanju: naročnik)

in

_______________________________________________________________________________, (naziv in naslov ponudnika)

ki jo zastopa _______________________________________________________________________(funkcija, ime in priimek zakonitega zastopnika ponudnika)

matična številka: _________________

ID za DDV: ______________________

transakcijski račun: _________________ (v nadaljevanju: izvajalec)

sklepata naslednjo

POGODBA

ZA UREJANJE IN IZDAJANJE OBČINSKEGA ČASOPISA “KOČEVSKA” – izvajanje nalog trženje časopisa Kočevska

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

- je bil izvajalec izbran na podlagi javnega naročila, objavljenega dne _____________ na portalu javnih naročil Ministrstva za finance, št. objave _____________ in obveščen z obvestilom o oddaji naročila št. ____________ z dne _.

2. člen

Predmet pogodbe je obveznost izvajalca, da za dogovorjeno provizijo, ki mu jo bo plačal naročnik, izvaja izvajanje nalog trženje časopisa Kočevska, ki so

- prodaja oglasnega prostora, - usklajevanje oblikovanja oglasa naročnika z medijem.

Page 51: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 51 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

V prejšnjem odstavku navedene naloge se izvajajo od podpisa pogodbe do 15.11.2018.

3. člen

Skupna provizija pogodbene vrednost za izvajanje nalog trženje časopisa Kočevska znaša _______%

(z besedo: _ _ %).

3. člen

Naročnik bo račun, ki ga izvajalec izstavi za izdajo posamezne številke občinskega časopisa, poravnal 30. dan od prejema na izvajalčev transakcijski račun številka ________________________ .

4. člen

Izvajalec se zavezuje: da bo naloge, določene v prvem odstavku 2. člena te pogodbe, opravljal

pravočasno, strokovno in skladno s programsko zasnovo časopisa v obdobju, določenem v drugem odstavku 2. člena,

da bo zagotavljal izid občinskega časopisa Kočevska enkrat mesečno, z izjemo meseca julija in avgusta.

Predloge terminskih planov izida občinskega časopisa Kočevska v vsakem koledarskem letu pogodbenega obdobja pripravita izvajalec in naročnik skupaj.

5. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da so bistveni elementi občinskega časopisa Kočevska:- format občinskega časopisa je 420 x 289 (+/- 10%),- obseg ene številke edicije mora biti najmanj 32 barvnih strani, - maksimalen obseg oglasnega prostora v posamezni številki je lahko največ 30% od celotne edicije,- naklada edicije je 6.500 izvodov,- število edicij je 35 v obdobju trajanja pogodbenih obveznosti.

6. člen

Naročnik se obvezuje: pravočasno in v dogovorjeni obliki izvajalcu posredovati vse vsebine in razpoložljive

informacije, ki so za prevzeti obseg storitev potrebne, ob roku plačila poravnati obveznosti do izvajalca, občinski časopi brezplačno dostaviti vsem gospodinjstvom v občini Kočevje, javnim

zavodom ter javnim podjetjem v Občini Kočevje, da ob vsakokratnem izidu 16 izvodov glasila pošlje v NUK Ljubljana, ustrezno število

izvodov pa hranijo tudi arhiv časopisa Kočevska, Občina Kočevje, Pokrajinski muzej Kočevje, Knjižnica Kočevje.

7. člen

Izvajalec posamezno edicijo časopisa vsaj en dan (24 ur) pred njenim izdom posreduje odgovornemu predstavniku naročnika po elektronski pošti v pdf obliki za uporabo na občinski spletni strani www.kocevje.si.

Page 52: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 52 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Naročnik ima pravico zahtevati, da mu izvajalec predloženo gradivo pred objavo pošlje v korekturo.

