Proposta di un nuovo Sistema Integrato per la gestione dei

Test di Ammissione in modalità CBT

(Computer Based Testing)

Ripartiamo dal processo “22” (CBT)

1. Fascicolo di personale (PTA, personale docente, personale a contratto)

1.1 Rendicontazione attività docente: registro, diario

1.2 Rendicontazione attività docente/ricercatore: timesheet

2. Fascicolo di studente3. Elezioni studentesche4. Verbalizzazione on line esami di profitto e

di laurea5. Foglio di congedo elettronico6. ESSE3-PA (decertificazione nei confronti

di altre PA)7. Questionari on line per la valutazione

della didattica8. Pagamenti on line con carta di credito9. Mav on line10. Conferma titoli integrato con ANS

11. Rendicontazione azioni mediche da parte degli specializzandi

12. Tesi on line13. Uso della PEC (tecnologia validante nel

proporre soluzioni di dematerializzazione da e verso l’ateneo)

13.1 Ricezione attestati di malattia13.2 Ricezione DURC

14. Albo Ufficiale di Ateneo15. Certificazioni che lo studente può richiedere a

favore di privati o estero16. Ciclo attivo17. Ciclo passivo18. Gare19. Concorsi20. Strumenti di consultazione ai membri degli

organi accademici21. Missioni22. Esami (Computer Based Testing)

Contolling Planning

Contabilità

Ricerca

Didattica e Studenti

Risorse Umane

Programm. Didattica

Erogazione Didattica

Compensi

Contabilità

Iscrizione Studenti

ReclutamentoPersonale TA

Stipendi

ReclutamentoDocenti

Gestione OrganicoValutazionePrestazioni

Formazione

Ciclo Acquisti e Vendite

Gestione Progetti

Gestione Carriere

Pagamento Tasse

CatalogazioneProdotti

Valutazione Ricerca

Pianificazione Strategica

AnalisiPerformance

Research Publication & Valorization

Preventivo e Budget Gestione

Fiscale Inventario

1

1 1 1

1

1

1

1

22

3 45 67

8 910 11 12

12

Gestione Documentale 13

13.1

1.1

1.2

14

15

16 17

18

19

19

20

21

2222

22

22

22

13.2

Ammissioni in modalità CBT

Per realizzare il Sistema servono tre elementi:

1. Una piattaforma centralizzata per il Computer Based Testing (CBT)

2. Una rete di Centri-Esami certificati, distribuiti sul territorio e autorizzati ad operare sulla piattaforma 1

3. Una rete dinamica di Esperti delle aree disciplinaricoinvolte nei test per alimentare e aggiornare il repository delle domande

1. La piattaforma CBT

La piattaforma CBT deve:

Essere ospitata e gestita da un data-center, accreditato e ad alta disponibilità e sicurezza (es. CINECA o Pearson-Vue)

Consentire ai Candidati di eseguire il TEST in modo sicuro e certificato, ovunque sul territorio

Consentire, ad un pool di Esperti delle aree di test, di arricchire e aggiornare in continuo il repository delle domande

CBT

2. Il centro-esami

Il Centro-Esami è un luogo fisico, sicuro e presidiato (proctored), dotato di postazioni (PC desktop in LAN) sicure, certificate e presidiate, presso le quali si accede ai test;

è accreditato e gestito da un responsabile del centro (Proctor);

Il Proctor verifica l’ identità del Candidato che accede alla piattaforma centrale di CBT, per sostenere l’esame

richiede ai candidati le firme necessarie per l’accettazione delle regole di comportamento e del protocollo d’esame

è indipendente nell’esercizio della attività, ma si riferisce ad una ‘Agenzia Centrale‘ (KION) da cui riceve servizi, assistenza e consulenza, per l’avviamento e l’esercizio Progetto NICE…

CENTROesame

3. Gli esperti delle materie

Gli Esperti delle competenze nelle varie aree da certificare, sono responsabili fondamentali del continuo aggiornamento ed incremento del repository delle domande certificate

Gli esperti ricevono incarichi (e incentivi) per aggiornare il sistema CBT con il materiale necessario per comporre ogni specifico TEST di verifica delle competenze

I principali candidati per questo ruolo sono:

Docenti (per i test di ammissione e le esercitazioni) Esperti delle materie presso Aziende, Enti di Ricerca, ecc.

