PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA …
Transcript of PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA …
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 1
1. OBJETIVO
Implementar un sistema de vigilancia epidemiológica para la prevención del contagio por la COVID-19, identificando proactivamente síntomas a través del seguimiento sistemático a los Colaboradores y Estudiantes que se encuentran en la presencialidad y en trabajo o estudio en casa y estableciendo medidas de control en la población expuesta.
2. ALCANCE
Estudiantes, Docentes, administrativos, contratistas de la Universidad de Ibagué. Aplica también
para comunidad externa que requiera acceder a cualquiera de las sedes de la Universidad de Ibagué-
3. DEFINICIONES
Caso probable de Infección Respiratoria Aguda Grave o Enfermedad por Coronavirus - COVID
grave (código 346):
Persona con al menos uno de los siguientes síntomas: fiebre cuantificada mayor o igual a 38 °C, tos, dificultad respiratoria, odinofagia, fatiga/astenia, anosmia o hipogeusia que requiera hospitalización, y que cumpla con al menos una de las siguientes condiciones:
Historial de viaje o residencia en zonas de Colombia o de otros países con transmisión local comunitaria* en los 14 días anteriores al inicio de los síntomas.
Trabajador de la salud o de la protección social de la niñez, la adolescencia o del adulto mayor.
Antecedentes de contacto estrecho en los últimos 14 días con un caso confirmado o probable con infección respiratoria aguda grave asociada a COVID-19.
Miembro de población especial tales como Policía, Fuerzas Militares, establecimientos penitenciarios, estaciones de policía, URI, grupos étnicos, en situación de calle, privada de la libertad o migrantes.
Personas en alta movilidad en virtud de su ocupación laboral.
Adulto mayor de 60 años.
Persona con comorbilidad o condiciones tales como diabetes, enfermedad cardiovascular (incluye hipertensión y ACV), VIH u otra inmunodeficiencia, cáncer, enfermedad renal, enfermedades autoinmunes, hipotiroidismo, EPOC y asma, uso de corticoides o inmunosupresores, mal nutrición (obesidad y desnutrición) y fumadores.
Cuadro clínico inusual como diarrea, trastorno de la coagulación o eritema.
Prueba serológica para anticuerpos específicos IgM positivos tomada después de los 11 días (inmunocromatográfica) o de los 14 días (ELISA o quimioluminiscencia) de inicio de síntomas
Caso probable de Infección Respiratoria Aguda o enfermedad leve o moderada por virus nuevo,
con manejo domiciliario:
Persona con al menos uno de los siguientes síntomas: fiebre cuantificada mayor o igual a 38 °C, tos, dificultad respiratoria, odinofagia, fatiga/astenia, anosmia o hipogeusia que no requiera hospitalización y que cumpla con al menos una de las siguientes condiciones:
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 2
Historial de viaje o residencia en zonas de Colombia o de otros países con transmisión local comunitaria* en los 14 días anteriores al inicio de los síntomas.
Trabajador de la salud o de la protección social de la niñez, la adolescencia o del adulto mayor
Antecedentes de contacto estrecho en los últimos 14 días con un caso confirmado o probable con infección respiratoria aguda grave asociada a COVID-19.
Miembro de población especial tal como Policía, Fuerzas Militares, establecimientos penitenciarios, estaciones de policía, URI, grupos étnicos, en situación de calle, privada de la libertad o migrantes.
Personas en alta movilidad en virtud de su ocupación laboral.
Adulto mayor de 60 años.
Personas con comorbilidad o condiciones tales como diabetes, enfermedad cardiovascular (incluye hipertensión y ACV), VIH u otra inmunodeficiencia, cáncer, enfermedad renal, enfermedades autoinmunes, hipotiroidismo, EPOC y asma, uso de corticoides o inmunosupresores, mal nutrición (obesidad y desnutrición) y, fumadores.
Cuadro clínico inusual como diarrea, trastorno de la coagulación o eritema.
Prueba serológica para anticuerpos específicos IgM positivos tomada después de los 11 días (inmunocromatográfica) o de los 14 días (ELISA o quimioluminiscencia) de inicio de síntomas
Caso asintomático: Contacto estrecho de caso confirmado de COVID-19 que no ha manifestado síntomas en los primeros 7 días posteriores a la última exposición no protegida.
