Rahvakoosolekute läbiviimine

Rahvakoosolekute läbiviimine

23. mai 2014

Indrek Maripuuwww.maripuu.eu

ait.maripuu.eu

http://www.maripuu.eu/

{saame tuttavaks}

Lähteülesanne?

Sul on ühes ruumis koos sadakond või rohkemgi inimest. Mõnikord on nad teadmatuses, mõnikord segaduses, mõnikord vihased, mõnikord passiivsed. Milliseid lähenemisi kasutada suure hulga koos viibivate inimeste puhul nende ideede kogumiseks, ettepanekute üle arutamiseks ja eelistuste väljaselgitamiseks?

www.maripuu.eu/blogi

Millele mõelda enne algust?

Mis on meie eesmärgid, mida me soovime kaasamisega saavutada? Kas koguda infot tänase olukorra kohta? Otsida uusi ideid? Küsida tagasisidet erinevatele lahendustele? Otsustada?

Kes võiks osaleda? Vahel on vaja kindlate huvigruppide esindajaid, vahel konkreetseid persoone, vahel juhuvalimit.

Kui palju meil aega on? Mõni tehnika on ajamahukam, teine jällegi kiirem.


Ideede / arvamuste kogumine

Ajukirjutamine:

Igaüks paneb 3 minuti jooksul kirja 3 ideed. NB! Jätke ideede vahele piisavalt ruumi täienduste jaoks!

Andke paber naabrile. Järgmise 3 minuti jooksul täiendage ideid saadud paberil. Korrake kuni kõik on saanud kõiki ideid täiendada.


Tutvustus:

Võimaldab kokku tuua suure hulga (minimaalselt 20-30 inimest või isegi rohkem) erinevaid inimesi rääkima teemadel, mis neile korda lähevad. Osalejaid innustatakse rääkima oma kogemustest ja kuulama teisi, et selle pinnalt tekiksid uued ideed ja lahendused.

Maailmakohvik (ingl.k. world café)


Maailmakohvik ... (2)Kuidas teha: 1. Loo kohvikulik õhkkond - 5-6 inimeselised laudkonnad, väike suupiste jne. 2. Igas lauas on nn laua juht, kes haldab teemat ja juhib arutelu.3. Arutelu teemad sõnastab korraldaja. Need võivad olla igas lauas samad või erinevad, sh üksteisest väljakasvavate küsimuste jada, näiteks:

- 1. lauas räägitakse, millega me ühistranspordi osas rahul oleme,

- 2. lauas, räägitakse, millega rahul ei olda,- 3. lauas räägitakse, milline on soovitud tulevane olukord,- 4. lauas arutatakse, kuidas soovitud olukorda saavutada).

4. Arutelu koosneb 20–30 minutilistest tsüklitest, misjärel liigutakse kogu laudkonnaga v.a. laua juht, järgmisesse lauda. Võib laudkondade seltskondi ka omavahel segada - tekitab suurema hulga ideid.


Maailmakohvik ... (3)Vajalikud vahendid: sobiv ruum, paberid, pliiatsid, suurema

seltskonna puhul mikrofonid ja projektor.

Mille jaoks: Sobib väga hästi info jagamiseks ja kogumiseks, uute ideede ja tegevusplaanide genereerimiseks, aga ka otsuste

tegemiseks.


Avatud ruum (ingl.k. open space)

Tutvustus: Lähtekohaks on usk, et kui inimesel, kel on midagi südamel, on võimalus kokku saada ja asju arutada, siis leiavad nad suure tõenäosusega ka lahenduse. Korraldajad hoolitseb ruumi eest, osalejad toovad teema(d) või alateema(d).

Osalejate hulk: 5-2000.


