Proposal Pengembangan Perpustakaan P3KI
-
Upload
nazaruddin-musa -
Category
Documents
-
view
52 -
download
6
Transcript of Proposal Pengembangan Perpustakaan P3KI
PROPOSAL
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM AUTOMASI PERPUSTAKAAN
PUSAT PENGKAJIAN DAN PENELITIAN ISLAM (P3KI)-IAIN AR-RANIRY
BANDA ACEH
PUSAT PENGKAJIAN DAN PENELITIAN ISLAM (P3KI)TAHUN 2013
A. PENDAHULUAN
Dalam usaha untuk memudahkan dan memaksimalkan pemanfaatan koleksi
P3KI,
B. MOMENTUM PELAKSANAAN
Saat ini merupakan momentum yang tepat untuk merealisasikan tujuan
sebagaimana dimaksudkan diatas, dengan beberapa pertimbangannya sebagai berikut;
Pertama, mengingat pembangunan dan renovasi kampus IAIN Ar-Raniry sudah
hampir rampung dilaksanakan, dan sekarang memasuki tahap pemanfaat gedung
baru.
Kedua, jumlah peminat pada jurusan Ilmu perpustakaan, baik D3, maupun S1
semakin bertambah setiap tahunnya. Bahkan saat ini, jurusan ilmu perpustakaan
memiliki paling banyak mahasiswa (1360 orang), dibandingkan dengan kedua
jurusan lainnya yang lebih dahulu berada di bawah Fakultas Adab IAIN Ar-
Raniry.
Ketiga, tuntutan mahasiswa dan dosen. Mahasiswa dan dosen jurusan ilmu
perpustakaan juga sering mengeluhkan ketiadaan perpustakaan dan laboratorium
ideal. Hal ini menyebabkan kegiatan proses belajar mengajar terganggu dan
tidak maksimal.
Berdasarkan beberapa dasar pemikiran di atas, maka kami, jajaran pimpinan
Fakultas Adab, pihak jurusan, dan juga dosen pengajar memiliki komitmen untuk
mencoba meralisasikan tujuan tersebut diatas, yang kami paketkan dalam “RENCANA
PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN LABORATORIUM JURUSAN ILMU
PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB IAIN AR-RANIRY TAHUN 2013”.
2 Proposal | Disiapkan Oleh Tim Pengembangan Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab IAIN | 2012
C. DESKRIPSI PROGRAM
1. Perpustakaan
Perpustakaan yang akan dikembangankan adalah perpustakaan berbasis IT yang
bersifat hybrid. Dengan kata lain, sistem informasi manajemen perpustakaan
(SIMPUS) secara keseluruhan berbasis IT dan berbasis (web-based) sehingga
dapat di akses secara online (Remote Access). Namun demikian,dalam hal
koleksi,direncanakan bersifat hybrid, yaitu memiliki komposisi yang berimbang
antara koleksi tercetak dan koleksi elektronik.Setiap bagian perpustakaan akan
difasilitasi IT secara lengkap, baik untuk petugas maupun pengguna
perpustakaan (Seperti OPAC, AC, Wi-Fi, E-Journal dan berbagai layanan Audio
Visual (AV) lainnya.
2. Laboratorium Komputer.
Sebagaimana halnya, perpustakaan, laboratorium komputer juga direncanakan
selengkap mungkin dengan menggunakan peralatan IT yang mutakhir. Hal ini
dimaksudkan agar dapat software dapat kompatibel program-program yang ada
atau yang akan dikembangkan nantinya. Begitu juga dengan fasilitas ruangan.
Raunagan akan difasilitasi dengan perabot dan Air Conditioner (AC), serta
supply listrik yang memadai agar aman bagi peralatan, dan juga nyaman bagi
pengguna lanoratorium.
D. TUJUAN
1. Tujuan Pengembangan Perpustakaan
Sebagaiman telah disingggung di atas bahwa tujuan pengembangan
perpustakaan bagi jurusan ilmu perpustakaan Fakultas Adab IAIN Ar-Raniry
memiliki dua tujuan utama.
3 Proposal | Disiapkan Oleh Tim Pengembangan Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab IAIN | 2012
Perpustakaan berfungsi sebagai media penunjang proses belajar mengajar,
dengan menyediakan berbagai jenis koleksi bidang ilmu perpustakan secara
lengkap dalam berbagai format. Hal ini tidak hanya bermanfaat bagi
mahasiswa, tetapi juga kepada dosen / staf pengajar.
