Proposal ITSB CUP
description
Transcript of Proposal ITSB CUP
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
1. PENDAHULUAN
ITSB CUP merupakan salah satu program kerja KM-ITSB Kementrian
Pemuda dan Olahraga (KEMENPORA) yang dilaksanakan dengan tujuan
mengenalkan Kampus ITSB kepada pelajar tingkat SMA/SMK se-derajat di
Kabupaten dan Kota Bekasi serta masyarakat sekitar. Program ITSB CUP meliputi
kegiatan non akademik dengan rangkaian acara pertandingan bola basket putra, bola
basket putri dan lomba modern dance. Kegiatan ini merupakan serangkaian kegiatan
yang ditujukan untuk pelajar SMA/SMK se-derajat khususnya yang ada di wilayah
Kabupaten dan Kota Bekasi. Diharapkan dengan adanya perlombaan pada bidang
non-akademik maka dapat menyeimbangi kegiatan pelajar dalam pengembangan
kreatifitas, keahlian di bidang olahraga. Pertandingan basket banyak digemari oleh
pelajar SMA/SMK se-derajat, sehingga kami mengambil kesempatan ini untuk
membentuk suatu pertandingan basket setingkat sekolah menengah atas sebagai media
pelajar dalam mengapresiasikan kemampuannya dalam hal yang mereka sukai.
Demi lancarnya program ITSB CUP ini kami bekerja sama dengan salah satu
himpunan, yaitu HIMETA (Himpunan Mahasiswa Eksplorasi Tambang). Kerjasama
ini diusung berdasarkan agenda Program Kerja yang serupa, sehingga kepanitian yang
terbentuk adalah gabungan dari anggota HIMETA khususnya Divisi Seni, Budaya dan
Olahraga (SEDOLAR) dan KM-ITSB yang diwakili oleh KEMENPORA, acara ini
juga didukung oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan ITSB yaitu HIMATAMA
(Himpunan Mahasiswa Metalurgi dan Material), HMTM PETROLEA (Himpunan
Mahasiswa Teknik Perminyakan), HIMPENAS (Himpunan Mahasiswa Pengolahan
Sawit), IMPAS (Ikatan Mahasiswa Pulp dan Kertas), HMPWK (Himpunan
Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota) dan PRODESIO (Himpunan Mahasiswa
Desain Produk Industri) dalam hal pembentukan kepanitiaan ITSB CUP. Terjalinnya
kerjasama yang baik antara KM dan HMJ adalah cetusan yang baik untuk organisasi
di ITSB. Selain itu, dari kerjasama yang tercipta ini kami harapkan dapat bersama-
sama memperkenalkan ITSB ke masyarakat luas dan menyosialisasikan kampus ke
pelajar tingkat sekolah menengah atas dan sederajatnya dengan baik sesuai apa yang
diinginkan bersama supaya banyak peminat dari pelajar dan masyarakat untuk
bergabung dengan Kampus ITSB.
1
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
2. TUJUAN
Tujuan dilaksanakannya acara ITSB CUP:
a. Mengenalkan kampus ITSB kepada pelajar SMA/SMK se-derajat dan masyarakat
luas.
b. Kampus ITSB menjadi prioritas pelajar tingkat SMA/SMK se-derajat dalam
pilihan favorit perguruan tinggi, sehingga akan banyak diminati pendaftarannya
bagi calon mahasiswa baru angkatan 2016.
c. Menjalankan program kerja KEMENPORA ITSB dan divisi SEDOLAR
HIMETA
d. Memberikan media pertandingan bagi pelajar SMA/SMK se-derajat yang
menggemari olahraga bidang basket dan modern dance
e. Menghidupkan semangat olahraga baik di kalangan mahasiswa ITSB, pelajar
SMA/SMK se-derajat dan masyarakat
f. Menjalin tali silaturahmi antar mahasiswa, mahasiswa dengan pelajar SMA/SMK
se-derajat dan mahasiswa dengan masyarakat sekitar
3. MANFAAT
Manfaat yang akan didapat dari acara ITSB CUP terutama adalah kampus
ITSB dapat dikenal masyarakat sekitar khususnya pelajar SMA/SMK se-derajat.
