Propuesta SOFI 4218
-
Upload
maria-perez -
Category
Education
-
view
126 -
download
0
Transcript of Propuesta SOFI 4218
UNIVERSIDAD D EPUERTO RICO EN ARECIBO
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE OFICINA
13 de noviembre de 2016
Sra., Lydia González
AbbVie-Barceloneta
Manufacturing Operations
Carr. 2 Km 58.0 Cruce Dávila
Barceloneta, PR 00617
Estimada señora González:
Como parte del curso Estudio y Análisis de las Tecnologías Emergentes de Información y la
Ergonomía en la Oficina, los estudiantes José L. Acevedo, Jaileen L. Carrión, Keysha M.
Narváez, María I. Pérez y Karlhel Rivera deberán someter una propuesta para su consideración.
La misma es para la compra de equipo, mobiliarios y materiales de su empresa.
Para la realización de la propuesta, primero, identificamos los equipos y mobiliarios existentes
en su empresa y su tiempo de uso; con el propósito de que la misma les facilite o ayude a que su
empresa tenga mejores áreas de trabajos, con la más alta tecnología y que sus empleados puedan
obtener mayor beneficio y comodidad con los equipos y mobiliarios que se les provee. Le
adjunto la misma para que pueda ser evaluada.
Agradecemos su interés en revisar esta propuesta. Estamos a su disposición para concretar una
cita de considerarse necesario. Cualquier duda o pregunta puede comunicarse al 787-327-3053 o
escribir al siguiente correo electrónico: [email protected].
Respetuosamente,
Jaileen L. Carrión Andújar
Líder Grupo Evaluador
Anejo
1
Sometido por:
José L. Acevedo Candelaria
Jaileen L. Carrión Andújar
Keysha M. Narváez Hernández
María I. Pérez Rivera
Karlhel Rivera Luciano
Sometido a:
Dra. Diana Harrison Morales
Fecha:
14 de noviembre de 2016
PROPUESTA PARA LA COMPRA DE EQUIPOS, MOBILIARIOS Y
MATERIALES
Universidad de Puerto Rico en Arecibo Departamento de Sistemas de Oficina
2
Tabla de contenido
Páginas
Introducción 3
Análisis d la situación actual de la empresa 4-5
Identificación de necesidades 6-7
Proveedores 8-21
3
Introducción
La empresa seleccionada para la identificación de equipos, mobiliario y material es la
compañía AbbVie - Barceloneta Manucfacturing Operations. Ésta se encuentra localizada en el
Cruce Dávila, carretera 2, kilómetro 58.0 en Barceloneta, Puerto Rico. Se fundó el 1 de enero de
2013. Se compone de la siguiente Junta de Directores:
Richard A. González: Presidente del Consejo y CEO
Laura J. Schumacher: Vicepresidente ejecutivo de Asuntos Exteriores, Consejero
General y Secretario Corporativo
William J. Chase: Vicepresidente ejecutivo, director financiero
Carlos Albán: Vicepresidente Ejecutivo de Operaciones Comerciales
Michael E. Severino, M. D.: Vicepresidente ejecutivo de Investigación y
Desarrollo y Director Científico
Henry O. Gosebruch: Vicepresidente ejecutivo y director de estrategia
Timothy J. Richmond: El vicepresidente superior de Recursos Humanos
Azita Saleki-Gerhardt, PhD.: El vicepresidente superior de operaciones
Karen Hale: Vicepresidente, Director de Ética y Cumplimiento
Wulff-Erik Von Borcke: Presidente, Pharmacyclics
AbbVie es una bio-farmaceútica especializada en investigación, que incluye liderazgo en
inmunología, virología y una serie de terapias innovadoras en fila. Al igual que la gran mayoría
de las industrias cuenta con sus oficinas y departamentos. Actualmente cuenta con un
aproximado de 28,000 empleados a nivel mundial.
4
Análisis de la situación actual de la compañía
Como parte del análisis de la situación actual de la compañía nos enfocamos en una sola
área o departamento de la misma, ya que es una de las farmacéuticas más grande de Puerto Rico.
El departamento evaluado fue el de Incoming Quality Asurance (IQA). Este departamento cuenta
con sus áreas de oficinas y equipos tecnológicos. En las siguientes tablas están desglosados parte
de los principales equipo, mobiliario y materiales que utilizan, su función y el tiempo
aproximado de uso.
