Proposal GEMPAR launching 2016 Gerakan Masyarakat Peduli Anak dan Remaja
-
Upload
widyanto-duta-nugroho -
Category
Self Improvement
-
view
162 -
download
4
Transcript of Proposal GEMPAR launching 2016 Gerakan Masyarakat Peduli Anak dan Remaja
PRA-LAUNCHING
GEMPAR
Tentang GEMPARSesi 1
SEJARAH GEMPAR
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
SLIDE 1
Jendela pendidikan nusantara, organisasi peduli anak dibentukoleh JULIA PUTRI NOOR, pada tahun 2013 fokus terhadap
pendidikan anak usia dini. Bantuan yang diberikan berupa saranabermain dan alat peraga dan bantuan operasional juga pada TPA
maupun Taman bacaan anak dan Sekolah anak usia DINI
Tahun 2016 Ingin Memperluas gerakan dengan MembuatGEMPAR
GerakanMasyarat Peduli Anak dan Remaja
Konsentrasi pada Keselamatan Anak & Remaja, memberikanGerakan Kesadaran Pada Seluruh Lapisan Masyarakat
VISI GEMPARSLIDE 2
GEMPAR memiliki VISI bagaimana ‘SELURUH INDONESIA BISA MEMPERHATIKAN DAN PEDULI TERHADAP ANAK’ , dimana anakadalah harta bangsa dan agama yang menjadi sumber kekuatan satu
bangsa harus dijaga dan dipelihara bersama .
GEMPAR mengharapkan bagaimana pemerintah Indonesia, lebihmemperhatikan lembaga-lembaga atau ormas yang bersinergi dengan
program kepedulian terhadap anak dalam segala aspek, agar kerjanyata gerakan masyarakat ini menjadi mitra pemerintah yang
disepakati dapat bersama mewujudkan Indonesia “aman dan ramahterhadap anak” dalam program bersama “Proteksi masa depan anak
bangsa” .
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
MISI GEMPARSLIDE 3
Mengajak masyarakat menjadi relawan
yang sadar dan bangkit untuk peduli
terhadap peduli terhadap anak dan
remaja disekitar lingkungan mereka
tinggal.
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
Pra-Launching dan LaunchingSesi 2
Tema dan Tujuan Acara GEMPARSLIDE 4
Tema :
Peran serta pemuda-pemudi dalam kepedulian atas korban kekerasan anak dan perempuan di
indonesia
Tujuan :
1. Menyebarluaskan visi-misi GEMPAR melalui press-conference (press-release) dan social
media
2. Pengumpulan barang bekas layak pakai untuk acara garage sale di launching GEMPAR
3. Menjual barang bekas layak pakai dengan harga terjangkau
4. Mengajak dan menyadarkan masyarakat daerah Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan
Bekasi untuk peduli dengan kegiatan GEMPAR
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
TUJUAN LAIN ACARASLIDE 5
Tujuan Lain:
1. MEMBERIKAN BANTUAN PENDIDIKAN KEPADA ANAK USIA DINI, MAUPUN BANTUAN SOSIAL
LAINNYA DI PELOSOK MESKIPUN ADA PKK DHARMA WANITA HIMPAUDI , DIKNAS , DAN
DEPARTEMEN SETARA TERKADANG BANTUAN TIDAK AKAN DITERIMA MERATA
2. GEMPAR BERSAMA MITRA PENYEDIA DONASI AKAN MEMBERIKAN BANTUAN DENGAN
KEMUDAHAN SECARA MERATA DI SELURUH INDONESIA, DIMANA GEMPAR TERBENTUK.
3. BANTUAN DIBERIKAN DARI HASIL PENJUALAN ONLINE DAN MENJADI BANTUAN RUTIN.
4. KENAPA BARANG BEKAS, SEBAB MENCARI SEDEKAH BERUPA UANG TERKADANG SULIT
DIPENUHI KALAUPUN ADA SUDAH BANYAK TEMPAT RESMI YANG MEMBUKA SARANA
BANTUAN DENGAN SEDEKAH UANG
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
Pra-Launching GEMPARSLIDE 6
Tema
Peran serta pemuda dan pemudi meningkatkanperan aktif dalam pencegahan terjadinya korbankekerasan anak dan perempuan di indonesia
Pra-Launching:
Hari: Jumat dan sabtu
Tanggal: 28 Oktober hingga 29 Oktober 2016
Pukul: 11.00 wib hingga 15.00 wib
Lokasi: Ruang Serbaguna lantai dua, GramediaMatraman, jakarta
Dalam rangka memperingati hari Kebangkitan
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
Pra-Launching GEMPARSLIDE 7
Konsep:
1. Hari pertama diruangan serbaguna Gramedia Matraman lantai dua:
a. Diskusi talkshow
b. Lelang barang-barang untuk kegiatan amal GEMPAR bekerjasama dengan Lapakamal
c. Press-Conference (press release, pemberitahuan acara bulan november 2016).
