PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02 dan... · keterangan Mesyuarat Jawatankuasa. Perkara 4.5 ......
-
Upload
nguyentram -
Category
Documents
-
view
245 -
download
7
Transcript of PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02 dan... · keterangan Mesyuarat Jawatankuasa. Perkara 4.5 ......
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
PROSEDUR KUALITI
PK. NRE (D) - 02
MENGGUBAL / MEMINDA AKTA
Disediakan oleh:
…………………………..
Tandatangan
Disediakan oleh:
…………………………..
Tandatangan
Nama: DR. LIAN KOK FEI Nama: ABDULL RASHID BIN SAAD
Jawatan:
SETIAUSAHA BAHAGIAN PENGURUSAN ALAM SEKITAR
DAN PERUBAHAN IKLIM (BPASPI)
Jawatan:
SETIAUSAHA BAHAGIAN TANAH, UKUR DAN PEMETAAN (BTUP)
Tarikh: 1 JUN 2011
Tarikh: 1 JUN 2011
Disediakan oleh:
…………………………..
Tandatangan
Disediakan oleh:
…………………………..
Tandatangan
Nama: ZURINAH BINTI PAWANTEH Nama: DR. AZIMUDDIN BIN BAHARI
Jawatan:
SETIAUSAHA BAHAGIAN PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN
BIODIVERSITI (BBP)
Jawatan:
SETIAUSAHA BAHAGIAN MINERAL DAN GEOSAINS (BMG)
Tarikh: 1 JUN 2011
Tarikh: 1 JUN 2011
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 1 daripada 15
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
1
No. Keluaran : 01 No. Pindaan: 01
Tarikh pinda: 02 Ogos 2010 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 1 daripada 69
MANUAL KUALITI NRE
BAHAGIAN 1 : PENGENALAN
Disediakan oleh:
…………………………..........................
Tandatangan
Nama: BABA BIN HASAN
Jawatan:
SETIAUSAHA BAHAGIAN AIR, SALIRAN DAN HIDROLOGI (BSASH)
Tarikh: 1 JUN 2011
Diluluskan oleh:
…………………………..........................
Tandatangan
Nama: DATUK AZIYAH MOHAMED
Jawatan:
TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA I
(Pengurusan Sumber Asli)
Tarikh: 1 JUN 2011
NO. KAWALAN SALINAN
NO. KELUARAN : 03 TARIKH : 1 JUN 2011
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 2 daripada 15
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
No. Keluaran : 02 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 3 daripada 16
2
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 3 daripada 15
Muka Surat : 4 daripada 16
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
BIL.
KELUARAN/
PINDAAN
TARIKH
KETERANGAN PINDAAN
BAHAGIAN/
MUKA SURAT
1
01 24 Mei 2011
Perubahan Nama dan
Jawatan di Bahagian
Perkara 5. Singkatan
SUB (PK) kepada SUB (PKN)
- Perubahan Waran
Penjawatan Kementerian
Perkara 6. Tanggungjawab
dan tindakan
- Urusetia OSC kepada
SUB/KPSU/PSU
Perkara 7. Rekod Kualiti
Ruangan Lokasi BPK kepada
BPKN
- Perubahan Waran
Penjawatan Kementerian
01/02
07
08
10
REKOD PINDAAN PROSEDUR KUALITI
3
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 4 daripada 15
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
BIL.
KELUARAN/
PINDAAN
TARIKH
KETERANGAN PINDAAN
BAHAGIAN/
MUKA SURAT
7 Jun 2011 i. Pindaan pada :-
Perkara 4.2 – Tajuk dan
keterangan One Stop Centre
(OSC) digugurkan dan
digantikan dengan tajuk dan
keterangan Mesyuarat
Jawatankuasa.
Perkara 4.5 – Penambahan
tajuk dan keterangan
mengenai Majlis Sumber Air
Negara.
Perkara 5 : Penambahan
Dalam Item Singkatan iaitu
MSAN -Majlis Sumber
Air Negara
JPN- Jabatan Peguam
Negara
iii. Perkara 6 –
Tanggungjawab Dan Tindakan
iv. Perkara 8 –
Carta Aliran Kerja
v. Pengguguran Lampiran I
05
08
09
10
13
15
4
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 5 daripada 15
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tatacara dan kaedah penggubalan/pindaan
akta untuk memastikan pelaksanaan yang seragam dan sistematik serta memenuhi
piawaian yang ditetapkan.
