Przykładowe funkcjonlaności telekonferencje i audiokonferencje. Webkonferencje.
Click here to load reader
description
Transcript of Przykładowe funkcjonlaności telekonferencje i audiokonferencje. Webkonferencje.
Przykładowe funkcjonalności systemów telekonferencyjnych
Panel online
Poprzez stronę WWW możesz: sterować przebiegem telekonferencje, przeglądać biling,
wgrywać prezentacje, pobierać nagrania konferencji. Firma może otrzymać kilka kont, dzięki
czemu szczegółowo kontrolować koszty.
Lista uczestników online
Na panelu online możesz obserwować uczestników telekonferencje, którzy przebywają
aktualnie na mostku i tych którzy są zalogowani do panelu online. Możesz wyciszyć, przydzielić
głos, wydzownić daną osobę na telefon podany w książce kontatków, zmienić jej nazwę.
Książka kontaktowa
W łatwy sposób możesz zarządzać wieloma kontkatami tworząc grupy, np. Łódź, Warszawa.
Możesz szybko zorganizować dużą telekonferencje wybierając grupami osoby, które mają brać
udział telekonferencji. Kontakty możesz dodawać pojedynczo, bądź wgrać pakietem w postaci
pliku csv z Twojego Outlook'a lub innego programu.
Telekonferencje cykliczne
Za jednym razem możesz zamówić wiele telekonferencji. Przed każdą telekonferencją
uczestnicy otrzymają zaproszenie z informacją jak wdzownić sie na mostek.
Połączenia wychodzące
Możliwość wydzowonienia dużej liczby uczestników za pomocą jednogo przycisku oraz
możliwość wydzownienia pojedynczego uczestnika z klawiatury telefonu lub za pośrednictwem
Panelu Online.
Automatyczne połączenia wychodzące
Automatyczne wydzwonienie do uczestników telekonferencji w momencie startu
telekonferencji.
Blokowanie telekonferencji
Jeśli uznasz, że na mostku są wszystkie osoby, które zaprosiłeś na telekonferencje możesz ją
zablokować po przez Panel Online lub z klawiature telefonu.
Zaproszenia
System automatycznie roześle zaproszenia z informacją o telekonferencji jeśli w trakcie
telekonferencji podasz e-mail uczestników, bądź wybierzesz ich z Twojej książki kontaktowej.
Przypomnienie
Możesz ustawić czas na ile przed telekonferencją mają być wysłane maile z przypomieniem.
Menu telefoniczne
Telekonferencją możesz zarządzać także z klawiatury telefonu. Wciskasz * i możesz
wydzwaniać nowego uczestnika, wyciszać wszystkich, przedłużać telekonferencje, połączyć się
z asystentem BOK, zablokować telekonferencje.
Nagrywanie i odtwarzanie
Każda telekonferencja może zostać nagrana w części lub w całości. Wystarczy, że przy
zamawianiu zaznaczysz opcje nagrywania. Wszystkie nagrania Twoich telekonferencji znajdują
sie w E-Bilbliotece. W każdej chwili możesz pobrać i odsłuchać telekonferencje.
E-Biblioteka
Możliwość przechowywania prezentacji i nagrań archiwalnych telekonferencji
PIN Telekonferencji
Każda telekonferencja zabezpieczona jest automatycznie generowanym 4 cyfrowym PIN-em.
Automatyczne kończenie telekonferencji
Możesz określić ile czasu ma trwać dana telekonferencja.
Funkcje grupowe
W łatwy sposób możesz wykonywać akcje na grupie uczestników. Wyciszać, przydzielać głos,
czy też wydzwaniać.
Tryb lektora
Uczestnicy, którzy wchodzą do telekonferencje są automatycznie wyciszeni w celu redukcji
szumu generowanego przez poszczególnych uczestników, którzy głownie słuchają.
Głosowanie
Każdy z uczestników w trakcie telekonferencji może podnieść ręke. Funkcjnalność tą można
wykorzystać do przeprowadzenia głosowania.
Wielu prowadzących
Kto będzie prowadzącym określasz przed lub w trakcie telekonferencji. Dana telekonferencja
może mieć kilku prowadzących. Każdy z nich ma dostęp do funkcjonalności dostępnej
prowadzącemu.
Asystent BOK
Podczas każdej telekonferencji czuwa nasz asystent i w każdej chwili możesz się z nim
skontaktować. Udzieli Ci odpowiedzi na pytania, czy też pomoże rozwiązać problem
Wyciszanie
Możliwość wyciszenia samego siebie.
Kod projektu (centrum kosztu)
Każda telekonferencja może zostać opisana dodatkowym kodem, ciągiem znaków, dzieki czemu
można łatwo allokować koszty np. w ramach kilku jednocześnie prowadzonych projektów.
Biling online
W panelu online możesz przeglądać zrealizowane telekonferencje, liczbe uczestników, czas ich
trwania oraz opłatę za każdą telekonferencje. Dodatkowo każdą telekonferencje możesz opisać
kodem projektu, co pozwoli na dokładniejsze zarządzanie kosztami.
Zdalne prezentacje PowerPoint online
Możliwość prowadzenia zdalnych prezentacji PowerPoint. Prowadzacy wgyrwa prezentacje
PowerPoint i przełącza slajdy omawiając je na mostku telekonferencyjnym. Pozostali
uczestnicy logują sie na strone www.telemeeting.pl, gdzie moga śledzić prezentacje
wyświetlną przez prowadzącego.
Dodatkowe funkcjonalności
Nieograniczona liczba uczestników, lokalizacja osoby która aktualnie mówi, wyciszanie
uczestników, wydzwanianie do uczestników (grupowe i pojedyncze), usuwanie uczestników z
mostka, przydzielanie uczestnikom głosu, blokada mostka od wewnątrz, przedłużanie czasu
konferencji, wyciszanie wszystkich uczestników jednym przyciskiem, statusy uczestników