Proyecto de sistematizacion
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
ASIGNATURA:
SISTEMATIZACIÓN CONTABLE Y PROCEDIMIENTOS
CATEDRÀTICA:
ING. ROSA MARICELA CEDEÑO ZAMBRANO
GRUPO N° 6
TEMA:
"ANÁLISIS DEL USO DE UN SISTEMA CONTABLE EN BASE A LAS NIC EN LA EMPRESA
"FERRETERIA FABIAN" EN LA CIUDAD DE PORTOVIEJO A FEBRERO DE 2015"
LINK:
INTEGRANTES
- DE LA CRUZ MERA YULIANA NATHALY
- CEVALLOS MONTENEGRO JOHNNY STEVEN
- MOREIRA MACÍAS LORENA ROCÍO
- VERA INTRIAGO JENNIFER LILIBETH
- MERO BRAVO DAMARIZ DALLANARA
- VERA CASTRO NICOLE ANTONELLA
- SCIPPA MENDOZA MARIA MAGDALENA
- ZAMBRANO BRIONES ESTEFANY CAROLINA
CURSO:
7MO “B”
PERIODO:
OCTUBRE 2014 – FEBRERO 2015
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
LÍNEA DE ACCIÓN:
"Contabilidad"
TEMA:
"Análisis del uso de un sistema Contable en base a las NIC
en la empresa "FERRETERIA FABIAN" en la ciudad de
Portoviejo a Febrero de 2015"
INDICE
1.- INTRODUCCION………………………………………………………… 1
2.- PROBLEMATICA………………………………………………………… 2
3.- OBJETIVOS………………………………………………………………. 2
3.1.- OBJETIVO GENERAL…………………………………………. 2
3.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS……………………………………. 2
4.- MARCO REFERENCIAL……………………………………………… 3
4.1.- FERRETERIA FABIAN……………………………………….. 3
4.1.1.- INFORMACION GENERAL……………………………….. 3
4.1.2.- MISION…………………………………………………….. 3
4.1.3.- VISION……………………………………………………… 3
4.1.4.- VALORES…………………………………………………… 4
4.1.5.- INFORMACION LABORAL……………………………….. 4
4.1.6.- ORGANIGRAMA…………………………………………… 6
4.1.7.- ACTIVIDAD QUE REALIZA………………………………. 6
4.1.8.- PRODUCTOS……………………………………………….. 7
5.- ANÁLISIS E INTERPERTACION DE DATOS…………………….. 8
6.- METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN……………………….. 18
6.1.- TIPO DE INVESTIGACIÓN………………………………….. 18
6.2.- TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS………………. 18
7.- PROPOSITO DE LA INVESTIGACIÓN……………………………. 20
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
ANEXO A: FORMATO DE ENCUENTA
ANEXO B: FORMATO DE ENTREVISTA
1
1. INTRODUCCIÓN
La contabilidad en el ámbito empresarial ha crecido mucho en los últimos años, tanto es
así que ahora en indispensable contar con un sistema contable dentro de cualquier
empresa porque el mundo actual así lo exige, llevar de manera ordenada toda la
informacional, tener un registro de todas las operaciones que realizan, presentar reportes
o informes para poder analizar la situación de la empresa y poder tomar decisiones, todo
esto muy normal en la actualidad y la empresa que no lo realice probablemente nunca
va saber con lo que cuenta su empresa, esto no le permitirá tomas decisiones
importantes y fracasará en algún momento por este motivo
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
también de registros manuales e informes impresos.
Nuestra finalidad es lograr información del conocimiento de la NIC y la aplicación
sobre el sistema contable de la "FERRETERIA FABIAN", conociendo algunos aspectos
de importancia mediante la utilización de la entrevista realizada a la empresa por lo
cual podamos recopilar datos acerca del tema como determinando el tipo de sistema
contable que utiliza, si cubre las necesidades de información de la misma, el nivel de
importancia y actualización de aplicación de la NIC en dicha empresa.
Lograr generar nuevos conocimientos dentro de la organización y compartirlos sobre
el uso de un sistema contable en base a las NIC de la empresa, puesto que la
información financiera es trascendental para la toma de decisiones y es evidente la
ventaja que traerá consigo el correcto interés a todas éstas normativas, trayendo como
resultado un "transparente" ejercicio económico, a la vez que se permite la unificación
de criterios a nivel global.
2
2. PROBLEMÁTICA:
¿Analizar el uso de un sistema contable de Acuerdo a las NIC en la empresa
"FERRETERIA FABIAN" en la ciudad de Portoviejo a Febrero de 2015?
