Prozesse in der Technischen Redaktion: traditionell und kollaborativ Prof. Rolf Schwermer.
-
Upload
carlene-kesecker -
Category
Documents
-
view
107 -
download
2
Transcript of Prozesse in der Technischen Redaktion: traditionell und kollaborativ Prof. Rolf Schwermer.
Prozesse in der Technischen Redaktion: traditionell und kollaborativ
Prof. Rolf Schwermer
Übersicht
• Traditioneller Redaktionsprozess– Sequentielle Bearbeitung– Parallele Bearbeitung– Absprachen– Probleme
• Kollaborativer Redaktionsprozess– Synchrone Bearbeitung– Software-Unterstützung– Vorteile
Ein typisches Doku-Projekt
dargestellt als Gannt-Diagramm
Das Doku-Projekt als PERT-Diagramm
Traditioneller Redaktionsprozess
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
fertig
!
Projektzeit
SequentielleBearbeitung
Traditioneller Redaktionsprozess
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
fertig
!
paralleleBearbeitung
Bearbeitungszeiten
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
fertig
!
Bearbeitungs-zeit TR1
Bearbeitungs-zeit TR2Bearbeitungs-
zeit TR3
Projektvorlage
Projekt-fertigstellung
Projektzeit = Durchlaufzeit
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
Gesamte Projektzeit = Durchlaufzeit in Stunden / Tagen / Kw
Bearbeitungs-zeit TR1
Bearbeitungs-zeit TR2
Bearbeitungs-zeit TR3
Projektvorlage Projekt-fertigstellung
Traditioneller Redaktionsprozess
Vorher Absprachen treffen:• Inhaltliche Arbeitsteilung• Sprache, Terminologie• Layout (unformatierter Rohtext
Verwendung von Stylesheets)• Terminen • Dateiformate, Dateibenennung• usw.
Dateibenennungen
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
fertig
!
BAxx_090403
BAxx_090407_TR3
BAxx_090410_TR2
BAxx_090421_TR1
BAxx_090427
DateibenennungenSo sind alle Dateien immer sortiert:
Probleme des traditionellen Redaktionsprozesses• Zeitversetztes Arbeiten (asynchron)• Überschneidungen in der Arbeitsteilung
trotz Absprachen Doppelarbeit• Zusammenfügen der Arbeitsergebnisse nur
nacheinander (sequentiell) möglich• verschiedene Versionen der Arbeitsdokumente
hoher Aufwand und Schwierigkeiten beim Zusammenfügen der Arbeitsergebnisse
Redaktionsprozess mit kollaborativen Internet-gestützten Tools
Beispiel: Tools von www.Zoho.com
Beispiel: Tools von www.Zoho.com
Redaktionsprozess mit kollaborativen Internet-gestützten Tools
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
ZohoWriter
Schritt 1: Alle Mitarbeiter registrieren sich kostenlos über accounts.Zoho.com
Redaktionsprozess mit Zoho
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
ZohoWriter
Schritt 2: Projektleiter importiert Ausgangsdokument in ZohoWriter.
Redaktionsprozess mit Zoho
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
ZohoWriter
Schritt 3: Projektleiter vergibt Lese- und Schreib-Rechte für Ausgangsdokument.
Redaktionsprozess mit Zoho
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
ZohoWriter
Schritt 4: Alle Mitarbeiter können gleichzeitig das Ausgangsdokument editieren.
Redaktionsprozess mit Zoho
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
ZohoWriter
Schritt 5: Alle Mitarbeiter können miteinander per Chat kommunizieren, während sie gleichzeitig das Dokument editieren.
Ok, ChefOk, Chef
An alle: bitte Text schreiben!
An alle: bitte Text schreiben!
Redaktionsprozess mit Zoho
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
ZohoWriter
Schritt 6: Projektleiter kontrolliert Versionen des Dokuments.
Redaktionsprozess mit Zoho
Projekt-leiter
TR1
TR2
TR3
fertig
!
ZohoWriter
Schritt 7: Projektleiter exportiert Dokument als PDF, DOC, ODF, ...
Vorteile des Redaktionsprozesses mit kollaborativen Internet-gestützten Tools
• Zugriff über Internet möglich• Paralleles und zeitgleiches Arbeiten von
mehreren TRs an einem Dokument möglich• Projektleiter behält bessere Übersicht durch
Versionskontrolle• Kein Zusammenführen von Einzelergebnissen
mehr nötig• Export in verschiedene Formate möglich