- 1 -

QUY CHẾ

( CÔNG TÁC VIÊN CÔNG TY CHU VIỆT )

(Ban hành kèm theo Quyết định số ………….. ngày……… tháng……năm 2008 )

Để phát triển mạng lưới bán lẻ đối với sản phẩm Chu Việt. Quy chế về việc thành lập các đieåm bán sản phẩm Chu Việt. Goi tắt là " Đieåm bán sản phẩm chức năng ". Quy chế này quy định những điều kiện, tiêu chuẩn để mở ñieåm bán sản phẩm chức năng và phương thức hoạt động của Đại lý.

CHƯƠNG I CÁC ĐIỀU KIỆN, TIÊU CHUẨN, PHƯƠNG THỨC

HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TÁC VIÊN

Điều 1: công tác viên được Công ty Chu Việt uỷ thác để bán sản phẩm của Công ty và được hưởng chiết khấu tỷ lệ hoa hồng. Do cá nhân tham gia bán lẻ trực tiếp sản phẩm cho đối tượng có nhu cầu sử dụng sản phẩm .

Điều 2: Đối tượng được làm công tác viên Là cá nhân, sinh viên học sinh, người lao động hoặc cán bộ nhân viên Công ty .

Điều 3: Đối tượng nhận làm công tác viên Người làm công tác viên phải có trình độ tốt nghiệp phổ thông trung học trở lên được qua lớp huấn luyện về vệ sinh an toàn thực phẩm do Sở Y tế tổ chức và đã được cấp chứng chỉ đã tập huấn" an toàn vệ sinh thực phẩm".

Điều 4: Tiêu chuẩn người làm công tác viên 1. Có đủ trình độ chuyên môn theo quy định tại Điều 3 của Quy chế này. 2. Có đủ sức khoẻ, không mắc bệnh truyền nhiễm. 3. Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự. 4. Có lý lịch rõ ràng 5. Có ngoại hình, nói năng lưu loát

Điều 5: Khi giới thiệu và bán sản phẩm cho khách hàng công tác viên phải: 1. Đảm bảo vệ sinh cá nhân 2. Ăn mặc lịch sự hoặc đồng phục của Công ty 3. Phải Tuân thủ các quy chế chuyên môn.

Điều 6: Phương thức hoạt động của công tác viên 1.Mỗi Công tác viên tự tìm kiếm và tư vấn khách hàng 2. Đến Công ty trực tiếp lấy sản phẩm và thanh toán bằng tiền mặt và giao cho

khách hàng theo yêu . 3. Chỉ được nhận và bán những mặt hàng của công ty giao. Không được mua bán

bất kỳ sản phẩm nào khác ngoài sản phẩm Chu Việt.

- 2 -

CHƯƠNG II THỦ TỤC XIN LÀM CộNG TÁC VIÊN

Điều 8: Khi nhận đủ hồ sơ xin làm cộng tác viên, công ty Chu việt phải xem xét những vấn đề liên quan, nếu đủ điều kiện thì công nhận, nếu không đủ điều kiện trả lời cho đương sự biết trong vòng 03 ngày.

Điều 9:. Hồ sơ xin làm cộng tác viên bán sản phẩm chức năng gồm : - Đơn xin làm cộng tác viên bán sản phẩm ( theo mẫu ) - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương. - Bản sao CMND và hộ khẩu (KT3). - Bản sao văn bằng chuyên môn, chứng chỉ công nhận đã qua lớp huấn luyện về vê sinh an toàn thực phẩm do Sở Y tế cấp.

Điều 10: Nếu cộng tác viên vi phạm các điều khoản trong quy chế cộng tác viên thì Công ty Chu việt sẽ ngưng cung cấp sản phẩm.

CHƯƠNG III TRÁCH NHIỆM CỦA CÔNG TY

VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CộNG TÁC VIÊN

ÑIEÀU 12: Traùch nhieäm vaø quyeàn haïn cuûa Coâng ty Chu việt - Saûn phaåm haøng hoùa löu thoâng ñaûm baûo theo ñuùng quy ñònh cuûa phaùp

luaät. - Cung caáp ñuû giaáy tôø, kieåm dòch cuûa thuù y…. veà haøng hoùa ñaõ giao. - Chòu traùch nhieäm tröùôc cô quan nhaø nöôùc veà noäi dung vaø tính phaùp

lyù cuûa haøng hoùa. - Thoâng baùo cho coäng taùc vieân soá löôïng haøng hoùa cuï theå maø coâng ty

