STMIK MDP PALEMBANGAPLIKASI SISTEM INFORMASI PERCETAKAN BERBASIS WEBSITE PADA KENCANA INDAH OFFSETdibuat oleh Leonardo Mandala Putra (2009240052) Tommy (2009240059) Aprianto Salim (2009240072 Ferdyan Lukito (2009240077) Elisa Stefani (2009240086)JURUSAN SISTEM INFORMASIABTRAKSISistem informasi penjualan adalah salah satu bagian yang penting dari suatu perusahaan. Banyak kerugian yang bisa timbul dari buruknya sistem informasi penjualan di suatu perusahaan. CV Bhakti Karya merupakan suatu perusahaan yang masih belum memiliki sistem informasi penjualan yang baik. Penulisan proposal ini bertujuan untuk merancang suatu sistem informasi penjualan yang menggunakan komputer dalam setiap aktivitas yang dilakukan di dalam sistem (terkomputerisasi). Dengan adanya sistem terkomputerisasi diharapkan mampu untuk meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan seperti kecepatan dan ketepatan waktu, memlihara integritas data dan mempermudah pengorganisasian data, meringankan beban kerja pegawai dan sekaligus mengurangi tingkat kesalahan pemrosesan data.BAB1 PENDAHULUAN1.1Latar Belakang Perkembangan dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami peningkatan danperkembangan. Hal tersebut didukung dengan berkembangnya teknologi yang semakin maju dan memadai. Sehingga informasi dapat diakses secara cepat, tepat, terkini, serta akurat. Sistem informasi telah menjadi suatu kebutuhan yang mendesak di berbagai bidang kehidupan termasuk bidang bisnis. Sebagian besar organisasi bisnis telah menjadikan sistem informasi sebagai bagian yang penting bagi kelangsungan kegiatan organisasi, namun sebagian lagi masih belum menggunakan sistem informasi secara optimal. Pada Kencana Indah Offset adalah suatu usaha yang bergerak dalam bidang percetakan atau Advertaising. Perusahaan tersebut mendapat permasalah yaitu proses penjualan/pemesanan yang masih terbatas. Hanya bisa melakukan pesanan dengan datang langsung ke lokasi. Selain itu promosi yang dilakukan hanya melalui media brosur. Penggunaan media brosur memerlukan biaya yang cukup besar danjuga cakupan penyebaran brosur terbatas. Bedasarkan permasalahan ini dengan menganalisa gejala-gejala tersebut, kami dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan sistem informasi percetakan dengan membuat website sebagai media optimalisasi penjualan bagi Kencana Indah Offset. Website ini bukan hanya mempromosikan suatu produk tetapi website ini juga bisa memesan produk secara online dengan mengirim data gambar kepada perusahaan. maka kami memberikan solusi dengan membuat sebuah website secara online pada Kencana Indah Offset. Website tersebut diharapkan dapat membantu dan meningkatkan penyampaian informasi, serta memudahkan customer untuk memesan secara Online. Pengembangan sistem informasi ini dilakukan berorientasi pada objek dan dengan pedekatanUML. Hal ini diharapkan agar sistem yang dikembangkan dapat berjalan dalam jangka waktu lama dan mudah untuk dikembangkan kembali.1.2Permasalahan Masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah:1. 2.Bagaimana sistem informasi yang dikembangkan dapat menjawab kebutuhan dalam penjualan/pemesanan dan promo si secara online? Bagaimana sistem informasi yang dikembangkan dapat menjawab permasalahan dalam penyimpanan dan penggunaan data penjualan?3. Bagaimana sistem informasi ini menyajikan laporan statistik yang berkenaan dengan pencatatan transaksi dan pertumbuhan omzet penjualan?1.3Ruang Lingkup Proyek sistem informasi percetakan pada Kencana Indah Offset yang akan dikembangkanmemiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:1. 2. 3. 4.Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan contohcontoh produk, pemesanan, pembayaran, dan pelaporan costumer. Mendesain sebuah sistem yang mendukung dari sebuah sistem serta menunjang kemampuan dari sistem ini. Membuat sebuah program yang mengimplementasikan sistem informasi percetakan. Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan sistem informasi ini secara memuaskan.1.4Tujuan dan Manfaat Tujuan: Mengembangkan sistem informasi yang mampu meningkatkan cakupan bisnis Perusahaan Kencana Indah Offset.1. 2.Mengembangkan sistem informasi yang mampu mempermudah perusahaan dalam mempromosikan produk.3. Mengembangkan sistem informasi yang mampu menggunakan data penjualan dalam database secara maksimal.Manfaat:1.Meningkatkan pelayanan kepada konsumen Kencana Indah Offset. 2.Memudahkan pelanggan dalam memesan produk atau order. 