3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
Analizar el uso de un sistema Contable en base a las NIC en la empresa "FERRETERIA
FABIAN" en la ciudad de Portoviejo a Febrero de 2015"
3.2. OBJETIVO ESPECÍFICOS
Obtener Información Básica de la empresa "FERRETERIA FABIAN"
Aplicar técnicas e Instrumentos que permitan obtener información útil, oportuna
y confiable sobre la problemática planteada
3
4. MARCO REFERENCIAL
4.1. FERRETERIA FABIÁN
4.1.1. INFORMACIÓN GENERAL
RAZÓN SOCIAL: CEDEÑO RIVAS ORLANDO FABIAN
RUC: 1306980473001
NOMBRE COMERCIAL: FERRETERIA FABIÁN
Contribuyente Especial
Obligado a llevar Contabilidad
Actividad Económica Principal : Venta al por menor especializada de
artículos de ferretería.
Fecha de inicio de actividades: 10 de Abril de 2000
UBICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO:
PRINCIPAL: MANABÍ / PORTOVIEJO / ALAJUELA S/N Y AV. MANABI
SUCURSAL: MANABÍ / PORTOVIEJO / AV. REALES TAMARINDOS S/N
Y FRANCIA
4.1.2. MISIÓN
La FERRETERÍA FABIÁN es una empresa especializada a la venta al por menor de
artículos de ferretería, al menor costo brindando un servicio de artículos de calidad
acorde a las expectativas de nuestros clientes, contribuyendo así al crecimiento socio
económico de la Provincia.
4.1.3. VISIÓN
Mantener el crecimiento sostenido de la empresa, mediante la incorporación de nuevos
productos y servicios, implantar estrategias que nos lleven a posicionarnos entre los
principales comercializadores del sector ferretero.
4
4.1.4. VALORES
COMPROMISO.-Ser capaz de mantener una entrega, dedicación y
convencimiento, para el cumplimiento de las actividades comerciales.
ÉTICA.- Fomentar y aplicar principios morales que nos conducen al buen
comportamiento, orientándonos hacia el logro de las metas planeadas.
RESPONSABILIDAD.- Cumplir eficientemente con los compromisos
adquiridos y no evadir las consecuencias de acto.
CALIDAD.-Proporcionar un producto de calidad garantizado.
CONFIANZA.- Nuestra prioridad es generar satisfacción y confianza a los
clientes.
RESPETO.- Valoramos a las personas como a nosotros mismos, entendiendo
que nuestra libertad llega hasta donde inicia la de los demás.
LIDERAZGO.- Fomentar que el equipo de trabajo este altamente
comprometido en el desarrollo de sus actividades.
4.1.5. INFORMACION LABORAL
JORNADAS DE TRABAJO
Se adoptan para todo el personal de la Empresa las cuarenta horas semanales trabajo
establecidas por la ley, que serán laboradas de lunes a viernes ocho horas diarias de
acuerdo a los horarios establecidos.
PERSONAL ADMINISTRATIVO:
Entrada de lunes a viernes: 08hOO a 12h00, salida para almuerzo desde las 12h00 hasta
las 14h00, ingresan a laborar desde las 14h00 hasta las 18h00. Días de descanso sábado
y domingo.
5
PERSONAL OPERATIVO: CAJERA, FACTURADORES, DESPACHADORES,
BODEGUERO, CHOFER
HORARIOS DIAS A
LABORAR
HORA
INGRESO
SALIDA
ALMUERZO
ENTRADA
ALMUERZO
HORA
DE
SALIDA
DIAS
LIBRES
GRUPO 1 LUNES A
VIERNES
08H00 12H00 14H00 18H00 SABADO
DOMINGO
GRUPO 2 LUNES A
VIERNES
09H00 14H00 15H00 18H00 SABADO
DOMINGO
GRUPO 3 LUNES A
VIERNES
08H00 12H00 14H00 18H00 SABADO
DOMINGO
GRUPO 4 MARTES A
SABADO
07H00 12H00 14H00 17H00 DOMINGO
LUNES
GRUPO 5 MIERCOLE
S A
DOMINGO
08H00 12H00 12H30 16H30 LUNES Y
MARTES
6
4.1.6. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
4.1.7. ACTIVIDADES QUE REALIZA LA EMPRESA
La Ferretería Fabián es una empresa que brinda servicios de comercialización de
materiales de ferretería y construcción desde el año 2000, dirigida por un gran
empresario Portovejense el Ing. FABIÁN CEDEÑO RIVAS, manteniendo el
compromiso de ofrecer a sus clientes la mejor calidad en productos, los mejores precios
GERENTE PROPIETARIO
ING. FABIÁN CEDEÑO RIVAS
GERENTE MATRIZ
SUSANA YANEZ VACA
ADMINISTRADOR SUCURSAL
MONSERRATE VALLE VINUEZA
SUPERVISOR
JEANETH YANEZ VACA
CARTERA POR COBRAR
ING. DIANA TABANGO GILER
CONTADORA
ING. DIANA ZAMBRANO MERO
AUXILIARES CONTABLES
VENTAS
7
y un excelente asesoramiento en ventas, la ferretería no tiene una marca específica para
los productos que entrega, sino que tiene una gran variedad de marcas con la finalidad
de satisfacer los diferentes gustos de los clientes.
