RAPORT DE ACTIVITATE SEMESTRUL I 2017-2018 - cngl.eu · Sn Săptămâna n din anul școlar curent,...
Transcript of RAPORT DE ACTIVITATE SEMESTRUL I 2017-2018 - cngl.eu · Sn Săptămâna n din anul școlar curent,...
Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”
Str. Gh. Lazăr Nr. 1 – 3
Sibiu 550165
Tel: (+40) 269 212 896
Fax: (+40) 269 215 352
www.cngl.eu
RAPORT DE
ACTIVITATE
SEMESTRUL I
2017-2018
Validat de Consiliul de administrație: 28.02.2018 Aprobat de Consiliul profesoral: 28.02.2018
Director, Prof. dr. Gabriel Octavian Negrea
2017-2018
Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”
Str. Gh. Lazăr Nr. 1 – 3 ● Sibiu 550165
Tel: 0269 212 896 ● Fax: 0269 215 352 ● [email protected] ● www.cngl.eu
Cuprins
NOTĂ INTRODUCTIVĂ 1
1 RESURSE UMANE – ELEVI 2
1.1 OBIECTIVE SPECIFICE 2 1.2 ACTIVITĂȚI 3 1.3 RESURSE 4
2 RESURSE UMANE – PERSONAL 5
2.1 OBIECTIVE SPECIFICE 5 2.2 ACTIVITĂȚI 6 2.3 RESURSE 7
3 RESURSE CURRICULARE 8
3.1 OBIECTIVE SPECIFICE 8 3.2 ACTIVITĂȚI 8 3.3 RESURSE 9
4 RESURSE MATERIALE 10
4.1 OBIECTIVE SPECIFICE 10 4.2 ACTIVITĂȚI 10 4.3 RESURSE 11
5 RESURSE FINANCIARE 12
5.1 OBIECTIVE SPECIFICE 12 5.2 ACTIVITĂȚI 12 5.3 RESURSE 13
6 DEZVOLTAREA SISTEMULUI DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL 14
6.1 OBIECTIVE SPECIFICE ȘI ACTIVITĂȚI PRINCIPALE 14 6.2 RESURSE 18
7 DATE STATISTICE 19
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
1
Notă introductivă
Prezentul Raport de activitate este realizat având în vedere obiectivele, activitățile și resursele
propuse în Planul managerial pentru anul școlar 2017-2018.
Pentru evidențierea rezultatelor obținute, pentru fiecare domeniu funcțional sunt prezentate
obiectivele specifice, activitățile și resursele proiectate în paralel cu nivelul de realizare, corecțiile
necesare și elementele de planificare-evaluare asociate. În ultima secțiune a Raportului sunt
prezentate datele statistice relevante pentru semestrul I 2017-2018.
Raportul de activitate este fundamentat și susținut de notele de informare prezentate de catedre
pentru activitatea desfășurată în semestrul I 2017-2018. Sub aspect financiar, prezentul raport de
activitate este susținut prin documentele de raportare financiară pentru perioadele corespunzătoare
din anul calendaristic 2017.
Pentru economia redactării sunt utilizate următoarele abrevieri:
ASGL Asociația „Gheorghe Lazăr Sibiu 2007”
ASTRA Asociațiunea ASTRA
CA Consiliul de administrație
CC Comisia pentru curriculum
CCD Casa Corpului Didactic Sibiu
CCIM Comisia de monitorizare a sistemului de control intern/managerial
CPF Comisia pentru perfecționare și formare continuă
CEAC Comisia pentru evaluarea și asigurarea calității
CP Consiliul profesoral
CPPESE Coordonator pentru proiecte și programe educative școlare și extrașcolare
CRP Consiliul reprezentativ al părinților
CSE Consiliul școlar al elevilor
ISJ Inspectoratul Școlar Județean Sibiu
PMS Primăria Municipiului Sibiu
Sn Săptămâna n din anul școlar curent, cu început fixat la 01.09.[an curent]
Sn+ Săptămâna n din anul școlar următor, cu început fixat la 01.09.[an viitor]
SPAUIPS Serviciul Public Administrare Unități de Învățământ Preuniversitar de Stat Sibiu
UE Uniunea Europeană
ULB Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
2
1 Resurse umane – elevi
1.1 Obiective specifice
Obiective Nivel de realizare și concluzii
1) Constituirea și organizarea claselor.
