PROSEDUR PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX …/Prosedur...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Tim...
Transcript of PROSEDUR PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX …/Prosedur...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Tim...
i
PROSEDUR PENGADAAN BARANG
PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS
/KERJOARUMKARANGANYAR
TUGAS AKHIR
DiajukanUntukMemenuhiSebagianPersyaratanDalamMemperoleh
SebutanVokationAhliMadya (A.Md.) DalamBidang
ManajemenAdministrasi
OLEH :
NAMA : ASYROFIH RAHMAH NURAINI
NIM : D1510012
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
PERSETUJUAN
“PROSEDUR PENGADAAN BARANG
PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM
KARANGANYAR”
DisusunOleh :
ASYROFIH RAHMAH NURAINI
D1510012
DisetujuiUntukDipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III ManajemenAdministrasi
FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitik
UniversitasSebelasMaret Surakarta
Menyetujui,
DosenPembimbing
Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si
NIP. 19531009198003 2 003
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
PENGESAHAN
“PROSEDUR PENGADAAN BARANG
PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM
KARANGANYAR”
DisusunOleh :
ASYROFIH RAHMAH NURAINI
D1510012
TelahDiujidandisahkanoleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III ManajemenAdministrasi
FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitik
UniversitasSebelasMaret Surakarta
PadaHari :
Tanggal :
Tim Penguji Nama TandaTangan
1. Penguji 1 Drs. H Marsudi, MS ( )
2. Penguji 2 Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si ( )
Mengetahui,
Dekan, Ketua Program
Prof. Drs. H. pawitoPh.D Drs. Sudarto, M.Si
NIP. 19540805198503 1 002 NIP. 19550202198503 1 006
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
PERNYATAAN
Nama : AsyrofihRahmahNuraini
NIM : D1510012
Menyatakandengansesungguhnyabahwatugasakhirberjudul“PROSEDUR
PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN
BATUJAMUS/KERJOARUM KARANGANYAR” adalahbetul-betulkaryasendiri.
Hal-hal yang bukankaryasaya,
dalamtugasakhirtersebutdiberitandacitasidanditunjukkandalamdaftarpustaka.
Apabila di kemudianhariterbuktipernyataansayatidakbenar,
makasayabersediamenerimasanksiakademikberupapencabutantugasakhirdangelar
yang sayaperolehdaritugasakhirtersebut.
Surakarta,Juni 2013
Yang MembuatPernyataan,
AsyrofihRahmahNuraini
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
MOTTO
Jadikanlahsabardansholatsebagaipenolongmu. Dan sesungguhnya yang
demikianitusungguhberat, kecualibagi orang-orang yang khusyu’.
(Q.S. Al. Baqarah:45)
Sesungguhnyasesudahkesulitanakandatangkemudahanmakakerjakanlahurusanm
udengansungguh-sungguhdanhanyakepada Allah kamuberharap.
(Q.S.Asy Sayh:68)
Jikaseseorangmajudenganketetapanhatikarenamimpinyadanberusahakerasunt
ukhidup yang sepertiiabayangkan , iaakanselalumemperolehsuksesyang
tidakpernahdipikirkannya
(Penulis)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Tugasakhirinikupersembahkankepada :
1. Sujudsyukurkukehadirat Allah swtatassegalarahmatdanhidayah-Nya yang
diberikankepadaku.
2. AyahandadanBunda yang selalumemberikansemangatdandorongan yang
tiadahentinya, cintadankasihmutakadatandingnya.
3. Almamaterku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
DenganmemanjatkanpujisyukurkehadiratTuhan Yang MahaEsa yang
telahmelimpahkanrahmatdanhidayahnya-Nyakepada kami,
sehinggaakhirnyapenyusundapatmenyelesaikantugasakhir yang berjudul
“PROSEDUR PENGADAAN BARANG (KEBUN) PADA PTPN IX 9PERSERO)
KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM KARANGANYAR”.
Adapuntujuandaripenyusunantugasakhiriniadalahsebagaipersyaratangunamenyelesaik
anpendidikan Diploma III danmandapatkansebutanAhliMadya (A.Md)
bidangManajemenAdministrasipadaFakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSeb
elasMaret (UNS).
Denganketerbatasanpengetahuandanpengalamanan,
penulismenyadarisepenuhnyabahwa yang
tersusundalamtugasakhirinimasihjauhdarisempurnasehinggapenulissangatmengharapk
anadanyakritikdan saran yang bersifatmembangungunapenulisan yang
lebihbaikselanjutnya.