3.Memudahkan dalam promosi produks Kencana Indah Offset. 4.Memperluas cakupan wilayah usaha.5. Meningkatkan laba keuangan pada Kencana Indah Offset.BAB2 TINJAUAN PUSTAKA2.1Pemanfaatan Internet di Indonesia Perkembangan internet saat ini memang sangat pesat. Secara harfiah, internet(kependekan dari interconnected-networking) adalah sebuah sistem jaringan komputer global yang saling berhubungan yang menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP / IP) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Ini adalah jaringan dari jaringan yang terdiri dari jutaan usaha swasta, masyarakat, akademis, dan pemerintah lokal untuk jaringan lingkup global yang dihubungkan oleh serangkaian luas teknologi jaringan elektronik dan optik. Internet membawa array yang luas dari sumber informasi dan jasa, terutama dokumen-dokumen hypertext antar-link dari World Wide Web (WWW) dan infrastruktur untuk mendukung surat elektronik. Pemanfaatan internet di indonesia mencakup di berbagai bidang. Internet sangat berperan dalam pertumbuhan ekonomi indonesia. Kontribusi internet terhadap ekonomi Indonesia mencapai 1,6 persen atau sekitar Rp. 116 Triliun setara dengan 13 milliar dolar AS dari total Pendapatan Domestik Bruto (PDB) Indonesia di Tahun 2011. Lewat penggunaan fasilitas internet, para pebisnis online maupun individu yang melakukan usaha di internet mampu meningkatkan pendapatan bisnisnya. Internet juga bermanfaat bagi perkembangan pendidikan di Indonesia. Internet adalah teknologi yang diciptakan sebagai sumber informasi yang lengkap. Kelengkapan informasi ini tentu sangat memudahkan dunia pendidikan, baik guru, dosen, maupun pelajar. Pemanfaatan internet bagi pendidikan sangat beragam, internet dapat memperlancar komunikasi antara guru dan muridnya misalnyadalam pemberian pengumuman tertentu oleh guru kepada muridnya. Selain itu internet juga merupakan media belajar yang sangat menarik dibandingkan dengan buku.2.2Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem terdiri dari dari beberapa model yang biasa digunakan dalammelakukan pengembangan suatu sistem. Ada 5 model pengembangan sistem yaitu:1.Model Siklus Kehidupan Klasik (Air Terjun).Model ini adalah model pengembangan sistem paling klasik dan banyak dipakai oleh analis dalam melakukan pengembangan sistem. Model ini menggunakan pendekatan yang sistematik dan sekuensial yang dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan.2.PrototypeSalah satu model yang memungkinkan pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi dalam proses pengembangan sistem adalah Prototyping.3.Model SpiralModel spiral adalah model proses perangkat lunak evolusioner yang merangkai sifat iteratif dari prototype dengan cara kontrol dan aspek sistematis model sequensial linier.0.Rapid Application Development (RAD)RAD adalah sebuah proses perkembangan perangkat lunak sekuensial linier yang menekankan siklus perkembangan dalam waktu yang singkat (60 sampai 90 hari) dengan pendekatan konstruksi berbasis komponen. 5. Object Oriented Pengembangan perangkat lunak berbasis objek merupakan pengembangan perangkat lunak berdasarkan abstraksi objek-objek yang ada di dunia nyata. Dasar pembuatan adalah objek yang merupakan kombinasi antara sktruktur data dan perilaku dalam satu entitas.2.3 UML UML (Unified Modeling Language) adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik/gambar untuk memvisualisasi, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan software berbasis OO (Object-Oriented). UML sendiri juga memberikan standar penulisan sebuah sistem blue print, yang meliputi konsep bisnis proses, penulisan kelas-kelas dalam bahasa program yang spesifik, skema database, dan komponenkomponen yang diperlukan dalam sistem software. UML memiliki diagram grafis untuk membuat suatu model, yaitu:1.Use-Case Diagram 2.Class Diagram3. Behavior Diagrama.Statechart Diagram b.Activity Diagramc. Interaction Diagrami.Sequence Diagram ii.Collaboration Diagram4. Implementation Diagram:a.Component Diagram 0.Deployment DiagramDiagram Use Case (Use Case Diagram) Use Case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem, dan bukan bagaimana. Sebuah Use Case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dan sistem. Use case merupakan sebuah pekerjaaan tertentu, misalnya login ke sistem, men g-create sebuah daftar belanja dan sebagainya. Seorang/sebuah aktor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang