Proposal Hsm Full Version3

8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3

1/19

L A T A R B E L A K A N G

Acara ini muncul dari keprihatinan yang ada di sekolah kami, SMA

Kolese De Britto dan SMA Bopkri 1. Keprihatinan ini adalah terjadinyapertikaian di antara oknum-oknum tertentu dari kedua sekolah. Kami,

yang kini menjadi siswa-siswi di dua sekolah ini, tidak mengerti

penyebab terjadinya pertikaian tersebut. Namun, kami ingin

mengangkat hal ini sebagai bagian diri kami yang harus diselesaikan

atau didamaikan.

Berangkat dari keprihatinan tersebut, kami berkumpul dan

berbincang tentang apa yang sebaiknya kami lakukan. Akhirnya, kami

memutuskan untuk melakukan suatu kegiatan, yaitu pementasan dramamusikal bahasa Inggris, berjudul High School Musical. Sebelum kegiatan

ini, kami telah melakukan sebuah bakti sosial bagi anak-anak cacat

ganda di Panti Asuhan Sayap Ibu, Kalasan. Kami sangat terkesan dengan

pengalaman tersebut. Namun, kami tahu bahwa pengalaman tersebut

belumlah cukup. Karena itu, kami menyelenggarakan kegiatan drama

musikal ini.

Acara ini dirancang sepenuhnya oleh siswa. Para guru dan tim

kreatif berperan sebagai penasihat kami. Kami berharap agar kerjasamaini membawa kami pada persahabatan dan perdamaian. Selain itu, kami

sangat berharap adanya banyak pihak yang membantu dan mendukung

pelaksanaan kegiatan yang berawal dari keprihatinan kami ini. Jika

terdapat sisa dana dari kegiatan ini, kami akan mengggunakannya untuk

kegiatan sosial kami selanjutnya.

N A M A A C A R A

High School Musical

Hal 1


2/19

T E M A A C A R A

Were all in this together

T U J U A N

Tujuan dari penyelenggaraan acara ini adalah :

1.Dalam masyarakat

a. Mengubah stigma negatif masyarakat pada umumnya tentangperselisihan antar SMA yang berujung pada tindakan

kekerasan.b. Mengubah pandangan negatif masyarakat tentang hubungan

SMA Kolese De Britto dan SMA Bopkri 1.

c. Menumbuhkan simpati dari masyarakat umum terhadapkeprihatinan yang terjadi di kalangan SMA.

d. Memberikan hiburan baru berupa teater klasik berbahasa

inggris versi SMA

2.Bagi Sekolah-sekolah lain

a. Memberikan inspirasi bagi sekolah lain untuk bersahabatdengan sekolah-sekolah yang lain.

3.Bagi Pihak Sponsor

a. Sebagai sarana media promosi

b. Sebagai bentuk dukungan sponsor terhadap keprihatinan yang

terjadi di kalangan SMA.

4.Bagi Panitia penyelenggara

Hal 2


3/19

a. Mengakrabkan keluarga besar SMA Bopkri 1 dan SMA Kolese

De Britto

b. Menjadi media pembelajaran berharga bagi para siswa dansiswi

c. Menyalurkan kreatifitas siswa - siswi

d. Menumbuhkan kepekaan diantara siswa-siswi untuk menjalinhubungan antar sekolah lebih dalam

e. Menjadi ajang untuk promosi dua sekolah.

S A S A R A N A C A R ASasaran penyelenggaraan acara ini adalah :

1. Seluruh siswa - siswi SMA Bopkri 1 dan SMA Kolese De Britto.

2. Siswa siswi SMA dan sederajat.

3. Penggemar Theater

4. Seluruh masyarakat umum.

P E L A K S A N A A N

Pelaksanaan acara ini adalah :

Tempat : Gedung Societeit (TBY)

Jadwal Pementasaan

a. Kamis, 26 November 2008Jam 19.00 WIB

b. Jumat, 27 September

Hal 3


4/19

Jam 09.00 WIB dan Jam 19.00 WIB

P E N U T U P

Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran

mengenai acara drama musikal yang akan kami selenggarakan. Besar

harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan

kami agar tujuan dari acara tersebut tercapai. Atas perhatian dan kerja

sama Bapak/Ibu/saudara, kami ucapkan terima kasih.