coù theå cung caáp. - Giao haøng cho coäng taùc vieân vôùi hình thöùc haøng hoùa ñöôïc ñoùng goùi

töøng thuøng hoaëc töøng goùi. - Ñaûm baûo haøng hoùa khoâng phaûi laø haøng caám, haøng laäu troán thueá. - Cung caáp cho coäng taùc vieân caùc tö lieäu thoâng tin ñeå coäng taùc

vieân giôùi thieäu, quaûng caùo saûn phaåm. - Cung caáp cho coäng taùc vieân baûng giaù vaø caùc tôø rôi aùp phích….theo

maãu cuûa coâng ty cung caáp cho khaùch haøng vaø quaûng caùo. - Thöôøng xuyeân kieåm tra vaø hoã trôï kòp thôøi coäng taùc vieân khi caàn

thieát.

- Coâng ty ñöôïc quyeàn ñôn phöông chaám döùt hôïp ñoàng ngay trong caùc tröôøng hôïp sau : + coäng taùc vieân coù haønh vi chieám duïng voán cuûa Coâng ty, khoâng ñaûm baûo thôøi haïn thanh toaùn hoaëc coá yù keùo daøi thôøi haïn thanh toaùn. + Nhaän nguoàn haøng khoâng roõ raøng gaây cho khaùch haøng coù söï hieåu nhaàm veà thöông hieäu vaø uy tín cuûa coâng ty. + Baùn khoâng ñuùng giaù quy ñònh hoaëc vi phaïm caùc thoûa thuaän .

ÑIEÀU 13 : Traùch nhieäm vaø quyeàn haïn cuûa coäng taùc vieân:

- Thanh toùan ñaày ñuû tieàn, ñuùng haïn cho Coâng ty theo thoûa thuaän - Töï chòu traùch nhieäm ñoái vôùi nhöõng saûn phaåm khoâng roõ nguoàn goác

hoaëc khoâng coù ñaày ñuû giaáy tôø hôïp leä, khoâng hôïp phaùp, khoâng thuoäc saûn phaåm cuûa Coâng ty.

- Coù traùch nhieäm tö vaán cho khaùch haøng veà cheá ñoä baûo quaûn, toàn tröõ saûn phaåm theo ñuùng quy ñònh veà veä sinh an toaøn thöïc phaåm.

- 3 -

- Chòu traùch nhieäm vôùi khaùch haøng ñoái vôùi caùc saûn phaåm do loãi

trong cheá ñoä baûo quaûn khoâng ñaûm baûo veä sinh an toaøn thöïc phaåm. - Cam keát khoâng ñöôïc nhaän phaân phoái caùc saûn phaåm haøng hoùa cuøng

loaïi vôùi saûn phaåm haøng hoùa cuûa Coâng ty khi chöa coù söï ñoàng yù. - Ñöôïc caáp Giaáy chöùng nhaän veä sinh ATTP vaø ñaõ tham gia khoùa taäp

huaán veà veä sinh an toaøn thöïc phaåm. - Tham gia ñaày ñuû caùc khoùa taäp huaán veà VSATTP do coâng ty toå chöùc. - Coäng taùc vieân phaûi baùn ñuùng baûng giaù do Cty quy ñònh ( khoâng

thaáp hôn hoaëc cao hôn giaù quy ñònh ) - Cam keát höôùng daãn, tö vaán khaùch haøng ñaày ñuû thoâng tin söû duïng

saûn phaåm cuûa coâng ty vaø chòu traùch nhieäm giaûi quyeát moïi khieàu naïi cuûa khaùch haøng.

CHƯƠNG IV GIAÙ CAÛ - PHÖÔNG THÖÙC THANH TOAÙN - GIAO NHAÄN – ÑOÅI HAØNG

ÑIEÀU 14 : GIAÙ CAÛ - Saûn phaåm coâng ty cung caáp cho coäng taùc vieân ñöôïc tính theo baûng

giaù cuï theå . - Ñôn giaù cung caáp naøy coù theå thay ñoåi theo thôøi gian tuøy vaøo giaù

caû thò tröôøng taïi thôøi ñieåm laáy haøng . Neáu coù thay ñoåi taêng, gæam hoaëc giaù thì coâng ty sẽ thoâng baùo tröùôc cho coäng taùc vieân toái thieåu 15 ngaøy .