Kegiatan ITSB ini dapat memberikan manfaat juga bagi mahasiswa ITSB dalam hal
mengasah kemampuan organisasi lebih baik, selain itu dapat memanajemen waktu
dengan baik dan memperluas hubungan sosial dengan masyarakat luas. Diadakannya
kegiatan ITSB CUP ini mampu menghadirkan semangat mahasiswa dan pelajar
tingkat sekolah menengah atas dalam berolahraga terutama bidang bola basket dan
modern dance .
4. ISI
A. DASAR PEMIKIRAN
Diadakannya acara ITSB CUP ini berawal dari pemikiran untuk
menghidupkan semangat berprestasi dalam bidang non-akademik khususnya bidang
bola basket dan modern dance. Mengingat keolahragaan bidang basket dan modern
2
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
dance banyak digemari oleh pelajar tingkat SMA/SMK se-derajat maka kami
memediai kegiatan ini untuk pelajar tingkat sekolah menengah atas tersebut. Selain
itu, kami adakan acara ini berdasarkan pemikiran untuk memperkenalkan kampus
ITSB kepada khalayak umum agar Kampus ITSB dapat menjadi prioritas favorit di
tingkat perguruan tinggi.
B. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini adalah perlombaan basket putra dan basket putri serta
lomba modern dance. Kegiatan ini dikemas dalam bentuk pertandingan dengan sistem
gugur untuk perlombaan basket. Kegiatan ini merupakan bentuk kegiatan kerjasama
antara KEMENPORA KM ITSB dan SEDOLAR HIMETA.
C. PENYELENGGARA
Penyelenggara acara ITSB CUP adalah gabungan dari KEMENPORA KM-
ITSB dan SEDOLAR HIMETA, selain itu kepanitiaan pada acara ini didukung oleh
HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan) dengan mengirimkan 4 orang dari masing-
masing jurusan untuk bergabung dengan kepanitiaan.
D. PESERTA
Pada acara ITSB CUP sasaran yang dituju adalah pelajar tingkat SMA/SMK
se-derajat khususnya di Kabupaten dan Kota Bekasi serta khalayak umum.
5. TEMA KEGIATAN
“MENGEMBANGKAN JIWA KOMPETITIF DENGAN
POTENSI, KREATIVITAS DAN SPORTIVITAS”
3
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
6. WAKTU DAN TEMPAT
ITSB CUP ini akan dilaksanakan pada,
Hari, Tanggal : Kamis 26 November 2015 – Sabtu 05 Desember 2015
Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
Tempat : Lapangan Basket Kampus ITSB
Jalan Ganesha Boulevard LOT A1 CBD Kota Deltamas
Tol Jakarta-Cikampek Km 37
Cikarang Pusat, Kabupaten Bekasi
4
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
7. SUSUNAN ACARA
Waktu Nama Acara Deskripsi Acara Tujuan Acara Tempat Pelaksanaan
Penanggung Jawab
Kamis, 26 November
2015
Pembukaan ITSB CUP
Membuka acara ITSB CUP dengan perayaan parade dari peserta lomba, pembacaan janji atlet dan janji wasit serta sambutan dari pihak rektorat. Dilanjutkan dengan jump ball dari rektorat sebagai tanda acara ITSB CUP telah resmi dibuka. Setelah acara resmi dibuka akan dilaksanakan pertandingan basket putra 1,2
Sebagai tanda bahwa acara ITSB CUP telah resmi dibuka dan siap untuk dilaksanakan pertandingan
Lapangan Basket Institut
Teknologi dan Sains Bandung
Fredrik Bonajati
WHS
Jum’at,27 November
2015
Pertandingan Bola Basket Putra dan Putri
Melaksanakan pertandingan bola basket putra 3,4 dan basket putri 1Menyelesaikan pertandingan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
Lapangan Basket Institut Teknologi dan Sains Bandung
Billy Marthin P.
