QUY TẮC ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP TOÀN CẦU

THE J. M. SMUCKER COMPANY

Cam Kết Chia Sẻ cho “Làm Việc Đúng Cách”

MỤC ĐÍCH

The J. M. Smucker Company (gọi tắt là “chúng tôi”, “của chúng tôi”, “chúng ta”, “Smucker” hay “Công ty”) được thành lập và hoạt động trong gần 120 năm qua theo các nguyên tắc lâu đời được thể hiện trong Những Niềm tin Cơ bản của chúng tôi vào Chất lượng, Con người, Đạo đức, Sự tăng trưởng và Sự độc lập.

Những nguyên tắc được thể hiện trong Niềm tin Cơ bản vào Đạo đức của chúng tôi là nền tảng cho hoạt động kinh doanh vì các quy tắc đạo đức rất quan trọng để đảm bảo các mối quan hệ kinh doanh thành công và bền vững . Khi mở rộng kinh doanh, Smucker mong muốn các nhà cung cấp cũng thực hành các giá trị và chuẩn mực đạo đức tương tự mà chúng tôi yêu cầu đối với Công ty riêng của chúng tôi. Cuối cùng, Công ty cam kết bảo vệ quyền lợi và an toàn lao động cho những người làm việc với Công ty hoặc cung cấp

hàng hóa và dịch vụ cho Công ty, trong khi ghi nhận những khác biệt văn hóa và pháp luật khắp thế giới. Công ty đã xây dựng Quy tắc Ứng xử dành cho Nhà cung cấp Toàn cầu này (“Quy tắc dành cho Nhà cung cấp”) để làm rõ những mong đợi của chúng tôi trên toàn cầu trong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh, luật lao động và các quyền con người, sức khỏe và an toàn, và quản lý môi trường.

Phạm vi

Quy tắc dành cho Nhà cung cấp này áp dụng cho tất cả các bên thứ ba có quan hệ kinh doanh với The J. M. Smucker Company hoặc bất kỳ công ty con, phòng ban, chi nhánh hoặc đại lý (“Nhà cung cấp”) của công ty.

THE J. M. SMUCKER COMPANY | QUY TẮC ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP TOÀN CẦU 1

TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH

Quy tắc dành cho Nhà cung cấp này đặt ra các mong đợi cơ bản và tối thiểu mà tất cả các Nhà cung cấp phải đáp ứng để hợp tác kinh doanh với Công ty. Smucker hy vọng các nhà cung cấp của công ty sẽ tiến hành kinh doanh có trách nhiệm, liêm chính, trung thực và minh bạch cũng như tuân thủ các nguyên tắc sau đây:

TUÂN THỦ LUẬT PHÁP

Smucker kiên quyết cam kết hoạt động kinh doanh phù hợp với cả nội dung và tinh thần của pháp luật và các nguyên tắc đạo đức cao nhất. Chúng tôi mong đợi các Nhà cung cấp tuân thủ tất cả các luật, quy tắc, quy định hiện hành, và luật của các quốc gia mà họ tiến hành kinh doanh, bao gồm các luật liên quan đến việc làm, phân biệt đối xử, môi trường, sức khỏe và an toàn cũng như các tiêu chuẩn quốc tế có liên quan. Công ty sẽ không tiến hành kinh doanh với những Nhà cung cấp cố tình vi phạm pháp luật hoặc liên tiếp có vấn đề về tuân thủ luật.

