projektijuhtimine - teooria ja praktika
-
Upload
markko-paas -
Category
Business
-
view
286 -
download
10
description
Transcript of projektijuhtimine - teooria ja praktika
Projektijuhtimine
Teooria ja praktika
Millest ma räägin ...
– Mis on projekt?– Teoorias lihtne!– Praktikas ... Hmmm... Huvitav...
– Kas minust võiks saada projektijuht?
Markko Paas - CV
1993 – 1996 Nõo Reaalgümnaasium
1996 – 2004 Tartu Ülikool, füüsika magister
1998 – 2004 Softronic, programmeerija
2004 – 2011 Playtech, analüütik, projektijuht
2011 – ... Vabakutseline konsultant
Mis on organisatsioon?
Õige inimene
teeb õigel ajal
õiget asja
Mis on projekt?
Ajaliselt piiratud ettevõtmine
ühekordse tulemuse saavutamiseks
Projekt on näiteks
• Uue toote väljatöötamine
• Uue toote prototüübi valmistamine
• Töökeskkonna ümberseadistamine
• Mis veel?
Mis on jooksev töö?
Piiramata lõpuga või korduv,
eelnevalt paika pandud või väljakujunenud
reegleid järgiv tegevus
Jooksev töö on näiteks
• Analüütik kataloogib arendussoove
• Jooksvate kriitiliste vigade parandamine
• Klienditugi
• Müük
• Mis veel?
Kas toote seadistamine kliendile on
projekt või protsess?
Võimalikud töökorraldused
Töökorraldus Jooksva töö põhine
MaatriksProjekti-põhine
Töötajad projektides
harva osaliseltpeaaegu täielikult
Eelarvet juhib
osakonna juht
nii ja naa projektijuht
Projektijuhi töökoormus
osaline koormus
osaline või täiskoormus
täiskoormus
Miks on projektid vajalikud?
• On vaja asjad lõpetada, mitte tilkuma jätta
• Lepingutel on tähtajad
• On vaja juhtida sisu ja kvaliteeti
Teoorias lihtne
Õige inimene
teeb õigel ajal
õiget asja
Teoreetilised teemad
• Milline peab olema ülesannete ja vastutuste struktuur, et projekti organisatsioon toimiks?
• Kuidas saada parim:
inimeste hõivatus valmimise tähtaeg
materjelide kasutus kahju risk
seadmete kasutus ületegemise risk
Erinevad projektijuhtimismetodoloogiad
• RUP – Rational Unified Process
• PMBOK – Project Management Body Of Knowledge
• PRINCE2 – PRojects IN a Controlled Environment
• ToC, CC – Theory of Constraints, Critical Chain
• Agile, XP, Scrum
Mõned erinevused
• Tavameetodite puhul lisatakse puhveraeg iga ülesande lõppu.
• CC meetodi puhul on projektil ühine puhveraeg, mis lisatakse projekti lõppu.
• Agile meetodite puhul on tsüklid nii kiired, et suuri lõhkiminekuid ei tohiks tekkida
Raudne kolmnurk
Kvaliteet?
Maht Hind
Aeg
Gantt-i graafik
Praktika
CYA(kata oma tagumik)
CYA
Klient Projektijuht
NõudedKontaktVastuvõtt
Progressi infoRiskide infoAsjaolud
CYA
Projektijuht Meeskonnaliige
??
EeltingimusedNõudedKaitse?
AjahinnangudProgressi infoRiskide infoAsjaolud
Aeg otsas, aga töö pole valmis!!!
Miks ajahinnang vale oli?
Kas takistustest teavitati õigel ajal?
Kas riskid ei olnud teada?
Ülesanne
“Ma arvan et mul läheb veel üks nädal...”
... ja nii iga nädal
Ülesanne
“Milleks raisata 15 minutit staatusearuande
peale iga päev, tööd on vaja teha...”
Ülesanne
“Mul on teisi ülesandeid nii palju vahele
tulnud, et ma ei ole saanud sinu asjadega
tegeleda”
Kas mina võiksin olla projektijuht?
• Ekstravert
• Julgus olla eestvedaja
• Karismaatiline
• Inspireeriv “teeme ära” suhtumine
• Tugev meeskonnatunnetus
Kokkuvõte
Projektijuhtimist saab küll teoreetiliselt kirjeldada, aga:
• projektijuhiks ei saa ette õppida
• teooriaid saab rakendada alles siis, kui on olemas praktiline töökogemus