Proyecto de vida
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P R O C E S O D E P L A N I F I C A C I Ó N E S T R A T É G I C A PROCESO DE PLANIFICACIÓN PROYECTO DE VIDA Ing. Jorge B. Rubio Peñaherrera, M.Gs.
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Cortesía del Ing. Jorge Rubio Peñaherrera
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PROCESO DE
PLANIFICACIÓNPROYECTO DE VIDA
Ing. Jorge B. Rubio Peñaherrera, M.Gs.
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Caminante, son tus huellasel camino y nada más.Caminante no hay camino,se hace camino al andar. Antonio Machado
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¿Quiénes somos?
¿Dónde estamos?
¿Adónde vamos?
¿De dónde venimos?
1. MISIÓN
2. VISIÓN
3. FODAACCIONES INDICADORES...4. EJES OBJETIVOS
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Detalles de su vida FOTOSAnálisis
históricoAnálisisFODA
Estrategia general
MISIÓN
VISIÓNcompartida
Accionesestratégicas
Gruposimplicados
Problemasestratégicos
Solucionesestratégicas
Factores clave externos
Áreas claveinternas
Decisiones estratégicas
Líneasestratégicas
MatrizFODA
PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UN PROYECTO DE VIDA
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Respuesta a las preguntas:
¿Quién soy?¿A qué me dedico?¿En qué me diferencio de los demás?¿Por qué y para qué hago lo que hago?¿Para quién lo hago?¿Cómo lo hago?¿Qué valores respeto?
La razón de ser de la PERSONA
MISIÓN
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Debe ser una fórmula:
Ambiciosa: Un retoClara: De fácil interpretaciónSencilla: para que todos la comprendanCorta, para que se pueda recordar fácilmenteCompartida: Consensuada por las personas
si se trata de una organización
La razón de ser de la PERSONA
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Algunas recomendaciones para una sesión de trabajo de elaboración de la MISIÓN
Deben participar los máximos responsables de la organización
Trabajo individual, en grupos y todos juntos Aconsejable, un facilitador externo Importante, conseguir que todos participen: Es más
importante la participación que el debate Lo más importante es recoger los elementos que el grupo
considere indispensables. La redacción vendrá después Se trata de encontrar una fórmula sintética con la que se
sientan identificados. Signo de identidad: es la cédula de identidad
Es mejor no agotar la imaginación: sesiones cortas y con resultados provisionales
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Razón de ser: Es el fin último trascendente que queremos ofrecer a nuestros usuarios.
Productos o servicios: son los productos o servicios que ofrecemos.
Clientes: El mercado objetivo al que nos dirigimos en el presente.
Principios organizacionales: Son los métodos, tecnologías o la manera de trabajo que estamos utilizando en el presente para hacer los productos o servicios.
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Valores: Es la aptitud con la que los miembros de la organización enfrentan su día a día no solo en el trabajo sino en todos los ámbitos de su vida.
Ventaja competitiva: es una característica distintiva, única y casi irrepetible que distingue a la organización de otras congéneres.
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Detalles de su vida FOTOS
Análisishistórico
AnálisisDAFO
Estrategia general
MISIÓN
VISIÓNcompartida
Accionesestratégicas
Gruposimplicados
Problemasestratégicos
Solucionesestratégicas
Factores clave externos
Áreas claveinternas
Decisiones estratégicas
Líneasestratégicas
MatrizFODA
PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
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“La mejor manera de predecir el futuro es inventarlo” (Alan Kay, pionero de la
informática)
VISIÓN Compartida
“Planificar no significa saber qué decisión voy a tomar mañana, sino qué decisión debo tomar
hoy para conseguir lo que quiero mañana” (Peter Drucker)
Sin VISIÓN no hay futuro. Planificar mirando hacia atrás es resignarse a mejorar el pasado.
“Una acción sin visión...carece de sentido.Una visión sin acción...es un sueño.
Una visión con acción... puede cambiar al mundo.”
(Joel Arthur Barker)
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Respuesta a las preguntas:
¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años?
¿En qué nos queremos convertir?¿Para quién trabajaremos?¿En qué nos diferenciaremos de los
demás?¿Qué valores respetaremos?
Es el futuro de la organización dentro de X años (concretos)
VISIÓNcompartida
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Debe ser una fórmula:
Con visión de futuro, no de mejorar el pasadoCoherente con la MISIÓNAmbiciosa: Un reto, pero realista, viableClara: De fácil interpretaciónSencilla: para que todos la comprendanAtractiva: para provocar ilusiónCompartida: Consensuada por las personas si se trata de una organización
Es el futuro de la organización dentro de X años (concretos)
VISIÓNcompartida
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Visión de futuro = siempre mirando hacia adelante...!
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¿Se puede planificar para el año 2017?
