Quality Panorama Hotell, Tiller

15. mars 2012 kl. 18.30

Godkjenning av representanter Fra kretsstyret

Leder Leif Lihaug

Nestleder Audhild Hoston

Sekretær Solveig Sundfær

Konst. kasserer Stein Ole Eide (uten stemmerett)

Styremedlem Janniche Lund-Teigås

Styremedlem Baard Anders Lindvaag

Styremedlem Geir Sæther

Ungdomskontakt

Varamedlem Else Thorstensen (uten stemmerett)

Fra klubbene Representanter Antall medlemmer

Austrått Hestesportsklubb 1 2

63

Bruråk Hestesportsklubb 1 2 3

181

Klæbu Hestesportsklubb 1 50

Malvik Rideklubb 1 2

52

Melhus Hestesportklubb 1 9

Neadalen Hestesportklubb 1 34

NTNUI Ridning 1 30

Oppdal Hestesportklubb 1 2 3

106

Orkdal Rideklubb 1 2

90

Reppe Rideklubb 1 2

60

Rissa Rideklubb 1 25

Røros og omegn Hestesportsklubb 1 41

Stall C Hestesportsklubb 1 2

23

Sunna Islandshestforening 1 16

Trondheim Rideklubb 1 2 3

144

Trøndelag Hestesportsklubb 1 2 3

286

Tvereggen Rideklubb 1 1

Vaadan Hestesportklubb 1 2 3

109

Åfjord Hestesportslag 0 o

Tallene er basert på Idrettsregisteringen 2011

På kretsting møter i tillegg jf. §9 med tale- og forslagsrett 1 Revisor 2 Valgkomiteens leder 3 Kretsstyrets varamedlemmer Med møterett: Øvrige råd og utvalgsmedlemmer og varamedlemmer

Innkalling Kunngjøring av kretstinget ble offentliggjort på kretsens hjemmesiden min. 4 uker før tinget. Innkallingen ble lagt ut 1. februar på kretsens hjemmeside, samt sendt pr. mail 31. januar til klubbene.

Saksliste 1. Godkjenning av frammøtte representanter 2. Godkjenning av Innkallingen 3. Godkjenning av saklisten 4. Valg av møteleder, sekretær (2 personer), tellekorps (2 personer), samt 2 personer til å

skrive under protokollen 5. Behandle årsberetning 6. Behandle regnskap og revisjonsberetning 7. Behandle innkomne forslag 8. Fastsette kontingent 9. Vedta budsjett 10. Bestemme kretsens organisasjon 11. Valg

4) Valg av: Møteleder Sekretærer Tellekorps

2 representanter til å underskrive protokollen

5) Styrets beretning: STRYK har i perioden bestått av følgende styre og utvalg: Leder Leif Lihaug Bruråk Hestesportklubb Nestleder Bettina Lysklætt Trøndelag Hestesportsklubb (frem til 12/4 2010) Audhild Hoston Orkdal Rideklubb (fra 12/4 2010) Sekretær Solveig Sundfær Trondheim Rideklubb Kasserer Reidar Myhr Trondheim Rideklubb (frem til 9/5 2011) Konst. Kasserer Stein Ole Eide Vaadan Hestesportsklubb (fra 13/9 2011) Styremedlem Janniche Lund-Teigås Trondheim Rideklubb Styremedlem Baard Anders Lindvaag Bruråk Hestesportsklubb Styremedlem Geir Sæther Trondheim Rideklubb Ungdomskontakt Varamedlem Else Thorstensen Bruråk Hestesportsklubb Varamedlem Audhild Hoston Orkdal Rideklubb (frem til 12/4 2010)

Revisor: Kjell Magne Størseth Stein Ole Eide Valgkomitee: Elin Sundseth Stein Ole Eide Mona Haugen Medlemsutvikling: Sør-Trøndelag Rytterkrets hadde pr 31.12.11 19 registerte klubber med totalt 1320 medlemmer. Dette er en økning på på 54 fra forrige kretsting. Klæbu Hestesportsklubb ble opptatt som medlem av Norges Rytterforbund i 2010. 1 klubb står registret med 0 medlemmer i 2011. Årsaken er at det klubben ikke har sendt inn sine tall til Idrettsregisteringen. Tallene er hentet fra Idrettsregisteringen 2011. Klubbens navn Medl. 09 Medl. 11

