Proposal Sponsorship YKT2010
-
Upload
teddie5835 -
Category
Documents
-
view
216 -
download
2
Transcript of Proposal Sponsorship YKT2010
Proposal Sponsorship YOGYAKOMTEK 2010
DRAFT PROPOSAL SPONSORSHIP YOGYAKOMTEK 2010 “TWO THUMBS UP”
Update 31 May 2010
FOREGROUND TWO THUMBS UP Tema TWO THUMBS UP yang diusung sangat relevan dengan situasi pengguna teknologi yang lebih memilih bersosialisasi melalui jejaring maya. Dengan acara yang sudah disesuaikan dengan tema tersebut, adalah merupakan kesempatan baik bagi para vendor untuk berpartisipasi memberikan support kepada pengunjung pameran untuk meningkatkan Brand Awareness dan Sales Increase. Melalui situs dan layanan maya sosial seperti Facebook, Twitter, Foursquares, yang akan kami gunakan akan memberikan promosi dengan efek multiplikasi dalam hitungan menit, distribusi materi yang praktis, dan dalam hitungan biaya yang paling efisien. Dan menariknya itu semua dilakukan dengan kedua jempol kita Dengan estimasi lebih dari 125,000 pengunjung pada YOGYAKOMTEK 2010 juga merupakan kesempatan yang baik untuk melakukan Branding di kemeriahan YOGYAKOMTEK 2010. Dekatkan brand produk anda dengan pengunjung dan masyarakat khususnya DIY dan Jawa Tengah, tancapkan bendera merk anda pada pikiran pengunjung, dan gunakan media additional promo yang kami rancang khusus untuk anda. Manfaatkan acara yang kami rancang untuk pengunjung dengan kontaprestasi yang efektif kepada sponsor maupun peserta pameran. Temukan media promosi yang paling efektif untuk produk anda di pameran komputer YOGYAKOMTEK 2010 yang TERBESAR – TERLENGKAP – TERBANYAK. Akhir kata, jadikan produk anda TWO THUMBS UP di YOGYAKOMTEK 2010. Two Thumbs Up for YOGYAKOMTEK 2010
DRAFT PROPOSAL SPONSORSHIP YOGYAKOMTEK 2010 “TWO THUMBS UP”
Update 31 May 2010
HIGHLIGHT ACARA YOGYAKOMTEK 2010 Ada 3 bagian besar acara yang dirancang khusus agar para pengunjung bisa langsung berinteraksi dan menjadi bagian dari pameran YOGYAKOMTEK 2010. Interaksi tersebut akan mendatangkan multiplikasi promosi, kekuatan merk, bahkan peningkatan sales. Acara tersebut antara lain adalah: 1. BEST PHOTOTAGGING ON FACEBOOK
Visitor YOGYAKOMTEK 2010, melakukan foto dirinya atau temannya, bisa melalui smartphone, iphone, kamera digital, netbook, dan lain lain, langsung mengunggah (upload) foto tersebut kedalam wall facebook visitor dengan mencantumkan (tagging) facebook ID milik Yogyakomtek 2010. Ketentuan Acara:
a. Setiap harinya disediakan hadiah untuk sepuluh pemenang senilai @ Rp 100.000 berupa voucher.
b. Total hadiah adalah Rp 5.000.000 berupa voucher untuk 50 pemenang c. Kriteria Best Phototagging adalah :
i. Photo visitor di dalam venue YOGYAKOMTEK 2010, mengacungkan dua jempol, dan bersifat fun. Yang terbaik yang dipilih oleh panitia adalah pemenang.
ii. Di salah satu foto harus ada foto dengan background stand / produk / brand Official Partner
d. Visitors harus membuat phototagging minimal 5 buah photo di wallnya dengan mencantumkan (tagging) facebook ID milik Yogyakomtek 2010.
e. Pemenang diumumkan setiap 45 menit setelah pukul 12.00 WIB f. Status updated wall facebook YOGYAKOMTEK 2010 akan ditampilkan Real
Time pada display yang telah disediakan.