ferretería Fabián ofrece al público una gama de productos, tiene una amplitud de
artículos, la misma que se mide por el número de líneas que vende, por la profundidad y
por la diversidad de tamaños, colores y modelos incluidos en cada una de las líneas.
4.1.8. PRODUCTOS
El negocio ferretero tiene una importante diversidad dentro de los productos que se
comercializan.
En productos como los tornillos, clavos, productos de acero, tuberías y materiales de
construcción.
PRINCIPALES PRODUCTOS
Cemento
Hierro
Cubiertas
Alambres
Clavos
Vigas y Columnas
Mallas cerramientos
Gaviones
Accesorio en Desagüe
Tuberías y Accesorios de
Polipropileno
Roscable y Termofusión
(instalación de agua caliente)
Sanitarios y grifería Franz
Viegener:
Inodoros
Urinario
Grifo
Cerámica y Porcelanitos
Materiales Eléctricos
Tanques, biodigestores y
cisternas
8
5. ANÁLISIS E INTERPRETACION DE DATOS
TABLA N° 1
CUENTA CON EQUIPO DE OFICINA IDÓNEO
ANÁLISIS
De las 10 personas encuestadas, 10 de ellos que equivale al 100% respondieron que el
personal del departamento de contabilidad si cuenta con un equipo de oficina idóneo
como computadoras, impresoras y otros para el desarrollo de sus funciones, ya que los
sistemas de información son de gran utilidad para cualquier empresa, no importando el
giro de esta ya que la finalidad de estos es recopilar, integrar, analizar y dispersar
información interna y externa de manera eficaz y eficiente.
100%
EQUIPO DE OFICINA IDÓNEO
SINO
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación
OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE
SI 10 100NO 0 0
TOTAL 10 100%
9
TABLA N° 2
CUENTA CON UN ORGANIGRAMA
ANÁLISIS
De las 10 personas encuestadas, 10 de ellos que equivale al 100% respondieron que la
ferretería Fabián si cuenta con un organigrama, de tal manera que este establece orden y
disciplina en el funcionamiento de la empresa, así como también las áreas
fundamentales de la empresa quedan perfectamente definidas y atendidas, conociendo
quién es el responsable de la ejecución de cada tarea o área.
100%
CUENTA CON UN ORGANIGRAMA
SI
NO
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación
OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE
SI 10 100NO 0 0
TOTAL 10 100%
10
TABLA N° 3
POSEE SISTEMA CONTABLE LEGALIZADO
ANÁLISIS
De las 10 personas encuestadas que corresponden el 100% indicaron que la Ferretería
Fabián si posee un sistema contable legalizado, ya que el sistema contable es
importante para la ferretería, por lo que debe estar estructurada y hecha para clasificar
todos los hechos económicos que ocurren en la ferretería, conteniendo normas y
procedimientos para llevar la contabilidad, por lo cual el sistema contable está
legalizado.
100%
POSEE SISTEMA CONTABLE LEGALIZADO
SI
NO
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación
OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE
SI 10 100NO 0 0
TOTAL 10 100%
11
TABLA N° 4
TIPO DE SISTEMA CONTABLE
ANÁLISIS
De la encuesta realizada 100% de ellos que equivalen a 10 personas respondieron que el
sistema que posee la Ferretería Fabián es sistematizado, que consiste en una capacidad
de estructuración y organización ordenada de la información, la cual se puede disponer
en cualquier momento que sea requerida la información, que va de un grado nulo o
mínimo a un grado máximo o elevado, es decir, que puede presentar la información en
diferentes niveles, desde un nivel muy resumido de la información hasta un nivel muy
detallado.