Austrått Rideklubb 0 63

Bruråk Hestesportsklubb 125 181

Klæbu Hestesportsklubb 0 50

Malvik Rideklubb 68 52

Melhus Hestesportklubb 39 9

Neadalen Hestesportklubb NY 2009 40 34

NTNUI Ridning 30 30

Oppdal Hestesportklubb 84 106

Orkdal Rideklubb 109 90

Reppe Rideklubb 0 60

Rissa Rideklubb 62 25

Røros og omegn Hestesportsklubb 46 41

Stall C Hestesportsklubb 72 23

Sunna Islandshestforening 12 16

Trondheim Rideklubb 138 144

Trøndelag Hestesportsklubb 352 286

Tvereggen Rideklubb 0 1

Vaadan Hestesportklubb 89 109

Åfjord Hestesportslag 0 0

Styret aktiviteter: Styret har i perioden avholdt 14 møter og behandlet 129 saker. Alle tillitsvalgte har vært innkalt til møtene. Nestleder valgte dessverre å trekke seg rett etter kretstinget, og vara Audhild Hoston ble utnevnt til nestleder på styremøte12/4 2011. Kasserer døde i april 2011etter lengre tids sykdom. Leder og Stein Ole Eide ivaretok kassererjobben inntil Stein Ole Eide formelt ble konstituert som kasserer 13/9 2011. Audhild Hoston har hatt hovedansvar for dressuren, mens Baard Lindvaag og Janniche Lund-Teigås har hatt ansvar for sprang. Geir Sæther har hatt hovedansvar for anlegg. Else Thorstensen har hatt hovedansvar for kurs i HorsePro. Det har ikke vært utnevnt ungdomskontakt i perioden. Arbeidet innad i styret har vært godt og konstruktivt i perioden. Av saker som er behandlet kan nevnes:

Samling med klubbene og rideskoler

Bedre informasjon til klubbene og hjemmesiden

Terminlister

Utdanning av teknisk personell

Statutter til KM og cuper

Reisestipend

Støtte til dommer- og stewardkonferanser

Støtte til Nicholai Lindbjerg

Saker omkring uroen i Trøndelag Hestesportsklubb og rytterlinjen

Ridebanebunner

Innkreving av kretstier og medlemskontingenter Organisasjonsarbeid: Leder og andre styremedlemmer har deltatt på forbundets kretsledersamlinger. Leder har deltatt på ryttertinget. Kretsen har arranger kurs i Horsepro for klubbene. Tanker for fremtiden: Kretsen bør jobbe videre med organisasjonsarbeid ute i klubbene, samt fremme samarbeidet mellom klubbene slik at sporten og klubbene blir enda mer styrket.

Årsberetning for sprang 2010 og 2011

Vi ser at det er en svak nedgang i antall startende fra 2010 til 2011.

Sommerstevnet er det stevnet i året som drar flest deltakere og i 2010 var det flere

besøkende ekvipasjer i tillegg til lokale som startet. I 2011 var det svært få

besøkende.

Resultater i HL-cup 2010:

Kat I og II Rytter Hest

1. Jensen, Anette David Bowie 2. Tokstad, Oddne Ffasiwn`s Artic Ice 3. Wiktil, Marianne Little Magic

Kat I Rytter Hest 1. Jerpstad, Lisa W. Fantasy B 2. Nilsskog, Anette Sofi Buckmachine 3. Holthe, Andrea Cherry

Rekrutt Rytter Hest

1. Gjævran, Lise Nystrøm Georgina Alfarvad Z 2. Vognild, Anne Line Ucanta 3. Birkelund, Julie Granbo Teddy

Hest Rytter Hest 1. Løes, Solveig Hassel Melanie Griffith 2. Hansen, Annette Slettens Riverina 3. Løes, Ingrid Helene Hassel Jolly Jumper

Resultater i HL-cup 2011:

Kat I og II Rytter Hest

4. Hinsverk, Tina Bambi III 5. Indegaard, Sanne Felix VII 6. Engeseth Heggdahl, Gry Findus

Kat I Rytter Hest 4. Askimdal, Maria Castor III 5. Puntervold, Astrid Harboe Vanessa 6. Rouhani, Nadia Karoline Askebo`s Rexfield

