Nomor POS 102 /G5.16/KP/2019

Tgl. Pembuatan 6 Februari 2019

Tgl. Revisi

Tgl. Efektif

Kepala Balai Bahasa Bali

Toha Machsum, M.Ag.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NIP 197207222001121001

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN BAHASA Judul POS Penyusunan Buletin/Majalah Kebahasaan dan kesastraan

BALAI BAHASA BALI

DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Dasar NKRI Tahun 1945, Pasal 36

2. Undang-Undang No. 24Tahun 2009 Tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara serta Lagu

Kebangsaan

3. Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Perpres 54 Tahun 2010 Tentang

Pengadaan Barang dan Jasa

4. PMK-190/PMK 05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan APBN

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

6. Permendikbud No. 78 Tahun 2015 tentang Perubahan Permendikbud No. 21 Tahun 2012 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Balai Bahasa di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

7. Peraturan Menteri Keuangan No. 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2017;

8. Daftar Isian Pelaksanaan Balai Bahasa Bali, Nomor SP DIPA-023.13.2.414587/2017 tanggal 7 Desember 2016.

KETERKAITAN

1. POS Lembaga

2. POS Bidang Program dan Pelaporan

3. POS Pengadaan Barang dan Jasa

4. POS Pencairan Anggaran

PERINGATAN

Apabila laporan pelaksanaan terlambat dibuat maka pelaporan daya serap terhambat sehingga berdampak pada

kinerja lembaga

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

BALAI BAHASA BALI

2019

Disahkan oleh

KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Memahami SOTK Lembaga

2. Memahami pelaksanaan kegiatan Penerbitan karya kebahasaan dan kesastraan

3. Mampu mengorganisir kegiatan

4. Mampu menjalin kerjasama dengan instansi terkait

5. Memahami penyusunan pelaporan kegiatan

PENCATATAN DAN PENDATAAN

Disimpan sebagai data laporan pelaksanaan kegiatan lembaga

Di simpan sebagai data referensi pelaksanaan tugas berikutnya

PERALATAN DAN PERLENGKAPAN

1. ATK

2. APK

Kasubag TUKoordinator/

PelaksanaPPK Kepala Penyunting

Desain Grafis/

Tata Letak

Perpusnas:

ISBNPenyedia Jasa Kelengkapan Waktu Out put

1Membagikan SK pelaksana kegiatan dan SK

penyunting Mulai

Agenda kerja 60 menit SK panitia

2

Menyelenggarakan rapat dengan pelaksana dan

penyunting membahas rencana pelaksanaan

kegiatan dan pembagian tugas

Agenda rapat 180 menit Uraian tugas

3 Menyusun dan mengajukan proposal kegiatan Draf proposal1500

menitDraf proposal POS Lembaga

4 Memverifikasi dan memvalidasi proposal kegiatan

tidak

yaDraf proposal 30 menit

Proposal

kegiatan

5Mengkonsultasikan dan menyusun Rancangan

Anggaran Biaya (RAB)Draf RAB 300 menit Draf RAB

6 Memverivikasi dan memvalidasi RAB kegiatan

tidak

ya

Draf RAB 60 menit RAB kegiatan POS Lembaga

7Mengumpulkan naskah kebahasaan dan

kesastraan untuk diterbitkanNaskah mentah

3000

menitNaskah mentah

8Memverifikasi dan memvalidasi naskah

kebahasaan dan kesastraan untuk diterbitkanNaskah mentah

1200

menitNaskah terpiih

9Melaksanakan pengerjaan draf naskah

kebahasaan dan kesastraan: 5 judulNaskah terpiih

3000

menitDraf Naskah

10Penyuntingan naskah kebahasaan dan kesastraan:

5 judulDraf Naskah

4500

menitNaskah Edit

11Memverifikasi dan memvalidasi hasil

penyuntingan naskah: 5 judul Naskah Edit

1500

menitNaskah Edit

12 Pengerjaan Desain grafis dan Tata Letak (lay out) Naskah Edit3000

menit

Desain cover dan

lay out naskah

13Memverifikasi dan memvalidasi hasil desain grafis

dan tata letak naskah: 5 judul Desain cover dan

lay out naskah

1500

menit

Desain cover dan

lay out naskah

BAGAN ALIR PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)

PENYUSUNAN BULETIN/MAJALAH KEBAHASAAN DAN KESASTRAAN

BALAI BAHASA BALI

2019

NO. URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN

14 Mengkonsultasikan surat permohonan ISBN Draf Surat 60 menit Draf Surat POS Lembaga

15Memverifikasi dan memaraf surat permohonan

ISBNSurat

Permohonan30 menit

Surat

Permohonan

16Memverifikasi, memvalidasi, dan menandatangani

surat permohonan ISBN

tidak

ya

Surat

Permohonan30 menit

Surat

Permohonan

17 Mengajukan permohonan ISBN ke Perpusnastidak

18 Persetujuan dan pemberian ISBN oleh Perpusnas

ya

Surat

Permohonan

1500

menitISBN: 5 judul

19Menyiapkan dokumen pencetakan naskah untuk

Penyedia JasaDokumen

pencetakan600 menit

Dokumen

pencetakanPOS Lembaga

20 Mengundang Penyedia Jasa Agenda Rapat 120 menitDokumen

penawaran

21Menerima memverifikasi Penawaran dari

Penyedia JasaDokumen

penawaran180 menit

Dokumen

penawaran

22 Mengundang Penyedia Jasa untuk negosiasi Draf kontrak 180 menit kontrak

23 Penandatanganan kontrak dengan Penyedia Jasa tidak kontrak 120 menit KontrakPos Pengadaan

Barang dan Jasa

24 Pencetakan Naskah: 5 judul

ya

Kontrak18000

menitBuku cetakan

25 Menerima hasil pencetakan naskah: 5 judulBerita acara serah

terima120 menit

Dokumen serah

terima

26Menyusun laporan hasil kegiatan sebagai

pertanggungjawaban kepada atasanDraf laporan 300 menit Draf laporan POS Lembaga

27 Memverifikasi dan memaraf laporan kegiatan Draf laporan 120 menit Draf laporan

28 Permohonan persetujuan laporan

29Memverifikas, memvalidasi, dan Menyetujui

laporan kegiatan

tidak

ya

Draf laporan 30 menit Laporan

30 Mendokumentasikan laporan kegiatanselesaiSelesai