PT SENG FONG MOULDING PERKASA - sa-trid.com
Transcript of PT SENG FONG MOULDING PERKASA - sa-trid.com
BUKU I LAPORAN HASIL AUDIT
PENILIKAN III VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
Pemegang IUIPHHK dan IUI
PT SENG FONG MOULDING PERKASA
Provinsi Jawa Timur
Kantor Pusat / Pabrik : Jl. Prof. Dr. Nurcholish Madjid No. 173, Desa Tunggorono,
Kecamatan Jombang, Kabupaten Jombang, Provinsi Jawa Timur
Lembaga Sertifikasi
PT TUV Rheinland Indonesia September 2019
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
1
KATA PENGANTAR
Sesuai Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.30/Menlhk/Setjen/
PHPL.3.3/2016 tanggal 1 Maret 2016 tentang Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari
dan Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang Izin, Hak Pengelolaan atau pada Hutan Hak pada
Pasal 6 ayat (1) berbunyi “ S-LK wajib dimiliki oleh Pemegang : a. IUPHHK-HKm; b. IUPHHK-HTR; c.
IUPHHK-HD; d. IUPHHK-HTHR; e. IPK termasuk IPPKH; f. IUIPHHK termasuk IPKR; g. IUI; h. TDI; i.
TPT; j. Perusahaan pemasaran produk industri kehutanan yang memiliki TDP; k. IRT/Pengrajin; dan l.
Pemilik hutan hak”, pasal 7 ayat (1) berbunyi “Dalam hal belum memiliki S-LK, DKP dapat diterbitkan
oleh : a. Pemilik hutan hak; b. IRT/Pengrajin; c. TPT yang kayunya berasal dari :1) Pemilik hutan hak
yang telah memperoleh S-LK/DKP; dan/atau 2) Pemegang Hak Pengelolaan yang telah memperoleh
S-PHPL/S-LK; d. IUIPHHK, IUI, dan TDI yang seluruh bahan bakunya berasal dari hutan hak yang
telah memiliki S-LK atau DKP”
Standar pelaksanaan sertifikasi VLK yang ditetapkan oleh Kementerian Lingkungan Hidup dan
Kehutanan adalah berdasarkan Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari
Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 Jo P.15/PHPL/PPHH/HPL.3/8/2016 tanggal 31
Agustus 2016 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan
Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) Lampiran 2.5. tentang Standar Verifikasi
Legalitas Kayu Pada Pemegang IUIPHHK Kapasitas > 6.000 M3/Tahun dan IUI Dengan Nilai
Investasi > 500 Juta (di luar tanah dan bangunan).
Proses sertifikasi yang pertama yang telah dijalani oleh PT Seng Fong Moulding Perkasa, adalah
sebagai berikut :
- Audit Sertifikasi VLK dilaksanakan pada tanggal 16-18 Oktober 2013.
- Audit Penilikan I SVLK dilaksanakan pada tanggal 20-22 Oktober 2014.
- Audit Penilikan II SVLK dilaksanakan pada tanggal 21-23 Oktober 2015.
- Audit Re-Sertifikasi SVLK dillaksanakan pada tanggal 8-10 Oktober 2016.
- Sertifikat VLK PT Seng Fong Moulding Perkasa terbit tanggal 11 November 2016, dengan masa
berlaku sampai dengan 10 November 2019.
- Audit Penilikan I SVLK dilaksanakan pada tanggal 11-13 September 2017.
- Audit Penilikan II SVLK dilaksanakan pada tanggal 17 – 19 September 2018
- Audit Penilikan III SVLK dilaksanakan pada tanggal 2 – 4 September 2019 oleh tim audit PT TUV
Rheinland Indonesia yang beranggotakan 3 orang dengan mengacu kepada standar Peraturan
Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.30/Menlhk/Setjen/PHPL.3.3/2016 tanggal 1
Maret 2016 dan Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor
P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 Lampiran 2.5.
Dalam melakukan verifikasi, Tim Auditor bersifat independen dan tidak mempunyai konflik
kepentingan dengan perusahaan yang diverifikasi serta tidak dipengaruhi oleh pihak manapun,
sehingga penilaian akan objektif dan dapat dipercaya dengan mengikuti sistem verifikasi yang
digunakan. Laporan Verifikasi Legalitas Kayu PT Seng Fong Moulding Perkasa ini menjabarkan hasil
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
2
verifikasi dan rekomendasi yang harus dilakukan oleh pemegang izin untuk memenuhi standar
legalitas kayu sesuai yang dipersyaratkan oleh Pemerintah. Keputusan hasil verifikasi Tim Auditor
yang tertuang dalam laporan verifikasi ini telah mempertimbangkan / mempergunakan dokumen-
dokumen tambahan yang disampaikan oleh pemegang izin berkaitan dengan verifier-verifier yang
berkategorikan ”Tidak Memenuhi” pada periode waktu yang telah ditentukan seperti yang tercantum
dalam Lampiran 3.4 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor
P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 Jo P.15/PHPL/PPHH/HPL.3/8/2016 tanggal 31 Agustus
2016. Laporan verifikasi ini disampaikan kepada Pengambilan Keputusan Lembaga Verifikasi
Legalitas Kayu (LV-LK), yang selanjutnya disampaikan kepada pemegang izin.
Jakarta, September 2019
Tim Auditor
PT TUV Rheinland Indonesia
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
3
DAFTAR ISI
Bab Daftar Isi Hal
Kata Pengantar 1
Daftar Isi 3
Daftar Tabel 4
Daftar Gambar 6
I. PENDAHULUAN 7
1.1 Latar Belakang 7
1.2 Maksud, Tujuan, Standar dan Sasaran Verifikasi 8
II. IDENTITAS PEMEGANG IZIN DAN LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
10
2.1 Identitas Pemegang Izin/Hak Pengelolaan 10
2.2 Identitas Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu 12
III. METODOLOGI VERIFIKASI 15
3.1 Metode Verifikasi 15
3.2 Kriteria dan Indikator 19
3.3 Tahapan Kegiatan Audit Penilikan I Verifikasi Legalitas Kayu 19
IV. HASIL VERIFIKASI DAN ANALISIS 25
4.1 Verifier Yang Tidak Diterapkan 25
4.2 Verifier Yang Diterapkan 27
V. KESIMPULAN 108
5.1 Kesimpulan 108
5.2 Rekomendasi 110
Daftar Peraturan dan Dokumen/Data Yang Diverifikasi Pada Setiap Verifier 101
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
4
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Judul Tabel Hal
4.1 Kronologi Akte Perusahaan 27
4.2 Daftar Dokumen Izin usaha Industri PT Seng Fong Moulding Perkasa dan Perubahannya
41
4.3 Daftar Mesin Pada Proses Penggergajian (Sawmill) 42
4.4 Daftar Mesin Kiln Dry (KD) 42
4.5 Daftar Mesin Proses Flooring 42
4.6 Data RPBBI dan Realisasi Penerimaan Tahun 2018 46
4.7 Rekapitulasi Realisasi Pemenuhan RPBBI Tahun Berjalan (2019) 46
4.8 Daftar Supplier Bahan Baku Kayu PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019
48
4.9 Rekapitulasi Jumlah Dokumen Angkutan Hasil Hutan Bahan Baku PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019
59
4.10 Tenaga Teknis PT Seng Fong Moulding Perkasa 60
4.11 Sertifikat PHPL / VLK / Bahan Baku Kayu PT Seng Fong Moulding Perkasa (Berbadan Hukum) periode Agustus 2018 – Juli 2019
61
4.12 Daftar Supplier Bahan Baku Kayu PT Seng Fong Moulding Perkasa (Perorangan) periode Agustus 2018 – Juli 2019
62
4.13 Proses Produksi dan formulir yang digunakan di PT Seng Fong Moulding
Perkasa 68
4.14 Laporan Produksi Pengolahan Log Menjadi Kayu Gergajian PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019
70
4.15 Proses Resaw (Input dari Kayu Gergajian) Periode Agustus 2018 – Juli 2019
70
4.16 Laporan Produksi Pengolahan Kayu Olahan Menjadi Produk Jadi (Flooring, Decking) PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019
71
4.17 Perbandingan Kapasitas Izin dan Realisasi Produksi PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019
72
4.18 Rekapitulasi LMKB PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018
– Juli 2019 75
4.19 Rekapitulasi LMHHOK Kayu Gergajian PT Seng Fong Moulding Perkasa
Periode Agustus 2018 – Juli 2019 76
4.20 Rekapitulasi LMHHOK Produk Jadi PT Seng Fong Moulding Perkasa
Periode Agustus 2018 – Juli 2019 76
4.21 Daftar Penyedia Jasa 78
4.22 Rekap Pengiriman dan Penerimaan Pekerjaan Kepada Penerima Jasa 79
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
5
No. Tabel
Judul Tabel Hal
4.23 Rekapitulasi Penjualan Lokal PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode
Agustus 2018 – Juli 2019 82
4.24 Rekapitulasi Penjualan Ekspor Hasil Produksi PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019
83
4.25 Kesesuaian Data PEB Dengan Invoice dan Packing List Contoh Bulan Mei 2019
84
4.26 Kesesuaian dokumen Packing List dengan dokumen PEB 86
4.27 Kesesuaian Data Invoice dengan Dokumen PEB 87
4.28 Kesesuaian Data Bill Of Lading dengan Dokumen PEB 88
4.29 Kesesuaian Data V-Legal dengan dokumen PEB dan Invoice 90
4.30 SOP K3 PT Seng Fong Moulding Perkasa 97
4.31 Rekapitulasi Kejadian Kecelakaan Kerja 102
4.32 Karyawan PT Seng Fong Moulding Perkasa Berdasarkan Departemen
4.33 Hasil Pemeriksaan Dokumen KITAS WNA di PT Seng Fong Moulding
Perkasa 107
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
6
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Judul Gambar Hal
4.1 Dokumen Daftar Pemeriksaan KB Merbau dari PT Teluk Bintuni 55
4.2 Dokumen Daftar Pemeriksaan KB Jati dari Perum Perhutani 56
4.3 Kayu Log Jati Perhutani dan Kayu log Mahoni dari Hutan Hak 57
4.4 Dokumen Tanda Terima Kayu Bulat dan Kayu Olahan Di PT seng Fong Moulding Perkasa
58
4.5 Bukti Tanda Daftar Online PT Seng Fong Moulding Perkasa 67
4.6 Produk Kayu Gergajian 73
4.7 Produk Moulding (Flooring, Deck) 74
4.8 Produk Veneer 74
4.9 Tally Sheet Produksi dan Penandaan Barang PT Seng Fong Moulding Perkasa di Wood Veneer Adiperkasa Indonesia, Mojokerto
81
4.10 Implementasi Penggunaan Tanda V-Legal Pada Produk dan dokumen invoice, packing List
96
4.11 Lay Out APAR & Hydrant di PT. SFMP 99
4.12 APAR PT SFMP 99
4.13 Hydrant PT SFMP 100
4.14 Implementasi Tanda Jalur Evakuasi di PT. SFMP 101
4.15 Kotak P3K di PT. SFMP 101
4.16 Kantor Sekretariat Serikat Pekerja (SEKAR) PT. SFMP 104
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
7
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perdagangan produk kayu di pasar International telah mengalami perubahan paradigma menjadi
perdagangan produk kayu yang ramah lingkungan dan perdagangan produk kayu yang bertanggung
jawab (Responsible Wood Product Purchasing). Sejak meningkatnya issue illegal logging dan issue
sertifikasi hutan di pasar international, maka mau tidak mau negara-negara yang menjadi produser
produk kayu termasuk Indonesia disibukan dengan issue ini. Beberapa negara seperti Negara Eropa
dan US memberlakukan bahwa produk kayu yang masuk ke negara mereka haruslah dari hutan yang
dikelola secara baik (sustainable) atau paling tidak telah diverifikasi legalitasnya.
Dengan kondisi kehutanan di Indonesia saat ini masih dirasakan oleh beberapa pengusaha di bidang
pengelolaan hutan cukup sulit untuk menerapkan praktek pengelolaan hutan yang lestari seperti
ditetapkan dalam standard yang ada, karena beberapa alasan seperti kondisi di lapangan yang tidak
mendukung dan kebijakan pemerintah yang belum kondusif serta belum adanya intensif yang
memadai baik dari pasar maupun dari pemerintah, sementara tuntutan dan tekanan pasar
international cukup tinggi.
Dari hambatan di atas, pilihan yang ada saat ini adalah dengan membuktikan kepada pembeli produk
kayu (importir) bahwa produk kayu yang dijual (ekspor) setidaknya telah diverifikasi legalitasnya oleh
lembaga independen yang kredibel. Membuktikan atau memverifikasi legalitas produk kayu itu sendiri
harus dibuktikan dengan suatu verifikasi yang kredible dengan mengacu kepada suatu kriteria atau
standar yang ada atau standar yang disepakati bersama dan diakui oleh pasar international.Dalam
rangka hal tersebut, untuk melaksanakan tata kelola kehutanan, penegakan hukum dan promosi
perdagangan kayu legal maka dikembangkan sistem penjaminan legalitas kayu (Timber legality
Assurance System) yang disebut Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) dengan melibatkan para
pihak, baik dalam penyusunan standar verifikasi legalitas kayu maupun kelembagaannya dengan
prinsip governance, credibility, dan representativeness. Berdasarkan proses para pihak tersebut,
pemerintah Indonesia telah membangun Sistem Verifikasi legalitas Kayu dengan keluarnya adalah
Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016
tanggal 29 April 2016 Jo P.15/PHPL/PPHH/HPL.3/8/2016 tanggal 31 Agustus 2016 Lampiran 2.5.
Dengan Peraturan ini Verifikasi Legalitas Kayu pada pemegang izin dilakukan oleh Lembaga Verifikasi
Legalitas Kayu (LV-LK) yang telah diakreditasi oleh KAN (Komite Akreditasi Nasional) sesuai ISO/IEC
Guide 65:1996 Jo ISO/IEC 17065 : 2012.
PT. TUV Rheinland Indonesia telah diakreditasi oleh KAN sebagai Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu
(LV-LK), dan telah mempunyai kualifikasi untuk melakukan verifikasi legalitas kayu dengan standard
tersebut di atas.
Proses audit Penilikan III Verifikasi Legalitas Kayu ini mengacu kepada peraturan dan ketentuan
berikut :
1. ISO/IEC Guide 17065 : 2012 General Requirements for Bodies Operating Product Certification
Systems.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
8
2. ISO/IEC Guide 23 : 1982 Methods of Indicating Confirmity with Standards for Third-party
Certification Systems.
Dasar dilakukannya kegiatan audit Penilikan Kedua Verifikasi Legalitas Kayu terhadap PT. Seng
Fong Moulding Perkasa di Provinsi Jawa Timur oleh Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu PT TUV
Rheinland Indonesia adalah berdasarkan :
1. Surat permohonan atau pengajuan Sertifikasi VLK melalui pengisian form aplikasi yang
ditandatangani PT. Seng Fong Moulding Perkasa.
2. Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) antara PT Seng Fong Moulding Perkasa dengan LVLK PT TUV
Rheinland Indonesia.
1.2. Maksud, Tujuan, Standar dan Sasaran Verifikasi
1.2.1. Maksud Verifikasi
Maksud dari kegiatan audit Penilikan III ini secara umum adalah untuk melakukan penilaian terhadap
konsistensi pemenuhan verifier dalam Standar Verifikasi Legalitas Kayu pada pemegang Izin Usaha
Industri PT. Seng Fong Moulding Perkasa di Jawa Timur.
1.2.2. Tujuan Verifikasi
Sedangkan tujuan dari kegiatan audit Penilikan VLK di PT. Seng Fong Moulding Perkasa adalah
untuk:
1. Melakukan kegiatan pengumpulan data dan penilaian eksternal terhadap kelengkapan dokumen-
dokumen perusahaan dan verifikasi di lapangan.
2. Melakukan audit kepada organisasi / perusahaan dengan skema standar yang telah ditetapkan.
1.2.3. Standar Audit
Standar yang digunakan dalam kegiatan audit Penilikan III VLK terhadap pemegang IUIPHHK dan IUI
PT. Seng Fong Moulding Perkasa adalah Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi
Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 Jo P.15/PHPL/PPHH/HPL.3/8/2016
tanggal 31 Agustus 2016 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan
Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) Lampiran 2.5. tentang Standar
Verifikasi Legalitas Kayu Pada Pemegang IUIPHHK Kapasitas > 6.000 M3/Tahun dan IUI Dengan
Nilai Investasi > 500 Juta (di luar tanah dan bangunan).
1.2.4. Sasaran Verifikasi
Sasaran Verifikasi Legalitas Kayu ini akan di lakukan pada IUIPHHK dan IUI Lanjutan PT. Seng Fong
Moulding Perkasa yang berlokasi di Jl. Yos Sudarso no. 173 Tunggorono, Jombang 61416 Provinsi
Jawa Timur dengan kapasitas terpasang Kayu Gergajian (26,000 m3/tahun), Moulding/lantai kayu
(29,000 m3/tahun), Furniture/Meubel (2,400 m3/tahun), Veneer (300 m3/tahun) dan Daun
pintu/jendela (600 m3/tahun) berdasarkan :
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
9
- SK IUIPHHK yaitu Surat Keputusan Menteri Kehutanan Nomor : SK. 395/Menhut-II/2009 tanggal
06 Juli 2009 tentang Pemberian Izin Perluasan Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu
Kepada PT Seng Fong Moulding Perkasa di Kabupaten Jombang Provinsi Jawa Timur,
- SK IUI Lanjutan yaitu Surat Keputusan Menteri Negara Penggerak Dana Investasi/Ketua Badan
Koordinasi Penanaman Modal No. 721/T/Industri/1996 tanggal 8 November 1996 tentang
Pemberian Izin Usaha Industri (awal) dan Surat Kepala Badan Penanaman Modal Nomor
237/1/IU/II/PMA/INDUSTRI/2012 tanggal 21 November 2012 tentang Izin Perluasan (terakhir).
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
10
II. IDENTITAS PEMEGANG IZIN DAN LEMBAGA VLK
2.1. Identitas Pemegang Izin
1 Organisasi / Auditee : PT Seng Fong Moulding Perkasa
2 Lokasi : Jl. Prof. Dr. Nurcholish Madjid No. 173, Desa Tunggorono, Kecamatan Jombang, Kabupaten Jombang, Provinsi Jawa Timur
Nama Kontak : Ibu Umborowati
Telephone: 0321-867 222
Fax: 0321-867 111
Email: [email protected]
3 Kategori Industri : 1. IUIPHHK /Industri Primer Hasil Hutan untuk sawmill 2. IUI Lanjutan /Industri sekunder untuk Moulding, Veneer
dan Furniture
4 Izin Usaha Industri : Izin IUPHHK :
Keputusan Menteri Kehutanan Nomor : SK. 395/Menhut-II/2009 tanggal 06 Juli 2009 tentang Pemberian Izin Perluasan Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu Kepada PT. Seng Fong Moulding Perkasa di Kabupaten Jombang Provinsi Jawa Timur
Izin IUI Lanjutan :
1. Keputusan Menteri Negara Penggerak Dana Investasi/Ketua Badan Koordinasi Penanaman Modal No. 721/T/Industri/1996 tanggal 8 November 1996 tentang Pemberian Izin Usaha Industri (awal).
2. Surat Kepala Badan Penanaman Modal Nomor 237/1/IU/II/PMA/INDUSTRI/2012 tanggal 21 November 2012 tentang Izin Perluasan (terakhir).
5 Akte pendirian perusahaan : Akta Nomor 24 tanggal 7 Desember 1990 yang buat di hadapan Nyoman Gede Yudara, SH., Notaris di Surabaya tentang Pendirian Perseroan Terbatas (PT) Seng Fong Moulding Perkasa yang disahkan Menteri Kehakiman Nomor 02-15582.HT.01.01.TH.95 tanggal 30 November 1995.
Akta perubahan terakhir nomor 13 tanggal 13 Maret 2015 tentang Pernyataan Keputusan Rapat (Perubahan Susunan Pengurus PT Seng Fong Moulding Perkasa) yang dibuat di hadapan Atika Ashiblie, SH, Notaris yang berkedudukan di Surabaya yang telah didaftarkan ke Dirjen Administrasi Hukum Umum Republik Indonesia dengan nomor daftar perseroan AHU-AH.01.03-0016799 tanggal 17 Maret 2015.
6 Jenis produk : Kayu gergajian, moulding dengan spesifikasi type produk
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
11
sbb :
1. Finger joint S4S (HS.4407)
2. Unfinished flooring (HS.4409)
3. Prefinished flooring (HS.4418)
4. Industrial parquet, parquet block (HS.4418)
5. Decking (HS.4409)
6. Finger joint flooring unfinished (HS.4409)
7. E4E, E2E, skirting, FJL profiled, Housing component (HS 4409)
8. Laminated, FJL multilayer (4412)
9. Veneer
10. Daun Pintu / Jendela
11. Produk Funiture : Garden Funiture
7 Jenis kayu yang digunakan : 1. Akasia (Acacia sp)
2. Albizia (Paraserianthes falcataria)
3. Bintangur
4. Jabon
5. Jati (Tectona grandis)
6. Jati Putih (Tectona sp)
7. Kenari
8. Linggua
9. Mahoni (Swetenia mahagoni)
10. Matoa
11. Merbau (Intsia Palembanica)
12. Palapi
13. Pinus (Pinus merkusii)
14. Rasamala
15. Rimba Campuran
16. Sauntri
17. Simpur
18. Sonokeling (Dalbergia Latifolia)
19. Torem (Manilkara kanosiensis)
20. Walnut
21. Weru
8 Kapasitas izin produksi
/Terpasang
: Kapasitas izin Produksi IUIPHHK/Industri Primer :
Penggergajian kayu gelondongan menjadi balok : 26,000 m3/tahun
Kapasitas Izin Produksi IUI Lanjutan/Industri Sekunder :
- Mebel dari Kayu : 400 m3/tahun
- Ubin/Lantai kayu : 29,000 m3/tahun
- Door larm (kusen & daun pintu) : 600 m3/tahun
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
12
- Furniture dari kayu berupa meja, kursi, almari & rak : 2,000 m3/tahun
- Veneer : 300 m3/tahun
9 Pemegang saham : - Sdr. Umborowati : 0.36 %
- SF Reosurces Holding Pte. Ltd. : 54.12 %
- SF Wood Product PTE Ltd. : 8.35 %
- Sdr. Goh Ah Tee : 15.17%
- Sdr. Wong Teng Kong : 10.95 %
- Sdr. Lum Lian Seng : 10.95 %
10 Komisaris : - Komisaris Utama : Wong Teng Kong
- Komisaris : Ny. Umborowati
11 Pengurus perusahaan : - Direktur Utama : Goh Ah Tee
- Direktur : Lum Lian Seng
- Direktur : Samsul Arifin
- Direktur : Tang Yin Heong
2.2. Identitas Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu
1 Nama LV-LK : PT TÜV Rheinland Indonesia
2 Alamat : Menara Karya 10th Floor, Block X-5
Jl. HR. Rasuna Said Kav. 1-2, Jakarta
Telp. 021-579 44 579
Fax. 021-579 44 575
E-mail: [email protected]
3 Akte Pendirian dan Perubahan Terakhir
: Akta Pendirian : No. 3 tanggal 11 September 1996 oleh Notaris Siti Mariam Muchtar Widodo SH, yang disahkan oleh Menteri Kehakiman RI tanggal 30 Oktober 1998 nomor 02-23576 HT.01.01.Th.98.
Akta No. 04 tanggal 10 Agustus 2016 Notaris Anesta Chrisanti, S.H.,M.Kn. Pengesahan Menteri Menkum-ham RI Nomor AHU-AH.01.03-0071862 Tanggal 15 Agustus 2016.
4 Pengurus LV-LK : Komisaris Utama:
Ralf Scheller
Komisaris:
Andreas Hoefer
DR. Indaryati Swarna Dewi Motik, MBA
Muhammad Bascharul Asana
Direktur Utama:
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
13
I Nyoman Susila
Direktur:
Edmundus Wiharyono
Abdul Qohar
General Manager Sustainability Assurance:
Dian S. Soeminta, S.Hut
5 Tim Auditor VLK : 1. IGAK Sumantri (Lead Auditor)
2. Syam Himawan (Auditor)
3. Sans Eva Clara Shinta (Auditor)
6 Tenaga Pendukung : -
7 Pengambil Keputusan : Dian Susanty Soeminta, S.Hut
Profil Tim Auditor Verifikasi Legalitas Kayu
No Nama Auditor Jabatan Kualifikasi
1 I.G.A.K Sumantri, S.Hut Lead
Auditor
a. Sarjana Kehutanan
b. Auditor VLK 4 tahun
c. Lead Auditor ISO 9001:2015
d. Lead Auditor IDO 14001:2012
e. Uji Kompetensi Auditor VLK Industri
2 Syam Himawan Auditor a. Sarjana Kehutanan.
b. Auditor VLK 8 tahun
c. Lead Auditor/Auditor VLK
d. Pelatihan PHPL & SVLK
e. Pelatihan ISO 9001:2015
f. Auditor ISPO
g. Auditor PHPL
h. Uji Kompetensi Auditor VLK Industri
3 Sans Eva Clara Shinta, S.Hut Auditor a. Sarjana Kehutanan
b. Auditor SVLK 7 tahun
c. Training Lead Auditor ISO 9001:2015, ISO
14001:2012, SVLK, ISPO
d. Uji Kompetensi Auditor VLK Industri
4 Heni Handayani, S.Hut Pengambil a. Sarjana Kehutanan
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
14
Keputusan b. Auditor lacak balak LEI & Panel pakar LEI
c. Lead Auditor : PHPL & SVLK, VLO, PHTL – LEI, PEFC/IFCC, ISPO.
d. Training/Pelatihan : PHPL & SVLK, ISO IRCA 9001, SFM PEFC/IFCC, CoC PEFC/IFCC.
e. Uji Kompetensi Auditor VLK Industri
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
15
III. METODOLOGI VERIFIKASI
3.1. Metode Verifikasi
Metode verifikasi yang digunakan dalam kegiatan penilikan (surveillance) Verifikasi Legalitas Kayu ini
mengacu pada adalah Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor
P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 Jo P.15/PHPL/PPHH/HPL.3/8/2016 tanggal 31 Agustus
2016 Lampiran 2.5. tentang Pedoman Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang IUIPHHK Kapasitas
> 6.000 M3/tahun dan IUI dengan nilai investasi > 500 juta.
3.1.1. Metoda Penilaian Dokumen
Penilaian dokumen merupakan kegiatan untuk menghimpun, mempelajari, dan menganalisis data
dan dokumen agar dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Penilaian dokumen yang akan
dilakukan meliputi dokumen dan data perusahaan, terdiri dari dokumen primer dan data sekunder
yang diperoleh dengan cara penelaahan berbagai dokumen-dokumen seperti dokumen Legalitas
Perusahaan, dokumen yang menyangkut perijinan perusahaan, dokumen realisasi produksi dan
laporan penggunaannya, laporan-laporan penelitian yang relevan dengan kriteria dan indikator yang
disyaratkan. Dokumen-dokumen yang ditelaah untuk aspek lingkungan antara lain; AMDAL, laporan
UKL dan UPL dan dokumen-dokumen lain yang relevan. perencanaan, laporan pelaksanaan, laporan
keuangan, form-form yang digunakan dalam proses produksi, bukti transaksi, hasil-hasil studi dan
lain-lain. Dokumen-dokumen dan laporan yang akan dinilai dalam kegiatan ini meliputi dokumen
yang ada di unit manajemen dalam rentang waktu 12 (dua belas) bulan terakhir.
Analisis data yang meliputi data primer dan data sekunder, Analisis data primer dan data sekunder
dari proses penilaian lapangan dilakukan berdasarkan metode ilmiah yang telah baku (matematis)
dan umum digunakan. Pada prinsipnya, analisis data yang dilakukan tergantung pada keoptimalan
data untuk bisa menjawab suatu kriteria,indikator dan verifier, ketersediaan data, kondisi serta
kendala-kendala lapangan yang dijumpai. Pada beberapa indikator, analisis data dilakukan secara
diskriptif (recognaisance), distribusi frekuensi dan prosentase sehingga dapat mendukung data primer
atau sekunder yang dianalisis secara matematis.
Kegiatan yang ada dalam penilaian dokumen ini juga menyangkut kegiatan seperti :
- Mempelajari dan menganalisa dokumen legalitas yang dimiliki oleh perusahaan mulai dari
dokumen Akta Pendirian perusahaan sampai perubahan yang terakhir, izin usaha industri, izin
gangguan, tanda daftar perusahaan, nomor pokok wajib pajak, dokumen pemantauan dan
pengelolaan lingkungan, dsb.
- Mempelajari dan menganalisis dokumen ketenagakerjaan IUIPHHK dan dokumen tambahan yang
diperlukan.
- Mempelajari dan menganalisa semua rekaman atau catatan terkait (laporan-laporan, dsb.) yang
terkait dan diperlukan pada verifikasi ini.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
16
3.1.2. Metoda Verifikasi Di Lapangan
Dalam kegiatan verifikasi lapangan dilakukan kegiatan pengamatan, pencatatan, uji petik dan
penelusuran untuk menguji kebenaran data. Hasil pengamatan akan dianalisa dengan menggunakan
kriteria, indikator dan verifier verifikasi legalitas kayu, sehingga diperoleh jawabannya. Cara/metoda
yang ditempuh meliputi :
1. Wawancara (wawancara responden dan wawancara informan), dengan mengajukan sejumlah
pertanyaan yang dimodifikasi untuk menjawab kriteria, indikator dan verifier yang disyaratkan.
Sasaran wawancara informan adalah unit manajemen serta informan lain yang masih relevan
dalam konteks penilaian kinerja unit manajemen.
2. Verifikasi dokumen adalah kegiatan yang dilakukan oleh Tim Audit untuk menghimpun,
mempelajari data dan dokumen pemegang izin dan menganalisis menggunakan kriteria dan
indikator yang ditetapkan sesuai ketentuan.
3. Observasi lapangan adalah kegiatan yang dilakukan oleh Tim Audit untuk menguji kebenaran
data melalui pengamatan, pencatatan, uji petik dan penelusuran, dan menganalisis menggunakan
kriteria dan indikator yang telah ditetapkan untuk dapat melihat pemenuhannya.
4. Uji petik dilapangan dengan mengambil sampling sesuai dengan yang diatur dalam Permenhut
No. 09/Menhut-II/2005 dan akan disesuaikan dengan jumlah persediaan kayu yang ada saat
penilaian dilakukan,memeriksa keabsahan dan kelengkapan dari dokumen yang dinilai, kemudian
memeriksa dan membanding realisasi produksi dengan kapasitas produksi yang sah.
Penentuan jumlah batang kayu bulat yang akan di uji petik adalah sebagai berikut :
- Apabila jumlah batang dari satu partai kurang atau sama dengan 100 batang maka jumlah
sampelnya adalah 100%.
- Apabila jumlah batang dari satu partai antara 101 sampai dengan 1000 batang maka jumlah
sampelnya minimal 100 batang.
- Apabila jumlah batang dari satu partai lebih dari 1000 batang, maka jumlah sampelnya adalah
10%.
Penentuan jumlah keping sampel sortimen yang akan di uji petik adalah sebagai berikut :
- Apabila jumlah dalam partai 1 – 35 keping, maka jumlah sampelnya adalah 100%
- Apabila jumlah dalam partai 36 – 500 keping, maka jumlah sampelnya adalah 35 keping
- Apabila jumlah dalam partai 501 - 1000 keping, maka jumlah sampelnya adalah 60 keping
- Apabila jumlah dalam partai 1001 - 2000 keping, maka jumlah sampelnya adalah 100 keping
- Apabila jumlah dalam partai 2001 - 3000 keping, maka jumlah sampelnya adalah 125 keping
- Apabila jumlah dalam partai lebih dari 3000 keping, maka jumlah sampelnya adalah 5%
5. Pengamatan terhadap proses kerja dan Penilaian dokumen, yang meliputi dokumen perusahaan,
data sekunder diperoleh dengan cara penelaahan berbagai dokumen-dokumen termasuk laporan
penelitian yang relevan dengan kriteria dan indikator aspek produksi, SEL atau AMDAL, RKL-RPL,
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
17
SOP, FAKB, LHP, berbagai laporan kegiatan, laporan penelitian, dan dokumen-dokumen lain yang
relevan.
Untuk menjawab kebutuhan indikator dan verifier, proses penilaian lapangan tidak dilakukan secara
terpisah pada satuan waktu dan tempat untuk setiap indikator dan verifier pada waktu dan tempat
yang sama, kadang-kadang dapat dilakukan penilaian untuk lebih dari satu indikator atau verifier.