Kami
yakinibahwapenyusunantugasakhirinitidaklahakanterwujudbilatanpaadanyabantuanda
ripihak-pihakterkaituntukmewujudkanpenyusunantuhanakhirini, makamelalui kata
pengantarinitidaklahberlebihankiranyabilamenyampaikan kata terimakasih yang
sebesar-besarnya yang terhormatkepada :
1. IbuLestariningsih, selakupembimbing yang
telahmengarahkandanmemberisemangatdalampenyusunanTugasAkhir.
2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si, selakuKetua Program StudiManajemenAdministrasi
Program Diploma III, fakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret
Surakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
3. Bapak Prof. Drs. H. Pawito Ph. D,
selakuDekanFakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret
Surakarta.
4. Bapak Drs. H. Marsudi MS, selakupengujiTugasAkhir.
5. BapakMaryono, bapakWawan, bapakWarjo, seluruhkaryawan yang
telahmemberikanbimbingansertainformasi yang
penulisbutuhkanselamamelaksanakanmagang.
6. Ayahandadanbunda yang telahbanyakberkorbandalampenyelesaiantugasaskhirini,
terimakasihuntukdukungan,
doadanlimpahankasihsayangnyasemogakaryainidapatmemberikebanggan.
7. Buatkakakku yang paling akusayangimaafbelumbisamenjadiadik yang
baikbuatkamu.
8. MbakRirinmakasihyaatasbantuannya.
9. Teman-temanseperjuangan, makasihSelamainisudahmenjaditeman-teman yang
baik.
PenulismenyadaribahwapenyusunanTugasAkhirinijauhdarisempurna,
olehkarenaitupenulismengharapkanadanyakritikdan saran yang sifatnyamembangun
demi kesempurnaan.
Harapanpenulissemogatugasakhirinidapatmemberikankontribusipengetahuandanpeng
alamanbagisemuapihak yang membutuhkansertabermanfaat pula
padaperkembanganilmuManajemenAdministrasi.
WassalamualaikumWr.wb
Surakarta, Juni 2013
AsyrofihRahmahNuraini
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
PERSETUJUAN .............................................................................................. ii
PENGESAHAN ............................................................................................... iii
PERNYATAAN .............................................................................................. iv
MOTTO ...................................................................................................... v
PERSEMBAHAN ............................................................................................ vi
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv
ABSTRAK .................................................................................................... xv
ABSTRACT ................................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1
A. LatarBelakangMasalah .......................................................... 1
B. PerumusanMasalah ................................................................ 3
C. TujuanPengamatan ................................................................ 3
1. TujuanOperasional .......................................................... 3
2. TujuanFungsional ........................................................... 3
3. Tujuan Individual ............................................................ 3
D. ManfaatPengamatan .............................................................. 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
E. MetodePengamatan ............................................................... 4
1. JenisPengamatan ............................................................. 4
2. LokasiPengamatan .......................................................... 4
3. Sumber Data.................................................................... 5
4. TeknikPengumpulan Data ............................................... 6
5. TeknikPengambilanSampel ............................................ 6
6. TeknikAnalisis Data........................................................ 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................... 10
A. PengertianProsedur ............................................................... 10
1. JenisProsedur .................................................................. 14
2. PentingnyaProsedur ........................................................ 14
3. Prinsip-PrinsipProsedur .................................................. 15
4. Prosedur Yang Baik ........................................................ 16
B. PengertianPengadaan ............................................................ 16
C. PengertianBarang .................................................................. 17
1. PenggolonganBarang ................................................... 18
2. KarakteristikBarang ..................................................... 20
D. PengertianProsedurPengadaanBarang .................................. 21
E. PrinsipPengadaanBarang ...................................................... 22
F. HakikatPengadaanBarang ..................................................... 23
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN PTPN IX (PERSERO) KEBUN
BATUJAMUS/KERJO ARUM KARANGANYAR ................... 24
A. Sejarah Perusahaan ............................................................... 24
B. Lokasi Perusahaan ................................................................ 25
C. InformasiUmum .................................................................... 25
D. BidangTanaman .................................................................... 27
E. Bidang Usaha ........................................................................ 28
F. Tujuan Dan Sasaran Perusahaan ........................................... 28