DRAFT PROPOSAL SPONSORSHIP YOGYAKOMTEK 2010 “TWO THUMBS UP”
Update 31 May 2010
2. BLOG AND SHOP Dua bulan sebelum YOGYAKOMTEK 2010 dimulai, panitia membuka kesempatan bagi para blogger untuk mengulas produk dari Official Partner YOGYAKOMTEK 2010. Dari ulasan yang dikirimkan kepada panita YOGYAKOMTEK 2010 akan dipilih 10 blogger terbaik untuk mendapatkan voucher belanja di pameran komputer YOGYAKOMTEK 2010. Ketentuan Acara:
a. Blogger yang terpilih harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: i. Mempunyai akun twitter dan sebagai pengguna aktif ii. Mempunyai minimum 100 followers iii. Mempunyai situs blog pribadi dan mengulas produk dari Official
Partner iv. Mendaftarkan diri kepada panitia, dan memasukan ulasannya
sebelum tanggal 1 September 2010. b. Blogger yang terpilih mendapatkan voucher belanja @ Rp 1.000.000 secara
cuma-‐cuma untuk dibelanjakan pada hari ke 3 di YOGYAKOMTEK 2010. c. Total Hadiah adalah Rp 10.000.000 untuk 10 pemenang. d. Voucher belanja dapat digunakan di YOGYAKOMTEK 2010 dengan ketentuan:
i. Blogger tersebut harus menghabiskan voucher belanja tersebut dalam waktu kurang dari dua jam
ii. Dalam berbelanja harus memposting setiap item yang dibeli pada account twitternya dengan men tag account twitter YOGYAKOMTEK 2010, dan official partner (bila ada) dengan menyebutkan produk, harga, dan stand dimana dia membeli produk tersebut. Termasuk potongan harga / promo spesial juga diharuskan untuk disebut dalam ulasannya.
iii. Apabila produk yang dibeli melebih jumlah voucher yang diberikan maka blogger tersebut diwajibkan menambah kekurangannya, apabila sisa tidak dapat diuangkan.
iv. Setelah waktu belanja usai, para bloger wajib melaporkan produk yang telah dibeli dengan voucher dan melaporkan bukti posting twitter.di tampilkan pada stage untuk mereview produk apa saja yang telah dibelinya.
e. Status updated timeline twitter YOGYAKOMTEK 2010 akan ditampilkan Real Time pada display yang telah disediakan.
DRAFT PROPOSAL SPONSORSHIP YOGYAKOMTEK 2010 “TWO THUMBS UP”
Update 31 May 2010
3. SUPER SWAMP! Dengan memanfaatkan trend social networking Four Square, maka panitia YOGYAKOMTEK 2010 mengajak para pengguna Four Square untuk memeriahkan YOGYAKOMTEK 2010. Tujuan yang hendak dicapai adalah efek multiplikasi berita, dan trending topic di twitter, atau facebook secara realtime oleh pengguna. Untuk itu, panitia YOGYAKOMTEK 2010 memberikan rangsangan berupa voucher belanja Rp 100.000 untuk 200 four square user dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Mempunyai akun Four Square dan aktif b. Mempunyai Super Swamp Badges
Super Swamp 250+
c. Super Swamp 250+ hanya bisa diberikan oleh Four Square untuk user yang mempunyai teman pengguna foursquare lebih dari 250 orang dan bersamaan check in pada tempat yang sama.