Rekrutt Rytter Hest

1. Lillegård Haugen, Ida Bacce Gabriella O.X. 2. Stallvik, Grethe Siwka 3. Granbo, Christina Spangårds Lafayette

Hest Rytter Hest 1. Løes, Ingrid Helene Hassel Jolly Jumper 2. Langset, Elisabeth Landita 3 3. Løes, Solveig Hassel Melanie Griffith

Resultater fra Felleskjøpets Vintercup 2010:

Ponni

Rytter Hest 1 Holthe, Andrea B-Line

2 Jensen, Anette Dawid Bowie

3 4

Olsen, Ingri Grimnes Wiktil, Marianne

Robin Little Magic

Rekrutt Rytter Hest 1 Brobak, Carolina Nitouche III

2 Nordtvedt, Helene Baltic

3 4

Johnsen, Marita Rian Normannsen, Mira

Another Asument Marnik

Hest Rytter Hest 1 Lihaug, Merethe Two-Night

2 Ramsem, Jorunn Vestegaards Espikür

3 4

Sødelund, Pia Elise Uglem, Helga

Bad Money Well Spent V-Power

Resultater fra Felleskjøpets Vintercup 2011:

Ponni

Rytter Hest 1 Askimdal, Maria Castor III

2 Grøtte, Maria Stene Jolie II

3 4

Jensen, Anette Grøtte, Julie Stene

Pantani Chess

Rekrutt Rytter Hest 1 Siwka Jensen, Marion Cuba Rønner

2 Thingstad, Ingeborg Comtesse

3 4

Baltzersen, Ingvild Solem, Anita

White Snake Prince of Pakistan

Hest Rytter Hest 1 Lyngvær, Katrine Zaptime

2 Hilmo, Benedikte Zorro W.

3 Grendal, Andrea Øye Cordial CS

4 Lihaug, Merethe

Two-Night

Kretsmesterskap:

KM 2010 var planlagt arrangert på Bratsberg av Trondheim rideklubb, men ble dessverre avlyst på grunn av kulde. KM 2011 ble arrangert av Trøndelag Hestesportsklubb. KM ponni: Kat I

1 Jerpstad, Lisa W Fantasy B

2 Tokstad, Oddne Golden Eye 21

3

Kat II 1

2

3

Rouhani, Nadia Karoline Skei, Signe Jensen, Anette Ødegård, Oda I.S.

Askebo`s Rexfield Berlin Star Pantani Bunlahy Girl

KM Junior:

1 Moen, Marita Christin Sweet Balooba

KM Unge ryttere:

1 Langset, Elisabeth Landita 3

2 Lindbak, Nina Zandigo T.S.

3 Hilmo, Benedikte Zorro W.

KM senior:

1 Løes, Solveig Hassel Melanie Griffith

2 Løes, Ingrid Helene Hassel Jolly Jumper

3 Brevik, Kristine Granny

KM Lag:

1 TRØN 1

Løes, Ingrid Helene Hassel Chougun

Jensen, Helene Cathleen

Roli, Oda Campanj

Grendal, Andrea Øye Fabio

2 Malvik

Verkland, Cecilie Løften Calando

Bjørneraas, Eva Clower Tracy

Brurok, Silje Dybvik Sarie

Brobak, Carolina Nitouche III

3 TRØN 3

Heireng, Mariell Laverda

Lyng, Marte Wielander SHB

Sørhaud, Anna Sofie Corado

Torsmyr, Line Ellevset Moselunds Letichia

NM deltagelse:

I 2010; Dina Mansås og Ulsvig`s Lucas 6.plass i NM Kat II, Andrea Øye Grendahl og Pantani 7.plass i NM Kat I, Jacob Opshaug og Am I Marvellous deltagelse Junior, Elisabeth Langset og Landita 3 deltagelse Junior, Lene Kristin Lindmark Sæther og Vivaro deltagelse Junior, Maren Smedhaug og Caleandro 14.plass i NM Junior, Ole Morten Grotnes og Santana II deltagelse Unge Ryttere, Nicholai Lindbjerg 3.plass og bronsje i NM Senior. I 2011; Dina Mansås og Ulsvig`s Lucas , Maren Smedhaug og Caleandro med 1.plass og GULL i NM Junior, Andrea Øye Grendal og Cordial CS 10.plass NM Junior, Maud Moldal og San Diego deltagelse Junior, Nina Lindbak og Wembley III deltagelse i NM Unge Ryttere.