LUẬT LAO ĐỘNG VÀ NHÂN QUYỀN

Smucker ủng hộ các nguyên tắc nhân quyền quốc tế, trong đó có Tuyên bố của Liên Hiệp Quốc về Nhân quyền và Tuyên bố của Tổ chức Lao động Quốc tế về các Nguyên tắc và Quyền Cơ bản để làm việc. Chúng tôi hy vọng các Nhà cung cấp của mình sẽ coi trọng nhân quyền và cung cấp một môi trường làm việc trong đó tất cả các nhân viên được đối xử bình đẳng và tôn trọng. Mỗi người lao động có quyền làm việc trong bầu không khí thúc đẩy cơ hội bình đẳng và nghiêm cấm các hành vi phân biệt đối xử. Nhận thức được rằng có sự khác biệt trong pháp luật, phong tục và điều kiện kinh tế có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, chúng tôi hỗ trợ, khuyến khích và thể hiện thái độ tôn trọng lẫn nhau giữa những người lao động. Các nhà cung cấp phải đối xử với người lao động của mình theo một cách tương tự; để tạo ra một môi trường làm việc không có sách nhiễu, phân biệt đối xử, lạm dụng tinh thần hay thân thể hoặc đối xử bất hợp pháp và vô đạo đức khác.

Sức khoe và An toàn

Công ty cam kết vận hành các cơ sở của mình theo cách thức nhằm bảo vệ sức khỏe và an toàn cho con người cũng như cho môi trường. Chúng tôi tiến hành kinh doanh theo pháp luật, quy định và lợi ích hợp pháp của những cộng đồng nơi chúng tôi hoạt động, và chúng tôi cam kết sẽ là một công dân tốt và hàng xóm tốt ở nơi chúng tôi sản xuất và phân phối các sản phẩm của mình. Các nhà cung cấp phải cung cấp một môi trường làm việc an

toàn, giảm thiểu nguy cơ về sức khỏe và có sẵn các quy trình để ngăn ngừa tai nạn và thương tích cho người lao động của họ và cộng đồng nơi họ hoạt động.

Lao động là Trẻ em1

Smucker không dung thứ hoặc cho phép sử dụng lao động là trẻ em của nhà cung cấp của mình, hoặc các công ty mà họ kinh doanh cùng, tại bất kỳ cở sở ở địa phương hoặc toàn cầu hoặc trong mọi hoạt động vận hành. Các Nhà cung cấp phải duy trì tài liệu chính thức của mọi người lao động nhằm xác minh ngày sinh của họ. Ở các quốc gia mà các văn bản chính thức không có sẵn để xác định chính xác ngày tháng năm sinh, các Nhà cung cấp phải xác nhận tuổi của người lao động thông qua phương pháp đánh giá thích hợp và đáng tin cậy và phải lưu giữ tất cả hồ sơ có liên quan. Các Nhà cung cấp phải tuân thủ tất cả các luật lao động hiện hành, bao gồm các luật liên quan đến tiền lương, giờ làm việc, làm thêm giờ và điều kiện làm việc.

Ngoài ra, tất cả các trẻ em phải được hạn chế thực hiện bất kỳ hoạt động có nguy cơ có thể gây tổn hại cho sự phát triển về thể chất, tinh thần hoặc cảm xúc hoặc ảnh hưởng đến nhu cầu học tập của các em. Tất cả người lao động cần được tạo cơ hội để hoàn thành giáo dục bắt buộc.

Lao động Cưỡng bức

Tất cả lao động phải là tự nguyện. Nhà cung cấp không được sử dụng lao động là tù nhân, lao động có giao kèo, lao động không tự nguyện hoặc lao động cưỡng bức dưới bất cứ hình thức nào. Nhà cung cấp không được tham gia vào hoạt động nô lệ hoặc buôn người dưới bất kỳ loại nào, bao gồm cả việc tuyển dụng, chứa chấp, vận chuyển, chào mời, cung cấp hoặc mua lại người lao động hay dịch vụ thông qua việc sử dụng vũ lực, gian lận hoặc cưỡng bức. Theo Công ước ILO 181 về Cơ quan Tuyển dụng Tư nhân, người lao động sẽ không phải trả bất kỳ khoản phí hoặc tiền đặt cọc nào cho mục đích tuyển dụng hoặc thuê mướn. Nhà cung cấp không được đòi hỏi người lao động phải nộp bất kỳ lý lịch, hộ chiếu hoặc giấy phép lao động do chính phủ ban hành như một điều kiện làm việc, và không làm hạn chế sự tự do di chuyển của người lao động dưới mọi hình thức. Nhà cung cấp không được yêu cầu bất kỳ người lao động nào ở lại làm việc trong bất kỳ khoảng thời gian trái với ý muốn của họ.