Equipo Descripción Tiempo de Uso
Computadora Dell Intel
Optiplex 3020
Programa Windows 7
8GB RAM
Procesador Intel Core i5
Gráficos HD Intel
3 años
HP Color LaserJet Enterprise
Flow MFP M680z
Este equipo tiene la función
de fotocopiadora, scanner y
fax.
3 años
Sillas ergonómicas Haworth
MHC755860
Estas sillas ofrecen a los
empleados comodidad y
flexibilidad, gracias a su
diseño ergonómico.
3 años
Trituradoras Universal UNV
38251
Maquina diseñada para
triturar papeles que no tengan
ningún uso.
3 años
Calculadoras científicas
Texas Instruments TI 30X llS
Herramienta que ayuda hacer
cálculos matemáticos de
manera automática. Debido a
que es una calculadora
científica, tiene funciones
más sofisticadas.
3 años
Teclado Ergonomic Logitech
K350
Dispositivo de entrada, que
permiten enviar información
a la computadora. Su diseño
ergonómico da mejores
3 años
5
beneficios y comodidad a los
empleados.
Mouse Logitech M510
Posee una forma contorneada
con laterales ligeramente
curvados, un área amplia para
la palma de la mano y
recubrimiento de goma, que
ofrece una mayor comodidad
y control para hacer más.
2 años
Programas - Aplicaciones Descripción Tiempo de uso
SAP
Sistema de oficina que
incluye funciones financieras,
planificación, logística,
mantenimiento y control de
calidad.
3 años
Thermo Lims
Sistema de análisis de
experimentos en el
laboratorio. Permite manejar
eficientemente la información
recolectada de los estudios.
Es un sistema económico, que
ahora el costo de
mantenimiento.
3 años
Snagit
El programa se encarga de
capturar y grabar imágenes a
la computadora.
3 años
Microsoft Outlook
Esta aplicación da servicios
múltiples a diferentes
usuarios dentro de una
organización. Puede
administras diversas cuentas
de correo electrónico desde
un mismo lugar
3 años
6
Identificación de necesidades
Basado en el análisis de identificación de necesidades llegamos a la conclusión de que
ciertos equipos y materiales tienen que ser reemplazados o adquiridos. Como por ejemplo el
sistema operativo de las computadoras que utilizan. Sin embargo, encontramos que hay equipos
de muy buena calidad, con buena efectividad, beneficios ergonómicos que por el momento no
deben reemplazarse. Un ejemplo de esto es el teclado Ergonomic Logitech K350, ya que su
diseño ergonómico da mejores beneficios y comodidad a los empleados. A continuación, podrás
ver una lista más detallada de los equipos que deben ser reemplazados y los costos.
Equipo y materiales que deberían ser remplazados:
Sistema operativo Windows 7 por Windows 10- este sistema operativo es el más
adelantado y le permite ejecutar varias tareas al mismo tiempo. El escritorio de Windows
10 permite añadir muchos “escritorios virtuales”. Por otro lado, esta actualización está
disponible de forma gratuita para los usuarios de Windows 7 y 8. Su costo en el mercado
fluctúa entre 120 dólares.
Equipos que deben ser reparados y su precio original:
3 in 1 Printer, Scanner, Fax Laser Jet Enterprise MFP M68 - $5,899.00
Computadora DELL Intel Pentium Optiplex 3020 - $798.00
Monitor - $200.00
Trituradora Universal UNV 38251 - $333.20
Precio por reparación:
7
3 in 1 Printer, Scanner, Fax Laser Jet Enterprise MFP M68 ≈ $199.00 - $340.00
Computadora ≈ $60.00 - $350
Monitor ≈ $30.00 - $80.00
Trituradora Universal UNV 38251 ≈ $43.20 - $120.00
Luego de comparar precios de reparación versus el costo original de estos equipos,
consideramos que más costo efectivo su reemplazo. Estos equipos son de muy buena calidad y
son de gran utilidad para la empresa, cumplen adecuadamente con su función.
8
Evaluación de proveedores
En esta sección encontrar una lista de proveedores y los equipos que cuentan. El mismo
con el propósito de que puedan comparar los precios, calidad y beneficios de los equipos.
Best Buy
Ofrecen servicios electrónicos como para el hogar como televisión, oficina como sillas,
equipo mobiliario.