Grenutvalg Dressur

Årsberetning for dressur 2010 og 2011

Stevner:

Antall startende totalt, fra 2010 til 2011 ser vi har steget fra 816 til 1017.

Vi kan se at andel startende i MB har steget fra 2010 til 2011, og at vi tillegg har flere startende i

LC. Dette viser at nivået i sporten er stigende i tillegg til at vi har klart å rekruttere flere på et

lavere nivå.

Resultater i HL-cup 2010:

LA-cup Rytter Hest 7. Hiberg, Liv Korssjøen Ariane V.D. Kempenhoeve

8. Indergaard, Hilde Merete Mandell 9. Grønn, Marit Aarset Aathens Achillies

LB-cup Rytter Hest 7. Gunnarskog, Malin Duracell af Ulstrup 8. Klock Ranghild Melizza 9. Bjerkan, Heidi Lien Willie-Vitz

Resultater fra Selabua-cup 2011

LC-cup

Rytter Hest 1 Johansen, Charlotte Magnhild Arkan

2 Sørtømme, Unni Heros

3 Østeggen, Johan Skjeppe Flikka

LB-cup

Rytter Hest 1 Berge, Kari Kjørsvik Black Roses

2 Birkelund, Julie Granbo Micis Napoleon

3 Bjørseth, Kristin Esperado - Star

LA-cup

Rytter Hest 1 Bjørnvik, Silje Chatrin Mevik Countess of Mandela

2 Vuttudal, Tove Gumdal Øyebakkjen

3 Schultz-Persen, Oda Martine Armando

Kretsmesterskap:

KM 2010 var planlagt arrangert på Bratsberg av Trondheim rideklubb, men ble dessverre avlyst på grunn av kulde. KM 2011 ble arrangert av Verdal og Omeng rideklubb. KM ponni:

1 Solberg, Kristine Vi-My

2 Schultz-Persen, Oda Martine Armando

3 Berge, Kari Kjørsvik Black Roses

KM Junior:

1 Johansen, Charlotte Magnhild Arkan

2 Gyran, Eline Myhr Flying Millinnium

3 Ingdal, Grete Duke Skovgaard

KM Unge ryttere:

1 Hestenes, Kristin Wadaza

2 Langåssve, Marie Mr. Shiraz

3 Gausen, Eline HF Gadegaard's Levido

KM senior:

1 Løkken, Louise Almlund Stall-K's Royal Rolling

2 Berge, Eva Gynnild Evita

3 Schilbred, Cecilie Higuero

KM Lag:

1 Oppdal

Solberg, Kristine Vi-My

Løkken, Louise Almlund Stall-K's Royal Rolling

Fastegård, Madeleine Dayton

Schilbred, Cecilie De Chocolat

2 Richards disipler

Langåssve, Marie Mr. Shiraz

Gyran, Eline Myhr Flying Millinnium

Lian, Line Åsmul Lille My

Bjerkås, Maj Renate La'marius

3 Bruråk Hestesportklubb

Vuttudal, Tove Gumdal Øyebakkjen

Sørli, Kine BB's Spirelle

Furnes, Marie Gladiator II

Bjørnvik, Silje Chatrin Mevik Countess of Mandela

NM deltagelse:

I 2010 ble det en 3.plass i NM Ur på Ronja Dahlsegg og Søndermarkens Bruno I 2011 deltok Kristine Solberg og Vi-My i NM-ponni.

Grenutvalg Sprang:

Janniche inn her:

.