3.1.3. Lokasi Pengambilan Data, Pengamatan dan Pengukuran
Lokasi pengambilan data dilakukan di kantor dan pabrik pemegang izin PT Seng Fong Moulding
Perkasa. Lokasi pengambilan data primer, pengamatan dan pengukuran, dilakukan di tempat-tempat
tertentu yang disesuaikan dengan kriteria, indikator dan verifier yang akan diamati dan dianalis.
3.1.4. Metode Pengambilan Keputusan
Hasil analisis data dan informasi pada setiap verifier, diharapkan dapat memenuhi kebutuhan data
dan informasi yang dipersyaratkan pada masing-masing verifier, sehingga dapat ditentukan norma
penilaian verifier pada audit VLK.
Penentuan pengambilan keputusan atas verifier, kriteria dan indikator mengacu kepada standar
Verifikasi Legalitas Kayu yang sudah ditetapkan dalam Lampiran 2.5. adalah Peraturan Direktur
Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
Jo P.15/PHPL/PPHH/HPL.3/8/2016 tanggal 31 Agustus 2016. Dokumen yang dipakai sebagai acuan
ini tidak mutlak digunakan dalam menilai pada masing-masing indikator atau verifier, hal ini
disebabkan antara lain :
1) tidak semua indikator atau verifier mungkin ada dalam suatu UM,
2) tidak semua indikator atau verifier terjawab sesuai dengan dokumen,
3) pertimbangan-pertimbangan teknis dan non-teknis lain yang membuat suatu penilaian menjadi
menyimpang dari dokumen, sehingga Auditor harus berani menyimpulkan sendiri tanpa
mengacu dokumen tersebut.
Tahap Pelaksanaan pengambilan keputusan dilaksanakan oleh tim Pengambil Keputusan dengan
tahapan seperti berikut ini :
a. Keputusan pemberian perpanjangan masa berlaku sertifikat kepada unit manajemen PT Seng
Fong Moulding Perkasa dilakukan oleh Pengambil Keputusan LV-LK berdasarkan laporan auditor.
Dalam kegiatan audit penilikan VLK ini pengambilan keputusan akan dilakukan oleh personal yang
berwenang untuk melakukan pengambilan keputusan yang berasal dari internal PT TUV
Rheinland Indonesia.
b. Laporan hasil audit lengkap yang sudah dibuat oleh Tim audit VLK akan diterima oleh pengambil
keputusan paling lambat 20 (duapuluh) hari kalender sejak pertemuan penutupan audit sertifikasi
dilaksanakan.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
18
c. Pengambil Keputusan dipastikan akan mendapatkan laporan akhir yang juga sudah memasukan
keberatan atau perbaikan dari pihak auditee atas laporan audit yang dibuat oleh tim penilai
lapangan dan telah diselesaikan oleh Tim adhoc.
d. Sebelum proses pengambilan keputusan, pengambil keputusan memeriksa kelengkapan dokumen
laporan yang diperlukan yang mencakup :
- Laporan Penilaian VLK (Buku I)
- Lampiran Laporan (Buku II)
- Resume Hasil Penilaian
- Rencana Audit/Audit Plan
- Kontrak Penilaian
- Laporan Tinjauan Kontrak
- Dokumen-Dokumen Berita Acara yang diperlukan
- Dokumen lainnya yang dianggap perlu
e. Proses pengambilan keputusan juga bila diperlukan dihadiri oleh tim audit lapangan untuk
keperluan klarifikasi oleh pengambil keputusan atau Tim pengambil keputusan.
f. Keputusan pemberian perpanjangan masa berlaku sertifikat Legalitas Kayu diberikan jika semua
norma penilaian untuk setiap verifier pada Standar Verifikasi Legalitas Kayu pada IUIPHHK
memiliki norma penilaian “Memenuhi”.
g. Dalam hal hasil verifikasi “Tidak Lulus”, LV-LK menyampaikan laporan hasil keputusan kepada
Pemegang Izin untuk memberikan kesempatan mengajukan banding atas hasil keputusan
dimaksud dan Pemegang Izin diberi waktu untuk menyampaikan banding atas hasil keputusan
verifikasi selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender terhitung sejak penyampaian hasil
keputusan verifikasi.
h. Keputusan hasil audit Penilikan VLK adalah berupa penerbitan sertifikat atau
persetujuan/penolakan perpanjangan masa berlaku Sertifikat Legalitas Kayu yang telah dimiliki
oleh PT Seng Fong Moulding Perkasa
i. Penyampaian dan pembuatan laporan, pengambilan keputusan dan penyampaian hasil keputusan
verifikasi selambat-lambatnya 35 (tiga puluh lima) hari kalender terhitung sejak Pertemuan
Penutupan.
j. Laporan hasil audit Penilikan VLK disajikan dalam bentuk soft copy dalam format pdf dan buku
disampaikan kepada auditee, dan Kementerian melalui Direktur Jenderal sebagai bahan
pembinaan lebih lanjut.
k. Dalam hal tidak terdapat banding, hasil keputusan verifikasi diumumkan selambat-lambatnya 49
(empat puluh sembilan) hari kalender terhitung sejak dimulainya pelaksanaan verifikasi dan
observasi lapangan.
l. Dalam hal terdapat banding, penyelesaian dan keputusan banding selambat-lambatnya 20 (dua
puluh) hari kalender terhitung sejak diterimanya banding dan hasil keputusan verifikasi diumumkan
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
19
selambat-lambatnya 69 (enam puluh sembilan) hari kalender terhitung sejak dimulainya
pelaksanaan verifikasi dan observasi lapangan.
m. Pengumuman hasil keputusan verifikasi disertai dengan resume hasil verifikasi dilakukan melalui
website LVLK dan website Kementrian Kehutanan atau media massa.
3.2. Kriteria dan Indikator
Kriteria dan indikator yang digunakan oleh Tim Auditor dalam melakukan Verifikasi Legalitas Kayu
berdasarkan pada Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor
P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian
Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) yaitu
Lampiran 2.5 tentang Standar Verifikasi Legalitas Kayu Pada Pemegang IUIPHHK Kapasitas > 6.000
M3/Tahun dan IUI Dengan Nilai Investasi > 500 Juta (di luar tanah dan bangunan) dengan jumlah
kriteria dan indikator yang diterapkan ada 4 Pinsip, 9 Kriteria, 15 Indikator, 56 Verifier.
3.3. Tahapan Kegiatan audit Penilikan Verifikasi Legalitas Kayu
3.3.1. Tahap Persiapan
Pada tahap ini, Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu (LV-LK) melakukan persiapan-persiapan yang
diperlukan sebelum pelaksanaan kegiatan verifikasi lapangan dengan mengacu kepada Prosedur
Pelaksanaan Verifikasi LK Pada Pemegang IUIPHHK dan IUI (TRID-PROC-LVLK-003) yang
mencakup :
a. Perekrutan tim auditor verifikasi legalitas kayu dengan mengacu kepada daftar auditor VLK
PT TUV Rheinland Indonesia.
b. Persiapan logistik, perjalanan dan akomodasi dengan mempertimbangkan lokasi kegiatan
verifikasi dan jumlah HOK (hari orang kerja) yang diperlukan.
c. Pengumpulan data dan informasi berkaitan dengan obyek yang akan di sertifikasi.
d. Pemberitahuan kepada pemegang IUIPHHK dan IUI yang akan diverifkasi terkait dengan rencana
verifikasi legalitas kayu dengan mengirimkan surat pemberitahun rencana audit VLK.
e. Pembuatan rencana audit verifikasi legalitas kayu.
3.3.2. Pelaksanaan Audit Lapangan
Tahap audit verifikasi lapangan legalitas kayu mengacu kepada Prosedur Pelaksanaan Verifikasi LK
Pada Pemegang IUIPHHK dan IUI (TRID-PROC-LVLK-003) yang mencakup kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
a. Sebelum audit di lapangan dilakukan, harus dipastikan tim audit telah menetapkan program
auditnya termasuk rencana dan jadwal audit dan susunan tim audit dan ketua tim audit.
b. Rencana audit selanjutnya disampaikan kepada klien/auditee dan dipresentasikan pada
pertemuan pembukaan kepada klien.
c. Penugasan dan pengaturan kerja tim audit ditetapkan dalam rencana audit.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
20
d. Setiap anggota tim audit harus mempersiapkan daftar periksa atau chek list audit dan rencana
pengambilan sampling audit untuk masing-masing aspek yang akan diauditnya.
e. Pada saat audit di lapangan harus dipastikan bahwa semua verifier dari masing-masing indikator
dapat diverifikasi. Daftar periksa atau check list dapat menjadi acuan untuk pemenuhan
ketercukupan masing-masing verifier.
f. Verifikasi LK pada dokumen Pemegang IUIPHHK (Izin Usaha Pemanfaatan Hasil Hutan Kayu) dan
IUI sesuai Lampiran 3.4 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor
P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
g. Verifikasi dokumen, merupakan kegiatan untuk menghimpun, mempelajari, serta menganalisis
data dan dokumen agar dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Verifikasi dokumen
dilakukan dengan menggunakan kriteria dan indikator yang telah ditetapkan pada Pemegang
IUPHHK dan IUI sesuai Lampiran 2.5. Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi
Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
h. Observasi lapangan, merupakan kegiatan pengamatan, pencatatan, uji petik dan penelusuran
untuk menguji kebenaran data. Hasil pengamatan lapangan akan dianalisa dengan menggunakan
kriteria dan indikator yang telah ditetapkan untuk dapat melihat pemenuhannya. Metode verifikasi
lapangan dan dokumen mengacu kepada Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan
Produksi Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar dan
Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi
Legalitas Kayu (Lampiran 3.4 dan Lampiran 2.5).
i. Pada saat verifikasi di lapangan hal-hal lain yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
- Pertemuan Pembukaan dan dibuatkan Notulensi Pertemuan Pembukaan yang dilampiri
dengan Daftar Hadir Pertemuan Pembukaan.
- Dalam Pertemuan pembukaan tersebut, Lead Auditor menginformasikan rencana audit,
ringkasan singkat bagaimana audit akan dilaksanakan, mengkonfimasikan saluran komunikasi,
memberikan kepada auditee untuk mengajukan pertanyaan atau klarifikasi. Selain itu dalam
rapat pembukaan audit juga perlu diperhatikan hal-hal berikut :
a) Perkenalan peserta, termasuk ringkasan tugasnya/peranannya;
b) Konfirmasi tujuan, ruang lingkup dan kriteria audit;
c) Konfirmasi jadwal audit dan pengaturan lain dengan auditi, seperti tanggal dan waktu untuk
rapat penutupan, rapat interim antara tim audit dan manajemen auditi, serta perubahan
yang menyusul;
d) Metode dan prosedur yang digunakan untuk melaksanakan audit, termasuk menjelaskan
kepada auditi bahwa bukti audit hanya akan didasarkan pada sampel informasi yang
tersedia dan oleh karena itu terdapat unsur ketidakpastian dalam audit;
e) Konfirmasi saluran komunikasi formal antara tim audit dan auditi;
f) Konfirmasi bahasa yang digunakan selama audit;
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
21
g) Konfirmasi bahwa selama audit, auditi akan selalu diberi informasi perkembangan audit;
h) Konfirmasi bahwa sumberdaya dan fasilitas yang diperlukan oleh tim audit tersedia;
i) Konfirmasi hal-hal yang terkait dengan kerahasiaan;
j) Konfirmasi prosedur keselamatan kerja, tindakan darurat, dan keamanan yang sesuai
untuk tim audit;
k) Konfirmasi ketersediaan, peran dan identitas setiap pemandu;
l) Metode pelaporan, termasuk pengkategorian ketidaksesuaian;
m) Informasi tentang kondisi yang dapat menyebabkan audit diakhiri;
n) Informasi tentang sistem banding terhadap pelaksanaan dan kesimpulan audit.
j. Pengumpulan dan verifikasi informasi
- Selama audit, informasi yang sesuai dengan tujuan, ruang lingkup, dan kriteria audit, termasuk
informasi yang terkait dengan hubungan antar fungsi, kegiatan dan proses, sebaiknya
dikumpulkan dengan sampling yang sesuai dan sebaiknya diverifikasi. Hanya informasi yang
dapat diverifikasi yang dapat menjadi bukti audit. Bukti audit sebaiknya direkam.
- Bukti audit didasarkan pada sampel informasi yang tersedia. Oleh karena itu terdapat unsur
ketidakpastian dalam audit, yang sebaiknya menjadi perhatian dalam membuat kesimpulan
audit.
- Metode untuk mengumpulkan informasi mencakup :
a) Wawancara/diskusi
b) Verifikasi dokumen
c) Observasi lapangan
d) Uji petik/sensus
e) Tinjauan dokumen
k. Pengambilan contoh untuk organisasi multi lokasi
Metode pengambilan contoh lokasi mengacu kepada ketentuan berikut :
Tabel III-1. Metode Pengambilan Sampel Lokasi Multi-site.
Type audit Pengambilan contoh Keterangan
Audit awal ( Y = √ x ) Y = ukuran sample
X = jumlah lokasi terjauh
Dibulatkan ke atas
Audit surveillance ( Y = 0.6 √ x ) Y = ukuran sample
X = jumlah lokasi terjauh
Dibulatkan ke atas
Pengambilan contoh tidak dilakukan pada lokasi yang sama dengan audit awal
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
22
Type audit Pengambilan contoh Keterangan
Audit resertifikasi ( Y = 0.8 √ x ) Y = ukuran sample
X = jumlah lokasi terjauh
Dibulatkan ke atas
Pengambilan contoh tidak dilakukan pada lokasi yang sama dengan audit awal
Apabila sertifikasi multi lokasi VLK dilakukan, maka LVLK harus memeriksa daftar keseluruhan lokasi
yang dicakup oleh organisasi multi lokasi.
l. Perumusan temuan audit
- Bukti audit dievaluasi terhadap kriteria audit untuk menghasilkan temuan audit. Temuan audit
dapat menunjukkan baik kesesuaian maupun ketidaksesuaian dengan kriteria audit. Bila
tercakup dalam tujuan audit, temuan audit dapat mengidentifikasi peluang untuk peningkatan.
- Tim audit melakukan pertemuan untuk meninjau temuan audit pada tahap yang sesuai selama
audit.
- Kesesuaian dengan kriteria audit sebaiknya dirangkum untuk menunjukkan lokasi, fungsi atau
proses yang diaudit. Bila tercakup dalam rencana audit, setiap temuan kesesuaian dan bukti
pendukungnya sebaiknya juga direkam.
- Ketidaksesuaian dan bukti audit pendukungnya sebaiknya direkam. ketidaksesuaian dapat
dikelompokkan. Ketidaksesuaia tersebut sebaiknya ditinjau dengan auditi untuk memperoleh
kepastian bahwa bukti audit adalah akurat, dan bahwa ketidaksesuaian dipahami. Setiap
upaya sebaiknya dilakukan untuk menyelesaikan setiap perbedaan pendapat perihal bukti dan
/ atau temuan audit, dan hal-hal yang tidak dapat disepakati sebaiknya direkam.
m. Penyiapan kesimpulan audit sebelum dilakukan pertemuan penutupan
n. Pelaksanaan pertemuan penutupan
- Merupakan pertemuan antara Tim Auditor dengan Pemegang Izin untuk memaparkan hasil
kegiatan verifikasi dan mengkonfirmasi temuan-temuan di lapangan.
- Pertemuan penutupan dipimpin oleh ketua tim audit dan diselenggarakan untuk
mempresentasikan temuan dan kesimpulan audit sehingga temuan dan kesimpulan tersebut
dimengerti dan disetujui oleh auditi dan bila sesuai untuk menyepakati jangka waktu yang
diberikan kepada auditi untuk menyampaikan rencana tindakan korektif dan pencegahan.
Peserta rapat penutupan sebaiknya termasuk auditi, dan dapat juga mencakup klien audit dan
pihak lain. Bila perlu, ketua tim audit sebaiknya memberitahu auditi tentang situasi yang
ditemui selama audit yang dapat mengurangi tingkat kepercayaan terhadap kesimpulan audit.
- Dalam hal masih terdapat dokumen yang belum dapat diperlihatkan Pemegang Izin diberikan
kesempatan untuk menyampaikan kekurangan dokumen selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari
kerja sejak pertemuan penutupan, dan bila sampai dengan batas waktu tersebut tidak dapat
memperlihatkan dokumen maka dinyatakan tidak memenuhi.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
23
- Setiap perbedaan pendapat yang terkait dengan temuan dan/atau kesimpulan audit antara Tim
audit dan pemegang izin sebaiknya dibahas dan bila mungkin diselesaikan. Bila tidak dapat
diselesaikan, seluruh pendapat sebaiknya direkam.
- Hasil pertemuan penutupan dituangkan dalam bentuk Notulensi Pertemuan Penutupan yang
ditandatangani oleh kedua belah pihak dan dilampiri dengan Daftar Hadir Pertemuan
Pertemuan.
3.3.3. Pelaporan Hasil Verifikasi Lapangan
a. Tim audit Penilikan VLK membuat laporan berdasarkan format acuan yang diatur dalam Lampiran
3.14 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari No. P.14/PHPL/SET/4/2016
tanggal 29 April 2016 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan Verifikasi Legalitas
Kayu.
b. Laporan audit Penilikan VLK mencakup Buku I Laporan Audit VLK, Buku II Lampiran Laporan
VLK dan Resume Hasil Verifikasi.
c. Disajikan dalam bentuk buku dan soft copy untuk disampaikan kepada Pemegang Izin dalam
waktu 35 hari kalender setelah selesainya Pertemuan Penutupan.
3.3.4. Pengambilan Keputusan Verifikasi Legalitas Kayu
a. Keputusan (Pemberian, Kelanjutan, Pembekuan atau Pencabutan) Sertifikat Legalitas Kayu
(S-LK) dilakukan oleh Pengambil Keputusan LV-LK berdasarkan laporan auditor. Dalam hal
tenaga tetap sebagai Pengambil Keputusan tidak kompeten, maka Pengambil Keputusan harus
didampingi personil yang kompeten yang bukan dari auditor yang melakukan verifikasi.
b. Keputusan Penerbitan atau Perpanjangan Masa Berlaku Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK)
diberikan jika semua norma penilaian untuk setiap verifier pada Standar Verifikasi Legalitas Kayu
pada Pemegang Izin “Memenuhi”.
c. Dalam hal hasil verifikasi “Tidak Memenuhi”, LV-LK menyampaikan laporan hasil verifikasi kepada
Pemegang Izin dan LV-LK memberi kesempatan Pemegang Izin untuk memperbaiki verifier yang
“Tidak Memenuhi” dengan batas waktu selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak
Pemegang Izin menerima laporan hasil verifikasi.
d. Keputusan Pembekuan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) diberikan jika terdapat verifier pada
Standar Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang IUIPHHK dan IUI yang “Tidak Memenuhi” dan
tidak diperbaiki sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan yaitu selambat-lambatnya 7
(tujuh) hari kalender sejak Pemegang Izin menerima laporan hasil verifikasi.
e. Keputusan Pencabutan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) diberikan jika keputusan pembekuan
yang dilakukan tidak ditindaklanjuti oleh Pemegang Izin sesuai dengan batas waktu yang telah
ditetapkan dalam Lampiran 3.4 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari
Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Pedoman Pelaporan Pelaksanaan
Verifikasi Legalitas Kayu.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
24
f. LV-LK tidak boleh mendelegasikan kewenangan pengambilan keputusan kepada orang lain atau
institusi lain untuk memberikan, memelihara, memperluas, menunda atau mencabut Sertifikat LK.
g. LV-LK memberikan keputusan Sertifikat Legalitas Kayu yang ditandatangani oleh Pengambil
Keputusan kepada setiap Pemegang Izin yang telah memenuhi semua norma penilaian SVLK.
h. Pada saat kontrak Verifikasi LK sudah dilakukan, maka LV-LK memilih dan mengangkat Tim
pengambil keputusan yang terdiri dari 1 orang atau bila diperlukan membuat tim pengambil
keputusan yang terdiri dari maksimal 3 orang.
i. Laporan hasil audit lengkap yang sudah dibuat oleh Tim audit VLK diterima oleh pengambil
keputusan atau tim pengambil keputusan paling lambat 5 hari kalender sebelum proses
pengambilan keputusan dilakukan.
j. Harus dipastikan bahwa laporan audit akhir adalah laporan audit yang diserahkan kepada
pengambil keputusan atau Tim pengambil keputusan sudah memasukan keberatan atau
perbaikan dari pihak auditee atas laporan audit yang dibuat oleh Tim penilai lapangan dan telah
diselesaikan oleh Tim adhoc.
k. Pengambil keputusan atau Ketua tim pengambil keputusan menetapkan jadwal dan rencana
proses pengambilan keputusan, sedangkan tempat pengambilan keputusan bisa ditetapkan di
kantor lembaga sertifikasi maupun di luar kantor.
l. Bila proses pengambilan keputusan oleh satu tim, namun tidak dapat dihadiri semua anggota tim
dalam suatu pertemuan pengambilan keputusan karena suatu hal, maka Lembaga Verifikasi
dapat melaksanakan prosesnya dengan teleconference atau media lain yang memungkinkan
adanya pembahasan laporan hasil audit pada media tersebut seperti email, web jejaring sosial,
internet chat conference, dll. sejauh rekamannya proses pengambilan keputusan dapat
didokumentasikan dan dipertanggungjawabkan.
m. Sebelum proses pengambilan keputusan, pemgambil keputusan atau ketua tim pengambil
keputusan memeriksa kelengkapan dokumen laporan yang diperlukan yang mencakup :
- Laporan Penilaian VLK
- Lampiran Laporan
- Resume hasil verifikasi
- Rencana audit/audit plan
- Kontrak penilaian
- Laporan Tinjauan kontrak
- Dokumen-dokumen Notulensi yang diperlukan
- Dokumen lainnya yang dianggap perlu
n. Proses Pengambilan keputusan juga bila diperlukan dihadiri oleh tim penilai Lapangan untuk
keperluan klarifikasi oleh pengambil keputusan atau tim pengambil keputusan.
o. Keputusan untuk merekomendasikan Penerbitan Sertifikat LK kepada perusahaan atau
organisasi didasarkan pada hasil pengambilan keputusan oleh pengambil keputusan atau tim
pengambil keputusan dengan hasil pada seluruh verifier ” Memenuhi ”.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
25
IV. HASIL VERIFIKASI DAN ANALISIS
PT Seng Fong Moulding Perkasa adalah merupakan industri terintegrasi sebagai pemegang IUIPHHK
yang memiliki kapasitas > 6,000 m3/tahun dan pemegang IUI dengan nilai Investasi lebih dari Rp.
500.000.000,- (lima ratus juta). Sesuai Peraturan Direktur Jenderal PHPL Nomor
P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian
Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu, Lampiran 3.4 tentang
Pedoman Pelaksanaan Verifikasi Legalitas Kayu Pada Pemegang IUIPHHK dan IUI, maka verifikasi
terhadap PT Seng Fong Moulding Perkasa dilakukan terhadap dokumen dalam kurun waktu 12 (dua
belas) bulan terakhir, dengan menggunakan standar verifikasi LK Lampiran 2.5 tentang Standar VLK
Pemegang IUIPHHK Kapasitas > 6,000 M3/tahun dan IUI dengan nilai investasi > 500 Juta.
Dalam pelaksanaan verifikasi apabila terdapat verifier pada standar tersebut yang tidak sesuai dengan
kondisi perusahaan, maka verifier dimaksud termasuk dalam kategori tidak diterapkan atau tidak perlu
diverifikasi lebih lanjut.
4.1. Verifier Yang Tidak Diterapkan
No Prinsip / Kriteria / Indikator / Verifier Hasil Verifikasi
1 P1, K1.2, I1.2.1.
Dokumen Identitas Importir PT Seng Fong Moulding Perkasa dalam periode bulan Agustus 2018 – Juli 2019 tidak pernah melakukan pembelian bahan baku kayu secara impor, seluruh bahan baku diperoleh dari pembelian di dalam negeri (lokal).
2 P1, K1.2, I1.2.2.
Panduan/Pedoman/Prosedur Pelaksanaan dan Bukti Pelaksanaan Mekanisme Uji Tuntas (due diligence) Importir
3 P1, K1.3, I1.3.1.
a. Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok.
PT Seng Fong Moulding Perkasa bukan merupakan perusahaan yang dibentuk kelompok. PT Seng Fong Moulding Perkasa merupakan PMA yang memiliki akte pendirian secara mandiri.
4 P1, K1.3, I1.3.1.
b. Internal Audit Anggota Kelompok.
5 P2, K2.1, I2.1.1
e. Nota & Dokumen Keterangan (BA dari petugas kehutanan atau dari Aparat Desa/Kelurahan) yang menjelaskan asal usul untuk kayu bekas/hasil bongkaran/ sampah kayu bukan dari kayu lelang, serta DKP.
PT Seng Fong Moulding Perkasa dalam periode bulan Agustus 2018 – Juli 2019 tidak pernah melakukan pembelian kayu bekas / hasil bongkaran / sampah kayu. Seluruh bahan baku kayu dibeli secara legal dari pemasok dalam negeri (lokal).
6 P2, K2.1, I2.1.1
f. Dokumen angkutan berupa Nota untuk kayu limbah industri.
PT Seng Fong Moulding Perkasa dalam periode bulan Agustus 2018 – Juli 2019 tidak pernah melakukan pembelian kayu limbah industri.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
26
No Prinsip / Kriteria / Indikator / Verifier Hasil Verifikasi
7 P2, K2.1, I2.1.1
h. Informasi terkait VLBB untuk pemasok yang belum memiliki S-LK/S-PHPL/DKP.
Seluruh pemasok PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki S-LK/S-PHPL/Nota Angkutan yang berfungsi sebagai DKP.
8 P2, K2.1, I2.1.2
a. Pemberitahuan Impor Barang (PIB)
PT Seng Fong Moulding Perkasa dalam periode bulan Agustus 2018 – Juli 2019 tidak pernah melakukan pembelian bahan baku kayu secara impor, seluruh bahan baku diperoleh dari pembelian di dalam negeri (lokal).
9 P2, K2.1, I2.1.2
b. Bill of Lading (B/L)
10 P2, K2.1, I2.1.2
c. Packing List (P/L)
11 P2, K2.1, I2.1.2
d. Invoice
12 P2, K2.1, I2.1.2
e. Deklarasi
13 P2, K2.1, I2.1.2
f. Bukti pembayaran bea masuk (bila terkena bea masuk).
14 P2, K2.1, I2.1.2
g. Dokumen lain yang relevan untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya.
15 P2, K2.1, I2.1.2
h. Bukti penggunaan kayu dan produk turunannya.
16 P2, K2.1, I2.1.3
d. Hasil produksi yang berasal dari kayu lelang dipisahkan.
PT Seng Fong Moulding Perkasa dalam periode bulan Agustus 2018 – Juli 2019 tidak pernah melakukan pembelian kayu lelang. Seluruh bahan baku dibeli dari pemasok yang dapat menyediakan Kayu Bulat dan atau Kayu Olahan secara legal.
17 P2, K2.1, I2.1.4
e. Adanya pendokumentasian bahan baku, proses produksi, dan ekspor apabila ekspor dilakukan melalui industri penyedia jasa.
PT Seng Fong Moulding Perkasa dalam periode bulan Agustus 2018 – Juli 2019 tidak pernah melakukan ekspor di lokasi industri penyedia jasa, seluruh kegiatan ekspor dilakukan di lokasi industri sendiri yang dimiliki oleh PT Seng Fong Moulding Perkasa
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
27
4.2. Verifier Yang Diterapkan
P1. Pemegang Izin Usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu sah.
K1.1. Unit usaha dalam bentuk:
(a) Industri memiliki izin yang sah, dan
(b) Eksporir produk olahan memiliki izin yang sah
1.1.1 Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah
a. Akte pendirian perusahaan dan / atau perubahan terakhir
Hasil Verifikasi:
Kronologi Perubahan Akte Perusahaan
Selama beroperasi perusahaan telah melakukan beberapa kali perubahan akte perusahaan yang
dituangkan dalam akte notaris sebagai berikut :
Tabel 4.1. Kronologi Akte Perusahaan
No Nomor dan
Tanggal Akta Notaris Uraian Catatan Pengesahan
1 24,
7 Desember 1990
Nyoman Gede Yudara,SH
Pendirian Perseroan Terbatas (PT) Seng Fong Moulding Perkasa.
Menteri Kehakiman No: C2-15582.HT.01.01.TH.1995
2 1,
1 September 1995
Nyoman Gede Yudara,SH
Pembetulan atau perubahan Anggaran Dasar Perusahaan.
3
14,
1 April 1997
Nyoman Gede Yudara,SH
Berita Acara Pengesahan Jual Beli Saham dari PT. Jati Moulding Perkasa kepada PT Seng Fong Timber dan Ny. Lianawati dan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.
4 16,
24 April 1997
Nyoman Gede Yudara,SH
Berita Acara Rapat Peralihan Saham dari Ny. Lianawati ke Goh Ah Tee .
5 7,
6 Desember 2000
Abdurrazaq Ashiblie,SH Perubahan Anggaran Dasar Menteri Kehakiman dan HAM No: C-12177 HT.01.04.TH.2001
6 2,
2 Mei 2003
Abdurrazaq Ashiblie,SH Peningkatan Modal dasar perseroan dan modal ditempatkan.
Menteri Kehakiman dan HAM No: C-15418 HT.01.04.TH.2003
7
9,
14 Agustus 2006
Atika Ashiblie,SH Peningkatan dan penambahan Modal dasar perseroan dan peningkatan/ penambahan modal yang ditempatkan serta modal yang disetor, perubahan anggaran dasar dan perubahan susunan pengurus.
Kakanwil Jawa Timur Departemen Hukum dan HAM No: W10-HT.01.04-284
8 17, Atika Ashiblie,SH Peningkatan dan penambahan modal Menteri Hukum dan HAM
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
28
21 Maret 2007 dasar dan peningkatan modal ditempatkan.
No: W10-00876 HT.01.04-TH.2007
9
15,
24 Juli 2008
Atika Ashiblie,SH Pengeluaran saham dalam simpanan, pening-katan modal dasar perseroan dan modal ditempatkan, perubahan susunan komisaris & penyesuaian anggaran dasar PT.
Menteri Hukum dan HAM No: AHU-62384.AH.01.02. Tahun 2008
10 7,
5 Desember 2008
Atika Ashiblie,SH Pemberhentian dan Pengangkatan Anggota Direksi.
Departemen Hukum dan HAM No: AHU-AH.01.10-00533
11 5,
9 Agustus 2010
Atika Ashiblie,SH Pengunduran diri dan pengangkatan anggota direksi dan Perubahan Susunan Pengurus..
Kementerian Hukum dan HAM No: AHU-AH.01.10-27912.
12 19,
22 Juni 2012
Atika Ashiblie,SH Perubahan Susunan Pengurus. Kementerian Hukum dan HAM No: AHU-AH.01.10-24550.
13 13,
13 Maret 2015
Atika Ashiblie,SH Pengunduran diri dan pengangkatan anggota direksi dan Perubahan Susunan Pengurus..
Kementerian Hukum dan HAM No: AHU-AH.01.03-0016799. (17 Maret 2015)
14
6,
18 Agustus 2016
Atika Ashiblie,SH Persetujuan perpanjangan masa jabatan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan, terhitung sejak berakhirnya masa jabatan mereka yaitu tanggal 24 Juli 2016 hingga 24 Juli 2021.
Kementerian Hukum dan HAM No: AHU-AH.01.03-0079820. (14 September 2016)
15
19,
22 November 2016
Atika Ashiblie,SH Persetujuan rencana penjualan saham Kementerian Hukum dan HAM No: AHU-AH.01.03-0104895. (5 Desember 2016)
16
11,
22 November 2017
Atika Ashiblie,SH Pernyataan Keputusan Rapat PT Seng Fong Moulding Perkasa
Kementerian Hukum dan HAM No: AHU-AH.01.03-0199806. (12 Desember 2017)
Akta Pendirian Perusahaan
PT Seng Fong Moulding Perkasa (selanjutnya disebutkan dengan PT. SFMP) adalah Perusahaan
Penanaman Modal Asing (PMA) yang berdiri tanggal 7 Desember 1990 berdasarkan Akta Nomor
24 tanggal 7 Desember 1990 tentang Pendirian Perseroan Terbatas (PT) Seng Fong Moulding
Perkasa, akta ini dibuat di hadapan Notaris Nyoman Gede Yudara, SH., yang berkedudukan di
Surabaya, akta telah mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman No. C2-155582.HT.
01.01.TH.95 tanggal 30 November 1995 sebagaimana telah beberapa kali diubah, perubahan
akte yang terakhir sesuai dengan Akta Nomor 13 tanggal 13 Maret 2015 yang dibuat dihadapan
Atika Ashiblie, SH. Notaris di Surabaya tentang pengunduran diri dan pengangkatan anggota
direksi dan perubahan susunan pengurus.