Sólo puedes navegar seguro • si dispones de una buena brújula (VISIÓN)
• si consultas a menudo el GPS para saber donde te encuentras (INDICADORES)
• y si cuentas con un buen sistema de comunicaciones (INFORMACIÓN, RED, INTRANETS, etc.)
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¿Qué queremos ser?: Es la imagen del futuro de lo que deseamos. Ejemplo: Ser los mejores, los primeros, los únicos, ser parte de un grupo selecto, entre otros.
Horizonte de tiempo: se refiere al plazo en el que nosotros pensamos que llegaremos a concretar nuestra visión. Ejemplo: en cuatro años, en el 2016.
Ámbito de acción: se refiere a la localidad geográfica o demográfica donde vamos actuar, a la que vamos a atender, o el porcentaje de mercado que vamos a cubrir. Ejemplo: a nivel nacional, a nivel regional, a nivel provincial, a nivel cantonal, a nivel mundial, a nivel continental, de todos los adolescentes, de los ejecutivos, de las amas de casa entre otros.
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Principios organizacionales: para este caso se refiere a los métodos, tecnologías o formas de trabajo corporativos que queremos desarrollar, tiene que ver con la organización. Ejemplo: con calidad total, con producción limpia, con efectividad entre otros.
Valores: entenderemos valores con las cualidades que la persona quiere desarrollar en su día a día no solo en la organización donde labore sino en toda su vida. Honestidad, puntualidad, orden, disciplina, solidaridad, lealtad, respeto entre otros.
Ventaja competitiva: es una característica distintiva, única y casi irrepetible que distinguirá a la organización de otras congéneres, es una distinción cuya replica es casi imposible de descifrar. Ejemplo: sabor único, capacidad de entrega record, confiabilidad entre otros.
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Detalles de su vida FOTOS
Análisishistórico
AnálisisDAFO
Estrategia general
MISIÓN
VISIÓNcompartida
Accionesestratégicas
Gruposimplicados
Problemasestratégicos
Solucionesestratégicas
Factores clave externos
Áreas claveinternas
Decisiones estratégicas
Líneasestratégicas
MatrizFODA
PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
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“Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no has de temer el resultado de cien
batallas.
Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo, tienes las mismas posibilidades de
ganar que de perder.
Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo, todos tus combates se convertirán en
derrotas”. Sun Tzu, “El arte de la guerra”
(en versión libre)
FODA
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Es un análisis de los puntos FUERTES y DÉBILES de la persona, en relación a las OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
FODA
Recoge:• los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar• las Oportunidades que tenemos que aprovechar• los puntos Débiles que debemos superar• las Amenazas de las que nos tenemos que
defenderDebe ser:• Más que una simple identificación: los puntos
más Fuertes y más Débiles, en relación a las Oportunidades y Amenazas
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O1 O2 O3 O4 O5 Σ A1 A2 A3 A4 A5 Σ Σ+ Σ
F1
F2
F3
F4
F5
Σ 1 2 1+2
D1
D2
D3
D4
D5
Σ 3 4 3+4
Σ+ Σ 1+3
2+4
Matriz FODA
1
43
2
1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva. Potenciar las Fortalezas, para aprovechar las Oportunidades.Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta Fortaleza podremos aprovechar mejor esta Oportunidad?
2. MAXI-MINI. Estrategia defensiva. Potenciar las Fortalezas, para defendernos de los efectos de las Amenazas.Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta Fortaleza podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza?
3. MINI-MAXI. Estrategia adaptativa. Superar las Debilidades, para aprovechar las Oportunidades.Pregunta clave: ¿Si superamos esta Debilidad podremos aprovechar mejor esta Oportunidad?
1. MINI-MINI. Estrategia de supervivencia. Superar las Debilidades, para defendernos de los efectos de las Amenazas.Pregunta clave: ¿Si superamos esta Debilidad podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza?
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Hay que empezar siempre por los puntos fuertes y las oportunidades, si no...!