Naročnik ima v roku 5 dni po objavi gradiva pravico le-tega reklamirati v primeru, da izvajalec ni naknadno upošteval popravljenega in s strani naročnika potrjenega besedila gradiva. V tem primeru je izvajalec na svoje stroške dolžan ponovno objaviti pravilno vsebino gradiva, potrjeno s strani naročnika, in hkrati objaviti tudi opravičilo bralcem za storjeno napako.

8. člen

Odgovorni predstavnik naročnika za dela po tej pogodbi je Vesna Malnar Memedovič, e.naslov: [email protected] predstavnik izvajalca za dela po tej pogodbi je _____________________.

V primeru zamenjave morata naročnik in izvajalec pisno obvestiti drug drugega najkasneje v roku 3 dni, in sicer z navedbo dneva prenehanja pooblastila in imena novega pooblaščenca.

9. členPogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku je nična.

10. člen

Kakršne koli spremembe te pogodbe so možne le v pisni obliki in le izjemoma, vedno pa ob pisnem soglasju obeh pogodbenih strank.

11. člen

Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin:

če je proti izvajalcu uveden stečaj ali prisilna poravnava, če izvajalec ne izpolnjuje roke, določene v terminskem planu, če izvajalec ni odpravil ugovarjanih napak.

Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki, pogodba preneha veljati v tridesetih (30) dneh po prejemu takšne odpovedi, podpisane s strani pooblaščene osebe naročnika.

12. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti.

Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče.

Če se pogodba razdre, je naročnik dolžan plačati izvajalcu le nesporno izvedena dela.

Page 53: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 53 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

13. člen

Ta pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta pooblaščena predstavnika pogodbenih strank, veljati pa preneha z izpolnitvijo vseh pogodbenih obveznosti t.j. do 15.11.2018.

Pogodba je sestavljena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.

Datum: Datum: Št. pogodbe: Št. pogodbe:

Izvajalec Naročnik

___________________________ OBČINA KOČEVJE Župan dr. Vladimir Prebilič

IZJAVA PONUDNIKA:

Izjavljamo, da smo seznanjeni z vsemi določili Pogodbe za urejanje in izdajanje občinskega časopisa »Kočevska« - izvajanje nalog trženja časopisa, da smo jih v celoti razumeli in z njimi soglašamo.

kraj: _____________________

datum: __________________ žig podpis pooblaščene osebe

________________________

Page 54: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 54 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 5Obrazec 11/S5

IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI CENI

Ponudnik:

(naziv)

(naslov)

I Z J A V L J A M O

da na ponujeno ceno iz ponudbe št. ____________________, z dne ____________________, dajemo še dodatni popust v višini _________________% (odstotka), tako, da znaša

KONČNA PONUDBENA CENA:

Vrednost ocenjene količine brez DDV z upoštevanjem popusta po osnovni ponudbi št. ___________________: EUR

- dodatni popust _______ % EUR

Vrednost ocenjene količine z upoštevanjem dodatnega popusta: EUR

+ DDV EUR

KONČNA PONUDBEN CENA (z DDV): EUR

_____________________ _______________________Kraj in datum

Žig

Podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 55: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 55 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

navodilo: Ta obrazec ponudnik uporabi za pogajanja, ki bodo potekala, v kolikor po odpiranju ponudb nobena pravočasna ponudba za sklop 5 ne bo ocenjena kot sprejemljiva.

Obrazec 8/S6

PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM

  SKLOP 6: Izvajanje tiska časopisa Kočevska

PONUDBA ŠTEVILKA __________________, Z DNE__________________

PREDMET JN: Urejanje in izdajanje občinskega časopisa »KOČEVSKA«

Storitev urejanja in izdaje 1 številke časopisa:Popust: _______ %

Skupaj s popustom:

DDV: ____ %

Skupaj s popustom in DDV

Cena v ponudbi zajema vse stroške in je fiksna do zaključka pogodbih obveznosti, t.j. do 15.11.2018.Zgoraj naveden % popusta se upošteva tudi pri morebitnih dodatnih naročenih delih skladno z razpisno dokumentacijo in ZJN -2.