Adapun ruang lingkup usaha yang tertuang dalam Akte pendirian perusahaan adalah meliputi
industri mebel, ubin/lantai serta kusen dan daun pintu/jendela dari kayu, selain itu juga
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
29
perdagangan umum terutama memperdagangkan hasil produksi tersebut dengan pasaran luar
negeri (ekspor).
Dokumen Akte Pendirian PT Seng Fong Moulding Perkasa terlampir dalam Buku II Lampiran II-
1a.
Akta Penyesuaian ke UU No. 40 Tahun 2007
Penyesuaian akta perusahan dengan kebijakan Undang-Undang Nomor: 40 Tahun 2007, maka
telah dibuat Akta nomor: 15 tanggal 24 Juli 2008 dibuat oleh Notaris Atika Ashiblie,SH tentang
Pernyataan Keputusan Rapat, dihadiri Goh Ah Tee sebagai Kuasa RPUS dan perusahaan
dengan akta ini telah Didaftarkan dalam Daftar Perusahaan sesuai UU No. 3 Tahun 1982 tentang
Wajib Daftar Perusahaan No. TD: 1320120000031 di Kantor Pendaftaran Perusahaan Kabupaten
Jombang No.1262/BH/13-19/IV/2009 dengan hasil keputusan rapat, yaitu:
Pengeluaran saham dalam simpanan dan diambil bagian oleh:
1. SF Resources Holding PTE LTD. 810 saham Seri B, 390 saham seri C dan 867 saham seri D.
2. Umborowati, S. Si sebanyak 23 saham seri D.
Peningkatan/penambahan modal dasar perseroan dari semula Rp. 41,736,800,000,00,- (US$
5,000,000,00) menjadi Rp. 88,811,800,000,00 (US$ 10,000,000,00) yang terbagi atas:
Saham Nominal Total Nominal
600 Seri A/100% Rp 1,858,000 (US$. 1,000,00) Rp. 1,114,800,000,00 = US$ 600,000,00
1,410 seri B Rp. 8,9900,000,00 (US$. 1,000,00) Rp. 12,549,000,000,00 = US$. 1,410,000,00
990 seri C Rp. 9,980,000,00 (US$. 1,000,00) Rp. 9,880,200,000,00 = US$. 990,000,00
2,000 seri D Rp. 9,096,400,00 (US$. 1,000,00) Rp. 18,192,800,000,00 = US$. 2,000,000,00.
5,000 seri E Rp. 9,415,000,00 (US$. 1,000,00) Rp. 47,075,000,000,00 = US$. 5,000,000,00
Peningkatan/penambahan modal ditempatkan dan modal disetor dari semula sebesar Rp.
22,539,804,000,00 (US$. 2,910,000,00) menjadi sebesar Rp. 54,851,895,000,00 (US$.
6,393,000,00), yang diambil bagian oleh:
Nama Seri A Seri B Seri C Seri D Seri E
SF Wood Products PTE LTD. 540 -- -- -- --
Goh Ah Tee 60 160 200 550 --
Wong Teng Kong -- 220 200 280 --
Lum Lian Seng -- 220 200 280 --
SF Resources Holding PTE LTD. -- 810 390 867 1,393
Umborowati,SSt -- -- -- 23 --
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
30
Perubahan susunan Direksi dan Komisaris, seluruhnya adalah:
Direktur Utama : Ang Tek Wang Komisaris Utama : Goh Anh Tee
Direktur : Lum Lian Seng Komisaris : Wong Teng Kong
Direktur : Koh Ee Lin Komisaris : Umborowati
Direktur : Tri Suyono
Penyesuaian anggaran dasar PT dengan UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
Waktu berdirinya Perseroan adalah jangka waktu tidak terbatas, tanpa mengurangi ketentuan-
ketentuan dalam UU No.1/1967 juncto UU No. 11/1970 tentang Penanaman Modal Asing,
berlaku bagi perseroan ini hanya untuk jangka waktu 30 (tiga puluh) tahun, terhitung sejak 30
Nopember 1995.
Pasal 11(4) dan Pasal 14(3) Anggota Direksi dan Anggota Dewan Komisaris diangkat oleh
RUPS untuk jangka waktu 3 (tiga) tahun tanpa mengurangi hak RUPS untuk memberhenti-
kannya sewaktu-waktu.
Akta ini mendapat pengesahan dari dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
Indonesia Nomor AHU-62384.AH.01.02.Tahun 2008 tanggal 12 September 2008.
Akta Perubahan Terakhir
Akte perubahan terakhir nomor 11 tanggal 22 November 2017 tentang Pernyataan Keputusan
Rapat, dibuat oleh Notaris Atika Ashiblie, SH notaris di Surabaya. Penerimaan dan Pencatatan
akta ini tertuang dalam surat Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia Nomor: AHU-AH.01.03-0199806 tanggal 12 Desember 2017 tentang
Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Data Perseroan PT. Seng Fong Moulding Perkasa. Akta
ini mencatatkan hasil rapat sebagai berikut:
Data dan perubahan yang dimaksud adalah :
Susunan Pemegang Saham :
1. Tuan Goh Ah Tee, sebanyak :
- 240 saham = serie A
- 430 saham = Serie B
- 330 saham = Serie C
- 659 saham = Serie D
- 465 saham = Serie E
2. Tuan Wong Teng Kong
- 180 saham = serie A
- 490 saham = Serie B
- 330 saham = Serie C
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
31
- 483 saham = Serie D
3. Tuan Lum Lian Seng
- 180 saham = serie A
- 490 saham = Serie B
- 330 saham = Serie C
- 483 saham = Serie D
4. Ny Umbrowati
- 23 saham = Serie D
5. Ny. Goh Siow Yen
- 352 saham = Serie D
- 928 saham = Serie E
Susunan Pengurus Perusahaan:
a. Anggota Direksi
Direktur Utama : Ny. Goh Siow Yen
Direktur : Goh Ah Tee
Direktur : Tn. Lum Lian Seng
Direktur : Tn. Samsul Arifin
b. Anggota Komisaris
Komisaris Utama : Tn. Wong Teng Kong
Komisaris : Ny. Umborowati
Copy akta perubahan terakhir dan SK pengesahan akta terakhir terlampir dalam Buku II
Lampiran II-1b.
Justifikasi:
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila tersedia akta pendirian perusahaan dan/atau
perubahan terakhir yang telah disahkan (khusus PT) atau didaftarkan ke instansi yang berwenang
sesuai dengan bentuk badan hukumnya.
PT Seng Fong Moulding Perkasa memiliki akta pendirian perusahaan dan perubahan terakhir
yang telah disahkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI. Hasil verifikasi atas
dokumen dan kondisi aktual di lapangan menunjukkan kesesuaian dengan ruang lingkup usaha,
maksud dan tujuan pendirian perusahaan, susunan pengurus perusahaan, domisili alamat
sebagaimana disebutkan dalam dokumen akte dan dokumen legalitas lainnya. Dengan demikian
verifier 1.1.1.a. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
32
b. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam izin
industri
Hasil Verifikasi:
PT Seng Fong Moulding Perkasa tidak memiliki SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) secara
khusus. Untuk PMA (Penanam Modal Asing) tidak diharuskan mempunyai SIUP karena sudah
diwakili oleh IUI (Izin Usaha Industri) yang setara dengan Surat Ijin Usaha atau Ijin Usaha Tetap
yang dapat diringkaskan dari beberapa IUI yang dimiliki PT Seng Fong Moulding Perkasa, yaitu
pada diktum KETIGA ayat (2) yang selengkapnya diuraikan di bawah ini :
1. Menteri Negara Penggerak Dana Investasi/Badan Koordinasi Penanaman Modal an. Menteri
Perindustrian dan Perdagangan Nomor: 721/T/Industri/1996 tertanggal 08 November 1996
tentang Pemberian Izin Usaha Industri pada diktum KETIGA ayat (2) bahwa Izin Usaha
Industri ini berlaku untuk melaksanakan kegitan pembelian dlam negeri dan ekspor.
2. Badan Penanaman Modal Provinsi Jawa Timur Nomor: 05/35/T/INDUSTRI/2002 tertanggal 06
Mei 2002 tentang Pemberian Izin Usaha Perluasan pada diktum KETIGA ayat (2) bahwa Izin
Usaha Perluasan ini berlaku untuk melaksanakan kegiatan pembelian/penjualan dalam negeri
dan ekspor.
3. Badan Penanaman Modal Provinsi Jawa Timur Nomor: 59/35/T/INDUSTRI/2002 tertanggal 13
Juli 2004 tentang Pemberian Izin Usaha Perluasan pada diktum KETIGA ayat (2) bahwa Izin
Usaha Perluasan ini berlaku untuk melaksanakan kegiatan pembelian/penjualan dalam negeri
dan ekspor.
4. Badan Koordinasi Penanaman Modal Nomor: 760/T/INDUSTRI/2007 tertanggal 27 Agustus
2007 tentang Izin Perluasan pada diktum KETIGA ayat (2) bahwa Izin Perluasan PT Seng
Fong Moulding Perkasa ii berlaku untuk melaksanakan kegiatan pembelian/penjualan dalam
negeri dan ekspor dengan mengikuti ketentuan yang berlaku.
5. Badan Koordinasi Penanaman Modal Nomor: 455/T/KEHUTANAN/2009 tertanggal 08 Mei
2009 tentang Izin Perluasan pada diktum KETIGA ayat (2) bahwa Izin Perluasan PT Seng
Fong Moulding Perkasa ii berlaku untuk melaksanakan kegiatan pembelian/penjualan dalam
negeri dan ekspor dengan mengikuti ketentuan yang berlaku.
6. Badan Koordinasi Penanaman Modal Nomor: 237/1/IU/II/PMA/INDUSTRI/2012 tanggal 21
November 2012 tentang Izin Perluasan bahwa pada diktum KETIGA ayat (2) bahwa Izin
Perluasan PT Seng Fong Moulding Perkasa ii berlaku untuk melaksanakan kegiatan
pembelian/penjualan dalam negeri dan ekspor dengan mengikuti ketentuan yang berlaku.
Perubahan alamat :
Terdapat perubahan alamat perusahaan yang terkoneksi dengan perizinan lain yang di dasari
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
33
Keputusan Bupati Jombang No.118.4.45/303/415.10.10/2012 tanggal 28 Oktober 2012, dan
berdasarkan Persetujuan Perubahan Penggunaan Mesin Produksi Utama Industri Primer Hasil
Hutan kayu dan Perubahan Nama Alamat Perusahaan atas nama PT Seng Fong Moulding
Perkasa dari Direktorat Pengolahan Dan Pemasaran Hasil Hutan, Dirjen Pengolahan Hutan
Produksi Lestari, KemenLHK No. S/86/PPHH/PHH/HPL.3/2/2018 tanggal 28 Februari 2018 serta
berdasar perubahan penanaman modal dari Badan Koordinasi Penanaman Modal No.
561/1/PI_PB/PMA/2018 tanggal 16 Maret 2018 telah didaftarkan perubahan alamat sebagai
berikut :
DATA YANG DIRUBAH MENJADI
Alamat : Perusahaan/Lokasi Pabrik
Jl. Yos Sudarso No. 173, Desa Tunggorono, Kecamatan Jombang, Kabupaten Jombang,
Provinsi Jawa Timur
Alamat : Perusahaan/Lokasi Pabrik
Jl. Prof. Dr. Nurcholish Madjid No. 173, Desa Tunggorono, Kecamatan Jombang, Kabupaten Jombang, Provinsi Jawa Timur
Izin Komersial/Operasional OSS:
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki dokumen Izin Komersial/Operasional yang
diterbitkan oleh Lembaga Pengelola dan Penyelenggara OSS RI, dengan Nomor NIB
8120002862118 tertanggal 22 Februari 2019.
Copy dokumen SK IUI dan Izin Perluasannya terlampir pada Buku II Lampiran II-2a.
Copy dokumen Izin Komersial/Operasional PT Seng Fong Moulding Perkasa terlampir pada Buku
II Lampiran II-2b.
Justifikasi:
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila:
Tersedia Izin Usaha Perdagangan yang masih berlaku sesuai dengan kegiatan usahanya.
Izin Usaha Perdagangan PT Seng Fong Moulding Perkasa tercantum dalam dokumen IUI tanggal
21 November 2012 yang diterbitkan oleh Caretaker Deputi Bidang Pelayanan Penanaman Modal
Deputi Bidang Pengendalian Pelaksanaan Penanaman Modal a.n. Menteri Perindustrian Kepala
Badan Koordinasi Penanaman Modal. Perusahaan juga telah memiliki dokumen Izin
Komersial/Operasional yang diterbitkan oleh Lembaga Pengelola dan Penyelenggara OSS RI,
dengan Nomor NIB 8120002862118 tertanggal 22 Februari 2019. Dengan demikian verifier
1.1.1.b. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
c. Izin HO (izin gangguan lingkungan sekitar industri)
Hasil Verifikasi:
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
34
Berdasarkan hasil verifikasi PT Seng Fong Moulding Perkasa mendapatkan Izin Gangguan sesuai
SK. Kepala Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang nomor 654/4368/415.21/2012
tanggal 24 September 2012 tentang Izin Gangguan. Adapun data yang tercantum dalam Izin
Gangguan ini adalah sebagai berikut :
- Nama : Abdul Muhajirin Al Amin a.n. PT Seng Fong Moulding Perkasa
- Nama Perusahaan : PT Seng Fong Moulding Perkasa
- Jenis Usaha : Industri Penggergajian Kayu, Moulding, Veneer, dan
Komponen Bahan Bangunan serta Furniture dari Kayu
- Letak Usaha : Jl. Yos Sudarso No. 173 Desa Tunggorono Kecamatan /
Kabupaten Jombang
- Di Atas Tanah : Darat
- Batas-Batas : Utara : PT Semesta Jati Indah
Timur : Sungai Gude
Selatan : Dusun Gabus
Barat : Sawah
- Tenaga Penggerak : Listrik : 2.770.000 VA
Diesel : 850.000 PK
- Sarana dan Prasarana : Mesin Flooring, Mesin Bangunan, Mesin Sawmill, Truk,
Kontainer, Trailer .
- Kapasitas Usaha : 26.000 m3 balok kayu, 53.240 m3 lantai kayu, 2.000 m3
furniture kayu, 300 m3 veneer.
- Luas Lahan dan Bangunan Usaha : 50.790 m2
- Waktu dan Durasi Operasi : 07.30 – 15.30 (shift 1), 15.30 – 23.30 (shift 2),
23.30 – 07.30 (shift 3).
- Luas Ruang Tempat Usaha (LRTU) : 50.790 m2
- Indeks Kawasan (IK) : Industri dan Pergudangan (1)
- Indeks Gangguan (IG) : Besar (3)
- Tarif Retribusi (TR) : Rp. 450,-
- Retribusi Izin Gangguan (RIG) : LRTU x IK x IG x TR
= 50.790 x 1 x 3 x Rp. 450,-
= Rp. 68.566.500,-
Tidak ada perubahan dan update terkait dengan Izin Gangguan (HO) dan pemerintah setempat
tidak menetapakan izin HO sebagai kewajiban.
Dokumen izin HO terlampir dalam Buku II Lampiran II-3.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
35
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila:
Untuk verifikasi awal:
Tersedia izin HO (izin gangguan lingkungan sekitar industri) yang masih berlaku sesuai dengan
ruang lingkup usahanya.
atau
1. Tersedia bukti pengurusan dari instansi yang berwenang berupa:
a. surat keterangan; atau
b. tanda terima.
2. Tersedia surat pernyataan tidak keberatan dari masyarakat sekitar lokasi usaha
Untuk penilikan:
Tersedia izin HO (izin gangguan lingkungan sekitar industri) yang masih berlaku sesuai dengan
ruang lingkup usahanya
atau
Tersedia bukti pengurusan perubahan/perpanjangan/daftar ulang dari instansi yang berwenang
berupa:
a. surat keterangan; atau
b. tanda terima
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki izin gangguan yang diterbitkan oleh instansi
berwenang, dimana Izin HO atau izin gangguan yang dimiliki masih berlaku dan sesuai dengan
kegiatan usahanya. Dengan demikian verifier 1.1.1.c. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Hasil Verifikasi:
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah mendapatkan surat Tanda Daftar Perusahaan Perseroan
Terbatas (PT) dari Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Pemerintah
Kabupaten Jombang Nomor TDP 132011600023 tanggal 26 Juni 2018.
Adapun data informasi yang tercantum dalam dokumen TDP tersebut adalah sebagai berikut:
- Nama Perusahaan : PT Seng Fong Moulding Perkasa
- Status : Kantor Pusat
- Pendaftaran : Ulang
- Pembaharuan : 3
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
36
- Nama Pengurus/Penanggungjawab : Syamsul Arifin
- Alamat Perusahaan : Jl. Prof. DR. Nurcholish Madjid No. 173, Desa
Tunggorono, Kecamatan Jombang, Kabupaten
Jombang.
- NPWP : 01.069.327.3-057.000
- Nomor Telepon : (0321) 867222
- Fax : (0321) 867111
- Kegiatan Usaha Pokok : Industri Penggergajian Kayu
- KBLI : 16101
- Masa berlaku : sampai dengan 7 Maret 2022
Penilikan III 2019:
Berdasarkan hasil verifikasi, PT Seng Fong Moulding Perkasa memiliki dokumen NIB yang
diterbitkan oleh Lembaga Pengelola dan Penyelenggara OSS RI dengan NIB 8120002862118
tertanggal 21 Agustus 2018. Dokumen NIB sekaligus berfungsi sebagai TDP, API dan hak akses
kepabeanan.
Copy dokumem Tanda Daftar Perusahaan terlampir dalam Buku II Lampiran II-4a.
Dokumen NIB terlampir dalam Buku II Lampiran II-4b.
Justifikasi:
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila:
Untuk verifikasi awal:
Tersedia Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang sah masih berlaku sesuai dengan kegiatan
usahanya
atau
Tersedia bukti pengurusan perpanjangan dari instansi yang berwenang berupa:
a. surat keterangan; atau
b. tanda terima.
Untuk penilikan:
Tersedia TDP masih berlaku sesuai dengan ruang lingkup usahanya.
atau
Tersedia bukti pengurusan perubahan/perpanjangan daftar ulang dari instansi yang berwenang
berupa:
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
37
a. surat keterangan; atau
b. tanda terima.
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki dokumen Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang
sah dan masih berlaku dan sesuai dengan kegiatan usahanya. Selain itu perusahaan telah
memiliki dokumen NIB yang diterbitkan oleh Lembaga Pengelola dan Penyelenggara OSS RI
dengan NIB 8120002862118 tertanggal 21 Agustus 2018, yang sekaligus berlaku sebagai TDP.
Dengan demikian verifier 1.1.1.d. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Hasil Verifikasi:
NPWP:
Terdapat dokumen NPWP PT Seng Fong Moulding Perkasa, yang diterbitkan oleh KPP PMA
Empat, Kantor DJP Jakarta Khusus, Dirjen Pajak Kementerian Keuangan RI dengan data dan
informasi sebagai berikut:
- Nama Perusahaan : PT. Seng Fong Moulding Perkasa
- NPWP : 01.069.327.3-057.000
- Alamat : Jl. Prof. DR. Nurcholish Madjid No. 173, Desa
Tunggorono, Kecamatan Jombang, Kabupaten
Jombang 61419
Surat Ketarangan Terdaftar (SKT)
PT Seng Fong Moulding Perkasa memiliki dokumen SKT Nomor : S-357KT/WPJ.07/KP.0503/2019
tanggal 9 Mei 2019, dengan data yang tercantum di dalamnya sebagai berikut :
- Nama Perusahaan : PT. Seng Fong Moulding Perkasa
- NPWP : 01.069.327.3-057.000
- Klasifikasi Lapangan Usaha (KLU) : 16221 – Industri Barang Bangunan dari Kayu
- Alamat : Jl. Prof. DR. Nurcholish Madjid No. 173, Desa
Tunggorono, Kecamatan Jombang, Kabupaten
Jombang 61419
- Kategori : Badan
- Tanggal Mulai Terdaftar : 11 Desember 1990
- Status Usaha : Pusat
- Kewajiban Pajak : PPh Pasal 4 (2)
PPh Pasal 19
PPh Pasal 22
PPh Pasal 23
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
38
PPh Pasal 25
PPh Pasal 26
PPh Pasal 29
Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP):
PT Seng Fong Moulding Perkasa memiliki dokumen SPPKP Nomor : S-
328PKP/WPJ.07/KP.0503/2019 tanggal 9 Mei 2019, dengan data yang tercantum di dalamnya
sebagai berikut :
- Nama Perusahaan : PT. Seng Fong Moulding Perkasa
- NPWP : 01.069.327.3-057.000
- Klasifikasi Lapangan Usaha (KLU) : 16221 – Industri Barang Bangunan dari Kayu
- Alamat : Jl. Prof. DR. Nurcholish Madjid No. 173, Desa
Tunggorono, Kecamatan Jombang, Kabupaten
Jombang 61419
- Kewajiban Pajak : PPN
Hasil verifikasi terhadap seluruh dokumen yang mencantumkan NPWP terdapat kesesuaian dalam
pencantuman 9 digit awal dengan NPWP.
Dokumen NPWP, SPPKP dan SKT PT Seng Fong Moulding Perkasa terlampir dalam Buku II
Lampiran II-5.
Justifikasi:
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila NPWP (9 digit awal), SKT dan/atau SPPKP unit usaha
tersedia dan sesuai dengan dokumen lainnya
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki NPWP, SKT, dan SPPKP yang diterbitkan oleh
instansi terkait. Seluruh informasi dari data tersebut sudah sesuai dengan dokumen perijinan
lainnya termasuk kesesuaian 9 digit awal NPWP. Dengan demikian verifier 1.1.1.e. memiliki norma
penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
f. Dokumen lingkungan hidup (AMDAL/UKLUPL/SPPL/ DPLH/SIL/DELH/dokumen lingkungan hidup lain yang setara)
Hasil Verifikasi:
Dokumen Lingkungan Hidup
Berdasarkan hasil audit sebelumnya PT Seng Fong Moulding Perkasa telah membuat dokumen
UKL – UPL Industri Penggergajian Kayu dan Lantai Kayu yang telah memperoleh Rekomendasi
dari Badan Lingkungan Hidup Pemerintah Kabupaten Jombang berdasarkan Surat Nomor
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
39
660/88/415.43/2012 tanggal 24 Pebruari 2012.
Pada tahun 2018 perusahaan telah melakukan perubahan dokumen UKL-UPL dan telah mendapat
rekomendasi dari Dinas Lingkungan Hidup nomor 660/2113/415.34/2018 tanggal 13 September
2018.
Dokumen Review UKL-UPL tahun 2018 terlampir pada Buku II Lampiran II-6a.
Selanjutnya pada kegiatan audit penilikan kedua ini pihak PT Seng Fong Moulding Perkasa telah
memiliki berapa izin yaitu diantaranya:
1. Pada tahun 2017, PT Seng Fong Moulding Perkasa telah diberikan Izin Tempat
Penyimpanan Sementara Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) secara online melalui
OSS oleh Lembaga Pengelola dan Penyelenggara OSS.
Dokumen Izin Tempat Penyimpanan Sementara Limbah B3 PT Seng Fong Moulding
Perkasa lebih rincinya terlampir pada Buku II Lampiran II-6b.
2. PT Seng Fong Moulding Perkasa telah diberikan Izin Pembuangan Limbah Cair (IPLC) ke
perairan umum di Kabupaten Jombang oleh Kepala Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan terpadu Satu Pintu Kabupaten Jombang dengan Nomor 660/002/415.35/2017
tanggal 15 May 2017. Masa berlaku izin tersebut berlaku selama 5 tahun.
Dokumen IPLC terlampir pada Buku II Lampiran II-6c.
Berdasarkan hasil observasi dilapangan PT Seng Fong Moulding Perakasa secara berkala
membuat laporan kegiatan UKL dan UPL pada setiap periode 6 bulan dan melaporkannya ke
Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Jombang. Bukti pengiriman pelaporan dokumen UKL dan
UPL yang telah dilakukan perusahaan antara lain sebagai berikut :
- Laporan UKL – UPL Semester II periode Juli – Desember 2018 dan bukti serah
penyerahannya terlampir pada Buku II lampiran II-6d.
- Laporan UKL – UPL Semester II periode Januari – Juni 2018 dan bukti serah penyerahannya
terlampir pada Buku II lampiran II-6e.
Pengelolaan Limbah B3:
Perusahaan telah melakukan upaya pengelolaan limbah B3, dari mulai penngeloaan sampai
pengiriman limbah ke perusaaan pengelola limbah B3, yaitu PT Putra restu Ibu Abadi di Mojokertpo
dan PT PPLI di Cileungsi, Bogor. Perusahaan telah membuat kontrak dengan kedua perusahaan
teresebut.
Setiap pengangkutan LB3 dilengkapi dengan dokumen Manifest LB3. Dan setiap tiga bulan dibuat
laporan pengelolaan secara online.
Kontrak dengan perusahaan pengelola Limbah B3 terlampir pada Buku II lampiran II-6f.
Contoh manifest LB3 terlampir pada Buku II lampiran II-6g.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
40
Dokumen Laporan Triwulan Pengelolaan LB3 terlampir pada Buku II lampiran II-6h.
Perijinan PT Putra restu Ibu Abadi terlampir pada Buku II lampiran II-6i.
Perijinan PT PPLI terlampir pada Buku II lampiran II-6j.
Justifikasi:
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila
Untuk Verifikasi awal :
1. Tersedia dokumen lingkungan hidup yang lengkap dan sah sesuai dengan kegiatan usahanya
(untuk SPPL diperlukan bukti penyerahan ke instansi terkait); atau
Tersedia bukti pengurusan dokumen lingkungan hidup dari instansi yang berwenang berupa:
a. surat keterangan; atau
b. tanda terima.
2. Tersedia laporan/catatan pengelolaan dan pemantauan lingkungan sesuai/merujuk pada
catatan temuan penting (tidak berlaku untuk SPPL).
Untuk penilikan :
1. Tersedia dokumen lingkungan hidup yang lengkap dan sah sesuai dengan kegiatan usahanya
(untuk SPPL diperlukan bukti penyerahan ke instansi terkait).
2. Tersedia laporan/catatan pengelolaan dan pemantauan lingkungan sesuai/merujuk pada
catatan temuan penting (tidak berlaku untuk SPPL).
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki dokumen UKL-UPL yang lengkap dan sah, serta
telah disahkan oleh pejabat yang berwenang dan ruang lingkup kegiatan usaha telah sesuai. PT
Seng Fong Moulding Perkasa telah mentaati kewajibannya untuk menyampaikan laporan
pelaksanaan UKL-UPL setiap semester dengan merujuk pada rekomendasi dokumen UKL-UPL.
Dengan demikian verifier 1.1.1.f. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
g. IUIPHHK atau Izin Usaha Industri (IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT).
Hasil Verifikasi:
Berdasarkan hasil verifikasi dokumen legal, diperoleh hasil bahwa PT Seng Fong Moulding
Perkasa mempunyai 2 jenis izin Industri yaitu Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu
(IUIPHHK) untuk Kayu Gergajian dengan kapasitas ijin sebesar 26,000 m3/tahun dan Izin Usaha
Industri Lanjutan yang memiliki kapasitas produksi masing-masing produk adalah sebagai berikut :
untuk produk mebel dari kayu sebesar 400 m3/tahun, Ubin/lantai kayu sebesar 29,000 m3/tahun,
Door larm (kusen & daun pintu) sebesar 600 m3/tahun, Furniture dari kayu berupa meja, kursi,
almari & rak sebesar 2,000 m3/tahun dan Veneer sebesar 300 m3/tahun. Izin ini belum ada
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
41
perubahan dari hasil audit resertifikasi yang dilakukan tahun lalu.
Adapun dokumen perijinan yang dimiliki PT Seng Fong Moulding Perkasa secara detail adalah
sebagai berikut :
Tabel 4.2. Daftar Dokumen Izin usaha Industri PT Seng Fong Moulding Perkasa dan
Perubahannya
No. IUIPHHK Bidang Usaha Kapasitas izin Lokasi Pabrik
1 Kepala Badan Penanaman Modal
Propinsi Jawa Timur No. 05/35/T/Industri/
2002 tanggal 06 Mei 2002 tentang
Pemberian Izin Usaha Perluasan
Industri peng-
gergajian kayu
16,000 m3 Desa Tunggorono,
Kec. Jombang, Kab.
Jombang, Provinsi
Jawa Timur
3 Keputusan Menteri Kehutanan Nomor :
SK.510/menhut-VI/ BPPHH/2006 tanggal
11 April 2006 tentang Pembaharuan Izin
Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu
Atas Nama PT. Sengfong Moulding
Perkasa Di Provinsi Jawa Timur
Kayu Gergajian 16,000 m3 Desa Tunggorono,
Kec. Jombang, Kab.
Jombang, Provinsi
Jawa Timur
3 Keputusan Menteri Kehutanan Nomor :
SK.395/menhut-II/2009 tanggal 06 Juli
2009 tentang Pemberian Izin Usaha
Industri Primer Hasil Hutan Kayu Atas
Nama PT. Seng Fong Moulding Perkasa
Di Kabupaten Jombang Prov. Jawa Timur
Kayu Gergajian 26,000 m3 Desa Tunggorono,
Kec. Jombang, Kab.
Jombang, Provinsi
Jawa Timur
No. IUI Bidang Usaha Kapasitas izin Lokasi Pabrik
1 Keputusan Menteri negara Penggerak
Dana Investasi/Ketua Badan Koordinasi
Penanaman Modal No. 721/T/Industri/
1996 tanggal 8 November 1996 tentang
Pemberian Izin Usaha Industri
Industri mebel,
ubin/lantai serta
kusen dan daun
pintu / jendela dari
kayu
3,800 m3/tahun Kawasan Industri Jl.
Rungkut Industri
IV/32, Surabaya,
Provinsi Jawa Timur
2 Kepala Badan Penanaman Modal
Propinsi Jawa Timur No. 59/35/T/Industri/
2004 tanggal 13 July 2004 tentang
Pemberian Izin Usaha Perluasan
Industri Ubin/ lantai
dari kayu
10,000 m3 Desa Tunggorono,
Kec. Jombang, Kab.
Jombang, Provinsi
Jawa Timur
3 Kepala Badan Penanaman Modal Nomor
760/T/Industri/2007 tanggal 27 Agustus
2007 tentang Izin Perluasan
Industri Ubin/ lantai
dari kayu (KBLI
20220)
10,200 m3 Desa Tunggorono,
Kec. Jombang, Kab.
Jombang, Provinsi
Jawa Timur
4 Kepala Badan Penanaman Modal Nomor
455/T/Kehutanan /Industri/ 2009 tanggal
08 Mei 2009 tentang Izin Perluasan
Kayu gergajian
(KBLI 20101)
Industri Ubin/lantai
dari kayu (KBLI
10,000 m3
6,000 m3
Desa Tunggorono,
Kec. Jombang, Kab.
Jombang, Provinsi
Jawa Timur
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
42
20220)
Funirture dari kayu :
meja, kursi, almari
& rak (36101)
2,000 m3
(setara 100,000 set)
5 SK Kepala Badan Penanaman Modal
Nomor 497/II/PMA/2009 tanggal 29
Desember 2009 tentang Surat
Persetujuan Perluasan Penanaman
Modal
Industri veneer
(KBLI : 20214)
300 m3 Desa Tunggorono,
Kec. Jombang, Kab.
Jombang, Provinsi
Jawa Timur
6 SK Kepala Badan Koordinasi Penanaman
Modal No. 237/1/IU/II/PMA/INDUSTRI/
2012 tanggal 21 November 2012 tentang
Izin Perluasan
Industri veneer
(KBLI : 16214)
300 m3 Desa Tunggorono,
Kec. Jombang, Kab.