d. User berhak mendapatkan voucher Rp 100.000, dengan ketentuan klaim sebagai berikut:
i. Wajib melakukan check-‐in kurang dari 15 menit di dalam area Yogyakomtek 2010 dengan menggunakan gadget smartphone (Netbook tidak berlaku)
ii. Wajib melakukan Shout di FourSquare dan share di twitter / facebook mengenai Brand / Produk Official Partner
iii. Wajib menunjukkan Super Swamp Badge + Shout yang telah dilakukan pada Redemption Centre YOGYAKOMTEK 2010
iv. Klaim di lakukan di Redemption Point di dalam area Yogyakomtek pada jam yang di tentukan
v. Hanya disediakan 100 lembar voucher pada hari ke 3 pameran, dan 100 lembar voucher lainnya pada hari ke 5 pameran
DRAFT PROPOSAL SPONSORSHIP YOGYAKOMTEK 2010 “TWO THUMBS UP”
Update 31 May 2010
PENAWARAN OFFICIAL PARTNER YOGYAKOMTEK 2010 Panitia YOGYAKOMTEK terlebih dahulu menawarkan kepada para peserta pameran untuk bergabung menjadi Official Partner YOGYAKOMTEK 2010. Kesempatan ini hanya berlaku untuk satu peserta untuk mendapat kesempatan maksimal dalam berpromosi di kemeriahan YOGYAKOMTEK 2010 * Discount tidak berlaku bagi Official Partner. Fasilitas Official Partner ini meliputi:
1. Logo OFFICIAL PARTNER berdampingan dengan logo Apkomindo DIY 2. Satu halaman iklan KR 3. Satu hanging banner hall utama 4. Satu slot hanging banner pintu masuk (15 buah) 5. Dua slot hanging banner dinding (3 buah x 2) 6. Dua slot hanging banner selasar (15 buah x 2) 7. Satu slot logo pada seragam 8. Satu slot logo pada TVC YOGYAKOMTEK 2010 di XXI Jogja -‐ Semarang 9. Satu logo pada mobile ticketing unit 10. Kegiatan promosi disetiap acara di YOGYAKOMTEK 2010 11. Bonus logo Official Partner pada:
a. Baliho b. Spanduk c. Umbul-‐umbul d. Flyer e. Poster f. Welcome Gate g. Official website h. Radio i. Iklan koran Non KR j. Majalah
Nilai Official Partner : Rp 150.000.000
DRAFT PROPOSAL SPONSORSHIP YOGYAKOMTEK 2010 “TWO THUMBS UP”
Update 31 May 2010
ADDITIONAL PROMO YOGYAKOMTEK 2010 Panitia YOGYAKOMTEK 2010 memberikan ruang promosi yang bervariatif kepada para peserta. Media tersebut telah dirancang untuk kemudahan peserta memperkuat brand image, dan menambah brand awareness. Temukan dan nikmati kemudahannya di YOGYAKOMTEK 2010.
1. IKLAN BERSAMA KORAN KEDAULATAN RAKYAT Harga iklan Rp 19.000 / mmk dan sudah termasuk diskon sebesar 55%. Ukuran yang tersedia :
a. 1 Halaman ( 460mm x 7 kolom, portrait ) Rp. 30.000.000 Tersedia 5 kapling.
b. ½ Halaman ( 230mm x 7 kolom, landscape) Rp 15.500.000 Tersedia 10 kapling
c. ¼ Halaman ( 230mm x 3.5 kolom, portrait) Rp 8.000.000 Tersedia 20 kapling
d. 1/8 Halaman ( 115mm x 3.5 kolom, landscape) Rp 4.000.000 Tersedia 40 kapling
Untuk pembayaran tepat waktu diskon menjadi 65%.
