Proportioner / Notice of race

MTBLIGA #3 2019, SDR. PLANTAGE MTB TRACK, VARDE

Arr. Varde Cykelklub

Sted / Race venue

Løbet afvikles i Sdr. Plantage Grusgrav, som er beliggende syd for Varde. Du kan anvende adressen

Roustvej 106, 6800 Varde – den leder ind til start området. Bemærk at det IKKE vil være muligt at køre

med bil ind til start/mål – hverken lørdag eller søndag. Der er ca. 400 meter fra p-pladsen til

løbsområdet.

The race will take place at Sdr. Plantage Grusgrav, located to the south of Varde City. You can use the

address Roustvej 106, 6800 Varde for navigation. It will NOT be possible to drive down to the

start/finish on the two event days. The distance from parking to venue is approx. 400 meter

Tidtagning / Timekeeping

Tidtagning foregår AMB transponder, som du skal købe til ejendom. Du kan læse nærmere om dette på

mtbliga.dk. Husk at aktivere eller gen-aktivere din chip, og også foretage chip check ved check ind

Electronic timing (MyLaps) with AMB transponders will be used for all riders. For riders without own

valid transponder, they are available to rent from the organization.

Tilmelding / Registration

Skal foretages senest tirsdag den 25. juni 2019 kl. 23.00. Der er ingen mulighed for eftertilmelding i

Herre og Dame Elite, samt i Junior Women og Junior Men. Det er ikke muligt at tegne endagslicenser i

UCI klasserne. For øvrige klasser kan der eftertilmeldes på dagen mod dobbelt tilmeldingsgebyr og det

skal foretages mellem 8.00 og 11.30 på dagen. Husk indskrivningen lukker ½ time før næste start.

Registration must be done latest Tuesday 25.th of June 2019 at 23:00 (11 pm). For Men Elite, Women

Elite, Junior Women and Junior Men there will be no possibility for late entries. No one-day license for

the UCI categories, but other groups can enter until the race day at 08.00 – 11.30 am for a double entry

fee. The entry for a particular class closes ½ an hour before race start.

Klippekort licens / One day licence

Deltagelse i Shimano Liga kræver gyldigt national licens. Det er dog muligt at deltage på såkaldt

klippekort licens. Du kan læse om klippekort licens på denne link:

https://www.cyklingdanmark.dk/medlemmer/klippekort

P.t. er tilmeldingssystemet ikke opsat til at håndterer klippekort, så du skal kontakte time@mtbliga.dk

for vejledning i hvordan du tilmelder dig uden at have licens.

Det er IKKE muligt at anvende klippekort licens i Herre og Dame Elite samt U19. Der kan ikke tegnes

klippekort licens i forbindelse med eftertilmelding.

One-day license can only be done by contacting time@mtbliga.dk

Parkering / Parking

Det vil ikke være muligt at parkere helt nede ved start & mål. Der er p-plads ved Nysø, som ligger

centralt. Alternativ parkering er på den store grusvej ”Brandlinjen”, som løber gennem området. Følg

vores p-vagter og skilte når du ankommer. Der vil under ingen omstændigheder være adgang til

målområdet med biler efter kl. 09.00 lørdag, så telte m.v. skal læsses af inden, eller bæres ind fra

Nysø.

It will NOT be possible to park close up to starting area. Parking area is at “Nysø” and when this is filled

up we will use the gravel road “Brandlinjen”. Please follow the directions from our parking officials.

Please note that there will be no possible to enter event area with cars on Saturday after 09:00 and

Sunday. If you have team tents etc. it shall be unloaded Saturday morning or carried by hand.

Omklædning, toilet og vand / Locker, toilet and water

Der vil IKKE være mulighed for bad/omklædning indendørs. Der vil være festival toiletter ved

startområdet. Der findes IKKE rindende vand på stævne området, men der vil være opstillet 25L dunke

med rent vand til brug for fyldning af dunke m.v. Der kan også tankes vand ved det offentlige toliet ved

Nysø

There will NOT be indoor shower / changing room facilities, as there is no running water at the event

site. There will be festival toilets at start. There will however be provided 25L containers with clean

water for refilling drinking bottles/flasks etc

Rutebeskrivelse og kort - Course description and map:

Ruten er 5,85 km og vi forventer hurtigste køretid på 16min. Den tager udgangspunkt i Liga ruten fra

2018.