Personas asintomáticas para COVID-19 que en los últimos treinta (30) días haya sido sometido a un tamizaje previo por un procedimiento quirúrgico (por ejemplo, trasplante), para el ingreso o el retorno al trabajo, para el monitoreo de riesgo en una población cerrada o por iniciativa propia. Contacto estrecho: Los contactos estrechos pueden ser comunitarios, en el transporte o del personal de salud. Contacto estrecho comunitario: Cualquier persona, con exposición no protegida, que haya compartido en un espacio menor a dos
metros y por más de 15 minutos con una persona con diagnóstico confirmado de COVID-19, sin
importar que tenga o no síntomas. Esto puede incluir las personas que conviven, trabajan, visitantes
a lugar de residencia; también haber estado en contacto sin protección adecuada con secreciones
infecciosas (por ejemplo: secreciones o fluidos respiratorios o la manipulación de los pañuelos
utilizados). Puede considerase que cuando dos personas (uno, es un caso confirmado) comparten
el mismo lugar por más de 120 minutos son contactos estrechos. Tenga en cuenta que NO se
considera contacto estrecho las interacciones por corto tiempo, el contacto visual o casual,
Contacto estrecho en el transporte: En los aviones u otros medios de transporte, se consideran contacto estrecho a la
tripulación/conductor que tuvo contacto o exposición no protegida con una persona con
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 3
diagnóstico confirmado de COVID-19 y a los pasajeros situados en un radio de dos asientos
alrededor de dicho caso confirmado por más de 15 minutos.
Contacto estrecho del personal de la salud: Cualquier trabajador en triage, consulta, central de muestras, laboratorio, salas de procedimientos,
observación, hospitalización o vigilancia en salud pública con exposición no protegida
Personas en alta movilidad en virtud de su ocupación laboral: Son personas que como parte de su ocupación requiere movilizarse a diferentes zonas de los
municipios o entre municipios, lo que hace que se presente mayor riesgo de contagio, entre estas
ocupaciones están trabajadores del sector bancario, transportadores, empleados de grandes
superficies o mercados, empleados de servicios generales, servicios públicos o domésticos,
empleados de hotelería y turismo, trabajadores comerciales, empleados de construcción,
manufactura, entre otros.
Casos confirmados de COVID-19
Caso 1 Infección Respiratoria Aguda Grave o Enfermedad por Coronavirus - COVID grave: Caso confirmado por laboratorio: caso probable con RT-PCR o prueba antigénica positiva para SARS-CoV-2. Caso confirmado por nexo epidemiológico: caso probable con RT-PCR o prueba antigénica NEGATIVA que cumple con uno de los siguientes criterios:
La persona tuvo contacto estrecho previo con caso confirmado de COVID-19 entre 2 días antes y 14 días después del inicio de síntomas de esa persona.
Al menos un contacto estrecho de la persona es detectado como caso confirmado de COVID-19 entre 1 y 14 días después del último contacto sin protección
Caso 2 Infección Respiratoria Aguda leve o moderada por virus nuevo, con manejo domiciliario: Caso confirmado por laboratorio: Caso confirmado por laboratorio: caso probable con RT-PCR o prueba antigénica positiva para SARS-CoV-2 NO se ha establecido definición de caso confirmado por nexo epidemiológico para el nivel leve o
moderado.
Caso 5 Caso confirmado por laboratorio: caso probable con RT-PCR o prueba antigénica positiva para SARS-CoV-2. NO se ha establecido definición de caso confirmado por nexo epidemiológico para el nivel leve o
moderado.
Caso descartado: Persona que cumple la definición de caso probable (del presente anexo) y tenga un resultado
negativo para SARS-CoV-2, PCR en tiempo real o prueba antigénica.
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 4
Los casos asintomáticos que se tornen sintomáticos requieren nueva muestra.
Periodo de incubación: es el tiempo que transcurre desde el momento que una persona se infecta hasta el momento en que uno o varios de los síntomas de la Covid-19 se desarrollan. El periodo de incubación para COVID-19 es de 4-5 días en promedio, pero puede llegar a durar hasta 14 días. Se estima que el 50% de las personas se enfermará 5 días después de infectarse.
Periodo infeccioso es el tiempo durante el cual una persona infectada con COVID-19 puede transmitirles el virus a otras personas. Para las personas infectadas y que presentan síntomas (personas sintomáticas), el periodo infeccioso inicia dos días antes de desarrollar los síntomas. Para las personas infectadas y asintomáticas, es difícil definir el periodo infeccioso; sin embargo, es importante tener en cuenta que son personas que también transmiten el virus. Los pre sintomáticos son aquellos que ya se encuentran infectados y, por lo tanto, así no hayan presentado síntomas aún, son igualmente transmisores del virus. Pruebas PCR: del inglés “Reacción en Cadena de la Polimerasa” también conocidas como pruebas moleculares, que son pruebas diagnósticas. Son pruebas que detectan el material genético del virus (ARN), cuya presencia en la muestra significa que hay una infección activa. Son confiables desde aproximadamente 4 días después del contagio (con o sin síntomas). Pruebas de antígeno: son una nueva clase de prueba diagnóstica que detectan fragmentos de proteínas del virus en el cuerpo. Son pruebas que detectan la presencia del antígeno específico del virus, que es la proteína de virus que genera una reacción inmunológica (anticuerpos) en la persona contagiada. Tienen carácter de prueba diagnóstica como las PCR, pero su procesamiento es mucho más rápido, más sencillo y menos costoso. Si bien su sensibilidad es menor que la de las pruebas PCR, las de antígeno juegan un papel muy importante en la estrategia de detección del virus y en la reducción de las cadenas de transmisión. Pruebas Serológicas: pruebas de anticuerpos, que incluyen las comúnmente conocidas como pruebas rápidas. Son pruebas que miden la respuesta inmunológica de un paciente. Los anticuerpos son creados por el cuerpo cuando combate un virus o bacteria. Algunos se comienzan a desarrollar cuando se está enfermo y sólo pueden identificarse después de la recuperación (entre 10 y 14 días después de la infección). Por lo tanto, este tipo de pruebas pueden generar muchos falsos positivos y para efectos de PRASS no son útiles dado que solo detectan el virus después del día 11 desde el inicio de síntomas y hasta el momento no han demostrado ser confiables en personas asintomáticas
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor
de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,
asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud
y seguridad de los trabajadores
Coronavirus: Los coronavirus (CoV) son virus que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA) de leve
a grave, en personas y animales
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 5
4. DESARROLLO
4.1 Protocolo para la vigilancia epidemiológica
La Universidad realizará la vigilancia epidemiológica activa y pasiva a través de la Vigilancia Digital
Sindrómica (Vigilancia Innovadora) y Vigilancia Intensificada de Casos (Vigilancia Basada en
Eventos), conforme al documento “Orientaciones para la vigilancia en salud pública de la Covid-19
versión 02 del 23 de julio de 2020”.