Sabtu,28 November
2015
Pertandingan Bola Basket Putra dan Putri
Melaksanakan pertandingan bola basket team 5,6 dan basket putri 2Menyelesaikan pertandingan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
Lapangan Basket Institut Teknologi dan Sains Bandung
Thea
5
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
Waktu Nama Acara Deskripsi Kegiatan Tujuan Acara Tempat
Pelaksanaan Penanggung
Jawab
Minggu,29 November
2015
Pertandingan Bola Basket Putra dan Putri
Melaksanakan pertandingan bola basket team 7,8 dan basket putri 3Menyelesaikan pertandingan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
Lapangan Basket Institut Teknologi dan Sains Bandung
Billy
Senin,30 November
2015
Pertandingan Bola Basket Putra dan Putri
Melaksanakan pertandingan bola basket team 9,10 dan basket putri 4Menyelesaikan pertandingan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
Lapangan Basket Institut Teknologi dan Sains Bandung
Bona
Selasa,01 Oktober
2015
Pertandingan Bola Basket Putra dan Putri
Melaksanakan pertandingan bola basket team 11,12 dan basket putri 5,6
Menyelesaikan pertandingan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
Lapangan Basket Institut Teknologi dan Sains Bandung
Edo
Rabu,02 Oktober
2015
Pertandingan Bola Basket Putra dan Putri
Melaksanakan pertandingan bola basket team 13,14 dan basket putri 7,8
Menyelesaikan pertandingan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
Lapangan Basket Institut Teknologi dan Sains Bandung
Bobby
Sabtu,05 Oktober
2015
Penutupan dan Lomba Modern Dance
Penutupan acara dan lomba modern dance dilanjutkan dengan pengumuman juara
Agar acara dapat diselesaikan dengan baik serta memberikan hak kepada pemenang untuk mendapat hadiah
Lapangan Basket Institut Teknologi dan Sains Bandung
Andoro
8. RENCANA ANGGARAN BELANJA
6
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
1 PemasukanPendaftaran Basket Rp 250.000 @ 24 Team Rp 6.000.000 Pendaftaran Modern Dance Rp 200.000 @ 20 Team Rp 4.000.000 BKM Rp 1.000.000 @ - - Rp 1.000.000
Jumlah Rp 11.000.000
1 SekretariatanProposal Rp 25.000 @ 20 Buah Rp 500.000 LPJ Rp 45.000 @ 3 Buah Rp 135.000 Surat Undangan Rp 10.000 @ 50 Buah Rp 500.000 Stemple Rp 30.000 @ 1 Buah Rp 30.000 Amplop Kecil Rp 25.000 @ 100 Pcs Rp 2.500.000 Amplop Besar Rp 35.000 @ 100 Pcs Rp 3.500.000 Kertas Rp 35.000 @ 2 Rim Rp 70.000 Sertifikat Pemain Basket Rp 3.000 @ 288 Lembar Rp 864.000 Sertifikat Modern Dance Rp 3.000 @ 200 Lembar Rp 600.000 Sertifikat Panitia Rp 2.000 @ 70 Buah Rp 140.000 ID Panitia Rp 2.000 @ 70 Buah Rp 140.000 ID Peserta Rp 2.000 @ 500 Buah Rp 1.000.000
Jumlah Rp 9.979.000
2 AcaraJuri Dance Rp 700.000 @ 3 Orang Rp 2.100.000
7
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