Certificación Truste Certified Privacy
Las certificaciones de privacidad de TRUSTE proporcionan protecciones de vanguardia
para el consumidor y establecen estándares de privacidad líderes. Cada certificación tiene
normas de certificación aplicadas contra las propiedades en línea de una compañía (como sitios
web, aplicaciones móviles, plataformas de nube), prácticas de administración de datos de clientes
y empleados y / o marcos regulatorios aplicables (como COPPA). Sus normas de certificación
son los requisitos contra los cuales evalúan y certifican las prácticas de privacidad de una
empresa y estos requisitos se incorporan a su misión, de promover la transparencia,
responsabilidad y elección en la recopilación y uso de información personal.
HP - 27" IPS LED HD Monitor - Natural silver Precio: $179.99 Garantía por 4 años: $19.99
9
Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918 Para el recogido del producto hay que ir a la tienda Métodos de pago: Todas las tarjetas bancarias son recibidas en Best buy, Pay Pal y Mercado Pago
Puresoft Polyurethane Midback Manager's Chai
Precio: $99.99 Garantía por 4 años: $19.99 Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918 Para el recogido del producto hay que ir a la tienda
Métodos de pago: Todas las tarjetas bancarias son recibidas en Best buy, Pay Pal y Mercado Pago
Canon- image Class MF217w Wireless Black and White All-In-One Printer
Precio: $209.99 Conexión del printer: Apple AirPrint, Canon Mobile Printing, Ethernet, Google Cloud Print,
Mopria Print Service, USB 2.0, Wi-Fi.
Tipo de printer: All in once, copier, fax and Scanner Windows Vista, XP, 7, 8, 8.1 y 10. Windows Server 2012, 2008 R2, 2008, 2003. Mac OS X,
10.5.8 o después and Linux. Garantía: 1 años. Extenderla 2 años más $29.99 Papel legal y 8.5.
Color: Monocromático
Velocidad de la copia. 24 copias por minutos.
Costo de tinta negra: $71.99
10
Epson- Perfection V550 Phote Scanner- Black Precio: $149.99 Garantía: Un año. Extendida por dos años: $19.99
Platronics- Voyager 5220 Bluetooth Headset Máximo de horas: 7
Modo de compatibilidad: Universal Versión 4.1
Precio: $89.99 Garantía: un año
Logitech- M325 Wireless Optical Mouse- Red (
Precio: $19.99
Garantía: 3 años Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918
Para el recogido del producto hay que ir a la tienda Métodos de pago: Todas las tarjetas bancarias son recibidas en Best buy, Pay Pal y Mercado Pago
Microsoft- Natural Ergonomic Keyboard 4000- Black
Compatibilidad: PC y MAC
11
Precio: $34.99 Garantía: 1 año. Extendida dos años $4.99 Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918 Para el recogido del producto hay que ir a la tienda
Métodos de pago: Todas las tarjetas bancarias son recibidas en Best buy, Pay Pal y Mercado Pago
Texas Instruments- Scientific Calculator Precio: $15.99 Garantía: 1año Extendida por dos años: $4.99
Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918
Para el recogido del producto hay que ir a la tienda
Métodos de pago: Todas las tarjetas bancarias son recibidas en Best buy, Pay Pal y Mercado Pago
Insignia- 10-Sheet Crosscut Shredder- Gray Se pueden colocar hasta 9.8 papeles por minutos. Precio: $59.99
Garantía: 1 año. Extendida por 2 años: $11.99 Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918 Para el recogido del producto hay que ir a la tienda Métodos de pago: Todas las tarjetas bancarias son recibidas en Best buy, Pay Pal y Mercado Pago
Office Max
12
Ofrece servicios para empresas o corporaciones, sin importar el tamaño de la misma.
Office Max cuenta con planes de garantías extendidas que cubren las categorías de muebles,
equipos de cómputo, equipos de impresión y electrónica de acuerdo al valor inicial del artículo(s)
que estás comprando. La garantía que ofrece es de 1 año, adicional a la que ofrece el fabricante.
Estabilidad: tiene más de 1000 tiendas en Estados Unidos, incluyendo a Puerto Rico, y 80
ubicadas en México.