4.1. Vigilancia innovadora: digital sindrómica
4.1.1 Caracterización de Riesgo Covid19
Realizada a través de medios tecnológicos donde se reportan las condiciones de salud y factores de riesgo de complicación para la Covid19 en los miembros de la comunidad Universitaria. Se implementa para estudiantes, funcionarios y docentes a través del aplicativo: https://controlacceso.unibague.edu.co/ donde solo se puede acceder a través de correo institucional.
Las preguntas asociadas a esta encuesta de caracterización se encuentran en el Anexo 1.
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 6
4.1.2 Interpretación de resultados encuesta de caracterización: Los resultados de las encuestas se clasifican de acuerdo a la siguiente tabla que define niveles de
riesgo, para acceso al campus o adoptar medidas en casa frente al riesgo de contagio por la Covid-
19.
Módulo I
Encuesta de caracterización: Identificación de grupos de riesgo e indicaciones para definir asistencia al campus o trabajo en casa:
Nivel de
riesgo
Condiciones Indicación para el manejo
Riesgo Bajo
Personas menores de 60 años.
No presentan antecedentes clínicos asociadas a peores
desenlaces de la enfermedad.
NO tienen convivencia con personas vulnerables o en riesgo
de infección.
NO tienen contacto con una persona que sea caso
probable, sospechoso o confirmado de Covid-19.
Se transportan en vehículo particular (moto, carro,
bicicleta), taxi, a pie
SI se van a vacunar
La persona podría ingresar al
campus cumpliendo los protocolos
de bioseguridad. No se evidencia
factores de riesgo individuales o
en el hogar que pudieran poner en
riesgo de complicación de Covid19
al estudiante, profesor, empleado
o a su familia.
Riesgo Medio:
Asistir al
campus
extremando
medidas de
protección
Personas menores de 60 años;
No presentan antecedentes clínicos asociadas a peores
desenlaces de la enfermedad.
Si tienen convivencia con personas vulnerables o en riesgo
de infección. (Mayores a 60 años y con preexistencias de
salud).
SI tienen convivencia con personas trabajadoras o
estudiantes que laboran de manera presencial en IPS
(consultorios, clínicas u hospitales).
Si personas que se transportan en transporte público
(buseta).
NO tienen contacto con una persona que sea caso probable,
sospechoso o confirmado de Covid-19.
NO manifiestan síntomas que eventualmente
pueden relacionarse con Covid-19
Si la persona requiere ingresar
al campus y está autorizada
para ello puede hacerlo
extremando las medidas de
protección y mitigación de la
infección con Covid-19.
Administrativos y Docentes:
Debe firmar consentimiento
informado. Estudiantes: puede
retornar al campus teniendo en
consideración el concepto de
padres de familia (
consentimiento informado)
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 7
NO SABE/NO RESPONDE si se van a vacunar o NO se va a
vacunar
Si tienen convivencia con personas vulnerables o en riesgo
de infección pero SOLO ALGUNOS se van a vacunar o
NINGUNO se va a vacunar
Riesgo Alto:
NO puede
ingresar al
campus.
Deberá
informar tu
actual
condición a tu
Jefe
inmediato,
Director de
carrera o
posgrado
según
corresponda
Personas mayores de 60 años;
SI presentan antecedentes de enfermedades tales como:
Diabetes mellitus, Hipertensión, Enfermedad
cardiovascular, Accidente cerebrovascular, Enfermedad
pulmonar crónica, Asma, IMC ≥30, Falla renal que requiere
diálisis, Cáncer (con exclusión del carcinoma basocelular de
piel), Inmunodeficiencia, Hipotiroidismo, entre otros.
SÍ reporta condición de embarazo o es madre lactante (no
mayor a 1 año).
SÍ está en aislamiento por recuperación de Covid-19.
