ProyectoProyecto

¿Qué es un proyecto?¿Qué es un proyecto?

Esfuerzo temporal que se emprende Esfuerzo temporal que se emprende para alcanzar un objetivo para alcanzar un objetivo determinadodeterminado

Es la respuesta a una necesidad.Es la respuesta a una necesidad. Es la solución a un problema.Es la solución a un problema. Es la solución que promete un Es la solución que promete un

beneficio, habitualmente económico.beneficio, habitualmente económico. La finalidad fundamental de la La finalidad fundamental de la

mayoría de los proyectos consiste en mayoría de los proyectos consiste en generar dinero o ahorrar dinero.generar dinero o ahorrar dinero.

Definición de proyectoDefinición de proyecto

Por definición, un proyecto es Por definición, un proyecto es temporal por naturaleza, lo que temporal por naturaleza, lo que significa que tiene un inicio y un significa que tiene un inicio y un final.final.

Definición de proyectoDefinición de proyecto

Un proyecto consiste en un Un proyecto consiste en un conjunto bien definido de conjunto bien definido de pequeños trabajos (tareas) que pequeños trabajos (tareas) que suelen culminar con la creación de suelen culminar con la creación de uno o varios productos finales uno o varios productos finales (susceptibles de ser entregados), (susceptibles de ser entregados), las tareas del proyecto siempre las tareas del proyecto siempre estarán sujetas a una secuencia estarán sujetas a una secuencia de ejecución preferida (programa)de ejecución preferida (programa)

ProyectoProyecto

Un proyecto es un esfuerzo único y Un proyecto es un esfuerzo único y unitemporal; nunca volverá a realizarse unitemporal; nunca volverá a realizarse exactamente del mismo modo, por las exactamente del mismo modo, por las mismas personas y en el mismo mismas personas y en el mismo entorno.entorno.

Al iniciar un proyecto casi nunca se Al iniciar un proyecto casi nunca se tendrá la suerte de disponer de un tendrá la suerte de disponer de un cúmulo de información, sino que habrá cúmulo de información, sino que habrá que inicializarlo con información que inicializarlo con información limitada o, en el peor de los casos, limitada o, en el peor de los casos, errónea.errónea.

ProyectoProyecto

Siempre existirá una cierta Siempre existirá una cierta incertidumbre asociada al incertidumbre asociada al proyecto. Dicha incertidumbre proyecto. Dicha incertidumbre representa un riesgo, una representa un riesgo, una amenaza constante a la amenaza constante a la capacidad de hacer planes capacidad de hacer planes definitivos y de predecir definitivos y de predecir resultados con alto grado de resultados con alto grado de confianza.confianza.

ProyectoProyecto

Todos los proyectos consumen Todos los proyectos consumen recursos en forma de tiempo, recursos en forma de tiempo, dinero, materiales y mano de obra.dinero, materiales y mano de obra.

Una de las principales misiones Una de las principales misiones consiste en actuar en calidad de consiste en actuar en calidad de administrador general de tales administrador general de tales recursos, aplicándolos con el recursos, aplicándolos con el máximo ahorro y eficacia posible.máximo ahorro y eficacia posible.

El proceso de gestión de El proceso de gestión de proyectoproyecto

1.1. Identificación y ámbito del Identificación y ámbito del problema u oportunidadproblema u oportunidad

2.2. Identificación y definición de la Identificación y definición de la mejor solución posiblemejor solución posible

3.3. Identificación de los requisitos Identificación de los requisitos de tareas y recursosde tareas y recursos

4.4. Preparación del programa de Preparación del programa de control y el plan de asignación control y el plan de asignación de recursos.de recursos.

El proceso de gestión de El proceso de gestión de proyectoproyecto

5.5. Estimación de los costos del Estimación de los costos del proyecto y preparación de un proyecto y preparación de un presupuestopresupuesto

6.6. Análisis del riesgo y establecimiento Análisis del riesgo y establecimiento de las relaciones con grupos de de las relaciones con grupos de interésinterés

7.7. Mantenimiento del control y Mantenimiento del control y comunicación durante la ejecucióncomunicación durante la ejecución

8.8. Gestión para conseguir un cierre Gestión para conseguir un cierre ordenado.ordenado.

Existen 3 factores fundamentales que Existen 3 factores fundamentales que intervienen en todo proyecto:intervienen en todo proyecto:

El Tiempo o duración del proyecto.El Tiempo o duración del proyecto.

El Costo económico del proyecto.El Costo económico del proyecto.

El Ámbito en el que se desarrolla el El Ámbito en el que se desarrolla el proyecto.proyecto.