Wasit Basket Rp 180.000 @ 25 Orang Rp 4.500.000 Piala Basket Rp 150.000 @ 6 Buah Rp 900.000 Tropi Rp 300.000 @ 3 Buah Rp 900.000 Hadiah Pemenang Basket 1 Rp 1.500.000 @ 2 Team Rp 3.000.000 Hadiah Pemenang Basket 2 Rp 1.000.000 @ 2 Team Rp 2.000.000 Hadiah Pemenang Basket 3 Rp 750.000 @ 2 Team Rp 1.500.000 Hadiah Modern Dance 1 Rp 1.000.000 @ 1 Team Rp 1.000.000 Hadiah Modern Dance 2 Rp 750.000 @ 1 Team Rp 750.000 Hadiah Moodern Dance 3 Rp 500.000 @ 1 Team Rp 500.000 Banner Rp 120.000 @ 3 Buah Rp 360.000 Backdrop Modern Dance (3x6 meter) Rp 360.000 @ 1 Buah Rp 360.000
Jumlah Rp 17.870.000
3 LogistikPapan Skor Rp 1.500.000 @ 1 Buah Rp 1.500.000 Sewa Matras Rp 500.000 @ 2 Buah Rp 1.000.000 Tali Rafia Rp 18.000 @ 1 Gulung Rp 18.000 Bola Basket Rp 400.000 @ 4 Buah Rp 1.600.000 Sewa Tenda Rp 2.000.000 @ 1 Set Rp 2.000.000 Sound System Modern Dance Rp 1.000.000 @ 1 Set Rp 1.000.000
Jumlah Rp 7.118.000
4 Konsumsi
8
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
Makan Panitia (pembukaan&penutupan/ 2hari) Rp 12.000 @ 120 Bungkus Rp 1.440.000 Snack Panitia ( 30 orang selama 5 hari) Rp 7.000 @ 150 Bungkus Rp 1.050.000 Minum Rp 30.000 @ 10 Dus Rp 300.000 Makan Wasit (3 orang/ 6 hari) Rp 20.000 @ 18 Kotak Rp 360.000 Konsumsi Juri Modern Dance Rp 200.000 @ 3 Orang Rp 600.000
Jumlah Rp 3.750.000
5 HumasPulsa Rp 50.000 @ 3 Orang Rp 150.000 Bensin Rp 20.000 @ 15 Orang Rp 300.000
Jumlah Rp 450.000
6 PPGDBetadine Rp 10.000 @ 3 Buah Rp 30.000 Halite Rp 15.000 @ 2 Botol Rp 30.000 Kasa Rp 20.000 @ 3 Pack Rp 60.000 Spray Khusus Keram Otot Rp 50.000 @ 2 Botol Rp 100.000 Hansaplats Rp 10.000 @ 2 Pack Rp 20.000 Gunting Rp 5.000 @ 2 Buah Rp 10.000 Solatif Rp 5.000 @ 3 Buah Rp 15.000 Kapas Rp 15.000 @ 3 Pack Rp 45.000 Tissue Rp 15.000 @ 2 Pack Rp 30.000
9
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
Minyak Kayu Putih Rp 20.000 @ 2 Botol Rp 40.000 Oxigen Rp 60.000 @ 2 Botol Rp 120.000
Jumlah Rp 500.000
7 KeamananTali Rafia Rp 15.000 @ 7 Buah Rp 105.000
Kartu Parkir Rp 1.000 @ 200Lemba
r Rp 200.000 Jumlah Rp 305.000
10
8 DokumentasiSD Card Ultra 32 GB Rp 200.000 @ 2 Buah Rp 400.000 Mic Condenser Camera Rp 200.000 @ 1 Buah Rp 200.000 Lampu LED 10 Watt Rp 90.000 @ 4 Buah Rp 360.000 Banner Photoboth 3x2 Rp 150.000 @ 1 Buah Rp 150.000
Jumlah Rp 1.110.000
TOTAL DANA Rp 41.082.000
“ITSB CUP”( ITSB)
Jl. Ganesha Boulevard Lot-A1 CBD Kota Deltamas, CikarangPusatBekasiTelp. (0261) 5059 9279, (0261) 5058 8888
9. SUSUNAN PANITIA
Ketua Pelaksana Rizsa Suvian Tsaori (TMM 12)
Wakil Ketua Pelaksana Reza Akhmad Bakhtiar (ET 14)
SekertarisLaily Iza Maulina (ET 14)
Titis Gayuh (TMM 13)
BendaharaReynaldo Novian Adiputra (ET 13)
Beelly (TM 14)
Divisi Acara
Koor: Fredrik Bonajati W.H.S. (TM 13)
Anggota:
Micheal Pasuhuk (ET 14)
Booby Maruduth T.R (ET 14)
Billy Marthin Pangau (ET 13)
Salman Syafar Ramzy (TMM 12)
Rachmansyah (TM 12)
