Proyecto de Integración para Gestión de Consorcios - Alvarez, Gustavo Ezequiel - Bechara, Gabriela...
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Proyecto de Integración para Gestión de Consorcios
- Alvarez, Gustavo Ezequiel
- Bechara, Gabriela
- Manukyan, Ashot
- Pomesano, Federico Martin
- Rodriguez, Hernan Diego
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Agenda
Situación Actual Consecuencias ¿Qué ofrecemos? Principales Funcionalidades ¿Por qué elegir nuestro sistema?
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Situación Actual Utilización de planillas de cálculo y procesadores
de texto para el registro y control de la información.
No existe una relación clara entre los gastos que genera cada consorcio con el valor final de la expensa.
Gestión manual de reclamos de propietarios e inquilinos.
Escasa disponibilidad de información para los propietarios e inquilinos sobre la expensa.
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Consecuencias
Demoras significativas en el procesamiento de datos.
Cansancio y malestar de los empleados.
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Consecuencias Creciente tasa de errores debido a la gran
cantidad de información que se debe gestionar.
Capacidad limitada de crecimiento.
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Consecuencias
Descontento de Propietarios e inquilinos.
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¿Qué ofrecemos?• El sistema que ofrecemos integra las diferentes
tareas que ocupan a una administración de consorcios.
AdministradoresSGC
Propietario
Inquilino
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SGC
Unidades funcionales
Proveedores
Consorcio
Propietarios / Inquilinos
Reclamos
Asignaciones
Egresos
Ingresos
Liquidación de Expensa
Ingreso
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¿Qué ofrecemos?
SGC se enfoca principalmente en el logro de una administración eficiente:
Seguimiento de unidades funcionales por consorcio (historial de pagos y deudas, estado actual).
Registro y control de Caja diariaIngreso de dinero: Cobro de expensasEgreso de dinero: Pago a proveedores,
arreglos UF, sueldos, etc.
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¿Qué ofrecemos?
Carga y gestión de reclamos.
Asignación de proveedores a los distintos trabajos registrados.
Carga y presentación en línea de detalle de expensas brindando a los propietarios e inquilinos la posibilidad de acceso de lectura sobre las modificaciones en forma dinámica.
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¿Qué ofrecemos?
Base actualizada de proveedores (personal técnico para ascensor, plomería, artículos de limpieza, etc.)
Base actualizada de empleados.
Base actualizada de propietarios e inquilinos.
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Principales FuncionalidadesRegistro y control de
pedidos
Carga de datos de pedidos o reclamos Planilla de seguimiento Control de presupuestos Asignación de pedidos a proveedores Registro de pedidos vía web por parte de los
propietarios / inquilinos
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Principales Funcionalidades
Liquidación de expensas
Registro de ingresos por unidad funcional Registro de egresos fijos y variables Cálculo de expensas correspondientes al período Presentación de liquidación a propietarios e
inquilinos
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Principales FuncionalidadesSeguimiento de UF
Visualización y control de pagos por unidad funcional
Visualización de la Liquidación de Expensa correspondiente al consorcio y UF
Visualización del cupón de pago generado. Útil para propietarios/inquilinos Vía internet / mail
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Principales Funcionalidades
Registro de caja diaria
Reporte de utilidad para las administradoras. Generación automática de ingresos y egresos de
caja en el instante en que se realiza la carga de los cobros de expensas y los pagos a proveedores y empleados.
Por Consorcio y general
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¿Por qué elegir nuestro sistema?
Incremento de la velocidad de acceso y precisión de la información.
Incremento de la velocidad de acciones contables y seguridad de las mismas.
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¿Por qué elegir nuestro sistema?
Incremento de la velocidad de búsqueda de clientes, proveedores y empleados.
Reducción del tiempo de impresión y envío de expensas.
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¿Por qué elegir nuestro sistema?
Mejora el bienestar de los empleados disminuyendo su esfuerzo y agotamiento.
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¿Por qué elegir nuestro sistema?
Mayor seguridad y transparencia de información a propietarios e inquilinos incrementando su bienestar y confianza en la administración.
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¿Preguntas?
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¡Gracias!