Planul de școlarizare realizat integral
Constituirea și organizarea tuturor claselor conform prevederilor legale în vigoare
Depășirile de efectiv maxim pe clasă aprobate de IȘJ
2) Colaborarea permanentă cu părinții
elevilor.
Au fost organizate adunări generale ale părinților și 1 ședință a CRP
Profesorii diriginți au stabilit și comunicat elevilor și părinților orele de consultații
Colaborarea cu părinții s-a realizat la un nivel acceptabil
3) Asigurarea participării elevilor și părinților
la procesul decizional.
Au fost constituite structurile interne ale elevilor (CȘE) și părinților (CRP)
Au fost desemnați reprezentanții elevilor și părinților în CA și comisii pe domenii de
activitate, conform prevederilor legale în vigoare
Reprezentanții elevilor și părinților s-au implicat în mod real în procesul decizional și
consultativ
4) Identificarea, pregătirea și promovarea
elevilor capabili de performanțe școlare
deosebite.
Au fost identificați elevii capabili de performanțe școlare deosebite de profesori
S-a asigurat pregătirea diferențiată prin activități la clasă și extracurriculare (cercuri)
5) Identificarea și susținerea elevilor cu
probleme la învățătură.
S-a realizat prin intermediul profesorilor
Susținerea elevilor cu probleme s-a realizat prin activitate diferențiată la clasă
6) Asigurarea disciplinei elevilor.
Nu au existat abateri disciplinare grave
Au fost aplicate măsurile necesare pentru combaterea absenteismului, dar numărul de
absențe a fost totuși relativ ridicat (majoritatea motivate)
7) Evaluarea elevilor la clasă și în cadrul
examenelor naționale. Conform notelor de informare de la nivelul catedrelor și a monitorizării realizate de membri
CA, evaluarea elevilor s-a realizat conform prevederilor legale în vigoare.
8) Stabilirea proiectului planului de
școlarizare. A fost stabilit și înaintat IȘJ Sibiu proiectul planului de școlarizare pentru 2018-2019
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
3
1.2 Activități
Obiective
specifice Denumirea activităților Nivel de realizare și concluzii
1)
Înscrierea elevilor
Constituirea formațiunilor de studiu (clase și grupe)
Stabilirea sălilor de clasă
Desemnarea diriginților
Completarea la zi a documentelor școlare și SIIIR
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
Completarea la zi a documentelor școlare și SIIIR continuă corespunzător în S2
2)
Planificarea și realizarea adunărilor generale ale părinților pe
clase
Stabilirea orei săptămânale pentru întâlniri cu părinții
Realizarea activităților de suport educațional și consiliere
pentru părinți
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
Realizarea activităților de suport educațional și consiliere pentru părinți continuă
corespunzător în S2
3)
Stabilirea șefilor claselor
Alegerea CSE și CDP
Constituirea CRP
Alegerea reprezentanților elevilor și părinților în CA
Participarea reprezentanților elevilor și părinților la CA
Toate activitățile au fost realizate integral
Reprezentantul părinților și reprezentantul elevului au participat la ședințele CA
4)
Identificarea elevilor capabili de performanțe școlare
deosebite
Pregătirea diferențiată/ suplimentară a elevilor capabili de
performanțe școlare deosebite
Evidența rezultatelor la concursuri și olimpiade
Premierea elevilor cu rezultate deosebite
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
Pregătirea diferențiată/suplimentară continuă în S2
Evidența rezultatelor – parțial, conform S1
Premierea elevilor – la sfârșitul anului școlar
5) Identificarea elevilor cu probleme la învățătură
Realizarea de activități remediale la clasă/ suplimentar
Identificarea elevilor – integral (rezultate S1)
Activități remediale – parțial; de continuat în S2
6)
Instruirea elevilor și părinților prevederi ROFUIP, ROF-
CNGL și Statutul elevului
Aplicarea măsurilor pentru combaterea absenteismului
Aplicarea măsurilor pentru prevenirea violenței etc.
