Proses kerja pengisian sps kali pertama
-
Upload
abd-latiff-ahmad -
Category
Education
-
view
1.079 -
download
4
description
Transcript of Proses kerja pengisian sps kali pertama
![Page 1: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/1.jpg)
Kementerian Pelajaran Malaysia
SPS 2013
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Kementerian Pendidikan MalaysiaPERANAN ‘ADMIN’
(Peranan utama ‘Admin’ apabila Menerima SPS di Sekolah)
Kementerian Pendidikan Malaysia
![Page 2: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/2.jpg)
CARTA ALIR PENGISIAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
Kementerian Pendidikan Malaysia
1• PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
2• PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
3• PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
4• PENGURUSAN STAF
5
• PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH• Selenggara Darjah / Tingkatan
6• PENGURUSAN MURID
7• SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
![Page 3: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/3.jpg)
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
CATATAN:MAKLUMAT SELENGGARA DARJAH / TINGKATAN HANYA DIISI SETELAH KEMUDAHAN SEKOLAH & STAF DIMASUKKAN. RUJUK CARTA ALIR DI ATAS. :
Kementerian Pendidikan Malaysia
![Page 4: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/4.jpg)
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
PAPAR MAKLUMAT SEKOLAH
• Semak maklumat sekolah pada tab Profil Sekolah.
• Pastikan Peringkat Sekolah dan Jenis Sekolah BETUL.
![Page 5: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/5.jpg)
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
• Semak semua medan yang bertanda asterisk ( * ) dan pastikan maklumat tersebut betul dan tepat.
![Page 6: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/6.jpg)
6
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA TAHUN AKTIF PERSEKOLAHAN
• Masukkan tarikh-tarikh hari persekolahan, cuti penggal. Pastikan tarikh-tarikh tersebut dimasukkan mengikut takwim sekolah pada tahun yang betul.
• Setelah semua tarikh DISEMAK secara TERPERINCI, Simpan dan Aktifkan tahun tersebut
![Page 7: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/7.jpg)
7
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA TAHAP PERSEKOLAHAN
• Semak dan pastikan semua tahap persekolahan adalah betul.Maklumat ini berkait dengan Peringkat Sekolah di Papar Maklumat Sekolah > Profil Sekolah.
• Tahap Persekolahan hanya akan tersenarai selepas tahun aktif persekolahan diaktifkan.
![Page 8: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/8.jpg)
8
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA ALIRAN PERSEKOLAHAN
• Aliran UMUM perlu dimasukkan terlebih dahulu. Setiap sekolah wajib mempunyai sekurang-kurangnya aliran UMUM. Pastikan juga semasa menambah aliran umum, semua tahun / tingkatan yang ada disekolah dipilih.
• Pastikan aliran-aliran lain ditambah seperti yang sedia ada di sekolah masing-masing.
![Page 9: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/9.jpg)
9
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA TAHUN / TINGKATAN PERSEKOLAHAN
• Semak maklumat berkenaan tahun / tingkatan yang ada di sekolah.
![Page 10: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/10.jpg)
10
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA DARJAH DAN TINGKATAN
• Pastikan Darjah / Tingkatan ditambah & diletakkan kapasiti.• Pastikan darjah/tingkatan yang di tambah adalah darjah/tingkatan yang ada
pada sekolah (nama-nama kelas di sekolah. Contoh: 1BIRU).•
CATATAN:MAKLUMAT SELENGGARA DARJAH / TINGKATAN HANYA DIISI SETELAH KEMUDAHAN SEKOLAH & STAF DIMASUKKAN. RUJUK CARTA ALIR DI ATAS. :
![Page 11: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/11.jpg)
11
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
![Page 12: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/12.jpg)
12
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA KEMUDAHAN SEKOLAH
• Pastikan Bilik-bilik darjah, makmal sains, bengkel dan peralatan laian yang digunakan untuk P&P dimasukkan.
• Pastikan kemudahan yang di masukkan tadi adalah berstatus aktif.• Pastikan mana-mana bilik yang digunakan untuk jadual waktu ditandakan.
![Page 13: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/13.jpg)
13
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
Kementerian Pendidikan Malaysia
![Page 14: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/14.jpg)
14
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA KUMPULAN PENGGUNA
• Semak senarai kumpulan pengguna yang telah disediakan memenuhi keperluan sekolah .Jika perlu ditambah boleh ditambah.