TiempoTiempo

El El tiempotiempo, es por lo tanto la , es por lo tanto la delimitación más conocida. Todo delimitación más conocida. Todo proyecto está sujeto al tiempo, a una proyecto está sujeto al tiempo, a una duración. La mayoría de los proyectos duración. La mayoría de los proyectos tienen una fecha límite para la que el tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido. proyecto deberá estar concluido. Además, el proyecto posiblemente Además, el proyecto posiblemente disponga de una serie de hitos disponga de una serie de hitos intermedios (o puntos intermedios de intermedios (o puntos intermedios de control) por cumplir.control) por cumplir.

HitoHito hito, ta. (Del lat. fictus, part. pas. de figĕre, clavar, fijar). adj. hito, ta. (Del lat. fictus, part. pas. de figĕre, clavar, fijar). adj.

desus. Unido, inmediato. || 2. desus. firme (ǁ estable). || 3. ant. Se desus. Unido, inmediato. || 2. desus. firme (ǁ estable). || 3. ant. Se decía de la persona importuna o pesada en insistir o pedir. || 4. decía de la persona importuna o pesada en insistir o pedir. || 4. ant. Se decía del caballo negro, sin mancha ni pelo de otro color. || ant. Se decía del caballo negro, sin mancha ni pelo de otro color. || 5. m. Mojón o poste de piedra, por lo común labrada, que sirve 5. m. Mojón o poste de piedra, por lo común labrada, que sirve para indicar la dirección o la distancia en los caminos o para para indicar la dirección o la distancia en los caminos o para delimitar terrenos. || 6. Persona, cosa o hecho clave y delimitar terrenos. || 6. Persona, cosa o hecho clave y fundamental dentro de un ámbito o contexto. || 7. Juego que fundamental dentro de un ámbito o contexto. || 7. Juego que consiste en fijar en la tierra un clavo y tirarle herrones o tejos. || 8. consiste en fijar en la tierra un clavo y tirarle herrones o tejos. || 8. Blanco o punto adonde se dirige la vista o puntería para acertar el Blanco o punto adonde se dirige la vista o puntería para acertar el tiro. || 9. f. Clavo pequeño sin cabeza, que se queda embutido tiro. || 9. f. Clavo pequeño sin cabeza, que se queda embutido totalmente en la pieza que asegura. || 10. hito (ǁ mojón). || a hito. totalmente en la pieza que asegura. || 10. hito (ǁ mojón). || a hito. loc. adv. Fijamente, seguidamente o con permanencia en un lugar. loc. adv. Fijamente, seguidamente o con permanencia en un lugar. || dar en el ~. fr. Comprender o acertar el punto de la dificultad. || || dar en el ~. fr. Comprender o acertar el punto de la dificultad. || jugar alguien a dos hitos. fr. coloq. jugar con dos barajas. || mirar jugar alguien a dos hitos. fr. coloq. jugar con dos barajas. || mirar de hito, o de hito en hito. frs. Fijar la vista en un objeto sin de hito, o de hito en hito. frs. Fijar la vista en un objeto sin distraerla a otra parte. || mirar en hito. fr. mirar de hito en hito. || distraerla a otra parte. || mirar en hito. fr. mirar de hito en hito. || mudar de hito. fr. coloq. Variar los medios para la consecución de mudar de hito. fr. coloq. Variar los medios para la consecución de algo. || tener alguien la suya sobre el ~. fr. coloq. No darse por algo. || tener alguien la suya sobre el ~. fr. coloq. No darse por vencido.vencido.

CostoCosto

El El costocosto, no solo es económico, puede ser , no solo es económico, puede ser humano (un electricista), de equipamiento humano (un electricista), de equipamiento (una computadora o una pala (una computadora o una pala excavadora), de material (ladrillos, cable, excavadora), de material (ladrillos, cable, cinta de filmar...), de instalaciones cinta de filmar...), de instalaciones (alquiler de un estudio, de una sala de (alquiler de un estudio, de una sala de reuniones...). Pero estos costos, al final y reuniones...). Pero estos costos, al final y en definitiva se traducen en presupuesto en definitiva se traducen en presupuesto económico. económico. Para todos los proyectos, el Para todos los proyectos, el costo supone una delimitación restrictiva. costo supone una delimitación restrictiva. Solamente algunos proyectos no estarán Solamente algunos proyectos no estarán sujetos a un presupuesto.sujetos a un presupuesto.