Aplicarea conformă a prevederilor ROFUIP, ROF-CNGL și
Statutul elevului
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
După revizuirea ROF CNGL se repetă instruirea elevilor și părinților (S2)
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
4
Obiective
specifice Denumirea activităților Nivel de realizare și concluzii
7)
Planificarea evaluărilor la clasă la fiecare disciplină
Notarea corectă, ritmică și transparentă a elevilor
Informarea părinților privind notele elevilor
Organizarea și desfășurarea simulării evaluărilor/ examenelor
naționale
Analiza rezultatelor simulării examenelor naționale și
stabilirea măsurilor necesare
Organizarea și desfășurarea evaluărilor/examenelor naționale
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
Simulări și examene naționale – S2
8)
Elaborarea proiectului planului de școlarizare
Avizarea în CP
Aprobarea în CA
Înaintarea către ISJ Sibiu
Toate activitățile au fost realizate integral
1)-8) Monitorizare Șefi catedre, diriginți, direcțiune
1)-8) Evaluare (semestrial și anual) CP și CA (S1)
1.3 Resurse
Resurse umane Resurse materiale Resurse financiare
Director
Director adjunct
CPPESE
CEAC
Alte comisii
Șefi catedre
Diriginți
Profesori
Secretar șef
Calculatoare și imprimante (administrație)
Copiatoare (administrație)
Furnituri de birou
Poștă, telecomunicații, internet
Conform bilanț 2017
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
5
2 Resurse umane – personal
2.1 Obiective specifice
Obiective Nivel de realizare și concluzii
1) Realizarea încadrării cu personal didactic
de predare, precum și schema de personal
didactic auxiliar și nedidactic pentru anul
școlar curent.
Realizat integral
2) Constituirea catedrelor, comisiilor și
echipelor de lucru pe domenii de
activitate. Realizat integral
3) Revizuirea/actualizarea și semnarea fișelor
posturilor. Realizat integral
4) Planificarea și realizarea activităților
catedrelor, comisiilor și echipelor de lucru
pe domenii de activitate. Realizat corespunzător S1
5) Planificarea și realizarea activităților de
perfecționare și formare continuă. Realizat corespunzător S1
6) Promovarea personalului cu rezultate
deosebite în activitatea profesională. Se va realiza în S2 (gradații de merit)
7) Monitorizarea și evaluarea activității
personalului. Realizat corespunzător S1
8) Realizarea proiectului de încadrare cu
personal didactic de predare, precum și
schema de personal didactic auxiliar și
nedidactic pentru anul școlar următor.
Se va realiza în S2, la termenele stabilite de ISJ Sibiu
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
6
2.2 Activități
Obiective
specifice Denumirea activităților Nivel de realizare și concluzii
1)
Informarea catedrelor privind planul de școlarizare aprobat și planurile-cadru
de învățământ în vigoare
Întocmirea proiectelor de încadrare cu personal didactic la nivelul catedrelor
Analiza proiectelor de încadrare cu personal didactic, finalizarea și aprobarea
de către CA
Întocmirea schemei de personal didactic auxiliar și nedidactic conform
normativelor și aprobarea de către CA
Întocmirea statului de funcții și aprobarea acestuia
Actualizarea datelor referitoare la resursele umane (EDUSAL și REVISAL)
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
2)
Consultarea CP/cadrelor didactice privind catedrele, comisiile și echipele de
lucru pe domenii de activitate
Stabilirea componenței și atribuțiilor catedrelor, comisiilor și echipelor de
lucru pe domenii de activitate și aprobarea CA
Emiterea și înmânarea deciziilor interne aferente
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
3) Revizuirea/actualizarea fișelor posturilor
Semnarea fișelor posturilor Realizat parțial (cadre didactice angajate 2017-2018)
4)
Elaborarea planurilor manageriale la nivelul catedrelor, comisiilor și echipelor
de lucru pe domenii de activitate
Avizarea planurilor manageriale
Realizarea activităților planificate
Întocmirea notelor de informare și rapoartelor de activitate și avizare acestora
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
5)
Planificarea activităților de perfecționare și formare continuă la nivelul
catedrelor și compartimentelor
Centralizarea planificărilor și avizarea de către CA
Susținerea participărilor la activitățile planificate