TABLA N° 5
100%
TIPO DE SISTEMA CONTABLE
MANUAL
SISTEMATIZADO
SEMI - SISTEM-ATIZADO
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación
OPCIONESCANTIDAD
ESPORCENTA
JEMANUAL 0 0SISTEMATIZADO 10 100SEMI- SISTEMATIZADO
00
TOTAL 10 100%
12
EL SISTEMA SATISFACE LAS NECESIDADES CONTABLES
ANÁLISIS
De la encuesta realizada 10 personas es decir el 100% respondieron que el sistema de
contabilidad que en la actualidad posee la Ferretería Fabián si satisface las necesidades
de información contable deseada, ya que este se ajusta plenamente a las necesidades de
la empresa, considerando, su estrategia competitiva, permite estandarizar procesos,
definir estructuras de costos y por ende, presentar una información contable
estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que
pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.
TABLA N° 6
IMPORTA LA NORMATIVA TÉCNICA CONTABLE
100%
SATISFACCION DEL SISTEMA
SI
NO
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación
OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE
SI 10 100NO 0 0
TOTAL 10 100%
13
ANÁLISIS
De la encuesta realizada el 100% indicaron que si es importante la aplicación de la
normativa técnica contable actual en un sistema contable, por la cual este les permitirá
estar actualizado en temas contables y financieros ante cualquier cambio, reforma o
novedad en la normativa técnica contable y la normativa legal de impacto contable.
TABLA N° 7
QUÉ TAN NECESARIA ES LA ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA CONTABLE
100%
IMPORTA LA NORMATIVA TECN. CONT.
SI
NO
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación
OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE
SI 10 100NO 0 0
TOTAL 10 100%
OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE
MUCHO 10 100POCO 0 0NADA 0 0
TOTAL 10 100%
14
ANÁLISIS
El 100% de las personas encuestadas indicaron que la actualización del sistema
contable con que cuenta la Ferretería Fabián es muy importante, ya que la actualización
de sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la
toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos
de la información.
TABLA N° 8
CONSIDERA IMPORTANTE POSEER UN SISTEMA CONTABLE
100%
NECESARIA LA ACTUALIZACION DEL SIST. CONT.
MUCHO
POCO
NADA
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación
OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE
SI 10 100NO 0 0
TOTAL 10 100%
15
ANÁLISIS
De las 10 personas encuestadas que representan a un 100% indicaron que si consideran
importante que la Ferretería Fabián posea un sistema contable, pues la importancia de la
información que genera el sistema contable es vital para la buena toma de decisiones
dentro de la empresa.
TABLA N° 9
MEDIOS PARA REGISTRO DE OPERACIONES EN EL SIST. CONT
100%
IMPORTA POSEER UN SIST. CONT.
SI
NO
16
ANÁLISIS
De las 10 personas encuestadas, 4 de ellas que corresponden al 40% indicaron que el
libro de ingresos y gastos es el medio que utilizan para el registro de la operación en el
sistema contable, este es uno de los estados financieros básico, el cual muestra la
utilidad o pérdida obtenida en un período determinado por actividades ordinarias y
extraordinarias. Mientas que el 60% es decir 6 de las personas encuestadas indicaron
que el medio que utilizan para registro de la operación en el sistema contable es el
proceso electrónico de datos, ya que forma parte de la organización de la empresa y que
solamente proporcionan servicio a otras divisiones, áreas o departamentos de la misma
empresa.
INTERPRETACIÓN
El sistema contable de la Ferretería Fabián, es un elemento de información contable y
financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones
gerenciales de la empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe
ser analizada, clasificada, registrada en libros correspondiente como diario mayor,
auxiliares entre otros y resumida, para que pueda llegar a un sin número de usuarios
finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, y
los clientes. Dentro del funcionamiento de un sistema contable, se debe definir las
siguientes áreas de análisis como programas y software relacionado, políticas contables
y estructura organizacional.
40%
60%
MEDIOS DE REGISTRO DE OPERACIONES EN EL SIST.
LIBRO DE ING. Y GAST.
PROC. ELEC-TRONICO DE DATOS
NADA
Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación
OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE
LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS 4 40PROCESO ELECTRONICO DE DATOS 6 60
NINGUNO 0 0
TOTAL 10 100%
17
6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
6.1. TIPO DE LA INVESTIGACIÓN:
Esta investigación fue de tipo descriptiva o también conocida como la investigación
estadística, describen los datos y este debe tener un impacto, el objetivo de la
investigación consistió en llegar a conocer la situación de la Ferretería Fabián con
respecto al sistema contable que utiliza a través de la descripción exacta de las
actividades, objetos, procesos que realiza el mismo.