Jombang, Provinsi
Jawa Timur
Daftar mesin yang terdapat di pabrik PT. SFMP adalah sebagai berikut :
Tabel 4.3. Daftar Mesin Pada Proses Penggergajian (Sawmill)
No Nama Mesin Jumlah Merk
1 Breakdown 1 Ishida 60 '
2 Pony 1 Sanzen
3 Pony 1 Ishida
4 Pony 3 Haita 42 "
5 Pony 2 Haita 41 '
6 Pony 1 Haita 20 '
7 Pony 1 Kikukawa 42 '
8 Pony 1 Tanaka 47 "
9 Pony 1 Haita 42 '
10 Pony 1 Hasebe 42 '
11 Bandsaw 3 Haita 44'
12 Bandsaw 12 Haita 42'
13 Bandsaw 5 Haita 36'
14 Bandsaw 3 Pandan 36 '
15 Bandsaw 1 Chiwa 36 '
16 Crosscut 21 Local Assembly
17 Framesaw 85 1 Xinjiye MJ 2018 FC
18 Horisontal Bandsaw 2 High Poin HP 400 P
Sumber : Data Mesin PT. SFMP Tahun 2016
Tabel 4.4. Daftar Mesin Kiln Dry (KD)
No Nama Jumlah Merk
1 KD Steam 1 8 -
2 KD Steam 2 11 -
3 KD Water 1 13 -
4 KD Water 2 9 -
Sumber : Data Mesin PT. SFMP Tahun 2016
Tabel 4.5. Daftar Mesin Proses Flooring
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
43
No Nama Jumlah Merk
1 2 Side Planner Multi Ripsaw 2 Sheng Yuan
2 2 Side Planner Multi Ripsaw 1 Shen KO
3 Armsaw 2 Chamfond RS 420
4 Armsaw 1 Multi R 60
5 Armsaw 1 Verona 640
6 Armsaw 13 Chia Chung Bs 888
7 Armsaw 11 Chia Chung Bs 777
8 Armsaw 5 Chamfond RS 420
9 Armsaw 1 Chamfond RS 415
10 Armsaw 3 Multi R 80
11 Armsaw 1 Verona 640
12 Boring 1 AL 180
13 Bowing 4 Local Assembly
14 Composer 2 Mitsutomi
15 Crosscut Optimasi 1 Rex Rorth
16 DN Tenoner 1 Homag
17 Double Crosscut 1 Local Assembly
18 Double End 1 Heian
19 Double End 1 Shoda
20 Double End 1 -
21 Double End 1 Heian
22 Double End 1 Tsuishi
23 Double End 1 WK8 Sat
24 Double Planner 1 Shenko
25 Double Planner 2 Hinoki
26 Double Planner 2 Shoda
27 Double Spindle 1 Ru Long
28 Finger Shaper 1 Oscar mxb3518
29 Fingerjoint 4 Rhy Long
30 Fingerjoint 1 Kikukawa
31 Frame Saw 2 Extend Light
32 Frame Saw 1 Xinjiye MJ 2018 FC
33 Horisontal Bandsaw 2 High Point HP 400 P
34 Jointer 8 MB 503
35 Laminate 1 Local Assembly
36 Laminate 1 Haita
37 Laminate 1 Cheiman Cherang
38 Laminate 1 Bohai Hidrolic 2 Side Composer
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
44
39 Laminate 1 FL 250 Chiang Cherang
40 Laminate 1 HF Gluing machine ch-600
41 Laminate 1 Kyodo
42 Laminate 1 Qiulin Press
43 Moulding 8 Sheng Yuan
44 Moulding 1 Weinig 23 N
45 Moulding 9 Shen Ko
46 Multi Ripsaw 1 Jafarony
47 Multi Ripsaw 1 Kuang Yung RS 310 A
48 Sanding 1 Powermax
49 Sanding 1 Boere 1105 HD
50 Sanding 2 Chia Lung
51 Sanding 1 Harrier Srp 1300
52 Sanding 1 Qcmac SRP 1300 T
53 Singel End 1 Fukami Tnd 1
54 Singel End 1 Teian ST 4
55 Single Ripsaw 1 Darmaka SR 200
56 Single Ripsaw 3 Kuang Yung
57 Single Ripsaw 1 Dainaka sr 200
58 Spindle Moulder 3 Long Jen CH105
59 Strapping 1 Taipack 91
60 Strapping 4 San Hwa HL
61 Strapping 4 Taipack 91
62 Strapping 2 Sanwa HL
63 Strapping Plastic 1 Local Assembly
64 Tablesaw 10 Local Assembly
Sumber : Data Mesin PT. SFMP Tahun 2016
Copy dokumen IUI PT Seng Fong Moulding Perkasa terlampir dalam Buku II Lampiran II-2 dan
dokumen IUIPHHK terlampir dalam Buku II Lampiran II-7a
Dikarenakan adanya perubahan akta terkait kepemilikan saham, maka PT Seng Fong Moulding
Perkasa mengajukan perubahan untuk Izin Prinsip Perubahan Penanaman Modal Asing dengan
nomor 4191/1/IP-PB/PMA/2016 tanggal 21 November 2016 oleh Badan Koordinasi Penanaman
Modal. Adapun data perubahannya yaitu:
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
45
Copy dokumen untuk Izin Prinsip Perubahan Penanaman Modal Asing dapat dilihat pada Buku II
Lampiran II-7b.
Perubahan terbaru terkait IUPHHK
No. S.186/PPHH/PPH/HPL.3/2/2018 tanggal 28 Februari 2018 dari Kementerian Lingkungan Hidup
dan kehutanan Dirjen PHPL Direktorat Pengolahan dan Pemasaran Hasil Hutan
Hl : Persetujuan Perubahan penggunaan Mesin Produksi Utama Industri Primer Hasil Hutan kayu
dan Perubahan Nama Alamat Perusahaan Atas Nama PT Seng Fong Moulding Perkasa
Justifikasi:
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila
1. Terdapat dokumen IUIPHHK atau IUI atau IUT yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang
dan sesuai dengan dokumen terkait lainnya.
2. Jenis usaha yang dijalankan sesuai dengan IUIPHHK atau IUI atau IUT.
3. Dalam hal izin industri sedang dalam proses perpanjangan atau perluasan/pengurangan
kapasitas, tersedia bukti pengurusan dari instansi yang berwenang berupa:
a. surat keterangan; atau
b. tanda terima
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki izin industri primer dan izin industri lanjutan yang
diterbitkan oleh instansi berwenang, jenis usaha yang tercantum dalam dokumen izin telah sesuai
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
46
kondisi aktual di lapangan. Dengan demikian verifier 1.1.1.g. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
h. Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) untuk Industri Primer Hasil Hutan (IPHH)
Hasil Verifikasi :
Berdasarkan verifikasi dokumen PT Seng Fong Moulding Perkasa telah menyusun dan
menyampaikan RPBBI Tahun 2018 dan tahun 2018 dan telah melaporkannya secara onlien secara
online.
Hasil penyampaian RPBBI secara elektronik dicetak sendiri oleh Pemegang IU-IPHHK dan berlaku
sebagai alat bukti yang sah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Contoh bukti pengirimkan laporan RPBBI PT Seng Fong Moulding Perkasa secara online tahun
2019 terlampir dalam Buku II Lampiran II-8.
Tabel 4.6. Data RPBBI dan Realisasi Penerimaan Tahun 2018
Bulan RPBBI Realisasi
Penerimaan
Akumulasi Penerimaan pada Bulan
ybs.
Jan-18
56,975.30
2,272.98 2,272.98
Feb-18 1,161.01 3,433.99
Mar-18 4,709.83 8,143.82
Apr-18 7,992.39 16,136.21
May-18 5,367.36 21,503.57
Jun-18 1,189.85 22,693.42
Jul-18 9,085.40 31,778.82
Aug-18 2,669.09 34,447.91
Sep-18 3,263.39 37,711.30
Oct-18 7,046.03 44,757.33
Nov-18 4,567.40 49,324.74
Dec-18 903.33 50,228.07
TOTAL 56,975.30 50,228.07
Tabel 4.7. Rekapitulasi Realisasi Pemenuhan RPBBI Tahun Berjalan (2019).
Bulan RPBBI Realisasi
Penerimaan
Akumulasi Penerimaan pada Bulan
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
47
ybs.
Jan-19
38.971
3,637.71 2,272.98
Feb-19 1,128.94 3,401.92
Mar-19 1,374.48 4,776.40
Apr-19 1,717.99 6,494.39
May-19 1,874.54 8,368.94
Jun-19 1,150.21 9,519.14
Jul-19 2,421.93 11,941.07
Aug-19 - -
Sep-19 - -
Oct-19 - -
Nov-19 - -
Dec-19 - -
TOTAL 38.971 13,305.80
Berdasarkan tabel di atas diperoleh informasi realisasi pemenuhan bahan baku selama tahun 2019
(tahun berjalan) sampai dengan bulan Juli 2019 sebesar 13,305.80 m3 dari RPBBI 2019 sebesar
38.971 m3, sehingga sampai dengan bulan Desember 2019 masih tersisa sesuai RPBBI sebesar
25.665.20 m3.
Sedangkan untuk tahun 2018 RPBBI sebesar 56,975.30 m3 dan realisasi sebesar 50,228.07 m3.
Pemenuhan sebesar 88,16%. Berarti realisaasi pemenuhan bahan baku tahun 2018 tidak melebihi
RPBBI.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila
1. RPBBI terakhir (tahun berjalan) telah dilaporkan ke instansi yang berwenang.
2. Realisasi pemenuhan bahan baku sesuai dengan RPBBI terakhir (tahun berjalan) yang telah
dilaporkan.
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah menyusun dan melaporan RPBBI tahun 2018 dan tahun
2019 secara online kepada instansi berwenang. Realisasi pemenuhan bahan baku di lapangan
sesuai dengan RPBBI. Dengan demikian untuk verifier 1.1.1.h.memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
48
P2. Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya
K2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor) dan hasil olahannya
2.1.1 Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah
a. Dokumen jual beli/nota atau kontrak suplai bahan baku dilengkapi bukti pembelian
Hasil Verifikasi
PT Seng Fong Moulding Perkasa merupakan Industri Primer yang mengolah kayu bulat menjadi
kayu olahan untuk diproses lebih lanjut. Bahan baku yang digunakan berupa kayu bulat dan
sebagian kayu gergajian.
Setiap pembelian bahan baku kayu, terutama kayu bulat, dilengkapi dengan dokumen kontrak jual
beli dengan supplier yang dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah. Dalam
kontrak tersebut kedua belah pihak menyatakan kesepakatan untuk melakukan jual beli kayu
dengan beberapa ketentuan, antara lain:
- Jenis kayu
- Volume
- Cara pengukuran
- Biaya transportasi
- Harga cara pembayaran
- Dokumen angkutan
- Jangka waktu perjanjian
- Penyelesaian perselisihan
- Pemutusan kontrak
- Adendum
- Lain-lain.
Untuk memenuhi bahan baku tersebut PT Seng Fong Moulding Perkasa memiliki beberapa
supplier yang telah menandatangani Surat Perjanjian Jual Beli Kayu. Sedangkan dokumen yang
menjadi bukti pembelian adalah berupa bukti transfer sejumlah dana yang merupakan
pembayaran dari bahan baku kayu yang dikirimkan oleh penjual.
Daftar supplier bahan baku yang telah menandatangani Surat Perjanjian Jual Beli Kayu dengan
PT Seng Fong Moulding Perkasa adalah sebagai berikut:
Tabel 4.8. Daftar Supplier Bahan Baku Kayu PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
49
Supplier Jenis Kayu
No. Kontrak Tanggal Kontrak
Expire Date
M3
Abdul Wakhid Mahoni 117/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 30-Oct-18 125.1400
133/PRM-SFMP/IX/2018 11-Oct-18 30-Nov-18 38.6800
147/PRM-SFMP/XII/2018 12-Dec-18 31-Dec-18 5.6200
153/PRM-SFMP/XII/2018 17-Dec-18 31-Dec-18 9.6900
19/PRM-SFMP/I/2019 26-Jan-19 31-Mar-19 18.2200
24/PRM-SFMP/II/2019 25-Feb-19 31-Mar-19 56.2500
28/PRM-SFMP/II/2019 25-Feb-19 31-Mar-19 10.4500
32/PRM-SFMP/II/2019 28-Feb-19 31-Mar-19 20.1200
41/PRM-SFMP/III/2019 22-Mar-19 31-May-19 21.9600
53/PRM-SFMP/IV/2019 15-Apr-19 31-May-19 33.7100
65/PRM-SFMP/IV/2019 02-May-19 31-Mar-19 40.7600
76/PRM-SFMP/VI/2019 18-Jun-19 31-Aug-19 49.7000
Mahoni Total 430.3000
Weru 105/PRM-SFMP/VII/2018 21-Jul-18 30-Sep-18 60.8000
152/PRM-SFMP/XII/2018 17-Dec-18 31-Dec-18 1.1000
24/PRM-SFMP/II/2019 04-Feb-19 28-Feb-19 2.8700
32/PRM-SFMP/II/2019 28-Feb-19 31-Mar-19 12.8500
57/PRM-SFMP/IV/2019 20-Apr-19 30-Apr-19 0.7300
Weru Total 78.3500
Abdul Wakhid Total 508.6500
Adim Maulana Mahoni 77/PRM-SFMP/VI/2019 21-Jun-19 31-Aug-19 324.2300
Mahoni Total 324.2300
Adim Maulana Total 324.2300
Ain Rahmania Mahoni 02/PRM-SFMP/I/2019 02-Jan-19 31-Mar-19 22.4300
08/PRM-SFMP/I/2019 09-Jan-19 31-Mar-19 32.8343
108/PRM-SFMP/VII/2018 26-Jul-18 31-Jul-18 8.2300
110/PRM-SFMP/VIII/2018 02-Aug-18 31-Oct-18 4.0900
118/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 31-Oct-18 50.3369
12/PRM-SFMP/I/2019 14-Jan-19 31-Mar-19 54.0400
137/PRM-SFMP/X/2018 08-Oct-18 31-Oct-18 4.7600
139/PRM-SFMP/XI/2018 08-Nov-18 31-Dec-18 83.8484
20a/PRM-SFMP/I/2019 28-Jan-19 31-Mar-19 38.6400
42/PRM-SFMP/III/2019 22-Mar-19 31-Mar-19 59.6090
49/PRM-SFMP/IV/2019 04-Apr-19 30-Jun-19 13.6400
54/PRM-SFMP/IV/2019 15-Apr-19 30-Jun-19 62.2800
78/PRM-SFMP/VI/2019 24-Jun-19 31-Aug-19 11.6900
Mahoni Total 446.4286
Weru 43/PRM-SFMP/III/2019 23-Mar-19 30-Apr-19 0.6000
59/PRM-SFMP/IV/2019 22-Apr-19 30-Apr-19 22.4300
Weru Total 23.0300
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
50
Ain Rahmania Total 469.4586
Ajik Siswantoro Mahoni 100/PRM-SFMP/VII/2018 12-Jul-18 30-Sep-18 25.9974
114/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 30-Sep-18 28.4500
20/PRM-SFMP/I/2019 26-Jan-19 31-Mar-19 21.7000
37/PRM-SFMP/III/2019 11-Mar-19 31-Mar-19 7.2100
80/PRM-SFMP/VI/2019 27-Jun-19 31-Aug-19 7.6800
Mahoni Total 91.0374
Ajik Siswantoro Total 91.0374
Amir Toha Sonokeling 35/PRM-SFMP/III/2019 04-Mar-19 10-Mar-19 7.1583
39/PRM-SFMP/III/2019 19-Mar-19 23-Mar-19 8.2072
56/PRM-SFMP/IV/2019 16-Apr-19 06-Apr-19 7.7523
30-Apr-19 6.9216
Sonokeling Total 30.0394
Amir Toha Total 30.0394
Bambang Muhadi Mahoni 21/PRM-SFMP/I/2019 29-Jan-19 30-Apr-19 3.5100
Mahoni Total 3.5100
Bambang Muhadi Total
3.5100
Candra Riarnita Mahoni 102/PRM-SFMP/VII/2018 19-Jul-18 30-Sep-18 26.1923
Mahoni Total 26.1923
Candra Riarnita Total 26.1923
Edrian Sunardi Mahoni 13/PRM-SFMP/I/2019 15-Jan-19 30-Jun-19 50.6600
17/PRM-SFMP/I/2019 23-Jan-19 30-Jun-19 61.9700
26/PRM-SFMP/II/2019 12-Feb-19 30-Jun-19 240.4500
50/PRM-SFMP/IV/2019 05-Apr-19 30-Jun-19 227.2700
Mahoni Total 580.3500
Edrian Sunardi Total 580.3500
Endri Tobing Kuku 138/PRM-SFMP/X/2018 08-Oct-18 31-Dec-19 193.6271
140/PRM-SFMP/XI/2018 08-Nov-18 31-Dec-19 106.5724
Kuku Total 300.1995
Endri Tobing Total 300.1995
H. Arif Suroso Mahoni 106/PRM-SFMP/VII/2018 21-Jul-18 30-Sep-18 68.3312
135/PRM-SFMP/X/2018 03-Oct-18 31-Dec-19 197.9468
18/PRM-SFMP/I/2019 24-Jan-19 30-Jun-19 210.6760
63/PRM-SFMP/IV/2019 30-Apr-19 30-Jun-19 84.2700
81/PRM-SFMP/VII/2019 01-Jul-19 30-Sep-19 42.1350
Mahoni Total 603.3590
H. Arif Suroso Total 603.3590
Heri Sulistyo Mahoni 115/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 30-Sep-19 3.5300
Mahoni Total 3.5300
Heri Sulistyo Total 3.5300
HPH Teluk Bintuni Mina Agro Karya
Merbau 131A/PRM-SFMP/V/2018 10-Sep-18 10-Nov-18 4,497.4300
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
51
132A/PRM-SFMP/V/2018 26-Sep-18 31-Dec-18 6,016.1600
Merbau Total 10,513.5900
HPH Teluk Bintuni Mina Agro Karya Total
10,513.5900
Ipung Mahardika Mahoni 128/PRM-SFMP/VIII/2018 27-Aug-18 30-Nov-19 2.7400
Mahoni Total 2.7400
Ipung Mahardika Total 2.7400
Kokok Suheri Mahoni 116/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 30-Sep-18 8.3000
61/PRM-SFMP/IV/2019 27-Apr-19 31-May-19 7.9500
Mahoni Total 16.2500
Kokok Suheri Total 16.2500
Lamiran Trio Handoko Mahoni 132/PRM-SFMP/IX/2018 22-Sep-18 30-Nov-18 16.0800
Mahoni Total 16.0800
Lamiran Trio Handoko Total
16.0800
M. Rusli Amin Jatiputih 79/PRM-SFMP/VI/2019 24-Jun-19 31-Aug-19 18.3870
Jatiputih Total 18.3870
M. Rusli Amin Total 18.3870
Mahmudi Mahoni 124/PRM-SFMP/VIII/2018 15-Aug-18 31-Oct-18 3.3579
Mahoni Total 3.3579
Mahmudi Total 3.3579
Marput Mahoni 06/PRM-SFMP/I/2019 09-Jan-19 31-Mar-19 6.2413
112/PRM-SFMP/VIII/2018 04-Aug-18 31-Oct-18 7.5537
120/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 31-Oct-18 10.0023
148/PRM-SFMP/XII/2018 08-Aug-18 31-Oct-18 15.5669
12-Dec-18 31-Dec-18 12.5922
34/PRM-SFMP/III/2019 02-Mar-19 31-Mar-19 9.8471
Mahoni Total 61.8035
Marput Total 61.8035
Misbah Kusurul Mahoni 51/PRM-SFMP/IV/2019 06-Apr-19 30-Apr-19 4.0000
Mahoni Total 4.0000
Misbah Kusurul Total 4.0000
Miswanto Mahoni 125/PRM-SFMP/VIII/2018 18-Aug-18 31-Oct-18 9.8130
30/PRM-SFMP/II/2019 27-Feb-19 31-Mar-19 4.1600
Mahoni Total 13.9730
Miswanto Total 13.9730
Nurul Huda Mahoni 04/PRM-SFMP/I/2019 05-Jan-19 31-Mar-19 16.4600
07/PRM-SFMP/I/2019 09-Jan-19 31-Mar-19 16.9620
131/PRM-SFMP/IX/2018 04-Sep-18 30-Nov-18 13.4500
142/PRM-SFMP/XI/2018 01-Dec-18 31-Dec-18 31.5500
15/PRM-SFMP/I/2019 16-Jan-19 31-Mar-19 13.6200
36/PRM-SFMP/III/2019 05-Mar-19 31-Mar-19 51.5200
46/PRM-SFMP/IV/2019 01-Apr-19 30-Jun-19 20.3000
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
52
64/PRM-SFMP/IV/2019 02-May-19 30-Jun-19 5.7100
Mahoni Total 169.5720
Nurul Huda Total 169.5720
Perum Perhutani Acacia 4700/KBM PJL JANTEN/2019 11-Jun-19 30-Sep-19 1,069.6300
5001.A/KBM PJL JANTEN/2018 01-Aug-18 30-Sep-18 283.1400
5001/KBM PJL JANTEN/2018 31-Aug-18 31-Dec-18 2,129.6900
5279/KBM PJL JANTEN/2018 05-Nov-18 31-Dec-18 702.1700
5299/KBM PJL JANTEN/2018 12-Nov-18 31-Dec-18 671.6200
Acacia Total 4,856.2500
Acacia Auricoliformis 2714.A/KBM PJL JATIM/2018 01-Sep-18 30-Sep-18 5.5600
Acacia Auricoliformis Total
5.5600
Jati 9 08-May-18 08-May-18 16.0700
15 15-May-18 15-May-18 37.5800
18011 24-May-18 24-May-18 126.7500
18026 04-Jun-19 04-Jun-19 105.2300
004/KSP/KBM IHH/2018 12-Apr-18 31-Dec-18 981.5010
066/071.3/PPIC/KBMIHH/II/2018 09-Feb-18 31-Dec-18 1,278.4380
074/071.3/PPIC/KBM-IHH/III/2019 12-Mar-19 31-Dec-19 1,160.4460
18009, 18013 21-May-18 22-May-18 25.5200
2501/KBM PJL JATENG/2018 27-Jul-18 31-Dec-18 929.1200
2521/KBM PJL JATIM/2018 27-Jul-18 31-Dec-18 1,029.7800
2671/KBM PJL JATENG/2018 21-Aug-18 31-Dec-18 579.4200
2714/KBM PJL JATIM/2018 01-Sep-18 31-Dec-18 514.4650
3877.A/KBM PJL JATIM/2018 30-Aug-18 30-Nov-18 36.6610
3877/KBM PJL JATIM/2018 02-Mar-18 31-Dec-18 634.1950
3908/KBM PJL JATENG/2019 27-Jan-19 31-Mar-19 729.4400
4040/KBM PJL JATENG/2019 20-Feb-19 31-Mar-19 481.4390
4096/KBM PJL JATENG/2019 27-Feb-19 30-Jun-19 2,339.8120
4160/KBM PJL JATIM/2019 25-Mar-19 30-Jun-19 236.5000
4169/KBM PJL JATIM/2019 02-May-19 30-Jun-19 39.1420
4172/KBM PJL JATIM/2019 14-Mar-19 30-Jun-19 291.8840
4284/KBM PJL JATIM/2019 28-Mar-19 30-Jun-19 226.7060
4677/KBM PJL JATENG/2019,4680/KBM PJL JATENG/2019
28-May-19 30-Sep-19 508.7400
4970/KBM PJL JATENG/2019,4972/KBM PJL JATENG/2019
16-Jul-19 30-Sep-19 11.4800
6010/KBM PJL JATENG/2019 22-Apr-19 30-Sep-19 459.7000
Jati Total 12,780.0190
Mahoni 9 08-May-18 08-May-18 1.2800
2673/KBM PJL JATENG/2018 01-Sep-18 30-Nov-18 125.7600
2713/KBM PJL JATIM/2018 01-Sep-18 31-Oct-18 98.0700
5127/KBM PJL JATENG/2018 28-Sep-18 30-Nov-18 224.7400
Mahoni Total 449.8500
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
53
Pinus 4434/KBM PJL JATIM/2019 22-Apr-19 30-Jun-19 121.7900
Pinus Total 121.7900
Sonokeling 2326/KBM PJL JATENG/2018 17-Jul-18 30-Sep-18 7.3700
4098/KBM PJL JATENG/2019 27-Feb-19 30-Jun-19 289.1950
Sonokeling Total 296.5650
Perum Perhutani Total 18,510.0340
PT Usaha Loka Jati 123/PRM-SFMP/VIII/2018 15-Aug-18 30-Sep-18 2.6462
Jati Total 2.6462
PT Usaha Loka Total 2.6462
Puji Asrori Mahoni 121/PRM-SFMP/VIII/2018 10-Aug-18 31-Oct-18 12.1840
Mahoni Total 12.1840
Puji Asrori Total 12.1840
Soni Harsono Mahoni 130/PRM-SFMP/IX/2018 01-Sep-18 30-Nov-18 7.6500
23/PRM-SFMP/II/2019 04-Feb-19 30-Apr-19 6.9600
45/PRM-SFMP/III/2019 25-Mar-19 30-Apr-19 3.5000
Mahoni Total 18.1100
Soni Harsono Total 18.1100
Sugianto Mahoni 09/PRM-SFMP/I/2019 12-Jan-19 31-Mar-19 37.3100
10/PRM-SFMP/I/2019 12-Jan-19 30-Apr-19 156.9831
111/PRM-SFMP/VIII/2018 04-Aug-18 31-Oct-18 26.3200
119/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 31-Oct-18 65.1300
122/PRM-SFMP/VIII/2018 09-Aug-18 30-Sep-18 19.2512
134a/PRM-SFMP/X/2018 03-Oct-18 30-Nov-18 17.2000
136/PRM-SFMP/X/2018 03-Oct-18 31-Dec-18 36.4042
154/PRM-SFMP/XII/2018 22-Dec-18 31-Dec-18 7.6800
33/PRM-SFMP/III/2019 01-Mar-19 31-Mar-19 6.7000
69/PRM-SFMP/V/2019 14-May-19 31-Aug-19 47.0258
86/PRM-SFMP/VII/2019 16-Jul-19 31-Aug-19 18.1210
Mahoni Total 438.1253
Sugianto Total 438.1253
Suprianto Mahoni 14/PRM-SFMP/I/2019 16-Jan-19 31-Mar-19 18.4200
149/PRM-SFMP/XII/2018 14-Dec-18 31-Dec-18 19.1300
155/PRM-SFMP/XII/2018 22-Dec-18 31-Dec-18 6.0200
Mahoni Total 43.5700
Suprianto Total 43.5700
Suratun Mahoni 01/PRM-SFMP/I/2019 02-Jan-19 31-Mar-19 15.5600
11/PRM-SFMP/I/2019 12-Jan-19 31-Mar-19 26.3800
58/PRM-SFMP/IV/2019 20-Apr-19 31-Jul-19 18.1200
Mahoni Total 60.0600
Suratun Total 60.0600
Udin Mahoni 52/PRM-SFMP/IV/2019 15-Apr-19 30-Apr-19 52.4500
62/PRM-SFMP/IV/2019 30-Apr-19 31-Jul-19 96.9200
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
54
Mahoni Total 149.3700
Udin Total 149.3700
Valentina Srimurni K Mahoni 03/PRM-SFMP/I/2019 02-Jan-19 31-Mar-19 227.9701
103/PRM-SFMP/VII/2018 20-Jul-18 30-Sep-18 33.1857
146/PRM-SFMP/XII/2018 10-Dec-18 31-Dec-18 80.8537
47/PRM-SFMP/IV/2019 01-Apr-19 30-Jun-19 80.4864
82/PRM-SFMP/VII/2019 01-Jul-19 30-Sep-19 60.8849
Mahoni Total 483.3808
Valentina Srimurni K Total
483.3808
Wawan Toni Argo Mahoni 40/PRM-SFMP/III/2019 20-Mar-19 30-Jun-19 15.7300
Mahoni Total 15.7300
Wawan Toni Argo Total
15.7300
Zaenal Mustofa Mahoni 126/PRM-SFMP/VIII/2018 20-Aug-18 31-Oct-18 3.5200
Mahoni Total 3.5200
Zaenal Mustofa Total 3.5200
Grand Total 33,336.6999
Contoh Dokumen Kontrak Supply bahan baku kayu terlampir pada Buku II Lampiran III-1a dan
III-1b.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila seluruh penerimaan bahan baku kayu dilengkapi
dengan dokumen kontrak suplai bahan baku dan/atau dokumen jual beli.
Seluruh penerimaan bahan baku kayu di PT Seng Fong Moulding Perkasa telah dilengkapi
dengan dokumen kontrak suplai bahan baku dan bukti pembelian. Dengan demikian verifier
2.1.1.a.memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
b. Daftar Pemeriksaan Kayu Bulat (DPKB)
Hasil Verifikasi
Selama periode bulan Agustus 2018 – Juli 2019, PT Seng Fong Moulding Perkasa melakukan
pembelian Kayu Bulat baik yang berasal dari Hutan Negara (Hutan Alam/Hutan
Tanaman/BUMN/BUMD, dll yang areal konsesinya merupakan kawasan hutan) dan Hutan Hak /
Milik.
Seluruh penerimaan kayu (baik Kayu Bulat maupun Kayu Olahan) di PT Seng Fong Moulding
Perkasa akan melalui tahap pemeriksaan sebelum dapat diturunkan masuk ke logyard.
Pemeriksaan bahan baku kayu yang masuk dilakukan oleh pihak PT Seng Fong Moulding Perkasa
(yaitu oleh Checker, Grader Diameter, Grader Panjang) dan disaksikan wakil dari Pihak Suplier
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
55
(Grader) serta PRM Yard Manager.
Setiap pengiriman bahan baku kayu bulat selalu dilampiri dengan DKHP (Daftar Kayu Hasil
Pemanenan) yang telah dicetak dan ditandatangani oleh petugas yang berwenang (Ganis yang
ditetapkan oleh Suplier) sesuai dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah (SKSHHK).
Contoh dokumen pemeriksaan bahan baku kayu PT Seng Fong Moulding Perkasa adalah sebagai
berikut :
Gambar 4.1. Dokumen Daftar Pemeriksaan KB Merbau dari PT Teluk Bintuni
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
56
Gambar 4.2 Dokumen Daftar Pemeriksaan KB Jati dari Perum Perhutani
Terkait dengan Label ID barcode yang diterakan pada fisik kayu yang masuk ke logyard PT Seng
Fong Moulding Perkasa, berdasarkan hasil verifikasi lapangan menunjukkan adanya label ID
Barcode tersebut yang terdapat pada kayu Jati yang berasal dari Perum Perhutani. Selain itu pada
bahan baku kayu yang berasal dari hutan hak / hutan milik ditandai dengan tulisan kapur yang
dituliskan oleh supplier, dan selanjutnya kayu hak ini akan diberi tanda / label internal oleh PT Seng
Fong Moulding Perkasa, sebagaimana gambar terlampir di bawah ini.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
57
Gambar 4.3. Kayu Log Jati Perhutani dan Kayu log Mahoni dari Hutan Hak
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila Seluruh penerimaan kayu bulat dari hutan Negara
terdapat :
a. DPKB yang telah dicetak dan ditandatangani oleh yang berwenang dan sesuai dengan
dokumen angkutan hasil hutan yang sah (SKSHHK)
b. Label ID barcode pada kayu bulat.
Seluruh penerimaan bahan baku kayu bulat dilengkapi dengan Dokumen Pemeriksaan Kayu Bulat
yang sesuai dengan SKSHH dan terdapat label ID Barcode pada fisik kayu. Dengan demikian
verifier 2.1.1.b. dinilai memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
c. Bukti serah terima kayu selain kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Hasil Verifikasi
Selama periode bulan Agustus 2018 – Juli 2019, PT Seng Fong Moulding Perkasa menggunakan bahan baku berupa Kayu bulat dan kayu gergajian.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
58
PT Seng Fong Moulding Perkasa membuat dokumen tanda terima untuk setiap penerimaan barang
yang datang. Adapun informasi yang tercantum dalam dokumen tanda terima adalah sebagai
berikut :
1. Nomor tanda terima
2. Tanggal kedatangan
3. Jenis kayu
4. Nomor dokumen angkutan
5. Tujuan dokumen
6. Jenis dan identitas kendaraan pengangkut
7. Lokasi bongkar
8. Jumlah barang
9. Tanda tangan pengirim dan penerima
Contoh dokumen tanda terima bahan baku Kayu Bulat dan Kayu Gergajian yang masuk ke PT Seng
Fong Moulding Perkasa sebagai berikut :
Gambar 4.4. Dokumen Tanda Terima Kayu Bulat dan Kayu Olahan Di PT seng Fong Moulding Perkasa
Hasil verifikasi dokumen angkutan hasil hutan menunjukkan setiap pengiriman bahan baku kayu ke
PT seng Fong Moulding Perkasa baik yang berbentuk Kayu Bulat maupun Kayu Olahan telah
dilengkapi dokumen angkutan hasil hutan yang sah berupa eSKSHH, Nota Angkutan, dan SATS-
DN (untuk kayu yang tergolong langka/CITES).
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila Seluruh penerimaan kayu selain kayu bulat dari hutan
negara dilengkapi dengan bukti serah terima kayu dan dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
59
hutan yang sah.
