Provinciale baseline informatiehuishouding
-
Upload
ingmar-koch -
Category
Documents
-
view
1.931 -
download
1
description
Transcript of Provinciale baseline informatiehuishouding
![Page 1: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/1.jpg)
Op weg naar de Provinciale Baseline Informatiehuishouding
Ingmar Koch
16 december 2010
![Page 2: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/2.jpg)
Ingmar Koch
Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg
Fot
o: E
rik v
an d
er B
urgt
![Page 3: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/3.jpg)
16 december 2010
Digitale verantwoording
Baseline Provinciale Informatiehuishouding
Hoe nu verder?
![Page 4: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/4.jpg)
Steeds meer digitale informatie.
Welke informatie is nodig om handelen te
kunnen verantwoorden?
![Page 5: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/5.jpg)
Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
![Page 6: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/6.jpg)
Ruim 600
cd’s per dag
![Page 7: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/7.jpg)
Twee typen digitale informatie
Eindig
Oneindig
![Page 8: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/9.jpg)
Kapotte dragers
Maak veel back-ups
Gebruik SAN/NAS
Controles
![Page 10: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/10.jpg)
Bitrot
Checksum als metadata
Controles
0110111001101011010101010
00111010101101110011010110
10101010001110101110111001
1010110101010100011101010
1101110011010110101010100
011101010110111001101XERROR
![Page 11: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/11.jpg)
Veroudering van bestandsformaten
Dus bij voorkeur:
Open
Gestandaardiseerd
Gedocumenteerd
Wijdverspreid
Controles
Conversie, migratie
of emulatie
![Page 12: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/12.jpg)
Migratie en / of emulatie
![Page 13: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/13.jpg)
Migratie?
Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies
Controles
![Page 14: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/14.jpg)
Emulatie?
Huidig computerplatform(hard en software)
Origineel bestand
Origineel softwareprogramma
Origineel Operating System
Emulator
Windows Vista
Not970912.wp
WordPerfect 5.1
Windows 95
Dioscuri
![Page 15: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/15.jpg)
Voorbeeld Dioscuri
![Page 16: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/16.jpg)
Voorbeeld GRATE
![Page 17: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/17.jpg)
Vergetelheid
Wat heb je?
Waar is het?
Wat betekent het?
Hoe kan ik het ‘lezen’?
HEEL VEEL METADATA
![Page 18: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/18.jpg)
Onbenul en apathie
Ik maak toch back-ups?
Metadata? Is dat belangrijk?
Digitale houdbaarheid is zo’n groot probleem, dat
kan ik toch niet oplossen.
Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel.
Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren?
Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
![Page 19: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/19.jpg)
Gebrek aan urgentiegevoel
![Page 20: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/20.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Samenvatting
![Page 21: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/21.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
![Page 22: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/22.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
![Page 23: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/23.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
![Page 24: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/24.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
BitrotTypen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
![Page 25: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/25.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
![Page 26: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/26.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
![Page 27: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/27.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
![Page 28: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/28.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
![Page 29: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/29.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
![Page 30: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/30.jpg)
Nee natuurlijk niet
Maar Ingmar,is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
![Page 31: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/31.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Maar er is meer nodig
![Page 32: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/33.jpg)
Baseline Informatiehuishouding
Rijk2009
![Page 34: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/34.jpg)
Baseline
Kaders IJuridische samenhang Elf wetten
- Comptabiliteitswet- Wbp, WOB, VIR en VIRbi- AWB, WEH en WEBV- Auteurs- en Databankenwet- Archiefwet
![Page 35: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/35.jpg)
Baseline
Kaders IIKwaliteitscriteria Vindbaarheid en Toegankelijkheid Uitwisselbaarheid Betrouwbaarheid en Authenticiteit Volledigheid
![Page 36: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/36.jpg)
Baseline Informatiehuishouding
Provincies2010
![Page 37: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/37.jpg)
baseline-provincies.wetpaint.com
![Page 38: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/38.jpg)
Dan maar ouderwets (1/2)
Concept opgesteld in samenwerking met:
Koos Ju – IPO
Rob van der Velde – Provincie Groningen
Inno Jongejan – Provincie Noord-Holland
Ellie Schetters – Provincie Gelderland
Nelleke Radder – Provincie Zuid-Holland
![Page 39: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/39.jpg)
Reactie LOPAI:
“De Baseline is een handzaam instrument
voor in eerste instantie de organisatie zelf.”
Reactie IOG-DIV:
“Het IOG DIV kan zich vinden in deze
provinciale baseline.”
Dan maar ouderwets (2/2)
![Page 40: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/40.jpg)
Inhoud Baseline
Management-statementDe 7 normen van de Baseline Basics van de Baseline
(toelichting)Zelfevaluatie-instrument
![Page 41: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/41.jpg)
De zeven normen
1. Vastlegging verantwoordelijkheden
2. Toereikende inrichting van organisatie,
processen, personeel en hulpmiddelen
3. Gedruik van standaarden
4. Classificatie
5. Gebruikte systemen garanderen duurzame
toegankelijkheid en houdbaarheid
6. Informatie is vanaf creatie duurzaam
toegankelijk en houdbaar
7. Duurzame toegankelijkheid en houdbaarheid
worden middels vastgelegde procedures
gewaarborgd
![Page 42: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/42.jpg)
Eerste resultaten zelf-evaluatie
Zuid-Holland:
“Wij hadden wat opmerkingen, vooral op het
gebied van de vragen die te breed zijn en
wat specifieker zouden moeten.”
Overige provincies moeten nog proberen.
![Page 43: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/43.jpg)
Openstaande vragen
Wie wordt ‘eigenaar’ van de Baseline? Hoe wordt de verhouding tussen
DIV – Auditor – Archiefinspectie? Wie wordt verantwoordelijk voor
implementatie
![Page 44: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/44.jpg)
VerantwoordingBaselineroad: Youngthousands, http://www.flickr.com/photos/theyoungthousands/2851122415
Vertrekstaat: T. Nijeholt, http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png
Verantwoording: http://andreamerida.com/wp-content/uploads/2010/01/transparency.jpg
Grafiek: Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf
Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/
Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg
Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/
CD: eigen collectie
Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg
Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/
R. Verdegem: http://www.kb.nl/hrd/congressen/toolstrends/presentations/Verdegem.pdf
KEEP newsletter September 2009: http://www.keep-project.eu/
Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf
GRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf
Metadata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg
Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/
Norms: Kansas Sebastian, http://www.flickr.com/photos/kansas_sebastian/4395336796/
Question marks: Jillian86, http://www.flickr.com/photos/gillian_m/448800043/
Day 087/365: Great Beyond, http://www.flickr.com/photos/tonyjcase/4494183080/
![Page 45: Provinciale baseline informatiehuishouding](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062406/558cfd2ad8b42a4d4b8b457c/html5/thumbnails/45.jpg)
Presentatie beschikbaar op
http://www.slideshare.net/Ingmario