ÁmbitoÁmbito El El ámbito del proyectoámbito del proyecto, también llamado , también llamado

alcancealcance, es el trabajo requerido para realizarlo y , es el trabajo requerido para realizarlo y conseguir el objetivo, el producto. Otra cosa bien conseguir el objetivo, el producto. Otra cosa bien distinta es el distinta es el ámbito del productoámbito del producto (ámbito de (ámbito de proyecto frente a ámbito de producto) que es el proyecto frente a ámbito de producto) que es el conjunto de características, funciones, conjunto de características, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado. Los documentos (en producto una vez terminado. Los documentos (en forma de manuales) que esquematizan esta forma de manuales) que esquematizan esta información sobre el producto, se denominan información sobre el producto, se denominan especificaciones del productoespecificaciones del producto. El ámbito viene . El ámbito viene definido por las tareas a realizar.definido por las tareas a realizar.

Triángulo del proyectoTriángulo del proyecto

Estos tres factores Estos tres factores fundamentales de fundamentales de un proyecto un proyecto (ámbito, costo y (ámbito, costo y tiempo) conforman tiempo) conforman lo que se ha dado lo que se ha dado en llamar el en llamar el triángulo del triángulo del proyectoproyecto

Triángulo del proyectoTriángulo del proyecto

Veamos. Suponiendo que el triángulo del Veamos. Suponiendo que el triángulo del proyecto esté formado por esos tres lados, proyecto esté formado por esos tres lados, y que dada la magnitud del proyecto ese y que dada la magnitud del proyecto ese triángulo tiene una superficie triángulo tiene una superficie determinada, y cada lado con un tamaño determinada, y cada lado con un tamaño determinado, se observa que si uno de los determinado, se observa que si uno de los tres factores se modifica (la longitud de tres factores se modifica (la longitud de uno de los lados varía), se ven afectados uno de los lados varía), se ven afectados los otros dos para seguir manteniendo el los otros dos para seguir manteniendo el proyecto con la misma magnitud (en el proyecto con la misma magnitud (en el triángulo, la misma superficie o área).triángulo, la misma superficie o área).

Triángulo del proyectoTriángulo del proyecto Si la duración de un proyecto Si la duración de un proyecto

disminuye, podría ser disminuye, podría ser necesario aumentar el necesario aumentar el presupuesto (costo) ya que presupuesto (costo) ya que serán necesarios más serán necesarios más recursos para realizar el recursos para realizar el mismo trabajo en menos mismo trabajo en menos tiempo. Si no se puede tiempo. Si no se puede incrementar el presupuesto, incrementar el presupuesto, podría ser necesario reducir el podría ser necesario reducir el alcance (o ámbito) de un alcance (o ámbito) de un proyecto puesto que no se proyecto puesto que no se puede hacer todo el proyecto puede hacer todo el proyecto en menos tiempo. Pero en en menos tiempo. Pero en éste caso, el resultado no éste caso, el resultado no sería el mismo. sería el mismo.

Triángulo del proyectoTriángulo del proyecto Si el presupuesto del Si el presupuesto del

proyecto disminuye, puede proyecto disminuye, puede que sea necesario disponer que sea necesario disponer de más tiempo ya que no de más tiempo ya que no se puede contar con tantos se puede contar con tantos recursos como es recursos como es necesario, o con recursos necesario, o con recursos tan especializados. Si no se tan especializados. Si no se puede incrementar el puede incrementar el tiempo, puede que sea tiempo, puede que sea necesario reducir el necesario reducir el alcance del proyecto ya alcance del proyecto ya que son menos recursos y que son menos recursos y no se puede realizar todo no se puede realizar todo el trabajo previsto en el el trabajo previsto en el tiempo del que se dispone. tiempo del que se dispone.

Triángulo del proyectoTriángulo del proyecto Sin embargo, si el alcance del proyecto aumenta, Sin embargo, si el alcance del proyecto aumenta,

puede ser necesario más tiempo y/o más puede ser necesario más tiempo y/o más recursos para realizar el trabajo adicional. recursos para realizar el trabajo adicional. Cuando el alcance de un proyecto aumenta una Cuando el alcance de un proyecto aumenta una vez comenzado el proyecto, se dice que ha vez comenzado el proyecto, se dice que ha habido un  “habido un  “Incremento de AlcanceIncremento de Alcance” (también ” (también llamado incremento de ámbito). Ámbito y alcance llamado incremento de ámbito). Ámbito y alcance es lo mismo. es lo mismo.

Una variación de este último factor (el ámbito) Una variación de este último factor (el ámbito) puede resultar perjudicial si el Administrador de puede resultar perjudicial si el Administrador de proyecto no reconoce y planifica los nuevos proyecto no reconoce y planifica los nuevos requerimientos.requerimientos.

Triángulo del proyectoTriángulo del proyecto