Projet les fondamentaux -...
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Utilisation ou copie interdites sans citation 1Rémi BACHELET – Centrale Lille
Rémi Bachelet
Management de projets : Fondamentaux de la gestion de projet
[email protected] École Centrale de Lille Villeneuve d’Ascq - France
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Objectifs
À l’issue de ce cours, vous devez être capable de :
1. Pouvoir expliquer ce qu’est fondamentalement un projet et quelles en sont les particularités
2. Caractériser les différents modes d’organisation des projets et leurs configurations dans l’entreprise
3. Comprendre la notion de coût global 4. Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet
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Les projets : pourquoi et comment ?
1. Pourquoi des projets ?2. Manager un projet, c’est gérer l’évolution marge de
manoeuvre // connaissance3. Se former au management de projet – quels défis ?4. Différences entre projet et production
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Pourquoi des projets ?
Diminuer les coûts n’est plus la solution par excellence – Concurrence,– Mondialisation, ….
Il reste à créer plus de valeur, et pour cela il faut …– Innover – Innover – Innover
… et innovation = projet
Productivité = Création de Valeur Coût
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Un étudiant sait résoudre 1. seul 2. un problème isolé, abstrait, de type « sciences dures » …3. … clairement défini : toutes les données nécessaire sont disponibles …4. … bien posé : à solution unique
⇒Un professionnel doit résoudre
1. en équipe et pour un client2. des problèmes liés, concrets, SPI + SH …3. … mal définis : on ne connaît pas les informations nécessaires …4. … et ayant de nombreuses solutions possibles
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Différences entre projet et production
ECOSIP/GIARD V., MIDLER C.- Pilotages de projet et entreprises : diversités et convergences.- Paris : Economica, 1993.
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Différences entre projet et production
Difficulté : gérer un “saut dans l’inconnu” complexe
Difficulté : intervenir rapidement en cas de blocage
Cash-flow négatif, il faut investir avant d’avoir un retour
Cash-flow positif, le fonctionnement dégage un bénéfice
Incertitude forte : variables exogènes, non contrôlables, degrés de liberté
Incertitude faible : variables endogènes, actions encadrée
Processus historique, décisions irréversibles
Processus récurrent, décisions réversibles
Milieu inconnu, Innovant, organisation temporairesMilieu répétitif, organisation stable
ProjetsOpérations
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Les projets dans l’entreprise
1. Localisation dans l’organigramme 2. Typologie3. Profils de projets 4. Production par projet
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Localisation des projets dans l’organigramme d’une entreprise
Projet « local »
Projet « transversal » 1
Projet « transversal » 2
Projet « local »
Projet « sorti »
« Joint-venture »
Projet « transversal » 3
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Taille / Complexité des projets en cours dans une entreprise
• Une entreprise avec quelques projets majeurs, et dépendant d'acteurs extérieurs.
exemple : Airbus
• Le propriétaire ne contrôle pas le projet, il est partagé entre plusieurs prestataires.
exemples : génie civil, ingénierie
• L'entreprise classique : de nombreux petits projets sont traités en même temps (+ une joint-venture)
exemple : automobile
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Revue de tous les projets d’une multinationale : une typologie
PICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42
procédé
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Profils de projets
PICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42
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Exemples de Profils de projets
PICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42
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Organisation de la production par projet
Repris de LIVIAN Y.F in « Organisations théories et pratiques », Dunod 2001
L’organisation par projet désigne donc aussi une manière spécifique d’organiser la production.
Dans ce cas, le travail s’organise autour de l’objet à construire et non l’inverse :
– BTP– Construction navale et aérienne– Ingénierie ..
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Comment organiser les projets ?
1. La conception : du développement séquentiel à l’ingénierie intégrée
2. Coût de revient d’un produit et coût d’un projet
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Développement séquentiel "Over the wall design"
De nombreux problèmes et aller-retours aux interfaces entre fonctions
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"Over the wall design" vs. ingénierie simultanée
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Le gain de temps est aussi une économie !
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Coût d’un produit et coût d’un projet
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Notion de coût global
Certains coûts sont fixes, d’autres variables …
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Cas concrets
1. Maître d'œuvre et Maître d'ouvrage 2. En production industrielle : Le processus de conception
d’une automobile3. En production par projet : le génie civil
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La répartition des rôles
Entre Maître d'ouvrage et Maître d'œuvre ("Owner / Engineer"), mais aussi :– Entre entreprises – Entre services et fonctions d’une même entreprise
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La répartition des rôles entre fonctions : L'exemple de l'automobile
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La répartition des rôles entre entreprises : L'exemple du génie civil
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Quelle structure pour faire fonctionner un
projet ?
1. La répartition des rôles2. Comment gérer les ressources humaines de l’entreprise ?
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Typologie des structures-support de projets dans une organisation (1/4)
Projet au sein d’une structure fonctionnelle
ECOSIP/GIARD V., MIDLER C.- Pilotages de projet et entreprises : diversités et convergences.- Paris : Economica, 1993.
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Typologie des structures-support de projets (2/4)
Structure « coordination de projet »
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Typologie des structures-support de projets (3/4)
Structure « direction de projet »
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Typologie des structures-support de projets (4/4)
Structure équipe dédié ou projet sorti ou « tiger team »
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Grille des questions à résoudre selon les points de vue
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Conclusion
1. L'organisation en projet : trois problématiques 2. Retour sur nos objectifs3. Pour en savoir plus
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Trois problématiques dans l'organisation en projet
1. La dissolution des métiers : Quelles compétences développe t’on en projet ?
2. Que faire des membres de l’équipe à la fin d'un projet ? 3. Comment l’entreprise peut-elle apprendre ? La
capitalisation des connaissances.
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Retour sur les objectifs
Êtes-vous désormais capable de :
1. Pouvoir expliquer ce qu’est fondamentalement un projet et quelles en sont les particularités
2. Caractériser les différents modes d’organisation des projets et leurs configurations dans l’entreprise
3. Comprendre la notion de coût global dans le contexte d’un projet
4. Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet
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Pour en savoir plus
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Merci de votre attention !
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– Fondamentaux de la gestion de projet• en diapositives animées :
– Fondamentaux de la gestion de projet– Les bases des outils d'organisation projet– Groupware et outils informatiques de gestion de projets – Introduction à l'analyse stratégique en management de projet – Comment animer un Brainstorming– Cours d'analyse fonctionnelle– Introduction à la gestion des risques – Démarche de gestion des risques et plan de prévention
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Rémi BACHELET
Enseignant-chercheur, Ecole Centrale de Lille
Mon CV est disponible ici.
Mes principaux cours à CentraleGestion de projet, sociologie des organisations, recueil, analyse et traitement de données, prévention du plagiat, module de marchés financiers, cours de qualité et méthodes de résolution de problèmes, établir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipédia et CentraleWiki, formation au coaching pédagogique et à l'encadrement
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Pour mémoriser ce cours, voici une carte conceptuelle, vous trouverez ici d’autres cartes des idées sur ces
cours de gestion de projet
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Étapes et méthodes d’estimation des coûts