Kuidas teha: 1. Alguses suur ring, kus osalejad saavad püstitada (alam)teema, mis talle huvi pakub ja mida ta on valmis juhtima. 2. Kõik teema pakutakse osalejatele välja koos arutelu toimumise asukohaga (samas ruumis või kõrvuti ruumides). Sõltuvalt huvipakkuvate küsimuste ja osalejate hulgast ning ruumi võimalustest võivad kõik arutelud toimuda paralleelselt. Võimalik on ka kokku leppida, et näiteks igal täistunnil alustatakse uue teemaga. Aruteluringi optimaalseks kestuseks ongi kuni tund.

Avatud ruum (2)

Kuidas teha:

4. Kui kõik teemad on püstitatud, otsustavad osalejad, millistes aruteludes nad tahavad osaleda ja liituvad selle aruteluga. 5. Seadused:

- "Kahe jala seadus“ - kohe kui osaleja tunneb, et tal pole enam vestlusesse midagi lisada või sealt õppida, võib ta edasi liikuda.- Kohal on õiged inimesed - arutelus osalevad need, kes seda päriselt tahavad ning nemad ongi pädevad arvamust avaldama.- Juhtuvad õiged asjad - see, mis juhtub, on õige ka juhul kui see on korraldajatele või osalejatele ootamatu.- Kui see algab, on õige aeg ning kui see on läbi, siis on see läbi.

6. Vestlusringi juht paneb tekkinud mõtted kirja. Vajadusel teeb ta ka vahekokkuvõtteid uutele tulijatele.

Avatud ruum (3)

Vajalikud vahendid: sobiv ruum, paberid, pliiatsid, suurema seltskonna puhul mikrofonid ja projektor.

Mille jaoks: sobib väga hästi olukordades, kus keegi ei tea „õigeid vastuseid" ning vajalik on suure hulga

inimeste kaasamine küsimustega tegelema. Sobib uute ideede ja lahenduste leidmiseks, osalejate arvamuste

teadasaamiseks, inimeste aktiveerimiseks, samuti aitab see tugevdada koostööd. Ei sobi, kui korraldajad ei ole

valmis arutelu juhtimist enda käestära andma või kui on selge ootus, milline peaks olema

arutelu tulemus.


Avatud ruum (4)

Ideede / arvamuste valimine

Tutvustus:Igal arutelul on palju ideid, mida on vaja prioritiseerida. Mummu hääletamine on üks lihtsamaid ja kiiremaid viise kollektiivsete eelistuste leidmiseks.

Kuidas teha: 1. Riputage nimekiri ideedega seinale.2. Andke igale osalejale väikesed mummu-kujulised kleepsud (3 tk igaühele) ja palu nendel need kleepida nimekirjas kolme enim meeldinud ideed juurde.3. Kui kõik on oma mummud ära kleepinud, lugege need kokku ja pingerida ongi olemas.

Mummu hääletamine


100€100$ testKuidas:1. Tehke nimekiri leitud ideedest / lahendustest.2. Jagunege 3-6 inimeselistesse gruppidesse.3. Iga grupp peab nimekirjas olevate ideede vahel jagama 100$ - kõige parem idee saab 30$ ning ülejäänu jagatakse teiste väärtuslike ideede vahel oma äranägemise järgi.

Miks raha? „Raha“ on parem kui lihtsalt nimekirja järjestamine, sest näitab prioriteete kahel viisil:● Järjestus – mis on olulisem ja mis vähem oluline● Summa suurus – kui palju on üks asi teisest olulisem (näiteks kui palju on järjekorras 1. asi olulisem kui 2. asi)


Kuidas:

Hinnake kõiki ideid kahe kriteeriumi

alusel: 1. milline on selle mõju eesmärgile

2. kui lihtne või keeruline on seda

ellu viia.

Selleks paigutage ideed allolevale

teljestikule ja visake minema need, mis

jäävad alumisse vasakusse kasti.

Teisi tasub edasi kaaluda.

Lae alla siit!

http://www.maripuu.eu/ideede-valimise-maatriks-tanaselt-koolituselt/

Aitäh!

http://www.maripuu.eu/nutikuse-kool/

Rahvakoosolekute läbiviimine

Government & Nonprofit

Transcript of Rahvakoosolekute läbiviimine