-PERAKENDE YÖNETİM SİSTEMİ-

Perakende Yönetim Sistemi Nedir ?

PR-PYS; Şirket Kaynaklarının Optimum Kullanımını Sağlayan, Performans Ve Risk Düzey Analizlerini Anlık Takip İmkanı Sunan, Tedarik Süreçlerinizdeki Hataları Minimize Eden, Takım Çalışması İçin Gereken Platformu Kurarak, Kurumsal Şirket Hafızası Oluşumunu Sağlayan, Süreç Yönetim, Sipariş Takip, Stok Yönetim ve Raporlama Sistemidir.

Neden Kullanılmalı ?

İşletmenizde Her Bölümü İş Akışı İçerisinde Bir Takım Haline Getirir. Süreç İçerisinde Ki Her Faktörün Denetimini Sağlar. Şirket Sınırlarının Belirlenmesi Sağlar Ve Bu Sınırlar Konusunda Uyarı

Sistemi İçerir. Her Yerden, Her An Ulaşılabilen Ekranlarla, İşletmenin Şeffaf Ve Basit

Bir Şekilde Yönetilmesini Sağlar. Kaynak Yönetimi Ve Performans Değerlendirme Üzerine

Kurgulanmıştır. Karar Verirken; Doğru Karar Verilmesi İçin Hızlı Analizlerle

Donatılmıştır. Kurum Hafızasını Oluşturur. Ortak Dil Kullanır.

Nasıl Bir Alt Yapıya Sahip ?

Bu Projenin Veri Alt Yapısı 2 Yıllık Bir Çalışmanın Ürünüdür.

Bu Çalışmalar Neticesinde, Hacmi Sürekli Büyüyen 190.000 Den Fazla Ürün

Global Perakendecilik Esaslarına Dayanarak Tanımlanmıştır. Stok Kartlarınız, Bu Alt Yapı Üzerine İlişkilendirilir.

Tüm Kaynakları İle Verimli Bir Platformda, Tedarikçileriniz İle Devamlı Ve Kolay Erişilebilen Ortak Bir İş Sahası Oluşturulur.

3 Ana Kırılımda Kategorisi

Üreticisi

Gramajı

Markası

Kurulum ve Eğitim

İşletmenizden, Bilgi İşlem Ve Satın Alma Departmanlarından 1’er Kişi Olacak Şekilde, Bizimle Devamlı İrtibatta Olacak 2 Kişi Belirlenir.

Ekibimizden 1 Kişi Proje Yöneticisi Olarak Atanır Ve Firmanızdaki Yapılması Gereken Tüm Çalışmalar, Bu Kişi Tarafından Bizzat Yönetilir.

Tüm Kullanıcı Yetkileriniz Tanımlanır.

Hangi Tedarikçi İle Hangi Ürünlerde Hangi Mağazalarda Çalışılıyor İseniz Bu Ürünler Sistemde Eşleştirilir . (Tedarikçilerinizin Sınırı Belirlenir.)

Satınalma Departmanınız, Şirketin Risk Düzeyini İfade Eden, Sipariş Kalkanı Kriterlerini Belirler. ( Bu Konuda Global Ve Rekabetçi Şartlarda, Hangi Kategori Hangi Kritere Sahip Olmalı Konusunda, Dilerseniz Firmamız Tarafından Destek Verilebilir.)

Belirlediğimiz Proje Yöneticisi Tarafından, Sistemin Tüm Kilit Noktalarını En İnce Ayrıntısına Kadar, Bütün Kadronuza Eğitim Olarak Verilir. (Ort. 10-15 Gün)

Sipariş Süreci

Sipariş Çeşitleri

Sipariş Süreci1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

İlgili Cari Seçilir

İlgili Mağazalar Seçilir (Kaç Günlük Sipariş olduğu Belirtilir)

İlgili Ürünler SeçilirGeçmiş Satışlar İncelenerek Sipariş Önerisi Sunulur(Değiştirilebilir)

Sipariş Proforma Olarak Oluşturulur

Sipariş Onaylanır (Kalkan Değerlerine Göre Kontrolden Geçer)

Kalkana Takılan Ürün Var İse Nedeni Analizlerle Sunulur Ve Açıklama İstenir

Sipariş Tedarikçiye SMS ve Mail Bilgilendirmesi İle Gönderilir Onayı Beklenir

Sipariş Üzerinden Karşılıklı Mesajlaşılabilir, Not Tutulabilir

Sipariş Üzerinde Onaya Tabi Olarak Karşılıklı Değişiklik Yapılabilir

Sipariş Onaylandığında Otomatik Olarak ERP’ye Aktarılır

İrsaliyeler Üzerinden Sipariş Teslimat Takibi Yapılabilir

Yapılan Her Değişiklik Sipariş Tarihçesine İşlenir Ve Takip Edilebilir

Sipariş Kalkanı Nasıl Çalışır?

PR-PYS

Her Kategoriye Şirketin Taşıması Gereken Yüke Göre Maksimum SDG(stok Devir Günü) ve Sipariş Maksimum Sipariş Satır Tutarı Girilir.

Bu Kriterlere Göre İlgili Kategorilere Ait Ürünler, Sipariş Esnasında SDG ve Tutar Kontrolüne Tabi Tutulur.

Henüz Proforma Halinde Olan Siparişlerde Bu Kriterleri Aşan Ürünler Belirtilir.

Eğer Kriterleri Aşan Bir Sipariş Verilecek Olursa, Siparişi Veren Kişiye Bu Ürünler Gösterilerek, Analizlerle Ürün Ve Kategorinin Durumu Sunulur.

Sipariş Verebilmesi İçin Bu Ürünler İçin Açıklama İstenir.

Yöneticilere Sunulan Bir Ekranla, Kalkana Takılan Tüm Bu Ürün Ve Siparişler Kolayca Takip Edilebilir.

Teşekkürler…

PR-PYSBundan Sonraki Bölümde Bahsedilenleri

Uygulamalı Olarak Sunacağız.