Projektin hallinta Ohjausprosessina Scrum

ict2tn007 - Anne Valsta1

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Projektin hallintaOhjausprosessina Scrum

Mikä on projekti?

Miten Scrum ohjaa projektia?


28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Projekti on ainutkertainen, kertaluonteinen ajallisesti rajattu: alkaa päättyäkseen

suunnitellusti (max 3 htv ja 9 kk) työsuoritus, jolla on omat resurssipuitteet: raha,

valta, työvoima määritetty tehtävä tuottaa vaatimukset täyttävä

tulos (esim. ohjelmisto, selvitys, vaatimukset)

Virkki, P. Somermeri, A. 1997. Projektityö – kehittämisen moottori


28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Miksi projekti? Jäsentynyt tapa toimia

ennalta suunniteltu työn eteneminen ennalta aikatauluun varatut resurssit tehdään sovitut tulokset

Ohjattavissa raportointikäytäntö ohjauspisteet ja –vastuut: nopea reagointi ja vaikutusten

arviointi muutoksissa tavoitteet ja mittarit

suunnitelmallista, tehokasta, päätöksiä tukevaa toimintaa hyväksi koettu käytäntö


28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Projektin ohjaukselliset vaiheet Suunnittelu projektisuunnitelma Käynnistäminen projektisuunnitelman

hyväksyminen ohjauksen työvälineeksi, lupa kirjata projektille työtä

Seuranta ja ohjaus lupa jatkaa työtä/ päätös keskeyttää työ

Päättäminen tuloksen ja vastuiden luovuttaminen sekä projektiorganisaation purkaminen


28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Projektisuunnitelman laatimista varten on syytä tietää odotettava tulostavoite alustava aikataulu projektiorganisaatio budjetti, rahoituspuite projektin perustamiseen johtaneet syyt


28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Projektin sidosryhmät - vaikuttajia tekemisen aikaiset ~ projektiorganisaatio ja tukijoukot tuloksen intressitahot, esim.

tilaaja (toimeksiantaja, maksaja, asiakas), käyttäjät, muu tilaajan organisaatio:

ylläpitäjä, jatkokehittäjät tilaajan asiakkaat, yhteistyökumppanit viranomaiset, työmarkkinajärjestö toimittajan organisaatio, yhteistyökumppanit, alihankkijat,

kilpailijat

selvitä sidosryhmän rooli projektiin tai sen tulokseen sidosryhmien odotukset ja vaatimukset


28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Projektiorganisaation roolit Asettaja, tilaaja Ohjaus- eli johtoryhmä (vrt.

seuranta-, valvontaryhmä) Ohjausryhmän

puheenjohtaja (vrt. asettaja, tulosintressi)

Projektipäällikkö Projektiryhmä (ks. projektiryhmän

roolit ja vastuut) Projektisihteeri Tukiryhmä

Ohjausryhmän jäsenet

Projekti-päällikkö

Projektiryhmän jäsenet


28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Riskien ennakointi

Millaisilla tapahtumilla voi olla kauaskantoisia vaikutuksia projektissa, sen työn epäonnistumiselle?

Mikä aiheuttaa ko. tapahtuman? Mikä on tapahtuman todennäköisyys ja seurausvaikutus

projektissa? Todennäköisyys ja seurausvaikutus luokitellaan- molemmat pieniä: tunnistettu ei aiheuta toimenpiteitä- jompikumpi on kohtalainen: otettava huomioon suojautuminen,

ennaltaehkäisy - jompikumpi on suuri: erityisseurannassa ei lupaa aloittaa/jatkaa ennen kuin

poistettu Miten seurauksia voi välttää? Mitä voi tehdä, jos pahin kuitenkin tapahtuu? Kuka reagoi tapahtumaan? Kuka varmistaa toipumisen?


28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Projekti

alkaa, kun johtoryhmä hyväksyy projektisuunnitelman

aloituskokouksessaan päättyy, kun

kehittämisponnistuksen tulos on valmis tai projekti keskeytetään

on tietyn ohjausprosessin ilmentymä, jossa ohjausprosessi on kirjattu, hyväksi koettu tapa toimia


Ohjausprosessina Scrum

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Agile Manifesto FEB 2001Beck et al. (Cohn, M., 21) Individuals and interactions over processes and

tools Working software over comprehensive

documentation Customer collaboration over contract negotiation Responding to change over following a plan

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Scrumin arvot Sitoutuminen (commitment) tavoitteeseen Keskittyminen (focus) tehtävään Avoimuus (openness), näkyvyys kaikille Kunnioitus (respect) kaikkien kokemusta kohtaan Rohkeus (courage) aloittaa omalta tasolta

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Toimiva toimituserä joka kuukausiLeffingwell, D.

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

vaihejako

Agile method

time

€

eniten arvoa tuottava ominaisuus


Scrum on projektinhallintamenetelmä Joka vaatii aina kehittämisen menetelmät, esim.