Plačilo: Naročnik se zaveže račun plačati 30. dan, pri čemer začne rok plačila teči naslednji dan po uradnem prejemu listine (računa), ki je podlaga za izplačilo.

VELJAVNOST PONUDBE:

Ponudba, skupaj s ponudbeno dokumentacijo, mora veljati 60 dni od datuma določenega za oddajo ponudbe, kar ponudnik potrdi z oddajo ponudbe.

Strinjamo se, da v kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa pogodbe, na naročnikovo zahtevo podaljšamo rok veljavnosti ponudbe za največ 60 dni. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki.

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 56: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 56 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 6obrazec 9/S6

REFERENČNA LISTA PONUDNIKA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo v zadnjih treh letih pred objavo predmetnega javnega naročila izvajali istovrstna dela, navedena v spodnji tabeli:

SKLOP 6: Izvajanje tiska časopisa Kočevska

Skupno število možnih točk ……………………………………………………………………………………… 100 točka) najmanj 3. leta delovnih izkušenj na področju tiska časovisov po specifikacijah………. 40

točk- Format: 420 x 289 (+/- 10%) - Obseg: 32 oz. 36 strani- Tisk: barvni- Papir: časopisni do 45g- Teža: za 32 oz. 40 strani- Naklada: 6.500 izvodov

Število točk se izračuna z naslednjo metodo vrednotenja referenc ponudnika:I. Revije in časopisi do 20 točk

A - 8 točk za tisk do dveh različnih revij ali časopisov, B – 12 točk za tisk več kot dveh različnih revij ali časopisov)

II. Monografije in knjige do 10 točk A – 3 točk za tisk dveh različnih knjig ali monografij,

B – 7 točk za tisk več kot dveh knjig ali monografij) III. Brošure in katalogi do 10 točk

A – 3 točk za tisk petih različnih brošur ali katalogov, B – 7 točk za tisk več kot petih različnih brošur ali katalogov)

b) ponujena cena ………………………………………………………………………………………………………. 60 točk

TISKIme in priimek:Uradni statusPraktične izkušnje:Zap. št.

(I.) Naziv oz. ime revije in časopisa

(datum tiska)

(II.) Naziv oz. ime monografije in knjige

(datum tiska)

(III.) Naziv oz. ime brošure in katalogi

(datum tiska)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

_____________________ ________________________Kraj in datum

Žig

podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 57: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 57 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 6Obrazec 10/S6

Pogodbeni stranki

Občina Kočevje, Ljubljanska cesta 26, 1330 Kočevje, ki jo zastopa župan dr. Vladimir Prebilič, matična številka: 5874238000, davčna številka: SI20945892, transakcijski račun št. 01248-0100005213 pri UJP Novo mesto

(v nadaljevanju: naročnik)

in

_______________________________________________________________________________, (naziv in naslov ponudnika)

ki jo zastopa _______________________________________________________________________(funkcija, ime in priimek zakonitega zastopnika ponudnika)

matična številka: _________________

ID za DDV: ______________________

transakcijski račun: _________________ (v nadaljevanju: izvajalec)

sklepata naslednjo

POGODBA

ZA UREJANJE IN IZDAJANJE OBČINSKEGA ČASOPISA “KOČEVSKA” – izvajanje tiska časopisa Kočevska

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

- je bil izvajalec izbran na podlagi javnega naročila, objavljenega dne _____________ na portalu javnih naročil Ministrstva za finance, št. objave _____________ in obveščen z obvestilom o oddaji naročila št. ____________ z dne _.

2. člen

Predmet pogodbe je obveznost izvajalca, da za dogovorjeno ceno, ki mu jo bo plačal naročnik, izvaja storitve tiska časopisa Kočevska, ki so

- zagotavljanje rednega in kakovostnega periodičnega tiska časopisa - usklajevanje izvajalca z uredniškim odborom časopisa - Periodičnost izhajanja: 10 številk letno, (v letu 2015–6 številk, v letu 2016-10 številk, v

letu 2017-10 številk, v letu 2018-9 številk) oziroma v skladu z dogovorjenim letnim načrtom izidov.