G. Budaya Perusahaan ............................................................... 30
H. Visi Dan Misi Perusahaan ..................................................... 30
I. StrukturOrganisasi ................................................................ 32
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
J. Tugas Dan WewenangMasing-MasingBagian ..................... 33
BAB IV PEMBAHASAN ........................................................................... 36
A. PerencanaanPengadaanBarang (kebun) ................................ 38
1. BarangUmum .................................................................. 38
2. BarangAanmaak/ Pembuatan ......................................... 40
3. BarangInvestasi............................................................... 41
B. PembagianTugas Dan Wewenang ........................................ 41
C. PenyusunanJadwalPelaksanaanPengadaan ........................... 42
D. MetodePengadaanBarang ..................................................... 43
E. PengadaanBarang .................................................................. 45
BAB V PENUTUP .................................................................................... 47
A. Kesimpulan ........................................................................... 47
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Bagan Model Analisis Interaktif .................................................. 8
Gambar 2.1 Prosedur Perolehan Bahan ........................................................... 12
Gambar 3.1 Tanaman Karet ............................................................................. 28
Gambar 3.2 Lateks ........................................................................................... 29
Gambar 3.3 Struktur Organisasi ...................................................................... 32
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 KarakteristikBarang ......................................................................... 20
Tabel 3.1 Topografi ......................................................................................... 27
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 PedomanWawancara
Lampiran 2 SuratIjinMagangdari Program StudiManajemenAdministrasi UNS
Lampiran 3 SuratKeteranganDiterimaMagangdari PTPN IX (Persero)
KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar
Lampiran 4 SuratKeteranganSelesaiMagang Dari PTPN IX (Perseo)
KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar
Lampiran 5 Form PresensiMagang
Lampiran 6 Form Monitoring Magang
Lampiran 7 Form PenilaianMagang
Lampiran 8 AU.34
Lampiran 9 AU.53
Lampiran 10 AU.54
Lampiran 11 AU.55
Lampiran 12 AU.58
Lampiran 13 BeritaAcara
Lampiran 14 FakturPajakStandar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
ABSTRAK
AsyrofihRahmahNuraini,D1510012,2013, “ProsedurPengadaanBarangpada
PTPN IX (Persero) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar”.
LaporanTugasAkhir, Program StudiManajemenAdministrasi Program Diploma
III, FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret Surakarta, 2013
49halaman.
Tujuanpengamatan yang
dilakukanpenulisadalahuntukmengetahuidanmemperolehgambaran yang
jelasmengenaiprosedurpengadaanbarang (kebun) pada PTPN IX (Persero)
KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar.
Pengamataninimengambillokasi di kantorinduk PTPN IX (Persero)
KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar. Data yang diperolehdaribuku-
bukudanketerangan lain berupawawancaradandokumentasi. Metodepengumpulan data
dilakukanpadakantorinduk PTPN IX (Persero)
KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar.
Pengamataninimenggunakanmetodediskriptifkualitatif.
Hasil yang diperolehdaripengamatan yang
penulislakukanadalahprosedurpengadaanbarangkhususnyabarangkebun yang
kegiatandilakukanmulaidariperencanaanpengadaanbarang,
pembagiantugasdanwewenang,
penyusunanjadwalpelaksanaanpengadaan,metodepengadaanbarang,
danpengadaanbarang.Pengadaanmerupakanhal yang sangatpenting yang
pemenuhannyaharustepatuntukmemperlancar proses
produksitanpaadanyasuatukendala.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xvi
ABSTRACT
AsyrofihRahmahNuraini, D1510012, 2013, “Procurement Procedure of Goods at
PTPN IX (Persero)Batujamus/Kerjoarum Garden Karanganyar”. Final Project
Report, Program Study Management Administration Program Diploma III,
Social and Political Faculty of SebelasMaretUnivercity Surakarta, 2013, 49
Pages.
The aim of observation that was done by the writer is to know and to get the
illustration which is real about procedure Procurement Procedure of Goods at PTPN
IX (Persero) Batujamus/Kerjoarum Garden Karanganyar.
This observation is the parent office PTPN IX (Persero) farm
Batujamus/KerjoarumKaranganyar. Data obtained from the books and other
information in the form of interviews and documentation. Method of data collection
of performed on the parent office PTPN IX (Persero) farm
Batujamus/KerjoarumKaranganyar. This observation using the method of quantitative
discriptif.
The results was obtained from observation by the authoris particularly
procurement procedures of goods carried garden activities ranging from procurement
planning, division of task and responsibilities, preparation of schedule of
procurement, method procurement goods and procurement goods. Procurement is a
very important thing that should be appropriate to facilitate the full filment of that
production process without any constraint.