Sí ha tenido contacto estrecho con una persona que sea caso
sospechoso, probable o confirmado de Covid-19.
SÍ manifiesta síntomas que eventualmente pueden
relacionarse con Covid-19 (tos seca o húmeda, dolor de
cabeza persistente, secreción o congestión nasal,
fatiga/decaimiento o debilidad, dolor muscular, dificultad
para respirar, diarrea, náuseas, vómito, dolor de garganta,
escalofrío, confusión, pérdida de la percepción de sabores o
de olores, y estado febril mayor o igual 37,5ºC)
Si ha consultado a la EPS y/o hospital en los últimos 15 días.
NO SABE/NO RESPONDE si se va a vacunar o NO se va a
vacunar
La persona no puede ingresar
al campus por presentar
condiciones específicas o ser
mayor de 60 años.
Profesores y personal
administrativo deberán
informarle al jefe inmediato y
realizar trabajo en casa
Verde: riesgo bajo: sin factores de riesgo individuales ni en el hogar. En esta clasificación no se presentan factores de riesgo individuales o en el hogar que los hace vulnerables ante un posible contagio por la Covid19. Amarillo: Riesgo Medio: Riesgo en el hogar.
Estudiantes mayores de 18 años: se sugiere revisar estos resultados con la familia para que puedan tomar la decisión sobre la pertinencia de asistir al campus. Si la decisión es volver, deberá confirmarlo en la encuesta de caracterización.
Para estudiantes menores de 18 años, debe contar con la autorización de los padres o acudientes para que le permitan volver al campus. Para el ingreso al campus bajo el
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 8
esquema de alternancia de los estudiantes menores de edad, los padres o acudientes deberán diligenciar, firmar y enviar al correo: [email protected] el documento de consentimiento y compromiso de responsabilidad, que se puede descargar en la página web de la Universidad de Ibagué, en el micrositio de estudiantes o haciendo clic aquí. Si no se cumple este requisito, el estudiante no podrá ingresar al campus.
Docentes o Administrativos: asisten al campus pero deben extremar sus medidas de protección
Rojo: Riesgo Alto: Trabajo/Estudio en casa:
No se autoriza el acceso al campus.
Los Docentes y Administrativos continúan su trabajo en casa.
Los estudiantes tienen variedad de alternativas virtuales que la Universidad ha dispuesto para la continuidad de su estudio en casa.
El equipo de seguridad y salud de la Universidad enviará al correo el nivel de riesgo en el que el estudiante, docente o administrativo fue categorizado. Esta encuesta solo se debe realizar una (1) vez.
4.1.3 Encuesta diaria de sintomatología Covid-19 Se implementa para estudiantes, funcionarios y docentes a través del aplicativo: https://controlacceso.unibague.edu.co/ donde solo se puede acceder a través de correo institucional. El objetivo es el monitoreo diario del estado de salud de la comunidad universitaria con el consentimiento previo del titular de los datos, en el marco de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 para las personas que realizan trabajo en casa y para quienes ingresen a alguna de las sedes de la Institución para realizar actividades puntuales. Se indaga por síntomas asociados a Covid-19, contactos estrechos y casos probables y sospechosos de Covid-19.
Para personal externo se ha definido las siguientes encuestas para la vigilancia:
Contratistas:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe4RoBkSrWXvzv16C1DBrnB0vD37_VKu5Y4y
CxBXCpZjlTKVA/viewform?usp=sf_link
Comunidad externa general:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfgJwOsuqO6t8t8bENJu3UN6CYAwA9QLfZ7kI
GIEgGalkBlVw/viewform?usp=sf_link
Aprendices SENA:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdOEATic2gM5DJT8WjutUA1toBcbWzmXHHt
Zqzpxx-rDue7kA/viewform?usp=sf_link
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 9
Las preguntas asociadas a esta encuesta diaria de síntomas, se encuentran en el Anexo 2. 4.1.4 Interpretación de resultados encuesta de caracterización:
Módulo II
Encuesta de acceso al campus: Seguimiento a síntomas de Covid-19 y contactos estrechos e indicaciones para asistencia al campus y o trabajo en casa:
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 10
Definición Condiciones Indicación para el
manejo
Aprobado
NO manifiestan síntomas que eventualmente pueden
relacionarse con Covid-19;
O, NO es un caso confirmado de Covid 19 o se encuentra en espera del resultado de una prueba de Covid -19.
O, en los últimos 14 días NO ha tenido contacto estrecho (por más de 15 minutos, a menos de 2 metros y sin usar elementos de protección personal) con alguien en proceso de diagnóstico (le ordenaron prueba) o confirmado de COVID-19
Nota aclaratoria:
Para las personas que fueron diagnosticadas con Covid-19 y
están recuperadas y dadas de alta por la EPS deberán enviar
copia del certificado médico según corresponda.
Si es profesor, administrativo o estudiante, deberá enviarlo
a la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, al correo:
La persona puede
ingresar al
campus
No aprobado
Personas que SI manifiestan síntomas que eventualmente
puedan relacionarse con Covid- 19;
O, SI es un caso confirmado de Covid 19 o se encuentra en espera del resultado de una prueba de Covid -19.