Alif Edo Harsono (TPS 13)
Aris (PWK 12)
Andoro Hendi Utomo (TM 14)
Fera Eka Rianna (TPP 14)
Yehia Ayasha Rafidhah (PWK 14)
Agus (TPP)
Tira Aghnia I.Z (ET 13)
Divisi Logistik Koor: Riski Risniawan (TPS 13)
Anggota:
InstitutTeknologidanSains Bandung
CP: Michael P ()
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
Fadhlam Nugraha (PWK 14)
Afrizal (TPS 13)
Nur Ikhsan (ET 14)
Akhsanul Ikhsan (ET 14)
Ahmad Ifandy (DPI 13)
Khoirul Huda (TPP 14)
Ryan Syahputra (TPS 14)
Jekson A.S. (TPS 14)
Frimansyah (TPS 14)
Divisi Humas
Koor: Rendi (DPI 13)
Anggota:
Irfenda Setiawan (TM 14)
Liyan (PWK 13)
Bagus (PWK 13)
Dwi Grevani Hayuti (ET 13)
Divisi Publikasi,
Dekorasi dan
Dokumentasi
Koor: Nico F.R. (TMM 13)
Anggota:
Anhar (TM 14)
Hizkia Elisa Tomasoa (ET 14)
Rizky C.H. (PWK 14)
Divisi Keamanan Koor: Surya Atmaja (TMM 13)
Anggota:
Dayu Mulyana (ET 14)
“ITSB CUP”( ITSB)
Jl. Ganesha Boulevard Lot-A1 CBD Kota Deltamas, CikarangPusatBekasiTelp. (0261) 5059 9279, (0261) 5058 8888
Adnan Mardiani Hidayat (ET 14)
Irfan Lukmana D.W. (ET 14)
M.Agung Prima Dika (ET13)
Divisi Konsumsi
Koor: Galuh A. Pratama (TM 14)
Anggota:
Kadya Hanindio (TM 14)
Raden Mas Fauzan (TM 14)
Istri Winenti (ET 13)
Nikolaus Sigit (TPP 13)
Debra Aviolita (TMM 14)
Noviea (TPP 14)
Divisi PPGD
Koor: Muhammad Sulaeman (ET 14)
Anggota:
Divo Rinaldy (ET 13)
Fito Arfanda (DPI 14)
Mochammad Shindu Arya (TM 14)
Ekesti Octaviani (DPI 13)
Fajar (DPI 13)
Reynaldi (TM 1)
InstitutTeknologidanSains Bandung
CP: Michael P ()
“ITSB CUP”Jalan Ganesha Boulevard LOT-A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta – Cikampek Km 37)
Cikarang Pusat – Kabupaten BekasiTelepon (021) 505 992 88 Website : http://www.itsb.ac.id
10. PENUTUP
Demikian Proposal ITSB CUP ini kami susun, semoga kegiatan
ini memberikan manfaat bagi kami maupun dari berbagai pihak yang telah
berkenan membantu dalam pelaksanaan kegiatan. Semoga Tuhan Yang
Maha Esa meridhoi agenda yang telah kami susun ini yang benar-benar
tulus ikhlas hanya mengharapkan rahmat dan hidayah-Nya . Amiin. Atas
bantuan, dukungan dan pemberian izinnya dalam pelaksanaan kegiatan ini,
kami mengucapkan terimakasih banyak.
Panitia Acara ITSB CUP
Kota Deltamas, Oktober 2015
“ITSB CUP”( ITSB)
Jl. Ganesha Boulevard Lot-A1 CBD Kota Deltamas, CikarangPusatBekasiTelp. (0261) 5059 9279, (0261) 5058 8888
LEMBAR PENGESAHAN
KetuaPelaksana
Risza Tsaori
NIM. 123.12.005
Sekretaris
Laily Iza Maulina
NIM. 122.13.036
Mengetahui,
Presiden KM ITSB
Yoga Buana Pratama
NIM
Ketua HIMETA
Ahmad HadiSuprapto
NIM. 122.12.015
Menyetujui
Rektor Institut Teknologi dan Sains Bandung
Prof. Dr. Ir. Ari Darmawan Pasek
NIP.
Wakil Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan
Prof. Ir. Pudji Permadi, M.Sc.,
PhD
NIP. 1953303041980081001
InstitutTeknologidanSains Bandung
CP: Michael P ()