CONG TY CO PHAN RAU QuA THVC PHAM AN GIANG·

®

,.

QUYCHE? r ,

QUAN LY TAl CHINHBan hanh kern theo Quyet dinh sf>:42, 120111QD-HDQT

do Chu tich H9i d6ng quan tri ky ngay.Oc/I 0/20 11

Long Xuyen, Thang 10 nam 2011

MUCLUC. .Churmg I QUY BJNH CHUNG 1

f)j~u 1: Giai thich tir ngfr 1f)i~u 2: f)i~u khoan chung 1

Churmg II QUA. LY vA SU Dl}NG VO 2f).~ 3 ~ '- , l' , , d :.. 2leu: guyen tac quan y va sir ung von .f). ~ 4 Q :.. d' h ~ d~ " d :.. 3leu: uyet din ve au tu va sir ung von .f)i~u 5: Bao toan von 4Die 6 Q' I' , kh ' hai 4leu: uan y cac oan no p ai tra .

Churrng III QUA.N LYVA SUDl}NG TAl SA.N 5f)i~u 7: Tai san c6 dinh , 5

, ,Dieu 8: Kiern ke tai san 5f).~ 9 f)' h ., I . ,. , . 5leu : . an gla c;tltal san .f)i~u 10: T6n that tai san 5f)i~u 11: Kh~l;l hao tai sari c6 dinh 6f)i~u 12: Thanh ly, nhuong ban tai san 6f)i~u 13: Quan Iy hang ton kho 6f)i~u 14: Quan ly cong no 7

Churrng IV QUA. LY DOA H THU, CHI PHI vA KET QUA. HO~T B<)NG KJ HDOA H 8

f)i~u 15: Quan ly doanh thu va thu nhap khac 8f)i~u 16: Chi phi hoat dong kinh doanh 9f)i~u 17: Cac khoan khong duoc hach toan vao chi phi 10f)i~u 18: Dinh mire chi phi heat dong 10f)i~u 19: LQ'i nhuan 10f)i~u 20: Xu Iy kinh doanh thua 16 10f)i~u 21: Phan c~p ky ket hop dong kinh t~ 10

Chuo'ng V PI-JA PHOI LQI HU~N vA TRiCH L~P cAc QUY 11f)i~u 22: Trinh W va tharn quyen phan phoi IQ'inhuan : 11f)i~u 23: Muc dich su dung cac quy 11f)i~u 24: Tra c6 tire 12

Churmg VI CH.E B<) KE ToA ,THO G KE vA KIEM ToA 12f)i~u 25: Ch~ do k~ toan 12f)i~u 26: Dinh huang cong tac k~ toan 13f)i~u 27: Ch~ do hru gifr tai lieu lien quan d~n cong tac tai chinh - k~ toan 13

CHUO G VII TRACH NHI~M TRO G VI~C QuA LY TAl CHI H CO TGTY 13f)i~u 28: Trach nhiern cua Hoi d6ng quan tri 13f)i~u 29: Trach nhiern cua T6ng Giam d6c 14f)i~u 30: Trach nhiem cua Ph6 T6ng Giarn d6c 14f). ~ "l T' I hi~ , K:" , t ' ] 5reu s i : rac 1n tern cua e toan nrong .

Chuo'ng VIII ,BIEU KHoAN THI HANH 15f)i~u 32: f)i~u khoan thi hanh ~ 15

CHUO GIQUY DJNH CHU G

f)i~u 1: Giai thich nr ngfr

1. Tnr tru(m~ hop cac di€u khoan hoac ngu canh cua Quy che nay quy dinh khac, nhirngtir ngtr sau day se c6 nghia nhir giai thich duoi day:

a. "Ludt Doanh nghiep" la Luat Doanh nghiep duoc Quoc hQi thong qua ngay 29thang 11 narn 2005.

b. "Phap ludt " la cac luat, phap lenh, nghi dinh, quy che, thong tir, quyet dinh va t~tca cac van ban phap luat khac diroc co quan Nha nuoc Viet am ban hanh theotung thai diem.

c. "Cong ty" la Cong ty C6 phan Rau qua Thirc pharn An Giang.

d. "Ban Tong Giam doc" bao gorn T6ng Giam d6c, cac Ph6 T6ng Giarn doc cuaCong ty.

e. "c6 dong" la nguoi sa hfru it nhat mot c6 phan dff phat hanh cua Cong ty.

f. "Nguoi quan If; Cong ty" la thanh vien HQi d6ng quan tri, Ban T6ng Giam d6c vaK~ toan truong cua Cong ty.

g. "f)i~u 'l¢" Ja Di€u l~ t6 chirc va heat dong Cong ty.

2. HDQT la viet tit cua HQi d6ng quan trio

3. BKS la vi~t tit cua Ban kiem soat,

4. DE-DCD la vi~t tit cua Dai hQi d6ng c6 dong.

5. CB C V la viet tit cua Can bo Cong nhan vien

f)i~u 2: f)i~u khoan chung

1. Ccng ty duoc thanh lap, t6 chirc va hoat dong theo Luat Doanh nghiep cua nucc Conghoa xff hQi chu nghia Viet Nam va cac quy dinh phap luat khac c6 lien quan. Cong tyduoc thanh l~p duoi hinh thirc c6 phan h6a mot doanh nghiep ha mroc thanh Cong tyc6 phan, hoat dong kinh doanh chu yeu v€ san xu~t rau qua thirc pham va cac hoatdong kinh doanh khac theo nang luc cua Cong ty va phu hop voi quy dinh cua phapluat.

2. Cong ty c6 tu each phap nhan d~y du, tv chu v€ mat tai chinh va chiu trach nhiem hfruhan truce phap luat v€ cac khoan no trong pharn vi s6 v6n cua Cong ty.

3. Cong ty thuc hien thu, chi, hach toan va quyet toan thu chi tai chinh theo Luat K~ toanViet am, ch~ dQ k~ toan doanh nghiep, che dQ tai chinh cua ha nuoc. am tai chinhcua Cong ty duoc bit d~u tir ngay 01 thang 01 va k~t thuc vao ngay 31 thang 12 hangnarn. am tai chinh d~u tien duoc bit d~u tu ngay duoc cftp Giay chirng nhan dang kydoanh nghiep cho d~n ngay 31 thang 12 cua nam do. Dan vi tien t~ su dung trong k~to an la dong Viet am.