2. SKOP
Prosedur ini digunapakai untuk semua Bahagian di Kementerian Sumber Asli dan Alam
Sekitar (NRE) dalam menggubal/meminda akta-akta berhubung pengurusan sumber
asli dan alam sekitar.
3. RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti
Seksyen 7.1 : Perancangan Bagi Proses Penyediaan dan
Penyampaian Perkhidmatan
Seksyen 7.2.1 : Menentukan Keperluan-keperluan Produk
atau Perkhidmatan
Seksyen 7.2.2 : Semakan Semula Keperluan- Keperluan
Produk atau Perkhidmatan
Seksyen 7.3 : Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.1 : Perancangan Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.2 : Input Kepada Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.3 : Output Kepada Aktiviti Rekabentuk dan
Pembangunan
Seksyen 7.3.4 : Semakan Semula Rekabentuk
dan Pembangunan
Seksyen 7.3.5 : Verifikasi Ke Atas
Rekabentuk dan
Pembangunan
5
Seksyen 7.3.6 : Validasi Ke Atas Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.7 : Kawalan Ke Atas Pindaan Rekabentuk dan
Pembangunan
Seksyen 7.5.3 : Identifikasi dan Kemudahkesanan
Seksyen 7.5.5 : Pemuliharaan
Seksyen 8.2.3 : Pemantauan dan Pengukuran Produk atau
Perkhidmatan
Seksyen 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk atau
Perkhidmatan
Seksyen 8.3 : Kawalan ke atas Produk atau Perkhidmatan
Yang Tidak Memenuhi Keperluan Yang
Ditetapkan
4. DEFINISI
4.1 Kumpulan Kerja
Kumpulan Kerja yang dianggotai oleh Setiausaha Bahagian (SUB),
Jabatan/Agensi dan pihak-pihak berkaitan yang dikenal pasti dari semasa
ke semasa.
4.2 Mesyuarat Jawatankuasa
Mesyuarat yang dipengerusikan oleh KSU/ TKSU I/ TKSU II dan dianggotai
oleh Bahagian/ Jabatan/ Agensi yang berkaitan bertujuan
untuk membincangkan kertas-kertas Jemaah Menteri
yang disediakan oleh NRE ataupun ulasan-ulasan
daripada Kementerian/ Jabatan/ Agensi lain
sebelum dikemukakan kepada Bahagian Kabinet.
Mesyuarat Jawatankuasa ini merangkumi One Stop
Centre bagi Majlis Tanah Negara;
Mesyuarat Kumpulan
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 6 daripada 15
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
6
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 7 daripada 15
Dedikasi bagi Majlis Sumber Air Negara; Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal bagi
Majlis Biodiversiti Negara; dan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Adaptasi bagi Majlis
Teknologi Hijau dan Perubahan Iklim.
4.3 Akta
Senarai Perundangan Persekutuan (Federal Laws) di bawah Kawalan Kementerian
Sumber Asli dan Alam Sekitar :
4.3.1 Kanun Tanah Negara 1965
4.3.2 Akta Hak Milik Strata 1985
4.3.3 Akta Tanah (Kawasan Penempatan Berkelompok) 1960
4.3.4 Akta Harta Pusaka Kecil (Pembahagian) 1955
4.3.5 Akta Pengambilan Tanah 1960
4.3.6 Akta Penanam Padi (Mengawal Sewa dan Menjamin Pemegangan)1967
4.3.7 Akta Pelantar Benua 1966
4.3.8 Akta Pemuliharaan Tanah 1960
4.3.9 Akta Biokeselamatan 2007
4.3.10 Akta Perdagangan Antarabangsa Mengenai Spesies Terancam 2008
4.3.11 Bahagian IV Akta Zon Ekonomi Eksklusif 1984
4.3.12 Akta Perhutanan Negara 1984 (Pindaan 1993)
4.3.13 Akta Industri Berasas Kayu (Kekuasaan Badan Perundangan Negeri) 1984
4.3.14 Dasar Perhutanan Negara 1978 (Pindaan 1992)
4.3.15 Akta Taman Negara 1980
4.3.16 Akta Perlindungan Hidupan Liar 1972
4.3.17 Enakmen Taman Negara (Pahang) 1939
4.3.18 Enakmen Taman Negara (Terengganu) 1939
4.3.19 Enakmen Taman Negara (Kelantan) 1938
4.3.20 Akta Lembaga Penyelidikan dan Pembangunan Perhutanan Malaysia 1985
