PROPOSAL · Web view; Sebuah sistem yang besar dan semakin kompleks akan memiliki data-data dan...

PROPOSAL PENAWARANPEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

CAMPUS SMART SOFTWARE

UNTUKKAMPUS AKADEMI

KEBIDANAN KUDUS

CAMPUS SMART SOFTWARE ([A]cademia SIAKAD)


PROPOSAL PENAWARAN

CAMPUS SMART SOFTWARE


PENDAHULUANTeknologi Informasi berperan penting dalam

memperbaiki kualitas suatu Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.

Memasuki era globalisasi pada saat ini, pemakaian teknologi informasi dalam segala bidang kehidupan sehari-hari tidak akan dapat dihindari. Bahkan, penggunaan teknologi informasi tersebut akan menjadi syarat utama untuk menunjukkan kualitas sesuatu bidang dan menjadi modal terpenting dalam memenangkan persaingan.

Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya tata kelola perkuliahan yang baik.

Beberapa hal yang dimiliki teknologi informasi sehingga masa depan sangat tergantung kepadanya adalah:1. Kecepatan proses (kerja); Semakin besar atau semakin

rumit sebuah sistem akan semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankannya (melakukan proses-proses didalamnya). Sedang perkembangan sebuah sistem, berarti penambahan faktor kerumitan/proses di dalamnya.

1 | P a g e


Untuk itu, kecepatan proses pengerjaan menjadi sangat penting artinya untuk sebuah sistem yang terus berkembang. Saat ini, Sistem informasi dapat melakukan milyaran proses dalam satu detik yang akan berdampak proses pelaporan yang efektif dan efisien.

2. Kemampuan penyimpanan data yang sangat besar dan terjamin; Sebuah sistem yang besar dan semakin kompleks akan memiliki data-data dan arsip yang sangat besar. Jika digunakan cara penyimpanan konvensional yang menggunakan kertas dan lemari-lemari akan memakan tempat dan sumber daya lain yang sangat besar pula. Dengan hadirnya Sistem Informasi yang berbasis pengolahan data digital maka kompleksitas dan besarnya data yang harus disimpan dapat dengan mudah dikelola dan di simpan dengan aman.

2 | P a g e


3. Kemudahan pegaksesan dan pengelolaan data; Karena data disimpan dalam bentuk elektronik dan disimpan dalam bentuk system database, maka pengaksesan dan pengelolaan data menjadi sangat mudah, dan tidak merepotkan. Data sangat mudah dikelompokkan, dicari, dan selanjutnya dimanfaatkan. Bahkan karena format data antara satu sistem dengan sistem lainnya telah sama yaitu berbentuk elektronis, maka sistem satu dapat saling tukar data dengan sistem lainnya dengan sangat mudah. Selanjutnya, dengan teknologi internet yang sekarang berkembang proses pertukaran data dapat dilakukan walaupun terpisah jarak dengan cepat melalui jaringan internet.

Sesuai dengan perkembangan teknologi saat ini, maka pengembangan sistem informasi akademik telah mengarah kepada penggunaan teknologi informasi berbasis web, dimana semua informasi yang ada dalam sistem dapat ditampilkan dengan menggunakan media internet.

Campus Smart Software ([A]cademia SIAKAD) adalah perangkat lunak yang dikembangkan dan dirancang sebagai alat penunjang perkuliahan berupa software aplikasi berbasis web dan bisa di akses menggunakan perangkat mobile bertujuan untuk menunjang seluruh kegiatan akademik di suatu perguruan tinggi. [A]cademia SIAKAD ini mempunyai beberapa kelebihan diantaranya sebagai berikut :

Database yang terpusat. Modul Akademik Lengkap. Aplikasi dikembangkan berbasis web base (support

3 | P a g e


perangkat mobile) sehingga bisa di akses secara online via Komputer, laptop, tablet, dan Smartphone

Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan (Executive Summary).

Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa, dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni, orang tua dan masyarakat pada umumnya (stakeholder).

Mendukung Multi User Dapat Terintegrasi dengan system pelaporan Feeder DIKTI Dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP (Yii2

Framework) yang dalam pengembangannya mudah, professional, dan keamanannya memadai

[A]cademia SIAKAD adalah salah satu paket modul aplikasi yang dikembangkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan di bidang manajemen akademik suatu perguruan tinggi. [A]cademia SIAKAD merupakan bagian dari Campus Smart Software yang sedang di kembangkan, yang didalamnya sedang dikembangkan pula beberapa paket modul diantaranya CSS-HCM, CSS-Finance, CSS-Executive Dashboard, CSS-Aset&Property, dan CSS-Procurement. Yang nantinya setiap paket modul tersebut satu sama lain terintegrasi.