Quy tắc về Lương Bổng và Giờ

Chúng tôi mong muốn các Nhà cung cấp của mình tuân thủ tất cả các luật về tiền lương và giờ làm cùng với các quy tắc và các quy định, bao gồm cả tiền lương tối thiểu, làm thêm giờ và giờ làm tối đa.

THE J. M. SMUCKER COMPANY | QUY TẮC ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP TOÀN CẦU 2

1 Không tính đến bất kỳ luật pháp quốc gia hoặc địa phương nào, “trẻ em” được định nghĩa là người nhỏ hơn 15 tuổi. Nếu pháp luật về độ tuổi tối thiểu của địa phương được quy định dưới 15 tuổi, nhưng phù hợp với trường hợp ngoại lệ của nước đang phát triển thuộc Công ước 138 của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), độ tuổi thấp hơn sẽ được áp dụng.

Sử dụng Người lao động Không có giấy tờ ở Hoa Kỳ

Cố tình thuê, tuyển dụng hoặc giới thiệu tuyển dụng bất kỳ cá nhân nào không được phép làm việc tại Hoa Kỳ là trái phép. Việc tiếp tục sử dụng một cá nhân được biết là một người lao động không có giấy tờ hoặc ký hợp đồng sử dụng một người lao động không có giấy tờ cũng bị xem là trái phép. Luật liên bang yêu cầu các công ty phải kiểm tra, xác minh và lưu hồ sơ danh tính và giấy phép làm việc của mọi người lao động. Smucker sẽ không hợp tác với những Nhà cung cấp vi phạm các luật trên. Bất kỳ Nhà cung cấp nào bị phát hiện thuê người lao động không có giấy tờ không được cấp phép đang làm việc trong các dự án của Smucker, hoặc tại cơ sở hoặc từ xa, sẽ bị chấm dứt ngay lập tức và được báo cáo cho các cơ quan chức năng.

LIÊM CHÍNH TRONG KINH DOANH

Hối lộ THương mại

Hối lộ thương mại là bất hợp pháp và phải chịu phạt hình sự ở nhiều nước, trong đó có Hoa Kỳ. Không Nhà cung cấp nào được thực hiện bất kỳ hình thức hối lộ, lại quả hoặc thanh toán ngoài giấu giếm hoặc không có chứng từ cho bất kỳ người nào có liên quan tới bất kỳ hoạt động kinh doanh có liên quan của Smucker hoặc để trục lợi cá nhân. Công ty không và sẽ không tham gia vào việc hối lộ hoặc lại quả dưới bất kỳ hình thức nào, dù lớn hay nhỏ và chúng tôi sẽ từ chối và rời bỏ bất kỳ hoạt động kinh doanh hoặc giao dịch nào có liên quan đến hối lộ hoặc lại quả. Smucker cạnh tranh trong kinh doanh một cách công bằng, có đạo đức và dựa trên chất lượng sản phẩm mà chúng tôi sản xuất.

Tiêu chuẩn Chất lượng & An toàn THực phẩm

Danh tiếng của chúng tôi được xây dựng dựa trên chất lượng sản phẩm và lợi thế thương mại được tạo ra bởi chất lượng ổn định. Bất kỳ Nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào của Công ty phải hoàn toàn nhận thức và tuân thủ các luật liên quan đến việc sản xuất và bán hàng hóa mà họ bán cho Smucker. Các Nhà cung cấp phải thực hiện đúng thủ tục kiểm soát chất lượng của Smucker và đảm bảo hàng hóa mà họ bán cho Smucker được dán nhãn chính xác và tuân thủ các yêu cầu của liên bang, tiểu bang và của địa phương. Các Nhà cung cấp phải báo cáo ngay cho chúng tôi về các vấn đề có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng hoặc sự an toàn của sản phẩm của Smucker.