ÑIEÀU 15 : PHÖÔNG THÖÙC GIAO NHAÄN - Coâng ty giao haøng theo ñôn ñaët haøng cuûa coäng taùc vieân ( thoâng

qua Fax, ñieän thoaïi…)vaø hai beân phaûi coù söï thoûa thuaän veà số löôïng & thôøi gian cung caáp.

- Coâng ty seõ cung caáp cho coäng taùc vieân soá löôïng haøng hoùa theo Ñôn ñaët haøng trong voøng 24 giôø.

- Khi giao nhaän haøng coäng taùc vieân phaûi kieåm tra kyù nhaän vaøo phieáu giao haøng vaø thanh toaùn baèng tieàn maët taïi coâng ty.

ÑIEÀU 16 : TYÛ LEÄ CHIEÁC KHAÁU VAØ VÀ PHÖÔNG THÖÙC THANH QUYEÁT TOÙAN. - Moãi ñôn ñaët haøng coäng taùc vieân phaûi thanh toùan baèng tieàn maët

sau khi tröø phaàn traêm tieàn chieát khaáu nhö sau : + Doanh soá töø döôùi 500.000.000ñ/thaùng höôûng chieát khaáu 10% + Doanh soá ñaït töø 501.000.000ñ/thaùng ñeán 1.500.000.000ñ/thaùng

höôûng chieát khaáu 15% - Hình thöùc thanh toaùn baèng tieàn maët taïi coâng ty hoaëc chuyeån

khoaûn vaøo taøi khoaûn Chu Vieät - Coâng ty seõ xuaát hoùa ñôn thueá GTGT ( thöïc teá thu ) cho coäng taùc

vieân khi ñaõ nhaän ñuû tieàn thanh toùan.

ÑIEÀU 17 : ÑOÅI HAØNG - Coâng ty seõ giaûi quyeát cho coäng taùc vieân ñoåi laïi haøng trong

tröôøng hôïp Saûn phaåm cuûa coâng ty ñöôïc khaùch haøng söû duïng,löu tröõ baûo quaûn toát nhöng ñaõ ñeán thôøi haïn heát söû duïng( tröôùc 30 ngaøy ) hoaëc luùc vaän chuyeån bao bì bò boâng troùc.

- Coâng ty seõ khoâng giaûi quyeát traû ñoåi haøng ñoái vôùi caùc tröôøng hôïp coäng taùc vieân vi phaïm caùc ñieàu khoaûn trong quy cheá naøy hoaëc do coäng taùc vieân tö vaán cho khaùch haønglöu tröõ, baûo quaûn khoâng ñuùng

quy ñònh, ñeå chuoät coân truøng caén phaù .

- 4 -

CHƯƠNG V THANH TRA, KIỂM TRA VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

ĐIềU 18: Coäng taùc vieân chịu sự kiểm tra, thanh tra bất cứ lúc nào về quá trình hoạt động kinh doanh tö vaán khaùch haøng .

ĐIềU 19: Xử lý vi phạm

Công ty sẽ thu hồi, ngưng cung cấp sản phẩm khi coäng taùc vieân mua, bán sản phẩm không đúng giá quy định, không thực hiện chế độ khuyến mãi cho khách hàng theo quy định. Không chấp hành đúng theo quy đinh vệ sinh an toàn thực phẩm. Không tư vấn cho khách hàng đầy đủ thông tin. Không có chế độ bảo quản, lưu trữ hàng hóa đúng quy định.

CHƯƠNG VI CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỰC HIỆN

Điều 20: Chế độ báo cáo – thực hiện 1. Hàng quý, trước ngày 5 (năm) tháng đầu quý sau, các cá nhân làm coäng taùc vieân phải báo cáo về cho Công ty về tình hình hoạt động kinh doanh trong quý. 2. Quy chế này áp dụng cho tất cả các coäng taùc vieân có đăng ký trực thuộc hệ thống Công ty Chu việt 3. Thời gian áp dụng kể từ ngày ra Quyết định áp dụng thực hiện 4. Những quy định trước đây trái với nội dung quy chế này được hủy bỏ

TỔNG GIÁM ĐỐC LEÂ HAÛI CHAÂU

- 5 -

KÍNH GÖÛI : …………………………………………………..

Teân ñôn vò ñaët haøng :……………………………………………………………………………………………………………..

Teân ngöôøi ñaët haøng :……………………………………………………………………………………………………………….

Ñòa chæ : ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Soá CMND :……………………………………….Ngaøy Caáp :………………………….Nôi Caáp :…………………………..