L E M B A R P E N G E S A H A N

Koordinator Utama Sekretaris

Timotius Denny W. Andreas Kriswanto

Mengetahui

Kesiswaan Kesiswaan

Bopkri 1 Kolese De Britto

Ruminto, BA Guido Chrisna H, SJ

Hal 4


5/19


6/19

Humas : Devi Devara (Bopkri 1)Rimba Harendana (De Britto)

Usaha Dana : Helena Dwinda Kirana (Bopkri 1)Andrianto Saputra Handoko (De Britto)

Tim Produksi

Koordinator Tim Produksi : Petrus Rezi (Bopkri 1)

Wakil Koordinator Tim Produksi : Tommy Sumanto (De Britto)

Konsumsi : R. A. Bonita Kusumawardhani (Bopkri 1)

Elvan Wenas (De Britto)

Keamanan : Rendyanto I. Dozer (Bopkri 1)Agung Setya Gumelar (De Britto)

Publikasi : Evi Dessyanti (Bopkri 1)Raden Agoeng Bhimasta (De Britto)

Tim Kreatif

Stage Manager : Valentin Arsono Meyer (De Britto)

Perkap : Suryo Hapsoro (De Britto)

Dokumentasi : Hari Cynthia Yudanti (Bopkri 1)Hany Renando (De Britto)

Make Up : Sara De Rosa (Bopkri 1)Royscheider Hermawan (De Britto)

Penerima tamu dan Tiketing : Johanes Putra Wicaksono(De Britto)

Transportasi : Rendyanto L. Dozer (Bopkri 1)Bonifacius Rhyan Parahita (De Britto)

Hal 6


7/19

Light Manager : Sebastian Aditama (De Britto)Imam Aziz Muttaqin (De Britto)

Sound Manager : Baskoro Satriyo Kuncoro (De Britto)

Nikolas Setiaji Yogapratama (De Britto)

Dekorasi : Albertus Pandu Aditya (De Britto)F.A. Satria Angga (De Britto)

P R O F I L O R G A N I S A S I

Awal mula berdirinya organisasi bersama ini adalah keprihatinan

kami bersama akan pandangan masyarakat mengenai hubungan burukkedua sekolah. Paradigma masyarakat yang selama ini menyoroti

hubungan kedua belah pihak sekolah bisa dikatakan buruk. Hal ini tidak

lepas memang dari realita yang kita miliki dan kita jalani bersama. Oleh

karena itu, kami selaku perwakilan siswa/siswi dari sekolah kami masing-

masing ingin merubah serta menghapus paradigma buruk masyarakat

mengenai hubungan antar kedua sekolah. Kami mengusahakan hal

tersebut melalui berbagai bentuk kegiatan positif yang partisipatif,

kreatif, ada rasa kebersamaan, ada daya juang, serta kepekaan

terhadap situasi kontekstual siswa/siswi dari kedua sekolah.

Kami sudah melakukan sebuah langkah awal, yaitu melakukan

sebuah kegiatan kecil yang kita namakan acara Bakti SosialSayap Ibu

dengan tema Wings of Peace. Di dalam kegiatan itu, kami telah

menanamkan nilai-nilai yang memang ingin kami sampaikan kepada

para masyarakat, yaitu kreatifitas, daya juang, rasa kebersamaan, serta

kepekaan terhadap situasi kontekstual para siswa/siswi dari ke dua

belah pihak sekolah. Melalui kegiatan tersebut pula, sesuai dengan

rencana organisasi bersama ini, kami ingin menaikkan cakupanorganisasi ini ke jangkauan yang lebih luas, yaitu baik secara intern

maupun ekstern. Intern dalam hal keikutsertaan para siswa/siswi dalam

Hal 7


8/19

kegiatan yang kami telah rencanakan dan ekstern adalah untuk

masyarakat umum.

Langkah selanjutnya dari organisasi bersama kedua sekolah iniadalah melaksanakan sebuah pementasan drama musikal dengan judul

High School Musical. Kami memilih kegiatan ini karena kami merasa

bahwa pementasan drama ini merupakan sebuah kegiatan yang mampu

menampilkan masalah kontekstual yang memang sedang dialami oleh

kedua belah pihak sekolah. Di dalam rancangan pementasan, kami juga

mempertimbangkan sisi intern, di mana kami melibatkan partisipasi

para siswa/siswi dari ke dua belah pihak sekolah. Tujuannya adalah

supaya nilai-nilai yang ingin disampaikan dalam kegiatan ini bisa

tersalur dan diterima dengan baik oleh para siswa/siswi yang terlibatdalam kepanitiaan atau sebagai para pemain drama. Nilai akan

tersampaikan dengan berbagai tindakan dan komunikasi, tidak hanya

dengan bincang-bincang bersama. Pertimbangan kami ke sisi ekstern

adalah bahwa drama ini kontekstual dan dekat dengan masyarakat,

sehingga bentuk kegiatan kami ini mudah diterima oleh masyarakat.