Ruten kan kort forklares således: Fra start køres ind i ”Techno stykket” og derfra direkte via en

stenopkørsel med a- og b-linje til spidstoppen. Herfra via sandkassen ind på ”Udkik” stigningen, som

køres direkte i år, og ned via ”Sigurds nedkørsel”, så op på ”Spids toppen” fra den anden side og ind

gennem depotet, og videre via singletrack om til ”Liga hoppet” og på grusvej om til ”W-Stykket” som er

ret teknisk. Derfra via S-Svinget ned og ind på ”Roubaix stenopkørslen” og videre op ad de ”3 op-drop”

som kan køres i begge sider. Så går det via ”Kina drops” og gennem depot 2 efter den runde p-plads.

Så kører du op ad grusvejen til Brandlinjen og ned af anden sektion, som kaldes ”Parabolica”. Derfra

køres ”Lille Harzen” og direkte til ”Orange teknisk sektion” og videre ind på ”Sonny Sten” og op ad

”Sandvejen” og ned via ”Slugten” og direkte hen til ”Stenfaldet”. Hjem fra Stenfaldet køres via det store

”Hop” og ind på ”Skattekisten” som også kan køres i begge sider, og hjem via ”Sandtoppen” og ind til

mål!

Den korte rute er identisk med ruten fra 2018. Ruten kortes ruten op efter de ”3 op-drop. Der køres 20

meter ad singlestrack sporet, og svindes så ned og der køres modsat via orange til biotop søen, og via

den røde vandresti om til ”Slugten”. Derved bliver kort rute 4.2 km

• Link til Garmin Course på fuld rute: https://connect.garmin.com/modern/activity/2687949084

• Link til en animeret rutevisning via Relive / Youtube: https://youtu.be/hRHorD-MnXE

• Link til Garmin Course på kort rute: https://connect.garmin.com/modern/activity/1763433588

Rutekort / Racecourse map:

Oversigtskort / Overview map:

Facade Partner MTB Race:

Lørdag den 29/6 kl. 10.00 afvikles motionsløbet ”Facade Partner MTB Race”, hvor alle motions ryttere

kan deltage uden licens, men stadig køre den fulde UCI rute uden ændringer. Tilmelding og info om

motionsløbet finder du på klubbens egen event side, som du finder på dette link:

https://www.sportstiming.dk/event/6274

LØRDAG DEN 29/6 2019:

START MOTION - KL 10.00 - OPEN RACE

START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 10.00 BOX 1 MENS OPEN RACE 3 60 10.02 BOX 2 WOMENS OPEN RACE 2 60 START 1 - KL 12.00 - B&U CLASSES SHORTEND ROUTE

START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 12.00 BOX 1 BOYS U/13 3 40 12.02 BOX 2 GIRLS U/13P 2 40 12.04 BOX 3 BOYS U/11 2 30 12.06 BOX 4 GIRLS U/11P 2 30

START 2 - KL 13.00 - B&U FULL ROUTE

START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 13.00 BOX 1 BOYS U/17 4 60 13.02 BOX 2 BOYS U/15 3 45 13.04 BOX 3 GIRLS U/17P 3 60 13.06 BOX 4 GIRLS U/15P 3 45

13.30 – 16:30 TEKNIK ØVELSER

13.30 TEKNIK ØVELSER - U11 - U13

14.30 TEKNIK ØVELSER - U15 - U17

- Prize Award Ceremony after technical races – will be announced

SØNDAG DEN 30/6 2019:

Start 1 - KL 09.30 MEN - H40, H50, H60

START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 09.30 BOX 1 MEN H40 5 75-90 09.32 BOX 2 MEN H50 4 75-90 09.34 BOX 3 MEN H60 3 60-75