- Format: 289 x 420 brez porezave - Obseg: 32 strani

Page 58: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 58 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

- Material: 45g časopisni- Naklada: 6.500 izvodov- Filmi: strani dostavite izključno v elektronski obliki, format *.pdf- Tisk: 4/4 nesušeni časopisni tisk (Coldset)- Maksimalen obseg oglasnega prostora: do 30 % prostora od dela časopisa brez uradnih

objav.

V prejšnjem odstavku navedene naloge se izvajajo od podpisa pogodbe do 15.11.2018.

3. člen

Skupna pogodbena vrednost za izvajanje nalog tiska časopisa Kočevska znaša:Cena v € brez DDV €Popust % €Skupaj s popustom €DDV 9,5% €Cena v € z DDV €

(z besedo: _ _ euro /100).

Pogodbena cena za dela in naloge po tej pogodbi - za eno številko časopisa znaša _______ eur brez DDV in _________ eur z DDV.

4. člen

Naročnik bo račun, ki ga izvajalec izstavi za izdajo posamezne številke občinskega časopisa, poravnal 30. dan od prejema na izvajalčev transakcijski račun številka ________________________ .

Naročnik ima za Urejanje in izdajanje občinskega časopisa zagotovljena sredstva za plačilo naročila na proračunski postavki: 1018021 Občinski časopis.

5. člen

Izvajalec se zavezuje: da bo naloge, določene v prvem odstavku 2. člena te pogodbe, opravljal

pravočasno, strokovno in skladno s programsko zasnovo časopisa v obdobju, določenem v drugem odstavku 2. člena,

da bo vsako izdajo tiskane publikacije v dogovorjem številu izvodov dostavil na naslov PC Pošta Ljubljana, ostale pa poslal na naslov naročnika,

da bo zagotavljal izid občinskega časopisa Kočevska enkrat mesečno, z izjemo meseca julija in avgusta.

Predloge terminskih planov izida občinskega časopisa Kočevska v vsakem koledarskem letu pogodbenega obdobja pripravita izvajalec in naročnik skupaj.

6. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da so bistveni elementi občinskega časopisa Kočevska:- format občinskega časopisa je 420 x 289 (+/- 10%),- obseg ene številke edicije mora biti najmanj 32 barvnih strani, - maksimalen obseg oglasnega prostora v posamezni številki je lahko največ 30% od celotne edicije,- naklada edicije je 6.500 izvodov,

Page 59: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 59 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

- število edicij je 35 v obdobju trajanja pogodbenih obveznosti.

7. člen

Naročnik se obvezuje: pravočasno in v dogovorjeni obliki izvajalcu posredovati vse vsebine in razpoložljive

informacije, ki so za prevzeti obseg storitev potrebne, ob roku plačila poravnati obveznosti do izvajalca, občinski časopi brezplačno dostaviti vsem gospodinjstvom v občini Kočevje, javnim

zavodom ter javnim podjetjem v Občini Kočevje, da ob vsakokratnem izidu 16 izvodov glasila pošlje v NUK Ljubljana, ustrezno število

izvodov pa hranijo tudi arhiv časopisa Kočevska, Občina Kočevje, Pokrajinski muzej Kočevje, Knjižnica Kočevje.

8. člen

Izvajalec posamezno edicijo časopisa vsaj en dan (24 ur) pred njenim izdom posreduje odgovornemu predstavniku naročnika po elektronski pošti v pdf obliki za uporabo na občinski spletni strani www.kocevje.si.

Naročnik ima pravico zahtevati, da mu izvajalec predloženo gradivo pred objavo pošlje v korekturo.

