Proyecto GRP ISSSTE

Junta de Comité Directivo

Agosto 02, 2012

Agenda

2

Situación Actual

Equipo de Proyecto

Reuniones Propuestas

Riesgos y Situaciones por Resolver

Plan de Trabajo

Situación Actual

3

Redefinición del objetivo del proyecto para contar con los módulos de Tesorería, Contabilidad y la parte normativa Presupuestal en funcionamiento con ocho procesos medulares de Finanzas completos probados antes del 30 de noviembre.

Procesos Medulares:

1. Elaboración de Metas

2. Elaboración de Presupuesto de Egresos

3. Elaboración de Presupuesto de Ingresos

4. Control Financiero de Adquisiciones

5. Control de Pago a Terceros

6. Control Financiero de los Ingresos

7. Control de Pago Pensiones

8. Control de Pago de Nómina

Situación Actual

4

Se planea tener la plataforma GRP en productivo para el primer semestre del 2013 incluyendo toda la funcionalidad complementaria en el modulo de Presupuesto con el que actualmente cuenta el SPEP (Sistema de Programación y Ejercicio Presupuestal)

El proyecto del GRP es ahora directamente lidereado por el equipo de expertos del ISSSTE apoyado en los recursos de consultoría de la empresa Intellego

Se replanteo el programa de trabajo, reforzando el equipo de consultores y Asesores

Se considera la participación del equipo de COSIF, determinante en los diferentes procesos

Se considera la participación de SAP en procesos estratégicos

Plan de Trabajo

5

Desarrollos Prioridad 01: Requeridos para el inicio de operaciones

Desarrollos Prioridad 02: Cuentan con un procedimiento alterno para operar

Replanteamientolun 16/07/12

19 ago '12 09 sep '12 30 sep '12 21 oct '12 11 nov '12F1: Revisión de Estatus General

F2: Realizaciónmié 08/08/12 - mar 09/10/12

F3: Preparación Finalmar 09/10/12 - lun 26/11/12

F4: Puesta en Operación F5: Soporte

Estrategia GRP ISSSTElun 16/07/12 - lun 31/12/12

Configuración y Desarrollos (Prioridad 01 / 02)

mié 08/08/12 - vie 14/09/12

Fin de Confirmación de Requerimientos

mié 08/08/12Inicio de Pruebas Integrales

lun 17/09/12

Fin de Pruebas Integralesmar 09/10/12

Fin de Preparación Finallun 26/11/12

Modelo validadovie 30/11/12

Hoy

Fin del proyecto

Preparación Finalmar 09/10/12 - lun 26/11/12

Inicio Simulación lun 12/11/12

Jun-13

Equipo de Proyecto: Consultoría / Asesoría

6

Asesores: 11Intellego: 27 + Fábrica (5*)

Equipo de Proyecto

7

Módulo Intellego Asesor Usuario

Contabilidad (GL - CO)Mariano RojasSilvia Hurtado

Guillermo AjuriaJorge GonzálezSonia Denisse Figueroa

Activo Fijo (AM)Mariano RojasFrancisco Salazar

Guillermo Ajuria Jorge González

Tesorería Ingresos (TRI) y Cuentas por Cobrar (AR)

Jorge ValdesIsrael LuceroEvelia Ramírez

Tonatiuh Hernández

Tesorería Egresos (TRE) y Cuentas por Pagar (AP)

Rubí GonzálezGeorgina Ortega

Israel LuceroEvelia Ramírez

Misael Marín

Materiales (MM)Cuauhtémoc Cacho

Enrique PalaciosBrenda Martínez

Jorge Guerrero A.

Presupuestos (FM)

Gustavo GarmendiaLeonardo IslasCésar CortésDelfino Mayen

José GalánSergio CerdaGabriel MarínAdrián Carbajal

Inversiones (TRM) Eduardo Cortés José Galán Diana Sandoval

Anteproyecto de Egresos (BPS)Shoobana SilvaCésar Domínguez

Erick Torres Sergio Cerda

Equipo de Proyecto

8

Módulo Intellego Asesor Usuario

Metas (BPS)Shoobana SilvaCésar Domínguez

Erick Torres Gabriela Soto

Anteproyecto de Ingresos (BPS)

Mario HernándezOmar Cabrera

Erick TorresTonatiuh Hernández

ABAP

David GómezJorge VargasGeorgina OjedaJuan Manuel ChaoFábrica (Desarrollos)

Juan Carlos JeanJosé Manuel Fuentes

BASIS Héctor Zepeda Juan Carlos Jean Damián González

Portal + PILitza ArenasJorge Valdez

Erick Torres Miguel Ángel Neira

Change Management / Capacitación

Gustavo SaviñonErika Valenzuela

Nayeli RiveraLilián Pérez

ProcesosSergio SánchezCarmen Mendez

Project Management Office (PMO)

Carlos BravoOscar CruzClaudia Galán

Andrea Ruiz

Gerencia del ProyectoJuan Ysaac Rodríguez

Adrián Álvarez Ricardo Cervantes

Reuniones de Estatus

9

Reunión de Avance por Módulo

Frecuencia: Semanal

Horario Propuesto: Por definir

Lugar: Por definir

Stakeholders: Usuarios Clave + Asesores + Líder de Módulo (Intellego)

Observación: Los avances semanales serán presentados por todo el equipo de cada módulo de acuerdo al plan de trabajo

Reunión de Comité

Frecuencia: Quincenal

Horario Propuesto: Jueves 9:00 am – 10:00 am

Lugar: Oficinas Plaza de la República (Piso 7)

Stakeholders: Gerentes de Proyecto + PMO + Patrocinadores

Riesgos y Situaciones por Resolver

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