R E D Aregionalt digitalt arkiv

- ett samverkansprojekt

LANDSARKIVET I LUND

R E D A regionalt digitalt arkiv

Vad förenar REDA med andraprojekt på området?

- samma problematik och frågeställningar

- samma behov av kunskapsutbyte, samverkan och benchmarking

- samma utgångspunkt i OAIS-modellen

- samma förhoppningar om levnadsdugliga standarder, t ex PREMIS

R E D A regionalt digitalt arkiv

Vad skiljer REDA från andraprojekt på området?

1. strategisk och sektorsövergripande samverkan

2. dubbel bevarandestrategi

3. renodlat fokus på digitalt slutarkiv

4. stand alone - koncept (bygger ej på leverantörs standardprodukt)

5. planer på nationell samverkan kring förvaltning och utveckling av källkod

R E D A regionalt digitalt arkiv

1. Strategisk samverkan

- Upparbetade samverkansformer vid Arkivcentrum Syd

- generell problematik och dryga utvecklingskostnader motiverande

- obundet koncept

- På minussidan:

- 2008 – ett förlorat år på grund av bristande synkronisering av budgetbeslut

R E D A regionalt digitalt arkiv

2. Dubbel bevarandestrategi

- två huvudspår för digital långtidslagring:

1. "bit preservation" (bevarande av originalfilen)2. "functional preservation" (kontinuerlig migrering

till läsbara format)

- allt talar i nuläget för alt. 2 men varför välja om ekonomin tillåter en dubbel strategi?

- med "bit preservation" finns alltid den ursprungliga bitströmmen kvar för ev. framtida emuleringar och "dataarkeologi" (som referens till den migrerade informationen, för " native look and feel" etc.)

R E D A regionalt digitalt arkiv

3. Fokus på digitalt slutarkiv

• många e-arkivlösningar på marknaden är snarare att betrakta som verksamhetsanknuten mellanlagring

• många projekt har fokus på inleveransspecifikationer eller strategier för tillgängliggörande

• REDA-konceptet är ett verktyg i första hand för arkivfunktionen

Primärt utvecklingsfokus förREDA

R E D A regionalt digitalt arkiv

4. Stand alone-koncept

• ej uppbyggt kring någon leverantörs standardprodukt

• plattformsoberoende och ”portabelt”( Java)

• moduluppbyggt koncept

• full kontroll över källkod (rättigheter och dokumentation)

R E D A regionalt digitalt arkiv

5. Nationellt kodbibliotek för digitala arkiv?

• sedan i höstas diskussioner med Stockholms Läns Landsting om konkret samarbete

• överenskommelse om gemensamt utbyte, utveckling och förvaltning av framtagen källkod för

1. arkivets övergripande funktionalitet2. konvertering av enskilda format/system

• diskussioner om former pågår, men tänkt att vara öppet för alla intressenter i stat, kommun och landsting

CASPAR – en förebild?

R E D A regionalt digitalt arkiv

www.redaprojektet.se