Naročnik ima v roku 5 dni po objavi gradiva pravico le-tega reklamirati v primeru, da izvajalec ni naknadno upošteval popravljenega in s strani naročnika potrjenega besedila gradiva. V tem primeru je izvajalec na svoje stroške dolžan ponovno objaviti pravilno vsebino gradiva, potrjeno s strani naročnika, in hkrati objaviti tudi opravičilo bralcem za storjeno napako.

9. člen

Odgovorni predstavnik naročnika za dela po tej pogodbi je Vesna Malnar Memedovič, e.naslov: [email protected] predstavnik izvajalca za dela po tej pogodbi je _____________________.

V primeru zamenjave morata naročnik in izvajalec pisno obvestiti drug drugega najkasneje v roku 3 dni, in sicer z navedbo dneva prenehanja pooblastila in imena novega pooblaščenca.

10. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku je nična.

11. člen

Kakršne koli spremembe te pogodbe so možne le v pisni obliki in le izjemoma, vedno pa ob pisnem soglasju obeh pogodbenih strank.

12. člen

Page 60: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 60 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin:

če je proti izvajalcu uveden stečaj ali prisilna poravnava, če izvajalec ne izpolnjuje roke, določene v terminskem planu, če izvajalec ni odpravil ugovarjanih napak.

Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki, pogodba preneha veljati v tridesetih (30) dneh po prejemu takšne odpovedi, podpisane s strani pooblaščene osebe naročnika.

13. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti.

Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče.

Če se pogodba razdre, je naročnik dolžan plačati izvajalcu le nesporno izvedena dela.

14. člen

Ta pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta pooblaščena predstavnika pogodbenih strank, veljati pa preneha z izpolnitvijo vseh pogodbenih obveznosti t.j. do 15.11.2018.

Pogodba je sestavljena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.

Datum: Datum: Št. pogodbe: Št. pogodbe:

Izvajalec Naročnik

___________________________ OBČINA KOČEVJE Župan dr. Vladimir Prebilič

IZJAVA PONUDNIKA:

Izjavljamo, da smo seznanjeni z vsemi določili Pogodbe za urejanje in izdajanje občinskega časopisa »Kočevska« - izvajanje nalog tiska časopisa, da smo jih v celoti razumeli in z njimi soglašamo.

kraj: _____________________

datum: __________________ žig podpis pooblaščene osebe

________________________

Page 61: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 61 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

Opomba: izpolni ponudnik, ki odda ponudbo za SKLOP 6Obrazec 11/S6

IZJAVA PONUDNIKA O DODATNEM POPUSTU IN KONČNI PONUDBENI CENI

Ponudnik:

(naziv)

(naslov)

I Z J A V L J A M O

da na ponujeno ceno iz ponudbe št. ____________________, z dne ____________________, dajemo še dodatni popust v višini _________________% (odstotka), tako, da znaša

KONČNA PONUDBENA CENA:

Vrednost ocenjene količine brez DDV z upoštevanjem popusta po osnovni ponudbi št. ___________________: EUR

- dodatni popust _______ % EUR

Vrednost ocenjene količine z upoštevanjem dodatnega popusta: EUR

+ DDV EUR

KONČNA PONUDBEN CENA (z DDV): EUR

_____________________ _______________________Kraj in datum

Žig

Podpis zakonitega zastopnika ponudnika

Page 62: RAZPISNA DOKUMENTACIJA -   Web viewPogajanja bodo tekla glede končne ponudbene cene z DDV za posamezen sklop posebej. Pogajanja bodo potekala v smislu javnega odpiranja ponudb,

Stran 62 od 62

Občina Kočevje – Urejanje in izdajanje občinskega časopisa “KOČEVSKA”

navodilo: Ta obrazec ponudnik uporabi za pogajanja, ki bodo potekala, v kolikor po odpiranju ponudb nobena pravočasna ponudba za sklop 6 ne bo ocenjena kot sprejemljiva.