Berdasar pengalaman organisasi dari kedua belah pihak yang

cukup sukses, maka kami selaku bagian dari organisasi dari masing

masing sekolah, yaitu OSIS dari SMA BOPKRI I dan Presidium dari SMAKOLESE DE BRITTO berani untuk melangkahkan kegiatan bersama kedua

sekolah ini ke cakupan yang lebih luas. Sebagai contoh presidium SMA

Kolese De Britto yang telah berhasil menyukseskan acara MALAM

BUDAYA, SEMINAR SEKS, dan lain sebagainya serta SMA BOPKRI I yang

telah melaksanakan acara Pentas seni. Berangkat dari pengalaman

pribadi masing-masing organisasi, kami memiliki keyakinan bahwa acara

yang dikoordinir oleh dua sekolah yang berbeda lembaga, visi, dan

karakter akan berlangsung dengan sukses.

Hal 8


9/19

K O N S E P A C A R A

Judul Teater : High School Musical

Sutradara : Naomi Srikandi dan Landung Simatupang

Artis : Siswa-siswi SMA Kolese De Britto dan SMA Bopkri 1

Tempat : Gedung Societet, Taman Budaya Yogyakarta

Waktu : Rabu dan Kamis, 26-27 November 2008, pkl. 19.00

WIB

Setting panggung : Gedung sekolah East High School

Backdrop hitam untuk setting di luar gedung sekolah

Pojok kiri ada tempat duduk panjang dari kayu dan

pot-pot

Hal 9


10/19

Gambaran Artis : Troy Bolton, Gabriella Montez, Sharpay Evans ,

Ryan Evans, Ms.Darbus, Chad Danforth,Taylor

McKessie, Kelsi Nielsen, Zeke Baylor, Coach Jack

Bolton,Jason Cross, Mrs. Montez, Principal Matsui, dan

figuran lainnya

Sinopsis

Drama ini adalah drama remaja yang bertemakan persahabatan

antar dua kelompok besar di sebuah sekolah, yaitu geng anak-anak

basket dan kelompok anak-anak kimia. Perseteruan dua kelompok ini

sangat kuat dan akhirnya menjadi cair ketika salah satu anggota

kelompok tersebut terlibat dalam persoalan nyanyi. Pertemuan TroyBolton, anak basket, dengan Gabriella Montez, anak kimia, di sebuah

resor ski saat libur musim dingin mengawali kisah ini. Dalam acara pesta

itu Troy kapten tim basket di sekolahnya dan Gabriella seorang jenius

dipaksa untuk bernyanyi bersama. Mereka menolaknya. Namun

penolakan tersebut merupakan awal persahabatan yang indah.

Seusai libur musim panas Troy kembali ke sekolahnya. Tanpa

disangka Troy dapat bertemu lagi dengan Gabriella di mana ia adalah

murid baru. Mereka berdua segera mengingat kejadian sewaktu di resor

ski itu. Troy dan Gabriella menjadi cepat akrab dan beberapa orang tidak

suka dengan kedekatan mereka.

Cerita berlanjut dengan sebuah audisi malam kesenian. Ketika

ada audisi tersebut, untuk menjadi actor dan aktris dalam drama

musical yang diadakan oleh sekolah, Troy dan Gabriella yang tanpa

persiapan memberanikan diri mengikuti audisi. Mereka bersaing dengan

Sharpay Evans dan Ryan Evans yang sudah menjadi langganan

pemeran utama dalam setiap pementasan drama sekolah.

Hal 10
http://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quotes


11/19

Tanpa disangka Troy dan Gabriella mendapatkan panggilan untuk

mengikuti audisi kedua. Persaingan semakin ketat karena kedua belah

pihak ingin sekali menjadi pemeran utama drama musikal sekolah.

Perseteruan ini menjadi konflik luar biasa dalam drama ini. Mulai dari

teman-teman Troy, Gabriella dan akhirnya Evans bersaudara yang

mengacau jadwal audisi. Rencana demi rencana dijalankan untuk

memisahkan ke dua orang ini dan juga untuk menggagalkan audisi yang

akan mereka ikuti. Namun dari kuatnya persahabatan mereka, ke dua

orang ini menjadi semakin kompak dan semakin tinggi semangatnya.

Persoalan dengan Evans bersaudara terjadi setelah teman-teman Troy

dan Gabriella kompak. Penyelesaian perseteruan ini dapat diselesaikan

dengan kekompakan yang mereka buat. Drama berakhir dengankesuksesan dan kuatnya persahabatan mereka. Were all in this

together.