O, en los últimos 14 días SI ha tenido contacto estrecho (por más de 15 minutos, a menos de 2 metros y sin usar elementos de protección personal) con alguien en proceso de diagnóstico (le ordenaron prueba) o confirmado de COVID-19
La persona no puede
ingresar al campus.
Deberá contactar a su
EPS para una atención
oportuna, o llamar a
los números
telefónicos dispuestos
por el Gobierno
Nacional para la
atención del Covid-
19. Se activa la ruta
de atención por la
Covid-19 dispuesta
por la Institución
El equipo de seguridad y salud de la Universidad enviará al correo del estudiante, docente o administrativo el resultado diario de su encuesta de síntomas. Esta encuesta solo se debe realizar cada vez que se requiera ingreso a cualquiera de las sedes de la Universidad.
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 11
4.1.5 Consideraciones finales respecto a los resultados de las encuestas de funcionarios y el
retorno a la presencialidad.
Si en los resultados de las encuestas se evidencia respuestas que no son coherentes con la situación
actual de los funcionarios o errores en las respuestas, la oficina de seguridad y salud en el trabajo
procederá a llamar a la persona con el fin de indagar a fondo sobre la situación reportada. Con base
en ello se puede tomar las siguientes decisiones:
4.1.5.1 La oficina de seguridad y salud en el trabajo con base en la indagación realizada al funcionario y sus antecedentes médicos, definirá si hubo errores en el diligenciamiento de la encuesta o confirmará los datos reportados para clasificar el nivel de riesgo en el que la persona se encuentra para acceso al campus. 4.1.5.2 Definir la situación médica real. Con el fin de establecer estrategias para el regreso a las actividades laborales o académicas de manera presencial de personas que fueron caracterizadas en un nivel de riesgo alto y que hayan recibido el esquema completo de vacunación para el COVID 19, los estudiantes, funcionarios y docentes deben proporcionar la siguiente información al correo: [email protected]
Indicar si cuentan con una valoración médica de la situación actual de salud
emitida por el médico especialista tratante de la EPS (cardiólogo, medicina interna,
nefrólogo, etc.), médico particular o de medicina prepagada no mayor a seis (6)
meses y tienen todos los soportes de dicha valoración (historia clínica, resultados
de exámenes, etc.,). Si el tiempo es mayor a seis (6) meses se debe retomar el
proceso de exámenes médicos y valoración por parte del especialista de la EPS,
medicina particular o prepagada.
Si aún no han sido valorados por el médico especialista tratante, pero conservan
los exámenes diagnósticos que de manera rutinaria llevan para el control de la
enfermedad (ejemplo: electrocardiogramas, RX, etc.) con fecha de expedición no
mayor a seis (6) meses, se debe informar esto a la oficina de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Una vez se cuente con estos documentos, la oficina de seguridad y salud en el
trabajo agendará una cita con el médico laboral de la Universidad. Cuando se haya
realizado la valoración por parte del médico laboral de la Universidad y se emita
un concepto de aprobación o no para el retorno, el Comité de Rectoría va a
analizar la viabilidad de retorno al campus de cada caso de manera individual.
Consideraciones finales:
Las personas mayores de 60 años sin enfermedades preexistentes tales como:
Diabetes mellitus, Hipertensión, Enfermedad cardiovascular, Accidente
cerebrovascular, Enfermedad pulmonar crónica, Asma, IMC ≥30, Falla renal que
requiere diálisis, Cáncer (con exclusión del carcinoma basocelular de piel),
Inmunodeficiencia, Hipotiroidismo (enfermedades que han sido asociadas a
mayor nivel de riesgo si hay un contagio de Covid-19) que cuentan con el esquema
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 12
completo de vacunación para el COVID 19, serán valorados únicamente por el
médico laboral de la Universidad. La oficina de seguridad y salud en el trabajo le
agendará la cita.
Las anteriores consideraciones para el retorno, no aplican para las mujeres
gestantes o madres lactantes con hijos no mayores de 1 año. Su retorno al campus
no será considerado por el momento.
4.1.5.3 La valoración según criterio del médico ocupacional para generar un concepto de aprobación o no para el retorno, se basa en las siguientes consideraciones:
4.1.5.3.1 El retorno a la presencialidad a grupos de alto riesgo y especialmente vulnerables,
evitando conductas discriminatorias es la siguiente:
Promover una evaluación del riesgo como paso previo a la adopción de las medidas
preventivas y control. La evaluación será el resultado de la relación entre la
probabilidad de ocurrencia del peligro y la gravedad de las consecuencias del daño
producido durante el primer mes. Dependerá de las condiciones de trabajo
existentes o previstas de cada puesto y de las condiciones particulares de cada
persona trabajador.