d. Menyebarluaskan informasi ajakan kepada para relawan GEMPAR untuk menyumbangkan
barang-barang yang masih layak pakai untuk GEMPAR jual kembali di acara Launching
GEMPAR hari minggu bulan november 2016. Periode pengumpulan barang mulai hari jum'at
28 oktober hingga sabtu 29 oktober 2016 dari jam 11.00 wib hingga 14.00 wib.
2. Hari kedua: Standbooth di pintu masuk toko buku Gramedia Matraman jakarta, membagikan
brosur mengenai kegiatan GEMPAR dan promosi jual-beli amal melalui LapakAmal, menerima
barang untuk garage sale saat launching GEMPAR hari minggu bulan november 2016
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
LAUNCHING GEMPARSLIDE 8
Launching:
Hari: Minggu
Bulan: November 2016
Pukul: 06.00 wib hingga 11.00 wib
Lokasi: Car Free Day, Bundaran Hotel
Indonesia, Jakarta Pusat
Dalam rangka memperingati hari
Kebangkitan dan hari anak Indonesia
Konsep:
1. Konvoi jalan santai mengenakan t-shirt
GEMPAR berlogo sponsorship oleh seratus
lima puluh orang relawan bersama guest-star
public figure2.
2. Membagikan brosur kegiatan gempar
3. Kabaret performance art drama mengenai
kekerasan pada anak dan perempuan
4. Deklarasi gempar
5. Lelang barang
6. Tersedia photobooth backdrop untuk promosi
viral sosial media bagi yang berfoto dan
unggah di akun sosial media mereka.
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
DAFTAR ACARALAUNCHING GEMPARSLIDE 9
WAKTU (WIB) DURASI Kegiatan
02.00 - 05.00 3 jam Dekorasi, Tenda, Soundsystem, Lokasi, pembagian T-shirt
05.00 - 06.30 90 menit Mandi, Sholat, Sarapan, Istirahat
06.30 - 07.00 30 menit Konvoi menuju Lokasi dari Hotel Penginapan
Musik ditenda lokasi
07.00 - 08.30 1 jam Membagikan Brosur, merchandise, Orasi
08.30 - 09.00 30 menit Cabaret / entertainment
09.00-09.30 30 menit Deklarasi + Visi Misi
09.30 - 10.30 1 jam Lelang Amal bermitra dengan LapakAmal.com
10.30 - 11.00 30 menit Presentasi Produk dari dua Sponsorship
11.05 - 12.00 1 jam Penutupan
Musik
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
Ilustrasi Lelang Barang GEMPARSLIDE 10
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
Estimasi DanaSesi 3
Estimasi Dana PRA-Launching GEMPARSLIDE 11
NO DESCRIPTION QTY Freq Price-unit Sub Total T O T A L
1 Space
Room icl. Soundsystem + Stage + Chairs 1 1 6,000,000 6,000,000
Food And Beverages 1 1 1,000,000 1,000,000
Total Venue 7,000,000
2 Standbooth
Backdrop 1 1 450,000 450,000
Decoration 1 1 500,000 500,000
Brochures 1
Buy Standbooth table 1 2 2,000,000 4,000,000
Rollup banner 5 1 150,000 750,000
Total Standbooth 5,700,000
3 Media Publikasi
Social Media Advertising 1 1 500,000 500,000
Jurnalis Reporter 1 10 300,000 3,000,000
Total Publikasi 3,500,000
5 Team Work Package
Loading Unloading Crew 1 2 150,000 300,000
Crew 1 5 550,000 2,750,000
Project Officer 1 1 3,500,000 3,500,000
Transportation & Accommodation 1 1 1,750,000 1,750,000
Total Team Work 8,300,000
6 Documentation
Fotographer Documentation standard (CD) 1 2 500,000 1,000,000
Total Documentation 1,000,000
7 0thers Cost
Communication, Transportation & Report 1 1 1,750,000 1,750,000
Development Fee 1 1 2,500,000 2,500,000
Souvenirs - 400 1 15,000 6,000,000
Total Other Cost 10,250,000
Subtotal 35,750,000
Agency Fee 4,468,750
Grand Total 40,218,750
Tax 10% 4,021,875
Grand Total 44,240,625
Estimasi Dana PRA-Launching GEMPARSLIDE 12
NO DESCRIPTION QTY Freq Price-unit Sub Total T O T A L
1 Space
Rentspace (perizinan) 1 1 2,000,000 2,000,000
Total Venue 2,000,000
2 Standbooth
Backdrop 1 3 350,000 1,050,000
Brochures