• Pastikan untuk kumpulan System Administrator, kesemua kebenaran (permission rights) dipilih untuk kemudahan admin menetapkan (setup) sistem buat kali pertama.
![Page 15: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/15.jpg)
15
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA PENGGUNA SISTEM
• Pastikan pengguna sistem yang telah di tambah adalah aktif. • Pastikan pengguna ditempatkan mengikut kategori kumpulan pengguna
yang betul.
![Page 16: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/16.jpg)
16
PENGURUSAN STAF
Kementerian Pendidikan Malaysia
![Page 17: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/17.jpg)
17
PENGURUSAN STAF
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA MAKLUMAT STAF
[PILIHAN 1] • Pastikan staf tersebut telah diwujudkan (create) & aktifkan sebagai
pengguna sistem (Rujuk Pengurusan Pentadbir Sistem > Selenggara Pengguna Sistem).
[PILIHAN 2] • Jika tidak, pastikan staf ditambah di ruangan tambah pengguna, sebelum
memasukkan maklumat-maklumat lain.
![Page 18: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/18.jpg)
18
PENGURUSAN STAF
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA MAKLUMAT STAF
• Pastikan segala maklumat bertanda asterisk (*) dipenuhkan dan disimpan.
![Page 19: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/19.jpg)
19
PENGURUSAN MURID
Kementerian Pendidikan Malaysia
![Page 20: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/20.jpg)
20
PENGURUSAN MURID
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA MAKLUMAT MURID
• Pastikan medan Tingkatan Kemasukan adalah tingkatan terkini murid tersebut semasa menambah murid ke dalam sistem BUKANnya tingkatan awal kemasukan murid tersebut .
![Page 21: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/21.jpg)
21
PENGURUSAN MURID
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA MAKLUMAT MURID
• Pastikan aliran persekolahan(cth sains tulen,umum etc) adalah aliran terkini murid tersebut.
• Jika aliran persekolahan murid tersebut tidak wujud untuk dipilih, sila ke menu Pengurusan Maklumat Sekolah>Selenggara Aliran Persekolahan dan tambah di situ.
• Pastikan nama pengguna dan kata laluan murid tersebut adalah NO KP/No pengenalan diri SAHAJA
![Page 22: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/22.jpg)
22
PENGURUSAN MURID
Kementerian Pendidikan Malaysia
PENEMPATAN MURID SECARA MANUAL
• Pastikan darjah/tingkatan telah dibuat di Pengurusan Maklumat Sekolah>Selenggara Darjah/Tingkatan sebelum menempatkan murid yang telah ditambah tadi ke kelas masing-masing.
• Pastikan kapasiti kelas tersebut mencukupi sebelum menempatkan murid. Kapasiti yang tidak mencukupi akan menyebabkan sistem tidak papar kelas yang ingin ditempatkan.
![Page 23: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/23.jpg)
23
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
![Page 24: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/24.jpg)
24
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA CUTI
• Pastikan segala cuti yang ditambah diperuntukan kepada pengguna yang sesuai sahaja (murid/guru/staf).
• Pastikan segala cuti termasuk cuti awam seperti Awal Muharam atau apa-apa cuti yang berkaitan dengan sekolah di negeri masing-masing dimasukkan di sini bagi menjana takwim yang lebih tepat
![Page 25: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/25.jpg)
25
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SELENGGARA ACARA
• Pastikan segala acara yang ditambah ditanda di ruangan Hari Persekolahan sekiranya acara tersebut dikira sebagai Hari Persekolahan.
• Pastikan kategori acara takwim acara tersebut juga adalah betul
![Page 26: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/26.jpg)
26
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
Kementerian Pendidikan Malaysia
SENARAI HARI PERSEKOLAHAN
• Pastikan jumlah yang betul di tambah sebagai hari persekolahan mengikut bulan dan darjah/tingkatan di sekolah masing-masing.
![Page 27: Proses kerja pengisian sps kali pertama](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022012913/5563b55ed8b42a79028b5074/html5/thumbnails/27.jpg)
Kementerian Pendidikan Malaysia
Terima Kasih