Participarea la activitățile planificate
Actualizarea bazei de date privind participare la activități de perfecționare și
formare continuă
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
Este necesară în continuare actualizarea bazei de date
6)
Sprijinirea personalului cu performanțe deosebite în întocmirea dosarelor de
gradație de merit
Verificarea dosarelor pentru gradații de merit și înaintarea către ISJ Sibiu
Menționarea publică a personalului cu performanțe profesionale deosebite
Planificat pentru S2
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
7
Obiective
specifice Denumirea activităților Nivel de realizare și concluzii
7)
Verificarea respectării atribuțiilor din fișa postului
Realizarea asistenței la lecții și alte activități
Realizarea evaluării activității personalului
Au fost respectate atribuțiile din fișa postului
Nu au fost realizate suficiente asistențe la ore
A fost realizată evaluarea personalului
8) Activitățile de la OS 1) pentru anul școlar următor Planificate S2
1)-8) Monitorizare Șefi catedre, diriginți, direcțiune
1)-8) Evaluare (semestrial și anual) CP și CA (S1)
2.3 Resurse
Resurse umane Resurse materiale Resurse financiare
Director
Director adjunct
CEAC
Alte comisii
Șefi catedre
Secretar șef
Calculatoare și imprimante (administrație)
Copiatoare (administrație)
Furnituri de birou
Poștă, telecomunicații, internet
Conform bilanț 2017
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
8
3 Resurse curriculare
3.1 Obiective specifice
Obiective Nivel de realizare și concluzii
1) Planificarea și realizarea activităților
didactice conform planurilor-cadru de
învățământ și programelor școlare în
vigoare.
Toate cadrele didactice au realizat planificările calendaristice corespunzătoare, incluzând
activități de pregătire diferențiată/suplimentară pentru examene/concursuri
Conform Notelor de informare ale catedrelor, activitățile didactice s-au realizat (în cea mai
mare parte) conform planificărilor; eventualele rămâneri în urmă se vor recupera în S2
2) Elaborarea și aplicarea programelor
școlare pentru CDȘ aprobat în anul școlar
curent. Realizat integral
3) Planificarea și realizarea activităților
extracurriculare și extrașcolare. Realizat corespunzător S1
4) Elaborarea și aprobarea CDȘ pentru anul
școlar următor. Realizat parțial în S1; continuă în S2
5) Asigurarea manualelor școlare și a altor
resurse curriculare. Au fost asigurate manualele școlare
3.2 Activități
Obiective
specifice Denumirea activităților Nivel de realizare și concluzii
1)
Consultarea planurilor-cadru de învățământ și a programelor școlare
Elaborarea planificărilor calendaristice și avizarea de șefii de catedre și
director
Elaborarea orarului activităților didactice și aprobarea de CA
Realizarea activităților didactice conform planificării și orarului stabilit
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
2)
Elaborarea programelor școlare pentru CDȘ aprobat
Aprobarea de CA a programelor propuse
Aplicarea programelor aprobate cf. OS 1)
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
9
Obiective
specifice Denumirea activităților Nivel de realizare și concluzii
3)
Consultări privind activitățile EC și ES
Elaborarea planificării activităților EC și ES la nivel de clase/catedre
Centralizarea planificării activităților EC și ES și includerea celor de la nivel
de unitate de învățământ
Aprobarea planificării în CA
Realizarea activităților EC și ES conform planificării
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
4)
Consultări privind CDȘ
Elaborarea proiectului CDȘ
Consultare elevi
Finalizare și aprobare CP/CA
Consultări și elaborarea proiectului – realizat în S1
Consultarea elevilor, finalizare și aprobare – în S2
5)
Consultarea catedrelor privind manualele școlare
Întocmirea referatelor de necesitate manuale
Preluarea/predarea manualelor
Achiziția de cărți și publicații
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
1)-5) Monitorizare Șefi catedre, diriginți, direcțiune
1)-5) Evaluare (semestrial și anual) CP și CA (S1)
3.3 Resurse
Resurse umane Resurse materiale Resurse financiare
Director
Director adjunct
CPPESE
CEAC
Alte comisii
Șefi catedre
Diriginți
Profesori
Personal didactic auxiliar
Calculatoare și imprimante (administrație)