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MISIÓN
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EJES
PLAN
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El PLAN DE VIDA puede tener los siguientes elementos:
• Una INTRODUCCIÓN, con la presentación personal, el objetivo del Plan de Vida, los antecedentes, la metodología utilizada, los principales pasos del proceso, el tiempo de vigencia y el sistema de seguimiento y de evaluación
• La MISIÓN• La VISIÓN• Los principales elementos del FODA
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EJES ESTRATÉGICOS
• Líneas básicas de desarrollo de la persona• Agrupan un objetivo o varios que tienen un
ámbito común• Coherentes con la Misión, la Visión y el FODA• No tienen por qué abarcar todos los aspectos
importantes de la persona. Es necesario priorizar• Homogéneos• Muy pocos (5-10?)• Son como un armario
con su distribución (ser ordenados y organizados
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Objetivos EstratégicosObjetivos OperativosAccionesResponsablesIndicadores Estándar-Objetivo CalendarioRecursos Valoración
Esquema de un CUADRO DE MANDO
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OBJETIVOS
Objetivos Estratégicos • Finalidades a conseguir para poder alcanzar la
visión personal de futuro.• Declaraciones amplias, no específicas, sin fecha• Ámbitos distintos, aunque todos relacionados
con el EJE correspondiente• Homogéneos• Pocos (1-3 por cada EJE)• Viables, de acuerdo con el FODA
PLAN DE VIDA
Objetivos Operativos • Actuaciones generales orientadas a conseguir
cada uno de los objetivos estratégicos• Diferenciables, distinguibles• Pocos (4-5 por cada Objetivo Estratégico)
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ACCIONES• Pasos individuales o de grupo, necesarios para
llegar a conseguir los objetivos operativos• Permiten distribuir tareas y responsabilidades,
calendario, recursos, indicadores, seguimiento y evaluación
• Realistas (consultar FODA)• Pueden estar encadenadas y depender unas de los
resultados de la anterior (formar-proyectar-implementar...)
• Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias
PLAN DE VIDA
Responsables • Tiene que sentirse “propietario” del proceso y
participar en él desde el punto cero. Deberá rendir cuentas
• Con nombres y apellidos
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Indicadores • Instrumentos de medida • Pocos, pero significativos • Pueden ser de tiempo, de coste, de actividad,
pero mejor, de resultados. • Cuantitativos o cualitativos• Preferible un pequeño “sistema” de indicadores
que no uno solo• Fáciles de obtener • Permiten introducir medidas correctoras
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PLAN DE VIDA
Calendario • Una fecha concreta (no un período). • Permite realizar un seguimiento lo más preciso
posible y reaccionar a tiempo• Viable• Si se planifica por 4 años, distribuir las acciones
Recursos• Los costes totales de cada acción, o por lo menos
los costes añadidos, si los hay • Si la suma de los recursos necesarios no es
viable, es necesario rehacer el cuadro: Calendario, Estándar, Acciones e incluso objetivos
Estándar-Objetivo• Resultados deseados o previstos o nivel que se
pretende alcanzar. Lo más concreto posible
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ICA EJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOS
Formar personas,con excelencia,
creando y difundiendo
conocimiento,comprometidos con el desarrollo de la sociedad
IFormar
personaspara unagestión
socialmenteresponsable
IIAmpliar el
ámbito de acciónpara dar
respuesta alas demandas
de lasociedad
IIIPromov
erel
cambioen la
sociedad
IVLograr unagestión deexcelencia
1.1 La calidad de los docentes correspondea los estándares internacionales
1.2Alumnos
proactivosy corresponsablesde su formación
1.3Estructura curricular,métodos y contenidos
innovadores que corresponden al perfil profesional
que el medio necesita
2.1Necesidades ydemandas del
mercado atendidascon nuevos programasacadémicos
2.2Internacionalización
de las actividadesacadémicas
de investigacióny consultoría
3.1La universidad
reconocida como líder de opinión
y con amplia capacidad deconvocatoria
3.2Intensa proyección
social orientadaa los sectores
más necesitados
3.3Investigacióny consultoría
orientadas a lainnovación y la
competitividad de las organizaciones
3.4Redes y alianzas en investigación económica y social para el desarrollo sostenible del país
4.1Gestión
estratégicaeficiente basada en el PEI y con
áreas de gestión alineadas con
los ejes
4.2Estructura
orgánica porprocesos,flexible yorientadaal cliente
4.3 Infraestructura,
equipamientoy tecnología
adecuados a losrequerimientos
del PEI
4.4Recursos
financieroscaptados y asignados
adecuadamenteen función
del PEI
4.5Cultura
institucional basada en
la cohesión y el compromiso
de las personas
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PLAN LIDERES
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PERSONAS
PERSONAS
LIDERES
LIDERES
LIDERES
LIDERES PERSONAS
RECURSOS
PERSONAS
PERSONAS
RECURSOS
ACCIONRECURSOS
ACCION
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RECURSOS
ACCIONRECURSOS
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1. Seguimiento y evaluación del Plan Institucional- controlando su correcta periodificación- evaluando para tomar decisiones
2. Despliegue a grandes sectores y áreas - planes sectoriales coherentes con el plan institucional- base para una buena DPO- seguimiento, evaluación y revisión
3. Despliegue a las unidades- planes estratégicos de cada unidad coherentes con el plan institucional y con los planes sectoriales- seguimiento, evaluación y revisión
4. Revisión, renovación y siguientes vueltas de todo- nuevo Plan Estratégico Institucional, nuevos planes sectoriales, nuevos planes de las Unidades
¿... y después qué?
si no está
n dispuesto
s a re
corre
r todo el c
amino…,
¡… déjenlo, por favor!