Evitar que las personas trabajadoras que pertenecen a grupos de mayor riesgo
(ejemplo, mayores de 60 años con 2 o más comorbilidades susceptibles al contagio
por Covid-19 con o sin vacunación, o personas con 2 o más condiciones de salud
pre-existentes susceptibles al contagio por Covid-19 con o sin vacunación, y
trabajadoras embarazadas o en período de lactancia participen en las primeras
fases de reapertura.
En la organización y estrategias de retorno a las actividades de manera presencial
se incluirán a las personas que en el ejercicio de su autonomía decidieron no
vacunarse y que no presentan riesgos de edad ni comorbilidades susceptibles al
contagio por Covid-19.
Las personas que en el ejercicio de su autonomía decidieron no vacunarse y que por
su edad (mayores de 60 años ) o condición(es) de comorbilidad(es) susceptible(s) al
contagio por Covid-19 desean retornar a la presencialidad deberán manifestarlo por
escrito al correo de su Jefe inmediato con copia a
4.1.5.3.2 Criterios médicos para el retorno a la presencialidad o trabajo en casa:
Trabajo/Estudio en casa:
Menor de 60 años y con 2 o más comorbilidades susceptibles al contagio por Covid-19, con esquema completo de vacunación.
Mayor de 60 años y con 1 o más comorbilidades susceptibles al contagio por Covid-19, con esquema completo de vacunación.
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 13
Estos casos serán reconsiderados para la siguiente etapa de la apertura gradual y segura al campus.
Retorno a la presencialidad:
Menor de 60 años con 1 comorbilidad susceptible al contagio por Covid-19
controlada y esquema completo de vacunación.
Mayor de 60 años sin comorbilidad susceptibles al contagio por Covid-19 y con
esquema completo de vacunación.
4.1.6 Entrega de la Información y programación de turnos y clases Los resultados de las encuestas que se hayan diligenciado por parte de la comunidad universitaria serán de carácter confidencial solo serán manejados por el equipo de seguridad y salud en el trabajo y por supuesto conocidos por cada una de las personas a través de las respuestas enviadas al correo institucional.
Para la programación de turnos de trabajo de Docentes y Administrativos:
Los Decanos, Directores, Jefes de área, comunicaran a los correos: [email protected] y [email protected] la programación de turnos de trabajo acordado con su equipo de trabajo de acuerdo al nivel de caracterización de riesgo (bajo o medio) dando cumplimiento a los aforos máximos permitidos en cada espacio.
Para la programación de clases en alternancia y asistencia a prácticas de laboratorio de Estudiantes:
Los Decanos, Directores de Programa o Docentes deberán programar la asistencia de los estudiantes de acuerdo al nivel de caracterización de riesgo (bajo o medio), a las actividades presenciales que estarán acompañadas por tecnologías digitales disponibles en el aula para que, de forma remota, tanto docentes como estudiantes puedan asistir a las experiencias de aprendizaje. La priorización de los cursos que se desarrollarán en esta modalidad serán informados durante el proceso de registro y matrícula de los cursos. De igual forma para la asistencia a las prácticas de laboratorio, se ha definido la ocupación máxima de cada espacio, teniendo como parámetro de distanciamiento dos metros entre persona y persona. La ocupación máxima contempla la permanencia de laboratoristas, docentes y estudiantes. No se permite que un estudiante se encuentre solo en los laboratorios. En los siguientes enlaces se encuentran los aforos máximos permitidos en cada espacio:
Aforos laboratorios
Aforos otros espacios de aprendizaje
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 14
4.1.7 Control de acceso y aforos en el campus Los Decanos, Directores de Programa o Docentes quienes programan la asistencia de los estudiantes de acuerdo al nivel de caracterización de riesgo (bajo o medio), a las actividades presenciales, deberán conservar ésta información y el listado de los asistentes a cada una de sus clases o prácticas, información que es útil para identificar las personas con las que tuvo contacto un eventual infectado y controlar los aforos permitidos en cada espacio. Del mismo modo, los Decanos, Directores, Jefes de área, conservan la información de turnos programados para asistencia a las actividades laborales de su equipo de trabajo y poder realizar cercos epidemiológicos en caso que se requiera.
Del aplicativo https://controlacceso.unibague.edu.co/ se pueden además descargar estadísticas de
ingresos diarios de estudiantes, Docentes y administrativos y de los formularios de google drive de
contratistas, comunidad externa general y aprendices SENA.