A TESCO - Quy ch~ Quan Iy Tai chinh

CHUaNG IIQUAN LV VA sir Dl)NG VON

Di~u 3: Nguyen t~e quan If va sir dung v6n

1. V6n di~u l~:

a. V6n di~u l~ la s6 von do t~t ca cac c6 dong dong g6p va duoc g6p bang tien dongVi~t Nam, !1go<;tit~ hoac hien v~t nhung duoc tinh toan bang d6ng Viet am taingay g6p Yon.

b. V6n di~u l~ cua c6 do~g dil g6p tai thai diSm dang _ky doanh nghiep la60.000'.000.000 dBng (Bang chii: S6u muoi tY d6ng chan) tirong dirong voi6.000.000 ec3ph§n (Bang chii : S6u trieu c6 phdn)

c. Trong qua trinh hoat dong, Cong ty c6 thS tang von di~u I~ theo quy dinh tai LuatDoanh nghiep, Luat Chung khoan, Di~u I~ va cac quy dinh phap luat hien hanh lienquan khac. HDQT Cong ty chiu trach nhiern lap phuong an tang v6n di~u l~ trinhDHDCD quyet dinh.

d. V6n di~u I~ cua Cong ty diroc di~u chinh tang trong cac tnrong hQ'Psau:

• PhM hanh them c6 phieu moi dS huy dong them v6n theo quy dinh cua phapluat, kS ca tnrong hop co du lai no cua Cong ty theo hinh thirc chuyen no thanhvon g6p c6 phan theo .thoa thuan gitra HDQT va chu no.

• Thirc hien tra c6 tire bang c6 phieu.

• Thuc hien phat hanh c6 phieu thuong nr nguon quy d§.u tu phat trien, thang duv6n c6 phan, 19i nhuan tich liiy ...

• Phat hanh c6 phi~u moi dS thuc hien sap nhap mot bQ phan hoac toan b(>Congty khac vao Cong ty.

• Chuyen d6i trai phieu dil phat hanh thanh c6 phan diroc thuc hien theo phuongan phat hanh trai phieu chuyen d6i va theo quy dinh cua phap lu~t khi dil dam baodu cac di~u kien chuyen d6i trai phieu thanh c6 phan.

• Cac hinh thirc khac theo quy dinh cua phap Iuat.

2. V6n huy dong:

a. V6n huy dong cua Cong ty la s6 v6n Cong ty huy dong duoi cac hinh thirc phathanh trai phieu, nhan v6n g6p lien ket, nhan uy thac von d§.u tu, yay cua cac t6chirc, ca nhan trong va ngoai mroc va cac hinh thirc khac theo quy dinh cua Phaplu~t dS phuc vu hoat dong kinh doanh.

b. HDQT c6 nghia vu nhan, quan ly va sir dung c6 hieu qua cac khoan von huy dong,khong ngung nang cao hieu qua kinh doanh, bao toan va phat trien von.

c. Phan cftp huy dong von:

Thfim quyenquyet djnh

f--

Hop dong yayva thue tai chinh

Can ell' tinh (*) Tc3ng Giani D6e HDQT DHDCD

T6ng gia tri taisan

<50% ~50% Cac tru~ng hopyay von vathue tai chinhma d~n d~n

Di~u kien: (tnr tnrongTong dir no phai hop quy dinh<50% tong gia tri tai di~u 49

ANTESCO - Quy che Quan Iy Tai chfnh 2

Thftm quyen can cu tinh (*) Tang Giam D5e HDQT DHDCDquyet djnhtai sari t<;li thai Dieu l~) tong dir no cuadiem yay. (tnr cac hqp d6ngtnrong hop quy yay virot quadinh t<;li di~u 49 t6ng gia tri taiDi~u l~) san cua Cong

ty

-Trai phieu Quyet dinh

- PhM hanh co L~p phuong Bi~u quyetphieu, trai phieu an phat hanh thong quachuyen d6i Phuong an

- Cac hinh thirchuy dQng khackhong neu trongquy ch~ nay

(") : Can cu' tinh tren cO' sa Baa cdo tai chinh tai thai ddm gdn nhdt

d. C~p c6 tham quyen quyet dinh viec huy dong v6n se quyet dinh t~t ca cac v~n d~lien quan d~n viec huy dong von, k~ ca chi phi lien quan cling nhtr liE suat huydong von. Can cir van quyet dinh cua dp c6 tharn quyen, ngiroi dai dien then phapluat cua Cong ty se ky cac hop dong huy dong von,

Di~u 4: Quyet djnh v~ d5u nr va sir dung v5n

1. Cong ty ducc quyen sir dung von, tai san thuoc quyen quan ly cua Cong ty d~ d~u tir rangoai Cong ty. Viec d~u tir ra ngoai Cong ty phai twin thu cac quy dinh cua phap lu~tva dam bao nguyen t~c c6 hieu qua, bao toan va phat trien von, tang thu nhap va khonglam anh huang d~n muc tieu hoat dong cua Cong ty.

2. Thftm quyen quyet dinh du an d~u tir theo Di~u l~ cua Cong ty dircc phan dp nhu sau:

Thftm quyen Can elf tinh (*) Tang Giarn HDQT DHDCDquyet djnh D5e

D~u tu van T6ng gia tri tai <50% 2: 50%doanh nghi,~p sankhac (g6p Yon,lien doanh, lienket), D~u tu duan.

(theo di~u 23va di~u 36 cuaDi~u l~)

A TESCO - Quy chS Quan ly Tai chinh 3

Th§m quyen Can Clf tinh (*) TAng Giarn HDQT DHDCDquyet djnh Dac

Mua tai san co T6ng gia tri tai Quyet dinh mua <50% 2: 50%dinh. san sarn trong tong

rmrc ngan sachphe duyet d§unam

Ban tai sari Tong gia tri tai <50% 250%san

Cong ty mua lai C6 phan dff phat <10% >10%C6 phan cua hanh (trong rnoi 12 d~n rmrc t6i daCong ty dff phat thang) theo quy dinhhanh phap lu~t

(>1') : Can eLf tinh tren co' so BaD caD tai chinh tai thai didm gdn nhdt

Di~u 5: Bao toan van

Cong ty co trach nhiern bao toan va phat trien von bang cac bien phap sau day:

1. Thuc hien dung che dO quan Iy su dung von, tai sari, phan phoi c6 tire, che do quan Iytai chinh khac va che do k~ toan theo quy dinh cua Nha mroc, f)i~u I~ Cong ty va Quyche nay.

2. Mua bao hiern tai san d~ bu d~p cho nhirng rui ro b~t kha khang.

3. Xu Iy kip thai cac khoan no khong co kha nang thu h6i theo khoan 2, f)i~u 6 va cac giatri ta! sari t6n th~t theo f)i~u 10 cua Quy che nay.

4. Trich I~p cac khoan du phong rui ro sau day:

a. Du phong giam gia hang ton kho

b. Dir phong cac khoan phai thu kho doi

c. Du phong giam gia cac khoan d~u tu tai chinh

Viec trich I~p va sir dung cac khoan du phong nay duoc thirc hien theo quy dinh taicac van ban phap lu~t hien hanh.