DRAFT PROPOSAL SPONSORSHIP YOGYAKOMTEK 2010 “TWO THUMBS UP”
Update 31 May 2010
2. HANGING BANNER DI HALL UTAMA a. Tersedia untuk 3 buah logo b. Lokasi di tengah Hall Utama c. Ukuran 8 x 3 meter (landscape) d. Produksi dan pemasangan oleh Panitia e. Harga Rp 6.000.000 / banner
3. HANGING BANNER DI PINTU PAMERAN
a. Tersedia untuk 3 buah logo b. Lokasi satu di pintu masuk, dan dua di pintu keluar c. Ukuran hanging banner 0,9 x 1,5 meter (portrait) d. Produksi dan pemasangan oleh Panitia e. Harga per Logo @ Rp 5.000.000 untuk setiap 15 hanging banner
4. HANGING BANNER DINDING HALL
a. Tersedia untuk 18 buah logo b. Lokasi dinding hall c. Ukuran 4 x 5 meter (portrait) d. Produksi dan pemasangan oleh Panitia e. Harga per Logo Rp 2.000.000 untuk setiap 3 banner
5. HANGING BANNER SELASAR HALL A & C
a. Tersedia untuk 4 buah logo b. Lokasi di selasar hall A dan hall C c. Ukuran hanging banner 0,9 x 2,5 meter (portrait) d. Produksi dan pemasangan oleh Panitia e. Harga per Logo @ Rp 2.500.000 untuk setiap 15 hanging banner
DRAFT PROPOSAL SPONSORSHIP YOGYAKOMTEK 2010 “TWO THUMBS UP”
Update 31 May 2010
6. SERAGAM PANITIA a. Tersedia untuk 6 buah logo b. Seragam Panitia diproduksi sebanyak 200 buah c. Ukuran logo sponsor 10 x 12cm (landscape) d. Posisi di belakang sebanyak 4 buah LOGO (Harga @ Rp. 2.000.000) e. Posisi di lengan masing -‐ masing 1 buah LOGO (Harga @ Rp. 2.000.000)
DRAFT PROPOSAL SPONSORSHIP YOGYAKOMTEK 2010 “TWO THUMBS UP”
Update 31 May 2010
7. TVC a. Tersedia 2 buah logo b. Pencantuman LOGO di akhir trailer selama ± 5 detik c. Harga Branding Logo TVC di XXI Jogja (2 studio) – XXI Semarang (1 studio)
@ Rp 20.000.000 d. Harga Branding Logo TVC di Studio 21 Jogja (2 studio) – Studio 21
Semarang (1 studio) @ Rp 15.000.000
DRAFT PROPOSAL SPONSORSHIP YOGYAKOMTEK 2010 “TWO THUMBS UP”
Update 31 May 2010
8. MOBILE TICKETING (1 buah LOGO) a. Tersedia untuk 1 buah logo b. Pencantuman LOGO di 10 buah MOBILE TICKETING Unit selama 5 hari
pameran YOGYAKOMTEK 2010. c. Harga Branding Logo Rp 10.000.000
DRAFT PROPOSAL SPONSORSHIP YOGYAKOMTEK 2010 “TWO THUMBS UP”
Update 31 May 2010
PERATURAN PENDAFTARAN ADDITIONAL PROMO YOGYAKOMTEK 2010 Peserta yang berminat dapat mendaftar kepada Panitia YOGYAKOMTEK 2010 dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Membayar Booking Fee Rp 1.000.000 sebagai syarat memilih additional promo. 2. Mengisi dan mengembalikan Form Additional Promo setelah memilih additional
promo. 3. Melakukan pembayaran tahap I sebesar 50% selambat-‐lambatnya pada tanggal 9 Juli
2010. 4. Melakukan pembayaran tahap II atau pelunasan selambat-‐lambatnya tanggal 13
Agustus 2010. 5. Pembayaran sesuai dengan tahapan akan mendapatkan diskon sebesar 10%, kecuali
additional promo iklan koran KR. 6. Cek dan Bilyet Giro yang telah diberikan cap perusahaan dan di tandatangani oleh
yang berhak di tujukan kepada Panitia Yogyakomtek 2010. Dianggap sah setelah dapat dicairkan
Contact Person: No. Nama Jabatan Tel Email
1 Bonnie Susilo Ketua II 08882622651 [email protected]
2 Pinpin Maryanto Sie. Promosi 08174869978 [email protected]
Email Sekretariat Panitia : yogyakomtek@apkomindo-‐diy.org Milis peserta YOGYAKOMTEK 2010 : [email protected] Facebook : www.facebook.com/pages/yogyakomtek2010 Twitter : ykt2010
Website resmi : www.yogyakomtek.web.id