Bảo mật dữ liệu

Smucker tôn trọng quyền riêng tư của tất cả các nhân viên và những người ủy thác của chúng tôi và Công ty hy vọng các Nhà cung cấp của chúng tôi xử lý dữ liệu có trách nhiệm và tuân thủ tất cả các luật. Nhà cung cấp phải bảo vệ và duy trì bảo mật của bất kỳ thông tin bí mật nào nhận được từ Smucker, bao gồm thông tin nhận được từ hoặc về nhân viên, khách hàng, người tiêu dùng hoặc cổ đông của Smucker.

Quà tặng và Giải trí

Chính sách của Smuker qui định rằng không nhân viên hoặc thành viên gia đình trực hệ của nhân viên nào có thể chấp nhận quà tặng từ nhà cung cấp, khách hàng hoặc tổ chức nào khác mà Công ty hợp tác kinh doanh nếu những món quà như vậy lớn hơn giá trị danh nghĩa. Chính sách này cũng bao gồm lời mời vui chơi giải trí (đến rạp chiếu phim, các sự kiện thể thao, các chuyến đi câu cá, v.v.) mà vượt ngoài các khuôn khổ thông thường và thường được chấp nhận như các nguyên tắc đạo đức kinh doanh thích hợp trong phạm vi hoặc trong chi phí. Quà tặng dạng tiền hoặc tiền thưởng không bao giờ được chấp nhận trong bất kỳ hoàn cảnh nào và rơi vào chính sách hối lộ của chúng tôi. Smucker tự hào về danh tiếng của mình khi hành động chính trực và đưa ra các quyết định căn cứ theo các yêu cầu kinh doanh hợp pháp.

Bảo mật

Đôi khi, nhân viên và đại lý của Nhà cung cấp cần có quyền truy cập vào một số thông tin kỹ thuật hoặc kinh doanh và các tài liệu bí mật của Công ty. Điều này hoàn toàn phù hợp. Việc xử lý bí mật các thông tin như vậy là cực kỳ quan trọng. Nhân viên và đại lý của Nhà cung cấp phải thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa hợp lý để ngăn chặn sự tiết lộ thông tin và tài liệu bí mật cho bên thứ ba và không sử dụng thông tin và tài liệu đó khi chưa có sự đồng ý trước bằng văn bản của Smucker. Điều này cũng áp dụng cho thông tin mà nhà thầu phụ của Nhà cung cấp của chúng tôi có thể có trong khi cung cấp dịch vụ cho Smucker. Nhà cung cấp phải ký kết một hợp đồng bảo mật trước khi làm việc với Công ty.

THE J. M. SMUCKER COMPANY | QUY TẮC ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP TOÀN CẦU 3

Xung đột Lợi ích

Thuật ngữ “xung đột lợi ích” mô tả bất kỳ tình huống nào mà có thể gây ra nghi ngờ về khả năng hành động hoàn toàn khách quan của một nhân viên liên quan đến những lợi ích của Công ty. Điều quan trọng là các Nhà cung cấp của chúng tôi đảm bảo nhân viên của họ và nhân viên của nhà thầu phụ của họ được giao nhiệm vụ tham gia các dự án của Smucker không có xung đột trực tiếp hoặc gián tiếp với các lợi ích kinh doanh của Smucker. Tất cả các Nhà cung cấp phải thông báo cho Smucker về bất kỳ xung đột lợi ích nào gắn liền với lợi ích tài chính, việc làm trước đây hay việc nhân viên có người trong gia đình làm cùng của họ và các nhân viên của nhà thầu phụ của họ. Nhà cung cấp phải được Smucker đồng ý bằng văn bản trước khi cử nhân viên có xung đột về lợi ích tới bất kỳ cơ sở nào của Smucker.