5. Cac bien phap khac v~ bao toan von tai cong ty c6 phan theo quy dinh cua phap luat.

Di~u 6: Quan ly cac khoan ncr phai tra

1. M6 s6 theo d5i d~y du cac khoan no phai tra, gorn ca cac khoan Iffiphai tra.

2. Thanh toan cac khoan no phai tra theo dung thai han dff cam k~t. Thuong xuyen xemxet, danh gia, phan tich kha nang thanh toan no, phat hien sorn tinh hinh kho khantrong thanh toan no d~ co giai phap khac phuc kip thai khong d~ phat sinh cac khoanno qua han.

3. f)6i voi cac khoan no phai tra bang ngoai t~, Cong ty phai hach toan toan bo chenhlech ty gia phat sinh cua s6 du no phai tra VaG chi phi kinh doanh trong ky d~ tao

A TESCO - Quy chS Quan Iy Hi chinh 4

nguon tra no. Truong hop hach toan chenh lech ty gia vao chi phi lam cho k~t qua kinhdoanh cua Cong ty bi 16 thi co th~ phan b6 mot phan chenh lech ty gia cho nam sau d~Cong ty khong bi 16, nhirng mire hach toan vao chi phi trong nam it nhat cling phaibang chenh lech ty gia cua s6 ngoai t~ phai tra trong narn do.

CHUaNG IIIQuAN r.v vx sir Dl)NG TAl SAN

Di~u 7: Titi sari c6 djnh

1. Tai sari c6 dinh cua Cong ty bao gom tai san c6 dinh htru hinh, tai sari c6 dinh v6 hinh,tai sari c6 dinh thue tai chinh va chi phi xay dung co ban do dang.

1. Cong ty co quyen thay d6i co c~u tai sari phuc vu cho viec phat trien sari xuat kinhdoanh cua Cong ty.

2. Viec mua sam, d~u tir xay dung moi, cai tao mo rong tai san c6 dinh phai tuan thu theoquy dinh hien hanh cua Nha mroc va cua Cong ty, dong thai dam bao hieu qua kinh t~kha thi diroc tham dinh tir viec d~u tir.

Di~u 8: Ki~m ke tai san

1. Cong ty phai t6 chirc kiem ke truce khi khoa s6 k~ toan d~ l~p bao cao tai chinh 6thang d~u narn va bao cao tai chinh nam hoac sau khi xay ra thien tai, dich hoa hoac vily do khac' gay bien dong tai san cua Cong ty.

2. Xac dinh s6 hrong tai san thuc t~ d6i chien voi s6 lieu ghi s6 k~ toan d~ xac dinh thirahoac thieu v~ s6 luong, nguyen nhan va trach nhiern cua nhung ca nhan lien quan, mireb6i thuong v~t chat neu co theo quyet dinh cua T6ng Giam d6c d6i voi tai sanls6 zaisan cogia tri thap hon 20% tong gia tri tai san (theo bao cao tai chinh tai thai diem g~nnhat) va theo quyet dinh HDQT d6i voi tai san/s6 tai san co gia tri bang hoac Ian hon20% T6ng gia tri tai san.

Di~u 9: Danh gia I~i tai san

1. Cong ty thuc hien danh gia lai tai san trong cac tnrong hop sau:

a. Ki~m ke, danh gia lai tai sari theo Quyet dinh cua HDQT.

b. Dung tai san d~ lien doanh, gop v6n c6 phan (dern gop tai sari va nhan tai san).

c. Di~u chinh gia d~ dam bao gia tri thuc t~ tai san cua Cong ty.

d. Thuc lii~n t6 chirc lai Cong ty hoac chuyen dbi hinh thirc Cong ty

e. Cac tnrong hop khac theo quy dinh cua Phap luat,

2. Viec ki~m ke, danh gia Iai tai sari phai theo dung cac quy dinh cua Phap lu~t hien hanh.

3. T~t ca viec danh gia lai tai san do HDQT Cong ty quyet dinh (tnr tnrong hop danh gialai phuc vu cho nhuong ban, thanh ly tai san c6 dinh).

Di~u 10: T6n thftt tai san

1. T6n that tai san cua Cong ty la su mat mat, hu hong lam giam gia tri tai san cua Congty do cac nguyen nhan khach quan, chu quan gay ra.

ANTESCO - Quy ch~ Quan Iy Tai chinh 5

2. Cong ty phai xac dinh r5 nguyen nhan gay t6n that tai san, gia tri t6n th~t va c6 phuongan xu ly cu thS:

a. D6i voinhtrng t6n thftt do nguyen nhan chu quan, T6ng Giam d6c phai xac dinhmire d(>gay thiet hai cua tirng dirong S\I dS buoc d~n bu thiet hai.

b. D6i voi nhfrng t6n that do nguyen nhan khach quan, T6ng Giam d6c phai I~pphirong an giai quyet t6n thftt trinh HDQT xem xet, quyet dinh. Cong ty ducc sirdung quy dir phong tai chinh dS bu d~p nhtrng thiet hai v~ t6n thftt tai san ma Congty phai chiu sau khi dff xu IY.

3. HDQT Cong ty toan quyen quyet dinh viec xu Iy cac t6n th~t vS tai san cua Cong ty.

Di~u 11: Khftu hao tai san c6 djnh,

1. T~t ca tai san c6 dinh hien c6 cua Cong ty d~u phai trich khau hao theo quy dinh cuaphap luat, gom ca tai san c6 dinh khong dn dung, cho thanh ly, trir nhtrng tai san c6dinh thuoc cong trinh phuc loi cong cong hoac tai san c6 dinh vo hinh la quyen sirdung dftt. D6i voi cac tai san c6 dinh dff khau hao h~t gia tri nhirng vfuI dang su dungvao heat d(>ng san xuftt, kinh doanh thi khong phai trich khau hao mra.

2. Hoi d6ng quan tri hra chon phirong phap trich kh~u hao phu hop voi thirc t~ Cong tyva thee quy dinh cua phap luat.

3. Chi phi khau hao tai san c6 dinh dircc hach toan theo chuan mire k~ toan Viet Narn.

4. D6i voi nhimg tai san c6 dinh chua khau hao h~t dff hir hong, mat mat phai xac dinhnguyen nhan, trach nhiem cua t~p thS, ca nhan dS xu ly, b6i thuong. HDQT quyet dinhrmrc b6i thuong, Chenh I~ch gifra gia tri con lai cua tai san voi tiSn b6i thuong va giatri thu h6i duoc hach to an, Cong ty ducc dung Quy du phong tai chinh dS bu d~p.Truong hop Quy du phong tai chinh khong du bu d~p, phan chenh lech thieu diroc tinhvao chi phi khac cua Cong ty. .

5. Toan b(>v6n do trich khau hao tai san c6 dinh duoc dung dS tai d~u nr, thay th~, d6imoi tai san va su dung v6n cho nhu du kinh doanh. T6ng Giam d6c Cong ty su dungv6n khau hao, cac loai v6n va quy as d~u nr xay dung co ban theo k~ hoach dff duocHDQT phe duyet.