Perpustakan ini juga dimaksudkan sebagai media pembelajaran (teaching-
learning media), yang dapat dijadikan sebagai pedoman, sekaligus tempat
mempraktekkan pengetahuan kepustakwanan yang mereka peroleh diruang
kelas secara langsung di lapangan.
2. Tujuan Pengembangan Laboratorium Komputer
Adapun tujuan dari pengembangan Laboratorioum komputer adalah untuk:
Tempat belajar bagi mata kuliah yang berhubungan dengan IT, seperti
Aplikasi Komputer, Aplikasi Teknologi Informasi, Sistem
Jaringan,Informasi, dan Automasi Perpustakaan.
Tempat praktek aplikasi jaringan lokal atau Local Area Network (LAN)
Tempat latihan/workshop tentang program-program IT tertentu yang
dianggap penting, seperti SLIMS (Senyan), XAMPP (Database), Internet,
dan lain-lain.
E. SIGNIFIKANSI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN LABORATORIUM
Secra umum pengembangan kedua fasilitas tersebut dimaksudkan untuk
meningkatkan kompetensi SDM lulusan ilmu perpustakaan (baik D3 mupun S1)
Fakultas Adab IAIN Ar-Raniry. Peningktan kompetensi ini sangat penting
ditingkatkan dan capai dikarenakan beberpa alasan berikut:
4 Proposal | Disiapkan Oleh Tim Pengembangan Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab IAIN | 2012
Pertama, yaitu untuk memenuhi standar kompetensi nasional sebagaimana
diharapkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang
Perpustakaan., yaitu menjadikan “perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang
hayat mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang beriman
dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu,
cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta
bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan nasional”.
Kedua, menfungsikan perpustakaan sebagai laboratorium bagi mahasiswa jurusan
juga memiliki relevansi yang kuat dengan amanat Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 43 Tahun 2007, pasal 3 yaitu “Perpustakaan berfungsi sebagai wahana
pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan
kecerdasan dan keberdayaan bangsa.”
Ketiga, menyiapkan lulusan/sumber daya manusia (SDM) perpustakaan yang
berkomptensi, khususnya dalam bidang IT juga merupakan suatu yang tidak bisa
dihindari. Hal ini karena maraknya penerapan IT dalam bidang perpustakaan
dewasa ini sehingga menuntut SDM yang handal, kompetitif dan professional
dalam bidangnya.
Keempat, dalam konteks lokal, pencapaian target kompetensi lulusan ini juga juga
bertutujuan untuk memenuhi tuntutan kebutuhan pemerintah Aceh. Dimana
Pemerintah telah menyatakan komitmennya untuk menampung dan memberikan
pekerjaan kepada setiap lulusan Ilmu perpustakaan mulai tahun 2013, dalam
rangka peberdayaan perpustakaan-perpustakaan di seluruh Aceh. Namun
disyaratkan agar setiap lulusan memiliki kompetensi yang standar agar dapat
bekerja mandiri, kreatif dan inovatif dalam melaksanakan tugasnya di untuk
pengembangab peprustakan-perpustakaan di seluruh Aceh.
5 Proposal | Disiapkan Oleh Tim Pengembangan Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab IAIN | 2012
F. TOPOLOGI SISTEM MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
G. RANCANGAN KEGIATAN DAN WAKTU PELAKSANAAN
Target waktu yang diperkirakan untuk kegitan pengembangan Perpustakaan dan
Laboratorium akan memakan waktu selama enam bulan. Detil rencana pelaksanaan
Dapat digambarkan sebagai berikut:
NO KEGIATAN APR MEI JUN JUL AGT SEP
1 Persiapan Dokumen (MOU)
2 Mengundang Vendor
3 Penentuan vendor
4 Kontrak
5 Instalasi Jaringan Listrik
6 Seleksi Koleksi + Pemesanan
6 Proposal | Disiapkan Oleh Tim Pengembangan Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab IAIN | 2012
NO KEGIATAN APR MEI JUN JUL AGT SEP
7 Instalasi SIMPUS & Uji Coba
Program
8 Terima koleksi & Input data ke
database
9 Pelatihan staff dan Mahasiswa
10 Launching Program
12 Survey testing pemakai (user)
13 Pelaporan akhir
H. INDIKATOR KINERJA
NO. INDIKATOR KINERJA BASELINETARGET
AGUS SEPT
1. Jumlah eksemplar buku yang dientri 0 1500 3000
2. Rata-rata pengunjung ke Perpustakaan per hari 30 100 200
3. Rata-rata jumlah peminjam buku per hari 20 50 100
4. Rata-rata Penggunaan Lab. Komputer perhari 30 50 100
5.*) Persentase pengunjung menggunakan OPAC 0 15% 35%
*) Diperkirakan dari 100 pengunjung yang ada sekarang, 60 % diantaranya sudah langsung bisa menggunakan OPAC, sehingga satu (1) bulan kemudian atau bulan September, persentase pengguna OPAC diperkirakan akan meningkat mencapai 35% hal ini dikarenakan semua pemakai akan berikan training penggunaan Perpustakaan dan Laboratorium Komputer.