Copiatoare (administrație)
Furnituri de birou
Poștă, telecomunicații, internet
Conform bilanț 2017
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
10
4 Resurse materiale
4.1 Obiective specifice
Obiective Nivel de realizare și concluzii
1) Stabilirea priorităților privind
dezvoltarea/modernizarea bazei materiale. Realizat integral. Priorități stabilite pentru 2018:
Amenajare sală audio-video suplimentară pentru CDI (sala 16)
Reparații și zugrăvit holuri et. I și II și casa scărilor (corp A)
Reparații tâmplărie geamuri (2 clase)
Reparații și zugrăvit cancelarie și secretariat
Modernizare platformă IT Laboratorul 3
Modernizare mobilier cancelarie și secretariat
2) Elaborarea și punerea în aplicare a
planului anual de achiziții publice. Realizat corespunzător S1
3) Inventarierea anuală și întreținerea
permanentă a bazei materiale. Realizat integral
4.2 Activități
Obiective
specifice Denumirea activităților Nivel de realizare și concluzii
1) Consultare privind prioritățile dezvoltării/modernizării bazei materiale
Stabilirea în CP și CA a priorităților Toate activitățile au fost realizate integral
2)
Stabilirea achizițiilor necesare pentru buna funcționare a unității
Stabilirea achizițiilor pentru dezvoltarea/modernizarea bazei materiale
Întocmirea și aprobarea planului anual de achiziții
Realizarea achizițiilor planificate
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
3)
Stabilirea comisiei de inventariere
Realizarea și raportarea inventarierii anuale
Realizarea de reparații curente (regie proprie)
Asigurarea condițiilor igienico-sanitare
Monitorizarea elevilor în privința utilizării bazei materiale și impunerea
pagubelor produse din culpă
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
11
Obiective
specifice Denumirea activităților Nivel de realizare și concluzii
1)-3) Monitorizare Direcțiune, administrator financiar, administrator de patrimoniu
1)-3) Evaluare (semestrial și anual) CP și CA (S1)
4.3 Resurse
Resurse umane Resurse materiale Resurse financiare
Director
Director adjunct
CEAC
Alte comisii
Șefi catedre, diriginți
Personal didactic auxiliar
Calculatoare și imprimante (administrație)
Copiatoare (administrație)
Furnituri de birou
Poștă, telecomunicații, internet
Conform bilanț 2017
Rapoarte financiare ASGL și CRP pentru donații
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
12
5 Resurse financiare
5.1 Obiective specifice
Obiective Nivel de realizare
1) Elaborarea proiectului de buget pentru anul
calendaristic următor. Realizat integral
2) Planificarea bugetului aprobat pentru anul
calendaristic următor. Amânat S2, după aprobarea bugetului
3) Realizarea execuției bugetare pe întreaga
perioadă a anului școlar curent, conform
bugetelor aprobate și planificărilor
acestora.
Realizat corespunzător pentru S1
4) Realizarea de venituri extrabugetare. Au fost obținute venituri extrabugetare din chirii și activitatea autofinanțată ECDL
5.2 Activități
Obiective
specifice Denumirea activităților Nivel de realizare și concluzii
1) Fundamentarea proiectului de buget
Elaborarea proiectului de buget, aprobarea CA și înaintarea în termen Toate activitățile au fost realizate integral
2) Analiza bugetului aprobat în raport cu necesarul și prioritățile stabilite
Planificarea bugetului aprobat Planificat în S2, după aprobarea bugetului
3) Realizarea conformă a tuturor fazelor execuției bugetare, cu respectarea
încadrării în bugetul aprobat Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
4)
Planificarea și realizarea activităților ECDL
Întocmirea demersurilor necesare pentru închirieri
Elaborarea de aplicații pentru proiecte Erasmus+
Planificarea și execuția bugetară venituri proprii
Toate activitățile au fost realizate integral pentru S1
1)-4) Monitorizare Direcțiune, administrator financiar
1)-4) Evaluare (semestrial și anual) CP și CA (S1)
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
13
5.3 Resurse
Resurse umane Resurse materiale
Director
Director adjunct
CEAC
Alte comisii
Șefi catedre, diriginți
Personal didactic auxiliar
Calculatoare și imprimante (administrație)
Copiatoare (administrație)
Furnituri de birou
Poștă, telecomunicații, internet
Conform bilanț 2017
Rapoarte financiare ASGL și CRP pentru donații
.
