Projektstyrning i en komplex miljö
-
Upload
transcendent-group -
Category
Leadership & Management
-
view
190 -
download
5
description
Transcript of Projektstyrning i en komplex miljö
![Page 1: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/1.jpg)
Projektstyrning i en komplex miljö
» GRC-dagen 2014-05-15
![Page 2: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Johan Sjödin
– Transcendent Group 2012-
– Saab AB 1997-2012
– Försvarsmakten 1986-1997
![Page 3: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Vad är Ladok3?
![Page 4: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Ladok3, den tekniska utmaningen
![Page 5: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Ladok3-projektets beställarorganisation
Ladokförvaltningen
Ladokkonsortiet
stämma
37 lärosäten samt CSN
Styrelse
Förvaltningsledning Ladok3:s styrgrupp
Projekt Projekt Ladok3-projektet
![Page 6: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Läget december 2012
– Förtroende inom sektorn
– Vägval och teknikval?
– Styrgrupp och styrelse har inte samsyn.
– Kontinuerligt kostnadsökningar.
– Ingen produkt
– Effektmål?
– Projektorganisationen?
![Page 7: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Mina frågeställningar
– Varför är det så här?
• ”Vänner och fiender?”
o Vilka roller är oroliga?
o Vilken lärosäten är drivande/tongivande?
• Vilka drivkrafter finns för och emot?
• Vad gör vi fel?
• Vad gör vi rätt?
– Vad är viktigast och vad är mest brådskande?
– Prioritera!
![Page 8: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Omedelbara åtgärder
– ”Hembesök”
– Nätverk
• Förvaltningschefer
• IT-chefer
• Chefer för studentadministration
– Enskilda möten
– Oberoende utredning
– Förklara vad vi gör och varför
– Sätt realistiska och trovärdiga mål
– Leverera enligt plan
![Page 9: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Organisation december 2012
PL
Konsult
Kravorg.
DPL konsult
Övriga från Lärosäten
Lösningsorg.
DPL konsult
Lärosäten och konsulter
Inf. Stöd
DPL konsult
Övriga från lärosäten
Stab
Konsulter
Produktägare
Lärosäte
![Page 10: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Renodla projekten och bemanna rätt
Ladok3-
projektet
Lärosätesprojekt
för
Ladok3-systemet
![Page 11: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Organisation idag
PL
Konsult
Kravorg.
DPL Lärosäte
Övriga från Lärosäten
Lösningsorg.
DPL konsult
Lärosäten och konsulter
Inf. Stöd
DPL konsult
Övriga från lärosäten
Stab
Lärosäten och konsulter
Produktägare
Lärosäte
![Page 12: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/12.jpg)
12
En annan vy på organisationen
88 personer
59 heltider
22 lärosäten
![Page 13: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Effektmål och det riktiga varför!
Användbarhet
Kommunikation
Tillgänglighet
Tillförlitlighet
Flexibilitet
Kostnadseffektivitet
Hygienkravet
/Överleva
![Page 14: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Ovanligt vägval, förstå varför!
Ladok
Vi behöver ett
modernt system
Helt ny lösning
Vidareutveckla
en befintlig
lösning
Samverkan KöpEgen
utveckling
Baserat på
NyA
Baserat på
LpW
Ladok3
?
Ladok3
?
Ladok3
!
Ladok3
?
Ladok3
?
![Page 15: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Projektets ramar och prioriteringar
Område Viktning
Kostnad 0,5
Funktionalitet 0,3
Tid 0,2
Beräknad
kostnad (mkr)
Takkostnad
(mkr)
Tidigaste
leveranstidpunkt
Senaste
leveranstidpunkt
286 314 Q1 2016 Q1 2017
Område Viktning
Funktionalitet -
Tid -
Kostnad -
![Page 16: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Tidsförhållanden
12-12-17 13-05-17Identifiera problem
Hembesök och nätverk
gav
Förståelse för drivkrafter och smärtor
Ny kalkyl
Förankring av mål och budget
Beslut på stämma
![Page 17: Projektstyrning i en komplex miljö](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051412/548b26c7b47959f10c8b6117/html5/thumbnails/17.jpg)
17