TUJUAN PEMBANGUNAN SISTEM

1. Meningkatkan pengelolaan data akademik.

4 | P a g e


2. Memudahkan pengelolaan dan pemanfataan data akademik. Dengan penerapan Sistem Informasi Akademik yang baik dan tepat, maka pengelolaan data-data akademik dapat menjadi sangat mudah dan cepat. Dengan demikian pihak-pihak yang berkepentingan dan berwenang terhadap data tinggal menggunakan program Sistem Informasi yang ada untuk mengelola data-data tersebut.

3. Menjamin ketelitian, kebenaran, hubungan dan kesesuaian data akademik

DESKRIPSI SISTEM [A]cademia SIAKAD

[A]cademia SIAKAD adalah salah satu paket modul yang terdapat pada sistem Campus Smart Software yang secara khusus menangani sistem informasi akademik kampus. [A]cademia SIAKAD ini di bangun dalam dengan platform berbasis web yang support perangkat mobile, sehingga dapat dengan mudah diakses melalui PC, Laptop, Tablet, dan Smartphone (Berbasis android) dimanapun dan kapanpun.

[A]caedmia SIAKAD ini terdiri dari beberapa menu diantaranya :1. Menu Dashboard

Menu ini merupakan tampilan awal setelah login kedalam sistem, pada menu ini ditampilkan beberapa informasi yaitu, Ucapan selamat datang di sistem informasi akademik,

5 | P a g e


jumlah mahasiswa aktif, jumlah dosen aktif, dan peta sebaran alamat asal mahasiswa. - Tampilan halaman login

- Tampilan menu Dashboard

2. Menu SettingMenu ini digunakan untuk setting data awal aplikasi, seperti setting jenis hak akses kepada user, manajemen roles,

6 | P a g e


manjemen menu, manajemen aplikasi, dan setting migrasi data feeder, menu ini digunakan oleh administrator dari aplikasi [A]cademia SIAKAD yang memiliki hak akses paling tinggi.

3. Menu Pengelolan User

7 | P a g e


Menu ini digunakan untuk mengelola data user

4. Menu Frontend

Menu ini digunakan untuk mengelola halaman depan (halaman awal) dari Sistem Informasi Akademik, yang didalamnya ada setting untuk Sambutan Direktur, manajemen info akademik, manajemen kalender akademik, info mahasiswa berprestasi, info dosen dan staff, dan manajemen info kontak kami.

8 | P a g e


5. Menu Data ReferensiMenu ini digunakan untuk managemen data master referensi, diantaranya data Agama, Alat Transportasi, Bentuk pendidikan, Ikatan Jerja Dosen, Jabatan Fungsional, Jenis Evaluasi, Jenis Keluar, Jenis Pendaftaran, dll

6. Menu AkademikMenu ini digunakan untuk mengelola data Mahasiswa, Dosen, KRS, Perkuliahan, KHS, jadwal Ujian, dan Info akademik. (lebih detailnya pada saat presentasi)

9 | P a g e


7. Menu KepegawaianMenu ini digunakan untuk mengelola data kepegawaian.

Group user pada [A]cademia SIAKAD ini dibagi menjadi 3 yaitu, Mahasiswa, Dosen, dan Pegawai.- Berikut Tampilan Ketika login sebagai mahasiswa

10 | P a g e


- Berikut Tampilan ketika login sebagai dosen

11 | P a g e


- Berikut Tampilan ketika login sebagai Pegawai (Administrator)

12 | P a g e


- Menu Inventarisasi Aset & Setting Jadwal Mata Kuliah- Modul E-Learning (Tambahan)

Sistem Informasi PMB OnlineSistem informasi PMB Online adalam sistem informasi yang dibangun dalam rangka kegiatan penerimaan mahasiswa baru secara online, sebagai fasilitas calon mahasiswa baru untuk melakukan pendaftaran/registrasi.

13 | P a g e


Web Alumni (Tracer Study)Web ini berfungsi sebagai wadah silaturahim dan pendataan Alumni, dan juga bisa dijadikan sebagai Web Tracer Study.