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
14
6 Dezvoltarea sistemului de control intern/managerial
6.1 Obiective specifice și activități principale
Standarde Obiective Activități principale Nivel de
realizare
În
continuare
I. MEDIUL DE CONTROL
1) Etica, integritatea
Asigurarea condițiilor necesare cunoașterii de către
angajați a valorilor etice și valorilor unității de
învățământ, reglementărilor cu privire la etică,
integritate, evitarea conflictelor de interese,
prevenirea și raportarea fraudelor, actelor de
corupție și semnalarea neregularităților
Desfășurarea de activități de consiliere etică a
personalului Parțial Perm.
Monitorizarea respectării normelor de conduită
de către toți angajații unității Integral Perm.
2) Atribuții, funcții, sarcini
Actualizarea periodică a PDI, ROFUIP, RI și a
fișelor posturilor și asigurarea cunoașterii acestora
de către angajați
Actualizarea ROFUIP și RI și informarea
angajaților cu privire la acestea Integral Anual/dc
Actualizarea fișelor de post și informarea
angajaților cu privire la acestea Integral Anual/dc
3) Competență, performanță
Asigurarea ocupării posturilor de către persoane
competente, cărora le încredințează sarcini potrivit
competențelor, și asigurarea condițiilor pentru
îmbunătățirea pregătirii profesionale a angajaților
Identificarea nevoilor de perfecționare a
pregătirii profesionale a personalului Parțial
Perm.
Elaborarea planului de pregătire profesională a
angajaților, conform nevoilor identificate Integral Anual
4) Structura organizatorică
Definirea/actualizarea structurii organizatorice,
competențelor, responsabilităților, sarcinilor,
liniilor de raportare pentru fiecare componentă
structurală și comunicarea salariaților a
documentelor de formalizare a structurii
organizatorice
Analiza, în scopul identificării eventualelor
disfuncționalități în fixarea sarcinilor de lucru
individuale prin fișele posturilor și în stabilirea
atribuțiilor compartimentelor
Integral Perm.
Asigurarea funcționării circuitelor și fluxurilor
informaționale necesare supravegherii și
realizării activităților proprii
Integral Perm.
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
15
Standarde Obiective Activități principale Nivel de
realizare
În
continuare
II. PERFORMANȚA ȘI MANAGEMENTUL RISCULUI
5) Obiective
Definirea/actualizarea obiectivelor determinante,
legate de scopurile unității de învățământ, precum
și pe a celor complementare, legate de fiabilitatea
informațiilor, conformitatea cu legile,
regulamentele și politicile interne, și comunicarea
obiectivelor definite tuturor salariaților
Stabilirea/actualizarea obiectivelor generale ale
unității de învățământ Integral Anual
Stabilirea/actualizarea obiectivelor specifice la
nivelul fiecărui compartiment funcțional al
unității de învățământ
Integral Anual
6) Planificarea
Întocmirea planurilor prin care se pun în
concordanță activitățile necesare pentru atingerea
obiectivelor cu resursele maxim posibil de alocat,
astfel încât riscurile susceptibile să afecteze
realizarea obiectivelor entității să fie minime
Alocarea resurselor, astfel încât să se asigure
efectuarea activităților necesare realizării
obiectivelor fiecărui compartiment funcțional
Integral Planif.
Stabilirea măsurilor necesare pentru încadrarea
în resursele repartizate, în situația modificării
obiectivelor specifice
Parțial Perm. Adoptarea măsurilor de coordonare a deciziilor
și activităților compartimentelor, în scopul
asigurării convergenței și coerenței acestora
Realizarea de consultări prealabile, în vederea
coordonării activităților compartimentelor
7) Monitorizarea performanțelor
Monitorizarea performanțelor pentru fiecare
obiectiv și activitate, prin intermediul unor
indicatori cantitativi și calitativi relevanți, inclusiv
cu privire la economicitate, eficiență și eficacitate
Stabilirea unor indicatori cantitativi și calitativi,
care trebuie să fie: măsurabili; specifici;
accesibili; relevanți; stabiliți pentru o anumită
durată în timp
Integral Perm.