Các mối quan hệ tin tưởng và hợp tác với các công ty mà chúng tôi tiến hành kinh doanh cùng (như khách hàng, nhà cung cấp của chúng tôi và các cơ quan quảng cáo) có vai trò vô cùng quan trọng. Đối với các công ty như vậy, việc cố gắng tuyển dụng nhân viên của Smucker nhìn chung là không phù hợp với các quan hệ này. Ngoài ra, việc tuyển dụng như vậy có thể tạo ra xung đột lợi ích và mối quan ngại về việc xử lý các thông tin bí mật kinh doanh.

Lưu trữ hồ sơ

Để phù hợp với Niềm tin Cơ bản của chúng tôi về Chất lượng và Đạo đức, chúng tôi cam kết duy trì hồ sơ đầy đủ và chính xác. Các Nhà cung cấp cũng phải duy trì sổ sách tài chính và hồ sơ kinh doanh chính xác. Đặc biệt, Nhà cung cấp phải duy trì tài liệu cần thiết để chứng minh việc tuân thủ Quy tắc dành cho Nhà cung cấp và các luật hiện hành cũng như cung cấp các tài liệu này cho Smucker khi có yêu cầu.

QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG

Smucker coi sự bền vững của môi trường là một trong rất nhiều trách nhiệm của chúng tôi như là một công dân tốt và đó là trọng tâm chiến lược của Công ty chúng tôi. Chúng tôi phấn đấu phát triển mối quan hệ với các Nhà cung cấp để cùng chia sẻ mối quan tâm và cam kết bảo vệ môi trường. Các Nhà cung cấp kinh doanh với Công ty phải hành động một cách có trách nhiệm với môi trường và tuân thủ tất cả các luật, quy tắc, bộ luật và quy định về môi trường dành cho các vùng của quốc gia và trên thế giới nơi họ tiến hành kinh doanh.

BÁO CÁO VÀ THỰC THI

THông tin Báo cáo

Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại Smucker.Ethics@JMSmucker.com để báo cáo việc Nhà cung cấp không tuân thủ Quy tắc dành cho Nhà cung cấp này hoặc để làm rõ bất kỳ nghĩa vụ quy định trong tài liệu này.

Bạn cũng có thể gửi báo cáo ẩn danh bằng cách sử dụng Đường dây Thoại của Smucker. Đường dây Thoại của Smucker là một nền tảng toàn cầu phục vụ 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần tại số 1-844-319-9352 hoặc tại địa chỉ www.jmsmucker.ethicspoint.com.

THực thi

Các Nhà cung cấp phải tuân thủ Quy tắc dành cho Nhà cung cấp này như một điều kiện kinh doanh với Smucker. Các Nhà cung cấp cũng phải đảm bảo nhà cung cấp và nhà thầu phụ của họ tham gia vào việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho Smucker cũng tuân thủ quy tắc này.

Các Nhà cung cấp có trách nhiệm cử cán bộ chịu trách nhiệm liên lạc và thực hiện các tiêu chuẩn được quy định tại Quy tắc dành cho Nhà cung cấp này. Smucker sẽ sử dụng các cơ chế khác nhau để đánh giá sự tuân thủ, như xác nhận, xem xét hồ sơ và kiểm tra tại chỗ. Các nhà cung cấp phải cho phép Smucker và/hoặc bất kỳ đại diện hoặc đại lý của công ty tiếp cận hợp lý đến các cơ sở và các hồ sơ liên quan của họ nhằm đảm bảo tuân thủ Quy tắc dành cho Nhà cung cấp này. Nếu Công ty xác định rằng bất kỳ Nhà cung cấp nào đã vi phạm Quy tắc dành cho Nhà cung cấp này, Công ty có thể, theo quyết định của mình, hoặc là chấm dứt mối quan hệ kinh doanh hoặc yêu cầu các Nhà cung cấp thực hiện một kế hoạch hành động khắc phục trong khoảng thời gian thỏa thuận giữa nhà cung cấp và Công ty.

©/® The J. M. Smucker Company