Buy Photobooth + Build Stage 1 2 3,000,000 6,000,000
Tenda event + tenda Sponsorship + Kursi 1 2 1,000,000 2,000,000
SoundSystem + Genset Electricity 1 1 4,000,000 4,000,000
Rollup banner 4 1 150,000 600,000
Total Conference 13,650,000
3 Media Publikasi
Social Media Advertisement 1 1 2,000,000 2,000,000
Jurnalis Reporter 1 20 450,000 9,000,000
Total Venue 11,000,000
4 Gimmick
Giant Simbolis Gimmick 1 1 1,000,000 1,000,000
T-shirt 1 300 50,000 15,000,000
Guest Star (Public Figures) 1 5 500,000 2,500,000
Entertainment Cabaret or Cosplay 1 1 2,000,000 2,000,000
Arm band Gelang 1 100 15,000 1,500,000
Hand Photo Tag 1 10 35,000 350,000
Total Venue 22,350,000
5 Team Work Package
Loading Unloading 1 3 200,000 600,000
Crew + Design Graphic 7 days work 7 10 300,000 21,000,000
Project Officer (one month work) 1 1 4,000,000 4,000,000
Valounteer Transportation + Food & Beverages 1 150 150,000 22,500,000
Transportation & Accommodation Room Hotel 1 6 500,000 3,000,000
Total Team Work 51,100,000
6 Documentation
Fotographer Documentation standard (CD) 1 2 550,000 1,100,000
Total Documentation 1,100,000
7 0thers Cost
Communication, Transportation & Report 1 1 3,000,000 3,000,000
Development Fee 1 1 1,000,000 1,000,000
Souvenirs - 1000 1 10,000 10,000,000
Total Other Cost 14,000,000
Subtotal 115,200,000
Agency Fee 14,400,000
Grand Total 129,600,000
Tax 10% 12,960,000
Grand Total 142,560,000
Publikasi dan Promosi AcaraSesi 4
PUBLIKASISLIDE 13
Pra-launching:
1. Brosur
2. Roll Banner
3. T-shirt
4. Pengunjung Toko Buku Gramedia Matraman Jakarta
5. Mengundang 20 (dua puluh) jurnalis reporter dari media cetak, dan online6. Social media blast
Launching:
1. Masyarakat Car Free day hari minggu bulan november 2016
2. Brosur
3. T-shirt yang dikenakan relawan
4. Orasi menggunakan soundsystem
5. Mengundang 30 (tiga puluh) jurnalis reporter dari media cetak, online dan televisi lokal
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
PUBLIKASI IISLIDE 14
Logo Sponsor
representation
Banners placed during the event with estimated crowd of 300 people (Pra-launching) 10.000 people
(launching)
Slideshow in the indoor venue (pra-launching)
Event Teaser will be publicized two weeks before the event commence
Verbal
acknowledgement
Opening speech (pra-launching and launching)
In between performances (pra-launching and launching)
Stall Stall in prime position on the event day
(only for sponsor PLATINUM)
Marketing Participation in the event on stage (Launching)
15 minute presentation provided for your company
Community Goodwill Build good will in your community and help less-fortunate people in Indonesia by supporting this
charity event
Publication
acknowledgement
Entails the awareness of over thousand people when all this
event publications are circulated
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
PUBLIKASI INTERNETSLIDE 15
Facebook Ads adalah
program periklanan dari
Facebook yang didesain
untuk membantu kita
mempromosikan produk, jasa
ataupun fanpage Facebook
yang kita miliki sesuai dengan
target audiens kita
1. Facebook Ads
(enam hari
sebelum acara
berlangsung)
2. LIVE Streaming
aplikasi
Periscope
(android,
twitter), BIGO
live (android)
dan rekaman
video diunggah
di
youtube.com
dan vidio.com
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
Kerjasama SponsorshipSesi 5
PAKET KERJASAMASLIDE 16
Paket Sponsorship PLATINUM (1 Sponsor) Rp. 100.000.000,- (Net)
Kompensasi yang akan diterima:
1.Logo Perusahaan pada backdrop dengan ukuran 30 persen dari area sponsorship.