HP 24uh 24" LED LCD Monitor - 16:9 - 5 ms Precio: $159.99 Garantía: 2 años por $35.99
Localización: 525 CALLE JUAN KALAF PLAZA LAS AMERICAS SAN JUAN, PR 00918
787-294-0300
Se puede comprar en línea y recoger en la tienda más cercana
Métodos de pago: tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard, Tarjetas American Express y
PayPal.
MFTC 200 Multifunction Ergonomic Super Task Chair, Black Precio: $169 .99 Garantía: 2 años por $35.99
13
Localización: 525 CALLE JUAN KALAF PLAZA LAS AMERICAS SAN JUAN, PR 00918
787-294-0300 Se puede comprar en línea y recoger en la tienda más cercana Métodos de pago: tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard, Tarjetas American Express y
PayPal.
Brother Wireless Laser All-In-One Printer, Scanner, Copier, Fax, MFC-L2700DW Precio: $ 219 .99 Garantía: 2 años por $45.99
Localización: 525 CALLE JUAN KALAF PLAZA LAS AMERICAS SAN JUAN, PR 00918
787-294-0300
Se puede comprar en línea y recoger en la tienda más cercana Métodos de pago: tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard, Tarjetas American Express y
PayPal.
Realspace® Magellan Performance Collection L Desk, 30"H x 70 9/10"W x 23 1/5"D, Expreso Precio: $ 449 .99
Garantía: 3 años por $64.99 Localización: 525 CALLE JUAN KALAF PLAZA LAS AMERICAS SAN JUAN, PR 00918
787-294-0300 Se puede comprar en línea y recoger en la tienda más cercana Métodos de pago: tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard, Tarjetas American Express y
PayPal.
14
Dell™ Inspiron 15 Laptop, 15.6" Screen, Intel® Core™ i7, 12GB Memory, 1TB Hard Drive,
Windows® 10
Precio: $ 849 .99
Garantía: 2 años por $249.99 y 3 años por $299.99
Localización: 525 CALLE JUAN KALAF PLAZA LAS AMERICAS SAN JUAN, PR 00918
787-294-0300
Se puede comprar en línea y recoger en la tienda más cercana
Métodos de pago: tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard, Tarjetas American Express y
PayPal.
Fellowes® Powershred® 79Ci Jam-Proof 16-Sheet Cross-Cut Shredder
Precio: $ 279 .99
Garantía: 2 años por $49.99
Localización: 525 CALLE JUAN KALAF PLAZA LAS AMERICAS SAN JUAN, PR 00918
787-294-0300
Se puede comprar en línea y recoger en la tienda más cercana
Métodos de pago: tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard, Tarjetas American Express y
PayPal.
15
Wal-Mart
Wal-Mart ha sido reconocido por la Asociación de Productos de Puerto Rico con el
Premio "Arturo Torres Braschi" y por la Compañía de Fomento Industrial con el Premio
"Empresa Destacada" por sus labores en el área de distribución de productos locales al
extranjero. La Empresa también ha recibido galardones del Departamento del Trabajo y
Recursos Humanos y otras agencias y entidades.
Estabilidad (Puerto Rico): la Empresa opera 56 unidades en la Isla, que incluyen 6 tiendas Wal-
Mart, 12 Wal-Mart Supercenter, 11 Sam's Club, 24 Supermercados Amigo, y 3 Superahorros.
Wal-Mart Puerto Rico es el patrono privado más grande de la Isla con más de 14,000
puertorriqueños y generan más de 3,500 empleos indirectos en transporte, mantenimiento y
seguridad, entre otras áreas.