berinteraksi dengan sistem untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu. Diagram use case digunakan selama proses analisis untuk memperoleh kebutuhan sistem dan untuk memahami bagaimana sistem seharusnya bekerja.Selama tahap desain, diagram use case menetapkan perilaku sistem saat diterapkan. Dalam sebuah model mungkin terdapat satu atau beberapa diagram use case.Diagram Kelas (Class Diagram) Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi dan lain-lain.Diagram Kelakuan (Behaviour Diagram) Diagram kelakuan terdiri dari diagram aktivitas dan diagram keadaan. Perbedaan dari kedua diagram tersebut adalah bahwa diagram aktivitas berorientasi proses sedangkan diagram keadaan berorientasi keadaan sesaat dari siklus hidup objek.Diagram Aktivitas (Activity Diagram) Diagram aktivitas menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Diagram aktivitas juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Diagram aktivitas juga dipergunakan untuk menggambarkan perilaku paralel atau menjelaskan bagaimana perilaku dalam berbagai use case berinteraksi.Diagram Urutan (Sequence Diagram) Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam desain di sekitar sistem (termasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa messageyang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respon dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu. Diawali dari apa yang men-trigger aktifitas tersebut, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan.Diagram Kolaborasi (Collaboration Diagram) Diagram Kolaborasi juga menggambarkan interaksi antar objek seperti sequence diagram, tetapi lebih menekankan pada peran masing-masing objek dan bukan pada waktu penyampaian message. Setiap message memiliki sequence number, dimana message dari level tertinggi memiliki nomor 1. Message dari level yang sama memilki prefiks yang sama.BAB3 METODOLOGI3.1Profil Singkat Kencana Indah Kencana Indah adalah salah satu percetakan yang berada di kota Palembang, tepatnya di Jl. Lapangan Hatta No. 28. Kencana Indah didirikan oleh Yoseph Ferry dengan Surat Izin Tempat Usaha (SITU) 503 / SITU.B / 6013 / KPPT / 2011 yang berlaku sampai tahun 2013. Kencana Indah awalnya adalah usaha yang kecil tetapi seiring berjalannya waktu berubah menjadi besar yang dapat dilihat dari jumlah transaksi yang terjadi di Kencana Indah semakin besar dan pemesanan juga semakin banyak dan berhasil mencapai target perusahaan. Proses pemesanan barang di Kencana Indah ini dapat melalui telepon, fax, email dan terkadang ada pelanggan yang datang ke lokasi dan memesan secara langsung. Contoh barang yang di cetak adalah: kop surat, kartu nama, faktur pajak, nota, brosur, price list harga dan masih banyak lagi barang lain yang dicetak di perusahaan Kencana Indah. Pelanggan dari Kencana Indah adalah seperti PT. Lautan Berlian ( Mitsubishi ), Gratia Plena Mas ( Motor Honda ), Maju Motor Group, Suzuki Centerindo (Motor Suzuki ), PT. Mitra Maju Mobilindo (Hyundai ), KIA Motors ( Mobil KIA ), PT. LG Electronics Indonesia, Bobby Komputer, PT. Jumbo Power Internasional dan masih banyak lagi yang tidak bisa di sebutkan satu per satu.3.1.1 Visi dan Misi Visi 1. Me nj adi pe ru sahaan off se t yang mandi ri dan mampu memberikan kontribusi yang signifikan bagi Pendapatan Daerah Sumatera Selatan.2. Menjadi satu-satunya perusahaan offset, digital printing dan packaging pilihan utama konsumen berbasis teknologi terbaru, keunggulan layanan, dan sumber daya manusia professionalMisi1. Fokus pada keuntungan dan kenyamanan semaksimal mungkin bagikonsumen.2. Terus menerus meningkatkan kualitas dan layanan sejak dari pra hingga kepasca produksi.3. Meraih kepercayaan penuh konsumen hingga mencapai posisi puncak dibidang offset dan digital printing.4. Selalu melakukan update teknologi dan melibatkan sebanyak mungkinterobosan kreatif.5. Memaksimalkan kinerja dan efisiensi hingga mencapai kestabilan danpeningkatan pertumbuhan dan keuntungan perusahaan.6. Me laku kan upaya khu su s pada pe ni ng kat an ku al it as , ketrampilandan kesejahteraan SDM. 7. Melakukan pengembangan jaringan dan kualitas perusahaan dalam mengatasi persaingan. 