14 | P a g e


PENAMBAHAN MODUL APLIKASI1. Aplikasi PPM (Penelitian dan Pengabdian Masyarakat)

Online2. E-Journal3. Sistem Informasi Laboratorium4. Modul Aplikasi Sarana dan Prasarana5. Portal LPMI

SPESIFIKASI SISTEM[A]cademia SIAKAD memiliki spesifikasi seperti berikut:- Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP- Dikembangkan menggunakan framework Yii2- Menggunakan database MySQl- Dikembangkan untuk dapat digunakan pada smartphone

dengan sistem operasi android- Dikembangkan dengan sistem Webservice agar dapat

terintegrasi dengan aplikasi Feeder DIKTI

*) Modul diatas dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau kharakteristik pengelolaan akademik di masing-masing kampus.*) Jika terjadi perubahan (penambahan/pengurangan) modul, dapat didiskusikan lebih lanjut

15 | P a g e


SKEMA SISTEM

KEBUTUHAN SISTEMAgar sistem dapat berjalan dengan baik, maka beberapa hal yang harus di siapkan1. Jaringan Internet (dengan memiliki IP Publik Statik)2. 1 Unit PC Server dengan spesifikasi Middle Server3. Lokal Area Network (Di Kampus)

16 | P a g e


TAHAP PENGEMBANGANPengembangan sistem ini dibagi dalam beberapa tahap:

a. Business Survey : Bertujuan untuk mengetahui business process yang berjalan di dalam organisasi

b. Requirements Gathering: Bertujuan untuk mengetahui kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam membangun system/software

c. Anaysis and Design : Bertujuan untuk menganalisis hasil requirement dan menghasilkan design arsitektur yang optimal untuk membangun system/software

d. Development and Testing: Bertujuan untuk melakukan pengembangan system/software serta melakukan pengujian untuk menjamin system/software yang dikembangkan sesuai dengan business process, requirements specification dan rancangan yang telah ditetapkan.

e. Deployment : Bertujuan untuk melakukan instalasi akhir system, kedalam environtment sebenarnya di instansi

f. Training : Bertujuan untuk memberikan pelatihan penggunaan system kepada pengguna di instansi, sehingga pemanfaatan system yang telah dibangun bisa optimal dan sesuai dengan tujuan dari awal.

g. Support & Maintenance : Bertujuan untuk memberikan layanan paska instalasi dan serah terima, untuk menjamin system dapat berjalan dan digunakan secara optimal

17 | P a g e


untuk kegiatan operasional organisasi.

18 | P a g e


Sistem Pembayaran1. Sistem Pembayaran dilakukan 4 kali, yaitu:

No

Uraian Jumlah Persentase dari Nilai Kontrak

1 Penandatanganan Kontrak

30%

2 Selesai Tahap Analisis & Desain

30%

3 Selesai Tahap Development & Testing

30%

4 Selesai Tahap Deployment & Training

10%

2. Proses modifikasi setelah proyek dinyatakan selesai dikenakan biaya perawatan sistem

WAKTU PENGERJAANNo Tahap Pengembangan

Minggu Ke1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 Busines Survei2 Requirement Gathering3 Analysis & Desain4 Development & Testing5 Deployment6 Training

*) Jika terdapat penambahan menu/modul maka akan menambah waktu pengerjaan

19 | P a g e


PAKET SISTEM DAN BIAYA IMPLEMENTASI

1. Biaya Pembuatan Software SIAKAD Rp. 100.000.000,-2. Biaya Domain Rp. 100.000,- / Tahun3. Biaya Hosting Rp.16.500.000,- / Tahun4. Biaya Instalasi SLIMS Rp. 500.000,-5. Biaya Pembuatan Website Rp. 2.000.000,-6. Biaya Penambahan Modul Rp. 32.000.000,-

TOTAL Rp. 151.100.000,-

Untuk memperoleh informasi lebih lanjut bisa menghubungi :

Contact Person :

YunianaEmail : [email protected] : 0856-4239-1916

20 | P a g e

PROPOSAL · Web view; Sebuah sistem yang besar dan semakin kompleks akan memiliki data-data dan...

Documents

Transcript of PROPOSAL · Web view; Sebuah sistem yang besar dan semakin kompleks akan memiliki data-data dan...