También fue un tipo de investigación no experimental porque es aquella que se realiza
sin manipular deliberadamente variables. Se basa fundamentalmente en la observación
18
de fenómenos tal y como se dan en su contexto natural para analizarlos con
posterioridad. En este tipo de investigación no hay condiciones ni estímulos a los cuales
se expongan los sujetos del estudio. El objetivo fue observar como realizan las
actividades con respecto al sistema contable de la Ferretería Fabián, los procesos y la
manera de ejecutarlos por parte de los involucrados y los resultados que generaba.
6.2. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS:
ENTREVISTA
Las entrevistas se utilizan para recabar información en forma verbal, a través de
preguntas que propone el analista. Los encargados de responder fueron los gerentes o
empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales
del sistema propuesto y los que nos proporcionaron datos para la siguiente
investigación. La entrevista fue en forma individual realizando las preguntas a las
personas encargadas de cada área con la facultad para responderla. La entrevista fue de
manera estructurada ya que se elaboró una lista de preguntas las cuales plantea siempre
en igual orden (existe un formulario preparado).
ENCUESTA
Una encuesta es un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra
representativa de la población o instituciones, con el fin de conocer estados de opinión o
hechos específicos como en este caso el sistema contable que se utiliza. Se realizó la
encuesta a los trabajadores y gerente de la Ferretería Fabián con el fin de obtener
información acerca de la importancia, utilización y manejo de sistema contable de
empresa.
OBSERVACION
La observación directa del fenómeno en estudio es una técnica bastante objetiva de
recolección; con ella puede obtenerse información aun cuando no existía el deseo de
proporcionarla y es independiente de la capacidad y veracidad de las personas a
estudiar; por otra parte, como los hechos se estudian sin intermediarios, se evitan
distorsiones de los mismos, sin embargo, debe cuidarse el entrenamiento del
observador, para que la observación tenga validez científica.
19
7. PROPOSITO
Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) no tienen una norma especifica que
exprese como tiene que ser un sistema contable adecuado en una entidad, porque todas
las empresas son diferentes y por ende todas tienen necesidades diferentes, entonces los
sistemas contables solo tienen cumplir con ciertas características generales que entre
todas las normas NIC se ha podido recoger las siguientes: como ofrecer control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Un buen
sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la
empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio
para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus
registros contables y un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad
20
cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características
especiales de un negocio en particular. Un buen sistema contable tiene que entregar
información exacta, veraz, confiable y oportuna para cuando lo requiera la
administración además la información es comprensible cuando es clara y fácil de
comprender, la información es útil cuando es pertinente y confiable. Y la información es
pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna, la
información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.
La Ferretería Fabián Cuenta con un sistema contable llamado POSHY que fue diseñado
específicamente para la empresa, es decir que es un sistema que se ajusta a todas las
necesidades y exigencias que la ferretería amerita, es un sistema contable automatizado
que cumple con todas las características mencionadas anteriormente, que proporciona la
información de manera exacta, oportuna, confiable y veraz para que la administración
haga uso de ella, se dice que es automatizado porque ingresando los datos diarios de la
empresa este sistema genera reportes automáticamente para facilitar la labor de los
empleados en la parte de contabilidad, cobranza, entre otros, este sistema genera
reportes de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario disponibles o en Stock
todo lo necesario para una empresa comercial como lo es la Ferretería Fabián además de
elaborar automáticamente Estados Financieros a una fecha determinada por el usuario
como son el Balance General o el estado de Pérdidas y ganancias. En fin un sistema
contable muy dinámico que permite laborar normalmente a la empresa obteniendo una
parte buena gestión contable a su vez.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml
http://www.ecured.cu/index.php/Investigaci%C3%B3n_no_experimental
http://data-collection-and-reports.blogspot.com/
http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml
http://www.monografias.com/trabajos66/sistema-informacion-contable/sistema-
informacion-contable2.shtml#ixzz3SaoljL1e
ANEXOS
ANEXO A: FORMATO DE ENCUESTA
PREGUNTAS:
1.- ¿CUENTA EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
CON UN EQUIPO DE OFICINA IDÓNEO COMO: COMPUTADORAS,
IMPRESORAS, CONTÓMETRO Y OTROS PARA EL DESARROLLO DE SUS
FUNCIONES?
