IMPLANTAÇÃO DE RELATÓRIO ELETRÔNICO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS DE FORNECEDOR

CARACTERÍSTICAS DA ANTIGA FORMADE INSPEÇÃO:

• Baseado em preenchimento de fichas em papel;

•Dependente da eficiência do pessoal do estoque;

•Modelo de relatório extremamente limitado em informações;

•Ausência de integração com outras áreas no tocante ao compartilhamento de dados e informações de produtos e performance de fornecedores.

•Falta de controle mais efetivo pelo setor de qualidade sobre os itens inspecionados.

CONSEQUÊNCIAS DESTE MODELO OBSOLETO:

•Informações cruciais quanto ao desempenho de fornecedores desencontradas e não aproveitadas;

•Referência limitada para auditorias;

•Acúmulo desnecessário de papel.

O NOVO MODELO DE RELATÓRIO DE INSPEÇÃO:

• Relatório eletrônico

Enviado por email; dispensa o uso de papel;

• Baseado em Excel

Uso de planilha com informações relevantes sobre o item.

O NOVO MODELO DE RELATÓRIO DE INSPEÇÃO

Informações contidas no novo relatório:

Cabeçalho com informações preenchidas pelo setor de estoque:

Campos para preenchimento do controle de qualidade:Constante no certificado de calibração

O NOVO MODELO DE RELATÓRIO DE INSPEÇÃO

Informações contidas no novo relatório:

O NOVO MODELO DE RELATÓRIO DE INSPEÇÃOProcedimento sintetizado:

1. Recebimento via email da planilha com o cabeçalhopreenchido pelo setor de estoque;

2. Inclusão dos dados dos instrumentos utilizados e dasmedições encontradas bem como de eventuais nãoconformidades e o resultado da inspeção;

3. Após, salva-se a planilha em arquivo PDF para evitaralterações por pessoas não autorizadas (pode-se tambémutilizar o recurso “proteger planilha”)e a disponibiliza empasta específica na rede interna da empresa.

O NOVO MODELO DE RELATÓRIO DE INSPEÇÃO

Resultados:

•Procedimento mais ágil de comunicação de chegada de lotes pelo setor de recebimento ao controle de qualidade;

•Relatório de inspeção com informações disponíveis a todos os setores envolvidos direta ou indiretamente no processo;

•Possibilidade real de uso destas informações para avaliação de fornecedores;

•Redução na quantidade de papel; processos mais limpos.