Di~u 12: Thanh Iy, nhirong ban tai san1. Cong ty duoc chu dong nhirong ban tai san dS thu h6i v6n su dung cho muc dich kinh

doanh c6 hieu qua hon, nhirng phai tuan thu theo diSu 23, ai~u 36, di~u 49 cua DiSu I~va diSu 104, diSu 120 cua Luat Doanh nghiep va cac quy dinh lien quan khac cua Phaplu~t hien hanh,

2. Cong ty ducc thanh Iy nhfrng tai san kern, mat pham chftt, lac h~u ky thuat khong thSsu dung diroc, tai san hir hong khong c6 kha nang phuc h6i.

3. Khoan chenh lech gifra s6 tien thu ducc do nhuong ban, thanh Iy tai sari voi gia tri conlai cua tai sari nhuong ban, thanh Iy va chi phi nhuong ban; thanh Iy tai san ducc hachtoan vao k~t qua kinh doanh cua Cong ty.

Di~u 13: Quan Iy hang t6n kho

1. Hang t6n kho la hang hoa mua v~ dS ban con t6n kho, nguyen v~t lieu, cong cu, dungcu t6n kho hoac dff mua dang di tren dirong, san pham do dang trong qua trinh sanxuat, sari pham hoan thanh nhung chira nhap kho, thanh pham t6n kho, thanh phamdang giri ban va hang h6a tai kho nguoi ban chua nhan v~·kho.

ANTESCO - Quy che Quan ly Tai chinh 6

2. Cong ty co trach nhiem kiem tra, xu Iy ngay nhtrng hang hoa t6n kho kern pham chat,u dong, cham luan chuyen o~ thu h6i v6n. .

3. Cu6i ky k~ toan, khi gia g6c hang t6n kho ghi tren s6 k~ toan cao hon gia tri thu§.n c6the thuc hien duoc thi Cong ty phai trich l~p du phong giarn gia hang t6n kho theo quydinh hien hanh.

Di~u 14: Quan Iy cong nQ'

1. Quan ly cac khoan no phai thu:

a. Mo s6 theo doi cac khoan no theo tung 06i tuong no, thuong xuyen phan loai cackhoan no (no luan chuyen, no kh6 doi, no khong c6 kha nang thu hoi), don 06c thuh6i no.

b. Cong ty duoc quyen ban cac khoan no phai thu theo quy dinh cua Phap luat, gornca no phai thu trong han, no phai thu kh6 doi, no phai thu khong doi duoc o~ thuh6i v6[,1,trong truong hop gia tri thu hoi thap hon gia tri g6c cua khoan no thi phaiducc HDQT phe duyet.

a. NQ'phai thu kh6 doi la cac khoan no qua han thanh toan theo quy dinh ghi tren hop06ng hoac cac cam k~t khac hoac chua o~n han thanh toan nhung khach no kh6 c6kha nang thanh toan. Cong ty phai trich l~p du phong 06i voi khoan no phai thukh6 doi theo quy dinh cua phap luat hien hanh.

b. NQ' phai thu khong c6 kha nang thu h6i la cac khoan no qua han thanh toan theoquy dinh ghi tren hop 06ng ma t6 chirc no ail giai th~, pha san, ngirng hoat oQnghoac ngiroi no ail chet, mftt tich, truy nil, bo tron, dang bi truy t6 hoac thi hanh an.

c. Xu ly no phai thu khong c6 kha nang thu hoi: HDQT phai l~p HQi 06ng xu ly no o~xac dinh ro t6n that thuc t~ cua tung khoan no khong c6 kha nang thu hoi, xac dinhro nguyen nhan, trach nhiem cua t~p th~, ca nhan va kien nghi bien phap xu lY. ~udo chu quan gay ra thi nguoi pharn 16i phai b6i thuong, Khoan chenh lech gitrathiet hai va b6i thuong cua duong sir neu thieu duoc bu o~p bang khoan du phongphai thu kh6 doi, quy du phong tai chinh. Truong hop neu quy du phong tai chinhkhong au bu o~p thi phan thieu duoc ducc hach toan VaGchi phi kinh doanh trongky. D6ng thai v~n phai theo doi tren tai khoan ngoai bang can 06i k~ to an t6i thieula 10 nam va tiep tuc c6 bien phap o~ thu hoi no. S6 tien thu h6i duoc sau khi tnrchi phi thu h6i ducc hach toan VaGthu nhap khac theo che oQ k~ toan hien hanh.

2. Quan Iy cac khoan cong no tarn irng

a. Tarn irng la viec irng truce mot khoan tien cho can bQ cong nhan vien nham giaiquyet cac cong viec phat sinh thuong xuyen hoac giai quyet mot vu viec cu the nao06 oa duoc Lanh O?O don vi phe duyet.

b. BQ phan, ca nhan tarn irng chi duoc chi tieu ti~n ail tarn img theo dung muc dich vanQi dung cong viec oa diroc phe duyet.

c. D6i voi khoan tam irng mang tinh chat thuong xuyen nhir: chi phi nhien lieu choxe, ve c~u, ph a, chi phi dien, nuoc, hoa tuoi, tra mroc tiep khach, van phong pham,chi phi lam hang, ... Dinh ky hoac sau khi c6 chirng tir cac khoan chi thuc t~ ail phatsinh, phong (bQ phan) tarn irng tien l~p Giay o~ nghi thanh toan tarn irng o~ thanhtoan s6 tien ail chi.

d. D6i voi khoan tarn ung cho mot cong viec cu th~, can cir du to an duoc duyet hoactung cong viec phat sinh ail oUQ'Clanh O?O don vi 06ng y, ca nhan (bQ phan) thuc

A TESCO - Quy che Quan ly Tai chinh 7

hien tien hanh cac thu tuc tam irng tien. Sau khi c6ng viec dll hoan t~t, cham nhat la10 ngay ca nhan (bo phan) dll tarn irng phai lam thu tuc thanh quyet toan tarn (mg.

e. K~ toan quan ly c6ng no tarn irng co trach nhiern thuong xuyen theo doi, don d6cthanh toan cac khoan c6ng no tarn irng.

f. Cac d6i tuong co bi~u hien day dua c6ng no thi phai giai quyet dill diem c6ng nocii moi duoc ti~p tuc tarn irng maio Truong hop day dira c6ng no qua 03 thangphong k~ toan phai bao cao Truong don vi d~ xu ly

g. Truong hop phat hien nguoi tarn irng chiem doat tien tarn img, Phong Tai chinh -K~ toan phai bao bao ngay cho lanh dao cong ty d~ xu Iy kip thai.