11.20 PRICE CEREMONY FOR START 1

Start 2 - KL 11.15 WOMEN - ELITE, JUNIOR, B,+40, +50 START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 11.15 BOX 1 ELITE WOMEN 5 90-105 11.15 BOX 2 JUN.WOMEN U/19 3 60-75 11.17 BOX 3 WOMEN B 3 75-90 11.17 BOX 4 WOMEN +40 3 75-90 11.17 BOX 5 WOMEN +50 3 75-90 13.05 PRICE CEREMONY FOR START 2

START 3 - KL 13.00 MEN B & MEN C

START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 13.00 BOX 1 MEN B 5 75-90 13.02 BOX 2 MEN C 4 75-90 14.50 PRICE CEREMONY FOR START 3

START 4 - KL 14.45 ELITE MEN, JUNIOR MEN U/19

START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 15.15 BOX 1 ELITE MEN 6 90-105 15.15 BOX 2 JUNIOR MEN U/19 4 60-75

16.45 PRICE CEREMONY FOR START 4

Start rækkefølge – Order of starting

Startrækkefølgen vil være i den rækkefølge klasserne er nævnt herover, med den øverste klasse først.

Der vil som udgangspunkt være et eller to minutter mellem hver gruppe, med det kan besluttes at starte

flere klasser sammen.

The start order is the order, as the classes are mentioned above. The first class start first. There will be

one or two minutes between each start, and it can be decided to start mores classes together

Husk at være klar ved start senest 15 min før din start, da der seedes I nogle klasser, og der er ikke fri

adgang til startboksene.

Please be ready at least 15 minutes before your start, as we do make seeding of some classes, and

there will not be open access to the starting area

Start / Mål - Start / Finish:

Start og mål finder sted ved p-pladsen nord for Nysø i grusgraven. Der er ikke meget plads, så det er

vigtigt at alle hjælper med at holde orden på cykler og grej. Selve starten finder sted på grusvejen ved

målområdet. Starten vil følge et speciel startloop rute, hvor der ikke køres ind på første stykke

singletrack, som kaldes Techno stykket.

The start and finish take place at the grass parking area south at the gravel area. Space is limited, so

please help us by keeping a tidy order of all your bikes and gear. The start of the race takes place on

the gravel road right in front of the event site. The start will follow a special start loop where the first

singletrack sections is not included.

UCI C2 points / Prize money

Verdensrangliste point til Elite Women, Elite Men, Junior Mens and Junior Women

There will be UCI point for Elite Men, Elite Women, Junior Men and Junior Women

Tekniske øvelser for B&U klasserne / Technical race for U/11 -> U/17 classes

Der vil blive afholdt tekniske øvelser, som indregnes i overalt resultatet for Shimano afdelingen i Varde.

De fem øvelser som vil indgå i teknikøvelserne vil blive offentliggjort via MTBLiga’ens Facebook side

hurtigst muligt, og senest 14 dage før løbet.

Teknisk guide for teknikøvelser i MTB LIGA 2019: Rytterne skal bruge samme cykel som under løbet.

Der må ikke skiftes dele som f. eks. pedaler. Teknikøvelserne i hver afdeling består af 5 baner. Hver

bane består af 3 øvelser (sværhedsgrader). Der må kun være én rytter i gang pr. bane ad gangen. Kun

de ryttere, der er i gang med øvelserne, og dommerne må være på teknikområdet under øvelserne.