4.1.8 Sistema de reserva
La Universidad ha establecido protocolos de bioseguridad Covid-19 para la reapertura de algunos servicios, teniendo en cuenta variables como capacidad de espacios, demanda del servicio, franjas horarias, entre otros, con el fin de garantizar las condiciones de distanciamiento físico, ventilación, tiempos de limpieza y desinfección requeridos para la operación segura. Estos espacios son: Biblioteca, gimnasio y servicios de la sede deportiva Santa Ana. Para acceder a estos servicios con aforo controlado se ha desarrollado el aplicativo: http://reservas.unibague.edu.co/ 4.1.9 Registro Diario de los síntomas trabajo en casa
Diariamente la comunidad universitaria deberá registrar sus síntomas en aplicativo https://controlacceso.unibague.edu.co/. El equipo de enfermería y seguridad y salud en el trabajo analizaran de forma diaria los resultados de dichas encuestas y activarán las rutas de atención Covid-19 en caso que se requiera. 4.1.10 Campañas de vacunación
La Universidad realiza alianzas estratégicas con la Secretaría de Salud Municipal con el fin de implementar, organizar, planificar, y ejecutar jornadas de vacunación contra el COVID-19 para la comunidad en general y para los estudiantes, docentes y funcionarios de la Institución. De esta forma la Universidad de Ibagué es punto de vacunación masivo y con ello se permite una mayor cobertura en la vacunación contra el COVID-19 a la comunidad universitaria para el retorno gradual y progresivo. Adicional a lo anterior, a través del aplicativo https://controlacceso.unibague.edu.co/ la Universidad realiza la consolidación de la información sobre el esquema de vacunación de toda la comunidad universitaria:
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 15
4.1.11 Retorno al Campus Universitario Los funcionarios o estudiantes retornarán a la presencialidad para actividades específicas que requieran dar continuidad de los servicios del campus, clases en la modalidad de alternancia, prácticas de laboratorio, entre otros, teniendo en cuenta la reglamentación del Gobierno nacional y local respecto al comportamiento de la pandemia y además los resultados de la vigilancia epidemiológica reportados por la oficina de seguridad y salud en el trabajo. Previo al ingreso: Antes de acceder al campus el docente, administrativo y estudiante, deberá: Quienes cumplan con las condiciones para hacerlo y deseen asistir al campus, deben tener en cuenta las siguientes consideraciones antes de dirigirse a la Institución:
1. Diligenciar la encuesta de Caracterización de nivel de riesgo para Covid 19 dispuesta en el siguiente link: http://controlacceso.unibague.edu.co/
Tener en cuenta que si los resultados arrojan que está en:
Riesgo bajo: puede ingresar al campus cumpliendo los protocolos de Bioseguridad.
Riesgo medio: ingresa al campus y debe extremar sus medidas de protección.
Riesgo alto: NO puede ingresar al campus.
Nota: inquietudes respecto al diligenciamiento de la encuesta se dirigen al correo: [email protected]
2. Diligenciar la encuesta de Registro diario de condiciones de salud todos los días antes de ingresar al campus en el siguiente enlace: http://controlacceso.unibague.edu.co/
3. Diligenciar el consentimiento y compromiso de responsabilidad para acceso al campus disponible en el enlace: http://controlacceso.unibague.edu.co/
4. Si presenta síntomas como fiebre, malestar general, dolor de cabeza, tos, pérdida de olfato y/o gusto o ha tenido contacto estrecho con una persona sospechosa o confirmada de Covid-19 no debe
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 16
asistir al campus y reportar inmediatamente su situación a las líneas telefónicas de enfermería o la Oficina de seguridad y Salud en el Trabajo: 2760010 ext: 3201-1701-1702.
Durante el ingreso:
Presentar carné de Universidad de Ibagué y en caso de haberlo perdido el documento de identidad original
Usar de tapabocas permanentemente.
Ingresar inmediatamente al lavado de manos y dispensador de gel desinfectante.
Permanencia en el Campus Para el retorno al campus se encuentran definidos cada uno de los protocolos para el desarrollo de
las actividades:
SI-PT-01 Servicio de enfermería.
SI-PT-02 Protocolo de Limpieza, desinfección y servicios de cafetería.
SI-PT-03 Limpieza y desinfección de puesto de trabajo.
SI-PT-04 Bioseguridad en la ejecución de labores para el personal de planta física.
SI-PT-05 Prevención, contención, atención y retorno gradual de funcionarios.
SI-PT-06 Prevención, contención, atención y retorno gradual de ESTUDIANTES.
SI-PT-07 Prevención, contención y mitigación para estudiantes en práctica.
SI-PT-08 Prevención de contagio por Covid-19 en atención al público.
SI-PT-09 Uso de aulas de clase y de estudio.
SI-PT-10 Ingreso y permanencia de contratistas, proveedores, domiciliarios y visitantes.
SI-PT-11 Movilidad Segura.
SI-PT-12 Prevención, contención y mitigación con ocasión de la emergencia sanitaria por covid-19 para profesionales independientes.
SI-PT-13 Prevención, contención y mitigación con ocasión de la emergencia sanitaria por covid-19 para desplazamiento funcionarios a actividades misionales fuera de la institución.
SI-PT-14 Protocolo General de Bioseguridad para la Prevención de la Covid 19 en laboratorios.
SI-PT-016 Protocolo bioseguridad servicios de Biblioteca.
SI-PT-17 Protocolo servicios del ATELIER.
SI-PT-18 Protocolo bioseguridad sede deportiva.
SI-PT-19 Uso de gimnasios durante la emergencia sanitaria por Covid-19.
SI-PT-20 Protocolo de bioseguridad para mitigar, controlar y prevenir la propagación del coronavirus covid-19 en Consultorio y Centro de Servicios de Psicología.