I. JENIS LAYANAN YANGA AKAN DIKEMBANGKAN
1. Layanan Perpustakaan Layanan Penelusuran Melalui OPAC
Layanan Wi-Fi di area perpustakaan
Layanan Informasi Terbaru (Current Awareness Service)
Layanan Referensi Elektronic (E-mail dan telepon)
Layanan Informasi Digital
o Sejarah dan Manuskrip Lokal
o Abstraks Penelitian Civitas Akademika Fakultas Adab IAIN Ar-Raniry
2. Layanan Pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan
7 Proposal | Disiapkan Oleh Tim Pengembangan Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab IAIN | 2012
Staf Perpustakaan
Mahasiswa Jurusan
Pemakai Perpustakaan (User)
J. KEPANITIAAN
Untuk Memastikan Rencana Pengembangan Perpustkaan Dan Lab Komputer ini
dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan, maka perlu dibentuk panitia
pengembangan. Adapun personalia kepanitiaan adalah sebagai berikut :
I. PENANGGUNG JAWAB : Prof. Dr.Misri A.Muchsin,M.Ag (Dekan)
II. KOORDINATOR : Syarifuddin, M.Ag,Phd (PD-I)
III. WAKIL KOORDINATOR : Drs.Anwar, M.Hum (PD-III)
IV. KETUA PELAKSANA : Nazaruddin Musa,MLIS
V. WAKIL KETUA : Nurhayati Ali Hasan, MLIS
VI. BENDAHARA : Drs.Husaini Husda,M.Pd (PD-II)
VII. KONSULTAN
a. PERPUSTAKAAN : Saifuddin A.Rasyid,MLIS
b. TEKNOLOGI INFORMASI (TI) : Muhammad Thalal,Lc,M.Si,M.Ed.
K. REKAPITULASI BIAYA
NO KATEGORI SATUAN JUMLAH
I Perangkat ICT 807.202.200 807.202.200
II Koleksi Perpustakaan 65.379.100 65.379.100
III Honorarium Panitia 8 Org x Rp.500.000 x 6 bln 24.000.000
TOTAL Rp.896.581.300
L. PENUTUP
Demikian gambaran tentang rencana pengembangan Perpustakaan dan
Laboratorium Jurusan Ilmu Perpustakaan Fak.Adab IAIN Ar-Raniry. Kami sangat
optimis jika kedua fasilitas tersebut tersedia, lalu disinergikan dengan model
8 Proposal | Disiapkan Oleh Tim Pengembangan Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab IAIN | 2012
pembelajaran yang aplikatif berbasis perpustkaan dan IT (Library and IT Based
learning) dapat dijalankan dengan efektif, maka hampir bisa dipastikan jurusan ilmu
perpustakaan Fakultas Adab ini akan dapat melahirkan lulusan yang berkompetensi
tinggi, baik secara intelektual (pengetahuan), praktikal (ketrampilan), emosional,
(memiliki motivasi dan innovasi) maupun mental spiritual (kepercayaan diri). Oleh
karena itu kami sangat berharap perhatian dan bantuan pihak Kementerian Agama RI
agar rencana mulia ini dapat terialisasi hendaknya. Amin.
M. LAMPIRAN :
1. Rincian Kebutuhan Biaya Peralatan ICT Untuk Perpustakaan & Lab. Komputer.
2. Rincian Kebutuhan Biaya Pengadaan Koleksi Bidang Ilmu Perpustakaan
3. Rincian Biaya Operasional Kepanitiaan
9 Proposal | Disiapkan Oleh Tim Pengembangan Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab IAIN | 2012