Simulazione del processodal punto di vista

del Candidatoal Test di Ammissione

per un CdS universitario

Centro Esame CBT ESSE3

CandidatoResponsabile

del centro esameResponsabile

Ateneo

Gestito da KIONpresso le Università

o le ScuoleCINECA ATENEO

Docente1. Definisce concorso di ammissione

2. Definisce leprove collegate al concorso

3. Inserisce quesiti

4. Si iscrive al concorso + pagamento + stampa voucher

4. Prenota centro esame

5. Apre sessione, stampa liste, identifica candidato, controlla svolgimento esame, chiude sessione

6. Svolge l’esame

6. Eroga esame

Test di ammissione in Italia

ESSE3

Candidati

Si iscrivono al concorso di ammissione su ESSE3

ESSE3

Candidati

Scelgono – su ESSE3 - la modalità di partecipazione con test da remoto

1. Prendono visione delle regole della modalità CBT e delle manleve

che dovranno sottoscrivere

2. Scelgono il centro esame presso cui effettuare la prova

3. Si predispongono per il pagamento del voucher come tassa di

servizio (MAV oppure carta di credito oppure altre modalità di

pagamento stabilite dall’ateneo)

4. Viene assegnato loro uno SLOT (DATA / ORA / SEDE) per effettuare

l’esame presso il centro-esami selezionato

CENTROesame

Candidati

Il giorno stabilito si recano al centro esame

Lo studente esibisce il VOUCHER che contiene il CODICE-ESAME assieme ad un documento di identità

Responsabile (Proctor)

Il candidato viene identificato e preso in carico da un Proctor autorizzato.• Il candidato è tenuto a firmare l'apposito registro di ingresso/uscita dal

centro, ed un form contenente il dettaglio delle policy di comportamento all'interno del centro

• Il Candidato deve lasciare tutti i suoi effetti personali (Portafogli, Cellulare, libri, ecc.) nell'apposito armadietto munito di chiave personale.

• Il Proctor registra l’arrivo del candidato collegandosi al sistema centrale CBT che utilizza anche per stampare le liste dei presenti e aprire/chiudere la sessione d’esame.

• I dati del sistema centrale sono la base per la fatturazione del servizio

Responsabile (Proctor)

procede con l'ammissione del candidato sul sistema centrale CBT rispettando tutti gli step richiesti. Ad esempio:

CENTROesame

La regolarità di questa procedura è garantita dal programma utilizzato per l'ammissione del candidato, che si troverà installato sulla Proctor Admin Workstation (su esclusivo utilizzo).

CENTROesame

Responsabile (Proctor)

La regolarità di questa procedura è garantita dal programma utilizzato per l'ammissione del candidato, che si troverà installato sulla Proctor Admin Workstation (su esclusivo utilizzo).

La firma digitale e la foto vengono acquisite rispettivamente da un ePAD ed una WebCAM ad alta risoluzione come da foto

CENTROesame

Responsabile (Proctor)

Candidati

Il monitoraggio del candidato è effettuato mediante apposite telecamere posizionate sopra ogniWorkstation di Delivery e controllate mediante una DVR Machine accessibile direttamente dallaProctor Admin Workstation e da internet. I proctor controllano esami in locale, gli amministratori remoti ( università e cineca) controllano da remoto. In caso di cheating si salvano stampe in remoto.

CENTROesame

CBT

Responsabile del centro esame

Inserisce il codice univoco dell' esame prenotato (stampato nel voucher) e la password associata a ciascun candidato e conosciuta esclusivamente dal Proctor

CBT

Candidati

Svolgono l’esame sulla piattaforma CBT

ESSE3

Candidati

Vedono, direttamente su ESSE3, l’esito del concorso di ammissione

1. Il punteggio della prova viene calcolato in tempo reale

2. ESSE3 acquisisce i punteggi direttamente dalla

piattaforma di CBT attraverso un canale sicuro (WS)

3. L’iter delle selezione dei candidati prosegue secondo le

modalità già in essere.

Test Center

PearsonPlatform

UNIVERSITALYor

ESSE3

Student

ProctorUniversity Staff

TEST CENTER MANAGER( KION, for Italy) PEARSON VUE CINECA

CINECA

1. Defines the enrollment rules3. Manages the

Question’s Repository

4. Enrollment, payment

4. Exam booking

5. Manages the test-center

Ammissioni nel mondo (scenario A)

2. Defines the exam’s questions

7. Exam Result

6. Takes the exam

6. Exam delivery

Test Center

PearsonPlatform

UNIVERSITALYor

ESSE3

Student

ProctorUniversity Staff

TEST CENTER MANAGER( CINECA, for Italy) PEARSON VUE CINECA

CINECA

2. Manages the Question’s Repository

3. Manages the test-center

Ammissioni nel mondo (scenario B)

1. Defines the enrollment rules

1. Defines the exam’s questions

5. Enrollment, payment

5. Verify Certification

4. Takes the exam

4. Exam delivery