Seluruh penerimaan kayu selain kayu bulat dari hutan negara di PT Seng Fong Moulding Perkasa
telah dilengkapi dengan bukti serah terima kayu dan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
Dengan demikian verifier 2.1.1.c. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
d. Dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
Hasil Verifikasi
Sebagaimana yang telah dijelaskan pada verifier sebelumnya, seluruh penerimaan bahan baku kayu
di PT Seng Fong Moulding Perkasa telah dilengkapi dokumen angkutan yang sah. Rekapitulasi
penerimaan bahan baku dan dokumen angkutannya disajikan dalam tabel sebagai berikut :
Tabel 4.9. Rekapitulasi Jumlah Dokumen Angkutan Hasil Hutan Bahan Baku PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019
Bulan Nota
Angkutan Nota
Perusahaan SATSDN SKSHHK Total Btg M3
Aug-18 65 1 134 200 39,761 2,764.0130
Sep-18 31 1 1 152 185 39,470 3,318.0826
Oct-18 133 2 139 274 48,231 7,335.2458
Nov-18 16 1 176 193 39,375 4,725.3839
Dec-18 22 2 38 62 49,173 1,071.5382
Jan-19 44 1 105 150 40,348 3,809.7110
Feb-19 43 1 36 80 38,545 1,270.2597
Mar-19 43 2 2 52 99 101,693 1,596.0426
Apr-19 37 1 2 78 118 84,424 1,846.7461
May-19 23 2 2 83 110 47,762 2,016.5257
Jun-19 11 12 47 70 8,686 1,150.2050
Jul-19 25 1 4 120 150 49,457 2,593.2863
Grand Total 493 15 23 1,160 1,691 586,925 33,336.6999
Contoh dokumen angkutan bahan baku kayu yang diterima oleh PT Seng Fong Moulding Perkasa
terlampir dalam Buku II Lampiran III-2a dan III-2b.
Uji Petik
Uji Petik dilakukan pada bahan baku Log dari jenis Jati dari Perhutani dan Kayu Log Mahoni dari
supplier lokal dengan identitas dokumen sebagai berikut :
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
60
Jenis Kayu No.
SKSHH/Nota Angkutan/DKP
Asal Kayu Vol (m3) Jml Btg
Jati KB.B.5464706 Perhutani KPH Nganjuk, TPK Senggowar,
Unit 2 Jawa Timur 6.14 38
Mahoni 23/IX/2019 Adim Maulana, Krajan 01/02 Ds.
Klungkungsari Kedawung Kec. Patrang Kab. Jember
23,96 46
Hasil Uji petik yang dilakukan pada sampel 10 batang kayu Jati adalah sebagai berikut:
No Jenis Kayu Data di Tally Sheet Hasil Uji Petik di lapangan
Kesesuaian No Kayu Pjg/Dia (cm) No Kayu Pjg/Dia (cm)
1 Jati 2993-2 200 / 30 2993-2 200/30 √
2 Jati 278-4 170 / 32 278-4 171 / 32 √
3 Jati 426-2 220/31 426-2 220/31 √
4 Jati 101-5 170/42 101-5 170/42 √
5 Jati 1773-1 120/32 1773-1 120/30 √
6 Mahoni 39 SF 198787 235 / 73 39 SF 198787 235 / 74 √
7 Mahoni 32 SF 198791 235 / 57 32 SF 198791 235 / 57 √
8 Mahoni 40 SF 198793 238 / 43 40 SF 198793 238 / 43 √
9 Mahoni 36 SF 198796 231 / 42 36 SF 198796 231 / 41 √
10 Mahoni 38 SF 198800 235 / 64 38 SF 198800 235 / 64 √
Dari hasil uji petik di lapangan menunjukkan kesesuaian antara di Tally Sheet dengan data di
dokumen SKSHH dan DPKB.
Terkait dengan ketersediaan Tenaga Teknis, PT Seng Fong Moulding Perkasa memiliki Ganis
sebagai berikut :
Tabel 4.10. Tenaga Teknis PT Seng Fong Moulding Perkasa
No Nama
SK Kepala BPPHP Wil. VIII Surabaya SK Direktur PT Seng Fong Moulding Perkasa
Tenaga Teknis PHPL Penerbit e-SKSHH KB Penerima KB
No. / Tanggal Masa
Berlaku No. / Tanggal Masa Berlaku No. / Tanggal
Masa Berlaku
1 M. Khalim SK.108/PHPL-BPHP.VII/2018 / 12-03-2018
12-03-2018 – 11-03- 2021
113/SK-SFMP/II/2018 / 14-03-2018
12-03-2018 – 11-03-2021
114/SK-SFMP/II/2018 / 14-03-2018
12-03-2018 – 11-03-2021
2 Mujiono SK.639/PHPL- BPHP.VIII/2018 / 31-08-2018
16-11-2018 – 15-11- 2021
76/SK-SFMP/I/2016 / 15-02-2016
16-11-2015 – 15-11-2018
- -
3 Nur Salim SK.109/PHPL-BPHP.VII/3/3/2018 / 12-03-2018
12-03-2018 – 11-03- 2021
115/SK-SFMP/III/2018 / 14-03-2018
12-03-2018 – 11-03-2021
116/SK-SFMP/III/2018 / 14-03-2018
12-03-2018 – 11-03-2021
Kartu GANIS PT Seng Fong Moulding Perkasa terlampir dalam Buku II Lampiran III-3.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila :
1. Seluruh penerimaan bahan baku kayu didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
61
sah.
2. Hasil stock bahan baku di lapangan harus sesuai antara fisik kayu (jenis dan ukuran) dengan
dokumen.
3. Jumlah batang/keping dan volume di dalam dokumen angkutan hasil hutan yang sah sesuai
dengan stock/ LMHH pada periode yang sama.
4. Kartu tenaga teknis masih berlaku dan sesuai dengan SK lokasi penempatan.
5. Seluruh kayu lelang dilengkapi dengan dokumen SAL atau dokumen angkutan hasil hutan
lanjutan hasil lelang, dengan disertai Risalah Lelang
Seluruh penerimaan bahan baku kayu di PT Seng Fong Moulding Perkasa telah dilengkapi dengan
dokumen angkutan hasil hutan yang sah dan hasil uji petik stock bahan baku yang ada di logyard
menunjukkan kesesuaian dengan catatan mutase kayu. Dengan demikian verifier 2.1.1.d. memiliki
norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
g. Dokumen S-LK/S-PHPL yang dimiliki pemasok dan/atau DKP dari pemasok
Hasil Verifikasi
Selama periode bulan Agustus 2018 – Juli 2019, supplier bahan baku kayu PT Seng Fong Moulding
Perkasa berjumlah 37, dimana 14 suplier berbentuk badan hukum, sedangkan 23 sisanya
merupakan supplier perorangan/individu.
Seluruh supplier yang memiliki badan hukum telah memiliki sertifikat PHPL atau VLK, sedangkan
supplier perorangan belum ada yang memiliki sertifikat legalitas kayu namun telah melengkapi
dokumen Nota Angkutan dalam setiap pengiriman kayu ke PT Seng Fong Moulding Perkasa.
Tabel 4.11. Sertifikat PHPL / VLK / Bahan Baku Kayu PT Seng Fong Moulding Perkasa (Berbadan Hukum) periode Agustus 2018 – Juli 2019.
Supplier No.Sertifikasi Expire Date Jenis Kayu
Sortimen Volume
M3
Amir Toha 824 303 150013 07-Feb-21 Sonokeling Gergajian 30.0394
Amir Toha Total 30.0394
Candra Riarnita 088/LVLK-009/I/2015 16-Jan-21 Mahoni Gergajian 26.1923
Candra Riarnita Total 26.1923
Endri Tobing LVLK-003/MUTU/LK-318 14-May-21 Kuku Balok 149.7877
LVLK-003/MUTU/LK-453 07-Feb-22 Kuku Balok 122.1467
Gergajian 28.2651
Endri Tobing Total 300.1995
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
62
H. Arif Suroso 362-LVLK-009/X/2018 14-Oct-24 Mahoni Gergajian 84.2704
LVLK-003/MUTU/LK-296 29-Mar-21 Mahoni Gergajian 519.0886
H. Arif Suroso Total 603.3590
HPH Teluk Bintuni Mina Agro Karya
LASER/PHPL-TMBAK/2014/02
19-Jun-25 Merbau Bulat 10,513.5900
HPH Teluk Bintuni Mina Agro Karya Total
10,513.5900
Perum Perhutani 039-LPPHPL-013-IDN 10-May-21 Acacia Bulat 4,856.2500
040-LPPHPL-013-IDN 17-May-21 Jati Bulat 7,125.8820
Mahoni Bulat 350.5000
Sonokeling Bulat 296.5650
041-LPPHPL-013-IDN 17-May-21 Acacia Auricoliformis
Bulat 5.5600
Jati Bulat 5,654.1370
Mahoni Bulat 99.3500
Pinus Bulat 121.7900
Perum Perhutani Total 18,510.0340
PT Usaha Loka VLK00138-LVLK-002-IDN 07-Oct-21 Jati Gergajian 2.6462
PT Usaha Loka Total 2.6462
Sugianto LVLK-003/MUTU/LK-468 15-Jun-23 Mahoni Gergajian 277.7853
Sugianto Total 277.7853
Valentina Srimurni K 192.SVLK.010-IDN.11.15 22-Dec-21 Mahoni Gergajian 483.3808
Valentina Srimurni K Total 483.3808
Grand Total 30,747.2265
Tabel 4.12. Daftar Supplier Bahan Baku Kayu PT Seng Fong Moulding Perkasa (Perorangan)
periode Agustus 2018 – Juli 2019.
Supplier Jenis Kayu
No. Kontrak Tanggal Kontrak Expire Date M3
Abdul Wakhid Mahoni 117/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 30-Oct-18 125.1400
Abdul Wakhid Mahoni 133/PRM-SFMP/IX/2018 11-Oct-18 30-Nov-18 38.6800
Abdul Wakhid Mahoni 147/PRM-SFMP/XII/2018 12-Dec-18 31-Dec-18 5.6200
Abdul Wakhid Mahoni 153/PRM-SFMP/XII/2018 17-Dec-18 31-Dec-18 9.6900
Abdul Wakhid Mahoni 19/PRM-SFMP/I/2019 26-Jan-19 31-Mar-19 18.2200
Abdul Wakhid Mahoni 28/PRM-SFMP/II/2019 25-Feb-19 31-Mar-19 86.8200
Abdul Wakhid Mahoni 41/PRM-SFMP/III/2019 22-Mar-19 31-May-19 21.9600
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
63
Abdul Wakhid Mahoni 53/PRM-SFMP/IV/2019 15-Apr-19 31-May-19 33.7100
Abdul Wakhid Mahoni 65/PRM-SFMP/IV/2019 02-May-19 31-Mar-19 40.7600
Abdul Wakhid Mahoni 76/PRM-SFMP/VI/2019 18-Jun-19 31-Aug-19 49.7000
Abdul Wakhid Weru 105/PRM-SFMP/VII/2018 21-Jul-18 30-Sep-18 60.8000
Abdul Wakhid Weru 152/PRM-SFMP/XII/2018 17-Dec-18 31-Dec-18 1.1000
Abdul Wakhid Weru 24/PRM-SFMP/II/2019 04-Feb-19 28-Feb-19 2.8700
Abdul Wakhid Weru 32/PRM-SFMP/II/2019 28-Feb-19 31-Mar-19 12.8500
Abdul Wakhid Weru 57/PRM-SFMP/IV/2019 20-Apr-19 30-Apr-19 0.7300
Abdul Wakhid Total 508.6500
Adim Maulana Mahoni 77/PRM-SFMP/VI/2019 21-Jun-19 31-Aug-19 324.2300
Adim Maulana Total 324.2300
Ain Rahmania Mahoni 02/PRM-SFMP/I/2019 02-Jan-19 31-Mar-19 22.4300
Ain Rahmania Mahoni 08/PRM-SFMP/I/2019 09-Jan-19 31-Mar-19 32.8343
Ain Rahmania Mahoni 108/PRM-SFMP/VII/2018 26-Jul-18 31-Jul-18 8.2300
Ain Rahmania Mahoni 110/PRM-SFMP/VIII/2018 02-Aug-18 31-Oct-18 4.0900
Ain Rahmania Mahoni 118/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 31-Oct-18 50.3369
Ain Rahmania Mahoni 12/PRM-SFMP/I/2019 14-Jan-19 31-Mar-19 54.0400
Ain Rahmania Mahoni 137/PRM-SFMP/X/2018 08-Oct-18 31-Oct-18 4.7600
Ain Rahmania Mahoni 139/PRM-SFMP/XI/2018 08-Nov-18 31-Dec-18 83.8484
Ain Rahmania Mahoni 20a/PRM-SFMP/I/2019 28-Jan-19 31-Mar-19 38.6400
Ain Rahmania Mahoni 42/PRM-SFMP/III/2019 22-Mar-19 31-Mar-19 59.6090
Ain Rahmania Mahoni 49/PRM-SFMP/IV/2019 04-Apr-19 30-Jun-19 13.6400
Ain Rahmania Mahoni 54/PRM-SFMP/IV/2019 15-Apr-19 30-Jun-19 62.2800
Ain Rahmania Mahoni 78/PRM-SFMP/VI/2019 24-Jun-19 31-Aug-19 11.6900
Ain Rahmania Weru 43/PRM-SFMP/III/2019 23-Mar-19 30-Apr-19 0.6000
Ain Rahmania Weru 59/PRM-SFMP/IV/2019 22-Apr-19 30-Apr-19 22.4300
Ain Rahmania Total 469.4586
Ajik Siswantoro Mahoni 100/PRM-SFMP/VII/2018 12-Jul-18 30-Sep-18 25.9974
Ajik Siswantoro Mahoni 114/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 30-Sep-18 28.4500
Ajik Siswantoro Mahoni 20/PRM-SFMP/I/2019 26-Jan-19 31-Mar-19 21.7000
Ajik Siswantoro Mahoni 37/PRM-SFMP/III/2019 11-Mar-19 31-Mar-19 7.2100
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
64
Ajik Siswantoro Mahoni 80/PRM-SFMP/VI/2019 27-Jun-19 31-Aug-19 7.6800
Ajik Siswantoro Total
91.0374
Bambang Muhadi Mahoni 21/PRM-SFMP/I/2019 29-Jan-19 30-Apr-19 3.5100
Bambang Muhadi Total
3.5100
Edrian Sunardi Mahoni 13/PRM-SFMP/I/2019 15-Jan-19 30-Jun-19 50.6600
Edrian Sunardi Mahoni 17/PRM-SFMP/I/2019 23-Jan-19 30-Jun-19 61.9700
Edrian Sunardi Mahoni 26/PRM-SFMP/II/2019 12-Feb-19 30-Jun-19 240.4500
Edrian Sunardi Mahoni 50/PRM-SFMP/IV/2019 05-Apr-19 30-Jun-19 227.2700
Edrian Sunardi Total
580.3500
Heri Sulistyo Mahoni 115/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 30-Sep-19 3.5300
Heri Sulistyo Total 3.5300
Ipung Mahardika Mahoni 128/PRM-SFMP/VIII/2018 27-Aug-18 30-Nov-19 2.7400
Ipung Mahardika Total
2.7400
Kokok Suheri Mahoni 116/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 30-Sep-18 8.3000
Kokok Suheri Mahoni 61/PRM-SFMP/IV/2019 27-Apr-19 31-May-19 7.9500
Kokok Suheri Total 16.2500
Lamiran Trio Handoko
Mahoni 132/PRM-SFMP/IX/2018 22-Sep-18 30-Nov-18 16.0800
Lamiran Trio Handoko Total
16.0800
M. Rusli Amin Jatiputih 79/PRM-SFMP/VI/2019 24-Jun-19 31-Aug-19 18.3870
M. Rusli Amin Total 18.3870
Mahmudi Mahoni 124/PRM-SFMP/VIII/2018 15-Aug-18 31-Oct-18 3.3579
Mahmudi Total 3.3579
Marput Mahoni 06/PRM-SFMP/I/2019 09-Jan-19 31-Mar-19 6.2413
Marput Mahoni 112/PRM-SFMP/VIII/2018 04-Aug-18 31-Oct-18 7.5537
Marput Mahoni 120/PRM-SFMP/VIII/2018 08-Aug-18 31-Oct-18 10.0023
Marput Mahoni 148/PRM-SFMP/XII/2018 08-Aug-18 31-Oct-18 15.5669
Marput Mahoni 148/PRM-SFMP/XII/2018 12-Dec-18 31-Dec-18 12.5922
Marput Mahoni 34/PRM-SFMP/III/2019 02-Mar-19 31-Mar-19 9.8471
Marput Total 61.8035
Misbah Kusurul Mahoni 51/PRM-SFMP/IV/2019 06-Apr-19 30-Apr-19 4.0000
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
65
Misbah Kusurul Total
4.0000
Miswanto Mahoni 125/PRM-SFMP/VIII/2018 18-Aug-18 31-Oct-18 9.8130
Miswanto Mahoni 30/PRM-SFMP/II/2019 27-Feb-19 31-Mar-19 4.1600
Miswanto Total 13.9730
Nurul Huda Mahoni 04/PRM-SFMP/I/2019 05-Jan-19 31-Mar-19 16.4600
Nurul Huda Mahoni 07/PRM-SFMP/I/2019 09-Jan-19 31-Mar-19 16.9620
Nurul Huda Mahoni 131/PRM-SFMP/IX/2018 04-Sep-18 30-Nov-18 13.4500
Nurul Huda Mahoni 142/PRM-SFMP/XI/2018 01-Dec-18 31-Dec-18 31.5500
Nurul Huda Mahoni 15/PRM-SFMP/I/2019 16-Jan-19 31-Mar-19 13.6200
Nurul Huda Mahoni 36/PRM-SFMP/III/2019 05-Mar-19 31-Mar-19 51.5200
Nurul Huda Mahoni 46/PRM-SFMP/IV/2019 01-Apr-19 30-Jun-19 20.3000
Nurul Huda Mahoni 64/PRM-SFMP/IV/2019 02-May-19 30-Jun-19 5.7100
Nurul Huda Total 169.5720
Puji Asrori Mahoni 121/PRM-SFMP/VIII/2018 10-Aug-18 31-Oct-18 12.1840
Puji Asrori Total 12.1840
Soni Harsono Mahoni 130/PRM-SFMP/IX/2018 01-Sep-18 30-Nov-18 7.6500
Soni Harsono Mahoni 23/PRM-SFMP/II/2019 04-Feb-19 30-Apr-19 6.9600
Soni Harsono Mahoni 45/PRM-SFMP/III/2019 25-Mar-19 30-Apr-19 3.5000
Soni Harsono Total 18.1100
Suprianto Mahoni 14/PRM-SFMP/I/2019 16-Jan-19 31-Mar-19 18.4200
Suprianto Mahoni 149/PRM-SFMP/XII/2018 14-Dec-18 31-Dec-18 19.1300
Suprianto Mahoni 155/PRM-SFMP/XII/2018 22-Dec-18 31-Dec-18 6.0200
Suprianto Total 43.5700
Suratun Mahoni 01/PRM-SFMP/I/2019 02-Jan-19 31-Mar-19 15.5600
Suratun Mahoni 11/PRM-SFMP/I/2019 12-Jan-19 31-Mar-19 26.3800
Suratun Mahoni 58/PRM-SFMP/IV/2019 20-Apr-19 31-Jul-19 18.1200
Suratun Total 60.0600
Udin Mahoni 52/PRM-SFMP/IV/2019 15-Apr-19 30-Apr-19 52.4500
Udin Mahoni 62/PRM-SFMP/IV/2019 30-Apr-19 31-Jul-19 96.9200
Udin Total 149.3700
Wawan Toni Argo Mahoni 40/PRM-SFMP/III/2019 20-Mar-19 30-Jun-19 15.7300
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
66
Wawan Toni Argo Total
15.7300
Zaenal Mustofa Mahoni 126/PRM-SFMP/VIII/2018 20-Aug-18 31-Oct-18 3.5200
Zaenal Mustofa Total
3.5200
Grand Total 2,589.4734
Dokumen angkutan kayu yang berasal dari hutan hak yang disupplai oleh perorangan/individu
dilengkapi dengan Nota angkutan yang berlaku sebagai Dokumen Kesesuaian Pemasok (DKP)
sesuai Permen LHK No. P.85/MenLHK/SETJEN/KUM.1/11/2016 junto P.48/MenLHK/SETJEN/
KUM.1/8/2017 tentang Pengangkutan Hasil Hutan Kayu Budidaya Yang Berasal dari Hutan Hak.
Dalam Pasal 4 (point 1) peraturan tersebut yang menyebutkan bahwa “Pengangkutan hasil hutan
kayu budidaya yang berasal dari hutan hak dilengkapi dengan Nota Angkutan” sedangkan di point 2,
“Pengangkutan lanjutan hasil hutan kayu budidaya yang berasal dari hutan hak berupa kayu bulat
dan atau olahan rakyat dilengkapi dengan Nota Angkutan Lanjutan”. Sedangkan Nota Angkutan
hasil hutan kayu budidaya yang berasal dari hutan hak sesuai pasal 6 (point 1) diterbitkan oleh
pemilik hutan hak dan berlaku sebagai DKP.
Pemeriksaan terhadap pemasok yang menerbitkan Nota Angkutan dilakukan oleh Ganis PHPL yang
bertugas menerima Kayu Bulat / Kayu Olahan yang masuk ke pabrik, dimana pemeriksaan dimulai
dengan kelengkapan dokumen angkutan yang sah sesuai peraturan yang berlaku yang dilanjutkan
dengan kelengkapan lainnya berupa pemeriksaan dokumen asal bahan baku antara lain bukti surat
pemilik lahan, ktp pemilik, dll.
Copy dokumen S-PHPL / S-LK Pemasok terlampir dalam Buku II Lampiran III-4.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila :
1. Seluruh pemasok memiliki S-LK dan/atau menerbitkan DKP.
2. Tersedia prosedur pemeriksaan terhadap pemasok yang menerbitkan DKP.
3. Tersedia personel yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam pemeriksaan terhadap dokumen
DKP yang diterima dari pemasok (beserta bukti surat penunjukkan).
4. Tersedia laporan hasil pemeriksaan kepada pemasok yang menerbitkan DKP.
Seluruh pemasok bahan baku kayu PT Seng Fong Moulding Perkasa telah tersedia Sertifikat
Legalitas Kayu/S-PHPL dan menerbitkan Nota Angkutan bagi pemasok kayu dari hutan Hak sesuai
peraturan baru yang diterapkan yakni Permen LHK No. P.85/MenLHK/SETJEN/KUM.1/11/2016
junto P.48/MenLHK/SETJEN/KUM.1/8/2017. Dengan demikian verifier 2.1.1.g. memiliki norma
penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
67
i. Dokumen pendukung RPBBI
Hasil Verifikasi
PT Seng Fong Moulding Perkasa termasuk Industri Primer. Sesuai peraturan yang berlaku
perusahaan diwajibkan untuk menyusun RPBBI. Terkait dengan pemenuhan kewajiban tersebut,
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah menyusun dan melaporkan RPBBI Tahun 2018. Dokumen
pendukung RPBBI PT Seng Fong Moulding Perkasa berupa kontrak supply dengan para supplier
kayu bulat dan kayu olahan. Khusus untuk pembelian bahan baku kayu dari Perhutani, selain
kontrak supply, pembeli wajib sudah terdaftar sebagai pembeli kayu secara online di website
Perhutani, dalam hal ini PT Seng Fong Moulding Perkasa telah terdaftar sebagai List member
pembeli kayu perhutani seperti gambar dibawah.
Gambar 4.5. Bukti Tanda Daftar Online PT Seng Fong Moulding Perkasa
Contoh dokumen kontrak supply bahan baku telah dilampirkan dalam Buku II Lampiran III-1a dan
III-1b.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila RPBBI terakhir (tahun berjalan) yang telah dilaporkan
didukung dokumen sumber bahan baku yang lengkap sesuai dengan sumber bahan baku).
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah melaporkan RPBBI terakhir secara online kepada instansi
berwenang yang pelaporannya didukung lengkap dengan dokumen sumber baku. Dengan
demikian verifier 2.1.1.i. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
P2. Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya
K2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor) dan hasil olahannya.
2.1.3 Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
68
a. Tally sheet penggunaan bahan baku dan hasil produksi
Hasil Verifikasi
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah menggunakan dokumen formulir/ tally sheet yang
digunakan untuk mencatat semua penerimaan bahan baku, penggunaan bahan baku, laporan
produksi, laporan stok bahan baku, laporan pengiriman dan sebagainya. Hal ini telah terverifikasi
dengan baik karena PT Seng Fong Moulding Perkasa selama ini telah mendapatkan sertifikat FSC
dari Rainforest Alliance yang memastikan ketelusurun bahan baku “Chain of Custody” produksinya.
Beberapa rekaman-rekaman atau form tersedia dalam proses produksi sesuai tahapan
kegiatannya dijabarkan sebagai berikut:
Tabel 4.13. Proses Produksi dan formulir yang digunakan di PT Seng Fong Moulding Perkasa
No Uraian Kegiatan Formulir Yang Digunakan PIC
1 Sawmill
Penerimaan log
Petugas gudang akan memastikan
data informasi antara fisik dan
dokumen telah sesuai.
- FAKB yang dilampiri DKB
- SKSKB yang dilampiri
DKB
- Berita Acara Serah
Terima Kayu Bulat
- Kartu Stock Log
- Rekapitulasi kayu log
Bagian penerimaan.
Proses pembelahan log - Surat Perintah Kerja
- Laporan hasil sawmill
- Tally sheet gudang
Ka Gudang Bahan
Bahan baku dan
Sawmill
Pengeringan kayu - Laporan pengeringan kayu
- Data pengambilan papan
harian
Ka Gudang dan
Sawmill
2 Produksi
a. Pembahanan
Cross cut
Ripsaw
Moulding
Jointing
Laminasi
Output component pra-finished
- Surat Perintah Kerja
- Daftar Material Bahan
Baku
- Kartu Tiket
- Tally stock
Ka. Produksi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
69
b. Mesin Produksi
Cross-cut
Moulding
Profile
Finger join
Laminating/composer
Double end
Pembuatan component finished
- Kartu Tiket
- Tally Sheet
Ka. Produksi
c. Sanding
Penghalusan produk
- Kartu Tiket Ka. Produksi
3 Gudang Barang Jadi
Packing
- Kartu Tiket
- Invoice
Ka. Ekspor
Uji Petik Ketelusuran Bahan Baku:
Dalam audit penilikan ini dilakukan Uji petik terhadap ketelusuran bahan baku terhadap produk
profil sesuai Form 161 KTL 1918450. Berdasarkan hasil verifikasi terhadap sample tally sheet,
terdapat informasi yang menunjukkan ketelusuran terhadap asal usul bahan baku.
Contoh dokumen Tally Sheet uji ketelusuran terlampir pada Buku II Lampiran III-5.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila
1. Tersedia tally sheet/ rekaman/laporan produksi.
2. Tally sheet/ rekaman/laporan awal produksi dapat memberikan informasi ketelusuran asal usul bahan baku.
Dari hasil verifikasi, tally sheet yang digunakan oleh PT Seng Fong Moulding Perkasa untuk
mencatat proses produksi dapat memberikan informasi bahan baku yang digunakan. Dengan
demikian verifier 2.1.3.a memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
b. Laporan produksi hasil olahan
Hasil Verifikasi
PT Seng Fong Moulding Perkasa, telah membuat laporan produksi selama periode Agustus 2018 –
Juli 2019. Produk yang dihasilkan berupa Wood Working dengan bahan baku berupa kayu papan
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
70
dan kayu gergajian. Sebagian kayu gergajian diperoleh dari pembelian dan sisa persediaan.
Tabel 4.14. Laporan Produksi Pengolahan Log Menjadi Kayu Gergajian PT Seng Fong
Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019
Bulan Input Output Waste Rendemen
Agustus 2018 3,505.2491 1,645.8010 1,859.4481 47%
September 2018 3,700.2361 1,770.8302 1,929.4059 48%
Oktober 2018 4,602.4197 2,092.1866 2,510.2331 45%
November 2018 4,386.5233 2,114.5011 2,272.0222 48%
Desember 2018 3,051.0443 1,529.9638 1,521.0805 50%
Januari 2019 2,520.5344 1,319.2603 1,201.2741 52%
Februari 2019 2,064.4639 1,071.7807 992.6832 52%
Maret 2019 2,018.2833 953.0414 1,065.2419 47%
April 2019 1,732.1898 733.9174 998.2724 42%
Mei 2019 1,655.9447 628.0449 1,027.8998 38%
Juni 2019 1,119.9180 438.5043 681.4137 39%
Juli 2019 1,777.6809 733.9254 1,043.7555 41%
Total 32,134.4875 15,031.7571 17,102.7304 47%
Berdasarkan data di atas diperoleh informasi:
- Input kayu bulat = 32,134.4875 m3
- Output kayu gergajian = 15,031.7571 m3
- Rendemen rata-rata = 47 %
Tabel 4.15. Proses Resaw (Input dari Kayu Gergajian) Periode Agustus 2018 – Juli 2019
Bulan Input Output Output Rendemen
Agustus 2018 142.2494 73.678 68.5714 52%
September 2018 0 0 0 0%
Oktober 2018 101.2105 71.1080 30.1025 70%
November 2018 53.4603 40.9054 12.5549 77%
Desember 2018 0.0000 0.0000 0.0000 0%
Januari 2019 0.0000 0.0000 0.0000 0%
Februari 2019 5.5527 3.6731 1.8796 66%
Maret 2019 111.7109 76.5137 35.1972 68%
April 2019 0.0000 0.0000 0.0000 0%
Mei 2019 0.0000 0.0000 0.0000 0%
Juni 2019 0.0000 0.0000 0.0000 0%
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
71
Juli 2019 18.3870 12.4184 5.9686 68%
Total 432.5708 278.2966 154.2742 64%
Berdasarkan data di atas diperoleh informasi:
- Input kayu gergajian = 432.5708 m3
- Output papan = 278.2966 m3
- Rendemen rata-rata = 64 %
Tabel 4.16. Laporan Produksi Pengolahan Kayu Olahan Menjadi Produk Jadi (Flooring, Decking)
PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019
Bulan Input Moulding GF Veneer Pintu/jen
dela Total Output
Rende-men
Agustus 2018 2,652.1322 1,368.5042 1.4018 1,369.9060 52%
September 2018 2,009.7498 1,413.9649 1,413.9649 70%
Oktober 2018 2,029.2122 1,311.3121 1,311.3121 65%
November 2018 1,532.5556 928.9506 928.9506 61%
Desember 2018 1,340.7150 906.3801 906.3801 68%
Januari 2019 1,308.5052 885.9223 885.9223 68%
Februari 2019 1,224.7705 810.8238 810.8238 66%
Maret 2019 1,366.1158 835.7875 835.7875 61%
April 2019 1,139.9637 727.9751 727.9751 64%
Mei 2019 940.4574 569.6924 569.6924 61%
Juni 2019 1,214.2493 757.9490 757.9490 62%
Juli 2019 1,340.7529 807.7465 807.7465 60%
Total 18,099.1796 11,325.0085 0.0 1.4018 0 11,326.4103 63%
Berdasarkan data di atas diperoleh informasi Produksi Pengolahan Kayu Olahan Menjadi Produk
Jadi PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019:
- Input kayu gergajian = 18,099.1796 m3
- Output moulding = 11,325.0085 m3
- Output veneer = 1.4018 m3
- Total Output = 11,326.4103 m3
- Rendemen rata-rata = 63 %
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
72
Menurut Peraturan Dirjen Bina Produksi Kehutanan No: P.12/VI-BPPHH/2014. Berdasarkan analisis
di atas, secara keseluruhan memiliki hubungan yang logis antara input – output dan rendemennya.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila
1. Laporan hasil produksi sesuai dengan catatan/laporan mutasi kayu.
2. Terdapat hubungan yang logis antara input-output dan rendemen.
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki laporan hasil produksi finished. Produk jadi
PT Seng Fong Moulding Perkasa adalah moulding, veneer dan kusen. Laporan produksi sesuai
dengan LMKB dan LMKO. Rendemen yang dihasilkan logis, sesuai peraturan yang berlaku. Dengan
demikian verifier 2.1.3.b. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
c. Produksi industri tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan
Hasil Verifikasi
Berdasarkan hasil verifikasi LMHHOK, laporan produksi dan laporan pemasaran periode Agustus
2018 – Juli 2019, dapat dilihat perbandingan realisasi produksi dengan Kapasitas produksi
berdasarkan izin industri.
Tabel 4.17. Perbandingan Kapasitas Izin dan Realisasi Produksi PT Seng Fong Moulding
Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli 2019.
