Proyek 12 laporan berdasarkan query
Transcript of Proyek 12 laporan berdasarkan query
![Page 1: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/1.jpg)
Proyek 12
Laporan Berdasarkan Query
Disusun oleh
Ichwan Panggabean 0211 11 070
Miftahul Hidayat 0211 11 047
![Page 2: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/2.jpg)
Tujuan Belajar
• Mengetahui bagaimana membuat laporan berdasarkan hasil query
• Mampu meneruskan parameter query ke laporan
• Memahami bagaimana fungsi-fungsi didalam access dapat digunakan untuk mengubah isi sebuah laporan
• Memahami cara menghasilkan nilai field berdasarkan nilai query
• Mengetahui cara membuat perhitungan didalam laporan
![Page 3: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/3.jpg)
PENDAHULUAN
• Proyek ini menggunakan Microsoft Access untuk
menggunakan basis data yang sudah ada. Basis
data awal diambil dari proyek 10. Basis data
tersebut berisikan data mahasiswa yang berupa nilai mata kuliah SIM.
• Report atau laporan digunakan untuk melihat isi
dari semua data yang kita punya yang bisa kita
cetak.
![Page 4: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/4.jpg)
Report adalah laporan yang merupakan hasil
dari suatu pekerjaan, baik laporan yang tampil di
layar maupun di lembar kertas kerja, berisi
informasi yang diorganisasi sedemikian rupa
sehingga menghasilkan tercipta rangkaian data
sesuai kriteria dan kebutuhan yang diinginkan.
![Page 5: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/5.jpg)
Mengapa kita perlu membuat Report ?
• Jika seseorang meminta laporan kepada anda,
tentunya anda akan segera menyiapkannya
anda bisa mencetak table sebagai laporan
tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan
yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah
dengan membuat Laporan tersebut dengan
menggunakan Report. Dengan Report
kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengan
cepat kita dapat menyediakannya.
![Page 6: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/6.jpg)
Di dalam Access, anda dapat menggunakan
perintah “edit” untuk menyalin (cut dan paste)
objek. Objek ini mencakup tabel, laporan, dan
komponen basis data lain. Anda tidak dapat
menduplikasi basis data itu sendiri dari dalam
Access . Untuk menduplikasi keseluruhan basis
data, misalnya untuk keperluan cadangan, anda
harus menduplikasi keseluruhan file basis data
menggunakan Windows Explorer atau dengan
cara mengklik ikon “My Computer.”
![Page 7: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/7.jpg)
Yang harus diperhatikan dalam menggunakan
peranti lunak basis data adalah ukuran file basis
data dapat membesar dengan amat cepat. Para
pengguna sering menggunakan fitur seperti
perintah “undo” yang dapat dengan mudah
membalikan kesalahan . Fitur semacam ini
memakan banyak tempat di dalam disk agar
dapat mengarahkan tindakan pembalikan yang
dilakukan. Agar ukuran file basis data anda tidak
terlalu besar, anda harus memadatkannya
secara rutin, misalnya setiap kali anda keluar dari
Access.
![Page 8: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/8.jpg)
• Dari dalam access,urutan perintah “tools”
“Database Utilities” dan compact and Repair
Database” akan memadatkan basis data anda
untuk mrnghilangkan semua penghapusan dan
kesalahan langkah yang mungkin pernah anda
lakukan ketika menggunakan basis data
tersebut. Anda dapat mengatur acccess agar
secara otomatis memadatkan basis data ketika
anda keluar dari program dengan cara memilih
“Tools” diikuti “Option,” “General” dan “Compact
on Close”.
![Page 9: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/9.jpg)
Disini akan dibahas membuat report dengan
menggunakan wizard.
Pertama adalah membuka access dengan database yang sudah ada seperti pada gambar.1
![Page 10: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/11.jpg)
• Pada layar pilihlah menu “Create”
selanjutnya “report” kemudian “wizard report
2. Langkah yang kedua adalah: setelah
dibuka “wizard report” akan tampak window
seperti gambar.2
![Page 12: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/13.jpg)
• Kemudian pilih Tabel Mahasiswa yang akan dibuat laporannnya
• Klik tanda”>” untuk mengaktifkan seluruh field yang akan dilaporkan satu per satu atau klik tanda “>>“ untuk semua field lalu akan masuk kotak kolom sebelah kanan. Kemudian klik “NEXT”.
![Page 14: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/15.jpg)
• pada layar selanjutnya akan ditanya apakah
ingin membuat GROUP ? maksud Group disini
adalah data data yang ada di dalam laporan
dikelompokan kedalam suatu group group atau
kelompok kelompok berdasarkan field tertentu.
• Jika mau mengurutkan, maka masukan nama
field yang akan dijadikan sebagai dasar
pengelompokan data.
• Jika tidak, silahkan langsung tekan tombol
NEXT
![Page 16: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/17.jpg)
• pada layar selanjutnya akan ditanya apakah ingin mengurutkan data data yang ada di laporan tersebut berdasarkan suatu field tertentu
• Jika maudiurutkan, maka masukan nama field yang akan dijadikan sebagai dasar pengurutan data.
• Jika tidak, silahkan langsung tekan tombol NEXT
![Page 18: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/19.jpg)
• Selanjutnya pilihlah LAYOUT yang diinginkan.
Sebagai contoh pilihlah yang TABULAR.
• Pada ORIENTATION pilih yang POTRAIT untuk
membuat laporan secara vertical (kebawah)
atau pilih yang LANDSCAPE untuk membuat
laporan secara horizontal (kesamping). Jika
sudah klik NEXT.
![Page 20: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/21.jpg)
• pilihlah STYLE yang diinginkan. Sebagai contoh
pilihlah yang OFFICE. Lalu klik NEXT.
![Page 22: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/23.jpg)
• Masukanlah nama dari laporan tersebut. Sebagai contoh berilah nama DAFTAR MAHASISWA. Sedangkan pada bagian pilihan yang ada dibawahnya jika ingin langsung melihat hasil laporan tersebut silahkan pilih yang PREVIEW THE REPORT.
• Tetapi jika ingin mendisain dan merubah laporan tersebut silahkan pilih yang MODIFY THE REPORT’S DESIGN.
• Tekan FINISH untuk menyelesaikan langkah langkah pembuatan laporan dengan wizard ini. Dan lihatlah hasil dari laporan yang telah anda buat
![Page 24: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/25.jpg)
• Setelah wizard reportnya selesai,maka kita akan
lihat hasilnya. Akantetapi masih perlu diedit
untuk tampilan yang lebih menarik
![Page 26: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/27.jpg)
Selanjutnya klik kanan pada report “DAFTAR
MAHASISWA “ kemudian pilih “DESIGN VIEW”.
![Page 28: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/29.jpg)
• Aturlah letak field agar pada hasil akhirnya kelihatan semua lebih rapi.
![Page 30: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/31.jpg)
• Kemudian pada report “DAFTAR MAHASISWA” klik kanan,pilih “REPORT VIEW”
![Page 32: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/33.jpg)
Gambar tersebut adalah hasil untuk membuat
laporan yang berasal dari tabel. Untuk membuat
laporan berdasarkan Query langkah-langkahnya
adalah sama saja,hasil laporannya akan menjadi
lebih lengkap seperti salah satu contoh berikut
![Page 34: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Proyek 12 laporan berdasarkan query](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050805/559cf6541a28ab9c438b476f/html5/thumbnails/35.jpg)
TERIMA KASIH