2.Logo Perusahaan pada seragam panitia dengan ukuran 30 persen dari area sponsorship.
3.Menyertakan materi promosi di area kegiatan (Produk Sampling).
4.Membagikan brosur di area kegiatan dan tersebar di media sosial acara ini melalui facebook, twitter, linkedin,
dan Instagram.
5.1 (satu) stand pameran di area kegiatan di lokasi strategis, ukuran 1 meter x 1 meter, 1 (satu) meja, 1 (satu)
kursi, tanpa sound system, listrik 100 watt pemakaian 15 (lima belas) menit sebelum hingga 15 (lima belas)
menit setelah acara selesai.
6.Adlips (MC) 15 (lima belas) kali.
7.Presentasi 1 (satu) kali selama 15 menit , tanpa Tanya Jawab.
8.Wawancara mengenai acara di radio (jika ada radio promo barter).
9.Terdapat transaksi penjualan produk saat launching November 2016.
10.1 (satu) kamar hotel untuk tiga orang perwakilan sponsorship
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
PAKET KERJASAMASLIDE 17
Paket Sponsorship EMAS (1 Sponsor) Rp. 75.000.000,- (Net)
Kompensasi yang akan diterima:
1.Logo Perusahaan pada backdrop dengan ukuran 30 persen dari area sponsorship.
2.Logo Perusahaan pada seragam panitia dengan ukuran 30 persen dari area
sponsorship.
3.Menyertakan materi promosi di area kegiatan (Produk Sampling).
4.Membagikan brosur di area kegiatan dan tersebar di media sosial acara ini melalui
facebook, twitter, linkedin, dan Instagram.
5.1 (satu) stand pameran di area kegiatan di lokasi strategis, ukuran 1 meter x 1 meter, 1
(satu) meja, 1 (satu) kursi, tanpa sound system, listrik 100 watt pemakaian 15 (lima
belas) menit setelah acara selesai.
6.Adlips (MC) 10 (sepuluh) kali.
7.Presentasi 1 (satu) kali selama 15 menit , tanpa tanya jawab. Pada saat acara launching
berlangsungJl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
PAKET KERJASAMASLIDE 18
Paket Sponsorship Perak (1 Sponsor) Rp. 50.000.000,- (Net)
Kompensasi yang akan diterima:
1.Logo Perusahaan pada backdrop dengan ukuran 30 persen dari area sponsorship.
2.Menyertakan materi promosi di area kegiatan (Produk Sampling).
3.Membagikan brosur di area kegiatan dan tersebar di media sosial acara ini melalui
facebook, twitter, linkedin, dan Instagram.
4.Adlips (MC) 10 (sepuluh) kali.
5.Presentasi 1 (satu) kali selama 15 menit , tanpa tanya jawab. Pada saat acara
launching berlangsung
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
Lembar Kerjasama (Lampiran)Sesi 6
LAMPIRAN (ARTIKEL)SLIDE 19
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
LAMPIRAN (ARTIKEL)SLIDE 20
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
LAMPIRAN (ARTIKEL)SLIDE 21
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
LAMPIRANSLIDE 22
LEMBAR KONFIRMASI
Nilai Sponsorship (mohon diberi tanda centang)
Platinum Rp. 100 juta || Emas Rp. 75 juta || Perak Rp. 50 juta || Personal (Donatur) Rp ............................................
Konfirmasi Sponsorship:
Nama : .................................... Jabatan : ....................................
Department : .................................... Telepon : ....................................
Mobile : .................................... Email : ....................................
Direct Fax : ....................................
Nama Perusahaan : .............................................................................................
Address : ....................................................................................................
Kota : .................................... Kode Pos : ....................................
Tanggal : ....................................
Tanda Tangan : ....................................
Pembayaran Dana Sponsorship atau Donatur dapat di transfer ke Account :
BCA: 475 – 300 - 1428 (IDR) | Atas Nama: DUNIA ( L P K NAS INDEPENDEN) |
Nama cabang: 0475 – KCP CIPUTAT 2
Mohon lembar konfirmasi sponsorship dan bukti transfer dikirim melalui email: [email protected] (0812 -
18616 - 908) dan [email protected] (08111 - 777 - 403). Faksimile: (021) 26064024
Jl. Mangga Besar VI Utara No. 20 E RT.001 RW.01 Kel. Taman Sari Kec. Taman Sari – Jakarta Barat || Tlp : (021) 26564072 – (021) 26564001 Fax : (021) 26064024
Terimakasih! Pertanyaan?