HP 27" LED-Backlit IPS Monitor (27wm Black)
Precio: $179.00
Garantía: 3 años por $19.00 4 años por $26.00
Localización: Carr. 2 Km 26.6, Barceloneta, PR 00617
Se puede ordenar en línea y recoger en tienda más cercana
Métodos de pago: Visa, MasterCard, American Express y PayPal
16
Dell Inspiron 3252 Desktop PC with Intel Pentium N3700 Processor, 8GB Memory, 1TB Hard
Drive and Windows 10
Precio: $369.00
Garantí: 3 años $39.00 4 años $53.00
Localización: Carr 2 Km 26.6, Barceloneta, PR 00617
Se puede ordenar en línea y recoger en tienda más cercana
Métodos de pago: Visa, MasterCard, American Express y PayPal
Cleartex Advantagemat PVC Rectangular Chairmat for Hard Floor and Carpet Tiles, 30" x 48"
Precio: $23.88
Localización: Carr 2 Km 26.6, Barceloneta, PR 00617
Se puede ordenar en línea y recoger en tienda más cercana
Métodos de pago: Visa, MasterCard, American Express y PayPal
17
Canon MF212w Mono MFP Wireless Laser Multifunctional Printer/Copier/Scanner
Precio: $99.00
Garantía: 2 años $9.00
Localización: Carr 2 Km 26.6, Barceloneta, PR 00617
Se puede ordenar en línea y recoger en tienda más cercana
Métodos de pago: Visa, MasterCard, American Express y PayPal
Logitech MK550 Keyboard and Mouse
Precio: $48.40
Garantía: 2 años $4.00
Localización: Carr 2 Km 26.6, Barceloneta, PR 00617
Se puede ordenar en línea y recoger en tienda más cercana
Métodos de pago: Visa, MasterCard, American Express y PayPal
18
12-Digit Jumbo Display Desktop Dual-Power Calculator
Precio: $5.88
Localización: Carr 2 Km 26.6, Barceloneta, PR 00617
Se puede ordenar en línea y recoger en tienda más cercana
Métodos de pago: Visa, MasterCard, American Express y PayPal
Xerox
Ofrece servicios de procedimientos de negocios como ayuda al cliente hasta servicios de
finanzas y contabilidad para ordenar tus equipos. La compañía a ganados premios de las mejores
impresoras digitales en la que te ayuda a automatizar las operaciones diarias, optimizar las
inversiones de impresión.
Garantía: Un año de fábrica, La garantía estándar protege contra un fallo de hardware debido a
defectos de fabricación.
Localización: 270 Ave Muñoz Rivera Hato Rey, Puerto Rico 00917
Cómo trabajan el proceso de entrega: se compra con un distribuidor que obtenga la marca Xerox
en printer y Scanner.
Facilidades de pagos: Lo puedes pagar a crédito y tarjeta de crédito
Certificaciones que posee: BBBOnline Business Accredited
Estabilidad del negocio: Tiene 11 millones de dólares, tiene clientes en 180 países. En enero 29
la compañía se va a separar en dos independientes una con documentos tecnológicos Conduent y
la otra de servicios de proceso en los negocios.
19
Printer: Phaser 6600 Color Laser Printer
$499.00
Garantía de 2 años: 229.00
9 segundos a imprimir a blanco y negro, 10 segundo a color.
36 páginas a color y blanco y negro.
Tiene wireless.
Scanner: DocuMate 3220
$349.99
Garantía dos años: $99
Scanner táctil, rápido, PDF guardar en la computadora y Duplex.
OFX, Inc.
OFX, Inc. exhibe en su planta moderna soluciones de mobiliario modernas y rentables
para el espacio de trabajo actual, tanto para oficinas como para el hogar. El showroom es un
escaparate de diseño, color, comodidad y ergonomía, y muchas alternativas de muebles únicos y
exclusivos. Los diseñadores de interiores y planificadores de espacio de experiencia siempre
están en el sitio para trabajar con usted, seis días a la semana.
20
Locación: 213 Eleonor Roosevelt Street., San Juan, 00919, Puerto Rico
Proceso de entrega: entrega gratis en Puerto Rico
Facilidades de pago: American Express, Apple Pay, Visa, MasterCard, PayPal entre otros.
No tiene certificaciones
Silla ergonómica de respaldo alto, malla moderna, apoyo lumbar y el asiento deslizante.
Precio: $699.00
Garantía por 15 años
Escritorio
Precio: $1,000
Garantía: 10 años
The Office by EMR
Se especializan en sacar el máximo provecho de lo que tienes y son capaces de trabajar y
reutilizar sus muebles existentes. Su garantía es ilimitada.
Locación: Road #2 KM 13.7 Bayamón, PR. Tel: 787-798-4474
21
Proceso de entrega: Ups
Facilidades de pago: Pago a plazos, tarjeta crédito o cheque de la empresa.
Multi-Function Task Chair w/Adjustable Arms & Black Frame
Precio: $329
Color: Ebony
Certificación: MAS Certified Green
Adjustable Height Ranges:
Precio: $908.00
Color Maple.
Certificaciones: Environmentally Friendly, Meets BFMA/ANSI (Business & Institutional
Furniture Manufacturers Association, Healthier, cleaner workplace.