3. Quan ly ti~n mat tai guy

a. Cac don vi phong ban co chirc nang duoc chu dong thu, chi bang ti~n mat theodung che dO guy dinh cua C6ng ty. MQi khoan thu, chi bang tien mat phai dung d6ituong va phai lap phieu thu, phieu chi. Nghiem earn hanh vi thu guy chi tien matkhi chua co phieu chi;

b. Dan vi phai chiu trach nhiem bao quan an toan tien mat tai guy. Ket dung tien phaid~ tai noi an toan, dam bao phong chay chtra chay t6t, tranh ~m moc, mroc tran, ...Khi ti&n mat ton guy bi mat trorn cac don vi phai l?p ngay bien ban dong thai baocao voi ca quan C6ng an va lanh dao C6ng ty.

c. Dan vi va Phong Tai chinh - k~ toan phai tien hanh ki~m guy tien m~t dot xuat itnhat mot l~n hang thang.

d. Khi k~t thuc thang, guy, nam, cac don vi phai tien hanh kiem guy tien mat, l?p bienban va d6i chieu s6 lieu gitra thuc t~ va s6 sach,

CHUaNG IVQuAN LY DOANH THU, CHI PHi VA KET QuA

HO~T DONG KINH DOANH

Di~u 15: Quan If doanh thu va thu nh~p khac

1. Doanh thu cua C6ng ty bao gom: doanh thu tir hoat dong kinh doanh chinh, doanh thutir hoat dong tai chinh va thu nhap hop phap khac,

2. Doanh thu hoat dong kinh doanh thong thirong la toan bo s6 tien phai thu phat sinhtrong ky tir viec ban sari pharn, hang hoa, cung dp dich vu cua C6ng ty. Doanh thuban hang va cung dp dich vu: la toan bo tien ban sari pham, hang hoa, cung irng dichvu, ... sau khi tnr (-) cac khoan giam gia hang hoa, hang ban bi tra lai (co clnrng tir hQ'Pl~), duoc khach hang chap nhan thanh toan (kh6ng phan biet dll thu ti~n hay chua thutien),

3. Doanh thu tu cac hoat dong tai chinh bao gorn: cac khoan thu phat sinh tir viec chothue tai sari cua C6ng ty; tien lai tir viec cho vay von; llli ti~n gui; lai ban hang tracham; llli cho thue tai chinh; chenh lech lai do ban ngoai t~, chenh lech ti gia ngoai t~,chenh lech llli chuyen nhuong von va 19i nhuan duoc chia tir viec d~u tu ra ngoai C6ngty.

4. Thu nhap khac: la cac khoan thu tir heat dong khong thuong xuyen theo ch~ dO guydinh hien hanh nhir: thu ti~n bao hiem duoc b6i thuong, cac khoan no phai tra nhung

ANTESCO - Quy che Quan Iy Tai chinh 8

chu no khong can, thu tir viec thanh ly nhirong ban tai sari c6 dinh, thu tien phat khachhang vi pham hop d6ng va cac khoan thu khac.

5. Toan bQ doanh thu phat sinh trong ky phai c6 cac h6a don, chirng nr hop l~ chirngminh va phan anh d~y du trong s6 kS toan cua don vi va Cong ty theo chS dQ kS toanhien hanh.

6. Thoi diem d~ xac dinh doanh thu la khi dich vu dil diroc cung dp dSn khach hang, h6adon dil duoc phat hanh dSn khach hang, khong phu thuoc tien dil thu duoc hay chira.

Di~u 16: Chi phi hoat dQng kinh doanh.

1. Cong ty phai hach toan d~y du cac khoan chi phi phat sinh trong narn tai chinh theodung quy dinh hien hanh cua Phap Iuat. Chi phi phai diroc ghi nhan hoac phan b6 trongky kS toan theo thirc tS phat sinh, khong phu thuoc chi phi dil duoc thanh toan haychua.

2. Chi phi kinh doanh cua Cong ty bao g6m:

a. Chi phi nguyen lieu, v~t lieu: la gia tri cua toan bQ nhien lieu, v~t lieu, cong cu ...ma Cong ty sir dung vao hoat dong kinh doanh

b. Chi phi nhan vien: la toan bQ tien luong, tien cong, chi phi c6 tinh chat tien hrong,cac khoan trich nop theo quy dinh cua Nha mroc nhu bao hi~m xil hoi, bao hiem yte, bao hiem that nghiep, kinh phi cong dean.

c. Kh~u hao tai san c6 dinh: la chi phi khau hao toan bQ tai san c6 dinh cua Cong tytrfch theo quyet dinh cua T6ng Giarn d6c trong khuon kho quy dinh cua BQ TaiChinh.

d. Chi phi thue, phi va l~ phi: thue mon bai, thue sir dung d~t hoac ti~n thue d~t, thuetai nguyen, thue nha d~t, phi cau duong, phi giao thong va cac khoan co lien quandSn phi, l~ phi khac

e. Chi phi dich vu mua ngoai: la cac chi phi tra cho t6 chirc, ca nhan ngoai Cong ty v~cac dich vu duoc thirc hien theo yeu du cua Cong ty nhir v~n chuyen, dien, mroc,dien thoai, sua chtra tai sari c6 dinh, thue tai sari c6 dinh, nr van, ki~m toan, quangcao, bao hiem tai san, dai ly, moi gioi, uy thac xu~t - nhap khau va cac dich vukhac.

f. Chi phi khac bang tien: chi ti€p tan, khanh tiet, giao dich, d6i ngoai, chi bao ho laodong, chi huan luyen, b6i dirong tay nghe, h6 tro dao tao, phi hiep hoi nganh nghema Cong ty la thanh vien tham gia, cac khoan du phong giarn gia hang t6n kho, trodp thoi viec cho ngiroi lao dong, chi phi di cong tac va cac chi phi khac.

3. Cac chi phi hoat dong tai chinh cua Cong ty bao gom: cac khoan chi phi cho viec muaban trai phieu, tin phieu, c6 phieu, chi phi cho hoat dong lien doanh, lien ket, g6p vonc6 phan, chi tra lili ti~n yay von d~u nr va kinh doanh, chi phi chiet khau thanh toan, duphong giam gia cac loai clurng khoan, phi ngan hang, chenh lech ty gia, va cac chi phikhac lien quan dSn hoat dong d~u nr ra ngoai cua Cong ty ..

4. Cac chi phi hoat dong khac cua Cong ty bao gom: chi phi cho thue tai san, chi phinhuong ban thanh ly tai san, chi phi cho viec thu h6i cac khoan no dil x6a, chi phi d~thu tien phat, chi phi v~ tien phat vi pharn hop dong, gia tri t6n th~t tai san, no phai thukhong thu h6i ducc va cac khoan chi phi khac.

