7/25/2019 Proyecto de Creacion Del Subcomite de Adquisiciones

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PROYECTO DE CREACION DEL SUBCOMITE DE ADQUISICIONES,ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE

EDUCACION.

DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1. El presente Proyecto es de orden pblico e inters social y tiene porobjeto determinar la integracin y funcionamiento del Subcomit deAdquisiciones Arrendamientos Ser!icios del "nstituto #idalguense deEducacin.

Artculo $. Para los efectos de este manual se entender% por&

". Ley:'a ley de adquisiciones arrendamientos y ser!icios del SectorPublico del Estado de #idalgo.

"". Reglamen!:(eglamento a la 'ey de Adquisiciones Arrendamientosy Ser!icios del Estado de #idalgo.

""". S"#$e%&ea&'a:'a Subsecretaria de Administracin y )inan*as de laSecretaria de Educacin.

"+. C!n&al!&'a:la ,ontralora -eneral del Estado.+. C!n&al!&'a Ine&na: la ,ontralora "nterna de la Secretaria de

Educacin.+". C!m():el ,omit de Adquisiciones Arrendamientos Ser!icios de la

Secretaria y+"". S"#%!m():el Subcomit para las Adquisiciones Arrendamientos

Ser!icios del "nstituto #idalguense de Educacin

Artculo /. El Subcomit se considera un rgano colegiado de la Secretaraintegrado por representantes de la misma Secretara y representantes delas %reas que inciden directamente en el proceso

a0. Secretaria de Educacin Pblica de #idalgo

b0. Subsecretaria de )inan*as y Administracin

c0. Subsecretaria de Planeacin y Poltica Sectorial

d0.,ontralora "nterna

e0. ,oordinacin 2urdica de la Secretaria

f0. 3Areas (estante0

DEL OB*ETIVO DEL SUBCOMITE

Artculo 4. El Subcomit tiene como objeti!o fundamental el asesorarcoordinar y dar seguimiento a los procedimientos y acti!idades relacionadas

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con las operaciones enunciadas en el artculo anterior a efecto de que seejecuten y desarrollen bajo el principio de legalidad.

Artculo 5. En el an%lisis y seguimiento a los procedimientos acti!idades y

operaciones se6alados en el artculo tercero el Subcomit se normar% bajolos criterios de imparcialidad trasparencia 7onrade* e8ciencia y e8cacia.

Artculo 9. El comit se integrara de la Siguiente )orma&

". C!n De&e%+! a !- y !!:

a0. P!& "n P&e$(ene nombramiento que recaer% en el :irector-eneral su equi!alente

b0. P!& "n Se%&ea&(! E/e%"(! fungiendo como tal el responsabledirecto del %rea 8nanciera y

c0. P!& el 0&ea S!l(%(ane: )ungiendo como tal el ;itular del ateriales0

"". C!n !- y $(n De&e%+! a !!:

a0. A$e$!&e$:un representante del rgano interno de control del %rea2urdica y el que en su caso designe la Secretara 3,ontralora "nternaSecretaria de Administracin de -obierno del Estado0

b0. In(a!$:cuando as se considere pertinente por la naturale*a delos asuntos a tratar por representantes del sector pri!ado y social.

DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL SUBCOMITE

Artculo ?. 'os integrantes del Subcomit tendr%n las funciones yresponsabilidades siguientes&

". Presidente&

a1(epresentar al Subcomit y presidir las sesiones

#1,oordinar los programas de trabajo del Subcomit%1 ,on!ocar por conducto del Secretario Ejecuti!o a las sesiones

ordinarias y e@traordinarias

1:irigir los debates en las sesiones del Subcomit someter a !otacinlos asuntos de las sesiones y autori*ar las actas respecti!as

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e1;urnar a los integrantes del Subcomit por conducto del SecretarioEjecuti!o los asuntos de la competencia de estos as como los informescorrespondientes

21Autori*ar el orden del da de las reuniones ordinarias y e@traordinariasas como la asistencia de personal de apoyo a las sesiones cuando se

requiera para el adecuado cumplimiento de las funciones del Subcomit

g1Emitir !oto de calidad para el caso de empate en las !otaciones

+1'as dem%s que e@presamente le asignen el presente manual y otrasdisposiciones aplicables

ll. Secretario Ejecuti!o&

a0 +igilar la e@pedicin correcta de la lista de asistencia y del orden delda de los asuntos a tratar en cada sesin incluyendo la integracin delos documentos necesarios

#1 (emitir a cada integrante del Subcomit el orden del da y ele@pediente que contiene los documentos e informes correspondientes alos asuntos a tratar dentro de un pla*o pre!io de tres das 7%biles a lacelebracin de cada sesin en casos plenamente justi8cados podr%en!iarse con una anticipacin de 4 7oras.

%1Apoyar la gestin del Presidente y coadyu!ar en el correcto desarrollode las sesiones del subcomit.

1 (egistrar y dar seguimiento a los acuerdos del Subcomitconstatando su cumplimiento

e1+igilar que el arc7i!o de documentos est completo y se mantenga suconser!acin por el tiempo mnimo que marca la ley y

21Someter a consideracin de los integrantes del Subcomit que 7ayanasistido a la sesin correspondiente dentro de los cinco das 7%bilessiguientes a su celebracin el proyecto de acta para los comentariosque en su caso correspondan

g1"ncorporar al proyecto de acta los comentarios o consideraciones quese encuentren dentro del conte@to de los asuntos tratados en la sesinque corresponda y que normati!amente resulten procedentes yconducentes.

+1(emitir para 8rma de los integrantes del Subcomit el acta de cadasesin una !e* que se 7ayan formulado los comentarios procedentes o7aya prescrito el pla*o para 7acerlos.

(1 Efectuar las funciones que le corresponden de acuerdo con lanormati!idad aplicable o aquellas que le encomiende el Presidente o elSubcomit.

lll. +ocales.

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a0 En!iar al Secretario Ejecuti!o con cinco das 7%biles de anticipacin ala sesin que corresponda los asuntos que pretenda someter a laconsideracin del Subcomit y

b0 Bpinar y !otar sobre los asuntos a tratar y reali*ar las dem%sfunciones que les encomiende el Presidente o el Subcomit

c0 (eali*ar los comentarios que procedan al proyecto de acta de sesindel Subcomit dentro de un trmino de tres das 7%biles a partir de quele sea remitido por el Secretario Ejecuti!o

d0 Proceder a la 8rma del acta de sesin del Subcomit que le searemitido por el Secretario Ejecuti!o

e0 Efectuar las dem%s funciones que le correspondan o las que leencomiende el Subcomit de acuerdo con la normati!idad aplicable.

l+. Asesores

a0 Bpinar sobre los asuntos que se presenten en el Subcomitcoadyu!ando a dar una interpretacin correcta de las normas ylineamientos correspondientes y

b0 (ecomendar los mecanismos que fa!ore*can a un mejorfuncionamiento del Subcomit y al apro!ec7amiento ptimo de losrecursos pblicos.