Prosedur pengurusan surat
-
Upload
apoloos-ryan-wibowo -
Category
Education
-
view
19.860 -
download
6
description
Transcript of Prosedur pengurusan surat
PROSEDUR PENGURUSAN SURAT
Oleh :Apoloos Ryan Wibowo
TUPOKSI dari SUBBAG Persuratan dan Kearsipan
• Melaksanakan tugas pengurusan surat masuk dan keluar
• Penataan arsip • Pembinaan kearsipan di Lingkungan Tata
Usaha
ADMINISTRASI PERSURATAN
Komponen Pengelola Surat
• Penerima surat / Pengirim Surat : – Menerima surat masuk atau mengirim surat keluar.
• Pengarah Surat : – Petugas yang ditunjuk untuk mengarahkan surat sesuai dengan
masalahnya. • Pencatat Surat :
– Petugas yang mencatat keterangan yang terdapat pada surat. • Pengolah surat :
– Petugas yang mengolah / menyelesaikan surat. • Penata Arsip :
– Petugas yang melaksanakan penataan arsip.
II. Asas Pengurusan Surat
III Prosedur
A. Pengurusan Surat Masuk Berdasarkan sifatnya surat masuk dapat digolongkan menjadi : Surat Biasa Surat Penting Surat Rahasia
Bagan Prosedur Pengurusan Surat Masuk
Bagan Prosedur Pengurusan Surat Keluar
IV Sarana Persuratan:
• Lembar disposisi • Lembar konsep surat • Kartu kendali • Lembar pengantar rutin • Tempat surat • Alat pengiriman surat • Cap : • - Dinas - Derajat surat • - Jabatan - Sifat surat • - Tanggal - Tanda tangan • - Nomor - Penerimaan surat
Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Biasa
Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Penting
Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Rahasia
Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Biasa
Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Penting
Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Rahasia