Instituirea unui sistem de monitorizare și
raportare a performanțelor, pe baza indicatorilor
asociați obiectivelor specifice
Parțial Perm.
Efectuarea reevaluării relevanței indicatorilor
asociați obiectivelor specifice, atunci când
situația o impune, în vederea operării ajustărilor
cuvenite
Integral Perm.
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
16
Standarde Obiective Activități principale Nivel de
realizare
În
continuare
8) Managementul riscului
Instituirea și punerea în aplicare a unui proces de
management al riscurilor care să faciliteze
realizarea eficientă și eficace a obiectivelor unității
de învățământ
Identificarea și evaluarea principalelor riscuri
proprii activităților din cadrul compartimentelor,
asociate obiectivelor specifice ale acestora
Integral Anual
Stabilirea măsurilor de gestionare a riscurilor
identificate și evaluate la nivelul activităților din
cadrul compartimentelor
Integral Anual
Centralizarea principalelor riscuri și elaborarea
registrului riscurilor la nivelul unității de
învățământ care afectează atingerea obiectivelor
generale și a celor specifice
Integral Anual
III. ACTIVITĂȚI DE CONTROL
9) Proceduri Elaborarea de proceduri scrise pentru activitățile
derulate în unitatea de învățământ și aducerea la
cunoștința personalului implicat
Actualizarea și aplicarea procedurilor pentru
activitățile derulate în unitatea de învățământ Integral Anual
Urmărirea aplicării principiului separării
funcțiilor de inițiere, verificare și aprobare a
operațiunilor
Integral Perm.
10) Supravegherea
Inițierea, aplicarea și dezvoltarea controalelor
adecvate de supraveghere a activităților,
operațiunilor și tranzacțiilor, în scopul realizării
eficace a acestora
Adoptarea măsurilor de supraveghere și
supervizare a activităților care intră în
responsabilitatea directă a șefilor de
compartimente
Integral Perm.
11) Continuitatea activității
Identificarea principalelor amenințări cu privire la
continuitatea derulării proceselor și activităților și
asigurarea măsurilor corespunzătoare pentru ca
activitatea să poată continua în orice moment, în
toate împrejurările și în toate planurile, indiferent
care ar fi natura unei perturbări majore
Inventarierea situațiilor generatoare de
întreruperi în derularea unor activități Parțial Anual
Stabilirea și aplicarea măsurilor adecvate pentru
asigurarea continuității activității, în cazul
apariției unor situații generatoare de întreruperi
Nu a fost cazul Anual
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
17
Standarde Obiective Activități principale Nivel de
realizare
În
continuare
IV. INFORMAREA ȘI COMUNICAREA
12) Informarea și comunicarea
Stabilirea tipurilor de informații, conținutul,
calitatea, frecvența, sursele, destinatarii acestora și
dezvoltarea unui sistem eficient de comunicare
internă și externă, astfel încât conducerea și
salariații să își poată îndeplini în mod eficace și
eficient sarcinile, iar informațiile să ajungă
complete și la timp la utilizatori
Stabilirea metodelor și căilor de comunicare care
să asigure transmiterea eficace a datelor,
informațiilor și deciziilor necesare desfășurării
proceselor, inclusiv îndeplinirii obiectivelor
Integral Perm.
Întreprinderea măsurilor necesare astfel încât
circuitele informaționale să asigure o difuzare
rapidă, fluentă, practică și oportună a
informațiilor
Integral Perm.
Stabilirea canalelor adecvate de comunicare, cu
respectarea limitelor de responsabilitate și a
delegărilor de autoritate
Integral Perm.
13) Gestionarea documentelor
Organizarea și administrarea procesului de creare,
revizuire, organizare, stocare, utilizare, identificare
și arhivare a documentelor interne și a celor
provenite din exteriorul unității de învățământ
Actualizarea și aplicarea procedurilor cu privire
la gestionarea documentelor Integral Perm.