Jenis Produk
Kapasitas
Izin
(m3/tahun)
Realisasi
Produksi (m3)
Persentase
(%) Keterangan
Papan gergajian 26.000 15,031.7571 57.81% Dibawah kapasitas
Furniture/Mebel dari kayu 2.400 - - -
Ubin/Lantai Kayu 29.000 11,325.0085 39.05% Dibawah kapasitas
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
73
Door Larm (kusen dan
daun Pintu) 600 - - -
Veneer 300 1.4018 0.47% Jauh dibawah
kapasitas
Berdasarkan tabel di atas, diperoleh informasi bahwa realisasi produksi masih di bawah kapasitas
yang diizinkan oleh ketentuan.
Gambar 4.6. Produk Kayu Gergajian
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
74
Gambar 4.7. Produk Moulding (Flooring, Deck)
Gambar 4.8. Produk Veneer
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
75
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila:
1. Jenis produk sesuai dengan izin usaha industri auditee
2. Realisasi produksi sendiri tidak melebihi kapasitas produksi auditee yang diizinkan.
Jenis produk yang dihasilkan oleh PT Seng Fong Moulding Perkasa sesuai dengan izin usahanya
dan rekapitulasi produksi PT Seng Fong Moulding Perkasa selama periode 12 bulan terakhir tidak
melebihi kapasitas yang diizinkan. Dengan demikian verifier 2.1.3.c. memiliki norma penilaian
memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
e. Dokumen catatan/laporan mutasi kayu.
Hasil Verifikasi
Selama periode Agustus 2018 – Juli 2019 PT Seng Fong Moulding Perkasa telah membuat
Laporan Mutasi Kayu, baik kayu bulat (LMKB) maupun kayu olahan (LMHHOK). Adapun LMKB
dan LMHHOK tersebut adalah sebagai berikut:
Tabel 4.18. Rekapitulasi LMKB PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018 – Juli
2019
Bulan Stock Awal Penerimaan Diolah Pengeluaran Sisa Stock
Agustus 2018 8,539.4553 2,669.0943 3,505.2492 11.9770 7,691.3234
September 2018 7,691.3234 3,263.3947 3,702.2361 1.8400 7,250.6420
Oktober 2018 7,250.6420 7,046.0281 4,603.5927 0.0000 9,693.0774
November 2018 9,693.0774 4,567.4034 4,386.5233 10.1000 9,863.8575
Desember 2018 9,863.8575 903.3322 3,051.0443 1.5100 7,714.6354
Januari 2019 7,714.6354 3,637.7076 2,520.5344 18.2100 8,813.5986
Februari 2019 8,813.5986 1,128.9400 2,064.4639 9.1390 7,868.9357
Maret 2019 7,868.9357 1,374.4811 2,018.2833 4.0400 7,221.0935
April 2019 7,221.0935 1,717.9910 1,732.1898 13.8100 7,193.0847
Mei 2019 7,193.0847 1,874.5440 1,655.9447 31.0290 7,380.6550
Juni 2019 7,380.6550 1,150.2050 1,119.9180 13.9300 7,397.0120
Juli 2019 7,397.0120 2,421.9290 1,777.6809 121.5900 7,919.6701
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
76
Tabel 4.19. Rekapitulasi LMHHOK Kayu Gergajian PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode
Agustus 2018 – Juli 2019
Kedatangan Hasil Produksi Produksi Pakai sendiri Pengiriman
Agustus 2018 16,834.5433 100.6406 1,719.4790 2,794.3816 0.0000 23.1584 15,837.1229
September 2018 15,837.1229 65.4369 1,770.8302 2,009.7498 0.0000 19.7159 15,643.9243
Oktober 2018 15,643.9243 341.5571 2,163.2946 2,029.2122 0.0000 78.6097 16,040.9541
November 2018 16,040.9541 193.0289 2,155.4065 1,532.5556 0.0000 61.3550 16,795.4789
Desember 2018 16,795.4789 195.4699 1,529.9638 1,340.7150 0.0000 31.2352 17,148.9624
Januari 2019 17,148.9624 213.9122 1,319.2603 1,308.5052 315.2163 35.2997 17,023.1137
Februari 2019 17,023.1137 181.1794 1,075.4538 1,224.7705 0.0000 72.3779 16,982.5985
Maret 2019 16,982.5985 283.5559 1,029.5551 1,366.1158 0.0000 53.4571 16,876.1366
April 2019 16,876.1366 175.5225 733.9174 1,139.9637 35.8679 67.7512 16,541.9937
Mei 2019 16,541.9937 215.7914 628.0449 940.4574 0.0000 50.8517 16,394.5209
Juni 2019 16,394.5209 77.2894 438.5043 1,214.2493 0.0000 9.1318 15,686.9335
Juli 2019 15,686.9335 230.4702 746.3438 1,340.7529 0.0000 96.8398 15,226.1548
PenerimaanBulan Stock Awal Sisa Stock
Pengeluaran
Tabel 4.20. Rekapitulasi LMHHOK Produk Jadi PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode
Agustus 2018 – Juli 2019
Jasa
KembaliBeli / jasa
Hasil
Produksi
Pakai
sendiri/
diolah
JasaPenjualan
LokalEkspor
Agustus 2018 4,145.3325 0.0000 11.7936 1,369.9060 0.0000 159.836 84.5934 670.2396 4,612.3629
September 2018 4,612.3629 0.0000 17.5921 1,413.9649 0.0000 84.8348 15.4307 1,318.8204 4,624.8340
Oktober 2018 4,624.8340 0.0000 17.8550 1,311.3121 0.0000 213.7768 34.1449 996.9257 4,709.1537
November 2018 4,709.1537 0.0000 50.4060 928.9506 0.0000 159.0047 2.5167 847.3691 4,679.6198
Desember 2018 4,679.6198 0.0000 0.0000 906.3801 0.0000 167.8376 0.5181 810.9028 4,606.7414
Januari 2019 4,606.7414 0.0000 0.0000 885.9223 0.0000 1.1941 5.4795 676.7017 4,809.2884
Februari 2019 4,809.2884 0.0000 0.0000 810.8238 0.0000 0.0000 0.9924 614.0658 5,005.0540
Maret 2019 5,005.0540 0.0000 51.6908 835.7875 0.0000 5.8968 0.4757 742.5021 5,143.6577
April 2019 5,143.6577 0.0000 7.2863 727.9751 0.0000 11.9165 1.0330 508.6080 5,357.3616
Mei 2019 5,357.3616 0.0000 35.6187 569.6924 0.0000 17.8059 12.4047 884.2221 5,048.2400
Juni 2019 5,048.2400 0.0000 0.0000 757.9490 0.0000 0.0000 6.0298 964.0966 4,836.0626
Juli 2019 4,836.0626 0.0000 0.0000 807.7465 0.0000 0.0000 7.6459 889.2257 4,746.9375
Stock Awal Sisa Stock
Penerimaan Pengeluaran
Bulan
Dari ketiga table diatas dapat disimpulkan bahwa terdapat kesesuaian dengan dokumen lainnya
seperti dokumen penerimaan bahan baku, kesesuaian dengan hasil produksi yang dilakukan oleh
PT Seng Fong Moulding Perkasa dan penjasaan serta kesesuaian dengan dokumen penjualan.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
77
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila catatan/laporan mutasi kayu sesuai dengan dokumen
pendukung.
Hasil verifikasi dokumen dan observasi lapangan diketahui bahwa PT Seng Fong Moulding
Perkasa selama periode Agustus 2018 – Juli 2019 telah memiliki dokumen yang menggambarkan
penerimaan, pengeluaran dan sisa persediaan kayu bulat (LMKB) dan kayu olahan (LMHHOK).
LMKB dan LMHHOK yang dibuat sesuai dengan dokumen pendukung (penerimaan, produksi dan
penjualan). Dengan demikian verifier 2.1.3.e. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
P2. Unit usaha mempunyai dan menerapkan system penelusuran kayu yang menjamin
keterlacakan kayu dari asalnya.
K2.1. Keberadaan dan penerapan system penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor)
dan hasil olahannya.
2.1.4 Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau
pengrajin/ industri rumah tangga).
a. Dokumen S-LK atau DKP
Hasil Verifikasi :
Selama periode Agustus 2018 – Juli 2019 PT Seng Fong Moulding Perkasa menjasakan
pekerjaannya kepada 2 rekanan yakni:
1. PT Wood Veneer Adi Perkasa Indonesia untuk kegiatan jasa slicing (pembelahan) kayu
gergajian milik PT Seng Fong Moulding Perkasa.
2. PT Kayan Jaya tanjung untuk kegiatan jasa pengeringan (caddy) kayu gergajian milik PT Seng
Fong Moulding Perkasa
Saat verifikasi dilakukan, kedua perusahaan jasa tersebut telah memiliki bukti sertifikat legalitas
kayu (S-LK) dengan data sbb:
- PT Wood Veneer Adi Perkasa, no. SLK BRIK-VLK-0246 dari LVLK BRIK, sertifikat berlaku
sampai dengan 28 April 2021
- PT Kayan Jaya Tanjung, no. SLK 00109 dari LVLK Sucofindo, sertifikat berlaku sampai dengan
2 Juli 2021.
Dokumen SVLK PT Wood Veneer Adi Perkasa dan PT Kayan Jaya Tanjung terlampir pada
Buku II Lampiran III-6
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
78
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila Auditee dapat menunjukan salinan SLK yang dimiliki
penyedia jasa (pihak lain).
PT Seng Fong Moulding Perkasa menjasakan kegiatan produksinya dalam proses pembelahan
kayu (slicing) dan pengeringan kayu (caddy) kepada 2 perusahaan jasa yang sudah memiliki S-LK,
maka dapat disimpulkan bahwa verifier 2.1.4.a. memiliki nilai memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
b. Kontrak jasa pengolahan produk antara auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak lain)
Hasil Verifikasi :
Selama periode Agustus 2018 – Juli 2019 PT Seng Fong Moulding Perkasa menjasakan pekerjaan
kepada pihak ketiga sebagai berikut:
Tabel 4.21. Daftar Penyedia Jasa
No Nama Vendor Alamat Vendor
1 PT Wood Veneer Adi Perkasa Indonesia
Jl. Sumber-Bulu Resik, Ds. Manduro Manggung Gajah Km. 06 Kec. Ngoro, Kab. Mojokerto, Prov. Jawa Timur
2 PT Kayan Jaya tanjung Jl. Margomulyo Indah I A/18-20 Kel. Balongsari, Kec. Tandes, Kota Surabaya, Prov. Jawa Timur
Kerjasama pengerjaan penjasaan kepada pihak ketiga ini adalah untuk kegiatan slicing (dari
square log menjadi veneer) pada PT Wood Veneer Adi Perkasa dan kegiatan pengeringan kayu
(vacuum) pada PT Kayan Jaya Tanjung.
Terdapat kontrak perjanjian kerja antara PT Seng Fong Moulding Perkasa dengan kedua
perusahaan penjasaan tersebut diata. Kontrak perjanjian kerja ini dibuat dalam periode waktu 1
tahun.
Contoh kontrak perjanjian Penjasaan slicing dan pengeringan kayu dapat dilihat pada Buku II
Lampiran III-7
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi Auditee dapat menunjukan surat kontrak jasa yang dibuat di
atas kertas bermeterai.
PT Seng Fong Moulding Perkasa bekerjasama dengan pihak ketiga didalam proses produksinya
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
79
(slicing dan pengeringan). Kerjasama dilakukan dengan pembuatan kontrak perjanjian penjasaan ,
maka dapat disimpulkan bahwa verifier 2.1.4.b. memiliki nilai memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
c. Berita acara serah terima kayu yang dijasakan.
Hasil Verifikasi :
Selama periode Agustus 2018 – Juli 2019 PT Seng Fong Moulding Perkasa telah menjasakan
pekerjaannya kepada 2 rekanan untuk kegiatan slicing (pembelahan untuk produk veneer) dan
pengeringan (vacuum). PT Seng Fong Moulding Perkasa melakukan pengiriman barang berupa kayu
gergajian dan penerimaan barang jadi dalam bentuk veneer atau kayu gergajian yang telah dikeringkan.
Tabel 4.22. Rekap Pengiriman dan Penerimaan Pekerjaan Kepada Penerima Jasa
Bulan Jumlah ( m3 )
Pengiriman ke vendor Penerimaan dari vendor
Aug-18 159.8362 11.7936
Sept-18 84.8348 17.5921
Oct-18 213.7768 17.8550
Nov-18 159.0047 50.4060
Dec-18 167.8376 0.0000
Jan-19 1.1941 0.0000
Feb-19 0.0000 0.0000
Mar-19 5.8968 51.6908
Apr-19 11.9165 7.2863
May-19 17.8059 35.6187
Jun-19 0.0000 0.0000
Jul-19 0.0000 0.0000
Jumlah 822.1034 192.2425
Pengiriman bahan baku dari PT Seng Fong Moulding Perkasa kepada penerima jasa dilengkapi dengan
Nota Angkutan yang dilengkapi dengan Daftar Kayu Olahan (DKO) dan Surat Jalan. Bahan baku
diterima dan dicatat dengan tanda terima Bukti Penerimaan Barang yang mencatat nomor Nota
Angkutan dan surat jalan dari PT Seng Fong Moulding Perkasa. Barang jadi (berupa veneer dan kayu
gergajian dry kiln) dikirim kembali kepada PT Seng Fong Moulding Perkasa dilengkapi dengan Faktur
Angkutan atau Nota Angkutan Perusahaan.
Contoh Nota Angkutan, Surat jalan dan Faktur Angkutan dapat dilihat pada Buku II Lampiran III-8.
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila Seluruh bahan baku yang dijasakan dilengkapi dengan
berita acara serah terima antara auditee dengan penyedia jasa.
PT Seng Fong Moulding Perkasa melakukan pencatatan pengiriman bahan dan penerimaan bahan
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
80
yang sudah dikerjakan oleh penerima jasa dengan bukti tanda terima, maka dapat disimpulkan bahwa
verifier 2.1.4.c. memiliki nilai memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
d. Ada pemisahan produk yang dijasakan pada perusahaan penyedia jasa..
Hasil Verifikasi :
PT Seng Fong Moulding Perkasa mensyaratkan para penerima jasa untuk mengadakan pemisahan
bahan baku yang dikirim agar tidak tercampur dengan bahan baku dari perusahaan lain. Check
dokumen di PT. Wood Veneer Adiperkasa Indonesia terdapat dokumen pencatatan material yang
datang dari PT Seng Fong Moulding Perkasa dan pengiriman barang jadi kembali ke PT Seng Fong
Moulding Perkasa. Di lapangan semua bahan baku yang dikerjakan diletakkan secara berkelompok
meskipun lokasinya tidak menetap untuk setiap pemberi jasa. Bahan baku yang berasal dari PT Seng
Fong Moulding Perkasa diberi tanda nama perusahaan yang membedakan barang perusahaan satu
dengan yang lain.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
81
Gambar 4.9. Tally Sheet Produksi dan Penandaan Barang PT Seng Fong Moulding Perkasa
di Wood Veneer Adiperkasa Indonesia, Mojokerto.
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila 1. Perusahaan penyedia jasa menerapkan pemisahan
terhadap produk auditee yang dijasakan. 2. Perusahaan penyedia jasa mendokumentasikan catatan
pemisahan.
Penerima jasa pekerjaan dari PT Seng Fong Moulding Perkasa mendokumentasikan penerimaan
bahan baku dan pengembalian barang jadi ke PT Seng Fong Moulding Perkasa. Penyimpanan material
bahan baku di lokasi pabrik dapat dibedakan dari bahan baku dari pekerjaan yang lain, maka dapat
disimpulkan bahwa verifier 2.1.4.d. memiliki nilai memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
P3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi
K3.1. Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik.
I3.1.1 Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk
perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik.
Dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Hasil Verifikasi :
Berdasarkan hasil verifikasi dan penelusuran dokumen Laporan Penjualan PT Seng Fong
Moulding Perkasa periode Agustus 2018 – Juli 2019, terdapat penjualan kayu gergajian untuk
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
82
tujuan domestik selain penjualan ekspor.
Setiap penjualan lokal yang dilakukan di PT. Seng Fong Moulding Perkasa periode Agustus 2018
– Juli 2019 dilengkapi dengan dokumen berupa local invoice, sales contract dan faktur angkutan
dan beberapa ada yang dilengkapi juga dengan faktur pajak. Seluruh kegiatan penjualan lokal ini
dilengkapi faktur angkutan yang merupakan dokumen pemindahtanganan produk yang isinya
menginformasikan tempat muat, jenis alat angkut, identitas alat angkut, jenis produk yang
diangkut, ukuran, volume serta informasi tujuan pengangkutan baik berupa nama, alamat lengkap
dan alamat bongkar. Adapun jenis kayu yang dijual dalam penjualan ini selama periode tersebut
adalah teak, kamper, bangkirai, kamper, matoa, kempas, nyatoh, komea, siori, ulin (selain kayu
jati, kayu lainnya berasal dari stok lama).
Berikut informasi terkait rekapitulasi penjualan lokal yang dapat dilihat pada tabel di bawah.
Tabel 4.23. Rekapitulasi Penjualan Lokal PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus 2018
– Juli 2019.
Bulan Penjualan Lokal (m3)
Agustus 2018 84.5934
September 2018 15.4307
Oktober 2018 34.1449
November 2018 2.5167
Desember 2018 0.5181
Januari 2019 5.4795
Februari 2019 0.9924
Maret 2019 0.4757
April 2019 1.0330
Mei 2019 12.4047
Juni 2019 6.0298
Juli 2019 7.6459
Total 171.2648
Contoh dokumen penjualan lokal PT Seng Fong Moulding Perkasa terlampir pada Buku II
Lampiran III-6. Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa penjualan lokal PT Seng Fong
Moulding Perkasa, sebanyak 171.2648 m3.
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila seluruh perdagangan atau pemindahtanganan produk
dengan tujuan domestik didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
Selama periode Agustus 2018 – Juli 2019 PT Seng Fong Moulding Perkasa masih melakukan
penjualan local untuk produknya, seluruh perdagangan atau pemindahtanganan produk dengan
tujuan domestik didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah. Dengan demikian
verifier 3.1.1. dinilai memeuhi.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
83
Norma Penilaian : Memenuhi
P3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi
K3.2. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor
3.2.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian
dokumenPemberitahuan Ekspor Barang (PEB).
a. Produk hasil olahan kayu yang diekspor.
Hasil Verifikasi
Berdasarkan Laporan Pemasaran Hasil Produksi PT Seng Fong Moulding Perkasa selama periode
audit penilikan ketiga ini dilakukan kegiatan penjualan ekspor dengan informasi sebagai berikut:
Tabel 4.24. Rekapitulasi Penjualan Ekspor Hasil Produksi PT Seng Fong Moulding Perkasa
Periode Agustus 2018 – Juli 2019
Bulan Ekspor (m3)
Agustus 2018 670.2396
September 2018 1,318.8204
Oktober 2018 996.9257
November 2018 847.3691
Desember 2018 810.9028
Januari 2019 676.7017
Februari 2019 614.0658
Maret 2019 742.5021
April 2019 508.6080
Mei 2019 884.2221
Juni 2019 964.0966
Juli 2019 889.2257
Total 9923.6796
Berdasarkan hasil verifikasi dokumen ekspor PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode Agustus
2018 – Juli 2019 dan hasil observasi lapangan maka diketahui bahwa produk hasil olahan kayu
yang diekspor adalah Flooring, Skirting, Decking dan lain-lain yang seluruhnya berasal dari produk
hasil olahan kayu PT Seng Fong Moulding Perkasa. Dimana dalam jangka waktu tersebut PT.
Seng Fong Moulding Perkasa telah melakukan ekspor sebesar 9923.6796 m3, sedangkan hasil
produksi untuk periode Agustus 2018 – Juli 2019 PT. Seng Fong Moulding Perkasa telah
memproduksi moulding sebesar 11.325,0085 m3 dan veneer sebesar 1,4018 m3 (total hasil
produksi 11.326,4103 m3). Dengan demikian dapat dipastikan bahwa PT. Seng Fong Moulding
Perkasa melakukan ekspor dari produk yang dihasilkan dari hasil produksi sendiri karena jumlah
hasil produksi lebih besar dari jumlah yang diekspor (Tabel IV-24) maupun dari penjualan lokal
(Tabel IV-23).
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
84
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila produk hasil olahan kayu yang diekspor dapat
dipastikan merupakan hasil produk sendiri, kecuali produk yang diekspor melalui jasa subkontrak.
Hasil produksi PT. Seng Fong Moulding Perkasa untuk periode Agustus 2018 – Juli 2019 sebanyak
11.326,4103 m3 sedangkan untuk periode yang sama PT. Seng Fong Moulding Perkasa telah
melakukan ekspor sebesar 9923.6796 m3, sehingga dapat dipastikan bahwa PT. Seng Fong
Moulding Perkasa dapat melakukan ekspor yang dihasilkan dari hasil produksi sendiri karena
jumlah hasi produksi lebih besar dari jumlah yang diekspor.
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah melakukan ekspor berupa produk yang diproduksi sendiri
atau diolah sendiri dan tidak melakukan kerjasama ekspor atas produk yang dibuat oleh pihak lain
atau produk yang diekspor melalui jasa subkontrak. Dengan demikian verifier 3.2.1.a memiliki
norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
b. Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB).
Hasil Verifikasi:
Berdasarkan hasil verifikasi terhadap penjualan ekspor dan dokumen ekspor selama periode
Agustus 2018 – Juli 2019 terhadap produk hasil olahan kayu PT Seng Fong Moulding Perkasa
berupa Flooring menunjukkan bahwa keseluruhan penjualan ekspor produk tersebut telah
dilengkapi dengan dokumen ekspor berupa PEB, Invoice Packing List, Bill of Lading dan beberapa
dokumen pelengkap lainnya. Bukti penerimaan PEB berdasarkan Surat Permohonan Pemuatan
Ekspor dan ditandatangani oleh Pejabat Penerima dari Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea
dan Cukai. Sehingga kemudian diterbitkan Nota Pelayanan Ekspor (NPE) yang merupakan
dukungan legalitas ekspor yang memuat Informasi Catatan Pemeriksaan Dokumen Ekspor,
Catatan Pemeriksa Fisik Barang, dan Catatan Pemuatan Barang Ekspor ke Sarana Pengangkut.
Contoh Copy Dokumen Kelengkapan Penjualan Ekspor (PEB, NPE, Invoice,Packing List, dan Bill
of Loading) PT Seng Fong Moulding Perkasa Mill disajikan pada lampiran terkait contoh dokumen
ekspor.
Berdasarkan Hasil Verifikasi Dokumen PEB secara sampling menunjukkan bahwa keseluruhan
Dokumen PEB telah memenuhi tata laksana kepabeanan di bidang ekspor, dimana terdapat
kesesuaian antara pengisian Data PEB dengan dokumen pelengkap pabean berupa Invoice dan
Packing List. Kesesuaian informasi Dokumen PEB dengan dokumen kelengkapan ekspor lainnya
pada sample no invoice 113/INV/SFMP/2019 dapat dilihat pada tabel dibawah ini
Tabel 4.25. Kesesuaian Data PEB Dengan Invoice dan Packing List Contoh Bulan Mei 2019
Uraian PEB Invoice Packing List (P/L)
No. Dokumen 070000-001123- 113/INV/SFMP/2019 113/PL/SFMP/2019
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
85
20190511-001669
Tanggal 16 Mei 2019 16 Mei 2019 16 Mei 2019
Nama Eksportir PT Seng Fong Moulding Perkasa
PT Seng Fong Moulding Perkasa
PT Seng Fong Moulding Perkasa
Alamat Eksportir Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Nama Customer DLH GLOBAL SP Z.O.O
Earth Trading Co,.Ltd..
Earth Trading Co,.Ltd..
Alamat Customer
UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
Port Of Lading Tanjung Perak Surabaya
Tanjung Perak Surabaya
Tanjung Perak Surabaya
Port Of Discharge PLGDN GDANSK PLGDN GDANSK PLGDN GDANSK
Destination PL POLAND PL POLAND PL POLAND
Deskripsi Barang
MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
Wood species MERBAU MERBAU MERBAU
HS Code 4418.99.10, 4418.79.00 4418.99.10, 4418.79.00
4418.99.10, 4418.79.00
Quantity 12 PACKET, 13,765 UNITS
13,765 UNITS 13,765 UNITS
Weight 16,180.0000 Kg 16,180.0000 Kg 16,180.0000 Kg
Contoh dokumen PEB dan dokumen ekspor lainnya dapat dilihat pada Buku II Lampiran III-9.
Berdasarkan tabel matriks perbandingan di atas dan pengecekan yang dilakukan pada laporan
bulanan realisasi ekpor, dapat disimpulkan bahwa terdapat kesesuaian informasi antara dokumen
PEB dan dokumen ekspor lainnya.
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila Dokumen PEB sesuai dengan dokumen ekspor
lainnya.
Berdasarkan hasil verifikasi dan uji petik dokumen PEB dan dokumen ekspor lainnya pada bulan
Agustus 2018 – Juli 2019, diketahui bahwa PT Seng Fong Moulding Perkasa dalam melaksanakan
kegiatan ekspornya telah dilengkapi dengan dokumen PEB dan dokumen ekspor lainnya yang
memiliki kesesuaian informasi antara dokumen satu dengan dokumen lainnya. Dengan demikian
disimpulkan verifier 3.2.1.b. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
86
c. Packing List (P/L)
Hasil Verifikasi :
Dokumen Packing List merupakan salah satu dokumen pendukung kegiatan ekspor barang yang
berisi informasi antara lain data eksportir, penerima barang, informasi detail produk yang diekspor,
pelabuhan muat, pelabuhan bongkar, alat angkut, jumlah produk, berat bersih serta berat kotor
barang yang diekspor.
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah membuat dokumen Packing List sesuai dengan detail
informasi jenis barang yang akan diekspor. Data-data yang tercantum dalam dokumen Packing List
telah sesuai dengan data yang tercantum dalam dokumen pendukung lainnya seperti PEB, Invoice,
Bill of Lading (B/L), Dokumen V-Legal, dan Sales Confirmation (SC).
Uji petik dokumen Packing List diambil dari salah satu dokumen penjualan ekspor pada bulan Mei
2019. Adapun detail informasi kesesuaian dokumen Packing List dengan dokumen PEB dapat
dilihat pada tabel dibawah ini.
Tabel 4.26. Kesesuaian dokumen Packing List dengan dokumen PEB
Uraian Packing List (P/L) PEB
No. Dokumen 113/PL/SFMP/2019 070000-001123-20190511-001669
Tanggal 16 Mei 2019 16 Mei 2019
Nama Eksportir PT Seng Fong Moulding Perkasa PT Seng Fong Moulding Perkasa
Alamat Eksportir Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Nama Customer Earth Trading Co,.Ltd.. DLH GLOBAL SP Z.O.O
Alamat Customer UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
Port Of Lading Tanjung Perak Surabaya Tanjung Perak Surabaya
Port Of Discharge PLGDN GDANSK PLGDN GDANSK
Destination PL POLAND PL POLAND
Deskripsi Barang MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
Wood species MERBAU MERBAU
HS Code 4418.99.10, 4418.79.00 4418.99.10, 4418.79.00
Quantity 13,765 UNITS 12 PACKET, 13,765 UNITS
Weight 16,180.0000 Kg 16,180.0000 Kg
Dari data informasi uji petik dokumen penjualan (ekspor) yang tersaji pada tabel diatas dapat
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
87
disimpulkan bahwa dokumen Packing List (P/L) PT Seng Fong Moulding Perkasa telah sesuai
dengan dokumen PEB. Berkas contoh dokumen Packing List (P/L) dapat dilihat pada Buku II
Lampiran III-9.
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila Dokumen Packing List P/L sesuai dengan dokumen
PEB.
Berdasarkan hasil verifikasi data dan dokumen penjualan ekspor, diketahui bahwa PT Seng Fong
Moulding Perkasa dalam melakukan kegiatan ekspor produk kertas berwarna telah dilengkapi
dengan dokumen Packing List yang sesuai dengan data-data yang tercantum didalam dokumen
PEB. Dengan demikian verifier 3.2.1.c. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
d. Invoice
Hasil Verifikasi :
Berdasarkan hasil observasi dilapangan PT Seng Fong Moulding Perkasa telah membuat
dokumen Invoice sesuai dengan detil informasi jenis barang yang akan diekspor. Data-data yang
tercantum seperti data eksportir, data penerima barang, data jenis barang yang diekspor telah
sesuai dengan data yang tercantum dalam dokumen Invoice dan data dokumen pendukung lainnya
seperti PEB, Packing List, Bill of Lading, Dokumen V-Legal.
Uji petik dokumen Invoice dan kesesuaian dengan dokumen PEB diambil dari Dokumen Penjualan
ekspor. Adapun detil informasi kesesuaian dokumen Invoice dengan dokumen PEB dapat dilihat
pada tabel dibawah ini :
Tabel 4.27. Kesesuaian Data Invoice dengan Dokumen PEB
Uraian Invoice PEB
No. Dokumen 113/INV/SFMP/2019 070000-001123-20190511-001669
Tanggal 16 Mei 2019 16 Mei 2019
Nama Eksportir PT Seng Fong Moulding Perkasa PT Seng Fong Moulding Perkasa
Alamat Eksportir Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Nama Customer Earth Trading Co,.Ltd.. DLH GLOBAL SP Z.O.O
Alamat Customer UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
Port Of Lading Tanjung Perak Surabaya Tanjung Perak Surabaya
Port Of Discharge PLGDN GDANSK PLGDN GDANSK
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
88
Destination PL POLAND PL POLAND
Deskripsi Barang MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
Wood species MERBAU MERBAU
HS Code 4418.99.10, 4418.79.00 4418.99.10, 4418.79.00
Quantity 13,765 UNITS 12 PACKET, 13,765 UNITS
Weight 16,180.0000 Kg 16,180.0000 Kg
Hasil Verifikasi Dokumen Invoice menunjukkan bahwa keseluruhan Dokumen Invoice PT Seng
Fong Moulding Perkasa telah memenuhi tata laksana kepabeanan di bidang ekspor, dimana
keseluruhan Dokumen Invoice dalam periode verifikasi menunjukkan bahwa Dokumen Invoice
sesuai dengan data dan informasi Dokumen PEB dan dokumen kelengkapan ekspor lainnya.
Sedangkan untuk contoh dokumen packing list (P/L) pada dokumen ekspor PT Seng Fong
Moulding Perkasa dapat dilihat pada lampiran dokumen ekspor pada Buku II Lampiran III-9.
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila Dokumen invoice sesuai dengan dokumen PEB.
Berdasarkan hasil verifikasi terhadap dokumen invoice pada bulan Mei 2019, diperoleh bahwa
informasi yang terdapat pada Invoice sudah sesuai dengan dokumen PEB, dengan demikian
verifier 3.2.1.d. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
e. Bill of Loading (B/L)
Hasil Verifikasi :
Dokumen Bill of Lading merupakan surat tanda terima barang yang dimuat di atas kapal dan bukti
pemuatan/pengapalan atas barang serta pengangkutan barang melalui laut.
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah melengkapi dokumen Bill of Lading dalam setiap kegiatan
ekspor. Data-data yang tercantum seperti data eksportir, data penerima barang, data jenis barang
yang diekspor telah sesuai dengan data yang tercantum dalam dokumen Bill of Lading dan data
dokumen pendunkung lainnya seperti PEB, Packing List, Invoice dan Dokumen V-Legal.
Uji petik dokumen Bill of Lading dan kesesuaian dengan dokumen PEB diambil dari Dokumen
Penjualan pada bulan Agustus 2018. Adapun detil informasi kesuaian dokumen Bill of Lading
dengan dokumen PEB dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Tabel 4.28. Kesesuaian Data Bill Of Lading dengan Dokumen PEB
Uraian Bill of lading (B/L) PEB
No. Dokumen M19051176IML/SUB 070000-001123-20190511-001669
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
89
Tanggal 16 Mei 2019 16 Mei 2019
Nama Eksportir PT Seng Fong Moulding Perkasa PT Seng Fong Moulding Perkasa
Alamat Eksportir Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Nama Customer DLH GLOBAL SP Z.O.O DLH GLOBAL SP Z.O.O
Alamat Customer UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
Port Of Lading Tanjung Perak Surabaya Tanjung Perak Surabaya
Port Of Discharge PLGDN GDANSK PLGDN GDANSK
Destination PL POLAND PL POLAND
Deskripsi Barang MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
Wood species MERBAU MERBAU
HS Code 4418.99.10, 4418.79.00 4418.99.10, 4418.79.00
Quantity - 12 PACKET, 13,765 UNITS
Weight 16,180.0000 Kg 16,180.0000 Kg
Informasi yang tersaji pada dokumen B/L tersebut di atas terkonfirmasi kesesuaiannya dengan
dokumen PEB. Perbedaan nilai Net Weight masih terkonfirmasi selama perbedaan/toleransi
terhadap volume dan/atau berat yang diperkenankan + 10% yang disebabkan karena faktor alami
(pemuaian/penyusutan) dan keragaman pengukuran sesuai dengan Surat Edaran Direktorat
PPHH Nomor : SE.001/PPHH/NEIP/HPL.3/4/2018. Copy dokumen B/L pada bulan Mei 2019 dapat
dilihat pada Buku II Lampiran III-9.