Ñieän thoïai:……………………………………………………………….. Fax:…………………………………………………

Maõ soá thueá:…………………………………………………………………………………………………………………………..

Ñeà nghò Coâng ty ……………………………………………………… cung caáp cho chuùng toâi caùc maët haøng sau: STT MAËT HAØNG QUY

CAÙCH SOÁ

LÖÔÏNG ÑÔN GIAÙ BAÙN LEÕ

TÆ LEÄ CHIEÁT KHAÁU 10 %

THAØNH TIEÀN

Toång coäng soá tieàn : ………………………………………………………………………………………………………………

Ñeà nghò Thôøi gian giao haøng :…………………Phöông thöùc thanh toùan : Traû tieàn maët Beân ñaët haøng cam keát baùn ñuùng giaù theo Quy ñònh Coâng ty cuõng nhö caùc cheá ñoä khuyeán maõi cho khaùch haøng vaø traû tieàn ngay khi nhaän haøng. Phieáu ñaët haøng ñöôïc laäp laøm 02 baûn moãi beân giöõ 01 baûn coù giaù trò phaùp lyù nhö nhau.

Ngaøy thaùng naêm Ngaøy thaùng naêm

XAÙC NHAÄN BEÂN ÑAËT HAØNG XAÙC NHAÄN BEÂN BAÙN HAØNG

PHIEÁU ÑAËT HAØNG ( Aùp duïng ñoái vôùi Ñiểm baùn leõ hoaëc coâng taùc vieân)

- 6 -

ÑÔN XIN ÑAÊNG KYÙ LAØM COÄNG TAÙC VIEÂN

KÍNH GÖÛI : …………………………………………………..

Teân ngöôøi chuû ñaïi lyù :…………………………………………………………………Naêm sinh:……………………..….

Ñòa chæ : ………………………………………………………………………………………………………………………………

Soá CMND :………………………………….Ngaøy Caáp :…………..………………….Nôi Caáp :…………………………..

Ñieän thoïai:……………………………………………………………….. Fax:…………………………………………………..

Ñòa chæ nôi ñaët laøm ñaïi lyù ( ñieåm baùn ) :…………………………………………………………………………………

Ñeà nghò Ban Giaùm Ñoác Coâng ty xem xeùt vaø chaáp thuaän cho môû ñaïi lyù ( ñieåm baùn ) baùn saûn phaåm cuûa coâng ty. Toâi cam keát thöïc hieän ñuùng quy cheá cuûa Coâng ty ñeà ra nhö :

- Thanh toùan ñaày ñuû, ñuùng haïn cho Coâng ty theo thoûa thuaän taïi Hôïp ñoàng ñaõ kyù. - Coù traùch nhieäm baûo quaûn, toàn tröõ saûn phaåm theo ñuùng quy ñònh veà veä sinh an toaøn thöïc

phaåm. - Coù ñaêng kyù kinh doanh taïi ñòa phöông – Giaáy chöùng nhaän veä sinh ATTP vaø ñaõ tham gia

khoùa taäp huaán veà veä sinh an toaøn thöïc phaåm. - Chuû ñaïi lyù phaûi baùn ñuùng baûng giaù do Cty quy ñònh ( khoâng thaáp hôn hoaëc cao hôn giaù quy

ñònh ) vaø thöïc hieän ñaày ñuû caùc cheá ñoä khuyeán maõi ñoái vôùi khaùch haøng. - Cam keát höôùng daãn, tö vaán khaùch haøng ñaày ñuû thoâng tin söû duïng saûn phaåm cuûa coâng ty vaø

chòu traùch nhieäm giaûi quyeát moïi khieàu naïi cuûa khaùch haøng. Tö vaán cho Khaùch haøng thöïc hieän toát cheá ñoä toàn tröõ baûo quaûn veä sinh an toaøn thöïc Phaåm.

- Chòu traùch nhieäm vôùi khaùch haøng ñoái vôùi caùc saûn phaåm do loãi trong cheá ñoä baûo quaûn khoâng ñaûm baûo veä sinh an toaøn thöïc phaåm.

…..…….Ngaøy ……..thaùng…….naêm………… …..…….Ngaøy ……..thaùng…….naêm…………

YÙ KIEÁN NGÖÔØI ÑI KHAÛO SAÙT NGÖÔØI ÑAÊNG KYÙ

- 7 -

- Naêm 2008 -