4.3.21 Bahagian IX Akta Perikanan
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
7
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 8 daripada 15
4.3.22 Perintah Fi (Taman Laut Malaysia) 2003
4.3.23 Akta Kumpulan Wang Industri Timah (Penyelidikan dan
Pembangunan) 1953
4.3.24 Akta Ahli Geologi 2008
4.3.25 Akta Juruukur Tanah Berlesen 1958
4.3.26 Akta Penyiasatan Kajibumi 1974
4.3.27 Akta Pembangunan Mineral 1994
4.3.28 Akta Kawalan Timah 1954
4.3.29 Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974
4.4 Majlis Tanah Negara
Mesyuarat yang dipengerusikan oleh Yang Amat Berhormat Timbalan
Perdana Menteri dan yang dianggotai oleh wakil Kerajaan-Kerajaan Negeri
dan 10 wakil Kerajaan Persekutuan untuk membincangkan sesuatu dasar
negara untuk memajukan dan mengawal penggunaan tanah di seluruh
Persekutuan bagi perlombongan, pertanian, perhutanan atau apa-apa
maksud lain dan untuk mentadbirkan mana-mana undang-undang yang
berhubungan dengannya.
4.5 Majlis Sumber Air Negara
Mesyuarat yang dipengerusikan oleh Yang Amat Berhormat Timbalan
Perdana Menteri dan yang dianggotai oleh semua Menteri Besar/Ketua
Menteri dan 8 Menteri-Menteri Persekutuan. Majlis Sumber Air Negara telah
ditubuhkan dengan tujuan untuk merumus Dasar Air Negara, menyediakan
Pelan Induk Sumber Air di peringkat nasional dan di peringkat wilayah/
kawasan, menentukan pengagihan sumber air untuk pelbagai pengguna
termasuk mengikut keutamaan khususnya semasa kecemasan seperti
kemarau, memberi nasihat kepada Kerajaan Negeri ke atas
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
8
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 9 daripada 15
pemuliharaan, kawalan dan pewartaan kawasan tadahan air, menyelaras
pelaksanaan dan pengurusan projek pemindahan air antara negeri untuk
projek bekalan air, menyelaras pelaksanaan projek pembangunan sumber air
dan Pusat Maklumat Sumber Air Kebangsaan. Majlis ini diurusetiakan
bersama dengan Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air.
5. SINGKATAN
NRE - Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
SPBYDP Agong - Seri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agong
YBM - YB Menteri
YBTM - YB Timbalan Menteri
KSU - Ketua Setiausaha
TKSU - Timbalan Ketua Setiausaha
SUB - Setiusaha Bahagian
SUB (PKN) - Setiausaha Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
KPSU - Ketua Penolong Setiausaha
PSU - Penolong Setiausaha
PUU - Penasihat Undang-undang
RUU - Rang Undang-undang
MJM - Memorandum Jemaah Menteri
OSC - One Stop Centre
MTN - Majlis Tanah Negara
MSAN - Majlis Sumber Air Negara
JPN - Jabatan Peguam Negara
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
9
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 10 daripada 15
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab Tindakan
SUB/KPSU
SUB/KPSU/PSU/PUU
SUB/KPSU/PSU/PUU
SUB/KPSU/PSU
SUB/KPSU/PSU
SUB/KPSU/PSU
SUB/KPSU/PSU/PUU
SUB/KPSU/PSU
SUB/KPSU/PSU
TKSU/SUB/KPSU
1. Menerima arahan untuk menyediakan draf akta daripada
YB Menteri/KSU.
2. Mengadakan perbincangan dengan stakeholder/
Kementerian/ jabatan/ agensi yang berkaitan dan
menyediakan draf Rang Undang-Undang (RUU)
3. Sediakan draf RUU.
4. Kemukakan kepada KSU/TKSU untuk persetujuan
5. Membuat penambahbaikan pada draf RUU berdasarkan
ulasan KSU/TKSU
6. Kemukakan draf yang telah dipersetujui oleh KSU kepada
YB Menteri untuk kelulusan.