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila Dokumen Bill Of Lading (B/L) sesuai dengan dokumen
PEB. Dokumen B/L yang melengkapi kegiatan ekspor PT Seng Fong Moulding Perkasa sesuai
dengan dokumen PEB. Dengan demikian verifier 3.2.1.e. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
f. Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan Dokumen V-Legal
Hasil Verifikasi :
Berdasarkan Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor 25/M-DAG/PER/4/2016
tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 89/M-DAG/PER/10/2015 tentang
Ketentuan Ekspor Produk Industri Kehutanan, produk yang diekspor oleh PT Seng Fong Moulding
Perkasa adalah produk industri kehutanan yang termasuk dalam Kelompok A wajib dilengkapi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
90
Dokumen V-Legal yang diterbitkan oleh LVLK dan digunakan sebagai dokumen pelengkap pabean.
Adapun informasi yang disajikan pada Dokumen V-Legal memuat Identitas Otoritas Lembaga
Penerbit Dokumen V-Legal, Penerima Barang (Importir), No Lisensi V-Legal dan masa berlakunya,
Identitas Pemegang S-LK, Deskripsi Produk dan HS Code, Deskripsi Bahan Baku, Volume Ekspor,
No Invoice sebagai dasar permohonan Dokumen V-Legal serta Tanda Tangan dan Stempel
Personal Penerbit Dokumen V-Legal. Contoh Dokumen V-Legal PT Seng Fong Moulding Perkasa
disajikan pada Buku II Lampiran III-9.
Hasil verifikasi dan uji petik terhadap dokumen ekspor PT Seng Fong Moulding Perkasa Periode
Agustus 2018 – Juli 2019 dapat diketahui bahwa pemberitahuan pabean ekspor (PEB –
Pemberitahuan Ekspor Barang) PT Seng Fong Moulding Perkasa telah dilengkapi dengan
Dokumen V-Legal yang diterbitkan oleh PT TUV Rheinland Indonesia. Dokumen V-Legal yang
diverifikasi tersebut memiliki kesesuaian data dengan Dokumen PEB dan Invoice. Dimana, seluruh
stuffing produk yang diekspor dilakukan pada lokasi industri PT Seng Fong Moulding Perkasa
sesuai dengan Dokumen Nota Pelayanan Ekspor (NPE).
Berikut adalah contoh uji petik Dokumen V-legal pada bulan Mei 2019 disesuaikan dengan
dokumen PEB dan dokuman Invoice.
Tabel 4.29. Kesesuaian Data V-Legal dengan dokumen PEB dan Invoice.
Uraian Dokumen V-Legal PEB Invoice
No. Dokumen
19.00146-00001.005-ID-PL 070000-001123-20190511-001669
113/INV/SFMP/2019
Tanggal 10 Mei 2019 16 Mei 2019 16 Mei 2019
Nama Eksportir
PT Seng Fong Moulding Perkasa
PT Seng Fong Moulding Perkasa
PT Seng Fong Moulding Perkasa
Alamat Eksportir
Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Jl. Yos Sudarso No. 173, Tunggorono, Jombang, Jawa Timur
Nama Customer
DLH GLOBAL SP Z.O.O Earth Trading Co,.Ltd.. Earth Trading Co,.Ltd..
Alamat Customer
UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
UL. POWAZKOWSKA 44C 01-797 WARSZAWA, POLAND VAT : 525-259-16-64
Port Of Lading
Tanjung Perak Surabaya Tanjung Perak Surabaya Tanjung Perak Surabaya
Port Of Discharge
PLGDN GDANSK PLGDN GDANSK PLGDN GDANSK
Destination
PL POLAND PL POLAND PL POLAND
Deskripsi Barang
MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
MERBAU LAMINATE BOARD, MERBAU INDUSTRIAL PARQUET
Wood species
MERBAU MERBAU MERBAU
HS Code 4418.99.10, 4418.79.00 4418.99.10, 4418.79.00 4418.99.10, 4418.79.00
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
91
Quantity 13,765 UNITS 12 PACKET, 13,765 UNITS
13,765 UNITS
Weight 16,180.0000 Kg 16,180.0000 Kg 16,180.0000 Kg
Informasi yang tersaji pada dokumen V-Legal tersebut di atas terkonfirmasi kesesuaiannya dengan
dokumen PEB dan Invoice dan dari hasil uji petik dokumen V-legal diperoleh informasi bahwa
seluruh dokumen V-legal di terbitkan oleh LVLK PT TUV Rheinland Indonesia dan telah dibubuhi
Spesimen tanda tangan dan distempel oleh penanggung jawab penerbit dokumen V-Legal.
Berdasarkan hasil observasi dilapangan juga dapat dibuktikan bahwa seluruh kegiatan stuffing
dilakukan di lokasi PT Seng Fong Moulding Perkasa.
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila:
1. Tersedia Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan Dokumen V-Legal.
2. Dokumen V-Legal sesuai dengan dokumen PEB dan dokumen invoice.
3. Tidak ada Dokumen V-Legal yang disalahgunakan untuk mengekspor hasil produksi dari
bahan baku kayu lelang.
4. Seluruh stuffing produk yang diekspor dilakukan di lokasi industri auditee dan/atau industri
penyedia jasa.
5. Dalam hal stuffing produk yang diekspor tidak dilakukan di lokasi industry auditee dana tau
industry penyedia jasa, maka tersedia dokumen relevan yang membuktikan bahwa produk
yang diekspor adalah barang milik auditee
Dari hasil uji petik dokumen V-legal PT Seng Fong Moulding Perkasa, produk yang diekspor
merupakan hasil produksi sendiri dan stuffing produk ekspor dilakukan di lokasi industri. Produk
yang diekspor juga telah dilengkapi dengan dokumen V-legal yang telah disahkan oleh LVLK dan
informasi yang terdapat dalam dokumen v-legal sudah sesuai dengan dokumen PEB dan invoice.
Dengan demikian verifier 3.2.1.f. memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
g. Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis
Hasil Verifikasi :
Dalam Peraturan Menteri Perdagangan RI Nomor No. 64/M-DAG/PER/10/2012 Jo. No. 81/M-
DAG/PER/12/2013 (telah dicabut) dan Pasal 22 (1) Permendag No. 97/M-DAG/PER/12/2014
tentang Ketentuan Ekspor Produk Industri Kehutanan disebutkan bahwa verifikasi atau
penelusuran teknis adalah penelitian dan pemeriksaan produk industri kehutanan yang dilakukan
oleh surveyor dan dituangkan dalam Laporan Surveyor. Produk industri kehutanan yang dimaksud
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
92
adalah Produk Industri Kehutanan yang termasuk ke dalam Pos Tarif/HS Ex. 4407.10.00.00 s.d.
Ex. 4407.99.90.00; Ex. 4409.10.00.00 s.d. Ex. 4409.29.00.00; Ex. 4412.31.00.00 s.d. Ex.
4412.99.00.90 (khusus laminated block, laminated board dan barecore); Ex. 4418.10.00.00 s.d.
Ex. 4418.90.90.00 (kecuali daun pintu dan daun jendela); dan 9406.00.92.00 (khusus bangunan
prefabrikasi dari kayu). Adapun pelaksanaan verifikasi atau penelusuran teknis dilakukan oleh
surveyor independen yang telah ditetapkan yaitu PT Sucofindo.
Berdasarkan hasil verifikasi dokumen ekspor PT Seng Fong Moulding Perkasa selama Periode
Agustus 2018 – Juli 2019 dan observasi lapangan diperoleh informasi bahwa ekspor produk
industri kehutanan PT Seng Fong Moulding Perkasa adalah Produk Kayu Olahan (flooring)
dengan HS Code 4407.29.93.00; 4409.29.00.00; 4412.94.00.00; 4418.79.00.00; 4418.72.00.00,
4418.90.90.00. Dengan demikian, sesuai dengan ketentuan tersebut diatas mewajibkan bahwa
seluruh ekspor produk industri kehutanan PT Seng Fong Moulding Perkasa wajib dilengkapi
dengan Laporan Surveyor. Adapun hasil verifikasi terhadap Dokumen Ekspor PT Seng Fong
Moulding Perkasa selama Periode Agustus 2018 – Juli 2019 menunjukkan bahwa keseluruhan
ekspor produk kayu olahan PT Seng Fong Moulding Perkasa telah dilengkapi dengan Laporan
Surveyor dari PT Sucofindo serta menunjukkan kesesuaian dengan Dokumen Invoice, Packing
List, dan Dokumen PEB. Berdasarkan informasi yang tertera dalam laporan surveyor dapat
diketahui bahwa kegiatan pemerikasaan verifikasi teknis dilakukan di lokasi PT Seng Fong
Moulding Perkasa.
Contoh Laporan Surveyor Ekspor Produk Industri Kehutanan PT Seng Fong Moulding Perkasa
tersebut disajikan pada Buku II Lampiran III-9.
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila
1. Realisasi ekspor sesuai dengan pengaturan jenis produk yang diatur ekspornya.
2. Seluruh Pemeriksaan Verifikasi teknis oleh surveyor dilakukan di lokasi industri auditee
dan/atau industry penyedia jasa.
Berdasarkan hasil verifikasi terhadap Dokumen Ekspor PT Seng Fong Moulding Perkasa selama
Periode audit penilikan pertama ini menunjukkan bahwa keseluruhan ekspor produk kayu olahan
telah dilengkapi dengan Laporan Surveyor dari PT Sucofindo serta menunjukkan kesesuaian
dengan Dokumen Invoice, Packing List, dan Dokumen PEB. Maka dapat disimpulkan verifier 3.2.1.g
Memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
h. Bukti pembayaran bea keluar bila terkena bea keluar
Hasil Verifikasi :
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
93
Dalam Peraturan Menteri Keuangan (PMK) No. 75/PMK.011/2012 j.o. PMK Nomor
136/PMK.011/2005 tentang Penetapan Barang Ekspor yang Dikenakan Bea Keluar dan Tarif
Bea Keluar, produk kayu yang dikenakan Bea Keluar dan Tarif Bea Keluar adalah veneer, serpih
kayu (chipwood) dan kayu olahan gergajian dengan ukuran tertentu. Adapun penetapan harga
ekspor untuk penghitungan bea keluar diatur dalam Keputusan Menteri Keuangan, dimana selalu
up-date setiap bulannya. Terakhir diatur dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor
1801/KM.4/2015 tentang Penetapan Harga Ekspor Untuk Penghitungan Bea Keluar.
Berdasarkan hasil verifikasi dokumen ekspor PT Seng Fong Moulding Perkasa selama Periode
Agustus 2018 – Juli 2019 dan observasi lapangan diperoleh informasi bahwa ekspor produksi PT
Seng Fong Moulding Perkasa adalah Produk Kayu Olahan (flooring) dengan HS Code
4407.29.93.00; 4409.29.00.00; 4412.94.00.00; 4418.79.00.00; 4418.72.00.00, 4418.90.90.00.
Dan sesuai dengan PMK tersebut diatas, bahwa produk kayu olahan gergajian (flooring) PT
Seng Fong Moulding Perkasa sesuai dengan HS Code tersebut yang dikenakan Bea Keluar
adalah produk kayu olahan gergajian (flooring) dengan HS Code 4407.29.93.00 (kayu gergajian
yang telah dikeringkan dan diratakan keempat sisinya sehingga permukaannya menjadi rata dan
halus dengan luas penampang 1.000 mm2 sampai dengan 4.000 mm2). Keseluruhan ekspor
produk kayu olahan PT Seng Fong Moulding Perkasa selama periode Agustus 2018 – Juli 2019
dengan HS Code 4407.29.93.00 telah disertai dengan pembayaran Bea Keluar (BK) dan telah
sesuai dengan penetapan harga ekspor untuk penghitungan bea keluar yang diatur dalam
Keputusan Menteri Keuangan serta menunjukkan kesesuaian dengan Dokumen Invoice, Packing
List, dan Dokumen PEB. Contoh bukti pembayaran Bea Keluar pada produk olahan yang terkena
kewajiban Bea Keluar tersebut disajikan pada Buku II Lampiran III-9.
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila Terdapat Bukti Pembayaran Bea Keluar untuk
Produk Kayu yang dikenakan bea keluar.
Ekspor produksi PT Seng Fong Moulding Perkasa berupa produk kayu olahan gergajian (flooring)
yang dikenakan Bea Keluar adalah produk kayu olahan gergajian (flooring) dengan HS Code
4418.79.00. Berdasarkan hasil observasi di lapangan keseluruhan ekspor produk kayu olahan PT
Seng Fong Moulding Perkasa selama periode Agustus 2018 – Juli 2019 dengan HS Code
4418.79.00 telah disertai dengan pembayaran Bea Keluar (BK) dan telah sesuai dengan penetapan
harga ekspor untuk penghitungan bea keluar yang diatur dalam Keputusan Menteri Keuangan.
Dengan demikian verifier 3.2.1.h Memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
94
i. Dokumen lain yang relevan untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya
Hasil Verifikasi :
Berdasarkan Surat Direktur Konservasi Keanekaragaman Hayati (KKH) Ditjen KSDAE
Kementerian LHK, Nomor : S.1216/KKH/MJ/KSA.2/12/2016 tanggal 28 Desember 2016 perihal
Pemanfaatan Peredaran Jenis Sonokeling (Dalbergia latifolia) ke Luar Negeri menyampaikan
bahwa mulai tanggal 2 Januari 2017 seluruh kegiatan pemanfaatan khususnya perdagangan ke
luar negeri (ekspor) kayu Sonokeling harus mengikuti mekanisme perdagangan luar negeri
CITES, yaitu wajib diliput dengan dokumen Surat Angkut Tumbuhan dan Satwa Liar Ke Luar
Negeri (SATSLN CITES) yang pelaksanaanya mengacu pada Keputusan Menteri Kehutanan
Nomor : 447/Kpts-II/2003 tentang Tata Usaha Pengambilan atau Penangkapan dan Peredaran
Tumbuhan dan Satwa Liar. Sedangkan untuk dalam negeri, penerapanya masih menunggu hasil
pembahasan oleh Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan dengan stake holder terkait.
Peraturan ini berlaku berdasarkan notifikasi CITES tanggal 7 November 2016 dan 14 November
2016 perihal Amandment to Appendices I and II Convention yang diadopsi pada COP 17 CITES
tanggal 24 September s/d 4 Oktober 2016 di Johanessburg Afrika Selatan yang disebutkan
bahwa tanaman jenis Sonokeling (Dalbergia latifolia) telah masuk dalam daftar Appendix II
CITES.
PT Seng Fong Moulding Perkasa dari hasil audit tahun sebelumnya hingga saat ini masih
menggunakan kayu sonokeling sebagai salah satu bahan baku produksinya. Dikarenakan telah
berlakunya peraturan tersebut maka peredaran kayu sonokeling dalam negeri wajib menggunakan
dokumen SATS-DN dan untuk ekspor wajib Kayu Sonokeling menggunakan CITES Permit (SATS-
LN). Pihak PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki dokumen ijin edar kayu sonokeling baik
untuk dalam maupun luar negeri. Dokumen SATS-DN yang dimiliki PT Seng Fong Moulding
Perkasa adalah : Keputusan Kepala BBKSDA Jawa Timur Nomor SK 101/BBKSDA.JAT-2.1/2016
tanggal 29 Desember 2016 tentang Ijin Pengedar Dalam Negeri Tumbuhan Tidak Dilindungi Undan-
Undang Termasuk Appendiks Cites Jenis Sonokeling (Dalbergia latifolia) kepada PT. Seng Fong
Moulding Perkasa. Sedangkan untuk SATS-LN yang dimiliki PT Seng Fong Moulding Perkasa
adalah : Keputusan Dirjen KSDAE Nomor : SK.28/KSDAE/SET/KSA.2/1/2017 tanggal 20 Januari
2017 Tentang Izin Usaha Pengedar Luar Negeri Kayu Sonokeling (Dalbergia Latifolia) yang Tidak
Dilindungi Undang-undang kepada PT. Seng Fong Moulding Perkasa. Dokumen tersebut dapat
dilihat pada Buku II Lampiran III-10 dan Buku II Lampiran III-11. Selain itu untuk setiap ekspor jika
produk yang di ekspor terdapat yang berbahan baku sonokeling maka akan dilengkapi dokumen
cites, salah satu contoh dokumen cites pada dokumen ekspor dapat dilihat pada Buku II Lampiran
III-12.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
95
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila terdapat dokumen lain yang relevan (diantaranya
CITES) yang absah dan lengkap untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya.
Berdasarkan hasil verifikasi terhadap Dokumen Ekspor PT Seng Fong Moulding Perkasa selama
Periode audit menunjukkan bahwa keseluruhan ekspor produk kayu olahan berbahan baku
sonokoling telah dilengkapi dokumen CITES Maka dapat disimpulkan verifier 3.2.1.i Memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
P3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produk
K3.3. Pemenuhan penggunaan Tanda V-Legal
3.3.1 Implementasi Tanda V-Legal
Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan
Hasil Verifikasi :
Berdasarkan Keputusan Menteri Kehutanan Nomor SK.64/Menhut-II/2011 tentang Penetapan
Tanda V-Legal dan Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor :
P.30/Menlhk/Setjen/PHPL.3/3/2016 tentang Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi
Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu Pada Pemegang Izin, Hak Pengelolaan, atau Pada Hutan
Hak serta Lampiran 6 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari
No.P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016. Perusahaan yang telah mendapatkan Sertifikat
Legalitas Kayu (S-LK) wajib membubuhkan langsung Tanda V-Legal pada kayu atau produk kayu
atau dokumen/lampiran dokumen angkutan yang sah.
Berdasarkan hasil verifikasi, PT TUV Rheinland Indonesia sebagai LPPHPL/LVLK Penerbit S-LK
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memberikan hak/sub-lisensi penggunaan Tanda V-Legal
kepada PT Seng Fong Moulding Perkasa melalui Perjanjian Penggunaan Tanda V-Legal No.
30/TRID-CTR/SENGFONG/10/13, Tanggal 5 November 2013 dan telah ditandatangani oleh
Para Pihak, yaitu Goh Ah Tee sebagai Direktur Utama PT Seng Fong Moulding Perkasa dan
Muhammad Bascharul Asana sebagai Presiden Direktur PT TUV Rheinland Indonesia.
Adapun hasil observasi di lapangan, implementasi penggunaan tanda V-Legal oleh PT Seng Fong
Moulding Perkasa dipasangkan pada produk maupun dokumen ekspor berupa invoice. Bukti
implementasi penggunaan tanda V-Legal pada produk dapat dilihat pada gambar berikut:
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
96
Gambar 4.10. Implementasi Penggunaan Tanda V-Legal Pada Produk dan dokumen invoice,
packing List
Justifikasi :
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila:
1. Tanda V-Legal telah dibubuhkan pada produk atau kemasan atau dokumen/lampiran
dokumen angkutan hasil olahan sesuai ketentuan.
2. Tanda V-Legal tidak dibubuhkan pada produk kayu lelang (sitaan, temuan, rampasan)
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah menggunakan Tanda V-Legal sesuai ketentuan yang
dibubuhkan pada label label Box, label rim (cover sheet) serta pada dokumen ekspor (Invoice dan
Packing List). Dengan demikian verifier 3.3.1 memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
97
P4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan
K4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
4.1.1 Prosedur / prosedur dan implementasi K3
a. Pedoman / Prosedur K3
Hasil Verifikasi
Prosedur (SOP) K3:
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah mendapatkan sertifikat SMK3 dengan SK Menteri
Ketenagakerjaan Republik Indonesia dengan capaian 85,54% dengan kategori tingkat Lanjutan.
Sertifikat berlaku selama 3 (tiga) tahun sampai dengan Bulan Juli 2020. PT Seng Fong Moulding
Perkasa telah menyusun SOP terkait Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Beberapa SOP terkait
K3 adalah sebagai berikut.
Tabel 4.30. SOP K3 PT Seng Fong Moulding Perkasa.
NO JUDUL DOKUMEN JENIS NOMOR DOKUMEN VERSI
1. Manual SMK3L Manual MANUAL-SMK3L-V3-07.07.17-UM 3
2. Identifikasi Bahaya – Aspek Lingkungan dan Program Manajemen K3L
SOP SOP-HIRARC-V2-24.07.17-MR 2
3. Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya SOP SOP-PBKB-V2-240717-RE 2
4. Kesiagaan dan Tanggap Darurat SOP SOP-KTD-V2-15.05.17-MR 2
5. Pemulihan Keadaan Darurat SOP SOP-PKD-V1-270114-AM 1
6. Pengelolaan Insiden dan Kecelakaan SOP SOP-PIK-V2-24.04.17 2
Copy SOP K3 terlampir pada Buku II Lampiran III-13.
Sertfikat SMK3 terlampir pada Buku II Lampiran III-14.
P2K3:
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah membentuk P2K3 telah mendapatkan Pengesahan sesuai
Surat Keputusan Kepala Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Timur Nomor:
Kep.566/57/P2K3/108.5-JBG/2017 tanggal 17 April 2017.
Adapun Susunan Pengurus Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) PT Seng
Fong Moulding Perkasa sesuai lampiran SK Pengesahan P2K3, adalah sebagai berikut :
Pembina : Goh Ah Tee
Ketua : Stella Goh
Wakil Ketua : Umborowati
Sekretaris : Deka Wahyu K.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
98
Anggota : Terdiri dari 30 orang karyawan.
Sekretaris P2K3 yang telah ditunjuk, memiliki telah mengikuti Diklat Pembinaan Pengawasan
Norma Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang dibuktikan dengan Sertifikat yang diterbitkan oleh
Direktorat Jenderal Pembinaan Pengawasan Norma Keselamatan dan Kesehatan Kerja,
Kementerian Ketenagakerjaan RI tanggal 19 Juni 2015.
Selain memiliki Sertifikat Ahli K3 Umum, sekretaris P2K3 telah ditunjuk sebagai Ahli K3 Umum di
PT Seng Fong Moulding Perkasa dengan SK Menteri Ketenagakerjaan RI nomor KEP.
P.14251/NAKER-BINWASK3/XII/2017 tanggal 4 Dsesember 2017 tentang Penunjukan Ahli K3
Umum.
Surat pengesahan P2K3 PT Seng Fong Moulding Perkasa Nomor: Kep.566/57/P2K3/108.5-
JBG/2017 terlampir dalam Buku II Lampiran III-15.
Sertifikat AK3 Umum atas nama Deka Wahyu K dan SK Menteri Ketenagakerjaan RI nomor KEP.
P.14251/NAKER-BINWASK3/XII/2017 terlampir dalam Buku II Lampiran III-16.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila Tersedia pedoman/prosedur K3 dan personel yang
ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam implementasi pedoman/prosedur K3 (beserta surat
penunjukannya).
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki Standar Operasional Prosedur terkait K3 dan
terdapat P2K3 yang telah disahkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa
Timur yang ditetapkan sebagai personel untuk bertanggung jawab dalam implementasi
pedoman/prosedur K3. Dengan demikian verifier 4.1.1a memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
b. Implementasi K3
Hasil Verifikasi
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki peralatan K3 seperti APAR, Hydrant, APD, rambu-
rambu K3 dan jalur evakuasi.
APAR dan Hydrant:
APAR tercatat seluruhnya berjumlah 184 buah dengan rincian berdasarkan jenis isi bahan tabung,
sebagai berikut:
Jenis APAR
Super busa Powder
Baik Expired / Rusak Baik Expired / Rusak
5 - 179 -
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
99
Tabung APAR yang tersedia di pabrik ukurannya bervariasi yakni 3 Kg, 6 Kg, 7 kg, 9 kg, 50 kg.
Berdasarkan pengamatan di lapangan terhadap kondisi tabung serta pemeliharaanya, diketahui di
lokasi yang dicek, yaitu sekitar log yard (dekat gerbang masuk) APAR yang terpasang dalam
kondisi baik.
Lokasi penempatan APAR dan Hydrant secara detil ditunjukkan dalam lay out sebagai berikut :
Gambar 4.11. Lay Out APAR & Hydrant di PT. SFMP
Gambar 4.12. APAR PT SFMP
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
100
Perusahaan juga telahj melengkapi dengan peralatan pemadam berupoa Hydrant sebanyak 36 unit yang terpasang di lokasi yang dibutuhkan.
Gambar 4.13. Hydrant PT SFMP
Data APAR dan Hydrant terlampir pada Buku II Lampiran III-17.
Peralatan Alat Pelindung Diri (APD).
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah menyediakan Alat Pelindung Diri (APD). APD telah
dibagikan kepada karyawan sesuai kebutuhan. Jenis alat pelindung diri yang digunakan pekerja,
antara lain:
1. Safety Helmet,
2. Safety Harness,
3. Kaca Mata Pelindung,
4. Masker,
5. Sepatu Safety,
6. Ear Plug,
7. Sarung Tangan (kain dan plastic),
8. Face Shield,
9. Masker Respirator,
10. Safety Vest
Bukti serah terima APD terlampir pada Buku II Lampiran III-18.
Jalur Evakuasi
Sedangkan untuk jalur evakuasi, terdapat tanda-tanda di setiap lingkungan industri PT Seng Fong
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
101
Moulding Perkasa, baik berupa tanda panah dengan warna tertentu (hijau) dan papan yang
menunjukkan jalur atau titik kumpul evakuasi. Contoh implementasi tanda jalur evakuasi di
PT Seng Fong Moulding Perkasa, antara lain sebagai berikut :
Gambar 4.14. Implementasi Tanda Jalur Evakuasi di PT. SFMP
Kotak P3K:
Selain itu perusahaan juga menyediakan kotak P3K untuk pertolongan pertama jika terjadi suatu
kecelakaan yang tak terduga, namun demikian beberapa kotak P3K isinya sudah tidak lengkap dan
hal ini menjadi observasi / rekomendasi untuk ditindaklanjuti kelengkapannya, dimana observasi ini
telah disampaikan oleh tim auditor.
Gambar 4.15. Kotak P3K di PT. SFMP
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila
1. Tersedia peralatan K3 sesuai pedoman dan berfungsi baik (diantaranya belum kadaluarsa).
2. Tersedia tanda/jalur evakuasi.
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah menyediakan peralatan K3 sesuai pedoman dan berfungsi
baik serta telah menerapkan tanda jalur evakuasi di lingkungan pabrik. Dengan demikian verifier
4.1.1.b memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian :
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
102
c. Catatan kecelakaan kerja
Hasil Verifikasi
PT Seng Fong Moulding Perkasa secara periodik telah mencatat dan melaporkan kejadian
kecelakaan kerja sesuai dengan prosedur yang tersedia. Pelaporan kecelakaan kerja ke Dinas
Sosial dan Tenaga Kerja Kabupaten Jombang dilakukan setiap periode 3 (tiga) bulanan sesuai
ketentuan.
Rekapitulasi catatan kecelakaan kerja periode Agusttus 2018 – Juli 2019 PT Seng Fong Moulding
Perkasa adalah sebagai berikut:
Tabel 4.31. Rekapitulasi Kejadian Kecelakaan Kerja
Bulan Jumlah
Kejadian
Aug-18 11
Sep-18 9
Oct-18 10
Nov-18 9
Dec-18 8
Jan-19 9
Feb-19 7
Mar-19 5
Apr-19 11
May-19 4
Jun-19 4
Jul-19 6
Jumlah 93
NO JUDUL DOKUMEN JENIS NOMOR DOKUMEN VERSI
1. Manual SMK3L Manual MANUAL-SMK3L-V3-07.07.17-UM 3
2. Identifikasi Bahaya – Aspek Lingkungan dan Program Manajemen K3L
SOP SOP-HIRARC-V2-24.07.17-MR 2
3. Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya SOP SOP-PBKB-V2-240717-RE 2
4. Kesiagaan dan Tanggap Darurat SOP SOP-KTD-V2-15.05.17-MR 2
5. Pemulihan Keadaan Darurat SOP SOP-PKD-V1-270114-AM 1
6. Pengelolaan Insiden dan Kecelakaan SOP SOP-PIK-V2-24.04.17 2
Kategori kecelakaan kerja yang dirujuk ke rumah sakit antara lain: kecelakaan yang
mengakibatkan trauma, luka robek, luka terpotong ujung jari, patah dan luka lainnya yang tidak
dapat ditangani oleh tenaga medis di perusahaan. Sedangkan contoh kecelakaan kerja yang tidak
dirujuk ke rumah sakit antara lain: luka lecet, luka tusuk, keseleo, memar dan luka kecil lainnya.
Contoh rekaman pencatatan kecelakan kerja terlampir pada Buku II Lampiran III-19.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
103
Upaya penanggulangan kecelakaan kerja khususnya yang berada dalam lingkungan perusahaan
dilakukan pelaksanaan Identifikasi Bahaya – Aspek Lingkungan dan Program Manajemen K3L, Kesiagaan
dan Tanggap Darurat dan Pengelolaan Insiden dan Kecelakaan, sesuai SOP yang telah dibuat.
BPJS:
Selain itu perusahaan juga telah mengikutsertakan seluruh karyawan dalam jaminan sosial BPJS.
Hal ini dibuktikan dengan iuran BPJS yang telah dibayarkan oleh perusahaan.
Bukti iuran BPJS terlampir pada Buku II Lampiran III-20.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila tersedia catatan kecelakaan kerja untuk setiap kejadian
kecelakaan kerja dan upaya penanganannya.
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah memiliki catatan kecelakaan kerja untuk setiap kejadian
kecelakaan kerja dan upaya penanganannya. Dengan demikian verifier 4.1.1c memiliki norma
penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
P4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan
K4.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja
4.2.1 Kebebasan berserikat bagi pekerja
Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja
Hasil Verifikasi
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah membentuk Serikat Karyawan (SEKAR) yang dibentuk oleh
perwakilan karyawan PT Seng Fong Moulding Perkasa dan telah tercatat di kantor Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Kabupaten Jombang dengan Nomor Pencatatan:
61/OP.SP.D.20.202/DFT/18/XIII/I/2009 tanggal 5 Januari 2009.
Adapun Susunan Pengurus SEKAR periode Jabatan 2018-2021 sesuai SK Pengurus SEKAR PT
Seng Fong Moulding Perkasa No. 01/SK.SEKAR.SFMP/I/2018 tanggal 20 Desember 2017, adalah
sebagai berikut :
Ketua : Indra Wahyuningsih
Wakil Ketua : A. Juanda
Sekretaris : Fendi Utarianto
Bendahara : Fitri Andriani
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
104
Berdasarkan wawancara dengan karyawan, disimpulkan bahwa PT Seng Fong Moulding Perkasa
memberikan kebebasan karyawannya untuk berserikat. Perusahaan juga memfasilitasi pembuatan
kantor secretariat Serikat Pekerja (SEKAR).
Gambar 4.16. Kantor Sekretariat Serikat Pekerja (SEKAR) PT. SFMP
Dokumen Pencatatan SEKAR terlampir dalam Buku II Lampiran III-21.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila :
1. Terdapat serikat pekerja atau Terdapat pernyataan tertulis mengenai kebijakan perusahaan
yang membolehkan karyawan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja.
2. Hasil wawancara dapat menyimpulkan bahwa terdapat kebebasan berserikat bagi pekerja.
Terdapat Serikat Karyawan (SEKAR) PT Seng Fong Moulding Perkasa yang berdiri pada tanggal
20 Desember 2008 dan diketahui berdasarkan wawancara PT Seng Fong Moulding Perkasa
memberikan kebebasan berserikat bagi karyawannya. Dengan demikian verifier 4.2.1 memiliki
norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
P4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan
K4.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja
4.2.2 Adanya KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja untuk IUIPHHK dan/atau IUI yang mempekerjakan karyawan lebih dari 10 orang.
Ketersediaan Dokumen Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hak-hak pekerja
Hasil Verifikasi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
105
PT Seng Fong Moulding Perkasa bersama dengan Serikat Pekerja (SEKAR) membuat Perjanjian
Kerja Bersama (PKB) Bermaterai Periode Tahun 2018 – 2020. Penandatangan ini dilaksanakan
pada tanggal 5 Maret 2018, yang ditandatangani oleh perwakilan kedua belah pihak, yaitu :
Pihak Perusahaan, diwakili oleh :
- Umborowati, Muhajirin, Umu Hasunah, dan Candra Royantiningtyas.