XP Ja seurantamenetelmät, esim. Sprint burndown Sprintit ja muutosten hallinta

Product Backlog on muutettavissa, ei suositeltavaa, vaikea muuttaa

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Työn alla

xvalmiit x x x


Srcumin roolit Scrum Master (SM) ei ole toimittajan

projektipäällikkö, eikä Product Owner, vaan Scrum-prosessin mahdollistaja

Product Owner (PO) vastaa asiakkaan projektipäällikköä ja omistaa Product Backlogin (PB), vastuulla business- hyödyt

Kehitystiimi (n. 7 henkilöä) on kokonaisvastuussa tuotteen kehittämisestä käyttäen taitojaan parhaalla mahdollisella tavalla

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Scrumin aikarajat – inspect & adaptSuunnittelusipuli (vrt. Cohn, M., 28) Julkaisun suunnittelukokous Sprintin suunnittelukokous Sprintti (työjakso)

Päivän Scrumit Päivän Scrumien välissä työt Sprintin katselmointi Sprintin retrospektiivi

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Tuotevisio

Julkaisusuunnitelma

Toimituserä

Sprintti


Scrum-projektin tuotokset Tuotteen kehitysjono (Product Backlog)

Tuotteen ominaisuuslista Tarkka, arvioitu ja priorisoitu

Julkaisun kehitysjono (Release Backlog) Tehtävälista (Sprint Backlog) Sprintin edistymiskäyrä (sprint burndown)

Jäljellä olevat tehtävät Julkaisun edistymiskäyrä (release burndown)

Jäljellä olevat ominaisuudet

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Mitä valmis tarkoittaa? Tiimi esittelee vain ne toiminnallisuudet, jotka

täyttävät PO:n kanssa sovitut vaatimukset eli toimituserä on koodattu ja refaktoroitu testattu dokumentoitu

~ ”definition done”

Toiminnallisuus ~ user story < epic < teema

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Sprintin suunnittelukokous Product backlog, kehitysjono neuvottelu

valitut ominaisuudet (Release Backlog) Sprintin tavoite jäsennä tehtäviin arvioi työmäärät Sprint backlog, tehtävälista

Sprintin kesto 4 vkoa 2 x 4 t kokoukset1. Sprintin tavoite2. Sprintin backlog

Osallistujat: kehitystiimi + PO + SM

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Tehtäväkortti User story # _____ Painoarvo _____User story_____________________________________________________________________________________________________________________________________________Tehtävä___________________________ Tekijä _________________________________________ Työmäärä ______ t

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Tehtävälista, esimerkkiUser story Työn alla Valmis # painoarvo

tehtävänimi suunniteltu jäljellä

US1 5 UI 2 1API 3 0 xDB 1 0 x…

US2 3 …

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Päivän Scrum – inspect & adapt PO ei ole paikalla, ellei tiimi ole kutsunut Kesto 15 minuuttia Joka päivä sama aika ja paikka Aina samat kysymykset

Mitä olen saanut aikaiseksi sitten edellisen päivän Scrumin?

Mitä aion tehdä ennen seuraavaa päivän Scrumia? Mitä esteitä työlleni on?

Vain kehitystiimi puhuu, á 2 minuuttia

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Kehitystiimi ja sprintti Kaikki tekevät kaikkea: mitä parhaiten osaavat ja oppivat

Huomaa ryhmädynamiikka!

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


teho

aika

kypsä toiminta

harmonia

kuohuntaaloitus

viestintä on niukkaa, jäsenet ovat epävarmoja, omat edut ovat tärkeitä, olo on turvaton, haetaan vetäjää

paljon puhetta, vähän kuuntelua, väitellään, tavoitteet ovat ristiriitaisia, päätökset hätiköityjä, tarvitaan vetäjää

Pinnallisesti hyvä vuorovaikutus, vakiintuneet toimintatavat, tehdään kompromisseja, ollaan kohteliaita ja samanmielisiä, vetäjä siirtää vastuuta ryhmälle

Erimielisyys sallitaan, ristiriidoista opitaan, avoimuutta, vetäjä on ryhmän jäsen

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Sprintin katselmointi – inspect & adapt Epämuodollinen tapaaminen sprintin lopussa Kehitystiimi esittelee valmiit tulokset Max 4 tuntia Tilaaja-asiakas, PO ja kehitystiimi Toimituserä (inkrementti) ja PB katselmoidaan Pohjustaa seuraavaa julkaisusuunnitelmaa

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Sprintin retrospektiivi Max 3 tuntia SM järjestää Koko tiimi on paikalla Syy-seuraus -analyysi

Mikä meni hyvin? Mitä voi parantaa?

Päätös, mitä tehdään

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011


Sprintin elämänkaari

28.8.2010, päivitetty 25.8.2011

Sprintin katselmointi

Sprintin retrospektiivi

Sprintin tavoite

Sprintin suunnitelma

Päivän Scrum

+tehtävät

Projektin hallinta Ohjausprosessina Scrum

Documents

Transcript of Projektin hallinta Ohjausprosessina Scrum