Implementarea măsurilor de securitate pentru
protejarea documentelor împotriva distrugerii,
furtului, pierderii, incendiului etc
Integral Perm.
14) Raportarea contabilă și financiară
Asigurarea bunei desfășurări a proceselor și
exercitarea formelor de control intern adecvate,
care garantează că datele și informațiile aferente
utilizate pentru întocmirea situațiilor contabile
anuale și a rapoartelor financiare sunt corecte,
complete și furnizate la timp
Actualizarea procedurilor contabile în
concordanță cu prevederile normative aplicabile
domeniului financiar-contabil
Integral Perm.
Aplicarea în mod corespunzător a procedurilor
contabile Integral
Perm.
V. AUDITAREA SI EVALUREA
15) Evaluarea sistemului de control intern/ managerial
Instituirea funcției de autoevaluare a controlului
intern/managerial, la nivelul fiecărui compartiment,
precum și la nivelul unității de învățământ
Realizarea autoevaluării sistemului de control
intern/managerial Integral Anual
Întocmirea Raportului asupra sistemului de
control intern/managerial de către conducătorul
instituției
În curs de
finalizare Anual
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
18
Standarde Obiective Activități principale Nivel de
realizare
În
continuare
16) Auditul intern
Asigurarea desfășurării activității de audit intern
asupra sistemului de control intern/managerial,
conform unor programe bazate pe evaluarea
riscurilor
Executarea misiunilor de consiliere privind
pregătirea procesului de autoevaluare a
sistemului de control intern/managerial
Nerealizat Planif.
Planificarea și desfășurarea auditurilor interne,
prin care se verifică conformitatea sistemului de
control managerial
Nerealizat Planif.
6.2 Resurse
Resurse umane Resurse materiale Resurse financiare
Directori
Administrator financiar (contabil șef)
Administrator de patrimoniu
Secretar șef
Șefi de catedre
CCIM
Tehnică de calcul și multiplicare
Servicii comunicare
Servicii consultanță
Furnituri de birou
Conform bilanț 2017
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
19
7 Date statistice
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
20
Personal didactic
65 cadre didactice/60,91 posturi didactice
59 cadre didactice gradul didactic I
5 cadre didactice titlul de doctor
43 cadre didactice gradație de merit
Formare continuă personal didactic 2016-2017
26 cadre didactice
47 cursuri
549 credite profesionale transferabile
2.077 ore
Personal didactic auxiliar – 6 (4 cu gradație de merit)
1 contabil șef
1 secretar șef
1 administrator
1 bibliotecar
1 informatician
1 laborant
Personal nedidactic – 10 6 îngrijitoare, 3 paznici, 1 muncitor calificat
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
21
Raport de activitate Semestrul I 2017-2018
22
Alocații bugetare 2015-2017
An calendaristic/tip alocație 2015 2016 2017
Total buget 5081915 5093678 5416764
Total buget local 4476290 4763030 5105860
Salarii 2882352 3670969 3774500
Hotărâri judecătorești 841158 262651 52500
Total cheltuieli salarii și hotărâri judecătorești 3723510 3933620 3827000
Cheltuieli materiale titlul 20 482780 549970 998860
Furnituri birou 13000 12000 20000
Materiale de curățenie 11000 12000 20000
Gaz, curent 180000 190000 200000
Apă, salubritate 18000 20000 20000
Internet, telefon 24000 24000 26000
Materiale întreținere și funcționare 8000 8000 10000
Bunuri și servicii pentru întreținere 149870 72970 123120
Reparații 64000 0 425000
Obiecte de inventar 14910 201000 132000
Pregătire profesională 10000 12000
Deplasări olimpiade și concursuri 0 0 4000
Cărți și publicații 0 0 2000
Cheltuieli persoane cu handicap neîncadrate 0 0 4740
Burse școlare 270000 270000 270000
Sume elevi cu CES 0 9440 10000
Total buget venituri proprii 136000 136000 136000
Total buget sursa d (proiecte Erasmus+) 351600 117000 90000
Total buget de stat 118025 77648 84904
Director,
Prof. dr. Gabriel Octavian Negrea