A TESCO - Quy ch~ Quan Iy Tai chinh 9

Di~u 17: Cac khoan khong du'Q'c hach toan vao chi phi

Cong ty khong diroc hach toan vao chi phi hoat dong kinh doanh, chi phi hoat dong khacrna phai l~y nguon tir 19i nhuan sau thue va cac nguon quy cua Cong ty cac khoan chi sau:

1. Cac khoan 16 do lien doanh, lien ket, 16 tir cac hoat dong d~u tir khac.

2. Cac khoan chi thuoc noi dung chi cua nguon quy phuc 19i, quy khen thuong.

3. Chi d~u tu xay dung co ban, chi mua sam tai san c6 dinh, cac khoan chi d~u nr khac.

4. Chi phi liii vay von d~u tir va chenh lech ty gia ngoai t~ phat sinh tnroc thai diem duacong trinh hoac tai sari vao sir dung.

5. Cac chi phi khac theo quy dinh cua phap luat v~ k~ toan va thue.

Di~u 18: Djnh rmrc chi phi hoat dQng

1. T6ng Giam d6c trinh HDQT ban hanh chi ti~t cac dinh mire chi phi hoat dong phu hopvoi d~c diem nganh nghe kinh doanh, mo hinh t6 clnrc quan ly cua Cong ty. Cac dinhmire gorn: dinh rmrc lao dong, tien hrong, hanh chinh, di lai, chi phi quang cao, tiepthi, tiep tan khanh ti~t va cac dinh rmrc chi phi tai chinh khac c6 lien quan.

2. Cac dinh mire phai duoc thong bao rong rai d~n ngiroiIao dong va cac ca nhan, t6chirc duoc huang. T6ng giam d6c thirong xuyen theo doi cac dinh mire d~ quill ly,giam sat va d~ xuat cac giai phap quan ly chi phi t6t hon,

Di~u 19: LQ'i nhuan

1. Loi nhuan thuc hien trong nam la k~t qua kinh doanh cua Cong ty, bao gom 19i nhuantu hoat dong san xuat kinh doanh, hoat dong tai chinh va heat dong khac.

2. Loi nhuan hoat dong kinh doanh la khoan chenh lech gitra doanh thu cua hoat dongkinh doanh tnr di gia thanh toan bQ cua san pham, hang h6a, dich V\1dii tieu th\1 vathue theo quy dinh cua Phap ludt,

3. LQ'i nhuan nr hoat dong tai chinh phat sinh trong ky.

4. Loi nhuan cac heat dong khac la khoan chenh lech gitra thu nhap tir cac hoat dongkhac tnr di chi phi cua hoat dong khac d6 va thu~ theo quy dinh cua Phap luat,

5. Viec xac dinh 19i nhuan phai tuan thu cac nguyen tac cua che dQ k~ toan hien hanh.

Di~u 20: Xu' Iy kinh doanh thua 16Truong hop kinh doanh thua 16, Tong Giani d6c phai d~ xuat cac giai phap dp bach d~HDQT xem xet quyet dinh, hoac trinh Dai hoi dong c6 dong quyet dinh:

1. Trich tir quy du phong tai chinh d~ bu 16,

2. Chuyen mot phan 16 sang nam sau, d6ng thai quyet dinh cac bien phap d~ khac phuc.

Di~u 21: Ph an cAp ky k~t hop dang kinh t~

Thiim quyen Can cu tinh (*) T6ng Giam HDQT DHDCDquy~t djnh D6c

HQ'P d6ng kinh T6ng gia tri tai <50% ~50%t~ san (trir tnrong hop (tnr tnrong hop

ANTESCO - Quy ch~ Quan ly Tai chinh 10

Th~m quyen can ell' tinh (*) Tang Giarn HDQT DHDCDquyet dinh D6e

guy dinh tai quy dinh taidi~u 49 Di~u 1~) dieu 49 Di~u I~)

(:\') : Can at' tinh tren co sa Baa cao tai chinh tai thai aidm gdn nhdt

CHUaNG vPHAN PHOI LQ'INHU~N vA TRicH L~P cAc QUY

Di~u 22: Trinh tt! va thfim quyen phan ph6i lQ'inhuan

1, Nop thue thu nhap doanh nghiep theo luat dinh.

2. Tnr cac khoan tien phat vi pham ky luat thu nop ngan sach, tien phat vi pharn hanhchinh, phat vi pharn hop dong, phat no qua han, cac khoan chi phi khong hop I~ khixac dinh thue thu nhap doanh nghiep phai nop.

3. Tnr cac khoan 16 chua duoc tnr VaGloi nhuan truce thue thu nhap doanh nghiep.

4. Ph~n 19i nhuan sau khi tnr cac khoan 1, 2, 3 cua di~u nay duoc Cong ty trich lap chocac quy: quy du phong tai chinh, quy d~u tu phat trien, quy khen thuong phuc 19i. TyI~ trich cho tung quy duoc thirc hien theo diSu 58 cua DiSu l~ Cong ty.

5. Phan chia c6 tire cho cac c6 dong xem quy dinh tai Dieu 24 cua Quy che.

Di~u 23: Muc dich SIT dung cac quy

1. Quy d~u tu phat trien dung dS: d~u tu phat trien kinh doanh, kS ca tnrong hop liendoanh, gop von c6 phan, mua c6 phieu; d6i moi may rnoc thiet bi, cong nghe; nghienCUTIap dung tien bo khoa h9C ky thuat; tro giup them cho viec dao tao nang cao taynghe va di~u kien lam viec trong doanh nghiep.

2. Quy d17phong tai chinh dung dS: bu d~p nhtmg t6n that, thiet hai v~ tai san ma Cong typhai chiu trong qua trinh kinh doanh.

3. Quy khen thirong dung dS:

a. Thuong cuoi narn hoac thuong ky cho CBCNV trong Cong ty.

b. Thuongdot xuat cho nhtrng ca nhan, t~p thS trong Cong ty co sang kien cai tien kythuat, mang lai hieu qua trong kinh doanh

c. Thuong cho nhirng ca nhan va don vi ngoai Cong ty co quan h~ hop dong kinh t~da hoan thanh t6t nhtrng di~u kien cua hop d6ng, co dong gop nhieu cho hoat dongkinh doanh cua Cong ty.

d. T6ng Giarn d6c quyet dinh rmrc khen thuong cho tung d6i tuong tren, rieng mirethuong cho CBCNV trong Cong ty co tham khao '1 ki~n cua dp quan 1'1 true tieptruce khi quyet dinh.

4. Quy phuc loi dung dS:

a. D~u tu xay dung hoac sua chtra cac cong trinh phuc 19i cua Cong ty

A TESCO - Quy ch~ QW'lIl Iy Tai chinh 11

b. Chi cho cac hoat dong phuc IQ'ixii hOi cho t?P th~ cong nhan vien Cong ty, ung hOdia phuong, doan th~, t6 chirc xii hoi, co quan khac.

c. TrQ' dp kh6 khan thuong xuyen, dot xuat cho nhtrng nguoi lao dong k~ ca nhirngtruong- hop v~ huu, v~ mat sire, lam VaGhoan canh kh6 khan, khong noi mrong tua,hoac lam cong tac tir thien xii hoi

d. Cac khoan tro dp khac cho CB-CNV Cong ty.

e. T6ng Giam d6c quyet dinh cac rmrc chi tir quy phuc IQ'i tren ca sa d~ nghi cuaCong dean Cong ty.