6) Regnskap og revisjonsberetning:

ØKONOMIRAPPORT FOR REGNSKAPSÅRENE 2010 OG 2011 Innledning: Undertegnede ble konstituert som kasserer etter styrevedtak 13. september 2011. Tidligere på sommeren fikk jeg overlevert en rekke regnskapsbilag hvoretter alle bilag som tilhørte 2010 ble overlevert SmåBedrifts Partner Midt-Norge AS som var kretsens valgte regnskapskontor. Undertegnede valgte å føre regnskapet for 2011 selv. Kretskontingent for 2011 ble utfakturert klubbene 20.7 basert på tall fra idtrettregistreringen. Regnskap 2010: Regnskapet for 2010 ble ferdigstillet 13.10.11 med et årsresultat på kr. 26.608,- og med bokført egenkapital på kr. 149.002,-. Innbakt i disse tallene ligger det fordringer på kr. 29.669,- og kortsiktig gjeld på kr. 4.840,-. Korrigert for fordringer og gjeld er overskuddet i 2010 kr. 1.779,- og egenkapitalen lik bankinnskudd som er på kr. 124.173,46. Ved åpning av inngående balanse for 2011 valgte altså undertegnede å se bort fra fordringsmassen rent regnskapsmessig, idet mange av postene er å oppfatte som usikre. Åpningsbalansen i regnskapet for 2011 består derfor kun av bankinnskudd. Regnskapet føres altså etter kontantprinsippet, dvs. vår kapital består kun av de midler vi har innkrevet eller ervervet på annen måte. Regnskap 2011: Med god hjelp fra kretsen fikk undertegnede oversendt stevnerapporter fra 2010 og 2011. Med disse som bakgrunn ble det etter hvert utfakturert kretstier og ekstra startkontingent i Selabua Cup. Noe senere ble tallene fra 2010 gjennomgått og utfakturert, samt at ubetalte utfaktureringer ble purret. Inntekter fra 2010 er ført på egen konto i regnskapet for 2011, et prinsipp som videreføres i 2012. Det regnskapsmessige resultatet for 2011 er et overskudd på kr. 68,52 og egenkapitalen er nå på kr. 124.241.98. Samlet fordringsmasse overfor klubbene i kretsen er pr. 31.12 på kr. 91.469,44. Intet av dette er inntektsført siden det er usikkert hvor mye av dette som vi klarer å kreve inn i 2012. I løpet av januar 2012 er det mottatt kr. 28.480,00 slik netto tilgodehavende pr. 31.1 beløper seg til kr. 62.989.44. Oppstilling over mellomværendet med klubbene vedlegges ikke regnskapet, men overleveres styret etter fortløpende oppdateringer som informasjon. Stein Ole Eide. Detaljert resultatregnskap og balanse oversendes etter revisorgodkjenning.

7) Innkomne forslag:

a. Forslag til vedtektsendring for Sør-Trøndelag rytterkrets. Styret i Sør-Trøndelag rytterkrets foreslår endring i §8 Kretstinget første avsnitt: Gjeldene §8 Kretstinget første avsnitt:

”Kretstinget er Sør-Trøndelag Rytterkrets’ høyeste organ. Kretstinget avholdes i løpet av mars annethvert år ved årstall som ender på partall”. Styrets endringsforslag er som følger: ”Kretstinget er Sør-Trøndelag Rytterkrets’ høyeste organ. Kretstinget avholdes i løpet av mars hvert år.” Ny §8 Kretstinget Kretstinget er Sør-Trøndelag Rytterkrets’ høyeste organ. Kretstinget avholdes i løpet av mars hvert år. Kretstinget og forslagsfrist kunngjøres direkte til klubbene minst 6 uker før kretstinget avholdes. Forslagsfristen er 4 uker før kretstinget avholdes. Innkalling med fullstendig saksliste skal være klubbene i hende seneste 2 uker før kretstinget. Innkallingen skal i tillegg inneholde: styrets sammensetning, beretning, regnskap med revisjonsberetning, budsjett, forslag med navn på forslagstiller og styrets anbefaling og forslag på kandidater til valg. Kretstinget er vedtaksfør med det antall godkjente deltagere som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje med fullmakt. På kretstinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført i sakslisten i hht. gjeldende frist før kretstinget. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

8) Kontingent: Ingen endring i kontingenten. Kontingent pr lag kr. 1000 og kr 30 pr medlem. 9) Budsjett 2012: Forslag til budsjett vil bli distribuert senere.

12) Valg: Valgkomiteens forslag distribueres senere.