2013

Marianne Aashaug

Byen vår Gjøvik

24.06.2013

Sykkel i Byen

1

1. Formål og hensikt

Byen vår Gjøvik har på oppdrag av Gjøvik Kommune hatt prosjektlederansvaret for den årlige

markeringen av Gjøvik som Sykkelby.

Sykkelbymarkeringen 2013 ble gjennomført lørdag 18.mai i Gjøvik sentrum.

Visjon

Å lage et folkelig arrangement med med fokus på sykkel og med bred appell for å bidra til å

løfte sykkelbruken i kommunen.

2. Tidslinje og milepæler

2

3. Program / Underholdning

Konferansier

Prosjektleder Marianne Aashaug var konferansier for dagen. Oppgavene besto i å

introdusere aktiviteter og talere.

Offisiell åpning

Ordfører Bjørn Iddberg åpnet dagen med en tale om viktigheten av at Gjøvik er en sykkelby

og erklærte dagen for åpnet.

Musikals underholdning

Bros Skog var hyret inn for å stå for den musikalske underholdningen. Utover det ble det spilt

musikk over anlegg.

4. Planlegging og organisering

Byen vår Gjøvik har hatt prosjektlederansvaret og har stått for det meste av planleggingen.

3

Det har allikevel vært avholdt statusmøter mellom prosjektledelsen og kontaktperson i

Gjøvik kommune, Halvor Bjaaland, gjennom planleggingsfasen.

5. Aktiviteter

Mosjonsløp

Toten Treningssenter inviterte til Mosjonsløp med start på treningssenteret og

Strandpromenaden og tilbake. Påmelding ved oppmøte og det var gratis å delta .

Rebusløp på sykkel

Det ble laget en sykkelrebus med fire poster plassert ved Turistkontoret, Strand Hotel,

Hunton og og Toten Treningssenter. Det ble innhentet tillatelse fra alle stedene før postene

ble hengt opp.

Det var ca. 40 stk. som leverte svarslipp og deltok på rebusen.

Det ble trukket tre vinnere av de som leverte rett løsningsord som var: SYKKELSTI

3 Vinnere ble premiert med gavekort fra Gjøvik sentrum på henholdsvis kr. 500,- hver.

Dette er en populær aktivitet blant barnefamilier som har en lett vanskelighetsgrad slik at

alle kan delta. Dette er også en fin aktivitet som gjør at man blir mer kjent i egen by.

GOBB-rittet

Det ble arrangert sykkelritt for barn på tohjulsykkel opp til 12 år. Raufoss og Gjøvik

Sykkelklubb sto for gjennomføringen. Det var 44 deltakere i rittet som sponses av GOBB.

Rittet er gratis og det er påmelding ved oppmøte. Alle deltakere fikk drikkeflaske fra Sport 1

sonset av Torkehagen Sport.

Av deltakerne ble det trukket ut to vinnere på startnummer av to gavekort på sykkel til en

verdi av kr 4000,- , sonset av GOBB, Sykkelbyprosjektet og Torkehagen Sport.

4

Ferdighetsløype

Det ble arrangert er ferdighetsløype for barn på Falkehjørnet.

Raufoss og Gjøvik Sykkelklubb sto for planleggingen og

gjennomføringen. Alle deltakere fikk en diplom som ble laget

av Oppland Fylkeskommune. Dette er en populær aktivitet og

må anses som en suksess også i 2013.

Stand for Sykkelbyen

Gjøvik kommune stilt med egen stand for Sykkelbyprosjektet.

Der kunne man få indormasjon om prosjektet, oversikt over

Sykkelstier etc. Gjøvik Kommune bemannet selv standen som

hadde godt besøk gjennom dagen.

Turistkontoret Gjøvikregionen

Turistkontoret deltok på sykkelbymarkeringen ved å sette ut bysykler oppover i Storgata med

informasjon.

Torkehagen Sport

Torkehagen Sport hadde tilbud på Vaskebøtte med vedlikeholdsprodukter til sykler. De

hadde også gratis sjekk av sykler mellom 11-13.

6. Markedsføringsplan

Forhåndsomtale OA – Marianne Aashaug og Tom Torkehagen fra Torkehagen Sport stilte

som representanter til en forhåndsomtale i OA noen dager i forkant av arrangementet.

5

Forhåndsomtale Gjøviks Blad – Marianne Aashaug stilte til forhåndsomtale i Gjøviks Blad.

Annonsering OA – Annonse (modul 23)i fullfarge torsdag 16.mai.

Annonsering Gjøviks Blad – Annonse (modul 23) i fullfarge onsdag 15.mai 2013.

Facebook – Profilering via Byen vår Gjøvik på Facebook (opprettelse av Event), Hva skjer i

Gjøvikregionen, Hva skjer i Gjøvik og omegn.

Turistkontoret – Innrapportering av arrangementet slik at den kom på Turistkontorets

arrangementskalender (inkl. www.visitnorway.com, www.fjellnorway.com,

www.kulturnett.no).

Vår mediepartner Dialecta har laget alt materiell til trykte medier.

7. PR

6

8. Praktiske forhold

Veg /trafikk / Parkering

Det var kun behov for å sperre av Hunnsveien fra Falkehjørnet og ned til Strandgaten. Dette

fikk vi tillatelse til. Gjøvik kommune satte ut sperremateriell og arrangementsansvarlig

plasserte det ut i den tidsperioden det var behov for stenging. Gjøvik kommune hentet

materiellet påfølgende mandag.

Strøm

Det var kun behov for strømtilgang til lydanlegget ved scenen på Falkehjørnet. Strøm ble

hentet fra NO3.

Lyd

Byen vår Gjøvik benyttet seg av sitt eget lydanlegg.

Scene

Den faste scenen på Falkehjørnet ble benyttet til arrangementet.

9. Budsjett og regnskap

Arrangementet har hatt et budsjett på kr. 50 000,- der kr. 10 000,- har gått til Byen vår Gjøvik

som honorar for prosjektlederjobben.

Inntekter Aktivitet Budsjett Regnskap

Tilskudd Gjøvik kommune 50000 50000

Totalt 50000 50000

Utgifter Aktivitet Budsjett Regnskap

Prosjektledelse 10000 10000

Utarbeidelse grafisk materiell 3000 1587,5

Annonsering 15000 13572

Sykkelløp / ferdighetsprøve 5500 5500

Startnummer 1800 1806,25

Premier sykkelløp 0 0

Vedlikehold 0 0

Rigging 1000 600

Bybrass 3000 3000

Premier Sykkelrebus 1500 1500

Sykkelpremie 4000 4000

Underholdning 3000 3000

Totalt 47800 44565,75

Resultat 2200 5434,25