5. Ty I~ phan chia cho tung Quy khen thuong va Quy phuc IQ'ido T6ng Giam d6c quyet

dinh.

Di~u 24: Td cc3 urc

1. Cong ty chi tra c6 tire cho c6 dong khi Cong ty kinh doanh c6 IQ'inhuan, da hoan thanhnghia vu nop thue, cac nghia vu tai chinh khac theo quy dinh cua phap luat, trich lapcac quy theo quy dinh va bu 16 cac nam truce (neu c6). D<;1ihoi dong c6 dong quyetdinh tra c6 tire cho cac c6 dong tren ca sa von g6p.

2. HDQT l?p danh sach c6 dong diroc nhan c6 tire, xac dinh mire c6 tire duoc tra d6i voitung c6 phan. Thong bao v~ tra c6 tire phai ducc giri d~n tfrt ca c6 dong theo cia chidang ky cham nhat 15 ngay (muoi lam) truce khi thuc hien tra c6 tire hoac thong baotren website cua cong ty. Trang thong bao phai ghi 1'5 ten Cong ty, ten, dia chi cua c6dong va s6 c6 phan tung 10<;1icua c6 dong, rmrc c6 tire d6i voi tung c6 phan va tong s6c6 tire ma c6 dong do duoc nhan, thai di~m va phuong thirc tra c6 tire.

3. C6 tCI'Cneu duoc .chi tra bang tien mat se phai duoc thuc hien bang d6ng Viet Nam vac6 the duoc thanh toan qua tai khoan cua c6 dong tai ngan hang hoac lenh tra tien.giriqua duong buu dien (theo phuong thirc bao dam) toi dia chi da dang ky cua c6 dongthu huang va neu c6 rui ro phat sinh thl c6 dong d6 phai chiu hoac thanh toan thongqua don vi Quan ly s6 c6 dong cua cong ty.

4. C6 dong chuyen nhuong c6 phan cua mlnh trong thai gian gitra thai di~m k~t thuc I?pdanh sach c6 dong va thai diem tra c6 tire, thi nguoi chuyen nhuong la nguoi nhan c6tire tir Cong ty.

5. S6 c6 tire duoc chia cho cac c6 dong theo phan v6n g6p va duoc thirc hien m6i nam 1I~n. HDQT c6 the tarn irng c6 tire giira ky neu xet thay viec chi tra nay phu hop voikha nang sinh loi cua cong ty.

6. C6 tire duoc tra khi c6 quyet toan bao cao tai chinh nam, duoc co quan thue ki~m traphe duyet nghia vu thue hoac k~t qua cua kiern toan doc lap va duoc D<;1ihoi d6ng c6dong quyet dinh thong qua.

CHUONGVICHE no KE TOA.N, THONG KE VA KIEM TOA.N

Di~u 25: Ch~ dQ k~ toan

1. Cong ty phai t6 chirc thuc hien cong tac k~ toan, thong ke theo dung cac quy dinh hienhanh cua Nha mroc:

a. Ghi chep d~y du chung tir ban diu.

ANTESCO - Quy che QUEm Iy Tai chinh 12

b. Cap nh~t s6 sach k€ toano

c. K€ toan phai phan anh d~y du, kip thai, trung thuc, chinh xac, khach quan.

2. K€t thuc nam tai chinh, Cong ty phai:

a. Lap dung thai han cac bao cao tai chinh va bao cao thong ke theo quy dinh hienhanh.

b. Bao cao tai chinh nam cua Cong ty phai duoc mot cong ty kiem toan doc l~p xacnhan tnroc khi trinh Dai hQi d6ng c6 dong xem xet thong qua.

c. Cong b6 cong khai k€t qua kinh doanh, tai san, von, cong no cua Cong ty cho cacc6 dong tai Dai hQi c6 dong hang narn

d. Gui dung thai han cac bao cao tai chinh va bao cao thong ke cho cac co quan c6tharn quyen theo quy dinh hien hanh.

e. Chiu sir thanh tra, ki~m tra, ki~m scat cua co quan tai chinh c6 th~m quyen d6i vcicac bao cao tai chinh do Cong ty l~p.

Di~u 26: Dinh huong cong tac k~ toan

1. Cong tac k€ toan phai th~ hien chi ti€t cac nghiep vu kinh t€ phat sinh trong nam taichinh. Phan tich cac tai khoan k€ toan thee tirng linh vue hoat dong san xuat kinhdoanh, tung d6i tirong, nh6m d6i tuong chiu anh huang cua nghiep vu kinh t€ phatsinh.

2. Cac tai khoan, tieu khoan k€ toan diroc thirc hien thee dung quy dinh hien hanh cuaha mroc.

3. Lap va phan tich cac bao cao k€ toan quan tri, tham muu cho T6ng Giarn d6c vaHDQT trong viec ra quyet dinh kip thai.

4. La mot m~t xich trong quy trinh kiem tra, kiern scat noi bo, tham gia tich cue va hfruhieu vao cong tac ki~m scat nQi bQ cua Cong ty.

Di~u 27: Ch~ dQ IU'ugifr tai li~u lien quan d~n cdng tac tai chinh - k~ toan

Cong ty phai luu gifr cac tai lieu sau:

1. S6 sach, chirng nr, tai li~u k€ toan, bao cao tai chinh hang narn (k~ ca bao cao cac donvi true thuoc nop len Cong ty).

2. Bao cao kiern toan nQi bo, bao cao kiern toan dQc lap, bao cao cua Ban kiem scat, k€tluan cua Thanh tra thu€.

3. Cac tai lieu khac theo quy dinh tai Di~u 12 Luat Doanh nghiep.

4. Cong ty phai hru gifr cac tai lieu c6 lien quan d€n cong tac tai chinh k€ toan tai tru sachinh va tai cac don vi tnrc thuoc. Thai gian hru giir, bao quan dung ch€ dQ va theequy djnh cua phap luat.

CHUONG VIITRA.CH NHI~M TRONG VI~C QUAN LY TAl CHiNH CO G TY

Di~u 28: Trach nhiern cua HQi dang quan tr]

1. HDQT thirc hien chirc nang quan ly Cong ty, trong pharn vi tham quyen cua minh c6trach nhiern t6 chirc thuc hien, kiem tra, giarn sat cac hoat dong san xuat kinh doanh,

ANTESCO - Quy ch~ Quan Iy Tai chinh 13

hoat dong Uti chinh cua Cong ty.