A N G G A R A N K E G I A T A N

P e n g e l u a r a n:

Kesekretariatan 4.550.000

Publikasi 14.400.000

Dokumentasi 1.010.000

Humas 1.750.000

Hal 11


12/19

Konsumsi 8.880.000

Perlengkapan 14.800.000

Transportasi 900.000

Keamanan 616.000

Acara 20.500.000

Make Up 18.450.000

Sound 5.500.000

Tata Cahaya 7.500.000

T O T A L P E N G E L U A R A N 98.856.000

P e m a s u k a n

Dana Sekolah 5.000.000

Ticketing 15.000.000

Sponsor dan Donatur

78.856.00

0

T O T A L P E M A S U K A N 98.856.000

S P O N S O R S H I P

DIAMOND SPONSOR

Diamond sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia

menyediakan dana sebesar Rp 12.500.000,00 dan dikukuhkan dalam

perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua

belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi

maupun kegiatan.

Hal 12


13/19

PLATINUM SPONSOR

Platinum sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia

menyediakan dana sebesar Rp 10.000.000,00 dan dikukuhkan dalamperjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua

belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi

maupun kegiatan.

GOLD SPONSOR

Gold sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan

dana sebesar Rp 7.000.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis,yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Sponsor

jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.

SILVER SPONSOR

Silver sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan

dana sebesar Rp 5.000.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian

tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun

kegiatan

BRONZE SPONSOR

Bronze sponsor adalah:

Pihak sponsor yang bersedia membantu menyediakan

fasilitas untuk kelancaran kegiatan High School Musical

Sponsor penyedia fasilitas terdiri dari:

1. Sponsor penyedia Informasi

Hal 13


14/19


15/19

d. 1200 Tiket

e. 2 Baliho

f. 170 Co-card Panitia

g. 170 T-shirt panitia

h. 2 Banner ruangan

i. 1200 Booklet

3. Pengiklanan pada media Radio

4. Hak memasang spanduk Ekslusif di area kegiatan

5. Hak memasang marchendise di area kegiatan

6. Hak memasang umbul-umbul di area kegiatan

7. Hak untuk mengadakan Stand di area kegiatan (bukan makanan)

T a b e l K o n t r a p r e s t a s i

No

JenisKotraprestasi

Diamond

Platinum

Gold Silver

12.500.0

00

10.000.0

00

7.000.00

0

5.000.00

0

Hal 15


16/19


17/19

asi (cm) ship

Spanduk

rentang

800x1

50

10 Tetero

n

1.500.000

Poster 38x54 500 Ivory 1.250.000

Leaflet 10x15 2000 Ivory 1.250.000

Baliho 300x4

00

2 FTB 1.500.000

T-Shirt

panitia

- 170 Cotton belakang 2.000.000

lengan 3.000.000

Booklet 16x21 1200 HVS

68gr

1 full colour 800.000

1 full

grayscale

600.000

full

colour

500.000

full

grayscale

400.000

1 full colour cover

belakang

4.000.000

1 full colour cover

dalam

3.000.000

Spanduk

Ekslusif

600x1

00

1 - 1.000.000

Stand 400x3 - 2.500.000

Hal 17


18/19

00

Ukuran sponsorship satuan merupakan ukuran standart

P e r i n c i a n U k u r a n L o g o S p o n s o r s h i p

N

o

Jenis Kotraprestasi Diamond Platinum Gold Silver /

Satuan

Ukuran dalam cm

Spanduk rentang 30 x 30 24 x 24 21 x 21 15 x 15

Poster 4 x 4 3,2 x 3,2 2,8 x 2,8 2x2

Leaflet 2 x 2 1,6 x 1,6 1,4 x 1,4 1x1

Tiket 2 x 2

Baliho 30 x 30 24 x 24 21 x 21 15 x 15

Co-card panitia 2 x 2

T-Shirt panitia 8 x 8 6,4 x 6,4 4,8 x 4,8 4x4

Banner Ruangan 50 x 50 35 x 35

PANITIA TIDAK MENUTUP KEMUNGKINAN

MENGADAKAN KERJA SAMA KHUSUS DENGAN PIHAK

SPONSOR

Hal 18


19/19

Informasi selanjutnya dapat menghubungi:

Denny 085729446805 (koordinator utama)

Andri 081806712356 (usaha dana)

Helena 0818272794 (usaha dana)

Sekretariat Panitia Drama Musikal

Jalan Laskda Adisucipto 161 Yogyakarta

Telp. (0274) 518667

Fax (0274) 547606

Email : [email protected]

Rekening

Bank Mandiri KCP Gejayan

Fransiskus Wawan Setyadi

1370006036160

Konfirmasi Sponsorship Selambat-lambatnya tanggal 9November 2008

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan

terima kasih

Hal 19

Proposal Hsm Full Version3

Documents

Transcript of Proposal Hsm Full Version3