SI-PT-21Protocolo de Bioseguridad clases centro de idiomas en sede principal.
SI-LI-04 Limpieza y desinfección de la planta física. 4.2 Vigilancia Intensificada: rutas de atención para eventos Covid-19 En la detección y seguimiento de casos sospechosos, se deberá establecer las siguientes rutas según el vínculo con la Universidad:
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 17
SI-GU-02 Ruta de atención para eventos COVID-19. SI-GU-03 Ruta de atención por la COVID-19 para contratistas y otros servicios. SI-GU-04 Ruta de atención por la COVID-19 para comunidad externa. SI-GU-05 Recomendaciones de seguridad y salud para el manejo de la COVID-19 en casa 4.2.1 Interpretación de los resultados de las pruebas Covid-19 Resultado positivo: la persona deberá mantener el aislamiento por 14 días y cumplir al menos 72 horas (3 últimos días del aislamiento), sin fiebre, sin el uso de antipiréticos y con mejoría de los síntomas respiratorios (tos y fatiga) y en este caso se consideraría caso recuperado. Debe solicitar la valoración médica para dar de alta a su EPS y presentarla al correo: [email protected] con el fin de actualizar la información de salud y su clasificación de nivel de riesgo. La información consolidada del estado de salud de todos los funcionarios de planta de la Universidad se encuentra bajo reserva y custodia y con consentimiento por parte de quien envía el reporte. Si la persona continua sintomática después de los 14 días, debe solicitar una nueva valoración médica en búsqueda de complicaciones asociadas y mantener su aislamiento. Para estos casos el certificado de alta final debe ser expedido por su EPS. Resultado negativo: si hay alta sospecha de COVID-19 porque presenta varios de los síntomas asociados al virus, se informa sobre la necesidad de continuar el aislamiento obligatorio y se orienta a su EPS para la realización de la prueba de RT-PCR o de detección de antígeno entre las 48 a 72 horas de la primera. Si esta segunda prueba es positiva, se confirma el caso de COVID-19, debe continuar su aislamiento obligatorio por 10 días desde el inicio de síntomas. Si continúa sintomático los últimos 3 días del aislamiento se debe buscar valoración médica en búsqueda de complicaciones asociadas. Si la segunda prueba es negativa, es un caso descartado y la persona debe buscar atención medica por su EPS por que su cuadro clínico debe ser estudiado y se informará a los contactos estrechos que pueden retornar a sus actividades presenciales. 5. Programa de actividades para el sistema de vigilancia epidemiológica para la prevención de Covid-19 A través del documento SI-PG-05 Programa de actividades del SVE COVID-19, se realiza el control de las actividades planificadas para la ejecución del SVE COVID-19 y se realiza la medición de los indicadores propuestos conforme a los objetivos del presente SVE COVID-19. 6. BIBLIOGRAFIA
Ministerio de Salud y Protección Social. Gobierno de Colombia. Manual de implementación PRASS: pruebas, Rastreo y Aislamiento Selectivo Sostenible. Empresas. Agosto 2020.
Instituto Nacional de Salud. (2020). Orientaciones para la vigilancia en salud pública de la Covid-19 versión 02 del 23 de julio
de 2020. Obtenido de:
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 18
https://www.ins.gov.co/Noticias/Coronavirus/Anexo_%20Instructivo%20Vigilancia%2
0COVID%20v12%2024072020.pdf
Ministerio de Salud y Protección Social. Gobierno de Colombia. (2020). Plan De Contingencia Para Responder Ante La Emergencia Por Covid-19. 2020; Obtenido de: https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/Documents/ABRIL PLAN DE CONTINGENCIA PARA RESPONDER ANTE LA EMERGENCIA POR COVID-19 %281%29.pdf
Ministerio de Salud y Protección Social. Gobierno de Colombia. (2020). Preguntas y respuestas sobre el nuevo coronavirus 2019. 2020; 1–6. Obtenido de: https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/Documents/coronavirus preguntas_060320.pdf
Ministerio de Salud y Protección Social. Gobierno de Colombia. (2021). Lineamientos y condiciones de bioseguridad para el regreso a la presencialidad en entorno educativo en el marco de la pandemia por covid-19. Obtenido de: https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/gipl03-bioseguridad-presencialidad-entorno-educativo-covid19.pdf
Ministerio de Salud y Protección Social. Gobierno de Colombia. (2021).Resolución 777 de 02 de junio de 2021. Por el cual se definen los criterios y condiciones para el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado y se adopta el protocolo de bioseguridad para la realización de éstas.
7. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
VERSIÓN CAMBIO FECHA
Observaciones:
8. APROBACIÓN DE DOCUMENTOS
Coordinador de calidad Líder del Proceso
REVISÓ APROBÓ
Fecha: 26/10/2021 Fecha: 26/10/2021
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 19
ANEXO 1
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 20
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 21
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 22
PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA COVID-19
Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 23
ANEXO 2
Encuesta diaria de síntomas