Hvis der laves fejl i første øvelse på en bane, kan de øvrige øvelser på banen ikke gennemføres, og

der er således 3 fejl. Hvis der laves fejl i anden øvelse, er der 2 fejl. Hvis en rytters fod rører jorden,

efter rytteren har forladt banens startboks, kan der ikke gennemføres (flere) øvelser på den

pågældende bane. Fejlene tæller med i resultatet i XCO løbet som et tidstillæg som følger:

• U11 og U13 5 sekunder pr. fejl

• U15 10 sekunder pr. fejl

• U17 20 sekunder pr. fejl

There will be held a technical race for the agegroups U/11 -> U/17. There will be five different courses,

that will be scored with tree different time penalties. The different excises will be published on the

MTBLiga facebook at least 14 days before the race

Forplejning / Foods

Der vil være et righoldigt udvalg af sandwich, kage, sportsboller m.v. til yderst rimelige priser, så tag

ikke madpakke med, men lidt kontanter. Vi modtager også mobilepay

At the big event tent we will serve, you will all kinds of sandwich, cake and other goodies. Just bring

some coins and we will serve you

Team område / Team Area:

Vi har reserveret et område til team telte, der vil være plads til ca 15 telte af 3 x 3 meter. I skal booke

plads senest tirsdag den 25. juni 2019 kl. 23.00 på mtb@vardecykelklub.dk.

There will be space for approx. 10 team tents in size 3 x 3 meters. To reserve your space we need a e-

mail with your request at least 8 days before the event. Please use mtb@vardecykelklub.dk to contact

us

Overnatning/accommodation

I Varde kan i bo på Hotel Varde - http://hotel-varde.dk som ligger ca. 3 km fra eventområdet.Der er

også mulighed for Hotel Arnbjerg - https://www.arnbjerg.dk, som ligger i centrum, og hvor der er ca. 4,5

km til stævnepladsen. Eller kan vi anbefale vores tidligere event sporsor Hvidbjerg Strand Feriepark,

som tilbyder hytter, camping og hotel – dem finder i på https://www.hvidbjerg.dk – der er ca. 30 km til

eventområdet.

Hvis I ønsker at bo i bil eller campingvogn og kan nøjes med meget lidt strøm, så har vi etableret et

meget primitivt campingområde hos Natur Kultur i den gamle skovfoged bolig. Der er 750 meter til

eventområdet. Der er adgang til festivaltoilet på pladsen, og der er vand og et enkelt kraftstik, som vi

fordeler til en byggestrømstavle, så INGEN varme, brødristere eller andet.. Der er ingen bad udover

Nysø. Fredag har vi har plads til ca. 15 Bil/Campingvogns pladser uden plads til fortelt, og de fordeles

efter ”først til mølle”. Fredag efter kl. 21. har vi yderligere 15 pladser, men da der er arrangement hos

Natur Kultur, så skal vi vise hensyn, og KUN folk, som har booket vil få lov at camperer på pladsen.

Tilmelding via mtb@vardecykelklub.dk Senest tirsdag den 25. juni 2019 kl. 23.00, og i forbindelse med

booking vil I blive opkrævet et fee til betaling for arealleje og toilet på Kr. 250,00 pr. enhed pr. nat.

Beløbet vil blive opkrævet via Mobilepay ved booking bekræftelse.

We recommend you to book accommodation at Hvidbjerg Strand Feriepark, who is our former event

sponsor. They offer all kinds of accommodations, but it is mainly located in Blåvand, which is approx.

25 km from event site. You can contact them on www.hvidbjerg.dk.

In Varde we have Hotel Varde http://hotel-varde.dk and Hotel Arnbjerg https://www.arnbjerg.dk, which

is located very close to the event area.

For very primitive stay with caravans, we can offer limited slots close to the event site. It is without any

electrical power supply or bath facilities. We have 15 slots available for Saturday night. You must make

reservation at mtb@vardecykelklub.dk. Not later than Tuesday 25.th of June 2019 at 23:00

UCI commissaire:

Rune Antonsen, Norway

Kontakt / Contact:

Varde Cykelklub

Head race organizer: Ole Klemmensen - Please use mtb@vardecykelklub.dk to contact us

Chairman of Varde Cykelklub: Ole Tang – formand@vardecykelklub.dk

Der tages forbehold for ændringer, som kan se uden forudgående offentliggørelse. Følg altid

instruktioner fra løbsledelsen og kommissærerne.

Notice, changes may appear without further notice.