Pihak Serikat Pekerja / Karyawan (SEKAR), diwakili oleh :
- Ali Yusuf, Indra W, A.Juanda, Fendi Utarianto, Fitri Andriani, Wahyu Wibowo, Darmin,
M.Khalim, Anom Widodo, M.Saparodi, Abib M.Lintar, Fathur Rohman, S. Mukaromah, Nur
Rohmad, dan Hadi Wijayanto.
Dokumen PKB tersebut di atas telah didaftarkan di Dinas Tenaga Kerja Pemerintah Kabupaten
Jombang, sesuai dengan bukti adanya Surat Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja Kabupaten
Jombang No. Kep.568/457/PKB.08/415.21/2018 bulan Maret 2018 tentang Pendaftaran Perjanjian
Kerja Bersama Antara PT Seng Fong Moulding Perkasa Dengan Serikat Karyawan PT Seng Fong
Moulding Perkasa.
Berdasarkan pasal 25 dari Perjanjian Kerja Bersama tersebut, tertulis bahwa dengan mengacu
kepada Undang-Undang No. 24 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Jaminan Sosial yang
meliputi Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Kematian, Jaminan Hari Tua serta Jaminan
Kesehatan, perusahaan telah mengikutsertakan semua karyawannya dalam program jaminan
Sosial tersebut.
Copy dokumen PKB dan SK Pengesahannya terlampir dalam Buku II Lampiran III-22.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila tersedia dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-
hak pekerja serta telah didaftarkan ke instansi yang berwenang.
PT Seng Fong Moulding Perkasa telah menyusun dokumen PKB yang mengatur hak-hak pekerja
serta telah didaftarkan ke instansi yang berwenang. Dengan demikian untuk verifier 4.2.2 memiliki
norma memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
P4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan
K4.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja
4.2.3 Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (di luar ketentuan)
Pekerja yang masih dibawah umur
Hasil Verifikasi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
106
Berdasarkan hasil verifikasi, jumlah karyawan PT Seng Fong Moulding Perkasa per bulan Juli 2019
sebanyak 877 orang dengan rekapitulasi sebagai berikut:
Tabel 4.32. Karyawan PT Seng Fong Moulding Perkasa Berdasarkan Departemen
No Divisi Kontrak Magang Tetap
Jumlah L P L P L P
1 Coating 24 13 2 - 1 - 40
2 Facility & Equipment 63 1 - - 7 - 71
3 Finance 5 4 2 - - 2 13
4 Finish Product 7 1 - - -
8
5 Flooring 147 20 9 - 13 1 190
6 Housing Component 35 1 - - - - 36
7 HR & GA 6 13 6 3 1 - 29
8 Information & Technology 4 2 - 1 - - 7
9 Kild Dry 32 1 - - 1 1 35
10 Marketing 1 1 - - - - 2
11 Multilayer 87 6 - 1 4 - 98
12 PPC 11 4 - - - 1 16
13 Procurement 22 5 - - 2 2 31
14 PRS 44 5 2 - 6 2 59
15 Quality Assurance 8 2 - - - - 10
16 Sales 5 3 - 1 - 1 10
17 Sawmill 180 5 15 - 21 1 222
TOTAL 681 87 36 6 56 11 877
Perusahaan telah membuat SOP Rekruitmen Karyawan dengan nomor dokumen SOP-RK-V2-
05.06.17-AT, disebutkan bahwa perusahaan tidak mempekerjakan anak dibawah umur 18 tahun
(anak) baik secara langsung maupun tidak langsung.
SOP Rekruitmen Karyawan PT Seng Fong Moulding terlampir dalam Buku II Lampiran III-23.
Sesuai Data HRD, berdasarkan tanggal lahir dan tercatat bekerja di PT Seng Fong Moulding
Perkasa sampai dengan saat ini tidak ada karyawan yang berumur dibawah 18 tahun 2 bulan.
Karyawan PT. Seng Fong Moulding Perkasa dengan umur termuda saat mulai bekerja, tercatat
sebagai berikut :
NIK Nama Jenis Kelamin Usia Mulai Bekerja Bagian
3000360 Mohammad Ifani Fauzi L 18 tahun 2 bulan KD
Data Karyawan PT Seng Fong Moulding terlampir dalam Buku II Lampiran III-24.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
107
Tenaga Kerja Asing:
Berdasarkan data tabel di atas terdapat 4 orang WNA yang tercatat di posisi Management (1
orang) dan Management Expatriat (3 orang). Terkait dengan hal tersebut dilakukan pemeriksaan
dokumen KITAS terhadap 4 Warga Negara Asing (WNA) tersebut dengan hasil sebagai berikut :
Tabel 4.33. Hasil Pemeriksaan Dokumen KITAS WNA di PT Seng Fong Moulding Perkasa
No Nama Warga
Negara
Posisi Di
PT. SFMP
No.
Passport &
Masa
Berlaku
No. Kitas &
Masa Berlaku
No. IMTA &
Masa Berlaku
1. Goh Ah Tee Singapura Penanam
Modal
E5924556J
s/d
16/12/2021
2C21CG0065-T
s/d 23/05/2020 -
2. Wong Heu
Hua Malaysia
Quality
Control
Engineer
K35214057
s/d
23/09/2020
2C21CG0195-S
s/d 23/09/2019
Kep.188/1138/415.15.21/2018
s/d 23/09/2019
3. Pirakas Rao
Baby Bai Malaysia
Production
Manager
A38846660
s/d
19/09/2021
2C21CG0012-T
s/d 27/02/2020
Kep.03855/PPTK/PTA/2019
s/d 28/02/2020
4. Goh Siow
Yen Singapura
Penanam
Modal
E5936030J
s/d
23/12/2021
2C21CG0066-T
s/d 27/05/2020 -
5. Nagaraja
Jganathan Malaysia
Quality
Control
Engineer
A50912128
s/d
13/12/2023
2C21CG0081-
s/d 03/12/2019
Kep.084788/MEN/B/IMTA/2018
s/d 23/09/2019
Copy dokumen KITAS WNA terlampir dalam Buku II Lampiran III-25.
Justifikasi
Verifier ini memiliki nilai Memenuhi apabila tidak terdapat pekerja yang masih di bawah umur atau
ditemukan pekerja di bawah umur tetapi telah memenuhi ketentuan
PT Seng Fong Moulding Perkasa tidak memiliki pekerja di bawah umur. Dengan demikian verifier
4.2.3 memiliki norma penilaian memenuhi.
Norma Penilaian : Memenuhi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
108
V. KESIMPULAN
5.1. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan di Bab IV di atas maka dapat dilihat hasil verifikasi per Verifier dari Prinsip,
Kriteria dan Indikator VLK adalah sebagai berikut :
Tabel 5.1. Hasil Pemenuhan Atas Prinsip, Kriteria, Indikator dan Verifier SVLK PT Seng Fong Moulding Perkasa
Prinsip Kriteria Indikator Verifier Pemenuhan Terhadap Verifier
P.1 K.1.1 1.1.1 a. Memenuhi
b. Memenuhi
c. Memenuhi
d. Memenuhi
e. Memenuhi
f. Memenuhi
g. Memenuhi
h. Memenuhi
K.1.2 1.2.1 Tidak Diterapkan
1.2.2 Tidak Diterapkan
K1.3 1.3.1 Tidak Diterapkan
1.3.1 Tidak Diterapkan
P.2 K.2.1 2.1.1 a. Memenuhi
b. Memenuhi
c. Memenuhi
d. Memenuhi
e. Tidak Diterapkan
f. Tidak Diterapkan
g. Memenuhi
h. Tidak Diterapkan
i. Memenuhi
2.1.2 a. Tidak Diterapkan
b. Tidak Diterapkan
c. Tidak Diterapkan
d. Tidak Diterapkan
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
109
Prinsip Kriteria Indikator Verifier Pemenuhan Terhadap Verifier
e. Tidak Diterapkan
f. Tidak Diterapkan
g. Tidak Diterapkan
h. Tidak Diterapkan
2.1.3 a. Memenuhi
b. Memenuhi
c. Memenuhi
d. Tidak Diterapkan
e. Memenuhi
2.1.4 a. Memenuhi
b. Memenuhi
c. Memenuhi
d. Memenuhi
e. Tidak Diterapkan
P.3 K.3.1 3.1.1 Memenuhi
K.3.2 3.2.1 a. Memenuhi
b. Memenuhi
c. Memenuhi
d. Memenuhi
e. Memenuhi
f. Memenuhi
g. Memenuhi
h. Memenuhi
i. Memenuhi
K3.3 3.3.1 Memenuhi
P.4 K.4.1 4.1.1 a. Memenuhi
b. Memenuhi
c. Memenuhi
4.2.1 Memenuhi
4.2.2 Memenuhi
4.2.3 Memenuhi
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
110
5.2. Rekomendasi
Dari hasil tabel tersebut di atas dapat dilihat bahwa terdapat 56 Verifier yang diverifikasi, dari data
tersebut terdapat 39 Verifier dengan kategori ”Memenuhi” dan 17 Verifier dengan kategori ”Tidak
Diterapkan”.
Maka sesuai dengan Pedoman Pelaksanaan Verifikasi Legalitas Kayu Pada Pemegang IUIPHHK dan
IUI yang tercantum pada Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor
P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian
Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (Lampiran 3.4) pada
huruf E nomor 2 tentang Pengambilan Keputusan, maka Tim Auditor menyatakan PT Seng Fong
Moulding Perkasa dinyatakan ”MEMENUHI” dan direkomendasikan mendapatkan perpanjangan
masa berlaku Sertifikat Legalitas Kayu untuk 1 tahun ke depan sesuai dengan masa berlaku Sertifikat
selama 3 tahun sejak diterbitkan dengan ketentuan audit penilikan dilakukan setiap tahun sesuai
peraturan yang berlaku.
Jakarta, September 2019,
Tim Auditor VLK
IGAK Sumantri Syam Himawan Sans Eva Clara Shinta Lead Auditor Auditor Auditor
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
111
Daftar Peraturan dan Dokumen / Data Yang Diverifikasi Pada Setiap Verifier
PERATURAN VERIFIER Dokumen Yang Di Cek
Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang PT
1.1.1.a.
Akta pendirian perusahaan
dan / atau perubahan terakhir.
- Akta Pendirian Perusahaan
- Akta Penyesuaian dengan UU No. 40 Tahun 2007
- Akta Perubahan Terakhir
- Bukti Pencatatan ke Kementerian Hukum dan HAM RI dan/atau Panitera Pengadilan Negeri
Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor 36/M-Dag/Per/9/2007 sebagaimana telah diubah dengan Nomor 46/M-DAG/PER/9/2008 tentang Penerbit-an Surat Izin Usaha Perdagangan
1.1.1.b.
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam izin industry.
- Dokumen SIUP yang masih berlaku dan sesuai dengan kegiatan usahanya atau bukti pengurusan perpanjangan dari instansi berwenang (surat keterangan atau tanda terima).
- Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 27 Tahun 2009 tentang Pedoman Penetapan Izin Gangguan di Daerah.
- Peraturan Daerah terkait izin gangguan.
1.1.1.c.
Izin HO (izin gangguan lingkungan sekitar industri).
- Dokumen Izin Gangguan (HO) yang masih berlaku dan sesuai dengan ruang lingkup usahanya atau bukti pengurusan perpanjangan dari instansi berwenang berupa (surat keterangan atau tanda terima).
- Surat pernyataan tidak keberatan dari masyarakat sekitar lokasi usaha.
- Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan.
- Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
- Permendag No. 37/M-DAG/PER/ 9/2007 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Perusahaan
1.1.1.d.
Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
- Dokumen TDP yang sah masih berlaku sesuai dengan kegiatan usahanya, atau bukti pengurusan perpanjangan dari instansi yang berwenang (surat keterangan atau tanda terima).
- Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1983 Jo. Nomor 28 Tahun 2007 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan.
- PermenKeu No. 68/PMK.03/2010 Jo No. 197/PMK.03/2013 tentang Batasan Pengusaha Kecil Pajak Pertambahan Nilai.
- Perdirjen Pajak Nomor PER-44/PJ/2008 tentang Tata Cara Pendaftaran NPWP dan/atau PPKP, Perubahan Data dan Pemindahan Wajib Pajak dan/atau Pengusaha
1.1.1.e.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
- Dokumen NPWP, SKT dan / atau SPPKP (info yang tercantum dalam dokumen tersebut harus sama dengan dokumen lainnya).
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
112
PERATURAN VERIFIER Dokumen Yang Di Cek
Kena Pajak.
- Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup.
- PermenLH No. 8 Tahun 2006 tentang Pedoman Penyusunan Analisa Mengenai Dampak Lingkungan Hidup.
- PermenLH No. 05 Tahun 2012 tentang Jenis Rencana Usaha dan/atau Kegiatan Yang Wajib Memiliki AMDAL.
- PermenLH No. 13 Tahun 2010 tentang UKL-UPL dan SPPL.
- PermenLH No. 14 Tahun 2010 tentang Dokumen Lingkungan Hidup bagi Usaha dan/atau Kegiatan Yang Telah Memiliki Usaha dan/atau Kegiatan Tetapi Belum Memiliki Dokumen Lingkungan Hidup.
1.1.1.f.
Dokumen lingkungan hidup (AMDAL/UKL–UPL/SPPL/ DPLH/SIL/DELH/dokumen lingkungan hidup lain yang
setara).
- Dokumen AMDAL/UKL-UPL/SPPL/DPLH/SIL/ DELH yang sesuai dengan kegiatan usahanya dan catatan temuan penting termasuk dokumen perubahannya atau bukti pengurusan dokumen lingkungan hidup dari instansi yang berwenang (surat keterangan atau tanda terima).
- Bukti pelaporan / catatan pengelolaan dan pemantauan lingkungan sesuai / merujuk pada catatan temuan penting (tidak berlaku untuk SPPL).
- PermenLHK Republik Indonesia No. P.13/Menlhk-Ii/2015 tanggal 26 Maret 2015 tentang Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan.
- Peraturan Pemerintah No. 13 Tahun 1995 tentang Izin Usaha Industri.
- Permenperin No. 41/M-IND/PER/ 6/2008 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian izin Usaha Industri, Izin Perluasan dan Tanda Daftar Industri.
- Permenperin No. 66/M-IND/PER/ 9/2008 tentang Pelimpahan Kewenangan Pemberian Izin Usaha Industri dan Izin Perluasan Dalam Rangka Penanaman Modal.
- Permenperin No. 05/M-IND/PER/ 2/2014 tentang Tata Cara Pemberian Izin Usaha Kawasan Industri dan Izin Perluasan Kawasan Industri.
- Peraturan BKPM No. 1/P/2008 tentang Pedoman dan Tata Cara Permohonan Penanaman Modal Yang Didirikan Dalam Rangka Penanaman Modal Dalam Negeri dan Penanaman Modal Asing.
1.1.1.g.
IUIPHHK atau Izin Usaha Industri (IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT).
- Dokumen IUIPHHK / IUI / IUT yang sesuai dengan aktifitas unit usaha.
- Kesesuaian dengan dokumen lainnya.
- Dokumen perubahan IUIPHHK / IUI / IUT jika mengalami perluasan / pengurangan kapasitas.
- Permenhut No. P.9/Menhut-II/ 2012 tentang Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri Primer Hasil Hutan Kayu.
1.1.1.h.
Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) untuk IUIPHHK.
- Dokumen RPBBI terakhir (tahun berjalan) yang telah dilaporkan ke instansi yang berwenang.
- Data realisasi pemenuhan bahan baku tahun berjalan (sesuai
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
113
PERATURAN VERIFIER Dokumen Yang Di Cek
dengan RPBBI terakhir).
2.1.1.h.
Dokumen pendukung RPBBI.
- Dokumen sumber bahan baku RPBBI terakhir (tahun berjalan) yang lengkap sesuai sumber bahan baku.
- Permendag No. 25/M-DAG/PER/ 4/2016 tanggal 15 April 20176 tentang Perubahan atas Permendag No. 89/M-DAG/PER/ 10/2015 tanggal 19 Oktober 2015 tentang Ketentuan Ekspor Produk Industri Kehutanan.
- Permendag No. 97/M-DAG/PER/ 12/2014 tanggal 24 Desember 2014 tentang Ketentuan Ekspor Produk Industri Kehutanan.
- Permendag No. 08/M-DAG/PER/ 1/2015 tanggal 23 Januari 2015 tentang Penetapan Harga Patokan Ekspor Atas Produk Pertanian dan Kehutanan Yang Dikenakan Bea Keluar.
- Permenkeu No. 75/PMK.011/ 2012 tentang Penetapan Barang Ekspor yang Dikenakan Bea Keluar dan Tarif Bea Keluar.
- Perdirjen Bea dan Cukai Nomor PER-18/BC/2012 tentang Pe-rubahan Kedua Atas Perdirjen Bea dan Cukai Nomor P-41/BC/ 2008 tentang Pemberitahuan Pabean Ekspor.
- Permendag No. 44/M-DAG/PER/ 7/2012 tentang Barang Dilarang Ekspor
1.1.2.
Berstatus Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan (ETPIK).
- Dokumen ETPIK
- Kesesuaian kelompok industry / produk yang tercantum dalam ETPIK dengan realisasi ekspor periode 12 bulan terakhir.
3.2.1.a.
Produk hasil olahan kayu yang diekspor.
- Data produk hasil olahan kayu yang diekspor (produksi sendiri / produk yang diekspor melalui jasa subkontrak) periode 12 bulan terakhir.
3.2.1.b.
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB).
- Dokumen PEB periode 12 bulan terakhir.
3.2.1.c.
Packing List (P/L).
- Dokumen P/L periode 12 bulan terakhir.
3.2.1.d.
Invoice.
- Dokumen Invoice periode 12 bulan terakhir.
3.2.1.e.
Bill of Lading (B/L).
- Dokumen B/L periode 12 bulan terakhir.
3.2.1.f.
Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib di-lengkapi dengan Dokumen V-Legal.
- Dokumen V Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan dokumen V Legal periode 12 bulan terakhir.
- Data dan informasi lokasi stuffing ekspor (di lokasi industry auditee dan / atau industry penyedia jasa) periode 12 bulan terakhir.
3.2.1.g.
Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis.
- Dokumen Verifikasi Teknis (Laporan Surveyor Sucofindo) untuk produk yang wajib verifikasi teknis periode 12 bulan terakhir.
- Data realisasi ekspor periode 12 bulan terakhir.
3.2.1.h.
Bukti pembayaran bea keluar bila terkena bea keluar.
- Dokumen kelengkapan bukti pembayaran bea keluar periode 12 bulan terakhir.
- Peraturan Pemerintah R.I. No 7 tahun 1999 tanggal 27 Januari 1999 tentang Pengawetan Jenis Tumbuhan dan Satwa.
3.2.1.i.
Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu
- Ketersediaan dokumen untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya (diantaranya CITES) .
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
114
PERATURAN VERIFIER Dokumen Yang Di Cek
- Peraturan Pemerintah R.I. No 8 Tahun 1999 tanggal 27 Januari 1999 tentang Pemanfaatan Jenis Tumbuhan dan Satwa Liar.
- Dokumen CITES Appendices I, II, II tanggal 5 Februari 2015.
- Dokumen CITES (UNEP: CITES of Wild Fauna and Flora Appendices I,II,III) tanggal 25 September 2012.
yang dibatasi perdagangannya.
- Data realisasi ekspor periode 12 bulan terakhir.
- Permendag No. 78/M-DAG/PER/10/2014 Jo No. 07/M-DAG/PER/1/2015 Jo No. 63/M-DAG/PER/8/2015 tanggal 18 Agustus 2015 tentang Ketentuan Impor Produk Industri Kehutanan.
- Permendag No. 54/M-DAG/PER/ 9/2009 tentang Ketentuan Umum di Bidang Impor.
- Permendag No. 27/M-DAG/PER/5/2012 yang dirubah berdasarkan perubahan terakhir yaitu Permendag No. 84/M-DAG/PER/12/2012 tentang Ketentuan Angka Pengenal Importir (API).
1.2.1.
Dokumen pengakuan / pengenal sebagai importir.
- Dokumen Pengakuan/Pengenal Importir (dokumen API-P).
- Kesesuaian dok. API-P dengan dokumen legalitas (IUIPHHK, IUI, TDP, NPWP, API-P, NIK).
- Jika dok.pengakuan importir sedalam dalam proses revisi, terdapat bukti pengurusan revisi dokumen dari instansi yang berwenang.
- Kesesuaian realisasi impor dengan kelompok industry yang tercantum dalam API-P.
1.2.2.
Panduan / pedoman / prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir.
- Prosedur sistem uji tuntas (due diligence) importir.
- Bukti pelaksanaan system uji tuntas (due diligence) importir.
2.1.2.a.
Pemberitahuan Impor Barang (PIB).
Dokumen PIB periode 12 bulan terakhir
2.1.2.b.
Bill of Lading (B/L).
Dokumen B/L periode 12 bulan terakhir
2.1.2.c.
Packing List (P/L).
Dokumen P/L periode 12 bulan terakhir
2.1.2.d.
Invoice
Dokumen Invoice periode 12 bulan terakhir
2.1.2.e.
Deklarasi Impor
Dokumen Deklarasi Impor
2.1.2.f.
Rekomendasi Impor
Dokumen Rekomendasi Impor
2.1.2.g.
Bukti pembayaran bea masuk (bila terkena bea masuk).
Dokumen Bukti Bayar Bea Masuk periode 12 bulan terakhir
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
115
PERATURAN VERIFIER Dokumen Yang Di Cek
2.1.2.h.
Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya
- Dokumen CITES
- Data penerimaan bahan baku kayu periode 12 bulan terakhir.
- Data realisasi produksi periode 12 bulan terakhir
2.1.2.i.
Bukti penggunaan kayu impor.
- Permenhut No. P.30/Menlhk/Setjen/PHPL.3/3/2016 tanggal 7 Maret 2016 jo P.43/Menhut-II/2014 Jo PermenLHK No. P.95/Menhut-II/2014 tanggal 22 Desember 2014 tentang Penilaian Kinerja PHPL dan VLK Pada Pemegang Izin atau Pada Hutan Hak.
- Perdirjen BPHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja PHPL dan VLK.
- SK Menhut No. SK.641/Menhut-II/2011 tentang Penetapan Tanda V-Legal.
- Lampiran 6 Perdirjen BUK No. P.14/VI-BPPHH/2014 tanggal 29 Desember 2014 tentang Pedoman Penggunaan Tanda V-Legal.
- Lampiran 7 Perdirjen BUK No. P.1/VI-BPPHH/2015 tanggal 16 Januari 2015 tentang Pedoman Penerbitan Dokumen V Legal.
1.3.1.
Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok.
- Dokumen akte notaris pendirian kelompok dan Perubahan terakhir;
- Pengesahan Akte pendirian Kelompok dan perubahnnya.
2.1.4.a.
Dokumen S-LK atau DKP.
- Dokumen S-LK yang dimiliki penyedia jasa (pihak lain).
2.1.4.b.
Kontrak jasa pengolahan produk antara auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak lain).
- Dokumen kontrak jasa yang dibuat di atas materai periode 12 bulan terakhir.
2.1.4.c.
Berita acara serah terima kayu yang dijasakan.
- Dokumen berita acara serah terima kayu yang dijasakan antara auditee dengan penyedia jasa periode 12 bulan terakhir.
2.1.4.d.
Ada pemisahan produk yang dijasakan pada perusahaan penyedia jasa.
- Dokumen penerapan pemisahan produk milik auditee yang dijasakan kepada penyedia jasa periode 12 bulan terakhir.
2.1.4.e.
Adanya pendokumentasian bahan baku, proses produksi, dan ekspor apabila ekspor dilakukan melalui industry penyedia jasa.
- Dokumen bahan baku proses produk produk auditee yang dijasakan periode 12 bulan terakhir .
- Dokumen ekspor produk auditee (hasil penjasaan) yang diekspor di tempat industry penyedia jasa periode 12 bulan terakhir .
3.3.1.
Tanda V-Legal yang di-bubuhkan sesuai ketentu-an.
- Bukti penerapan Tanda V-Legal pada produk hasil olahan atau pada dokumen/lampiran dokumen atau pada kemasan periode 12 bulan terakhir .
- Permenhut No. P.41/Menhut-II/2014 tanggal 10 Juni 2014 Jo PermenLHK No. P.43/Menlhk-Setjen/2015 tanggal 12 Agustus 2015 tentang
2.1.1.a.
Kontrak suplai bahan baku dan/atau dokumen jual beli.
- Dokumen Kontrak Supply bahan baku / PO / dokumen jual beli periode 12 bulan terakhir.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
116
PERATURAN VERIFIER Dokumen Yang Di Cek
Penatausahaan Hasil Hutan Kayu Yang Berasal Dari Hutan Alam.
- Permenhut No. P.42/Menhut-II/2014 tanggal 10 Juni 2014 Jo P.42/Menlhk-Setjen/2015 tanggal 12 Agustus 2015 tentang Penatausahaan Hasil Hutan Kayu yang Berasal dari Hutan Tanaman Pada Hutan Produksi.
- PermenLHK No. P.32/Menlhk-Setjen/2015 tanggal 7 Juli 2015 tentang Hutan Hak.
- Permen LHK No. P.85/MENLHK/SETJEN/KUM.1/11/2016 tanggal 4 November 2016 tentang Pengangkutan Hasil Hutan Kayu Budidaya yang Berasal dari Hutan Hak.
- Surat Keputusan Bersama Menteri Perhubungan, Menteri Kehutanan dan Menteri Per-industrian dan perdagangan Nomor KM 3 Tahun 2003, Nomor 22/KPTS-II/2003 dan 33/MPP/ Kep/I/2003 tentang Pengawasan Pengangkutan Kayu Melalui Pelabuhan
2.1.1.b.
Berita Acara Pemeriksaan yang ditandatangani oleh petugas kehutanan yang berwenang untuk pe-nerimaan kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
- Dokumen BAP Kayu Bulat dari Hutan Negara yang ditandatangani oleh Petugas Kehutanan yang berwenang dan sesuai dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah periode 12 bulan terakhir.
- SK atau Kartu SIM Petugas Kehutanan yang menandatangani BAP
2.1.1.c.
yang berwenang untuk penerimaan kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
- Dokumen Berita Acara Serah Terima Kayu selain Kayu Bulat dari Hutan Negara dan / atau Bukti Serah Terima yang dilengkapi dengan dokumen hasil hutan yang sah periode 12 bulan terakhir.
2.1.1.d.
Dokumen angkutan hasil hutan yang sah..
- Data penerimaan bahan baku kayu yang dilengkapi dokumen angkutan hasil hutan yang sah (SKSHH/FAKB/FAKO/SKAU/Nota : nomor seri, penerbit, P3KB, tanda sekuritas, specimen tandatangan) periode 12 bulan terakhir.
- Data LMKB/LMKO periode 12 bulan terakhir.
- Kartu Tenaga Teknis yang masih berlaku sesuai dengan SK penempatan.
- Data dan dokumen SAL atau FAKB/FAKO lanjutan hasil lelang disertai Risalah Lelang jika terdapat bahan baku kayu hasil lelang periode 12 bulan terakhir.
2.1.1.e.
Nota dan Dokumen Keterangan (Berita Acara dari petugas kehutanan kabupaten/kota atau dari Aparat Desa / Kelurahan) yang menjelaskan asal usul untuk kayu bekas/hasil bongkaran, serta DKP.
- Data penerimaan bahan baku kayu bekas/hasil bongkaran (jika ada) periode 12 bulan terakhir dan DKP s.d. periode Desmber 2015).
- Nota, DKP dan Dokumen (Berita Acara dari petugas kehutanan kabupaten/kota atau dari Aparat Desa/Kelurahan) bahan baku kayu bekas/hasil bongkaran yang menjelaskan asal usul kayu periode 12 bulan terakhir.
2.1.1.f.
Dokumen angkutan berupa Nota untuk kayu
- Data penerimaan bahan baku kayu limbah industri (jika ada) periode 12 bulan terakhir.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
117
PERATURAN VERIFIER Dokumen Yang Di Cek
limbah industri. - Nota bahan baku kayu limbah yang menjelaskan asal usul kayu periode 12 bulan terakhir.
2.1.1.g.
Dokumen S-LK/ SPHPL yang dimiliki pemasok dan /atau DKP dari pemasok.
- Dokumen S-LK/S-PHPL yang dimiliki pemasok dan/atau DKP (s.d. transaksi bulan Desember 2015) dari pemasok.
- Prosedur pemeriksaan pemasok yang menerbitkan DKP.
- Daftar nama personel (dibuktikan dengan surat penunjukkan) yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam pemeriksaan terhadap dokumen DKP pemasok.
- Laporan hasil pemeriksaan pemasok yang menerbitkan DKP.
3.1.1.
Dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
- Data pemasaran produk yang dilengkapi dokumen angkutan hasil hutan yang sah (FAKO/Nota/ dll) periode 12 bulan terakhir.
2.1.3.a.
Tally sheet penggunaan bahan baku dan hasil produksi.
- Tally sheet/rekaman/laporan produksi (yang memberikan informasi ketelusuran asal usul bahan baku) periode 12 bulan terakhir.
- Perdirjen BUK No. P.12/VI-BPPHH/2014 tanggal 9 Desember 2014 tentang Rendemen Kayu Olahan Industri Primer Hasil Hutan.
- Permenperin No. 41/M-IND/PER/ 2008 tentang Ketentuan dan tata Cara Pemberian IUI, Izin Perluasan dan TDI.
2.1.3.b.
Laporan produksi hasil olahan.
- Flowchart proses produksi setiap produk.
- Laporan produksi setiap produk periode 12 bulan terakhir.
- LMKB dan LMHHOK periode 12 bulan terakhir.
- Dokumen IUIPHHK / IUI / IUT / TDI.
- Prosedur pemisahan hasil produksi kayu lelang.
- Tidak boleh ada tanda V-Legal pada hasil produksi kayu lelang
2.1.3.c.
Produksi industry tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan.
2.1.3.d.
Hasil produksi yang berasal dari kayu lelang dipisah-kan.
2.1.3.e.
Dokumen LMKB/LMKBK dan LMHHOK.
- Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Keselamatan dan Keseharan Kerja.
- Permennakertrans No. PER.15/ MEN/VIII/2008 tentang Pertolong-an Pertama Pada Kecelakaan di Tempat
4.1.1.a.
Pedoman/prosedur K3.
- Prosedur K3.
- Surat penunjukkan personel yang bertanggung jawab dalam implementasi prosedur K3 di lapangan.
- Sertifikat Ahli K3 personel yang ditunjuk.
LAPORAN HASIL
AUDIT PENILIKAN III 2019
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
118
PERATURAN VERIFIER Dokumen Yang Di Cek
Usaha.
- Permenakertrans No. 07/MEN/ V/2010 Jo. No. 1 Tahun 2012 tentang Asuransi Tenaga Kerja Indonesia.
- Permenakertrans No. PER.08/ MEN/VII/2010 tentang Alat Pelindung Diri.
- Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2010 tentang Pengawasan Ketenagakerjaan.
- Susunan organisasi P2K3 yang telah mendapatkan pengesahan dari instansi berwenang.
4.1.1.b.
Implementasi K3.
- Data peralatan K3 (APAR / Peralatan P3K dan APD) yang berfungsi baik periode 12 bulan terakhir.
- Lay out APAR dan Tanda Jalur Evakuasi.
- Bukti penerapan tanda jalur evakuasi di lapangan.
4.1.1.c.
Catatan kecelakaan kerja.
- Data catatan kecelakaan kerja setiap kejadian kecelakaan kerja periode 12 bulan terakhir.
- Bukti upaya penanganan kejadian kecelakaan kerja (absensi pelatihan / briefing, Jamsostek, dll).
Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2000 tentang Serikat Pekerja/ Serikat Buruh
4.2.1.
Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan (auditee) yang memboleh-kan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja.
- Data dan struktur organisasi Serikat Pekerja (jika ada) periode 12 bulan terakhir.
- pernyataan tertulis mengenai kebijakan perusahaan yang membolehkan karyawan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja.
- Permennakertrans No. PER.16/MEN/XI/2011 tentang Tata Cara Pembuatan dan Pengesahan Peraturan Perusahaan serta Pembuatan dan Pendaftaran Perjanjian Kerja Bersama.
- Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial.
- Kepmenakertrans No. KEP.100/ MEN/VI/2004 tentang Ketentuan Pelaksanaan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu.
- Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
4.2.2.
Ketersediaan Dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja.
- Dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja yang berlaku pada periode 12 bulan terakhir.
- Bukti pendaftaran KKB atau PP ke instansi berwenang.
4.2.3.
Pekerja yang masih di bawah umur.
- Data pekerja periode 12 bulan terakhir.
- Bukti surat nikah / izin orang tua jika ada pekerja di bawah umur periode 12 bulan terakhir.
- Data dan informasi jenis pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja di bawah umur (18 tahun) --- jika ada dalam periode 12 bulan terakhir.