3.1.2 Struktur Organisasi Struktur organisasiadalahbagaimanapekerjaandalamsebuahperusahaan dibagi, dikelompokan, dan dikoordinasikan secara formal. Dalam suatu perusahaan struktur organisasi mempunyai peranan yang sangat penting karena memperlihatkan tanggung jawab setiap personil dalam merencanakan manajemen. Tanpa adanya struktur organisasi yang jelas maka semua aktivitas dan kegiatan perusahaan akan saling tumpang tindih sehingga mengakibatkan kekacauan dalam perusahaan.Dalam perusahaan kecil, pimpinan dapat langsung turun tangan mengurusi pekerjaan di setiap bagian sehingga dapat mengetahui keadaan dalam perusahaannya. Tetapi pada perusahaan yang sudah berkembang, pimpinan tidak dapat langsung turun tangan, oleh karena itu secara berangsur angsur pekerjaan dan tugas di bagi bagi oleh pimpinan untuk dikerjakan staf. Struktur ornganisasi yang ada pada Kencana Indah yaitu dengan adanya pimpinan yang di bantu oleh seorang manager. Sedangkan manager dibantu oleh dua bagian yaitu kepala operasional dan administrasi(kasir). Karyawan atau staf staf yang terdiri dari staf desain, staf produksi dan staf pengiriman merupakan tanggung jawab dari Kepala Operasional. Adapun bagan Struktur Organisasi pada Kencana Indah dapat dilihat pada gambar 3.1. PimpinanManagerKepala Operasional Staf Desain Staf ProduksiAdministrasi (kasir) Staf Pengiriman Customers ServiceGambar 3.1 Struktur Organisasi Kencana Indah3.2Metodologi Pengembangan sistem informasi dilakukan dengan metode Object Oriented dan menggunakan pendekatan UML. Sistem dianalisis dan dirancang dengan menggunakan diagram-diagram UML.3.3Teknik Pengumpulan Data Teknik yang digunakanan dalam pengumpulan data adalah teknik wawancara, dan Bapak Yoseph Ferry sebagai narasumber. Yang dimaksud dengan wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka antara si pewawancara dengan si narasumber dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara) yang terlebih dahulu telah disiapkan.3.4Output Pengembangan Sistem Proses pemesanan dapat dilakukan via internet melalui website yag dibangun. Dimana prosedurnya adalah:1.Pelanggan melihat informasi produk di website. Pada website ditampilkan informasi produk dan gambar dari produk agar pelanggan m0. Untuk melakukan pemesanan via online pelanggan harus membuat id pada websitetersebut agar sebagai identitas dan data pelanggan itu sendiri.2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.Pemesanan produk dilakukan dengan mengisi data pesanan di website. Data Pesanan tersebut akan diterima oleh Bagian Administrasi. Kemudian bagian Admintrasi menghubungi pelanggan untuk mengkonfirmasikan pesanan tersebut. Pelanggan melakukan pembayaran. Pembayaran tersebut dicek kembali oleh bagian Administrasi. Bagian administrasi meneruskan pesanan ke bagian desain. Kemudian desain pesanan diberikan ke bagian produksi untuk diproses. Setelah pesanan selesai, pesanan diberikan ke bagian pengiriman. Bagian pengiriman mengirim pesanan ke alamat pelanggan. Pesanan diterima pelangganDengan prosedur tersebut cakupan bisnin perusahaan menjadi luas. Dan juga perusahaan lebih mudah mendapatkan data pelanggan. Tentu dengan demikian manajemen hubungan pelanggan akan lebih mudah dilakukan. Website yang dibangun juga memiliki fungsi sebagai media promosi produk-produk perusahaan.3.5Jadwal PelaksanaanNo.Kegiatan1 2 3Minggu4 5 6 7 81 2 3 4 5 6Studi Kepustakaan Penulisan Proposal Pengumpulan Data Pembuatan Sistem/Program Pengujian Sistem Penulisan Laporan AkhirGambar 3.2 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem3.6Biodata Tim Biodata Tim berisikan mengenai biodata dari tim penulis:Nama Tempat / Tanggal Lahir NPM: Leonardo Mandala Putra : Palembang /20 Oktober 1991 : 2009240052Nama Tempat / Tanggal Lahir NPM: Tommy : Palembang / 8 Maret 1991 : 2009240059Nama Tempat / Tanggal Lahir NPM: Aprianto : Palembang / 12 April 1991 : 2009240072Nama Tempat / Tanggal Lahir NPM: Ferdyan Lukito : Palembang / 15 Februari 1991 : 2009240077Nama Tempat / Tanggal Lahir NPM: Elisa Stefani : Palembang / 24 September 1991 : 2009240086DAFTAR PUSTAKAhttp://dhy-tha.blogspot.com/2012/04/proposal-aplikasi-sistem-informasi.html Proposal aplikasi sistem informasipercetakan berbasi websitepada CVSukses Sablon.http://cha2.blog.binusian.org/files/2009/06/pemanfaatan-teknologi-internet-dalambisnis.doc. Pemanfaatan Internet Di Indonesia.http://xa.yimg.com/kq/groups/11951021/1013366745/name/SIPercetakan.pdf. Proposal penawaran Sistem Informasi Percetakan.http://wsilfi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/1034/Pengenalan+UML.pdf. Pengenalan UML http://santiw.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/7689/pengembangansistem.d oc. Metode Pengembangan Sistem