7. Mengemukakan RUU kepada AG untuk semakan dan
kelulusan
8. Sediakan draf Memorandum Jemaah Menteri
9. Kemukakan kepada OSC untuk persetujuan (jika perlu)
10. Mengemukakan Memorandum Jemaah Menteri kepada
YB Menteri melalui KSU untuk tujuan verifikasi.
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
7
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 11 daripada 15
Tanggungjawab Tindakan
SUB/KPSU/PSU
SUB /KPSU/PSU
SUB/KPSU/PSU
BPKN/SUB/KPSU/PSU
PUU
SUB/KPSU/PSU
SUB/KPSU/PSU/PUU
YBM/YBTM
11. Memohon ulasan daripada Kementerian/Jabatan/Agensi
yang berkaitan dan kemaskini Memorandum Jemaah
Menteri
12. Kemukakan Memorandum Jemaah Menteri yang telah
dilengkapi dengan ulasan Kementerian/ Jabatan/ Agensi
yang berkaitan untuk urusan tandatangan YB Menteri.
13. Kemukakan Memorandum Jemaah Menteri kepada
Bahagian Kabinet JPM untuk dibentang dalam Mesyuarat
Jemaah Menteri bagi tujuan validasi.
14. Menerima dan mengedar keputusan Memorandum Jemaah
Menteri yang telah disahkan kepada Bahagian/ Jabatan/
Agensi yang berkaitan untuk tindakan.
15. Mencetak RUU di Percetakan Nasional Berhad.
16. Pembentangan RUU kepada ’back benchers’ parlimen (jika
perlu)
17. Menyediakan draf teks pembentangan RUU di Parlimen.
18. Pembentangan RUU di Parlimen untuk Bacaan Kali
Pertama dan Kali Kedua.
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
10
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 12 daripada 15
Tanggungjawab Tindakan
SUB
SUB/KPSU/PSU
SUB/KPSU/PSU
19. Terima Akta yang telah diperkenankan oleh YDPA
20. Mendapatkan persetujuan tarikh pewartaan Akta daripada
YBM
21. Simpan Draf Warta Kerajaan ke dalam fail dan seterusnya
dimasukkan ke dalam Bilik Fail.
7. REKOD KUALITI
BIL. REKOD KUALITI LOKASI TEMPOH
PENYIMPANAN
1.
2.
3.
4.
Memo Arahan
RUU
Memorandum
Cabutan Keputusan Minit Mesyuarat
Jemaah Menteri/ Minit MTN/ Minit
Mesyuarat Kumpulan Kerja
Bahagian yang
terlibat
Bahagian yang
terlibat
Bahagian yang
terlibat
BPKN/
Bahagian yang
terlibat
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
12
8. CARTA ALIRAN
Sediakan draf RUU/Pindaan Akta
Kemukakan kepada KSU/TKSU
untuk persetujuan
Perbincangan dengan Stakeholders/
Kementerian/ Jabatan/ Agensi
Buat pindaan/penambahbaikan pada draf RUU
Kemukakan kepada KSU/TKSU untuk persetujuan
dan seterusnya kepda YB Menteri untuk Kelulusan
Sediakan Memorandum Jemaah Menteri
Bentang di Mesyuarat One Stop Centre dan
membuat pindaan sekiranya perlu
Kemukakan kepada KSU dan Y.B. Menteri untuk
persetujuan
Terima arahan
Kemukakan RUU kepada AG untuk kelulusan
A
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 13 daripada 15
13
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
A
Minta ulasan
Terima ulasan dan kemaskini
Memorandum Jemaah Menteri
Kemukakan kepada Y.B. Menteri
untuk pengesahan dan
tandatangan
Kemukakan ke Bahagian Kabinet
untuk dibentangkan dalam MJM
Terima keputusan Jemaah
Menteri
Dasar berkaitan
tanah/mineral/air/alam sekitar
Edar Keputusan
Mesyuarat MTN
Sediakan Kertas
Dasar kepada Majlis
Bentangkan pada
Majlis
Ya
B
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 14 daripada 15
14
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02
No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03
Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 15 daripada 15
15
Simpan Draf Warta Kerajaan
B
Mencetak RUU di Percetakan
Nasional Berhad
Pembentangan RUU kepada
Back Benchers Parlimen (jika
perlu)
Sedia draf teks pembentangan
RUU
Bentang RUU
Terima akta yang diwartakan
Dapat persetujuan tarikh
pewartaan dr YBM
Tamat