2. Nhan von, dit dai, tai nguyen va cac nguon hrc khac do cac c6 dong, cac ben gop vonlien doanh, lien k~t dong gop.

3. Trinh D<;1ihoi d6ng c6 dong thong qua cac nQi dung lien quan d~n cong tac quan Iy taichinh thuoc tham quyen cua D<;1ihQi dong c6 dong.

4. Thirc hien viec cong b6 cac bao cao tai chinh hang nam truce D<;1ihoi dong c6 dong vacong b6 cac bao cao tai chinh dinh ky theo quy dinh. Thong qua k~ hoach tai chinh daihan va k~ hoach tai chinh hang nam, hang quy do T6ng Giam d6c trinh.

S. Quyet dinh phuang an huy dong v6n theo tham quyen phuc vu hoat dong dgu tu vakinh doanh.

6. Ki~m tra, giam sat T6ng Giarn d6c, cac don vi thanh vien trong viec sir dung, bao toanva phat tri~n von, thuc hien cac nghia vu d6i voi Nha nuoc.

7. Thanh vien HDQT phu trach hoat dong tai chinh va dgu tu chiu trach nhiem:

a. Theo d5i tinh hinh tai chinh va dgu tu cua Cong ty

b. Phan tich, danh gia tinh hinh tai chinh cua Cong ty thong qua cac bao cao tai chinhthuong nien hoac dQt xuit do T6ng Giam d6c trinh HDQT.

c. Xem xet va co y ki~n v~ cac nQi dung lien quan d~n cac van d~ tai chinh va dgu tirdo Tong Giam d6c trinh HDQT.

d. Trinh HDQT xem xet, quyet dinh cac van d~ lien quan d~n tai chinh va dgu tir cuaCong ty nhir phat hanh them c6 phan moi, mua lai c6 phan dff phat hanh, chia c6tire, yay v6n voi s6 tien vuot tharn quyen quyet dinh cua T6ng Giarn d6c.

e. Ph6i hop cung T6ng Giam d6c trong cac giao dich kinh t~, dan SlJ can co SlJ thamgia cua HDQT trong linh VlJCtai chinh - d~u tir.

Di~u 29: Trach nhiern cua Tang Giarn d6c

1. Chiu trach nhiem truce HDQT va truce phap luat trong viec dieu hanh hoat dong cuaCong ty.

2. Chiu trach nhiern di~u hanh viec sir dung von trong dgu tu, kinh doanh theo k~ hoachSLrdung, bao toan, phat trien von ducc HDQT thong qua. Thirc hien phuong an phanph6i loi nhuan sau khi nQP cac khoan cho ngan sach theo quy dinh.

3. Chiu trach nhiern truce HDQT v~ viec huy dong va str dung cac nguon v6n theo tharnquyen VaGhoat dong dgu tu, kinh doanh.

4. Xay dung va ban hanh cac dinh rmrc kinh t~, ky thuat phu hop voi cac di~u kien kinhdoanh cua Cong ty theo quy dinh cua phap lu~t lam ca So' quan ly chi phi trong Congty.

5. Chiu trach nhiern t6 chtrc cong tac k~ toan dam bao tinh chinh xac, tinh trung thuc v~s6 lieu bao cao tai chinh, s6 lieu quyet toan va cac thong tin tai chinh khac,

6. Xay dung k~ hoach tai chinh dai han va k~ hoach tai chinh hang nam, hang quy phuhop voi k~ hoach d~u tir va kinh doanh trinh HDQT thong qua.

Di~u 30: Trach nhiern ciia Ph6 Tang Giarn d6c1. Chiu trach nhiem truce T6ng Giam d6c, HDQT va truce phap Iuat v~ viec di~u hanh

mot s6 Iinhvuc do T6ng Giam d6c phan cong trong hoat dong kinh doanh cua Cong

ANTESCO - Quy chS Quan Iy Tai chinh 14

ANTESCO - Quy che Quan ly Tai chinh 15

ty;

2. Thuc hien cac trach nhiem khac thee quy dinh cua C6ng ty.

f)i~u 31: Tnlch nhiem ciia K~ toan truong

1. Chiu trach nhiern v€ nghiep vu chuyen mon thee quy dinh cua Phap 1u~t v€ k€ toano

2. Tuan thu Ch€ d9 k€ toan doanh nghiep theo cac qui dinh hien hanh cua B9 Tai Chinh.

3. Giup T6ng Giarn d6c t6 chirc phan tich heat dong kinh doanh, nghien ciru cai ti€n sanxuat, cai tien quan 1y kinh doanh ... va cung c6, hoan thien ch€ d9 hach toan kinh t€ vatai chinh theo yeu d.u d6i rnoi co ch€ quan 1y cua C6ng ty.

4. Ki€m tra, ra scat vS cong tac thirc hien va tuan thu theo Quy ch€ tai chinh da ban hanh.

CHUaNG VIIIDIEU KHoAN THI HA.NH

f)i~u 32: f)i~u khoan thi hanh

1. Quy ch€ nay bao gem 8 chuang va 32 dieu co hieu hrc thi hanh k€ nr ngay ky quyetdinh ban hanh.

2. Cac thanh vien HDQT, Ban Ki€m Scat, Ban T6ng Giam d6c, K€ toan tnrong va cacphong ban cua Cong ty co trach nhiem thirc hien quy ch€ nay.

3. M9i tnrong hop phat sinh khong quy dinh trong quy ch€ nay se diroc thirc hien theequy dinh cua phap luat va DiSu 1~Cong ty.

4. Trong tnrong hop co nhfrng quy dinh cua phap luat co lien quan chua duoc dS C?Ptrong ban quy ch€ nay hoac trong tnrong hop co nhtrng quy dinh moi cua phap lu?tkhac voi nhirng diSu khoan trong quy che nay thi nhirng quy dinh cua phap lu~t d6duong nhien diroc ap dung va diSu chinh hoat dong cua Cong ty.

5. Trong qua trinh thirc hien, n€u g~p kho khan, virong mac hoac khi thay dn thiet phaisua d6i, b~ sung quy che cho phu hop voi hoat dong san xuat kinh doanh cua Cong ty,K€ toan tnrong se xem xet va dS nghi voi T6ng Giarn d6c va HDQT d€ quyet dinh,

6. Trong nhirng tnrong hop d~c biet, HDQT co quyen han ch€ nhtrng quyen han co lienquan d€n tai chinh cua T6ng Giarn d6c Cong ty quy dinh trong quy ch€ nay neu xetthay nhtrng quyen han do co kha nang gay thiet hai vS tai chinh cho Cong ty.

7. Dan vi, ca nhan nao co hanh vi vi pham Quy ch€ quan ly tai chinh cua C6ng ty, illythee mire d9 vi pharn va mire d9 h~u qua gay ra dSu phai chiu hinh thtrc ky luat tuangxirng tir canh cao, tnr thuong, dinh chi cong tac cho d€n sa thai thee quy dinh cuaCong ty.+-