Objetivo de la Pregunta: Indagar si la Ferretería Fabián posee el equipo de oficina
idóneo para realizar las funciones en el departamento contable
Opciones: SI [ X ] NO [ ]
2.- ¿CUENTA LA FERRETERIA FABIAN CON UN ORGANIGRAMA?
Objetivo de la Pregunta: Deducir el grado de la organización administrativa y
funciona de la Ferretería Fabián
Opciones: SI [ X ] NO [ ]
3.- ¿POSEE LA FERRETERIA FABIAN UN SISTEMA CONTABLE
DEBIDAMENTE LEGALIZADO?
Objetivo de la Pregunta: Evaluar si la Ferretería Fabián posee un sistema contable
legalizado para registro de sus operaciones
Opciones: SI [ X ] NO [ ]
4.- ¿QUÉ TIPO DE SISTEMA CONTABLE TIENE LA FERRETERIA FABIAN?
Objetivo de la Pregunta: Determinar el tipo de sistema contable que utiliza la
Ferretería Fabián.
Opciones: Manual [ ] Sistematizado [ ] Semi-Sistematizado [ X ]
5.- ¿EL SISTEMA DE CONTABILIDAD QUE ACTUALMENTE POSEE LA
FERRETERIA FABIAN, SATISFACE LAS NECESIDADES DE
INFORMACIÓN CONTABLE DESEADA?
Objetivo de la Pregunta: Investigar si el sistema contable que posee la Ferretería
Fabián cubre las necesidades de información para la toma de decisiones
Opciones: SI [ X ] NO [ ]
6.- ¿ESTIMA IMPORTANTE LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVA
TÉCNICA CONTABLE ACTUAL EN UN SISTEMA CONTABLE?
Objetivo de la Pregunta: Conocer el grado de importancia de la aplicación de la
normativa contable de la Ferretería Fabián.
Opciones: SI [ X ] NO [ ]
7.- ¿QUÉ TAN NECESARIA ES LA ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA
CONTABLE CON QUE LA FERRETERIA FABIAN CUENTA
ACTUALMENTE?
Objetivo de la Pregunta: Establecer la importancia sobre la actualización del sistema
contable de la Ferretería Fabián con base a la NIC
Opciones: Mucho [ X ] Poco [ ] Nada [ ]
8.- ¿CONSIDERA IMPORTANTE QUE LA FERRETERIA FABIAN POSEA UN
SISTEMA CONTABLE?
Objetivo de la Pregunta: Establecer el grado de importancia que tiene para la
Ferretería Fabián al contar con sistema contable.
Opciones: SI [ X ] NO [ ]
9.- ¿QUE MEDIOS UTILIZAN PARA REGISTRO DE LA OPERACIÓN EN EL
SISTEMA CONTABLE?
Objetivo de la Pregunta: Determinar los medios que utilizan para los registros
contables ejemplo: registros de ingresos, gastos, ninguno.
Opciones:
LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS [ X ]
PROCESO ELECTRONICO DE DATOS [ X ]
NINGUNO [ ]
ANEXO B: FORMATO DE ENTREVISTA
ENTREVISTA DIRIGIDA AL PERSONAL DE LA
“FERRETERIA FABIÁN”
1. ¿Cuál es la actividad principal que realiza la empresa?
2. ¿Cuál es la misión y visión que posee la Ferretería?
3. ¿La empresa cuenta con valores institucionales que permitan el correcto funcionamiento de sus actividades?
4. ¿Cuál es la jornada de trabajo establecida dentro de la empresa?
5. ¿La empresa cuenta con un organigrama estructural para la determinación de funciones?
6. ¿Cuáles son los principales productos que ofrece la Ferretería?
7. ¿Existe un buen ambiente laboral y buena relación entre los miembros de la institución?
8. ¿Cuenta la empresa con el equipo tecnológico necesario para cumplimiento de sus funciones?
9. ¿La empresa cuenta con un sistema contable que permita controlar la existencia de sus productos es decir los ingresos y egresos de mercadería?
10. ¿El sistema que utiliza la empresa es manual o se encuentra sistematizado para su mejor comprensión y rapidez?
11. ¿En qué normas contables se basa para el uso adecuado de los sistemas contables que cuenta la empresa?
12. ¿Cuenta con un personal altamente capacitado para el manejo de los sistemas contables?
13. ¿La empresa cuenta con políticas contables previamente establecidas?
14. ¿Existe un control adecuado de los sistemas contables para medir la veracidad de la información que brinde?